ANEXO II - TERMO DE REFERÊNCIA EDITORAÇÃO E IMPRESSÃO 2011
1 – OBJETO
Contratação de empresa especializada para diagramação/editoração e impressão de publicações produzidas pelo Conselho de Desenvolvimento Econômico e Social – CDES no âmbito do Projeto BRA06/017 – Observatório da Equidade.
2 – JUSTIFICATIVA
O Conselho de Desenvolvimento Econômico e Social (CDES) é um órgão de caráter consultivo da Presidência da República, formando por 102 conselheiros majoritariamente da sociedade civil.
O CDES tem o papel de colaborar na formação do juízo político do Governo, articulando trabalhadores, empresários, movimentos sociais, intelectuais de reconhecida competência e liderança nas suas áreas de atuação. Seu desafio é estabelecer o diálogo entre essas diversas representações a fim de discutir e contribuir com propostas em torno de temas fundamentais para o desenvolvimento do País.
A criação do CDES alargou de forma inédita os espaços de interlocução do Governo com a sociedade. A perspectiva de colaborar na definição dos grandes rumos do País de forma compartilhada estão em franca evolução. O diálogo social qualifica e viabiliza um projeto de desenvolvimento de longo prazo, como expressão da síntese possível dos valores e interesses predominantes, orientadores das ações de Governo e assumidos pela sociedade.
As contribuições do CDES impactaram a qualidade das ações de governo; avançou-se na construção do processo de diálogo entre os conselheiros; entre conselheiros e Ministros e/ou representantes do governo. Os diálogos em torno de temas fundamentais para o desenvolvimento do país produziram resultados concretos, encaminhamentos e políticas públicas.
Dentre as atividades desenvolvidas pelo CDES está o Observatório da Equidade, parte integrante da Agenda Nacional de Desenvolvimento – AND, construída e aprovada pelo CDES.
A AND apontou a promoção da equidade como tema central do desenvolvimento do Brasil, colocando como objetivo principal fazer a sociedade brasileira mais igualitária. Para tanto, a AND propôs como diretriz a adoção da equidade como critério a presidir toda e qualquer decisão dos poderes públicos. Nesse contexto, o CDES avocou para si o acompanhamento dos rumos adotados para o desenvolvimento e sua repercussão na promoção da equidade no Brasil, usando como ferramenta o Observatório da Equidade. O CDES definiu, como um dos objetivos estratégicos do Observatório da Equidade, sua consolidação como uma instância de referência para produção e disseminação de conhecimento sobre as políticas de desenvolvimento e promoção da equidade e para a mobilização dos conselheiros e de outros atores envolvidos no exercício do controle social das ações com impacto na vida da população.
É objetivo do CDES que o Observatório da Equidade amplie o foco da observação para múltiplas dimensões da realidade social, construindo conhecimento para subsidiar o diálogo sobre as perspectivas de desenvolvimento – que, depois de um período de crescimento econômico, tem como cenário analítico o momento atual, marcado pelas repercussões de crises econômicas internacionais. Esse desafio exigirá o fortalecimento de todas as instâncias do Observatório (conselheiros do CDES, Conselho Diretor, Comitê Técnico e equipe, e Rede de Observação) tanto no entendimento conceitual de desenvolvimento – considerando-o como resultante de uma sintonia entre crescimento do PIB e avanços na qualidade de vida da população – como na compreensão do significado de promoção de equidade no processo de desenvolvimento.
Com o objetivo de disseminar os resultados dos estudos desenvolvidos e dos eventos realizados no âmbito do Projeto BRA/06/017, propomos a contratação de empresa especializada com experiência comprovada na prestação de serviços de diagramação e editoração de textos, tabelas, gráficos e imagens (fotos).
3 – RESULTADO E PRODUTO NO PRODOC
Resultado 4 – Observatório da Equidade fortalecido institucionalmente. Produto 4.1 – Conhecimentos, informações sobre desenvolvimento, promoção da equidade sistematizados, registrados, disseminados. 4 – ATIVIDADES PREVISTAS
Realizar serviço de diagramação de documentos (textos, tabelas, gráficos e fotos), podendo ser necessária à editoração de tabelas e gráficos para adequação de formato e/ou correção de informações, bem como a impressão destes documentos nos padrões e especificações constantes do item “Especificação das publicações”.
O Projeto BRA06/017 fornecerá Manual de Aplicação de Identidade Visual ou Relatório de Produção Gráfica, que deverá ser devolvido por ocasião da entregada final dos produtos/serviços.
Para o desenvolvimento destas atividades, a CONTRATADA deverá:
4.1 – Fornecer uma prova preliminar de cada publicação e uma prova final para impressão no papel designado para impressão;
4.2 – Substituir e/ou corrigir, no prazo de 2 (dois) dias úteis, contados da rejeição dos serviços e/ou materiais não aceitos pela CONTRATANTE, em razão de ocorrência de erros e/ou defeitos;
4.3 – Utilizar, para a realização dos serviços, os mais diversos programas de paginação e diagramação que organizam textos, tabelas, gráficos e imagens, além da preparação dos originais, envolvendo diferentes profissionais, equipamentos e técnicas;
4.4 – Entregar, no ato da apresentação da nota fiscal, as provas originais aprovadas, os DVDs contendo todo o material desenvolvido para a CONTRATANTE, já finalizado para impressão (em Corel Draw e pdfXIA) e para divulgação em site institucional, formato PDF.
Observação: O recebimento dos serviços será provisório, num período de 5 (cinco) dias corridos, para verificação da sua conformidade com as especificações deste Termo de Referência e da proposta da CONTRATADA.
5 – ESPECIFICAÇÃO DAS PUBLICAÇÕES
a) PUBLICAÇÕES
Documentos Idioma Nº de
páginas* Exemplares Nº Folder Institucional do CDES (pasta + 8 lâminas) Português ** 1.500 Folder Institucional do CDES (pasta + 16 lâminas) Bilíngüe
(espanhol/inglês) ** 500 Agenda para o Novo Ciclo de Desenvolvimento Português 52 1.000 Agenda para o Novo Ciclo de Desenvolvimento Bilíngüe
(espanhol/inglês) 104 500 Indicadores de Iniquidade do Sistema Tributário Nacional -
Relatório nº 02 Português 56 1.500
Indicadores de Iniquidade do Sistema Tributário Nacional -
Relatório nº 02 (espanhol/inglês) Bilíngüe 112 500
As Desigualdades na Escolarização no Brasil – Relatório nº
05 Português 56 1.000
A Experiência da Cooperação Internacional do CDES Bilíngüe
(espanhol/inglês) 320 250 Seminário Internacional sobre Justiça Fiscal Português 160 1.500 Seminário Internacional sobre Justiça Fiscal Bilíngüe
(espanhol/inglês) 320 500
Relatório de Atividades 2011 Português 120 500
Documento sobre Sistema de Proteção Social Português 160 1.000 Documento sobre Sistema de Proteção Social Bilíngüe
(espanhol/inglês) 320 500 Documento sobre Desenvolvimento Sustentável Português 160 1.000 Documento sobre Desenvolvimento Sustentável Bilíngüe
(espanhol/inglês) 320 500
TOTAL --- 12.750
* Dados de referência de páginas em Word; ** Ver especificações.
b) ESPECIFICAÇÕES
Item Documentos Especificações
1
Folder Institucional – português e bilíngüe
Pasta (01): formato 23X32cm, impressão em papel cartão triplex 325 g/m², com lombada vincada de 10mm, impressão 4/0 cores, bolsa de 215X70X5mm, colocada na parte interna da pasta;
Lâminas: a) 05 lâminas no formato 21 X 29,7 cm refilada com faca especial; papel duo design 250g; b) 03 lâminas no formato A4 (21 x 29,7cm) e 4/4, com as seguintes dimensões: 01 - 21 X 26,2cm, 01 - 21 X 28cm (formato fechado) e 21 X 42cm (formato aberto), 01 - 21 X 30cm, 01 – 21 X 29,7 refilada com faca especial; papel duo design 250g; 2 Relatórios de Observação – português e bilíngüe
Formato fechado 21 x 29,7 cm, formato aberto 42 x 29,7 cm; impressão digital 4/4, papel reciclato 90 g/m²; capa impressa em policromia 4/1, papel reciclato 180 g/m²; acabamento: brochura grampeada com dois grampos do tipo canoa, capa não plastificada.
3
Agenda para o Novo Ciclo de Desenvolvimento – 2ª Edição – português e bilíngüe
Formato fechado 25 x 18 cm, formato aberto 49,7 x 18 cm; impressão digital 4/4, papel reciclato 90 g/m²; capa impressa em policromia 4/1, papel reciclato 180 g/m²; acabamento: brochura grampeada com dois grampos do tipo canoa, capa não plastificada.
4
A Experiência da Cooperação Internacional do CDES – português e bilíngüe
Formato fechado 21 x 29,7 cm, formato aberto 42 x 29,7 cm; impressão digital 4/4, papel reciclato 90 g/m²; capa impressa em policromia 4/1, papel reciclato 180 g/m²; acabamento: brochura colada, capa não plastificada.
5
Documentos sobre Sistema de Proteção Social e sobre Desenvolvimento Sustentável – português e bilíngüe
Formato fechado 21 x 29,7 cm, formato aberto 42 x 29,7 cm; impressão digital 4/4, papel reciclato 90 g/m²; capa impressa em policromia 4/1, papel reciclato 180 g/m²; acabamento: brochura colada, capa não plastificada.
6 Relatório de Atividades 2011 – português
Formato fechado 21 x 29,7 cm, formato aberto 42 x 29,7 cm; impressão digital 4/4, papel reciclato 90 g/m²; capa impressa em policromia 4/1, papel reciclato 180 g/m²; acabamento: brochura colada, capa não plastificada.
7
Anais do Seminário Internacional sobre Justiça Fiscal – português e bilíngüe
Formato fechado 21 x 29,7 cm, formato aberto 42 x 29,7 cm; impressão digital 4/4, papel reciclato 90 g/m²; capa impressa em policromia 4/1, papel reciclato 180 g/m²; acabamento: brochura colada, capa não plastificada.
6 – APRESETAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL
Na planilha de preços deverá constar o valor unitário e total das páginas para servir de parâmetro na composição dos preços tanto o que tange a diagramação quanto a impressão.
7 - DO PAGAMENTO
Como condições para o recebimento dos produtos previstos neste Termo, prevê-se que:
7.1 – O pagamento será efetuado conforme a quantia relativa à efetiva prestação dos serviços, calculado de acordo com os preços constantes na proposta vencedora, acompanhado de Nota Fiscal, aceita e atestada por servidor público designado para esse fim.
7.2 – A CONTRATANTE reserva-se o direito de recusar o pagamento se, no ato do atesto, os serviços prestados estiverem em desacordo com as especificações apresentadas e aceitas.
8 - CONDIÇÕES GERAIS DOS SERVIÇOS CONTRATADOS
8.1 – Prestar os serviços por meio de mão-de-obra especializada, devidamente qualificada, necessária e indispensável à execução dos serviços, de acordo com a legislação vigente;
8.2 – Manter, durante o período de execução dos serviços, um preposto, aceito pela CONTRATANTE, para representação da CONTRATADA;
8.3 – Prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pela unidade executora nacional;
8.4 – Comunicar à unidade executora nacional, por escrito, qualquer anormalidade de caráter urgente e prestar os esclarecimentos julgados necessários;
8.5 – Reparar, corrigir, reconstituir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, os serviços / produtos em que forem verificados vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução dos serviços; 8.6 – Abster-se de veicular publicidade ou qualquer outra forma de informação acerca do objeto deste Termo de Referência;
8.7 – Manter todo o material entregue e/ou disponibilizado pela unidade executora nacional, sob condições reservadas, não podendo colocá-los à disposição de terceiros, a qualquer título, devendo devolver o material assim que requisitado;
8.8 – Permitir a fiscalização dos serviços a serem prestados.
8.9 - Os preços deverão permanecer válidos por um período de um ano a partir da Entrada em Vigor do Contrato.
8.10 - O PNUD não garante a aquisição de qualquer quantidade dos Serviços durante a vigência deste Contrato, a qual será de um ano.
8.11 - Na hipótese de quaisquer alterações técnicas vantajosas e/ou redução dos preços dos Serviços durante a vigência do Contrato, o Contratado deverá notificar o PNUD imediatamente. O PNUD deverá considerar o impacto de tal evento e poderá solicitar uma alteração do Contrato respectivo.
8.12 - O Contratado deverá prestar contas trimestralmente ao PNUD sobre os Serviços prestados. 8.13 - Mesmos termos e condições do Acordo (LTA), formato do instrumento em anexo, serão disponibilizadas para outras Agências das Nações Unidas, sempre que estas organizações optem por comprá-los a partir do contratante.
9 – CONDIÇÕES GERAIS DA CONTRATANTE
9.1 – Prestar informações e esclarecimentos solicitados pela CONTRATADA; 9.2 – Acompanhar e fiscalizar o andamento dos serviços;
9.3 – Comunicar à CONTRATADA toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução dos serviços objeto deste Termo de Referência;
9.4 – Anotar em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução dos serviços, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados;
9.5 – Recusar os serviços que estejam fora das especificações estabelecidas neste Termo de Referência;
9.6 – Efetuar o pagamento nas condições e preços pactuados. 10 – DOS ACRÉSCIMOS E SUPRESSÕES
A CONTRATADA obriga-se a aceitar, nas mesmas condições contratuais mediante Termo Aditivo, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, no montante de até 20% (vinte por cento) do valor inicial atualizado do Contrato.
11 – ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO
A execução dos serviços será acompanhada e fiscalizada por um profissional da Secretaria do Conselho de Desenvolvimento Econômico e Social.
12 – ENDEREÇO DE ENTREGA DOS SERVIÇOS CONTRATADOS
A CONTRATADA deverá entregar os serviços para a Secretária do Conselho de Desenvolvimento Econômico e Social – Sedes, unidade executora do Projeto BRA06/017, no seguinte endereço: Palácio do Planalto, Anexo I, Ala B, Sala 202, Brasília/DF, CEP 70.150-900.
