Gerência de Projetos
Gerrenciamento do Tempo
Marcelo Marinho
Objetivos da Conversa
• Apresentar os processos, ferramentas e
técnicas utilizadas para a gerência do tempo
de um projeto segundo o PMBOK
O que é Gerência de Tempo?
Garantir que o projeto termine
no prazo desejado
Por que gerenciar o tempo?
Projetos fora do prazo geram
insatisfação, aumentam os
custos e a tensão da equipe
Processos da Gerência do Tempo
Planejar o Gerenciamento do Cronograma Definir Atividades Sequenciar Atividades Estimar Recursos das Atividades Estimar Duração das Atividades Desenvolver o Cronograma Controlar o CronogramaPlanejar o Gerenciamento de
Cronogramas
Planejar o Gerenciamento de
Cronogramas
É o processo de estabelecer as políticas, os
procedimentos e a documentação para o
planejamento,
desenvolvimento,
gerenciamento, execução e controle do
cronograma do projeto.
Orientação e instruções sobre como o
cronograma será gerenciado ao longo do
projeto
Planejar o Gerenciamento de
Cronogramas
• Pode ser formal ou informal;
• Altamente detalhado ou generalizado;
• Baseado nas necessidades do projeto;
Planejar o Gerenciamento de
Cronograma:: Entradas
• Plano de Gerenciamento do Projeto
– Contém informações usadas para desenvolver o plano de gerenciamento do cronograma.
• Termo de Abertura do Projeto
– Apresenta o resumo do cronograma de marcos e os requisitos de aprovação do projeto.
• Fatores Ambientais
Planejar o Gerenciamento de
Cronograma::Ferramentas e Técnicas
• Opinião Especializada:
– Guiada por informações históricas, fornece um dicernimento valioso sobre o ambiente e informações de projetos similares;
• Técnicas Analíticas:
– Escolha de opções estratégicas na estimativas e técnicas de cronogramas;
• Reuniões:
– As equipes dos projetos podem fazer reuniões de planejamento para desenvolver o plano do projeto;
Planejar o Gerenciamento de
Cronograma::Saídas
• Plano de Gerenciamento do Cronograma
(Atualizado)
– Pode estabelecer o seguinte:
• O desenvolvimento do cronograma do projeto; • Unidades de Medidas;
• Associações com procedimentos organizacionais; • Manutenção do modelo de cronograma do projeto; • Limites de controle;
• Formatos de Relatórios; • Descrição dos processos;
Definir Atividades
É o processo de identificação e documentação
das ações específicas a serem realizadas para
produzir a entrega do projeto.
Definir Atividades :: Entradas
• Plano de Gerenciamento de Cronograma;
• Linha Base do Escopo:
– Descrita em gerenciamento de escopo. A EAP, entregas, restrições e premissas do projeto.
• Fatores Ambientais da Empresa;
Definir Atividades ::Ferramentas e
Técnicas
• Decomposição
– É uma técnica usada para dividir e subdividir o escopo do projeto e suas entregas em partes menores e mais fáceis de gerenciar.
– Cada pacote de trabalho dentro da EAP é decomposto em atividades menores, necessárias para produção das entregas do pacote de trabalho.
Definir Atividades ::Ferramentas e
Técnicas
• Planejamento em ondas sucessivas
– É uma técnica de planejamento iterativo em que o trabalho a ser executado a curto prazo é planejado em detalhe, ao passo que o trabalho no futuro é planejado em um nível mais alto.
• Opinião Especializada
Definir Atividades ::Saídas
• Lista de Atividades
– É uma lista abrangente que inclui todas as atividades do cronograma necessárias do projeto;
• Atributos das Atividades
– Os componentes de cada atividade, tais como: ID, nome, descrição, predecessoras, sucessoras, requisitos, datas, pessoa responsável, local onde o trabalho deve ser realizado…
Sequenciar as Atividades
É o processo de identificação e documentação
dos relacionamentos entre as atividades do
projeto.
Definir a sequência lógica do trabalho a
fim de obter o mais alto nível de eficiência
em face de todas as restrições do projeto.
Sequenciar as Atividades::Entradas
• Plano de Gerenciamento do Cronograma;
• Lista de Atividades;
• Atributos das Atividades;
• Lista de Marcos;
• Especificação do escopo do projeto;
• Fatores Ambientais da Empresa;
Sequenciar as Atividades::
Ferramentas e Técnicas
• Método do diagrama de precedência (MDP)
– É uma técnica usada para construir um modelo de cronograma em que as atividades são
representadas por nós e ligadas graficamente. – MDP inclui quatro tipos de dependências:
• Término para Início; • Término para Término; • Início para Início;
Sequenciar as Atividades::
Ferramentas e Técnicas
• Determinação de Dependências
– Dependências Obrigatórias: São exigidas legal ou contratualmente, ou inerentes a natureza do trabalho;
– Dependências Arbitradas: Conhecidas como lógica preferida, são estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas numa área; – Dependências Externas:Relação entre atividades
do projeto e as não pertencentes ao projeto;
– Dependências Internas: Relação entre as atividades do projeto.
Sequenciar as Atividades::
Ferramentas e Técnicas
• Antecipações e Esperas
– É a quantidade de tempo que uma atividade sucessora pode ser adiantada em relação a uma atividade predecessora.
Sequenciar as Atividades:: Saídas
• Diagrama de rede do cronograma do projeto
– Uma representação gráfica das relações lógicas, também chamadas de dependências, entre as atividades do cronograma do projeto.
Sequenciar as Atividades:: Saídas
• Atualizações nos documentos do projeto
– Lista de Atividades;
– Atributos das Atividades; – Lista de Marcos;
– Registro dos Riscos; – …
Estimar os Recursos das
Atividades
Estimar os Recursos das Atividades
É o processo de estimativas dos tipos e
quantidades
de
material,
pessoas,
equipamentos que serão necessário para
realizar cada atividade.
Estimar os Recursos das
Atividades:: Entradas
• Plano de gerenciamento do Cronograma;
• Lista das Atividades;
• Atributos das Atividades;
• Calendário de Recursos:
– Calendário que identifica os dias úteis e turnos em que cada recurso especifico encontra-se disponível.
• Registro dos Riscos
– Os eventos de riscos que podem impactar a seleção e a dicponibilidade dos recursos.
Estimar os Recursos das
Atividades:: Entradas
• Estimativas dos custos das Atividades
– Os custos dos recursos podem impactar a sua seleção;
• Fatores Ambientais da empresa;
Estimar os Recursos das Atividades::
Ferramentas e Técnicas
• Opinião Especializada;
• Análise de Alternativas:
– Muitas atividades do cronograma têm método alternativos para sua realização.
• Dados publicados para auxílio a estimativas
– Várias organizações publicam roteiramente índices de produção atualizados e custos de recursos.
• Estimativas “botton-up”
Estimar os Recursos das
Atividades:: Saídas
• Requisitos de Recursos das Atividades
– Identificam os tipos e quantidades de recursos exigidos para cada atividade de um pacote de trabalho.
• Estrutura analítica dos recursos
– É uma representação hierárquica dos recursos.
Estimar as Durações das
Atividades
Estimar as Durações das Atividades
É o processo de estimativa do número de
períodos de trabalho que serão necessários
para terminar atividades específicas com os
recursos estimados.
Fornercer
a
quantidade
de
tempo
Estimar as Durações das
Atividades:: Entradas
• Plano de Gerenciamento do Cronograma; • Lista de Atividades;
• Atributos das Atividades;
• Requisitos de Recursos das Atividades; • Calendário dos recursos;
• Especificação dos Recursos do Projeto; • Registro dos Riscos;
• Estrutura Analítica dos Recursos; • Fatores Ambientais da Empresa;
Estimar as Durações das
Atividades::Ferramentas e Técnicas
• Opinião Especializada
• Estimativa Análoga
– É uma técnica de estimativa que usa os dados históricos de uma atividade ou projeto semelhante.
• Estimativa Paramétrica
– É uma técnica em que um algoritmo é usado para calcular o custo e duração com base em dados históricos e parâmetros do projeto
Estimar as Durações das
Atividades::Ferramentas e Técnicas
• Estimativa de três pontos
– A precisão das estimativas de duração de uma atividade pontual pode ser aperfeiçoada considerando-se o grau de incerteza e risco.
– Usa três alternativas para definir a faixa aproximada: Mais provável, Otimista e Pessimista;
• Técnicas de Tomada de Decisão em Grupo
– Abordagens em equipe, tais como “brainstorming”, técnica Delphi…
Estimar as Durações das
Atividades::Ferramentas e Técnicas
• Análise de Reservas
– As estimativas de durações podem incluir reservas para contigências.
– Às vezes chamada de reservas de tempo ou buffers no cronograma do projeto para considerar as incertezas no cronograma;
Estimar as Durações das
Atividades::Saídas
• Estimativas das Durações das Atividades.
• Atualização dos Documetos.
Desenvolver Cronograma
• É o processo de análise de sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o modelo do cronograma do projeto.
• O principal benefício deste processo é que a inserção das atividades na ferramenta de elaboração do cronograma para geração de um modelo de cronograma com datas planejadas para conclusão das atividades do projeto
Desenvolver Cronograma::Entradas
• Plano de gerenciamento do cronograma;
• Lista de Atividades;
• Atributos de Atividades;
• Diagrama de rede;
• Requisitos de Recursos das Atividades;
• Calendário de Recursos;
• Estimativas de Durações das Atividades;
• Registro dos Riscos;
Desenvolver Cronograma::Entradas
• Estrutura Analítica dos Recursos;
• Fatores Ambientais da Empresa;
Desenvolver
Cronograma::Ferramentas e Técnicas
• Análise de rede do cronograma
– É uma técnica que gera o modelo do cronograma do projeto.
– Emprega várias técnicas analíticas, tais como o método do caminho crítico…
• Método do Caminho Crítico
– Método usado para estimar a duração mínima do projeto e determinar o grau de flexibilidade nos caminhos lógicos da rede dentro do cronograma.
Desenvolver
Cronograma::Ferramentas e Técnicas
Desenvolver
Cronograma::Ferramentas e Técnicas
• Método da Corrente Crítica
– Método de cronograma que permite que a equipe do projeto crie reservas ao longo de qualquer caminho do cronograma para levar em consideração recursos limitados e incertezas do projeto.
Desenvolver
Cronograma::Ferramentas e Técnicas
Desenvolver
Cronograma::Ferramentas e Técnicas
• Técnicas de Otimização de Recursos
– Ex: Nivelamento de recursos: Datas de início e término são ajustadas com base nas restrições dos recursos;
Desenvolver
Cronograma::Ferramentas e Técnicas
• Compressão dos Cronogramas:
– São usadas para encurtar a duração do mesmo sem reduzir o escopo do projeto, a fim de cumprir as restrições do cronograma, as datas impostas…
• Compressão: Incluem horas extras, recursos adicionais ou pagamento para aceleração da entrega das atividades.
• Paralelismo: Atividades ou fases normalmente executadas sequencialmente são executadas paralelamente durante, pelo menos, uma parte da duração
Desenvolver Cronograma::Saídas
• Linha de Base do Cronograma
– É a versão aprovada de um modelo de cronograma que pode ser mudado somente mediante procedimentos de controles formais, e é usada como uma base para comparação com os resultados reais.
• Cronograma do Projeto
• Dados do Cronograma
– Conjunto de informações usadas para descrever e controlar o cronograma.
Desenvolver Cronograma::Saídas
• Calendários dos Projetos
– Identifica dias úteis e os turnos disponíveis para atividades
• Atualizações no plano de Gerenciamento do
Projeto;
Controlar Conograma
• É o processo de monitoramento do
andamento das atividades do projeto para
atualização do seu progresso e gerenciamento
das mudanças feitas na linha base do
cronograma.
• O principal benefício deste processo é
fornecer os meios de se reconhecer o desvio
do planejado e tomar medidas corretivas e
preventivas, minimizando assim o risco.
Controlar Cronograma::Entradas
• Plano de Gerenciamento do projeto;
• Cronograma do Projeto;
• Dados de Desempenho do Trabalho:
– Informações sobre o progresso do projeto , tais como que atividades foram iniciadas, o seu
progresso, quais atividades foram concluídas.
• Calendário dos Projetos
Controlar Cronograma::Ferramentas
e Técnicas
• Analise de Desempenho
– Medem, comparam, analisam o desempenho do cronograma, como datas reais de início e término,
percentagem completa e duração restante para o trabalho em andamento.
• Software de Gerenciamento de Projetos • Técnicas de otimização de Recursos
