PARLAMENTO EUROPEU COLÉGIO DOS QUESTORES ACTA. da reunião de 12 de Junho de 2002, às 15 horas. Sala N3.5 - Edifício Louise Weiss (LOW) Estrasburgo

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PV 06/02

PARLAMENTO EUROPEU

COLÉGIO DOS QUESTORES ACTA

da reunião de 12 de Junho de 2002, às 15 horas Sala N3.5 - Edifício Louise Weiss (LOW)

Estrasburgo ÍNDICE

Página 1. Aprovação do projecto de ordem do dia... 3 2. Aprovação da acta da reunião de 15 de Maio de 2002... 3 3. Comunicações da presidente em exercício... 3

3.1 Presença de bactérias legionela no sistema de distribuição de água

quente do Edifício Torre em Estrasburgo

... ... 3

3.2 Preparativos para as visitas dos deputados do PE aos seus gabinetes em

Bruxelas durante a pausa de Verão

... ... 3

3.3 Acesso excepcional dos estagiários aos edifícios do Parlamento Europeu em Bruxelas durante as férias parlamentares (Julho-Agosto de 2002)

... ... 3

4. Acesso aos bares e restaurantes do Parlamento Europeu em Bruxelas e

Estrasburgo – nota da Administração

... ... 4

PV\474724PT.doc PE 317.854/QUEST./fin.

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5. Cursos de línguas para os deputados – aprovação final das propostas de alteração aos artigos 22º, 22º bis, 8º e 12º da Regulamentação referente às

despesas e subsídios dos deputados

... ... 5

6. Disposições relativas à prova da presença nas reuniões oficiais do Parlamento – aplicação dos nºs 1 e 5 do artigo 1º da Regulamentação referente às despesas e subsídios dos deputados – lista proposta de provas

objectivas alternativas

... ... 6

7. Cartões de felicitações de Natal e de Ano Novo – proposta para 2002... 6 8. Normas relativas à criação de intergrupos... 6 9. Troca de pontos de vista sobre a Regulamentação aplicável à utilização das viaturas de

serviço... 6 10. Troca de pontos de vista sobre um projecto de Código de Conduta para os deputados 7 11. Utilização abusiva de papel timbrado do PE... 7 12. Notificação individual aos membros sobre modificações da Regulamentação

referente às despesas e subsídios dos deputados ao Parlamento Europeu –

Parecer do Serviço Jurídico

... ... 7

13. Pedidos apresentados a título individual pelos deputados... 7 13.1 Pedido de modificação das disposições relativas às semanas de

circunscrição

... ... 7

13.2 Reclamações financeiras na sequência da falência da SABENA ... ... ... 8 PE 317.854/QUEST./fin. 2 PV\474724PT.doc

PT

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14. Atribuição de medalhas de prata a membros cessantes do Parlamento Europeu – projecto de resposta ao Sr. van der Waal

... ... 8

15. Diversos

15.1 Artigos de papelaria solicitados pela Associação de Antigos Membros e pelo Fundo de Pensões dos Deputados do Parlamento Europeu ... ... 8

16. Pontos para informação... 8 17. Data e local da próxima reunião... 9 ANEXO I: Lista de presenças... 10

______________

Aprovação: 3 de Julho de 2002

PV\474724PT.doc 3 PE 317.854/QUEST./fin.

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A reunião de 12 de Junho de 2002 tem início às 15h09, sob a presidência de Godelieve QUISTHOUDT-ROWOHL, presidente em exercício.

oOo 1. Aprovação do projecto de ordem do dia

O Colégio dos Questores

- toma conhecimento do projecto de ordem do dia (PE 317.824/QUAEST.); - aprova o projecto de ordem do dia tal como consta da presente acta. 2. Aprovação da acta da reunião de 15 de Maio de 2002

- toma conhecimento da acta da reunião de 15 de Maio de 2002 (PE 317.823/QUAEST.); - aprova a acta dessa reunião.

3. Comunicações da presidente em exercício

3.1 Presença de bactérias legionela no sistema de distribuição de água quente do Edifício Torre em Estrasburgo

- ouve explicações aprofundadas da situação e das medidas tomadas pela Administração para combater a presença de bactérias legionela no sistema de distribuição de água quente do Edifício Torre em Estrasburgo.

- regista que foram prontamente adoptadas medidas adequadas pelos serviços competentes.

3.2 Preparativos para as visitas dos deputados do PE aos seus gabinetes em Bruxelas durante a pausa de Verão

- confirma as disposições adoptadas nos anos anteriores, as quais autorizavam os deputados a utilizar o seu subsídio de viagem, no montante de 3.500 euros, nas visitas aos respectivos gabinetes em Bruxelas durante as férias de Verão.

PE 317.854/QUEST./fin. 4 PV\474724PT.doc

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3.3 Acesso excepcional dos estagiários aos edifícios do Parlamento Europeu em Bruxelas durante as férias parlamentares (Julho-Agosto de 2002)

- aprova o projecto de comunicação nº 13/02 sobre o assunto supracitado.

4. Acesso aos bares e restaurantes do Parlamento Europeu em Bruxelas e Estrasburgo – nota da Administração

O Colégio dos Questores, após um debate no qual participam vários Questores, - toma conhecimento dos seguintes documentos

- uma nota, datada de 26 de Março de 2002, do sr. RIEFFEL, Director-Geral da Administração, sobre o acesso ao restaurante self-service do Edifício ASP, em Bruxelas (PE 316.452/QUAEST.),

- uma nota, datada de 7 de Dezembro de 2001, do sr. RIEFFEL, Director-Geral da Administração, sobre a supressão das restrições de acesso ao restaurante

self--service do Edifício ASP (PE 312.809/QUAEST.),

- uma carta, datada de 23 de Maio de 2002, do sr. BALFE, Questor, endereçada ao sr. KYST, sobre o tratamento preferencial concedido aos deputados nos bares (PE 317.821/BUR.),

- uma carta, datada de 27 de Novembro de 2001, da deputada Jacqueline FOSTER, a acompanhar uma petição assinada por vários membros, solicitando a concessão de certos privilégios aos deputados sob a forma de caixas e zonas especiais que lhes seriam reservadas nos bares e cantinas, em Bruxelas e Estrasburgo (PE 312.799/QUAEST.),

- um correio electrónico enviado em 22 de Janeiro de 2002 pelo deputado Stavros XARCHAKOS ao sr. POOS (PE 312.832/QUAEST.) e uma nota, datada de 4 de Fevereiro de 2002, da deputada Françoise GROSSTÊTE, (PE

314.285/QUAEST.), ambos apresentando a queixa de que, nas últimas semanas, os restaurantes do Parlamento têm estado superlotados,

- uma carta, datada de 19 de Março de 2002, do deputado STAES, (PE

315.660/QUAEST.), propondo que seja introduzida nas cantinas a possibilidade de pagamento com “Proton”,

- uma carta, datada de 27 de Março de 2002, da deputada Astrid LULLING, propondo a instalação de terminais “Proton” nas cantinas, bem como a

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reinstalação de um sistema de filtragem à entrada das cantinas (PE 316.446/QUAEST.);

- aprova as seguintes medidas:

- abertura de um novo “Sandwich Bar” (que também ofereça saladas e fruta) noutra zona do Edifício ASP,

- abertura do restaurante dos deputados aos funcionários à segunda-feira e posterior apreciação de uma proposta, segundo a qual o restaurante dos deputados poderá ser aberto aos funcionários à quinta-feira (excepto nas quintas-feiras de

mini-sessão), tendo em conta a aceitação da disposição relativa à segunda-feira e à luz da presença dos membros da Convenção Europeia,

- abertura de uma caixa adicional durante os períodos de grande afluência, - introdução de um buffet no restaurante dos deputados,

- fornecimento de pratos quentes no bar reservado exclusivamente aos deputados, - apresentação dos pratos do dia numa mesa à entrada do restaurante self-service, - apreciação da possibilidade de instalação de facilidades de pagamento electrónico, - estudo de viabilidade sobre uma modalidade segundo a qual os empregados ou

certos grupos de empregados poderiam almoçar no restaurante self-service mais cedo, às 11h30, por exemplo,

- melhorar o ambiente e a acústica no restaurante self-service,

- disposições segundo as quais será solicitado a todos os grupos compostos por mais de nove visitantes que almocem no restaurante self-service dos visitantes, no Edifício PHS;

- decide manter a sua decisão de 16 de Maio de 2001 relativa à supressão das restrições de acesso à cantina do Edifício ASP;

- decide que devem ser oferecidas aos membros do Parlamento Europeu zonas de atendimento especiais nos bares.

5. Cursos de línguas para os deputados – aprovação final das propostas de alteração aos artigos 22º, 22º bis, 8º e 12º da Regulamentação referente às despesas e subsídios dos deputados

O Colégio dos Questores, após um debate no qual participam vários Questores,

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- toma conhecimento de uma proposta revista do Secretariado que tem em conta os resultados do processo escrito (PE 317.842/QUAEST.);

- aprova as propostas de novas versões do artigo 22º (cursos de línguas) e do artigo 22º bis (cursos de informática) da Regulamentação referente às despesas e subsídios dos deputados;

- decide apresentar estas propostas à Mesa para a sua aprovação final, acentuando, ao mesmo tempo, as posições expressas por uma maioria e uma minoria dos Questores, respectivamente, sobre o princípio da autorização de cursos fora da UE e dos países candidatos.

6. Disposições relativas à prova da presença nas reuniões oficiais do Parlamento – aplicação dos nºs 1 e 5 do artigo 1º da Regulamentação referente às despesas e subsídios dos

deputados – lista proposta de provas objectivas alternativas Este ponto é adiado para uma próxima reunião.

7. Cartões de felicitações de Natal e de Ano Novo – proposta para 2002 Este ponto é adiado para uma próxima reunião.

8. Normas relativas à criação de intergrupos

O Colégio dos Questores, após um debate no qual participam vários Questores, - toma conhecimento dos seguintes documentos:

- uma nota, datada de 15 de Maio de 2002, do sr. REGALO CORRÊA, da Divisão das Actividades dos Deputados, sobre o registo de intergrupos (PE

317.817/QUAEST.),

- as normas relativas à criação de intergrupos (PE 282.037/BUR./fin.);

- decide solicitar aos presidentes de intergrupos que actualizem anualmente as suas declarações de interesses financeiros.

9. Troca de pontos de vista sobre a Regulamentação aplicável à utilização das viaturas de serviço

O Colégio dos Questores, após um debate no qual participam vários Questores,

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- toma conhecimento dos seguintes documentos

- uma carta, datada de 14 de Maio de 2002, da sra. SMET, endereçada ao deputado POOS, presidente em exercício, sobre propostas de alterações à Regulamentação aplicável à utilização das viaturas de serviço (PE 317.814/QUAEST.),

- uma carta, datada de 20 de Dezembro de 2001, do deputado BALFE, presidente em exercício do Colégio dos Questores, endereçada a Nicole FONTAINE, Presidente do Parlamento Europeu, sobre o serviço de viaturas oficiais (PE 311.761/BUR.);

- ouve uma declaração da Administração sobre as consequências para o serviço de viaturas oficiais, em Estrasburgo, do acórdão do Tribunal de Primeira Instância de 11 de Junho de 2002 (processo T-365/00);

- confirma , em princípio, as propostas que os Questores apresentaram à Mesa no ano transacto;

- aceita comunicar à Mesa que os Questores mantiveram as suas propostas com as seguintes alterações:

1. O balcão de coordenação deverá estar aberto das 7h30 às 22 horas e, em qualquer caso, até, pelo menos, meia hora após o termo da última reunião. O serviço de viaturas oficiais deverá estar disponível, mediante reserva atempada, das 7 horas às 23 horas,

2. O perímetro abrangido pelo referido serviço é de 20 km em Bruxelas e em Estrasburgo. Contudo, o Questor responsável pode autorizar cada deputado a exceder esse perímetro até uma distância de 40 km, uma vez por semana, a fim de honrar compromissos relacionados com intervenções ou encontros com grupos de visitantes,

3. Na zona urbana central, os deputados podem ser transportados directamente dos restaurantes para os hotéis;

- decide apresentar estas propostas à Mesa para a sua aprovação final.

10. Troca de pontos de vista sobre um projecto de Código de Conduta para os deputados Este ponto é adiado para uma próxima reunião.

11. Utilização abusiva de papel timbrado do PE

12. Notificação individual aos membros sobre modificações da Regulamentação referente às despesas e subsídios dos deputados ao Parlamento Europeu – parecer do Serviço Jurídico

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Este ponto é adiado para uma próxima reunião.

13. Pedidos apresentados a título individual pelos deputados

13.1 Pedido de modificação das disposições relativas às semanas de circunscrição

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13.2 Reclamações financeiras na sequência da falência da SABENA O Colégio dos Questores

- toma conhecimento de cartas de vários deputados ao Parlamento Europeu, nomeadamente de uma carta datada de 24 de Abril de 2002, da deputada KLAMT, endereçada à deputada BANOTTI, Questora, sobre uma acção intentada colectivamente em nome dos que sofreram prejuízos financeiros após a falência da SABENA (PE 315.743/QUAEST.);

- decide endereçar uma carta à companhia sucessora da SABENA, solicitando acordos amigáveis, a serem negociados individualmente pelas pessoas em causa, em relação a quaisquer queixas pendentes que os deputados, funcionários e assistentes possam ter na sequência da falência da SABENA.

14. Atribuição de medalhas de prata a membros cessantes do Parlamento Europeu – projecto de resposta ao sr. van der Waal

15. Diversos

15.1 Artigos de papelaria solicitados pela Associação de Antigos Membros e pelo Fundo de Pensões dos Deputados do Parlamento Europeu

- toma conhecimento de uma carta, datada de 11 de Abril de 2002, do deputado BALFE, Questor, endereçada a Julian PRIESTLEY, Secretário-Geral (PE 317.825/QUAEST.);

- considera que o Fundo de Pensões dos Deputados do Parlamento Europeu, em conformidade com uma prática de longa data, não deve ser obrigado a pagar os artigos de papelaria fornecidos pela Administração;

- adia uma decisão sobre a conveniência de a Associação de Antigos Membros pagar os artigos de papelaria fornecidos pela Administração, com vista a rever este pedido à luz das decisões da Mesa e do Colégio dos Questores sobre o financiamento da Associação aquando da fundação da mesma.

16. Pontos para informação O Colégio dos Questores

- toma conhecimento dos seguintes documentos:

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- um projecto de calendário das reuniões do Colégio dos Questores no segundo semestre de 2002,

- uma nota, datada de 5 de Junho de 2002, do sr. RIEFFEL, transmitindo o parecer do comité de fiscalização do CBRL sobre a petição relativa às condições nas quais as refeições são servidas na cantina em Bruxelas (PE 317.837/QUAEST.).

17. Data e local da próxima reunião O Colégio dos Questores

- decide realizar a sua próxima reunião na quarta-feira, 3 de Julho de 2002, em Estrasburgo.

o0o

A presidente em exercício encerra a reunião às 17h11.

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ANEXO I

LISTA DE PRESENÇAS Estrasburgo, 12 de Junho de 2002

ENCONTRAVAM-SE PRESENTES Deputada QUISTHOUDT-ROWOHL, presidente em exercício

Deputada BANOTTI Deputada SMET Deputado BALFE

Deputado POOS, ausência justificada IGUALMENTE PRESENTES

Gabinete do Presidente Sr. SUARES MELLA Sra. RYAN

Gabinete do Secretário-Geral Sr. CLARK Sra. JENKS Serviço Jurídico Sr. KRÜCK Sr. CAISOU-ROUSSEAU DG I Sra. RATTI Sr. PORTA FRIGERI DG V Sra. VIQUEIRA

Sra. DE SIMONE DIEHL

DG VI Sr. RIEFFEL Sr. GAVRIIL Sr. ALABART Sra. FIHL Sr. KRAEWINKELS Sr. RACTLIFFE Sr. SOMMERSCHIELD Sr. VALENTIN

DG VIII Sra. HENTGES

SECRETARIADO Sr. KYST Sr. HUBER Sr. LANE Sr. VON LINGEN Assistentes Sr. DE MATTEIS Sra. RANZ

Secretariado do Colégio dos Questores Sra. RYSMAN (Sr. POOS)