ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DO COLÉGIO DE
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DIRIGENTES DO INSTITUTO FEDERAL DE
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EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO
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SUDESTE DE MINAS GERAIS - IF SUDESTE MG,
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REALIZADA EM 28.05.2014.
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Aos vinte e oito dias do mês de maio de dois mil e quatorze, às dez horas, no Auditório I do IF Sudeste MG –
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câmpus Barbacena, localizado na Rua Monsenhor José Augusto, 204, Bairro São José, nesta cidade,
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reuniram-se os membros do Colégio de Dirigentes do IF Sudeste MG, infra citados, para realização de
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reunião ordinária, presididos pelo Magnífico Reitor, prof. Paulo Rogério Araújo Guimarães, que abriu a
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assembleia cumprimentando os presentes; agradeceu a receptividade do Diretor-Geral do IF Sudeste MG –
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câmpus Barbacena, prof. José Alexandrino Filho, e iniciou a PRIMEIRA PAUTA: informes do Reitor. A)
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Será criado o cargo de professor titular livre, com objetivo de apoiar as instituições nas áreas de
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Pesquisa/Pós-graduação; que, inicialmente, serão quinhentas e trinta duas vagas; que o Conselho Nacional
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das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (CONIF) propôs à
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Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC) dividir proporcionalmente ao banco de
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equivalência de cada IF, setenta e cinco por cento do total de vagas, estabelecendo o piso de oito e o teto de
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quinze e, o restante das vagas, dividir através de critérios, que deverão ser elaborados. B) Edital de
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credenciamento de empresas para atuar como administradora de benefícios ofertados por, no mínimo, uma
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operadora de planos de saúde particular, coletivo e empresarial, devidamente autorizadas pela Agência
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Nacional de Saúde: a empresa vencedora foi a UNIBEN Administradora de Benefícios; que essa ofertará os
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planos da UNIMED; que aguarda o término do prazo de recurso para homologar o resultado do mencionado
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credenciamento; que, após a homologação, conforme deliberado pelo Conselho Superior deste IF, os
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servidores da instituição terão também disponível o convênio com a Caixa de Assistência à Saúde da
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Universidade (CASU), ressaltando que, para essa, os planos passarão a ser na forma de co-participação; que a
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UNIBEN e a CASU visitarão os câmpus para esclarecimentos e apresentação de seus planos de saúde; que
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negocia com a CASU, conforme previsto pelo convênio, a realização de exames de saúde periódicos para os
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servidores, gratuitamente, e que a escolha do plano de saúde é pessoal, cada servidor escolherá o que melhor
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lhe atender. C) Seminário com representantes da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível
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Superior (CAPES) e do CONIF: discutiram políticas de pós-graduação, incentivo à qualificação e abertura de
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mestrados profissionais para os Institutos Federais, de forma muito proveitosa; relataram a dificuldade de
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aprovação de mestrados multidisciplinares e sobre a importância desse para os servidores e para as
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instituições. D) Reunião com a Presidenta Dilma Rousseff: na última quarta-feira, representantes do CONIF
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entregaram para a Presidenta da República um documento contendo concepções e diretrizes que aquele
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Conselho entende para a Rede Federal de Educação, assim como as preocupações com a política e com o
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conceito que a atual equipe do Ministério de Educação (MEC) tem em relação aos institutos federais; que a
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Presidenta reforçou o compromisso com a Rede Federal de Educação e com o programa
Bolsa-36
Formação/PRONATEC e disse que o MEC assume o compromisso de continuar a expansão dos IFs, inclusive
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com estruturação necessária. E) Câmara de Educação no Campo - CONIF: o IF Sudeste MG (câmpus Muriaé,
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Rio Pomba e Barbacena) indicou os servidores Arnaldo Prata Neiva Júnior (titular) e Mariana Silva de Paiva
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(suplente) para participarem de um fórum, organizado pela mencionada Câmara, que tratará da educação no
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campo e que mais informações serão repassadas, posteriormente, aos indicados. F) Novas unidades do IF
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Sudeste MG: indicou o prof. Aluísio de Oliveira, do câmpus Juiz de Fora, para ocupar o cargo de
Diretor-42
Geral do câmpus Manhuaçu, pois considera que o mencionado servidor possui perfil técnico para exercer tal
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função; que, provavelmente, a equipe do câmpus Manhuaçu será formada num período de dois anos; que a
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proposta de implantação de câmpus nas cidades mineiras de Ubá e Cataguases foi encaminhada para a
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SETEC e está sendo analisada por aquela Secretaria. Disse, também, que está na iminência de o MEC
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publicar portaria oficializando o câmpus avançado Bom Sucesso e que, havendo essa institucionalização,
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virão recursos específicos para a unidade. O Diretor-Geral do câmpus Santos Dumont, prof. André Diniz de
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Oliveira, e o Diretor-Geral do câmpus Barbacena, se manifestaram preocupados com a expansão do IF
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Sudeste MG, considerando a importância de consolidar os câmpus já existentes, com estrutura física,
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quantidade suficiente de servidores, funções gratificadas (FGs) e cargos de direção (CDs), conforme pedido
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da comunidade escolar, e solicitaram que o assunto fosse discutido amplamente, antes de prosseguir com
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qualquer forma de expansão. O Mag. Reitor disse que essa é uma discussão válida e que poderá ser feita
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posteriormente. Seguiram para a SEGUNDA PAUTA: apreciação e aprovação da ata da reunião realizada
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no dia 02.04.2014. O Mag. Reitor recordou que a ata mencionada foi encaminhada para os membros deste
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Colégio, por e-mail, e que as intervenções solicitadas foram feitas. Após, a ata da reunião do Colégio de
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Dirigentes deste IF, realizada em 02.04.2014, foi aprovada e assinada pelos presentes. TERCEIRA PAUTA:
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relato dos servidores André Narvaes da Rocha Campos e Fabianne Magalhães Girardin Pimentel
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Furtado sobre a participação no Estágio em Pesquisa Aplicada nos Colleges Canadenses. O Mag. Reitor
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convidou os mencionados servidores para serem os relatores da pauta. Fabianne Magalhães G. Pimentel
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Furtado informou que, juntamente com outros quarenta e dois professores, viajou para o Canadá com objetivo
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de estudar o modelo de pesquisa aplicada utilizada naquele país, para adaptar e aplicar nas instituições de
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ensino brasileiras; que constatou que a pesquisa aplicada está diretamente ligada ao desenvolvimento da
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região; que estagiou no College Southern Alberta Institute of Technology, na cidade de Calgary, durante três
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meses; que aquele colégio não tem visão universitária; apresentou dados sobre a dita cidade canadense e
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sobre o College; que cada província tem seu projeto independente de educação; que a metodologia da
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educação foca o trabalho, o aluno aprende o que vai utilizar no mercado de trabalho; que os equipamentos
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tecnológicos utilizados por alunos e professores são muito avançados e os laboratórios muito bem equipados;
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que o College é o primeiro entre o top cinquenta dos colégios tecnológicos canadenses; que o fluxograma de
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projetos é semelhante ao utilizado pelo IF Sudeste MG; que o recurso do College é financiado por instituições
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privadas e por projetos; que a gerência é muito parecida com a das instituições brasileiras, pois a
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administração é dividida em setores e há órgãos colegiados como no IF Sudeste MG; que a organização e
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planejamento são ótimos e precisos; que alguns cursos ministrados no College têm taxa de empregabilidade
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de cem por cento; apresentou fotos da viagem e do College; disse que a aprendizagem adquirida com essa
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experiência foi excelente e fez agradecimentos ao IF pela oportunidade. O Mag. Reitor passou a palavra para
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o servidor André Narvaes da R. Campos, que agradeceu a oportunidade; disse que esse estágio proporcionou
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uma experiência única e de grande valia aos participantes; que conheceram muitas atividades, não só pesquisa
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aplicada, que era o objetivo inicial do trabalho; apresentou fotos da cidade de Rouyn-noranda e do Cégep de
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I’Abitibi-Téiscamingue, que trabalha o nível secundário do ensino, com foco em Mineração e Engenharia;
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que o colégio tem forte relação com o setor produtivo da região; comparou o sistema educacional brasileiro
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com o de Quebec; disse que o ensino foca competências e projetos realizados pelos estudantes; que há uma
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instituição específica para analisar/pesquisar a demanda para criação de novos cursos e exemplificou dizendo
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que o colégio faz o contato com o empregador para definir o perfil do profissional para novos cursos e
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reformulação de cursos existentes; que a pesquisa aplicada, como ferramenta de desenvolvimento e criação
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de riqueza na região, é suporte à inovação; que não há foco no aumento do número de patentes e o
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financiamento para apoio de todas as etapas do processo de engajamento entre indústria e o Cégep; que o
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centro de pesquisa tem autonomia para realizar todas as suas atividades, como, por exemplo, fazer compras
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necessárias para o dia-a-dia do setor; que os recursos são utilizados com muita eficiência e rapidez; que há
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grande interação do colégio com as empresas, pois sem o interesse de uma empresa o colégio não realiza
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pesquisas; que os alunos têm grande interesse nas pesquisas, cientes que essas abrem portas para o mercado
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de trabalho e que há indicadores sérios para avaliar as pesquisas feitas (pertinência, eficácia, impactos). O
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Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF, prof. Frederico Souzalima Caldoncelli Franco, agradeceu a
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apresentação dos dois servidores; disse que tinha ciência da competência dos mesmos; considerou o relatório
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apresentado nesta assembleia de grande importância e sugeriu que a apresentação seja feita, também, nos
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câmpus, visando que todas as experiências sejam compartilhadas com os demais colegas de trabalho. O Mag.
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Reitor disse da importância da missão, de conhecer novas culturas e da representatividade do IF Sudeste MG
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junto às ações de intercâmbio e à SETEC; parabenizou os relatores pelos trabalhos realizados; concordou
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com a apresentação dos servidores André e Fabianne nos câmpus e desejou que problemas possam ser
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sanados com tantas boas inspirações. QUARTA PAUTA: definição dos critérios para avaliação do
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Regulamento da Jornada de Trabalho dos Técnicos Administrativos em Educação (TAEs) do IF
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Sudeste MG, conforme determina o art. 13 da Portaria-R nº 633/2012. O Mag. Reitor fez a leitura do art.
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13 da Portaria-R nº 633/2012, a saber: “Este regulamento será avaliado no prazo de dois anos de acordo com
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os critérios a serem definidos pelo Colégio de Dirigentes” e informou que após dezesseis de junho do
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corrente ano, o mencionado Regulamento completará dois anos. O Diretor-Geral do câmpus Juiz de Fora,
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prof. Sebastião Sérgio de Oliveira, sugeriu que representantes da Gestão de Pessoas do IF Sudeste MG
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compusessem uma comissão para diagnosticar e avaliar a questão. O Mag. Reitor concordou com a criação de
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uma comissão e sugeriu que essa seja composta por representantes da Gestão de Pessoas nos câmpus/Reitoria
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e por representantes da Comissão de Acompanhamento e Avaliação da Implementação da Flexibilização do
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Horário de Trabalho – IF Sudeste MG, com objetivo de sugerir/organizar os critérios de avaliação e análise
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dos processos de flexibilização da jornada de trabalho, no âmbito do IF Sudeste MG, conforme diretrizes
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constantes no Regulamento da Jornada de Trabalho dos TAEs deste IF. Sugestão aprovada pelos presentes.
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Outras deliberações sobre a questão, também, foram aprovadas: I) este Colégio fará análise e aprovação dos
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critérios propostos pela dita comissão e, após, decidirá novos encaminhamentos; II) que, na avaliação/análise
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dos processos de flexibilização da jornada de trabalho, constarão as seguintes informações sobre o
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atendimento ao público nos setores: quantos servidores há no setor, quem foi e quem não foi atendido no
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horário estendido de trabalho, quantas FGs e quantos CDs são distribuídos no setor e qual a aplicabilidade do
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Regulamento de funcionamento dos setores e III) a criação de um questionário, que deverá ser preenchido
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pelo público, para registrar a qualidade/eficiência do atendimento. Seguiram para a QUINTA PAUTA:
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Edital PROAQ/2014, Minter/Dinter e Portaria-R nº 214/2012 (afastamentos para
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capacitação/qualificação). O representante do Diretor-Geral do câmpus São João del Rei, Eduardo Caliani
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Júnior, pediu a palavra e informou que o câmpus São João del Rei responde questionamento do Ministério
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Público Federal sobre a política de afastamento deste IF. Após, o Mag. Reitor passou a palavra para o
Pró-122
reitor de Pesquisa e Inovação deste IF, que disse que a CAPES estipulou data para o envio de propostas de
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minter/dinter; que as áreas de Educação, Administração e Computação são as mais desejadas pelos servidores
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do IF Sudeste MG; que uma instituição não pode ofertar um curso de mestrado/doutorado sem que o curso
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em oferta seja concluído, o que dificulta muito conseguir uma instituição ofertante; que esteve na
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Universidade Federal Fluminense para tratar da possível oferta de vagas e parceria de mestrado na área de
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Letras, no início no próximo ano; que a oferta de cursos na área de Educação é restrita; que a segunda etapa
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do projeto de oferta de cursos de mestrado/doutorado é a avaliação do financiamento pela CAPES; que
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pretende ofertar mestrado na área Agrícola, no segundo semestre do ano que vem, em parceira com a
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Universidade Rural do Rio de Janeiro, assim como criar uma comissão para verificar os servidores com perfil
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na área Agrícola para contemplação das vagas. Quanto ao dinter, o Pró-reitor de Pesquisa e Inovação disse
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que está fazendo um levantamento para saber exatamente quantos servidores fazem doutorado, estão
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afastados, têm interesse em se afastar e adequar algumas questões no regulamento que trata da questão e que
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pretende criar uma comissão para realizar essas análises. O Diretor-Geral do câmpus Rio Pomba, prof.
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Arnaldo Prata Neiva Júnior, solicitou que a questão do afastamento, junto ao banco de equivalência, seja
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analisada para que o câmpus possa se planejar. O Diretor-Geral do câmpus Juiz de Fora, prof. Sebastião
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Sérgio de Oliveira, se manifestou dizendo que o câmpus Juiz de Fora já tem os critérios estabelecidos; que os
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mesmos passaram por consulta pública e só não estão sendo utilizados por não terem saldo no banco de
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professor equivalente naquele câmpus. Após discussão, decidiram que será criada uma comissão, com
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membros da Gestão de Pessoas e do Comitê de Pesquisa) para revisão, de acordo com a legislação vigente, da
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Portaria-R nº 214/2012, que regulamenta os afastamentos para capacitação e qualificação de servidores do IF
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Sudeste MG. O Mag. Reitor disse que a oferta de cursos de mestrado/doutorado depende mais da instituição
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ofertante do que deste IF e que, atualmente, está difícil encontrar uma instituição que oferta os mencionados
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cursos, pois os critérios de oferta são muito diversos e complexos. Quanto ao PROAQ, o Pró-reitor de
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Pesquisa e Inovação disse que o edital está em fase de conclusão; que até o próximo dia trinta acredita que a
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minuta esteja concluída, motivo pelo qual traz para discussão deste Colégio o valor que será pago ao servidor;
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que o valor não é alterado há dois anos; que considera o valor baixo, mas sabe da situação financeira dos
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câmpus e recordou que os valores ofertados no último edital foram de duzentos e cinquenta e trezentos e
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cinquenta reais. O Diretor-Geral do câmpus Juiz de Fora sugeriu que assuntos que tratam de valores sejam
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discutidos no final do ano, tendo em vista que o planejamento do orçamento é feito naquela época; disse que
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é a favor do aumento do valor ofertado pelo PROAQ, mas, tendo em vista que o orçamento previsto para este
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ano já está determinado, terá que analisar a questão. O Diretor- Geral do câmpus Santos Dumont e a
Diretora-153
Geral do câmpus Muriaé, profª. Maria Cristina Silva de Paiva, também disseram das dificuldades oriundas do
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orçamento. Após, o representante do Diretor-Geral do câmpus São João del Rei sugeriu o reajuste de trinta
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por cento do valor da bolsa PROAQ. O Diretor-Geral do câmpus Barbacena se manifestou dizendo que
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concorda com a colocação dos Diretores-Gerais de Santos Dumont, Muriaé e Juiz de Fora. Após discussão,
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decidiram que o valor atual da bolsa PROAQ será mantido e que futuramente o aumento do valor do auxílio
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será analisado (iniciando a proposta de aumento em trinta por cento para discussão), considerando o
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orçamento de 2015. Seguiram para a SEXTA PAUTA: bolsa pesquisador/extensionista. O Mag. Reitor
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passou a palavra para o Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF, que informou que a minuta do documento
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que regulamentará a concessão de bolsa pesquisador/extensionista está sendo elaborada, apesar dos esforços,
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no momento, estarem direcionados para elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional e que, em
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breve, a dita minuta será apresentada para análise deste Colégio. SÉTIMA PAUTA: distribuição de FGs e
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CDs, conforme Portaria MEC nº 187/2014. O Mag. Reitor informou que há uma CD-04 e quatro FG-02
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para serem distribuídas entre as unidades deste IF; recordou que, recentemente, a Portaria-R nº 087/2014, de
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04.02.2014, deu publicidade à nova distribuição do quantitativo de CDs e FGs, no âmbito do IF Sudeste MG,
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conforme estabelecida pela Portaria MEC n° 1.258, de 23.12.2013, DOU 24.12.2013; que, em breve, portaria
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do MEC concederá novos CDs para o IF Sudeste MG; relatou algumas demandas de CD-04, como por
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exemplo, a solicitada pelo câmpus Muriaé, para o servidor responsável pela Unidade Rural daquele câmpus, e
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a solicitada para o Diretor-Geral do câmpus avançado Bom Sucesso. O Pró-reitor de Administração, prof.
171
Charles Okama de Souza, se manifestou dizendo que, no seu ponto de vista, a Coordenadora de Auditoria
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Interna deste IF também merece ocupar um cargo de direção pelo belo trabalho que vem realizando na
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Reitoria e junto aos câmpus. O representante do Diretor-Geral do câmpus São João del Rei pleiteou FGs e
174
CDs, considerando que, na última distribuição feita pela Portaria-R nº 087/2014, aquele câmpus não foi
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contemplado e há muitas designações sem cargos/funções. O Diretor-Geral do câmpus Juiz de Fora disse que
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aqueles câmpus, também, não recebeu novas funções, apenas realizou uma troca de duas FG-01 e uma FG-02
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por um CD-04. O Mag. Reitor recordou que, na última distribuição, realmente, o câmpus São João del Rei
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não recebeu FGs e CDs, mas que os câmpus Muriaé, Barbacena e Rio Pomba também não receberam, pois a
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proposta era um realinhamento entre o número de cargos/funções dos câmpus e propôs estabelecer modelos
180
de estruturação das unidades do IF Sudeste MG com vistas a facilitar a elaboração de critérios para a
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distribuição de FGs e CDs. O Diretor-Geral do câmpus Santos Dumont considerou a discrepância entre os
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câmpus na distribuição de FGs,e propôs ao câmpus Muriaé a transferência de uma FG-01 ao câmpus Santos
183
Dumont, o que não foi acordado. O quadro de distribuição proposto para esta assembleia, após discussão,
184
ficou da seguinte forma: I) uma CD-04 para o cargo de Diretor-Geral do câmpus avançado Bom Sucesso; II)
185
na próxima leva, destinar um CD-04 para o câmpus Muriaé e III) a distribuição das quatro FG-02 será feita
186
posteriormente, pois o Mag. Reitor gostaria de confirmar o quadro de FGs deste IF junto ao MEC. Após
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discussão, decidiram que a OITAVA PAUTA: percentual de vagas a ser ofertado pelo Sistema de Seleção
188
Unificada (SiSU) nos programas de ingresso do IF Sudeste MG, a NONA PAUTA: apreciação e
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aprovação do Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) 2014-2016, a DÉCIMA PAUTA:
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recursos para pagamento do software de gestão, a DÉCIMA PRIMEIRA PAUTA: execução
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orçamentária, a DÉCIMA SEGUNDA PAUTA: representação da sociedade civil no Conselho Superior
192
do IF Sudeste MG (CONSU), a DÉCIMA TERCEIRA PAUTA: adequações referentes ao Anexo I da
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Portaria-R nº 1.230/2013 (gratificação de curso/concurso), a DÉCIMA QUARTA PAUTA: prestação de
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contas do Processo Seletivo 2014-1 (Graduação, Técnico Presencial e a Distância e Pós-técnico) e
195
previsão orçamentária para o Processo Seletivo 2014-2 (Graduação, Técnico Presencial e a Distância) e
196
a DÉCIMA QUINTA PAUTA: informes gerais serão tratadas na próxima reunião deste Colégio, que será
197
realizada, amanhã, dia vinte e nove de maio de dois mil e quatorze, às nove horas e trinta minutos, tendo em
198
vista que não há tempo hábil para discussão de todas as pautas apresentadas para esta assembleia. Terminadas
199
as discussões, o Mag. Reitor deixou a palavra livre, mas, como nada mais havia a acrescentar, a reunião foi
200
encerrada às dezessete horas e cinquenta e cinco minutos e eu, Renata Moreira Pinheiro, _____________,
201
Secretária desta reunião, lavrei a presente ata, que segue assinada pelos presentes. Barbacena/MG, vinte e oito
202
de maio de dois mil e quatorze.>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
203
Paulo Rogério Araújo Guimarães ___________________________
204
Maria Elizabeth Rodrigues ___________________________
205
Frederico Souzalima Caldoncelli Franco ___________________
206
Charles Okama de Souza ___________________________
207
José Alexandrino Filho ______________________
208
Sebastião Sérgio de Oliveira ___________________________
209
Arnaldo Prata Neiva Júnior __________________________
210
Maria Cristina Silva de Paiva __________________________
211
Eduardo Caliani Júnior p/ Alexandre Lana Ziviani __________________________
212
José Roberto Ribeiro Lima ____________________________
213
Etienne Beirão Friedrich __________________________
214
André Diniz de Oliveira __________________________
215
Wilker Rodrigues de Almeida __________________________
