Organizações de todos os tamanhos
enfrentam um desafio singular: reduzir
dramaticamente os custos sem impactar a
vantagem competitiva. Como resultado, as
vastas somas dilapidadas na impressão
estão sob crescente escrutínio.
Com bons motivos - fontes importantes da
indústria estimam que:
❯
Um funcionário em escritório imprime
em média 11.000 páginas por ano.
❯
A maioria das empresas gasta entre 1% a
3% das receitas com output de
docu-mentos.
❯
A gestão ativa do parque de dispositivos
de output pode reduzir os custos com
impressão em até 30%.
As despesas relacionadas a documentos
representam uma das últimas fontes
de custos corporativos não auditados. O
potencial para economias é real,
realizável e muito maior do que pode
parecer à primeira vista.
Enormes economias de custo
estão aguardando…
L O G O A B A I X O D A S U P E R F Í C I E
As soluções de software da Levi, Ray & Shoup, Inc. (LRS)
podem ajudar você a responder essas questões, aumentar
sua competitividade e economizar dinheiro.
O último bastião dos
custos não auditados
Poucas organizações param para considerar a contínua despesa associada à criação, entrega, armazenamento e descarte. No entanto, importantes analistas estimam que as empresas gastem entre 1% a 3% de suas receitas com o fluxo de documentos. Resultado: processos ineficientes e não administrados para o fluxo de documentos podem representar um enorme ônus financeiro. Ou, como é chamado pelos analistas da indústria: “... o último bastião de economias inexploradas”. Economias que podem resultar da entrega de documentos em formato eletrônico ao invés do formato impresso.
Ao desenvolverem uma estratégia abrangente para os documentos, as organizações podem economizar dinheiro, melhorar a eficiência do negócio e
aproveitar as informações para construir sua própria vantagem competitiva.
A LRS pode ajudar.
“A solução da LRS nos ajudou a eliminar 75% das nossas tarefas de suporte relacionadas à impressão”.
Você não pode economizar
o que não pode medir
Para minimizar custos operacionais nos ambientes heterogêneos atuais, você precisa mais do que grandes ferramentas de gestão. Você precisa de informação precisa e entregue a tempo sobre sua própria informação.
O software da LRS® rastreia qual pessoa ou departamento imprime quais documentos, bem como, quando, onde e como eles são entregues. Ao capturar todos os atributos relevantes de usuário, destino e função, independentemente da plataforma, a solução pode ajudar as empresas a:
❯Identificar oportunidades para diminuir o volume de impressão
e aumentar a entrega on line de documentos
❯Assegurar o acesso à informação sensível
❯Verificar a conformidade às normas da indústria e governamentais
As poderosas ferramentas de auditoria e análise de output da LRS fornecem um ponto central de controle para medir os custos de impressão, bem como as economias advindas da visualização on line. Pois você não pode interromper os gastos desnecessários a menos que saiba o que está acontecendo.
“A LRS apoiou nossa estratégia verde para TI fornecendo uma análise da tendência das estatísticas de impressão e visualização.”
“Ao possibilitar a mudança para acesso on line a documentos, o software da LRS nos ajudou a aumentar dramaticamente o serviço ao cliente”.
A visualização e entrega eletrônicas de documentos pode diminuir o número de páginas impressas, economizando não só dinheiro, mas, também, o meio ambiente.
Encontre rapidamente informações
e economias ainda mais rapidamente
Uma pesquisa indica que profissionais despendem de 5% a 15% de seu tempo lendo informação... e até 50% de seu tempo procurando por ela. Quase sempre considerado um custo intangível, o custo com o tempo desperdiçado pode su-perar os custos tangíveis com papel e toner.
O Servidor de Fluxo de Documentos Corporativos da LRS reduz a necessidade dos custosos documentos em papel ao permitir que as organizações
armazenassem e acessassem a informação eletronicamente. Uma simples, mas poderosa interface de internet possibilita que os usuários rapidamente visualizem e busquem documentos on line. Economiza tempo e dinheiro ao mesmo tempo em que reduz o acesso não autorizado a documentos.
“O software nos ajudou a modernizar nossas aplicações legadas ao permitir que documentos antes impressos fossem acessados via internet.”
Escritórios
sem papel? O
mundo continua
esperando.
Menos papel no
escritório? A
LRS entrega
resultados hoje.
Uma indústria global implantou uma solução de gestão de output
para organizar a impressão a partir das principais aplicações de
negócio e administrativas.
Como resultado da implementação do software da LRS®:
❯
A empresa foi capaz de eliminar 500 servidores de impressão.
❯
Ela simplificou e melhorou processos cruciais de TI.
As soluções da LRS capturam documentos críticos de qualquer plataforma para entrega em formato eletrônico ou impresso. Ferramentas poderosas de auditoria capacitam as organizações para rastrear o fluxo de documentos, usos e economias, independentemente da origem ou destino do documento.
As soluções de software da LRS são concebidas para suportar diversas ideias e princípios essenciais:
❯Aplicações de negócio
têm um melhor desempenho quando são libertadas do ônus da entrega de documentos
❯Quanto mais aplicações
são rodadas por uma organização, maiores são os benefícios que ela recebe por ter estabelecido um ponto central de controle para a gestão o fluxo de documentos cruciais para o negócio. ❯Os sistemas de fluxo de documentos devem estar baseados em padrões abertos e suportar todas as plataformas importantes de hardware e fluxos de dados a fim de proteger os investimentos atuais e futuros dos clientes.
❯As organizações devem
examinar continuamente seus processos acionados por documentos, visando diminuir os custos e melhorar o serviço aos clientes e outros envolvidos.
Ideias simples, lastreadas por décadas de experiência e centenas de casos de sucesso de clientes.
…e as soluções
de software
que as tornam
realidade.
Desde 1982, a LRS tem mantido um foco especial no fornecimento das mais confiáveis soluções de gestão de fluxo de documentos corporativos, plenas de atributos. Consistentemente classificada entre as 200 principais companhias de software do mundo, a LRS é a principal fornecedora de software de gestão de fluxo de documentos para uma ampla variedade de indústrias verticais. Depois de um quarto de século de sucesso no mercado, o software da LRS é rodado em seis continentes, em mais de 5.000 locais ao redor do mundo. Mais de 70% das empresas da Fortune 1000 e mais de 90 das organizações da Fortune 100 confiam em nossas soluções para documentos. A LRS tem clientes de praticamente todos os setores da indústria, que usam nosso software de únicas e incontáveis maneiras.Líder global na Gestão do
Fluxo de Documentos
Apoiando milhares de clientes através de seis continentes, a LRS e seus distribuidores autoriza-dos trabalham em conjunto para ajudar os clientes a obterem o máximo retorno em seus in-vestimentos de TI. Nossa equipe global de espe-cialistas em gestão de fluxo de documentos oferece uma especialização técnica sem paralelo, conhecimento do negócio e comprometimento com o sucesso de nossos clientes.
Para saber mais sobre Gestão de Fluxo de Documentos Corporativos entre em contato com a Poly IT Solutions, representante oficial da LRS no Brasil, acesse www.polyitsolutions.com.br ou ligue 11 3845.4420.
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