Descomplicando o MEI. TUDO QUE VOCÊ PRECISA SABER

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Descomplicando o MEI.

TUDO QUE VOCÊ PRECISA SABER

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REDAÇÃO

Amanda Barssalobre www.aberturasimples.com.br/ author/amanda/

DESIGN

Marlucy Silva www.behance.net/malubsilva

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Introdução. . .

1

O que é MEI e como surgiu?. . .

3

Requisitos para ser MEI. . .

4

Vantagens de ser MEI. . .

5

Regime Tributário. . .

10

Arrecadação de impostos do MEI. . .

12

Passo a passo para pagamento online. . .

15

Desenquadramento do MEI. . .

17

Proﬁssionais que mudarão com a nova regra. . .

18

Contabilidade para MEI. . .

19

Passo a passo para abrir um MEI. . .

21

Conclusão. . .

28 • Índice

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www.aberturasimples.com.br

Introdução

Em meio a um difícil acesso ao mercado de trabalho, ter o

seu próprio negócio foi a solução encontrada por muitos

brasileiros. Segundo dados do Serasa, a representatividade

dos MEIs no mercado cresceu junto com o desemprego. O

microempreendedor individual tem um papel fundamental

no empreendedorismo brasileiro visto que quase metade

das micro e pequenas empresas são representadas pelo

MEI. Das 955,3 mil empresas abertas entre janeiro e maio de

2017, 79,2% eram MEIs.

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2 Introdução

Formalizar o seu negócio

agrega muito valor a ele. Abrir

MEI garante muitos benefícios

para o empreendedor e para

sua empresa, como por

exemplo, a obtenção de um

CNPJ, facilidade para abertura

de contas bancárias,

empréstimos, emissão de

notas ﬁscais, entre outros.

Pensando nisso, o Abertura

Simples preparou um material

exclusivo com tudo o que você

precisa saber sobre o MEI.

Neste E-book, apresentaremos

todos os requisitos, tributos e

impostos, passos e

documentos necessários para

abrir MEI. Você vai descobrir

que esse processo é bem mais

fácil do que se imagina e

oferece muitas vantagens para

você e o seu negócio.

Continue lendo:

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3

O microempreendedor

individual (MEI) é a pessoa que

deseja se legalizar como um pequeno empresário,

trabalhando por conta própria. A ﬁgura do MEI foi criada em 2008 com o objetivo de

incentivar a formalização

desses trabalhadores

autônomos. Sancionada em 2009, a lei do MEI incentivou muitas pessoas a saírem da

informalidade e empreenderem,

representando um grande avanço na regularização de vários negócios. Como é

enquadrado no Simples

Nacional, o MEI é isento dos tributos federais (Imposto de Renda, PIS, Coﬁns, IPI e CSLL) e tem direito aos benefícios

previdenciários, como auxílio-maternidade,

auxílio-doença, aposentadoria, entre outros.

O que é o MEI e como surgiu?

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Para enquadrar-se a este processo, é preciso que você e sua empresa

cumpram com os seguintes requisitos:

• Até o ano de 2017, para ser MEI, era preciso ter um faturamento anual máximo de até R$ 60 mil. Em 2018, o limite aumentou para R$ 81 mil por ano. Ou seja, a média que era de R$ 5 mil por mês, se tornou R$ 6,75 mil; • O empreendedor não pode fazer parte de outra empresa como sócio, administrador ou titular;

• Ele pode ter somente um empregado, com salário mínimo ou piso da categoria;

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5

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6

• Cobertura previdenciária:

O MEI pode ser amparado

pelo INSS em caso de eventos não programados, como:

auxílio acidente, auxílio doença, auxílio reclusão e

pensão por morte. Tem apoio também para salário

maternidade e aposentadoria por idade ou invalidez.

• Processo gratuito: O processo de

formalização do MEI não tem custos. Não é preciso pagar taxas para

licença de funcionamento ou alvará da vigilância sanitária. O único gasto do empreendedor será com o

pagamento do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Esse valor garantirá toda a cobertura previdenciária e é a única obrigação ﬁnanceira de um MEI.

Como o objetivo principal da Lei do MEI é incentivar a legalização de empresas, ser MEI possui diversas vantagens, como por exemplo:

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7

• Serviços bancários exclusivos:

Ao se tornar um MEI, você obtém um CNPJ (Cadastro Nacional das

Pessoas Jurídicas) da sua empresa. Com ele, poderá abrir uma conta bancária como pessoa jurídica, garantindo o acesso a linhas de créditos exclusivas, com menores taxas de juros e redução de tarifas. Fora isso, muitos bancos

apresentam programas de incentivo ao micro empreendedorismo.

• Emitir nota ﬁscal: O MEI consegue

emitir notas ﬁscais aos seus clientes, podendo também vender os seus

produtos para outras empresas e ampliar o seu mercado. Isso gera mais conﬁança em parcerias

comercias e maior segurança jurídica para os seus negócios.

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8

• Funcionário: O MEI pode

contratar um funcionário e ter um menor custo por isso. Ao registrar o funcionário, é pago apenas 3%

para a previdência e 8% para o FGTS (Fundo de Garantia do

Tempo de Serviço), calculado

sobre o salário mínimo ou sobre o piso salarial da categoria. Com

isso, o empregado estará

legalizado e também contará com auxílio previdenciário.

• Compras em conjunto:

É permitido a união com outros microempreendedores para fazer

compras em conjunto através de uma formação de consórcio. Isso garante melhores condições para conseguir um preço mais acessível, visto que o volume de compras de

microempreendedores é maior.

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9 • Proﬁssionalização: Ao se tornar MEI, você deixa o

serviço informal para trás e proﬁssionaliza o seu

negócio. Gera também maior credibilidade e

segurança para sua empresa. Tudo isso possibilita

que você cresça e possa futuramente ver sua

microempresa se transformar em média ou grande

empresa.

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10

O MEI é um regime tributário

simpliﬁcado que proporciona

um valor baixíssimo de impostos, não possui burocracia em seus procedimentos e oferece muitos

benefícios para o Empreendedor

Individual formalizar, promover e consolidar seu negócio. Mas,

antes de abrir o MEI, você precisa saber se atende aos

requisitos necessários, e caso

não atenda, quais outras opções existem para você. Conﬁra:

Regime Tributário

• Simples Nacional: É um regime

tributário também simpliﬁcado que micro e pequena empresa podem ser enquadradas. É utilizada para fazer apuração de impostos,

possibilitando o recolhimento dos impostos municipais, estaduais e federais em apenas uma guia,

proporcionando alíquotas reduzidas e obrigações contábeis e ﬁscais

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11

• Lucro Presumido: Este regime de

tributação é ﬁxado de acordo com uma

previsão do lucro possível a ser obtido pela empresa conforme a observação do período anterior de sua atividade. É esta previsão

que garante o que será arrecadado em tributos. O atrativo desse regime é a

possibilidade de recuperação de crédito para abatimento nos impostos.

Existem outros regimes mais complexos especíﬁcos para determinados ﬁns, cabe ao empreendedor buscar

aquele que se encaixa ao seu perﬁl.

Regime Tributário

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12

Os microempreendedores

recolhem os impostos pelo DAS, que é o Documento de

Arrecadação do Simples Nacional. É necessário fazer o pagamento mensal da contribuição em dia para ter direito aos benefícios

exclusivos. É por meio desse boleto que o MEI contribui com a

Previdência Social, que no futuro garante sua aposentadoria por idade.

• Por que devo pagar o DAS MEI?

O boleto é uma das poucas obrigações ﬁscais que o MEI deve cumprir. Como dissemos, se a contribuição for paga corretamente, o microempreendedor pode usufruir de benefícios, além de

deixar sua empresa em situação regular com a Receita Federal. Atrasar o

pagamento do DAS MEI diﬁculta as operações da sua empresa,

prejudicando-o caso necessite abrir uma conta bancária ou conseguir crédito para o seu negócio.

Arrecadação de Impostos do MEI

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13 Arrecadação de Impostos do MEI

• O empresário paga o valor de acordo com sua atividade:

MEIs - Atividade

INSS – R$ICMS/ISS

TOTAL R$

Comércio e Industria - ICMS

Serviços – ISS

Comércio e Serviço – ICMS E ISS 47,70 / 1,00 47,70 / 5,00 47,70 / 6,00 48,70 52,70 53,70 www.aberturasimples.com.br

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14

• Como faço para pagar o DAS? Assim como os outros

processos ligados ao MEI,

emitir o DAS MEI é gratuito e o processo é realizado de

forma rápida pelo Portal do

Empreendedor ou via

aplicativo nos meses em que a situação estiver devedora ou a vencer. Se você já se

formalizou, é hora de pagar

sua contribuição mensal.

Existem três formas de fazer isso:

- Débito automático; - Pagamento online;

- Boleto para pagamento em banco, lotéricas ou caixas eletrônicos;

Outra vantagem para os

microempreendedores é a possibilidade de parcelar o pagamento de boletos

atrasados. O MEI pode dividir em até 60 vezes (cinco anos), o pagamento dos

valores, desde que as parcelas sejam de no mínimo R$ 50.

Arrecadação de Impostos do MEI

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15 Passo a passo para fazer o pagamento online

- Acesse o Portal do Empreendedor;

- No menu à esquerda, clique na categoria MEI – Microempreendedor Individual;

- Depois, selecione a opção CARNÊ – MEI – DAS, também à esquerda;

- Uma nova área irá se abrir. Nela, clique em Emitir Guia de Pagamento; - Você será direcionado ao site da Receita Federal, onde deverá

informar seu CNPJ (sem pontos, barra ou traço);

- Digite o código captcha que aparece na imagem à direita e clique em Continuar

- No alto da nova tela, clique em Emitir Guia de Pagamento (DAS)

- No meio da tela, onde diz Informe o Ano-Calendário, selecione o ano de 2018 (ou outro período, caso haja atraso)

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Passo a passo para fazer o pagamento online

- Uma nova tela irá se abrir trazendo uma tabela dividida em quatro colunas: Período de Apuração, Apurado, Situação, Benefício INSS;

- Selecione o mês (ou os meses) que deseja pagar o DAS MEI, exceto

aqueles em que no campo Situação apareça a informação de liquidado (já pago);

- Marque a caixa de Benefício INSS caso tenha recebido no mês correspondente auxílio-doença, salário-maternidade ou

auxílio-reclusão;

- Com tudo pronto, clique em Emitir DAS;

- Na tela seguinte, aparecerão todos os DAS que você solicitou. É só clicar em Imprimir/Visualizar PDF para ter acesso a eles;

- Pague pela internet ou imprima e pague na rede bancária ou lotéricas;

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17 Desenquadramento do MEI

O MEI é o pontapé inicial de vários negócios. E exatamente por isso, em algum momento, o sucesso do seu empreendimento pode te obrigar a transformá-lo em uma microempresa. • O empreendedor é desenquadrado do MEI quando:

- O faturamento do seu negócio vai

ultrapassar o limite permitido para MEI; - Precisa contratar mais de 1

funcionário;

- Exerce uma ocupação que não esteja prevista na listagem de ocupações

permitidas para um MEI;

- Decidir abrir uma ﬁlial, virar sócio ou administrador de outra empresa, será preciso desenquadra-la.

Esse processo poderá ser feito no

Portal do Simples Nacional por meio do serviço ‘‘Desenquadramento do SIMEI’.

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18 Proﬁssionais que mudarão com a nova regra

• Excluídos do MEI

Personal Trainers, Arquivistas de documentos, Contadores e Técnicos contábeis. • Incluídos no MEI

Apicultores, Cerqueiros, Locadores de bicicleta, Locadores de material e

equipamento esportivo, Locadores de motocicleta, Locadores de vídeo games, Viveiristas, Prestadores de serviços de colheita, Prestadores de serviços de poda, Prestadores de serviços de preparação de terrenos, Prestadores de serviços de semeadura e de roçagem, Destocamento, Lavração, Gradagem e Sulcamento.

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19

O escritório de contabilidade é

responsável por garantir uma boa

administração ﬁnanceira da empresa e a legalização referente às

obrigações tributárias. É importante ressaltar que a contabilidade pode ser a responsável não só pela

estabilidade, mas também pelo desenvolvimento que a empresa precisa.

O microempreendedor individual não é obrigado por lei a ter um

contador, porém é preciso manter a contabilidade da sua empresa em

dia. É necessário guardar em arquivo as notas de compra de mercadorias, documentos do empregado

contratado (se houver), e canhoto das notas ﬁscais que emitir.

Contabilidade para MEI

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20 Outra vantagem que o proﬁssional contábil pode

oferecer são os serviços especíﬁcos para MEI, como

opções para abertura, desenquadramento,

encerramento, folha de pagamento, declarações e muito

mais. Ter uma assessoria contábil é essencial para

manter a saúde ﬁnanceira da sua empresa. Além disso,

um contador age também como um consultor para a

manutenção e crescimento da empresa.

Contabilidade para MEI

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Passo a passo para abrir um MEI

• Faça um planejamento:

O primeiro passo, e talvez o mais

importante para abrir um MEI e ter

sucesso, é planejar. Muitas vezes o

empreendedor se precipita pensando em

formalizar a empresa, conseguir um CNPJ,

tirar as licenças, e acaba esquecendo

dessa etapa. Esse é o ponto de partida

para determinar seu público alvo, estudar

a concorrência, o mercado, etc.

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22 Passo a passo para abrir um MEI

• Tipos de Atividade: Em seguida, é necessário identiﬁcar qual o

segmento de atividade que deseja seguir. Existem três distinções:

- Prestação de Serviços: trabalho realizado a título de mão de obra

física ou intelectual;

- Indústria: atividade econômica que visa transformar matéria-prima

em materiais comercializáveis;

- Comércio atacadista: direcionado para lojistas e Comércio

Varejista, direcionado ao consumidor ﬁnal.

Conﬁrme se o que a sua empresa irá exercer consta nas atividades

permitidas para abrir MEI. Clique aqui para conferir a lista.

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23

• Tipos de natureza jurídica: É

preciso veriﬁcar também se o MEI é realmente o tipo de

natureza jurídica certo para

sua empresa. Ou seja, o regime jurídico no qual ela se

enquadra.

Existem diversas espécies de natureza jurídica, mas às

entidades empresariais, são atribuídas:

Passo a passo para abrir um MEI

- Empresário Individual, ou MEI: Uma única pessoa constitui a

empresa, cujo nome empresarial deve ser composto por seu nome civil, completo ou abreviado. É a pessoa física titular da empresa,

podendo constituir apenas uma em seu nome;

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24

- Sociedade Simples, ou SS: Exploram atividades de prestação de serviços decorrentes de atividades intelectuais e de cooperativa. Ou seja, os sócios não

exercem nenhuma atividade voltada ao comércio, e sim desempenhar suas proﬁssões. Exemplo: contadores, advogados, cooperativas e representações comerciais; - Sociedade Limitada:

É aquela que reúne dois ou mais sócios a ﬁm de

explorar atividades de

produção ou circulação de bens e serviços. Inclui-se

toda empresa que

contribui com moeda para formação de capital social e realização da

constituição empresarial;

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25 Passo a passo para abrir um MEI

- Empresa Individual de

Responsabilidade Limitada,

ou EIRELI: Empresa formada

por somente uma pessoa,

onde o capital pertence

unicamente ao titular. Esse

capital deve ser

obrigatoriamente

integralizado, e não pode ser

inferior a 100 vezes o salário

mínimo vigente.

- Sociedade Anônima:

Todas as empresas que não atribuem seu capital social a um nome

especíﬁco, mas sim divide em ações. Essas ações

podem ser transacionadas livremente. Neste caso,

não é necessário nenhum contrato social ou outro ato oﬁcial como nas

sociedades limitadas;

aberturasimples aberturasimples

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26

• Cadastramento: Após deﬁnir o seu

tipo de atividade e ter a certeza de que o MEI é o tipo certo de natureza jurídica para sua empresa, chegou a hora de dar início ao processo de

abrir MEI. Os documentos

necessários são simples:

-RG/CPF do titular;

-Comprovante de Residência atual do titular ou sócios;

-IPTU do endereço sede da empresa; -Número do título de eleitor ou o

número do último recibo de entrega da Declaração Anual de Imposto de Renda Pessoa Física – DIRPF, caso

esteja obrigado a entregar a DIRPF;

Não se esqueça de conferir

cuidadosamente todos os dados, conﬁrme e envie.

Passo a passo para abrir um MEI

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Passo a passo para abrir um MEI

• Quanto tempo demora? Geralmente, o tempo

estimado para se obter o CNPJ formalizado é

de 3 a 5 dias úteis. Após a concessão, basta

esperar 10 dias úteis e já é possível emitir notas

ﬁscais.

Seguindo todos esses passos você terá o seu

MEI registrado, de maneira bem simples e sem

muita burocracia.

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28 Conclusão

O microempreendedor individual (MEI) é a pessoa que deseja se legalizar como um pequeno empresário, trabalhando por conta própria. A partir do que foi dito anteriormente, ﬁca claro que ter a sua situação formalizada como

microempreendedor individual garante

diversos benefícios, isenções e prioridades. Para isso, é necessário que o

empreendedor ﬁque atento aos requisitos e as obrigações que o acompanham,

como por exemplo, o pagamento mensal do DAS. Para que tudo isso saia da forma

correta, é imprescindível o auxílio de um proﬁssional contábil para que ele possa cuidar de todas as questões legais e que você, empreendedor, consiga concentrar seus esforços no andamento dos outros procedimentos. Agora que você já sabe como abrir seu próprio negócio, que tal tirar sua ideia do papel? Para isso,

desenvolva um planejamento detalhado e siga o passo a passo. Seguindo esses

passos, pode apostar que o seu negócio terá muito sucesso!

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Abertura Simples

Nós, do Abertura Simples, podemos realizar todo esse processo por você, para que seu MEI seja aberto de forma rápida, simples e segura, sem dores de

cabeça. Além disso, oferecemos

diversos serviços adicionais aos

parceiros que decidem abrir MEI pela internet conosco. Entre as diversas

vantagens do Abertura Simples estão o

atendimento humanizado, serviço de entrega e recolhimento de documentos e o preço justo. Entre em contato com nossos representantes e abra seu MEI com o Abertura Simples de forma fácil clicando abaixo. Conte conosco para garantir as informações necessárias

para a abertura e consolidação da sua

empresa!

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