Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal: tratamento arquivístico em 2012

(1)

Provedoria e Junta da Real Fazenda do

Funchal: tratamento arquivístico em

2012

Teresa Tremoceiro

Fátima Ó Ramos

Arquivo Nacional da Torre do Tombo (ANTT)

Divisão de Tratamento Técnico Documental e

Aquisições (DTTDA)

1

(2)

Tratamento arquivístico dos livros da PJRFF

efectuado em 2012 por 5 Colaboradores da

DTTDA:



Fernando Carapinha



Filomena Carvalho



Isabel Abecasis



Joaquim Machado



Teresa Jorge

2

(3)

Sumário

1. Introdução

2. Tarefa prévia: análise e intervenção nas

estruturas dos inventários existentes na

base de dados

3. Tratamento arquivístico realizado

4. Conclusão

3

(4)

1. Introdução

Um pedido formulado em 2012 pelo actual

Sub-Director Geral da DGLAB, Dr. Silvestre Lacerda

O tratamento arquivístico dos livros da Provedoria

e Junta da Real Fazenda do Funchal (PJRFF) com

produção do respectivo catálogo em linha

4

(5)

1. Introdução

Enquadramento do tratamento arquivístico dos

livros da PJRFF:

Duas iniciativas contratualizadas com os citados

colaboradores SIADAP(3)

Um Plano de Tratamento Arquivístico

5

(6)

1. Introdução

Código de referência: PT/TT/PJRFF

Título: Provedoria e Junta da Real Fazenda do

Funchal

Datas de produção: 1569-00-00 / 1834-00-00

Nível de descrição: Fundo

Dimensão e suporte: c. 1380 liv.; papel

Nome do Produtor: Junta da Real Fazenda do

Funchal; 1508-1834

6

(7)

2. Tarefa prévia: análise e intervenção nas

estruturas dos inventários existentes na

base de dados a partir dos instrumentos

de descrição existentes

7

(8)

₈

2012|27 de Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 | Fátima Ó Ramos |

Provedoria e Junta da Real

Fazenda do Funchal.

Alfândega do Funchal.

Comissão da Fazenda do

Distrito da Madeira e Porto

Santo. Lisboa: IAN/TT,

2000. Instrumentos de

descrição L 610.

(9)

₉

INSTITUTO DOS ARQUIVOS

NACIONAIS/TORRE DO

TOMBO – Guia Geral dos

Fundos da Torre do Tombo:

Instituições do Antigo Regime,

Administração Periférica.

Domínios Casa Real e Casas

Anexas (4). Lisboa: IAN/TT,

2002. p. 318-355.

(10)

Provedoria e Junta da Real Fazenda do

Funchal

e

Alfândega do Funchal

10

2012|27 d e Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 | Teresa Tremoceiro |

Estrutura e ponto de partida

da descrição

no catálogo em linha –

Março de 2012

(11)

Inventário L610 e Guia Geral de Fundos,

vol. IV:

- Alfândega do Funchal (Subfundo)

Catálogo em linha (cenário em Março de

2012):

- Provedoria e Junta da Real Fazenda do

Funchal (Fundo): - Alfândega do Funchal

(Subfundo)

- Alfândega do Funchal (Fundo)

11 2012|27 d e Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 | Teresa Tremoceiro |

(12)

₁₂

2012|27 d e Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 | Teresa Tremoceiro |

Migração da informação,

após verificação de

repetições

Subfundo ou fundo? Qual a

opção?

Escolhido para receber o nome do produtor

(2006):

(13)

Estrutura da Provedoria antes de ter sido

efectuada qualquer intervenção

13 2012|27 de Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 | Teresa Tremoceiro|

(14)

₁₄

2012|27 de Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 | Teresa Tremoceiro|

Estrutura da Provedoria após migração

dos registos da Alfândega do Funchal

(15)

₁₅

2012|27 de Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 |Teresa Tremoceiro|

Estrutura da Alfândega antes de ter sido

efectuada qualquer intervenção

(16)

₁₆

2012|27 de Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 | Teresa Tremoceiro|

• Estrutura da Alfândega após efectuada migração

de registos do subfundo

(17)

Inventário

L610 (inclui

toda a

estrutura)

Guia Geral da

Torre do Tombo,

vol. IV (desce ao

nível da série)

Catálogo em linha

revisto e actualizado a

partir destes

instrumentos de

descrição

(18)

Actualização e

correcção de

códigos de

referência

Verificação de

alguns

conteúdos,

como a cota

actual

Análise das estruturas

e dos

conteúdos

(19)

3. Tratamento arquivístico realizado:

fontes da descrição dos livros



Instrumentos de descrição L 610



Guia Geral dos Fundos da Torre do Tombo:

Instituições do Antigo Regime, Administração

Periférica. Domínios Casa Real e Casas

Anexas (4). Lisboa: IAN/TT, 2002. p.

318-355.



Os livros da PJRFF

19

(20)

₂₀

Inventário L 610

Fonte de recolha das Datas

Cota original (n.º de série)

Cota actual (nome do

(21)

3. Tratamento arquivístico realizado: Elementos de

informação preenchidos e pesquisáveis



Nível de descrição



Código de referência (idds)



Título



Datas de produção (idds)



Dimensão e suporte



Âmbito e conteúdo



Idioma e escrita



Condições de acesso



Características físicas e requisitos técnicos



Nota do Arquivista (Nota de edição)



Data da descrição

21

(22)

3. Tratamento arquivístico realizado: Elementos de

informação preenchidos e pesquisáveis



Cota actual: Provedoria e Junta da Real Fazenda

do Funchal, liv. 770 (acrescentada no caso dos

livros sem cota)



Cota original: (idds – n.º do livro na série)



Cota antiga: livros (do tipo 395. N.º de ordem 1010

escrita a lápis de cor azul)

22

(23)

3. Tratamento arquivístico realizado:

conteúdos pesquisáveis

23

(24)

₂₄

3. Tratamento arquivístico

realizado: conteúdos

pesquisáveis

Livro das avaliações do

rendimento dos ofícios da

Ilha da Madeira, visto na

Junta dos Três Estados,

pelo qual o rei D. Pedro II

manda ao juiz de fora e aos

ministros da ilha da

Madeira que façam cobrar

os novos direitos dos

provimentos que se fizerem

nos ofícios da Ilha, pelas

avaliações contidas neste

livro

Provedoria e Junta da Real

Fazenda do Funchal, liv.

958

(25)

₂₅

3. Tratamento arquivístico

realizado: conteúdos

pesquisáveis

Encadernação heráldica

(brasão de Armas de

Portugal gravado a ouro –

pasta inferior) em pastas

de madeira revestidas de

couro gravado a seco

Provedoria e Junta da Real

Fazenda do Funchal, liv.

958

(26)

₂₆

Provedoria e Junta da Real Fazenda

do Funchal, liv. 945

(27)

3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta

que se reflectem nos livros do fundo



A criação da Junta pela qual se administre,

arrecade e expeça tudo o que for concernente à

minha Real Fazenda à semelhança das Juntas

criadas

nos

domínios

ultramarinos

para

melhoramento da administração da Fazenda Real

e da arrecadação dos direitos reais



Registo de cópias de cartas régias e de instruções

Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv. 945

27

(28)

₂₈

(29)

3. Tratamento arquivístico realizado:

Competências da Junta



A arrecadação da dívida de 400 mil cruzados à Real

Fazenda, liquidação e ajustamento das respectivas

contas



A jurisdição voluntária visando o aumento das

rendas reais na Capitania, a pronta arrecadação dos

seus produtos e a pontualidade do pagamento das

despesas que anualmente são deduzidas da totalidade

das mesmas rendas



A jurisdição contenciosa

Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv. 945

29

(30)

3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta

que se reflectem nos livros do fundo



Os pagamentos de ordenado, de tença, côngruas,

soldos, outras pensões seculares ou eclesiástica

feitos pelo Cofre da Fazenda Real da Capitania



A administração do rendimento da Alfândega do

Funchal desde Janeiro de 1777 (findo o contrato em

Dezembro de 1776), a nomeação do administrador e da

pessoa que entregava no Cofre da Junta o que

recebesse em cada mês, à semelhança do praticado nas

restantes alfândegas

Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv. 945

30

(31)

3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta:

melhor administração, mais rendimento



Zelar pela

qualidade dos ofícios fabris da Capitania



Seleccionar os géneros que deviam entrar por grosso

e sem manufactura (madeira de aduela) em defesa do

ofício de Tanoeiro para o embarque de vinho e

aguardente para fora da ilha da Madeira, o linho que

devia entrar em rama para ser fiado pelas mulheres da

Capitania, produzindo anualmente cem varas

destinadas a Lisboa e à América



O doce da casquinha que era exportado para as

Praças do Norte estava em decadência

Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv. 945

31

(32)

3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta:

melhor administração, mais rendimento



Promover o comércio interno criando um

mercado para a produção da Ilha baseada na

agricultura e na manufactura



A agricultura “primeiro princípio de riqueza e a

causa da comunicação geral dos homens e da

dependência entre eles;” (ponto 30, f. 12v.-13).



Instruir as câmaras para fazerem cultivar as terras

para a produção de cereais e de vinho

Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv. 945

32

(33)

3. Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis



Correio Marítimo: registos de entradas de malas

no porto do Funchal, por passageiro – nome, o

local de partida da bagagem e o custo do

transporte



Registos de saída do Funchal de cartas

franqueadas, nome de quem enviou a carta, custo

do transporte, tipo de barco: navio, iate ou paquete



Registos dos seguros de cartas e maços, o custo e o

nome de quem fez o seguro

33

(34)

3. Tratamento arquivístico realizado: conteúdos

pesquisáveis



Registo do lançamento e cobrança da décima dos

prédios urbanos nas freguesias da Sé, de Nossa

Senhora do Calhau, de Santa Luzia e de São Pedro

do Funchal, de Machico e Ponta do Sol



Receita do selo relativa ao Funchal, Calheta,

Machico, Ponta do Sol, Ponta Delgada, Santa Cruz,

São Vicente e ilha do Porto Santo

34

(35)

Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis



Livros do manifesto e arrecadação da colecta do

subsídio literário (vinho, aguardente e vinagre) nas

freguesias do Funchal, Calheta, Camacha, Caniço, Câmara

de Lobos e Estreito, Ribeira Brava, Porto Santo, etc.



Livros para o pagamento dos Filhos da Folha do Subsídio

Literário da ilha da Madeira: professores régios de filosofia

racional, substitutos de retórica, e de gramática latina, e

substitutos de escolas de ler, escrever, contar, e catecismo



Folhas de pagamento dos ordenados aos oficiais,

soldados e artilheiros dos presídios das fortificações

(fortalezas)

35

(36)

Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis

nos livros do Rendimento da Alfândega

Direitos por entrada e Direitos por saída: registos

dos despachos das mercadorias entradas ou

saídas e rendimento apurado para a receita



Despachantes, a data do despacho



Quantidade e qualidade do produto (na saída:

vinho, carne salgada e linho)



Embarcações: nacionalidade, menção do mestre ou

do capitão, proveniência e o que importava em

direitos

36

(37)

Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis

Livros designados por Despacho dos açúcares e mais

géneros e/ou registo dos direitos dos açúcares do Brasil

por entrada

Registam os produtos



Açúcar branco e açúcar mascavado



Azeite de peixe



Mel



Sola



Couros e atanados

37

(38)

Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis

Livros designados por Receita do almoxarife ou recebedor

do donativo dos géneros do Brasil

Registam os produtos que pagavam o donativo à Fazenda Real



Escravos (identificando o sexo, se era novo ou velho, e por

vezes o seu nome)



Algodão



Sola



Couros e atanados

38

(39)

Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis

Despesas relativas



Às ribeiras, à erva urzela



Ao Real Trem da Artilharia



A prisioneiros de guerra e navios:

escuna que conduziu prisioneiros espanhóis a Lisboa,

despesa dos navios que foram refrescar ao porto,

pertencentes à esquadra que conduz Sua Alteza Real

para o Brasil (12 de Dezembro de 1807, 9 de Abril

(1808) despesas com imigrados

Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv. 1208

39

(40)

Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis

Despesas relativas



A dinheiro para compra e despesa dos vinhos

(refere um frete de navio para levar vinho às ilhas

de Cabo Verde)



Com a comissão que foi a Lisboa cumprimentar a

Sua Majestade (1821)



Com o cais e molhe, consertos e ornamentos das

igrejas e reparos de fortificações

Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv. 1208

40

(41)

4. Conclusão



Conteúdos do Inventário L 610 inseridos no

catálogo em linha



Conteúdos do Vol. 4 do Guia Geral de Fundos

da Torre do Tombo, p. inseridos no catálogo

em linha



Um registo descritivo para cada um dos

livros da PJRFF com representação digital

associada

41

(42)

4. Conclusão



Actualização dos níveis superiores



Maior conhecimento do fundo: mais

assuntos pesquisáveis no catálogo em

linha



Brevemente um catálogo em linha

actualizado

42

(43)

₄₃

(44)

Muito obrigada

Teresa Tremoceiro

Fátima Ó Ramos

44 2012|27 de Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 |Teresa Tremoceiro Fátima Ó Ramos|