COE COMMUNICATION ON ENGAGEMENT

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:: ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE ÉTICA EMPRESARIAL :: Av. João Crisóstomo, 62 R/c Dto. 1050-128 LISBOA | Tel: 213 156 734 | apee@apee.pt

COE | COMMUNICATION ON ENGAGEMENT

ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE ÉTICA EMPRESARIAL

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ÍNDICE

1. DECLARAÇÃO DE APOIO CONTÍNUO AO UN GLOBAL COMPACT ... 3

2. APEE - ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE ÉTICA EMPRESARIAL ... 4

a. Enquadramento... 4

b. Apresentação ... 5

c. Missão e Objetivos ... 6

3. APEE – Entidade Aderente e host do UN Global Compact ... 7

4. AÇÕES DE APOIO AOS PRINCÍPIOS DO UN GLOBAL COMPACT ... 8

a. INVESTIGAÇÃO E DESENVOLVIMENTO: Protocolos e Parcerias... 9

b. SENSIBILIZAÇÃO: Eventos, workshops e mostras ... 12

c. RECONHECIMENTO: Valorização das organizações ... 17

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1. DECLARAÇÃO DE APOIO CONTÍNUO AO UN GLOBAL

COMPACT

A APEE - Associação Portuguesa de Ética Empresarial tem como objetivo promover o desenvolvimento da ética nas organizações, com plena integração nas suas práticas de gestão e meio envolvente, através da definição e implementação de programas concretos que conduzam a uma gestão socialmente responsável.

Na qualidade de Membro do UN Global Compact e host da iniciativa em Portugal, através da Global Compact Network Portugal, a APEE assume o seu compromisso contínuo com os Dez Princípios do UN Global Compact e vem, através da Communication on Engagement, informar as partes interessadas sobre as suas ações de apoio em 2014 e 2015.

Da mesma forma, e porque o compromisso assumido exige uma constante e permanente proatividade, a APEE compromete-se a desenvolver novas atividades e a dar sequência e consistência às já existentes, de modo a captar novos membros para o UN Global Compact, mas também a envolver os membros atuais em seminários, workshops e demais encontros, onde sejam promovidos os Dez Princípios e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável.

Mário Parra da Silva

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2. APEE - ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE ÉTICA EMPRESARIAL

a. Enquadramento

A COE - Communication on Engagement, aplicável a participantes não empresariais, nos quais se incluem a APEE, visa o reforço do compromisso das Organizações com os Princípios do UN Global Compact, assumindo-se como um instrumento de divulgação das ações desenvolvidas para a promoção desta importante iniciativa das Nações Unidas.

Através da COE, a APEE reitera o seu compromisso com o UN Global Compact e informa as suas partes interessadas das ações desenvolvidas a favor dos Dez Princípios, em 2014 e 2015.

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b. Apresentação

A APEE - Associação Portuguesa de Ética Empresarial foi fundada em novembro de 2002 com o objetivo de promover o desenvolvimento da ética nas organizações, com plena integração nas suas práticas de gestão e, consequentemente, no seu meio envolvente. A responsabilidade social foi, desde logo, encarada como uma consequência da aplicação prática dos valores éticos da organização.

Desde sempre, a APEE defendeu a necessidade de concretizar a ética e a responsabilidade social pela definição e implementação de programas concretos que conduzam a práticas de gestão socialmente mais responsáveis. Dessas práticas resultam a evidência e o testemunho corporizado em relatórios e outras formas de comunicação.

A APEE acredita que a integração da ética e da responsabilidade social no sistema de gestão favorece a sustentabilidade do projeto empresarial, criando um ambiente colaborativo e sinérgico na esfera relacional em que a mesma se integra – Colaboradores, Clientes, Parceiros, Comunidade e Ambiente.

A normalização, nacional e internacional, é uma das áreas de atuação da APEE, sendo reconhecida pelo IPQ - Instituto Português da Qualidade como Organismo de Normalização Setorial para as áreas da Ética e da Responsabilidade Social. A atividade da APEE estende-se, ainda, por outros campos, como as áreas de investigação, sensibilização, reconhecimento e normalização.

A APEE aderiu ao UN Global Compact [

http://www.apee.pt/global-compact/un-global-compact] a 6 de fevereiro de 2006 e tornou-se host da iniciativa em Portugal, reforçando o seu

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c. Missão e Objetivos

A APEE tem como missão promover a Ética e a Responsabilidade Social nas empresas e outras organizações, de modo a estimular a correspondente definição e implementação de políticas e modelos de governo organizacional, visando o acréscimo de competitividade e rentabilidade através de boas práticas de gestão no quadro da sustentabilidade humana, ambiental e económica do modelo de desenvolvimento adotado.

No âmbito da sua atividade, a Associação Portuguesa de Ética Empresarial tem como objetivos:  Sensibilizar e promover a Ética e Responsabilidade Social no tecido empresarial e

outras organizações portuguesas;

 Desenvolver parcerias com entidades de referência nacionais e internacionais que potenciem a promoção da Ética e a implementação da Responsabilidade Social;  Investigar e estudar as melhores práticas empresariais ao nível da Ética e

Responsabilidade Social, de modo a promover as Boas Práticas nestes domínios;  Identificar os referenciais internacionalmente reconhecidos e analisar a sua

aplicabilidade à realidade Portuguesa;

 Participar no desenvolvimento e implementação de referenciais normativos que auxiliem as organizações;

 Elaborar e divulgar estudos e documentação de caráter científico sobre a temática da Ética e Responsabilidade Social;

 Desenvolver ações de formação que contribuam para a sensibilizar empresários e gestores na integração destes conceitos no tecido empresarial português;

 Organizar eventos com vista à promoção, divulgação, debate e implementação da Ética empresarial e da Responsabilidade Social.

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3. APEE – Entidade Aderente e host do UN Global Compact

A APEE - Associação Portuguesa de Ética Empresarial aderiu ao UN Global Compact em 2006 e acolhe na sua estrutura a Rede Portuguesa do UN Global Compact, designada por GCNP - Global Compact Network Portugal.

À escala mundial, o UN Global Compact organiza-se em redes, ou networks, locais ou regionais, de acordo com o contexto geográfico, social ou económico do país ou países que as constituem. Estas redes permitem estreitar laços entre as organizações e as partes interessadas que fazem parte de cada uma delas, ao mesmo tempo que promovem uma partilha de experiências e desenvolvimento coletivo no que respeita a atividades, práticas e políticas que cada entidade possa aplicar.

A GCNP reúne os subscritores da iniciativa com sede ou operações em Portugal. Como não possui personalidade jurídica é suportada pela APEE, funcionando, no entanto, com plena autonomia e governada segundo o seu Regulamento próprio. O Conselho Geral integra os participantes quotizantes da GCNP e elege os órgãos de governo da GCNP.

As redes locais têm um papel essencial ao nível da iniciativa local e são parte essencial na estratégia de desenvolvimento do UN Global Compact. O seu trabalho de partilha de conhecimento e metodologias entre projetos, programas e ferramentas contribui para o aprofundamento da implementação dos 10 Princípios e cria oportunidades para que iniciativas intersectoriais se desenvolvam na ação, na defesa e divulgação das metas das Nações Unidas.

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4. AÇÕES DE APOIO AOS PRINCÍPIOS DO UN GLOBAL COMPACT

A APEE – Associação Portuguesa de Ética Empresarial planeou e executou ações com vista a: - Incentivar os seus associados a aderir ao UN Global Compact, assim como a captar novos participantes.

- Promover o seu envolvimento nas atividades do UN Global Compact, que refletem as metas e as questões-chave da ONU.

- Organizar eventos e workshops sobre o UN Global Compact e a sustentabilidade organizacional.

O presente documento consubstancia as ações práticas de maior relevância que a APEE realizou para apoiar os Princípios do UN Global Compact.

Princípios do UN Global Compact a aplicar às ações da APEE:

DIREITOS HUMANOS

PRÁTICAS LABORAIS

PROTEÇÃO AMBIENTAL

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a. INVESTIGAÇÃO E DESENVOLVIMENTO: Protocolos e

Parcerias

Faz parte das atribuições da APEE consciencializar as organizações para a urgência e importância da Ética e da Responsabilidade Social. Nesse sentido, tem vindo a contribuir ou realizar estudos nestes domínios. Para o efeito, a APEE desenvolve projetos e parcerias com outras entidades, quer pela importância da cooperação e da partilha de saberes, quer pela importância da parceria enquanto agente de disseminação dos resultados do trabalho desenvolvido.

PROTOCOLOS DE COOPERAÇÃO UNIVERSIDADE FERNANDO PESSOA [11 de fevereiro, 2014] UNIVERSIDADE EUROPEIA [20 de março, 2014]

ISCAL - Instituto Superior de Contabilidade e Administração de Lisboa [8 de abril, 2014] CITE – Comissão para a Igualdade no Trabalho e no Emprego [31 de julho, 2014] PRINCÍPIOS UNGC APLICÁVEIS:

PARCERIAS

CORPORATE WELLNESS INTERNATIONAL INSTITUTE

Nasceu em 2014, por iniciativa da APEE, para promover um conceito alargado de bem-estar nas organizações, que incorpora o estabelecido pelo Programa Nacional de Saúde Ocupacional, as questões de segurança no trabalho, prevenção de riscos psicossociais, gestão do stress, mas também conciliação e igualdade de género. Nesse sentido, a CWII apoia científica e tecnicamente as organizações públicas e privadas, com ou sem fins lucrativos, nos domínios do Bem-estar e da Saúde Ocupacional dos seus colaboradores, no quadro das suas políticas de responsabilidade social interna.

PRINCÍPIOS UNGC APLICÁVEIS:

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Fundada em novembro de 2008, a rede RSO PT trabalha as diferentes dimensões da responsabilidade social, criando e tratando indicadores, realizando e divulgando estudos, promovendo formação e campanhas de informação e sensibilização.

A APEE assegura o Secretariado da RSO PT e coordena o Grupo de Trabalho ISO 26000.

CONFEDERAÇÃO PORTUGUESA DO VOLUNTARIADO

A APEE, representada pelo seu Presidente da Direção, é membro do Conselho Consultivo do Voluntariado da CPV.

DLBC - Associação para o Desenvolvimento Local de Base Comunitária de Lisboa

A APEE é associada da Rede DLBC Lisboa, que visa a promoção do desenvolvimento local para a cidade de Lisboa, através de uma estratégia de desenvolvimento que congrega a comunidade e as organizações, públicas e privadas.

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PROJETOS MOVE PME

A APEE desenvolveu dois projetos MOVE PME destinados a Micro, Pequenas e Médias Empresas. O projeto MOVE PME, programa de formação-ação (formação e consultoria), cujo Organismo Intermédio foi a AIP/CCI - Associação Industrial Portuguesa/Câmara de Comércio e Indústria, envolveu um total de 25 Micro, Pequenas e Médias empresas. O projeto MOVE PME Micros contou com a participação de 13 micro empresas e o projeto MOVE PME PMEs teve como destinatárias 12 PMEs da Região Centro, com número de trabalhadores inferior a 100. Data: 2014 e 2015

Objetivo: O projeto MOVE PME teve por objetivo conduzir e apoiar as micro, pequenas e médias empresas a atingir padrões de desempenho mais competitivos, através de uma metodologia diversificada e ativa de Formação Teórica e Consultoria, concorrentes para a mesma finalidade. O projeto visou a promoção de intervenções concertadas e integradas que atuaram sobre a melhoria dos processos de gestão das empresas e, simultaneamente, sobre o reforço das qualificações dos seus empresários, quadros e trabalhadores.

QUESTIONÁRIO PÚBLICO: “Igualdade de Género e Tráfico de Seres Humanos” Data: Novembro de 2015

Objetivo: Auscultar as organizações, com vista à elaboração de um Plano de Ação no âmbito da temática.

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b. SENSIBILIZAÇÃO: Eventos, workshops e mostras

A APEE tem organizado e participado em múltiplas ações de sensibilização no âmbito da Ética, da Responsabilidade Social e da Sustentabilidade, procurando levar este conhecimento teórico e prático às diferentes organizações e regiões do país.

ORGANIZAÇÕES FAMILIARMENTE RESPONSÁVEIS: Vida Plena – Conciliar as Vidas Data: 15 de janeiro, 2014

Objetivo: Na sequência da conclusão da Norma Guia “Organizações Familiarmente Responsáveis”, por parte da CT 179 do ONS-APEE, foi promovido um seminário de sensibilização sobre Conciliação entre a Vida Profissional, Familiar e Pessoal durante o período de discussão pública do Projeto de Norma Guia.

EXPOSIÇÃO MODULAR E ITINERANTE: “+É+ - ExpoRS 2016” Data: 2014 e 2015

Objetivo: Democratizar os conceitos de Sustentabilidade e Responsabilidade Social, com vista a um cidadão/consumidor mais responsável, mais atento e mais exigente na sua relação com as organizações. Valorizar a RS como nova estratégia de gestão e mostrar o papel relevante das organizações na promoção do desenvolvimento integrado da sociedade.

Organização:

GRACE - Grupo de Reflexão e Apoio à Cidadania Empresarial

ACEGE - Associação Cristã de Empresários e Gestores APEE - Associação Portuguesa de Ética Empresarial

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UN GCNP – United Nations Global Compact Network Portugal JAP - Junior Achievement Portugal

SEMANA DA RESPONSABILIDADE SOCIAL®

Com realização anual desde 2006, a Semana da Responsabilidade Social® é, hoje, uma marca registada e uma importante plataforma multistakeholder, que reúne Organismos Públicos, Empresas, Universidades, Parceiros Sociais, Economia Social, Agentes Culturais e Sociedade Civil. A par de Lisboa, a SRS® percorre o país ao longo de vários meses com ações específicas, demonstrando como a gestão responsável e a implementação de boas práticas no seio das Organizações conduzem a uma maior rentabilidade, competitividade e reputação.Todas as ações são coorganizadas por entidades representativas, de modo a garantir a pluralidade e diversidade de pontos de vista e abordagens.

Objetivos:

• Promover o debate e a reflexão em torno da temática da Responsabilidade Social; • Potenciar o diálogo multistakeholder;

• Divulgar as iniciativas nacionais e internacionais neste domínio;

• Sensibilizar as Organizações para a necessidade de evidenciar compromissos com os valores da Ética e da Responsabilidade Social numa economia global com desafios acrescidos.

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9.ª Semana da Responsabilidade Social [http://srs.apee.pt/2014/]: “Futuro – Caminhos de Cooperação”

A APEE lançou o debate sobre os desafios do futuro num mundo em rápida mudança. A partilha de experiências e saberes como forma de permitir que cada vez mais Organizações integrem na sua estratégia os valores da Ética e da Responsabilidade Social, conduzindo-as a uma maior rentabilidade, competitividade e reputação e talhando caminho para um futuro mais sustentável.

ABERTURA: 6.ª Convenção Anual da RSO PT [10 de abril de 2014, Évora] SRS® LISBOA: 19 a 22 de maio, 2014 | Fundação Cidade de Lisboa SRS® ÁGUEDA: 27 de maio, 2014 | Auditório da Caixa de Crédito Agrícola

SRS® PORTO: 29 e 30 de maio, 2014 | Hospital-Escola da Universidade Fernando Pessoa SRS® LOURES: 19 de junho, 2014 | Salão Nobre dos Paços do Concelho e Palácio dos Marqueses da Praia e de Monforte

SRS® COIMBRA: 19 de novembro, 2014 | CEC – Câmara de Comércio e Indústria do Centro SRS® TORRES VEDRAS: 29 de janeiro, 2015 | ESCO – Escola de Serviços e Comércio do Oeste PRESENÇAS: 812

COORGANIZADORES: UN GCNP, UGT | CEFOSAP, CITE, ACT, DGS, Bureau Veritas, Pedra Base, Gebalis, CM Águeda, Universidade Fernando Pessoa, CM Loures, CEC, ESCO, ACIRO, CM Torres Vedras e BIS – Santa Casa da Misericórdia de Lisboa.

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10.ª Semana da Responsabilidade Social [http://srs.apee.pt/2015/]: “Sustentabilidade, Negócios e Confiança”

A APEE lançou o debate sobre a necessidade de adotar modelos de gestão empenhados na transparência organizacional, no respeito pelas partes interessadas e na promoção de um mercado mais justo, equilibrado e gerador de confiança.

ABERTURA: 7.ª Convenção Anual da RSO PT [16 de abril de 2015, em Oliveira de Azeméis] SRS® LISBOA: 25 a 29 de maio, 2015 | CIUL – Centro de Informação Urbana de Lisboa SRS® BRAGA: 4 de junho, 2015 | Campos de Gualter, Universidade do Minho

SRS® LOURES: 8 de junho, 2015 | Palácio Marqueses da Praia e de Monforte SRS® PORTO: 6 de novembro, 2015 | Fundação de Serralves

SRS® TORRES VEDRAS: 26 de novembro, 2015 | Escola de Serviços e Comércio do Oeste PRESENÇAS: 754

COORGANIZADORES: CM Lisboa, UN GCNP, Bureau Veritas, Pedra Base, IAPMEI, DGAE, UGT | CEFOSAP, CITE, CIG, Fundação de Serralves, CM Loures, Universidade do Minho, ESCO, ACIRO e CM Torres Vedras.

APOIOS: RSO PT, Banda da Carris, Farmácia Fontes Pereira de Melo, Estradas de Portugal, Refer, Vitamimos, Duplix, Capitólio, Delta, Nestlé, Picoas Plaza, Porcelanas Costa Verde e CCP. PRINCÍPIOS UNGC APLICÁVEIS:

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PARTICIPAÇÃO DA APEE EM EVENTOS DE ÉTICA E RESPONSABILIDADE SOCIAL: - “Ética e Auditoria”, organizado por ISGB [24 de janeiro, 2014]

- “Conferência Trabalho e Família no Séc. XXI”, organizado por CEFOSAP [13 de fevereiro, 2014]

- “Seminário xxxx”, organizado por Universidade Europeia [10 de abril, 2014]

- “Responsabilidade Social no âmbito da Contabilidade e da Gestão”, organizado por ISCAL [21 de maio, 2014]

- “Oeiras Solidária – 10 Anos”, organizado por CM Oeiras [29 de setembro, 2014]

- Encontro com o Presidente do Comité Económico e Social Europeu, organizado por CCP [9 de outubro, 2014]

- “Líderes para a Cidadania Empresarial”, organizado por GRACE [12 de novembro, 2014] - “Pensar a Administração Pública”, organizado por INA [4 de dezembro, 2014]

- Congresso INA “Administração Pública: Valor e Confiança”, organizado por INA [12 de novembro de 2015]

- “Ética e Responsabilidade Social”, organizado por Caixa Geral de Depósitos [17 de novembro, 2015]

- “Responsabilidade Social das Empresas e Ética Empresarial”, organizado por Escola Superior de Gestão [21 de novembro, 2014]

- Palestras “Lisbon Code Bootcamp by ALPHAPPL Code School | Tecnologia – A oportunidade ao alcance de todos”, organizado por ALPHAPPL [21 de novembro, 2015]

- “Conversas sobre Inclusão”, organizado por Cercima [3 de dezembro, 2015] PRINCÍPIOS UNGC APLICÁVEIS:

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c. RECONHECIMENTO: Valorização das organizações

O Reconhecimento PRÁTICAS RS [ www.praticasrs.apee.pt ], cuja primeira edição decorreu em 2015, distingue a implementação de políticas e modelos de boa governação em organizações dos setores público e privado, com ou sem fins lucrativos, com boas práticas em responsabilidade social.

CATEGORIAS

Direitos Humanos, Trabalho Digno e Conciliação, Ambiente – Redução de Impactes, Ambiente – Água e Energia, Mercado, Comunidade, Voluntariado, Partes Interessadas e Comunicação. OBJETIVOS

• Distinguir as organizações que assumem a responsabilidade pelos impactes das suas decisões e atividades, criam valor para as partes interessadas e contribuem para o desenvolvimento sustentável.

• Envolver o tecido empresarial português na temática da responsabilidade social e promover o desenvolvimento de boas práticas.

• Evidenciar e valorizar o trabalho já realizado pelas organizações portuguesas. EDIÇÃO 2015 - PARTICIPANTES

Organizações com Fins Lucrativos

Auchan Portugal Hipermercados; Baxter Médico Farmacêutica Lda; Clínicas Leite Lda; Gebalis, EM, S.A.; HFA – Henrique, Fernando & Alves SA; HUF Portuguesa Lda; Macambira & Araújo – Produções de Merchandising e Publicidade Lda; Resiquímica, Resinas Químicas SA; Rodoviária de Lisboa SA; Servilusa – Agências Funerárias SA; Tecnifar – Indústria Farmacêutica SA; Universidade Europeia

Menção Honrosa do Júri

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Auchan Portugal Hipermercados: COMUNIDADE; HUF Portuguesa Lda: COMUNICAÇÃO | TRABALHO DIGNO E COMUNICAÇÃO; Resiquímica, Resinas Químicas SA: VOLUNTARIADO; Rodoviária de Lisboa SA: AMBIENTE - REDUÇÃO DE IMPACTES; Organizações sem Fins Lucrativos

Ajuda de Mãe, Associação de Solidariedade Social; Associação Portuguesa de Solidariedade e Desenvolvimento; CERCIOEIRAS – Cooperativa de Educação e Reabilitação de Cidadãos com Incapacidade, CRL; Fundação de Serralves; Paramédicos de Catástrofe Internacional

APOIOS

AIP | CCP | CIP | IAPMEI Fundação Montepio

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A APEE é, desde 2004, Organismo de Normalização Sectorial (ONS) reconhecido pelo IPQ – Instituto Português da Qualidade, nos domínios da Ética e da Responsabilidade Social.

Desde então, já promoveu a elaboração de diversos referenciais nacionais, ajustados ao quadro legal em vigor, grau de maturidade da temática e expetativas da sociedade:

• NP 4469-1: 2008: Sistema de gestão de responsabilidade social. Parte 1: Requisitos e linhas de orientação para a sua utilização.

• NP 4469-2: 2010: Sistema de gestão de responsabilidade social. Parte 2: Guia de orientação para a implementação.

• NP 4460-1: 2007: Ética nas organizações. Parte 1: Linhas de orientação para o processo de elaboração e implementação de códigos de ética nas organizações. • NP 4460-2: 2010: Ética nas organizações. Parte 2: Guia de orientação para a

elaboração, implementação e operacionalização de códigos de ética nas organizações.

• NP 4522: 2014 Organizações Familiarmente Responsáveis.

Em novembro de 2014, o ONS-APEE convocou a CT 179 para a elaboração de uma Norma de Requisitos para um Sistema de Gestão da Conciliação entre Vida Profissional, Familiar e Pessoal, entretanto concluída e a aguardar publicação por parte do IPQ.

Em abril de 2015, o ONS-APEE constituiu a Subcomissão Técnica de Sustentabilidade, integrada na Comissão Técnica de Responsabilidade Social – CT 164, tendo como objetivo acompanhar a norma internacional ISO 20400 Sustainable Procurement, um referencial que decorre da ISO 26000 - Guia para a Responsabilidade Social. Ainda em 2015, foi constituída pelo ONS–APEE a Subcomissão Técnica Valores Éticos, Bem-Estar Organizacional e Responsabilidade Social Interna, integrada na Comissão Técnica 165 – Ética nas Organizações.

Ao nível da normalização internacional, a APEE deu suporte e integrou a delegação portuguesa que participou no grupo de trabalho da ISO (ISO/TMB/WG SR) responsável pelo desenvolvimento da Norma Internacional em Responsabilidade Social – ISO 26000.