Manter Cadastro de Classe de Custo

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Empresa Gestora:

Rodobens – Contabilidade / Fiscal

Manter Cadastro de Classe de Custo Data da Criação: 13/03/2014 Área Gestora:

Operações Contábeis e Gerenciais

Data da Última alteração: 20/03/2014

Elaborador:

Operações Contabeis e Gerenciais

Aprovador:

Operações Contabeis e Gerenciais – Apoio Antonio – TI.

Data: 20/03/2014 Data: 24/03/2014

Rodobens Página 1 de 12

1. Objetivo.

Descrever o procedimento padrão para manutenção das informações relativas ao Cadastro de Classes de Custos.

2. Abrangência

2.1 O procedimento abrange a área contábil do CSC.

3. Conceitos

3.1 CSC – Centro de Serviços Compartilhados

3.2 Operações Contábeis/Gerenciais – Célula de trabalho do Centro de Serviços Compartilhados responsável pelo processo de criação de classe de custo.

3.3 UN’s – Unidades de Negócios 3.4 SAP – Sistema ERP

4. Descrição do Procedimento

Classes de Custos são espelhos das contas contábeis de resultado (custos, despesas e receitas) utilizadas exclusivamente pelo módulo de CO.

Quando se cria classe de custo primária, o sistema SAP verifica se já existe uma conta do Razão correspondente na Contabilidade financeira (FI).

Se não existir uma conta, é possível ir diretamente da primeira tela da classe de custo para a tela de atualização de dados mestre em Contabilidade financeira por meio da seleção de Ambiente->Criar Conta do Razão. É possível criar uma conta do razão no plano de contas ou na empresa Classes de custos Primárias:

• Custos de material

• Custos de suprimento externo/processamento externo

Esses custos são atribuídos à ordem através de custos primários, por exemplo, como retiradas de material ou a compra de peças processadas externamente.

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Data: 20/03/2014 Data: 24/03/2014

• Custos de fabricação

• Custos indiretos de material • Custos indiretos de fabricação

Esses custos são atribuídos à ordem através da alocação interna de custo.

As classes de custos são registradas nos chamados segmentos de custos, que são administrados por exercício. O sistema usa a última data de início da operação ou a data da necessidade do material para calcular o período e o exercício em que serão incorridos os custos planejados de uma ordem.

As classes de custo podem ser eliminadas individualmente ou pela utilização de processamento coletivo. As classes de custo podem ser eliminadas somente na área de contabilidade de custos atual, caso não existam dados de transação para a classe de custo no planejado, obrigações, ou no real para o(s) ano(s) fiscal(is) em questão. Não há permissão para planejar quaisquer índices estatísticos. As verificações correspondentes são executadas pelo sistema.

As classes de custo que irão ser exibidos devem também existir no período marcado. Para criar, modificar e exibir as informações relativas a cadastro de centro de custo acessar o seguinte caminho no menu:

(transação direta => KA01; KA02; KA03; KA04...). Ou acesso pelo caminho abaixo:

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Após a identificação da transação Teclar <Enter> ou duplo <click>, para executar a transação.

2.1 Criar uma Classe de Custos

Para criar uma classe de custo, o usuário deverá acessar a transação KA01 e KA06.

IMPORTANTE: Para a criação de uma Classe de Custos Primária, será necessário que as

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Informar a classe de custo primária que representa uma conta contábil claramente delimitado onde os custos ocorrem, e que terá centro de custo correspondente para receber essa despesa.

Ex: 5104030099 (Teste Rodobens)

Válido desde: Data que indica a partir de quando uma entrada é válida. Ex: 01.01.2008

Até: Final de um intervalo de valores para uma seleção. Ex: 31.12.9999

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Depois de informado a classe de centro de custo e a data, o usuário poderá teclar <ENTER>, ou clicar no campo , para o sistema irá abrir os campos cadastrais, para preenchimento.

Denominação: Chave obrigatória para a identificação de um objeto de dados. Pode ser uma descrição curta para referencia ao objeto, sendo que este campo possui espaço para 20 caracteres para digitação.

Descrição: Campo utilizado para exibições em diálogos e análises, sendo que este campo possui espaço para 40 caracteres para digitação.

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Categoria de Classe de Custo: Código que determina o tipo de uma classe de custo

se é classe de custo primária, delimitação por sobretaxa, delimitação por teórico = real, receitas, redução de receitas, liquidação externa.

Após o preenchimento dos dados cadastrais, o usuário deverá clicar no ícone , para gravar a transação.

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No campo Classe de Custo, digite o nome a ser Modificado e click <ENTER>, ou selecione o ícone , para visualizar os campos desejados.

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Nesta tela o usuário poderá alterar os dados cadastrais da classe de custo, e para finalizar a operação e salvar os dados alterados, o usuário deverá clicar no ícone .

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Rodobens Página 9 de 12 2.3 Exibir uma Classe de Custos

Após executar a transação aparecerá na tela a solicitação para definição da área de contabilidade de custos “RDCO”.

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Após identificada a classe de custo, o usuário irá visualizar todas as informações existentes. 5. Condições Normativas Não se aplica 6. Disposições Gerais Não se aplica 7. Anexo Não há

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Controle de Revisões:

Revisão Data Realizado por Motivo da Revisão

1 21.10.14 Juliana Bertocco Atualizações de informações, com apoio Antonio da TI – Projeto SAP na RLL.