MAXIMIZE
A EFICIÊNCIA
DA PRODUÇÃO
DE TV
Uma solução única
e totalmente
integrada
Mais de 20 anos de experiência no
desenvolvimento e implementação
de soluções de software para
o setor de televisão!
www.gsoft.tv
Porquê o GMediaPlan
®
?
10 RAZÕES PARA USAR O GMEDIAPLAN
®
CONTROLO DE CUSTOS
• Visão clara de todos os custos de produção
em tempo real
CENTRALIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
• Acesso a toda a informação de produção
num único aplicativo
OTIMIZAÇÃO DE RECURSOS
• Uma visão global que permite a distribuição
otimizada dos recursos
EFICIÊNCIA NO PLANEAMENTO DE HORÁRIOS
• Eliminação de falhas e faltas de informação
PARTILHA DA INFORMAÇÃO
• Acesso a toda a informação sobre pessoas,
tarefas, meios e custos de cada
projeto em tempo real, e partilha
da informação por vários departamentos
MENOR ESFORÇO ADMINISTRATIVO
• Disponibilidade da informação e agilização
de processos permite reduzir o trabalho
administrativo
SUPORTE À DECISÃO
• Informações e gráficos detalhados que
possibilitam uma visão global para dar
suporte às decisões do gestor
TRANSPARÊNCIA
• Conhecimento geral e detalhado de todas
as produções
SOLUÇÃO ÚNICA
• Uma única ferramenta possibilita o
acompanhamento do ciclo de vida dos
projetos de produção
PROCESSOS MAIS EFICIENTES
• Eliminação de falhas na comunicação e
melhor acesso à informação, promovendo
a eficiência dos processos
UMA SOLUÇÃO ÚNICA E TOTALMENTE INTEGRADA
No atual contexto de elevada competitividade,
com a constante pressão sobre as margens de lucro,
nenhum gestor pode negligenciar a necessidade
de controlo de custos e aumento da produtividade.
Gestores de media têm procurado fazer mais com
os mesmos recursos, maximizando o retorno de
investimento (ROI) dos seus projetos de produção.
O GMediaPlan® surge para responder de forma
eficaz a estes problemas, promovendo a eficiência
e orientando o gestor para atingir o melhor retorno
para os seus investimentos.
O GMediaPlan® é uma ferramenta especialmente
concebida para o setor de televisão. Permite
centralizar toda a informação relativa à produção numa
única aplicação, com acesso à informação em tempo
real e integrando tarefas, pessoas e a utilização
de meios.
Com este sistema a gestão da atividade de
produção passa a ter uma visão única, integrada
e transparente para toda a equipa de gestão.
EVENTOS EXTERIORES CENTRAL TÉCNICA PÓS-PRODUÇÃO DSNG ESTÚDIOS“O GMediaPlan permite atualmente
registar toda a informação sobre meios
téc-nicos e humanos, retirar indicadores
de desempenho dos meios e vizualizar
em tempo real a rentabilidade dos meios.”
Luis Vieira: Coordenação de Produção Executiva da RTP
A SOLUÇÃO
O PRObLEmA
Complexidade no planeamento
de horários
O planeamento de férias, folgas e turnos é um processo complexo e que consome muito tempo.Planeamento de horários de uma forma
flexível e eficiente
Uma visão integrada de horários planeados e tarefas permite aos responsáveis e colaboradores conhecer toda a atividade de cada elemento.“O GMediaPlan trouxe grande objetividade à gestão
de horários e turnos das equipas [...] informação que
protege o trabalhador e a empresa.”
Filipe Moura: Direção de Controle Financeiro na SportTV
RH: G
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Desconhecimento dos custos
em tempo útil e desvio face
ao orçamento
Sem uma ferramenta eficaz no controlo dos custos de produção não é possível conhecer a performance financeira e acompanhar a execução orçamental.Avaliar em tempo real a performance
financeira
Centralização de informação e acompanhamento dos custos, para as decisões corretivas.“Com as ferramentas da GSoft, conseguimos
eliminar os desvios ao orçamento. Antes, os desvios
ultrapassavam em 70% o orçamento inicial.”
Isabel Carvalho: Diretora de Aquisições e Controle de Programação da RTP
CON
TR
OL
O
DE
CUST
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Desarticulação entre áreas
e falhas nas comunicações
Áreas distintas suportam muitas vezes a sua atividade em sistemas diferentes, o que torna complexa a articulação do trabalho.Articulação eficiente entre as várias áreas
Assegurando a partilha de informação e uma visão global de todos os meios e áreas envolvidos, substitui-se a gestão com papéis ou folhas de cálculo individuais.“Hoje em dia as pessoas das operações ‘falam’ com
as da área financeira e com os RH diretamente e em
tempo real.”
Fernando Albuquerque: Diretor de Sistemas de Informação da RTPEf
ICI
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GESTÃO DE PROJETOS DE MEDIA
INFORMAÇãO CENTRAlIzADA SObRE RH, MEIOS, ORÇAMENTO E CUSTOS = GANHOS SIGNIFICATIVOS DE EFICIêNCIA, PRODUTIVIDADE E ECONOMIA FINANCEIRA
O GMediaPlan® baseia toda a organização em torno de projetos. Este modelo dá ao gestor e às áreas operacionais uma visão clara e precisa de toda a atividade envolvida na produção, possibilitando a concretização dos objetivos, obtendo maior eficiência e mais rentabilidade.
“Para a empresa, sobretudo para os membros das diferentes direções e para a administração, significa o controlo total em tempo real sobre o que se está a passar quer na operação de televisão, quer em termos de custos e proveitos e controlo de gestão”.
Fernando Albuquerque: Diretor de Sistemas de Informação da RTP
mÓDULOS OPERACIONAIS
EV
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ODUÇÃ
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PROjETOS ORGANIzADOS POR EVENTOS PERMITEM MElHOR ARTICUlAÇãO DE INFORMAÇãO E UMA VISãO MAIS ClARA DA PRODUÇÃO Um processo de produção torna-se mais fácil de gerir e monitorar com o GMediaPlan®. Os eventos de produção são a es-pinha dorsal dos projetos e permitem agregar recursos humanos e meios, para garantir o sucesso da produção.PLANEA
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PlANEAMENTO EFICIENTE DA UTIlIzAÇãO DOS MEIOS ORIENTADO à MAxIMIzAÇãO DA PRODUTIVIDADEA quantidade de meios numa estação de TV é grande. Gerir estúdios, Ob Vans, DSNGs, câmaras, pode ser complexo. Com GMediaPlan® todo o processo de planejamento torna-se mais fácil e mais seguro, uma vez que o utilizador tem toda a informação sobre disponibilidade e necessidades de cada projeto, permitindo evitar falhas e marcações sobrepostas.
PLANEA
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DE RH
O GMEDIAPlAN® CONFERE UMA VISãO GlObAl DE HORÁRIOS E TAREFAS, GARANTINDO OS NíVEIS DESEjADOS DE PRODUTIVIDADE O GMediaPlan® centraliza toda a informação sobre todas as pessoas envolvidas no projeto, incluindo recursos internos,outsourcing e free-lancers. O sistema está desenhado para planear e registar todas as tarefas de produção,
permitindo simultaneamente analisar relatórios e inúmeros mapas, cruzando também a informação relativa aos horários de trabalho, fundamental para a distribuição de tarefas.
GEST
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RIOS DE RH
REDUz SIGNIFICATIVAMENTE A COMPlExIDADE DE GESTãO DE HORÁRIOS DE COlAbORADORES, SIMPlIFICANDO AS ExIGêNCIAS ESPECíFICAS DESTE SETORO planeamento de horários de férias, turnos, compensações e faltas dos recursos humanos é uma tarefa complexa neste setor altamente dinâmico e de elevada flexibilidade de atividade. O GMediaPlan® incorpora um módulo de planeamento de horários orientado às necessidades do setor, minimizando o esforço administrativo associado.
“Este programa é vital para o meu trabalho, não sei se haverá um programa mais completo do que este está. O GMediaPlan criou este modelo educacional, é uma forma de responsabilizar”.
Anibal Costa: Chefe de Unidade de Planeamento de Meios da RTP
ANáLISE DE RELATóRIOS DE AVALIAÇÃO
ASSEGURA AO GESTOR UMA VISãO ClARA E TODA A INFORMAÇãO NECESSÁRIA PARA SUPORTE àS DECISõES Nos seus diversos módulos, o GMediaPlan® apresenta mapas/gráficos que permitem várias óticas de análise à atividade e custos.
mÓDULOS fINANCEIROS
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PREPARE ORÇAMENTOS DE PRODUÇãO DE FORMA SIMPlES, MANTENDO UMA VISãO ClARA EM TEMPO REAl DOS CUSTOS REAIS DE PRODUÇÃOO GMediaPlan® é uma ferramenta altamente versátil e confiável, para produção e revisão de orçamentos, orientada para a rentabilidade. O orçamento é o reflexo do plano de ação do projeto, constituindo uma previsão dos recursos necessários para alcançar os objetivos pretendidos. O seu detalhe e rigor são a base da rentabilidade de um projeto. No decorrer do projeto, é possível observar minuciosamente todos os custos associados em tempo real.
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ACOMPANHAR EM TEMPO REAL OS CUSTOS DO PROjETO PERMITE ATINGIR A RENTAbILIDADE DESEjADA
O controlo dos custos externos é fundamental para o sucesso de qualquer projeto de produção. O GMediaPlan® apresenta um módulo flexível e com capacidades para dotar os gestores com um processo integrado de gestão de compras. O sistema regista toda a informação necessária para acompanhar a evolução e correta execução dos custos externos dos projetos.
CUST
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IN
TERNOS
ObTENHA INFORMAÇãO DE RETORNO DE INVESTIMENTO (ROI) DETAlHADA, CONTAbIlIzANDO OS CUSTOS REAIS O GMediaPlan® possibilita o tratamento e apuramento dos orçamentos de produção, com vista a uma análise de custos completa nos projetos. Recorrendo ao método do custo padrão (standard cost) a utilização de pessoas e meios internos é valorizada e os seus valores são imputados aos respectivos projetos.GEST
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CONTROlAR A PRODUTIVIDADE DOS CONTRATOS Gere com exatidão a contratação de mão-de-obra e meios para reforço da capacidade instalada. O GMediaPlan® incorpora um módulo específico para a gestão deste tipo de aquisição de serviços.CONTROLO DE PONTO SALáRIOS RECURSOS HUmANOS bUSINESS INTELLIGENCE
“De todos....fui o último a aderir..até
que percebi que é prático, é funcional,
uma pessoa tem aqui tudo o que
precisa...Se ficasse sem o GMediaPlan
agora, era um bocado como voltar
à Pré-história...em vez de haver cores
e 3D, volta ao preto e branco”.
Augusto Gervásio: Supervisor de Operações da SIC
Tecnologia
É uma aplicação partilhada de fácil utilização, desenvolvida em ambiente Web e com disponibilidade 24h por dia, 7 dias por se-mana. Suporta centenas de utilizadores, que podem ter acesso à aplicação de acordo com as permissões definidas. O GMediaPlan® possibilita a integração de informação com outros sistemas já instalados, entre os quais se destacam ERP’s como SAP®, Oracle® ou Navision®. ERPACESSO EM qUALqUER PARTE VIA PC,
CELULAR OU tablEt
baseando-se numa tecnologia Web, o GMediaPlan® pode ser acedido em qualquer local da empresa. A tecnologia de base do GMediaPlan® permite também o acesso não apenas no PC, mas em qualquer aparelho com um browser Web, como um telemóvel ou um tablet.TECNOLOGIA WEb MICROSOFT
Tirando partido das mais recentes evoluções das tecnologias Microsoft, o GMediaPlan® utiliza a Framework.Net.
Porque sabemos que a disponibilidade da informação e o tempo de resposta são fundamentais para os nossos clientes, partilhamos estas preocupações no desenvolvimento do GMediaPlan® de forma a oferecer uma aplicação estável e de elevada performance. Tecnologias base do Sistema:
• Microsoft Internet Information Services • Microsoft SQlServer
RESULTADOS PARA A GESTÃO
• Alavancagem da capacidade produtiva instalada. • Controlo dos custos de cada projeto de produção, assegurando retorno do investimento. • Visão clara e objetiva da atividade na empresa (de meios e RH). • Análise dos percentuais de utilização efetiva. • Centralização de informação e acesso a instrumentos de análise. • Redução do esforço administrativo.”as vantagens são óbvias, a nível de
gestão de meios e recursos humanos é uma
ferramenta quase inigualável, não deve
haver um sistema que faça uma gestão de
RH e de meios e com uma área financeira
associada, tão bom e tão fácil de utilizar
como o GMediaPlan.”
Pedro Henriques: Produção Técnica da RTP
RESULTADOS NAS áREAS
OPERACIONAIS
• Total transparência na utilização de meios e RH. • Conhecimento do custo de meios e RH internos. • Foco no planeamento e partilha da informação. • Eliminação de falhas motivadas por lacunas de informação ou falhas de comunicação. • Fim da gestão individualizada (informação não partilhada e descentralizada em instrumentos internos às áreas)“O GMediaPlan dá-nos a capacidade
de planear, prever e organizar (...)
garantir que a produtividade das áreas
está puxada ao limite.”
Rua Ivone Silva, nº 6 - 8º Esq Edifício Arcis 1050 - 124 Lisboa Portugal Telef: +351 217 811 900 Fax: +351 217 811 929 Email: geral@gisp.pt www.gsoft.tv gmediaplan.gsoft.tv
A EMPRESA
mAIS DE 20 ANOS DE EXPERIêNCIA DESENVOLVENDO SOfTwARE E SOLUÇõES PARA O SETOR DE mEDIA
A GSoft®, empresa criada em 1990, tem vindo a desenvolver e implementar soluções de Broadcast Resource Planning que permitem aos seus clientes alinhar os processos de gestão com os objetivos de negócio e, desse modo, melhorar a eficiência das suas operações e aumentar a rentabilidade dos seus negócios.
O GMediaSuite® constitui a principal gama de produtos GSoft® e posiciona-se como o mais abrangente sistema de Broadcast Resource
Planning existente no mercado. Os diversos módulos que compõem
o GMediaSuite® - GMediaAD®, GMediaPortal®, GMediaTx® e GMediaPlan® - permitem a um operador de televisão ou rádio gerir de uma forma integrada as suas operações. Mais recentemente, a GSoft® tem vindo a desenvolver soluções de gestão de conteúdos digitais alinhadas com os novos desafios das organizações.
SERVIÇOS
CONSULTORIAA vasta experiência de integrações do GMediaPlan® com outros sistemas inclui: sistemas de faturação; processamento de salários; ERP; bI; etc. Os serviços de consultoria podem incluir: gestão de projeto; integração de sistemas; otimização de processos; gestão de aplicações.
A extensa experiência dos nossos consultores, permite-nos contribuir para as melhores práticas no negócio dos clientes e trabalhar em parceria para compreender a dinâmica do negócio, a fim de encontrar as soluções e orientações tecnológicas mais eficazes.
fORmAÇÃO
A GSoft® criou e padronizou programas de formação, que também podem ser adaptados às características dos clientes. A formação básica e avançada está organizada por módulos de forma a maximizar a eficiência da aprendizagem, e pode ser dada nas instalações do cliente, ou remotamente.
mANUTENÇÃO E SUPORTE
A nível internacional, a manutenção e suporte são assegurados com parceiros locais, certificados pela GSoft®. No seguimento de qualquer contato por parte do cliente, os nossos parceiros certificados, em coordenação com a GSoft® estão capacitados para atuar em qualquer situação.
UNIÃO EUROPEIA
Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional
