VI CONGRESSO INTERLIGAS DE
OBSTETRÍCIA E GINECOLOGIA DO
ESTADO DE SÃO PAULO
VI CIOGESP 05.12.2020
REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO E
APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS
GINECOLOGIA DO ESTADO DE SÃO PAULO
VI CIOGESP 05.12.2020
REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO E APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS
1. DAS INSTRUÇÕES GERAIS
Os trabalhos científicos poderão ser apresentados em três categorias distintas: Revisão
Bibliográfica, Relato de Caso e Trabalho Original (Iniciação Científica). Para submissão,
deverá ser formulado um resumo em conformidade com as normas disponíveis no tópico 3 deste regulamento.
Os resumos serão avaliados pela comissão científica e, a partir da avaliação, os trabalhos poderão ou não ser aceitos para a apresentação no dia do evento. Caso o trabalho seja aceito, os autores deverão enviar através do e-mail ciogesp.cientifico@gmail.com, o E-poster de apresentação. Tal trabalho terá uma avaliação prévia, de forma eletrônica, realizada por um professor associado ao departamento científico. No dia do evento, os autores deverão apresentar o trabalho aprovado, sendo que os melhores projetos, selecionados através da primeira avaliação eletrônica, serão escolhidos para apresentação oral.
Área de abrangência: Ginecologia e Obstetrícia.
2. DOS AUTORES DOS TRABALHOS
Quanto à autoria, os trabalhos devem ser submetidos pelo autor principal, indicando coautores e orientador docente.
2.1 Autor principal
Cada trabalho, independente da categoria, poderá conter apenas 1 (um) autor principal. Não existe limite máximo de trabalho por autor.
2.1.1 Caso o autor principal não possa comparecer no dia do evento, deverá ser enviado
ao e-mail da comissão científica ciogesp.cientifico@gmail.com. O e-mail deve conter também uma justificativa plausível que será analisada pelos membros da comissão organizadora, bem como o nome do novo apresentador.
2.2 Coautores
Cada trabalho, independente da categoria, poderá conter até 5 (cinco) coautores.
2.3 Orientador docente
Quanto à autoria, os trabalhos devem ser submetidos pelo autor principal, indicando coautores e orientador docente.
Cada trabalho deverá apresentar no máximo 2 (dois) professores como orientadores. Eles devem ter seus nomes inclusos ao trabalho, obrigatoriamente.
2.4 Inscrição de autores
É necessário que o autor principal esteja inscrito no congresso para que o trabalho seja aceito.
2.5 Dos organizadores
Será permitida a submissão de trabalhos com coautoria de membros do Departamento
d
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Introdução (breve, com exposição da importância do tema contendo o objetivo do trabalho);
Discussão (clara e concisa, com exposição dos principais conceitos); Conclusão (concisa, estando de acordo com a discussão apresentada).
Introdução (breve, com exposição da importância do tema contendo o objetivo do trabalho);
Relato do Caso (claro e conciso, incluindo as características mais significativas); Discussão (concisos, com destaque para a contribuição prática do caso).
Introdução (breve, com exposição da importância do tema); Objetivo (coerente com título e metodologia apresentada);
Material e Métodos (claros e concisos, devem incluir a análise dos dados); Resultados (devem corresponder aos objetivos do estudo);
Conclusões (concisas, devendo estar de acordo com o objetivo e resultado). Declaração de conflito de interesses e/ ou patrocínios* (se houver)
Número de aprovação do estudo na plataforma Brasil* (CAAE)
Científico da Organização do Evento. Membros de demais departamentos, poderão submeter trabalhos também como coautores, nunca como autores principais.
3. DA FORMATAÇÃO DO RESUMO
3.1 Da estrutura do resumo
O resumo deverá apresentar em sua estrutura: título, autores e orientador(es), e-mail do autor principal, instituição e descrição do trabalho científico. Deverá conter, excluindo título, autores, e-mail, instituição, declaração de conflito de interesses e/ ou patrocínios e número de aprovação do estudo na plataforma Brasil (CAAE), no máximo, 350 palavras ou 2.000 caracteres, em um único parágrafo.
Os resumos devem ser escritos em texto corrido, sem figuras, tabelas, gráficos, citações e referências. No caso de usar abreviaturas e siglas, explicá-las na primeira vez que forem usadas. Não abreviar palavras (Ex: você/vc; porque/pq etc.). Os resumos deverão ser enviados em português. Resumos enviados em outros idiomas não serão aceitos.
3.2 Dos resumos de trabalhos na categoria 3.2.1 Revisão Bibliográfica
Os resumos de trabalhos inclusos nessa categoria deverão ser estruturados como:
3.2.2 Relato de Caso
Os resumos de trabalhos inclusos nessa categoria deverão ser estruturados como:
3.2.3 Trabalhos Originais
Os resumos de trabalhos inclusos nessa categoria deverão ser estruturados como:
* Para trabalhos originais, no momento da submissão, será obrigatória a apresentação do número de aprovação do estudo na plataforma Brasil (CAAE). Trabalhos sem esse número serão desconsiderados;
E-poster em PowerPoint ou qualquer outro software, para ser transferido para PDF.
Use o PowerPoint e defina as dimensões do E-poster para: 140cm de largura x 79cm de altura, na orientação paisagem (horizontal).
Número de páginas (slides): 1 (um).
Certifique-se de que o texto e o fundo tenham um grande contraste.
Tamanho mínimo da fonte sugerido para o corpo de texto: tamanho 36 em ARIAL. Tamanho mínimo da fonte sugerido para as referências tamanho 20 em ARIAL. O espaçamento do corpo do texto deve ser de 1,5.
Para imagens incorporadas, prefira os formatos de arquivo .jpeg ou .png Não use efeitos animados, “animações” e vídeos.
Antes de enviar, salve seu E-poster como um arquivo PDF.
* A Declaração de conflito de interesses e/ ou patrocínio e número de aprovação do estudo na plataforma Brasil (CAAE) não entram na contagem máxima de caracteres.
IMPORTANTE: Trabalhos com resumos que não atenderem às normas recomendadas não
serão aceitos para a apresentação. A avaliação dos resumos será realizada pela Comissão Científica. As decisões da Comissão Científica são soberanas e irrecorríveis.
4. DA DATA E LOCAL PARA RECEBIMENTO DE RESUMOS
Os resumos deverão ser submetidos, via internet, através do site: www.ciogesp.com.br até o dia 25 de Outubro de 2020 ou até que sejam recebidos pela Comissão Científica 100 resumos.
5. DA DATA DE ACEITE DO TRABALHO CIENTÍFICO
5.1 O aceite será comunicado via área do congressista, no site www.ciogesp.com.br, até o
dia 08 de Novembro de 2020.
5.2 Considerando o trabalho aceito, os autores terão até o dia 15 de Novembro de 2020
para enviar o E-poster de apresentação eletronicamente via e-mail
ciogesp.cientifico@gmail.com e, até o dia 29 de Novembro de 2020, os melhores
trabalhos serão informados sobre a seleção para a apresentação oral.
5.3 Todos os trabalhos aceitos deverão ser apresentados no dia do evento: alguns na forma
de E-poster e, os melhores, na forma de apresentação oral (ver tópico 7 deste regulamento).
6. DO ENVOLVIMENTO DO COMITÊ DE ÉTICA EM PESQUISA
A organização do congresso não se responsabiliza pelo envolvimento do Comitê de Ética em Pesquisa nos trabalhos enviados, considerando tal procedimento como responsabilidade exclusiva aos autores. A comissão científica fica, portanto, isenta de qualquer intercorrência relacionada a esse processo.
7. DA ESTRUTURA DO PÔSTER 7.1 E-poster enviado por e-mail
Depois de ter o resumo aprovado para apresentação, os autores deverão disponibilizar para a comissão científica, até o dia 15 de novembro de 2020, através do e-mail:
ciogesp.cientifico@gmail.com um E-poster estruturado da seguinte forma:
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Título: Deverá ser o mesmo do resumo, estar disposto no topo do E-poster, com letras maiúsculas.
Nome dos autores e instituição: Deverão estar dispostos abaixo do título, com letras menores.
Logo da instituição: deverá estar disposto na região superior esquerda do E-poster. Caso os autores sejam membros de ligas acadêmicas de Ginecologia, o logo da liga deve estar disposto na região superior direita do E-poster.
Corpo do Trabalho: Deverá ser estruturado da mesma forma que o resumo, a depender da categoria do trabalho apresentado.
Figuras e tabelas deverão ser expostas com legendas tamanho 28 em ARIAL. Referências Bibliográficas: Sua presença é obrigatória. Poderão ser dispostas da forma que o autor julgar ser mais adequada.
7.2. Apresentação no evento
Os trabalhos escolhidos para a apresentação do tipo E-poster deverão estar no formato 140cm de largura x 79cm de altura, na orientação paisagem (horizontal). O mesmo deverá ser apresentado em uma reunião online via Microsoft Teams. O link e demais informações serão enviadas exclusivamente para o e-mail do autor principal até 1 (um) dia antes do evento.
7.3 Estruturação geral
O trabalho deverá conter:
IMPORTANTE: Não deve haver divergência no conteúdo e na estruturação dos E-posters. O
E-poster que será apresentado no dia do evento deve ser o mesmo. Os autores que não
respeitarem essa regulamentação podem ter a apresentação do trabalho cancelada.
8. DA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS 8.1 Apresentação do E-poster
O E-poster deverá ser projetado na reunião online marcada pela Comissão Científica como descrito no tópico 7.2 e a apresentação deverá ser realizada pelo autor principal. O autor terá 5 (cinco) minutos para apresentação e 3 (três) minutos para responder aos questionamentos dos avaliadores.
8.2 Apresentação do trabalho oral
Os 4 (quatro) melhores trabalhos, sendo 2 de ginecologia e 2 de obstetrícia, serão escolhidos para apresentação oral no dia do evento. Esses projetos concorrerão ao prêmio (ver tópico 9 deste regulamento). Deverá ser preparada uma apresentação em PowerPoint. O horário e local para a apresentação será informada via e-mail pela comissão organizadora. A apresentação deve ser realizada pelo autor principal, o qual terá 10 (dez) minutos para exposição do trabalho e 5 (cinco) minutos para responder aos questionamentos dos avaliadores.
1ª etapa: Avaliação do resumo pela comissão científica. Os resumos, para serem aprovados, deverão seguir as regras expostas anteriormente;
2ª etapa: Avaliação do E-poster enviado eletronicamente, realizada por avaliadores associados ao departamento científico;
3ª etapa: Seleção dos 4 (quatro) melhores trabalhos a partir da avaliação eletrônica.
4ª etapa: Avaliação no dia do evento da apresentação do E-poster ou apresentação oral (para os melhores trabalhos)
5ª etapa: Envio de nota e feedback dos trabalhos via portal www.ciogesp.com.br
9. DA AVALIAÇÃO DO TRABALHO CIENTÍFICO 9.1 Etapas da avaliação
A avaliação do trabalho científico seguirá cinco etapas distintas:
9.2 Prêmios
O primeiro colocado da categoria oral e E-poster concorrerão a prêmios.
10. DA CERTIFICAÇÃO
Todos os trabalhos apresentados serão certificados. O certificado será disponibilizado eletronicamente e são de responsabilidade da instituição.
11. DÚVIDAS
As dúvidas frequentes estarão disponíveis no site do evento. Se ainda houver dúvidas, a comissão estará à disposição para o esclarecimento através do e-mail:
ciogesp.cientifico@gmail.com.
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