Condomínio Residencial Manhattan

14 de Agosto de 2014

ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

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Condomínio Residencial Manhattan LEMBRANDO

•  A participação do locatário depende de procuração do locador;

•  Condôminos inadimplentes não podem participar da Assembleia conforme código civil;

•  Evitem conversas paralelas;

•  Evitem o uso de celulares;

•  Permaneçam no tópico;

•  Discorde sem ser desagradável;

•  Sem interrupções;

•  Todos devem participar;

•  Desafiem ideias ao invés das pessoas;

•  Assembleia com previsão de duração de 2h30.

Condomínio Residencial Manhattan IMPORTANTE

Obrigações do Síndico

•  Limpeza das caixas d’água;

•  Dedetização;

•  Manutenções em geral;

•  Seguro Obrigatório;

•  AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros);

•  PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional);

•  PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais);

•  LTCAT (Laudo Técnico de Condições Ambientais de Trabalho);

•  CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes);

•  Brigada de Incêndio;

•  Exames médicos periódicos (12 meses).

Condomínio Residencial Manhattan ELEIÇÃO

•  Presidente da Assembleia;

•  Secretário da Assembleia.

Condomínio Residencial Manhattan PAUTA DA ASSEMBLEIA

•  Esclarecimentos sobre obras/manutenções realizadas e a realizar;

•  Recomposição do Corpo Diretivo;

•  Sorteio de vaga de garagem.

Condomínio Residencial Manhattan CORPO DIRETIVO – GESTÃO 2013/2015

Síndico: Sonnini Ruiz Yura Sub-Síndico Torre 1: vago

Sub-Síndico Torre 2: Rafael Freitas Conselheiros: Fabiano Sabatini

Gilmar Araújo do Nascimento José Américo Saturnino

Luiz Marin

Michele Cristina Pereira Pamella Beluzzo

Silvana Goulart

Thiago Tombi Garcia

Felipe Bader

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SALDO EM CAIXA 31/12/2013

R$ 142.464,44

Condomínio Residencial Manhattan ARRECADAÇÃO MENSAL

•  Apenas Cotas Condominiais;

•  Sem DESPESAS teríamos em Caixa: R$ 481.854,96.

Janeiro Fevereiro Março 56.197,62   49.378,69   50.613,00  

Abril Maio Junho

59.532,93   63.195,65   60.472,63  

Condomínio Residencial Manhattan ARRECADAÇÃO MENSAL

•  Mas não temos apenas RECEITAS, temos contas ordinárias e extraordinárias, além da INADIMPLÊNCIA (~ 14,8%);

•  Quando um condômino não paga a cota do condomínio, ele

também deixa de pagar a ÁGUA e o GÁS, pois o nosso sistema é fracionado e não individualizado, ou seja, cada morador não recebe uma conta direto da Concessionária (o Condomínio

recebe apenas UMA conta de água e UMA conta de gás).

•  Faremos uma explanação, ainda hoje, sobre isso.

Condomínio Residencial Manhattan

INADIMPLÊNCIA

Cobranças Pendentes

1 unidade 7 cobranças

1 unidade 15 cobranças

1 unidade 18 cobranças

1 unidade 32 cobranças

1 unidade 47 cobranças

Cobranças Pendentes

9 unidades 1 cobrança

7 unidades 2 cobranças

3 unidades 3 cobranças

1 unidade 4 cobranças

2 unidades 5 cobranças

São 27 unidades com alguma inadimplência, cerca de 13,11%

Condomínio Residencial Manhattan DESPESAS ORDINÁRIAS (FIXAS)

•  Valores informados para o 1° semestre;

RECEITA DESPESA DIFERENÇA SABESP   65.696,74 69.581,87 - 3.885,13 COMGÁS 40.424,07 45.053,96 - 4.629,89

ELETROPAULO - 20.532,40 -

Telefone - 849,99 -

Administradora - 13.659,54 -

Correios + Cartório - 499,90 -

Condomínio Residencial Manhattan TROCA DA TERCEIRIZADA

•  Ações:

•  Rescisão São Lourenço

Janeiro Fevereiro Rescisão Funcionários São Lourenço 18.296,99 3.437,13 Rescisão São Lourenço 5.577,24 10.000,00 Salário Funcionários São Lourenço 13.231,00 -

Impostos 6.644,74 9.491,53

Total Mensal 43.749,97 22.928,66

TOTAL 66.678,63

Condomínio Residencial Manhattan TROCA DA TERCEIRIZADA

•  Processos Funcionários da São Lourenço

•  Até o momento: R$ 10.400,00;

•  Honorários Advogada referente a São Lourenço

•  Até o momento: R$ 4.000,00;

•  Protesto da São Lourenço contra o Condomínio

•  Baixa no protesto: R$ 1.722,75;

R$ 82.801,38

Até o momento, com a São Lourenço gastamos:

Condomínio Residencial Manhattan TROCA DA TERCEIRIZADA

•  Ações:

•  Contratação da Haganá (Portaria) e Setter (Limpeza);

Março Abril Maio Junho

Setter 9.747,64 9.438,76 9.438,76 9.438,76 Setter – Impostos 1.646,89 1.588,20 1.588,20 1.588,20 Haganá 42.270,62 - 21.135,31 21.135,31 Haganá – Impostos 4.016,61 4.016,61 4.016,61 4.016,61 Total Mensal 57.681,76 15.043,57 36.178,88 36.178,88

TOTAL 145.083,09

Condomínio Residencial Manhattan EMPRESAS PARCEIRAS

•  O Condomínio possui contrato com as empresas que fornecem manutenção;

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho PRA

Bombas Hidráulicas

400,18

424,20

158,80

424,20

424,20 424,20 RM System

CFTV + Interfones

245,00

245,00

-

245,00

1.862,00

686,00 Porta Logika

Portões

200,00

240,00

200,00

-

400,00 - OTIS

Elevadores

2.214,19

4.520,64

2.214,19

2.214,19

2.214,19 2.214,19 Total Mensal

3.059,37

5.429,84

2.572,99

2.883,39

4.900,39

3.324,39

TOTAL 22.170,37

Condomínio Residencial Manhattan TROCA DO ZELADOR

•  Rescisão Contratual Marcelo;

•  Valor TOTAL R$ 6.924,68;

Condomínio Residencial Manhattan SEGURO OBRIGATÓRIO

•  Renovação anual obrigatória;

•  Pagamento em 3 parcelas;

•  Valor TOTAL R$ 3.663,93;

Condomínio Residencial Manhattan ATIVIDADES DE VERÃO

•  Pagamento em 2 parcelas;

•  Valor TOTAL R$ 6.009,59.

•  Manutenção Piscina

•  Considerando insumos, mão de obra, bombas etc.

•  Valor TOTAL R$ 4.530,00.

Condomínio Residencial Manhattan RENOVAÇÃO AVCB + PCMSO + PPRA

•  Recarga dos Extintores (última parcela em 2014);

•  Palestra Bombeiros, Vistoria, etc.;

•  Valor TOTAL R$ 5.892,00.

Prezados  Condôminos,  

Para  que  possamos  melhorar  o  atendimento,  elevar  os  conhecimentos  em   segurança  e  aumentar  o  respeito  mútuo  entre  a  equipe  de  segurança  e  os   assegurados,   convidamos   todos   os   moradores   do   condomínio   a   participarem  de  PALESTRA  sobre  SEGURANÇA,  visando  orientá-­‐los  quanto   aos  procedimentos  de  segurança  executados  no  local.    

Entre  outros  tópicos  de  interesse  comum,  abordaremos  assuntos  tais  como:  

Respeito   mútuo,   as   áreas   de   proteção,   ferramentas   eletrônicas,   procedimentos  de  segurança  e  “amigos”  (pessoas  autorizadas  a  acessarem  o   local).  

 O  encontro,  que  tem  duração  prevista  de  1  hora,  será  realizado  em  suas   dependências,   no   próximo   dia   23   de   abril,   quarta-­‐feira,   às   19h30,   sem   qualquer  ônus  para  o  condomínio.  

PALESTRA   SOBRE   SEGURANÇA  

Quarta-­‐Feira   23/04/2014  às   19h30     Salão  de  Festas  

Condomínio Residencial Manhattan LIXEIRA NA ESCADA DE EMERGÊNCIA

•  Proibido pelo Corpo de Bombeiros;

•  Obstrui a rota de fuga;

•  Limitação de projeto.

Condomínio Residencial Manhattan LIXEIRA

•  Não jogue:

•  resíduos orgânicos sem acondicionamento;

•  vidros sem proteção;

•  Restos de materiais de obra: cano, lata de tinta, piso, gesso, etc.

•  Eletrodomésticos.

•  Como jogar o lixo:

•  Rasgue as embalagens, inclusive de pizza e de

eletrodomésticos e coloque em sacolas;

Condomínio Residencial Manhattan

LIXEIRA

Condomínio Residencial Manhattan LIXEIRA - HORÁRIO

•  Horário da lixeira:

•  A coleta é realizada pela Prefeitura às terças, quintas e sábados após às 18 horas.

•  Para minimizarmos os transtornos ocorridos nas últimas semanas, a lixeira permanecerá aberta nos seguintes horários:

•  De Segunda a partir das 10 horas até Terça às 19 horas;

•  De Quarta a partir das 17 horas até Quinta às 19 horas;

•  De Sexta a partir das 17 horas até Sábado às 11 horas;

•  Demais horários, permanecerá fechada.

Condomínio Residencial Manhattan CAIXAS DE CORRESPONDÊNCIA

•  Pagamento em 6 parcelas, falta uma (Julho);

•  Valor TOTAL R$ 9.571,02.

Condomínio Residencial Manhattan ACESSO DIGITAL

•  Acesso digital para os condôminos por meio de TAG individual;

•  Pagamento em 4 parcelas;

•  Valor TOTAL R$ 12.668,75.

Condomínio Residencial Manhattan SALÃO DE FESTAS

Ambas ações foram realizadas com o valor arrecadado pelo uso do Salão de Festas durante este semestre (R$ 4.746,00).

•  Pintura

•  Pagamento em 2 parcelas;

•  Valor TOTAL R$ 2.050,00.

•  Troca da Geladeira

•  Valor TOTAL R$ 2.383,52.

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SALÃO DE FESTAS

Condomínio Residencial Manhattan MANUTENÇÃO OBRIGATÓRIA

•  RUFOS

•  Esta ação evita que a água escorra e deixa nossa fachada preta;

•  Pagamento em 3 parcelas;

•  Valor TOTAL R$ 8.640,00;

Condomínio Residencial Manhattan HALLS

•  Pintura dos halls;

•  Colocação de frisos nas quinas para proteção, reduzindo quebras e deterioração;

•  Valor TOTAL R$ 2.500,00.

Condomínio Residencial Manhattan

HALLS

Condomínio Residencial Manhattan DIVERSOS

•  MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO / PEDREIRO

•  Materiais, consertos diversos etc.;

•  Valor TOTAL R$ 4.124,82.

•  MATERIAIS DE LIMPEZA / ÁREA COMUM

•  Insumos gerais, materiais para jardim, limpeza etc.;

•  Valor TOTAL R$ 7.226,66.

•  CAMINHÃO PIPA

•  Foi comprado 30 mil litros de água em 12/06/2014;

•  Valor TOTAL R$ 1.200,00.

Condomínio Residencial Manhattan INVESTIMENTO

•  ILUMINAÇÃO

•  Substituição das luminárias dos subsolos (garagens) e das duas torres.

•  Serviço inclui a aquisição das lâmpadas e a instalação das mesmas.

•  Pagamento em 5 parcelas;

•  Valor TOTAL R$ 14.583,89.

Já tivemos uma redução de R$ 800,00 na

conta de Julho.

Condomínio Residencial Manhattan MANUTENÇÃO OBRIGATÓRIA

•  BOMBAS e FILTROS

•  Apesar das manutenções preventivas mensais, temos alguns imprevistos onde há necessidade de consertos e trocas de peças nas diversas bombas do condomínio;

•  Valor TOTAL R$ 9.720,00.

•  CFTV, INTERFONES e PORTÃO

•  Apesar das manutenções preventivas mensais, temos alguns imprevistos onde há necessidade de consertos e trocas de peças;

•  Valor TOTAL R$ 7.054,40.

Condomínio Residencial Manhattan MANUTENÇÃO OBRIGATÓRIA

•  TUBULAÇÕES

•  Limpeza nos canos de esgoto / águas pluviais;

•  Para a completa limpeza foi necessário cortar um dos canos que estava entupido e refazer a prumada do 1º subsolo;

•  Esta ação evita que ocorra refluxo em dias de chuva;

•  Valor TOTAL R$ 5.066,00.

Condomínio Residencial Manhattan REFORMA UNIDADE 4 – BLOCO VILLAGE

•  Como não foi realizada a MANUTENÇÃO CORRETIVA, a água das chuvas estava entrando pelo rodapé externo do prédio na unidade e infiltrando no dormitório.

•  Ações realizadas:

•  Área externa: solda da manta, impermeabilização e reboco;

•  Área interna: substituição do piso (carpete de madeira),

raspagem, lixamento, impermeabilização, preparo e pintura das paredes, substituição do móvel (armário);

•  Pagamento em 2 parcelas;

•  Valor TOTAL R$ 5.200,00.

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REFORMA UNIDADE 4 – BLOCO VILLAGE

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REFORMA UNIDADE 4 – BLOCO VILLAGE

Condomínio Residencial Manhattan REFORMA UNIDADE 5 – BLOCO VILLAGE

•  Como não foi realizada a MANUTENÇÃO PREVENTIVA

(OBRIGATÓRIA) e CORRETIVA, a água das chuvas retornou para a unidade pelos ralos (refluxo), além da infiltração no dormitório pelo rodapé externo do prédio.

•  Ações realizadas:

•  Área externa: solda da manta, impermeabilização e reboco.

•  Área interna: substituição do piso de toda a unidade (exceto áreas frias), raspagem, lixamento, impermeabilização,

preparo e pintura das paredes, instalação de válvula de contenção na área de lavanderia para impedir o refluxo.

•  Valor TOTAL R$ 9.610,00.

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REFORMA UNIDADE 5 – BLOCO VILLAGE

DESPESAS EM ABERTO

Condomínio Residencial Manhattan REFEITÓRIO DOS FUNCIONÁRIOS

•  Na área destinada a refeição dos funcionários havia um banheiro, com a porta (sanfonada) voltada para a mesa de refeição;

•  O cheiro de esgoto era insuportável, sem mencionar a

ilegalidade desta situação. Caso sofrêssemos uma vistoria do Ministério do Trabalho ou houvesse uma denúncia de algum ex- funcionário, seríamos multados;

•  Ações realizadas: retirada do banheiro, lacração do

encanamento, substituição da porta, fechamento das trincas, troca do piso, reboco e pintura das parede e teto.

•  Valor TOTAL R$ 4.186.00 (em duas parcelas – 10/08 e 05/09).

Condomínio Residencial Manhattan REFEITÓRIO DOS FUNCIONÁRIOS

É uma pena não ser possível sentir o cheiro por foto.

Condomínio Residencial Manhattan INFILTRAÇÃO PRUMADA 2 – BLOCO SOHO

•  Uma fissura no cano ocasionou infiltração da unidade 92 presente desde a ocupação e passou por todos os

apartamentos final 2 até chegar no subsolo 1.

•  Encontrado: o vazamento estava depois do aparelho de medição de água na unidade.

•  Problema: o medidor NÃO registrou esta água.

•  Ações realizadas: Contratação de detecta vazamento para localizar o local exato, troca da tubulação e fechamento com azulejo das unidades 82 e 92.

•  Valor TOTAL R$ 5.427.00 (Julho).

•  A empresa responsável (Techem) será acionada judicialmente

para prestar esclarecimentos e ressarcir o condomínio.

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INFILTRAÇÃO PRUMADA 2 – BLOCO SOHO

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INFILTRAÇÃO PRUMADA 2 – BLOCO SOHO

Condomínio Residencial Manhattan LIMPEZA DAS CAIXAS D’ÁGUA

•  Manutenção obrigatória;

•  Ações realizadas: aproveitando a falta de abastecimento,

optamos por realizar a lavagem das caixas d’águas. A lavagem foi realizada sem desperdício de água;

•  Será pago em 2 parcelas, Setembro e Outubro.

•  Valor TOTAL R$ 1.280,00.

•  Além da lavagem foi necessário comprar 40.000 litros de água (caminhão pipa) para não deixar as unidades sem água.

•  Valor TOTAL R$ 1.400,00 (Julho).

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LIMPEZA DAS CAIXAS D’ÁGUA

Condomínio Residencial Manhattan DEDETIZAÇÃO

•  Manutenção obrigatória;

•  Ações realizadas:

•  Desinsetização;

•  Desratização;

•  Valor TOTAL R$ 1.830,00 (Julho).

Condomínio Residencial Manhattan DESPESA EXTRAORDINÁRIA

•  Lavagem e pintura da fachada das duas torres;

•  Custo orçado R$ 380.000,00;

•  Problemas encontrados:

•  Diversas trincas no prédio;

•  Várias janelas não estão calafetadas (vedadas);

•  Material que atualmente reveste as torres (monocapa) deve ser trocado por tinta.

Média de R$ 1.809,55 por unidade Coberturas considerar 2 médias

Devido às coberturas, dividimos o valor por 210 ao invés de 206.

Condomínio Residencial Manhattan DESPESA EXTRAORDINÁRIA

•  Individualização da conta pela concessionária:

Média de R$ 2.285,65 por unidade

Coberturas considerar 2 médias

Devido às coberturas, dividimos

o valor por 210 ao invés de 206.

Condomínio Residencial Manhattan DESPESA EXTRAORDINÁRIA

•  Troca da central de interfones;

•  Ainda sendo orçado;

•  Problemas encontrados:

•  Apartamentos que não existem na central;

•  Problemas de disparo na portaria de unidade;

•  Diversas unidades com problemas no interfone;

•  Conduítes entupidos (no mesmo conduíte passam fios do

interfone, da antena coletiva e da TV a cabo).

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