unesp
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
REITORIA
PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DO SISTEMA DE MATRÍCULAS PARA OS
CENTROS DE CONVIVÊNCIA INFANTIL DA UNESP - SisCci
- 2012 -
Vice-Reitor no Exercício da Reitoria Prof. Dr. JULIO CEZAR DURIGAN
Pró-Reitor de Administração
Prof. Dr. RICARDO SAMIH GEORGES ABI RACHED
Coodernadora de Recursos Humanos EMÍLIA MARIA GASPAR TÓVOLLI
Grupo Técnico de Administração de Recursos Humanos CLEMENTINO SIQUEIRA JUNIOR
Comissão Técnica dos CCIs
Profa. Dra. GILZA MARIA ZAUHY GARMS Profa. Dra. RITA MELISSA LEPRE
ROSEMEIRE THIMOTEO DOS SANTOS ANA LUCIA CARVALHO BALDO SEIXLACK MARISA OLIVEIRA VICENTE SANTOS
ÍNDICE Apresentação ... 04 Amplitude do Sistema ... 05 Requisitos do Sistema ... 05 TELAS DO SISTEMA 1. Acesso ... 06 2. Cadastro de Pessoa ... 10 2.1.Pesquisar ... 10 2.2. Cadastro de Usuários ... 11 2.3. Cadastro de Dependente ... 12 2.4. Cadastro de Matrícula ... 15 2.5. Cancelamento de Matricula ... 18 3. Consultas ... 19 4. Relatórios ... 20 4.1. Gerar Relatórios ... 20
4.2. Relatório Quantitativo de Crianças ... 22
APRESENTAÇÃO
O Sistema de Matrículas para os Centros de Convivência Infantil da Unesp – SisCci foi elaborado com o objetivo de contribuir e sistematizar os controles de matrículas, o quantitativo de crianças atendidas e o quadro de pessoal dos CCIs.
Manter constantemente atualizados os dados encaminhados à Administração Superior, tendo em vista a agilidade do processo de armazenamento e recuperação das informações existentes sobre a estrutura administrativa dos Centros.
Desta forma, este manual de procedimentos possibilitará de forma ágil e simples a construção de um banco de dados que proporcione rapidez e assertividade das informações quantitativas dos CCIs, tornando o sistema um instrumento facilitador nas tomadas de decisões, nos direcionamentos e nos encaminhamentos da Comissão Técnica, na busca de equacionar os problemas ora existentes, bem como nas propostas para melhoria da qualidade das ações pedagógicas desenvolvidas nos CCIs, substituindo eficazmente, os relatórios manuais ora existentes na Unesp para tais fins.
AMPLITUDE DO SISTEMA
Este sistema abrange dados referentes aos servidores técnicos administrativos, docentes e discentes de graduação e pós-graduação, que tenham filhos na faixa etária de 3 meses a 5 anos e 11 meses, matriculados nos Centros de Convivência Infantil da Unesp.
O funcionamento do sistema se dará através da Internet, via WEB, sendo o acesso permitido, somente, a pessoas autorizadas.
REQUISITOS DO SISTEMA
Para utilizar o SisCci, deve-se possuir os seguintes softwares instalados no computador: Browser – Navegador Internet.
1. Acesso
a) entre no endereço www.unesp.br;
b) na barra à esquerda acesse sistemas on-line;
c) utilize o mesmo usuário e senha do ADP;
d) no campo Sistema localizaro SisCci, clique em Acessar;
e) nesta tela escolha a opção desejada: Cadastro de Pessoa, Consulta ou Relatórios.
2. Cadastro de Pessoa 2.1. Pesquisar:
a) ao clicar em Pesquisar você terá acesso aos dados registrados no sistema através de: nome do responsável, número de matrícula do responsável e o nome fantasia do CCI em questão.
2.2. Cadastrar Usuários:
a) para os usuários não cadastrados clique em Cadastrar Pessoa e insira os dados que, ainda, não estão no sistema; b) após a inserção dos dados clique em Salvar Responsável.
Fig. 6
OBS: As Unidades da: Administração Geral do Campus de Bauru e do Campus de Botucatu, constam no sistema como Campus de Bauru e Campus de Botucatu
2.3. Cadastrar dependente:
a) ao salvar na tela anterior será aberta esta tela. Clique no campo Cadastro de Dependente;
b) insira os dados solicitados e clique em Salvar Dependente. Se no momento da seleção a criança não tiver nascido,
mencione a data provável;
c) clique no botão caracterizado por um lápis à direita do campo Responsabilidade.
2.4. Cadastrar matrícula:
a) clique em Cadastro de Matrícula;
b) insira os dados solicitados e clique em Salvar Matrícula. Esta tela possui dois campos referentes a matrícula: Efetivada e
Lista de Espera;
c) ao renovar a matrícula anualmente, deverá ser realizado novo Cadastro de Matrícula da criança. Aparecerá na tela
todas as matrículas já realizadas para a criança
.
2.5. Cancelar matrícula:
a) repita os passos anteriores até chegar em Cadastro de Matrícula;
3. Consultas
a) para consultar dados já registrados no sistema, retorne à tela inicial e opte por obter os dados por Categoria a que pertence o responsável e/ou Período de Nascimento da Criança;
b) os dados resultantes da Pesquisa podem ser exportados para arquivo em formato Excel ou PDF;
c) as crianças cujos nomes aparecem na cor vermelha, são aquelas que já completaram 5 anos e que deverão ser preparadas para o desligamento.
4. Relatórios
4.1. Gerar Relatórios:
a) para obter relatórios, retorne a Tela Inicial e clique em Relatórios: Visualizar Relatórios;
b) é possível obter dados para relatório a partir de Quantitativo de Crianças por Faixa Etária ou por Relação de
Beneficiários. Faça a opção na barra referente a Relatório.
4.2. Gerar relatório de quantitativo de criança:
a) na opção Quantitativo de Crianças por Faixa Etária, escolha o ano de exercício e o Tipo de Matrícula que deseja: Aberta ou Desligada;
b) o relatório pode ser visualizado clicando em Visualizar Relatórios e pode ser impresso clicando em Imprimir e ,assim, é gerado um arquivo em PDF que pode ser impresso.
4.3. Gerar relatório de beneficiários:
a) na opção Relação de Beneficiários, escolha o Ano de Exercício e a(s) Categoria(s) dos Responsáveis que deseja; b) o relatório pode ser visualizado clicando em Visualizar Relatórios e pode ser impresso clicando em Imprimir e, assim, é gerado um arquivo em PDF que pode ser impresso.
