Manual do Repositório Digital da
Faculdade ASCES
Sumário
Apresentação ... 2 Fluxo do Depósito ... 3 Tipos de Usuários: ... 3 Usuário Visitante ... 3 Usuários Registrados ... 4 Depósito Acadêmico ... 4 Passo 1 ... 4 Passo 2 ... 5 Passo 3 ... 5 Passo 4 ... 5Descrição dos campos ... 7
Autor ... 7
Título ... 7
Títulos Equivalentes ... 7
Data de Aprovação ... 7
Publicação ... 7
Como citar este documento ... 7
Série/Relatório No. ... 7 Identificador ... 8 Tipo ... 8 Idioma ... 8 Acesso ... 8 Palavras-Chave ... 8 Resumo ... 8 Abstract ... 8 Patrocinadores ... 9 Tipo e tamanho: ... 9 Carregamento do Arquivo ... 9 Considerações finais ... 12
Apresentação
Repositórios são sistemas disponíveis na web que fornecem, principalmente, facilidades de depósito da produção científica em mídia digital e acesso livre aos documentos nele postados. Neste sentido, os repositórios agregam uma grande variedade de possibilidades e facilidades no armazenamento e manuseio dos materiais neles inclusos.
Os repositórios institucionais têm como principal característica disponibilizar a produção acadêmica de seus discentes, aumentando a visibilidade tanto da instituição quanto dos autores. Esta facilidade permite reconhecimento dos esforços implementados pelos acadêmicos nas pesquisas e estudos relacionados à sua formação, servindo também de contribuição social de ambos (instituição e alunos), quando a disponibilidade do material permite ampla reflexão de todos quanto acessarem aos documentos, gerando novos debates na área.
A estrutura informacional pela qual o acervo está disponibilizado é composto por Comunidades, Subcomunidades, Coleções e Itens. Esta estrutura não apenas permite a organização de acervo, mas também, facilita a recuperação dos objetos digitais depositados, tornando a acessibilidade simples e fácil de ser mantida.
O intuito da Biblioteca Pinto Ferreira junto aos nossos setores de cursos é otimizar os nossos serviços de divulgação acadêmica, além de facilidade a acessibilidade das ricas produções dos nossos alunos a todos quanto se interessarem em ampliar seus conhecimentos. Desejamos que façam bom uso do nosso Repositório Asces.
Fluxo do Depósito
O fluxo de inclusão de documentos no Repositório digital ASCES é composto por três etapas. Para que o trabalho acadêmico seja depositado no sistema, é preciso, antes de tudo, submetê-lo à avaliações de conteúdo (autenticidade) e preenchimento dos metadados (normas da instituições e da ABNT). Este processo pode ser visualizado na imagem que se segue:
FIGURA 1|FLUXO COMPLETO DOS DOCUMENTOS
Tipos de Usuários:
O sistema disponibiliza diferentes tipos de usuários, que podem ser: visitante e registrado.
Usuário Visitante
● São utilizadores que podem realizar consultas no conteúdo disponibilizado;
● Baixar arquivos em formato digital, para consultas online e off-line; ● Realizar pesquisar simples por nome ou pesquisas avançadas por
Usuários Registrados
● São identificados pelo e-mail institucional; com acesso ao menu de serviços:
◦ Alertas sobre assuntos específicos por correio eletrônico;
◦ Meu Espaço: local onde pode rever itens publicados ou aguardando autorização;
◦ Editar Perfil.
● Realizar depósito de conteúdo;
Depósito Acadêmico
Sistema pelo qual são adicionados novos itens a uma coleção. Este processo consiste em preencher o formulário com os dados solicitados nos campos de descrição e carregar o documento. Veja passo a passo:
Passo 1
- O usuário registrado faz o login clicando no menu <meu espaço>, preenchendo e-mail e senha conforme imagem abaixo. Se for o primeiro acesso ou não lembrar sua senha, escolha a opção <esqueci minha senha> para que uma (nova) senha seja enviada para o seu e-mail institucional. Se não lembrar qual o seu e-e-mail institucional, acesse www.asces.edu.br/ecampus e selecione menu <email aluno>, ative o seu conforme as instruções e caso ocorra algum problema contate a recepção da coordenações, o núcleo de extensão e atividades complementares ou a secretaria para ver o estado de sua conta.
Passo 2
- Após o login, escolher opção <Iniciar um novo depósito>:FIGURA 3| INÍCIO DO PROCESSO DE DEPÓSITO
Passo 3
- Surgirá na tela a opção para depósito referente ao seu curso acadêmico. Caso não possua permissão para submeter seu trabalho na coleção entre em contato com administradores através do e-mail suporteri@asces.edu.brFIGURA 4|LISTA DE CURSOS (COLEÇÕES)
FIGURA 5|SELEÇÃO DO CURSO
Passo 4
- O usuário deverá preencher os campos de descrição com as informações solicitadas e clicar em <próximo>, observando que alguns itens são obrigatórios e outros opcionais.FIGURA 6|FORMULÁRIO DOS METADADOS
OBS: A qualquer momento do processo de submissão é possível parar a tarefa e retomá-la depois, através do botão "Cancelar/Salvar", podendo ser recuperada na opção "Meu espaço", disponível nas opções “Abrir” para continuar o item antes iniciados ou “excluir” para apagar a tarefa.
Descrição dos campos
Autor
– Elemento composto por 2 (dois) campos:● Último nome que deve ser preenchido em letra maiúscula, Ex.: SILVA ● Primeiros nomes deverão conter todos os que antecedem o último
nome. Ex.: Ana Lúcia da
Título
– Preencha a informação completa do título pelo qual o item será conhecido. A letra inicial do título deve ser preenchida com letra maiúscula. Os nomes próprios devem ser escritos com as letras iniciais maiúsculas. O subtítulo, se houver, deverá ser localizado logo após o título, seguido de (dois pontos, espaço), em letras minúsculas. Não utilizar ponto final.Títulos Equivalentes
– Para alguns documentos é necessário incluir mais de um título, uma vez que podem possuir abreviaturas, acrônimos ou títulos em outras línguas.Data de Aprovação
– Verificar a data pertinente que foi aprovado pela banca, ao menos deve ser preenchido o ano.Publicação
– Quando se tratar de teses e dissertações, esta opção não poderá ser marcada. Para os demais documentos, é importante marcar este item, pois ele incluirá informações referentes à publicação.Como citar este documento
– Digite a referência padrão para que a sua produção acadêmica seja referenciada por outros.Série/Relatório No.
– Digite a série e o número atribuído a este item (se houver).Identificador
– Campo preenchido para artigos que possuam esse identificador.Tipo
– Selecione em uma lista o tipo de conteúdo que melhor represente o item de seu trabalho.Idioma
– Selecione o idioma correto do conteúdo principal do documento dentre as opções constantes na lista.Acesso
– Pode ser escolhido entre as opções <Livre> ou <Restrito> bem como um tempo de embargo (de 1 a 5 anos), que significa o temponecessário para que o arquivo (item) cadastrado, fique inacessível aos
usuários. A opção <Livre> permite acesso total ao texto completo. O acesso <Restrito> ou <1(a 5) anos> deve ser escolhido quando o autor, por motivos de direito autoral, sigilo, patente ou cláusulas contratuais, limitar o acesso ao documento completo ou partes dele.
*ATENÇÃO! Para todos os cursos de SAÚDE selecionar a opção <5 anos> salvo indicação diferente do seu orientador.
Palavras-Chave
– Descreva com os termos mais apropriados pararepresentar os assuntos do item depositado, do geral para o específico. Utilize um campo para cada termo. As palavras devem estar no singular. Somente no caso em que não possam ser descritas no singular se fará o uso do plural. Devem ser escritas com a primeira letra maiúscula e as demais em minúscula. Quando se tratar de nome próprio, deve-se seguir a norma culta da Língua Portuguesa.
Resumo
– Pode conter uma síntese informando o conteúdo do documento descrito. Pode-se copiar (ctrl+c) e colar (ctrl+v) o resumo que consta no documento (Atenção para os caracteres especiais).Patrocinadores
– Se o documento resulta de uma pesquisa patrocinada ou financiada, registre a informação sobre a agência financiadora. Enviar o arquivo final referente à descrição preenchida, após a devida aprovação do orientador:
Tipo e tamanho:
O arquivo de texto a ser anexado deverá ser em formato PDF:● Tamanho máximo do arquivo – 2MB ● Não deve ser arquivo protegido
● Ao salvar o arquivo em PDF, garantir a fonte selecionável (não
transformar o arquivo em imagem), significa que, o arquivo depois de salvo e quando reaberto permita selecionar o texto.
FIGURA 7|SELEÇÃO E UPLOAD DO(S) ARQUIVO(S)
Carregamento do Arquivo
● Arrastando o arquivo para a área cinza;
● Clicando no link <Selecione um arquivo> e navegando até o local onde está localizado em seu computador ou dispositivo de armazenamento. * O status deve estar como na imagem abaixo (icon verde) para prosseguir para a próxima etapa.
Verifique o conteúdo dos metadados (campos) preenchidos referentes ao documento, lembrando que é possível voltar para qualquer uma das etapas anteriormente realizada, semelhante à tela a seguir.
Leia atentamente o termo de aceite para confirmar consentimento e finalizar o processo de submissão. Em caso de discordância, entre em contato com o Núcleo de Trabalho de Conclusão referente ao seu Curso.
FIGURA 9|TERMO DE ACEITE
O sistema informará o final do processo de depósito (conforme imagem), após a validação do conteúdo e dos metadados por parte dos administradores, você receberá um e-mail de confirmação ou rejeição (explicando o motivo pelo qual foi rejeitado).
Considerações finais
1) Este manual foi simplificado da opção Help do Dspace e adaptado à realidade do Repositório Digital ASCES.
2) As obras disponibilizadas neste repositório estão abrangidas pela Licença Creative Commons
