Track
& Trace
.C
O
Fáceis de utilizar e intuitivas: estas são duas características básicas das nossas aplicações de back offi-ce, o FleetCockpit e o FleetWorks, que oferecem em tempo real infor-mações valiosas sobre a sua frota e a sua organização logística.
No FleetCockpit, o pessoal de tráfego cria e gere as tarefas e controla as operações da frota. O FleetWorks é a solução para todos os requisitos de informação de, por exemplo, tempos de condução, consumo de combustível ou rotas, oferecendo uma visão geral com-pleta das necessidades de gestão da frota.
Queremos facilitar o seu trabalho: toda a nossa tecnologia de bordo está integrada com as mesmas aplicações de back office, que incorporam a mesma lógica. Graças à sua arquitetura aberta, as nossas soluções são facilmen-te infacilmen-tegradas com as aplicações de back office de cada cliente.
T R A C K & T R A C E
Eficiência
no escritório
01.
Ferramenta de
planificação
FleetCockpit
/ 04Gestão de temperaturas
Módulo de relatórios
Transferência remota de tacógrafos
Módulo POI e alarmante
02.
Ferramenta de
administração
FleetWorks
/ 1203.
Gestão de tarefas
/ 1404.
Integração fácil
/ 16 Í N D I C EUma Solução óptima para
uma gestão otimizada
F L E E TC O C K P I T G A R A N T E U M A P L A N I F I C AÇ ÃO E F I C I E N T E
Uma solução otimizada para uma eficácia de gestão ótima. O FleetCockpit garante uma planificação efi-caz. A sala de tráfego é o centro nevrálgico de uma empresa de transportes. O gestor de tráfego neces-sita de uma grande quantidade de informação para poder planear as rotas de uma forma otimizada. Se a quantidade de dados é grande, os gestores podem ter dificuldades em gerir uma pressão tão grande, o que pode refletir-se nos resultados. Graças ao acesso direto às informações corretas, o FleetCockpit da Trimble Transport & Logistics facilita a compreen-são das informações e a sua utilização, ou seja, pro-porciona ao tráfego uma ferramenta de planificação dinâmica que otimiza o trabalho e que, desta forma, garante a eficiência máxima de toda a frota.
V I S ÃO T U D O E M U M
O FleetCockpit é uma aplicação web que facilita a gestão de todas as informações integradas nos computadores ao pessoal de tráfego. Oferece uma apresentação clara dos dados num só ecrã e em tempo real. A velocidade com que os dados são combinados e a forma como são apresentados permite ao gestor trabalhar com rapidez e eficácia. Consequentemente, tanto a produtividade como o serviço ao cliente são melhorados. Além disso, o pessoal de tráfego pode recuperar os dados do his-tórico de atividades com todo o detalhe. Os registos são apresentados graficamente e são mostrados no ecrã todos os momentos de contacto, quer se trate de dados transmitidos ou de mensagens enviadas para qualquer computador de bordo.
01.
Ferramenta de
planificação
FleetCockpit
Uma infinidade de
informações
C O N T R O LO C O N T Í N U O D O E TA
• Posição atual e passada num mapa • Atividades e tarefas atuais
• Destino, rota e tempo estimado de chegada (ETA)
• Encaminhamento com ligação ponto a ponto ou definição de corredores de tráfego • Informações de trânsito em direto
• Cálculo de custos de rotas
D E U M A S Ó V E Z
• Reboques engatados ou autónomos
• Notificações e avisos
• Horas de condução completas e restantes dos motoristas
• Informações detalhadas sobre as suas cargas
• Relatórios de atividades sobre veículos e motoristas com justificação de paragens
TO TA L M E N T E A DA P TÁV E L
O gestor pode personalizar por completo as infor-mações que visualiza no FleetCockpit. Pode filtrar ou agrupar no ecrã todas as funcionalidades de acordo com as suas preferências e cada gestor pode definir as suas próprias prioridades. Isto permite-lhe ter um acesso direto às informações mais importantes numa situação em concreto.
O FleetCockpit notifica sempre o pessoal de tráfego sobre as mensagens e alertas não lidas e oferece as seguintes opções: abrir as mensagens, responder ou marcar as mensagens para seguimento. Estas opções também podem ser personalizadas por completo para as adequar às necessidades especí-ficas de cada gestor.
O FleetCockpit é uma ferramenta inteligente com a qual o gestor pode responder atempadamente e com preci-são a todas as situações, esperadas ou inesperadas.
A FAC I L I DA D E D E U T I L I Z AÇ ÃO AU M E N TA A P R O D U T I V I DA D E E O S E R V I Ç O
Uma das características fundamentais do
FleetCockpit é a facilidade de utilização por gestores e condutores. O pessoal de tráfego pode controlar a planificação num único ecrã, realizar ajustes sempre que necessário e manter o cliente constantemente informado sobre o estado do pedido. Portanto, coloca ao seu alcance a possibilidade de melhorar o nível de serviço ao cliente.
O FleetCockpit também mostra claramente os tempos de condução e de descanso, bem como as margens, uma informação muito valiosa para o pessoal de tráfego. E mais ainda: com o FleetCockpit, os gestores podem comunicar de forma fácil, rápida e eficaz com os condutores. Isto tranquiliza o condutor, que desta forma pode concentrar-se melhor no seu trabalho: conduzir o camião de forma mais eficaz.
B E N E F Í C I O S D O
F LE E TCO C K P IT
B A LC ÃO Ú N I C O PA R A O T R Á F E G O
As informações atuais dos computadores de bordo CarCube sobre a frota, os condutores e os pedidos são apresentadas de forma clara num único ecrã.
TOTA L M E N T E A DA P TÁV E L
O gestor pode personalizar por completo as informações visualizadas através do FleetCockpit. Graças a isto, pode ter uma visão direta das informa-ções mais importantes na sua situação concreta.
AC E S S Í V E L A PA R T I R D E Q UA LQ U E R LU G A R
O FleetCockpit é uma aplicação web acessível atra-vés de um navegador a partir de qualquer lugar.
E XC E L E N T E FAC I L I DA D E D E U T I L I Z AÇ ÃO
O FleetCockpit é tão intuitivo que a expedição é rapidamente atualizada.
A U M E N TO DA P R O D U T I V I DA D E E D O N Í V E L D E S E R V I Ç O AO C L I E N T E
A visualização em tempo real da tramitação dos pedidos permite ao pessoal de tráfego dar uma resposta imediata às situações esperadas e às ines-peradas. Graças a isto, os gestores podem facultar informações atualizadas aos clientes pontualmente e gerir os condutores de forma rápida e eficaz.
“A sala de tráfego da
Transports Vervaeke é
um departamento muito
atarefado. Os meus colegas
e eu somos responsáveis
por mais de 5 planeamentos.
Entre todos, gerimos 400
condutores. A estrutura
clara da aplicação
permite-nos assumir
facilmente o planeamento
de um colega.”
Marc Clauwaert,M O N I TO R I Z AÇ ÃO D E T E M P E R AT U R A Com o módulo de temperatura no FleetCockpit, pode monitorar remotamente os sensores de temperatura e de porta e os trailers de refrigera-ção autônomos. Graças à visão geral do frete, o histórico do sensor, os alarmes e o track & trace, mantém um dedo no pulso em todos os momentos. Verá uma grande quantidade de informações sobre o seu transporte condicionado numa única aplicação de back-office, independentemente da solução de monitorização de temperatura esco-lhida. (textos do site, parte inferior do usp)
M Ó D U LO D E R E L ATÓ R I O S
Relatórios dinâmicos fornecem análise e otimização fáceis de seus processos. No módulo de relatórios, vários relatórios estão disponíveis como padrão nos KPIs mais comuns no transporte, como número de quilômetros por dia, número de veículos na estrada, consumo médio de combustível por condutor ou veículo, etc.
No próprio relatório, pode ampliar as coisas que são importantes para você, por exemplo, alarmes para longos períodos de espera, usando filtros predefi-nidos ou configuráveis automaticamente e funções de detalhamento. Os dados são apresentados de maneira amigável ao usuário: tanto graficamente quanto em tabelas, facilmente adaptados e guar-dados como favoritos. Fácil também é o sistema de notificação para obter os relatórios em sua caixa de correio semanal ou mensalmente.
Módulos úteis
P O I E M Ó D U LO D E A L A R M E
Definir facilmente POIs e geofences? Pode deter-minar com precisão a circunferência de um terreno como geofence. Esses perímetros virtuais podem assumir a forma de um círculo, retângulo ou contorno desenhado. Quando um veículo sai ou entra em uma área demarcada, o gestor recebe automaticamente um alarme.
Com o módulo de alarme, você pode criar alarmes combinados: por exemplo, se um veículo estiver em movimento por mais de 5 minutos com menos de 10 km por hora na quarta-feira entre as 10h e as 12h.
“Agora trabalhamos com a Trimble
Transport & Logistics e uma das
razões que escolhemos foi que
eles nos garantiram a integração
absoluta com nosso software.”
Aplicação de back office para
a administração de frotas
As informações pormenorizadas oferecem uma visão geral clara do rendimento da frota. Uma melhor compreensão dessas informações aumenta a produtividade e otimiza a rentabilidade. Afinal, é isso que realmente importa. Com esta aplicação web, não perderá a sua frota de vista, esteja onde estiver.Uma ferramenta de
configura-ção adequada
A nossa aplicação de back office FleetWorks permite-lhe configurar toda a administração da sua frota. Em seguida, o FleetCockpit combina todos os dados em perceções intuitivas.
• Parâmetros por veículo • Identificação do motorista
• Definição de grupos de utilizadores
• Gestão de contactos integrada com o módulo de atribuição de tarefas e viagens, o software de navegação e o módulo de comunicação • Configuração de questionários digitais para o
acompanhamento de tarefas • Definir avisos
• Gestão das transferências de tacógrafos • Relatórios
Transferência remota
de tacógrafos
Se a sua frota estiver equipada com os computa-dores de bordo da Trimble, a transferência remota do cartão do condutor e da memória do tacógrafo encontra-se disponível. Este processo é totalmente
02.
Fleet
Works
“O programa FleetWorks
facilita a execução de funções
importantes que poupam
tarefas administrativas e a
localização dos veículos.
Além disso, o FleetWorks
permite a geração automática
de relatórios de gestão que
ajudam à tomada de decisões.”
Francisco Lebeña, Gerente da Lebecuesta
U M A VI SÃO G E R AL DE TO DOS OS S E US PE D I DOS DE TR AN S PO RTE
Gerir pedidos de transporte é uma questão importante, porém com-plexa, para o pessoal de tráfego. Uma visão geral clara e simples de todos os pedidos, bem como do seu estado de execução, permite ao pessoal de tráfego atribuir tare-fas aos motoristas e aos veículos de uma forma rentável.
Os seus motoristas poderão reportar e contabilizar o registo dos seus tempos, através de um prático questionário digital. Esta ferramenta oferece ao pessoal de tráfego uma perceção em tempo real do estado de cada tarefa.
“Com os dispositivos da
Trimble Transport & Logistics é
estabelecida uma ligação de
comunicação permanente com
os clientes, com os condutores
e com a nossa própria base.
E devo dizer que é de muito
boa qualidade.”
Teresa Miranda, Diretora-adjunta da Ibertinsa O R G A N I Z E FAC I L M E N T E A S S UA S V I AG E N S As tarefas e os questionários digitais podem ser facilmente configurados e ajustados aos seus requisitos específicos. Não é necessário qualquer programação adicional; pode organizar as suas funções e rotas de forma mais fácil e eficaz.ATRIBUIÇÃO DE VIAG E NS A PARTIR DO COMPUTADOR DE BORDO Menos papel e comunicação mais clara ao virar da esquina! Os seus motoristas recebem as tarefas dire-tamente a partir do computador de bordo. A partir daí, podem navegar até ao destino ou ligar a uma pessoa de contacto.
Durante cada viagem, o motorista pode consultar todos os dados no computador de bordo, enquanto o pessoal de tráfego pode ver o estado de cada tarefa no
O QUESTIONÁRIO DIGITAL FORNECE INFORMAÇÕES ESTRUTUR ADAS
• Tenha acesso instantâneo a todas as informações para gestão de tarefas e diário de bordo
• Obtenha uma visão estru-turada e em tempo real do estado das suas tarefas • Siga as atividades dos seus
motoristas em tempo real • Efetue ajustes ad hoc para
emissão de faturas ou planeamento com base no feedback fornecido • Certifique-se de que todas
as tarefas dos motoristas são concluídas sem descu-rar nada
• Importe as horas registadas das atividades diretamente para o FleetHours, o soft-ware de processamento de despesas e tempo
03.
Gestão
Arquitetura aberta,
fácil integração
Os padrões abertos são a base de todas as nossas soluções. Como tal, podem integrar perfeitamente as aplicações de software novas ou existentes e crescer de acordo com as necessidades da sua
04.
Integração
Integrações satisfatórias
S I S T E M A S D E G E S TÃOD E T R A N S P O R T E ( T M S ) Os dados preciosos provenien-tes dos seus computadores de bordo são processados pelo TMS da sua preferência, para oti-mizar o planeamento e automati-zar os processos operacionais.
OTI M I Z AÇ ÃO D E V I AG E N S A planificação de viagens eficientes reduz os custos de forma significativa. O software inteligente considera a capa-cidade do veículo, os tipos de veículo e os tempos de serviço, para determinar a carga ideal dos seus camiões.
G E S TÃO D E T E M P E R AT U R A S
Todas as informações provenien-tes de sensores e sistemas de refrigeração são apresentadas num só ecrã, permitindo-lhe verificar a temperatura das suas cargas em todos os momentos.
G E S TÃO D E R E B O Q U E S Para uma utilização otimizada da sua frota, uma visão geral dos seus reboques é essencial: qual a locali-zação de cada reboque?; estão na estrada ou estacionados?; e que reboque pertence a que camião? A Trimble fornece todas as perce-ções de que necessita.
C Á LC U LO D E S A L Á R I O S As nossas ferramentas convertem facilmente os tempos de condu-ção e de descanso registados em relatórios para o processamento de horas e despesas.
E - C M R
Ao utilizar as guias de transporte digitais (e-CMR), os fornecedores, as empresas de transporte e os destinatários trocam provas de entrega num instante. A Trimble integrou a norma e-CMR nas tarefas e questionários digitais nos computadores de bordo. Isto torna o trabalho do seu motorista e da gestão mais fácil!
Descubra no site quais parceiros nós trabalhamos.
www.trimbletl.com/pt-pt/integracao
FleetCockpit Periféricos
É A S S I M Q U E A TR I M B LE FA Z A D I F E R E N Ç A
M Á X I M A T R A N S PA R Ê N C I A E M TO D O S O S M O M E N TO S
Disponibilizamos uma solução global com uma indicação de preços transparente, ou seja, sem custos inesperados. Além de hardware e software, a Trimble também ofe-rece espaço de antena e uma vasta seleção de combinações únicas de produtos.
P R ÓX I M O S D O S E U N E G Ó C I O
Escutamos as suas necessidades e aspi-rações enquanto cliente e levamo-las em consideração no nosso plano de desenvol-vimento contínuo. A Trimble compromete--se a investir fortemente em soluções que elevam o seu negócio a um nível superior.
T E C N O LO G I A D E P O N TA
As nossas soluções foram concebidas para tornar grandes quantidades de dados utilizáveis e transparentes para si. Utilizamos as tecnologias mais avançadas para isso.
U M P O N TO D E C O N TAC TO PA R A S U P O R T E
Durante o seu horário de trabalho, uma equipa de assistência multilingue está sempre disponível para o ajudar na sua própria língua. A maioria das análises e atualizações de software são realizadas “over-the-air”.
B A S E A D O N A W E B E
O P E R AC I O N A L S E M AT R A S O S
Não tem de realizar grandes investimentos em TI e servidores próprios. Isto significa que apenas necessita de um PC e de um navegador para começar a trabalhar, onde quer que esteja.
O S S E U S M O TO R I S TA S S ÃO A N O S S A P R I O R I DA D E
Motoristas felizes, seguros na estrada e que cumprem facilmente os requisitos da legislação: esta é uma das nossas principais
Na estrada com a Trimble
Escolher a Trimble Transport & Logistics significa escolher um parceiro que colabora consigo no desenvolvimento de soluções inovadoras que satis-fazem os desafios diários em transporte e logística.T E L E M AT I C S I N N OVAT O R W I T H A V I S I O N B É LG I C A - S E D E Ter Waarde 50 8900 Ieper T: +32 57 223 911 E: info_trimbletl_eu@trimble.com E S PA N H A C/ Molina de Segura, 5, bloque 6, 1º A. 30.007 Murcia T: +34 968 281 418 E: comercial_trimbletl_es@trimble.com P O R T U G A L
Praça Mouzinho de Albuquerque N. 113, 5º Andar 4100-359 Porto T: +351 961 783 625 (móvel) T: +351 22 120 14 37 (escritório) E: sales_porto@trimble.com www.trimbletl.com
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