PREFEITURA MUNICIPAL
SÃO JOÃO DA BOA VISTA- SP
Departamento de Assistência Social
RELATÓRIO TÉCNICO DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO
SERVIÇO DE PROTEÇÃO SOCIAL ESPECIAL DE ALTA COMPLEXIDADE PARA IDOSOS —- SERVIÇO DE ACOLHIMENTO INSTITUCIONAL PARA ATENDIMENTO ÀS PESSOAS IDOSAS
VIGENCIA DO MONITORAMENTOE AVALIAÇÃO: JANEIRO/2018 A ABRIL/2018
l; DADOS DA OSC
1.2 NOME: Lar Vicentino São José 1.3 CNPJ: 59.767.210/0001-52
1.4 ENDEREÇO SEDE: Rua Antônio Lucio dos Santos nº 87, Bairro Santo Antônio, São João da Boa Vista — SP
1.5 PRESIDENTE OSC: Alexandre Guigim Scacabarozi
SERVIÇO
2.2 PARCERIA: Termo de Colaboração 011/2017
2.3 OBJETO: Serviço de Proteção Social Especial de Alta Complexidade para Idosos — serviço de acolhimento institucional para atendimento às pessoas idosas, de ambos os sexos, com 60 anos ou mais, independentes e/ou com diversos graus de dependência
2.4 PERÍODO DA PARCERIA: 19/04/2017 a 18/10/2018
2.5 TERRITÓRIO: Municipal
2.6 ENDEREÇO DO SERVIÇO: Rua Antônio Lucio dos Santos nº 87, Bairro Santo Antônio
2.7 PÚBLICO ALVO: pessoas idosas, de ambos os sexos, com 60 anos ou mais, independentes e/oucom diversos graus de dependência
2.7.1 VAGAS: 35 (trinta e cinco)
GESTOR DA PARCERIA
3.2 NOME: Cindy Laure Galizoni Eliídio
3.3 CARGO: Assessora de Planejamento e Controle de Repasses ao Terceiro Setor
TÉCNICO RESPONSÁVEL PELA FISCALIZAÇÃO DO SERVIÇO 4.2 NOME: Eliane Aparecida M. B. Campos
4.3 PROFISSIONAL: Assistente Social REGISTRO: CRESS 43.729
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“ Analise do Gestor:
Observa-se através dos Relatórios elaborado pela OSC e pela Técnica Fiscal que: Público alvo atendido: a OSC está atendendo as 35 vagas contratadas.
Meta de Atendimento: Considerando a contratação de 35 vagas para o serviço, o índice alcançado é de 100% -Sarisfatório (Índice: Insatisfatória < 80% > Satisfatório)
As ações/atividades estão sendo realizadas conforme previstas no Plano de Trabalho.
As metas do serviço estão sendo cumpridas. Como metas são consideradas os objetivos específicos do serviço descritos no Plano de Trabalho.
A OSC apresentou que os resultados esperados estão sendo alcançados, porém nãofoi descrito quais foram as e mudanças perceptivas dos idosos diante as ações realizadas, falta melhor detalhamento desses resultados.
O serviço demonstra um importante impacto social a comunidade/sociedade visando a redução das violações dos direitos socioassistenciais, seus agravamentos ou reincidência; redução da presença de pessoas em situação de rua e de abandono; indivíduos e famílias protegidas; construção da autonomia; individuos e famílias incluídas em serviços e com acessos a oportunidades; rompimento do ciclo de violência doméstica efamiliar. A Instituição está buscando incentivos para auto sustentação do Serviço
6. VISITA TÉCNICA
Em 09 de agosto de 2018 foi realizado a visita técnica na OSC pela técnica Eliane Campos, assistente social, e pela coordenadora do CREAS, Carmen,a fins de fiscalização da execução do serviço, as quais elaboraram o Instrumental de Visita Técnica referente ao 1º Quadrimestre de 2018 que apresentou um Parecer Técnico Regular com Ressalvas.
e (Vide Relatório de Visita Técnica no processo 349/17-T8 — Volume 2)
6.1 INDICADORES DE AVALIAÇÃO DA VISITA TÉCNICA
Indicadores de Avaliação
Apontamentos Análise do Gestor
I. Serviço
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Nada a se providenciar neste requisito, a OSC encontra-se em conformidade com as documentações relacionadas ao serviço, prestações de conta, certificados, alvarás e licenças.
Nada consta, está de acordo.
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3. Recursos Humanos É ERR Pi f
1.O banheiro do refeitório não é A OSC deverá tomar providencias quanto a adaptado. adequações de todos banheiros com acessibilidade e 4. Estrutura Física 2. Em algumas casas são E
necessárias instalações de Nos demais requisitos a OSC encontra-se em barras de segurança nos conformidade com a estrutura fisica do imóvel banheiros internos conforme exigido.
A OSC está se adequando quanto a transparência e publicidade do Organograma da OSC e o Quadro de Pessoal de acordo com o exigido.
1. A transparência e publicidade A OSC é monitorada mensalmente pelo Gestor da E é. Transparência e do Organograma da OSC e o Parceria sobre o cumprimento das exigências legais à Quadro de Pessoal não está de transparência pública e publicidade desta
Publicidade .
totalmente de acordo com o parceria.
exigido. Está sendo ministrado pelo Departamento de Assistência Social uma parceria com a UNIFAE para auxílio às OSCs com a implantação e alimentação de Sites Oficiais.
(Vide detalhes dos Indicadores de Avaliação no Relatório de Visita Técnica anexo no processo 349'17-T8 — Volume 2)
3. PESQUISA DE SATISFAÇÃO E QUALIDADE DO SERVIÇO
Neste período não foi realizado pesquisa de satisfação pelo Concedente, porém foi realizado uma pesquisa de
satisfação pela OSC, conforme consta no Relatório de Gestão Quadrimestral.
A Pesquisa de Satisfação e Qualidade do Serviço está prevista para ser aplicada no 3º quadrimestre de 2018.
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4. ACOMPANHAMENTODO PLANO DE PROVIDENCIAS
Referente ao acompanhamento do Plano de Providencia elaborado pela Comissão de Monitoramento em 18/06/2018 e entregue a OSC em 19/06/18 para devidas adequações,a técnica Eliane responsável pela fiscalização do serviço na OSC,
informa através da Informação Técnica nº 134/2018 após visita realizada em 09/08/2018, que a OSC adequou algumas das
solicitações, porém outras ainda estão em andamento e outras ainda não foram ajustadas. Segue em anexo o Instrumento de “Acompanhamento do Plano de Providencias”
(Vide Plano de Providencias no processo 349/17-T8 — Volume1) (Vide Relatório Técnico e o Instrumental de Acompanhamento do Plano de Providencia no processo 349/17-T8 — Volume 2)
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Comanalise nos valores transferidos, considerando o período de janeiro a abril de 2018, observa-se que foi repassado a OSCum total de R$ 33.466,68, valor menorque o previsto no cronograma de desembolso, pois foi repassado no dia 27/12/17 o valor de R$ 6.800,00 do recurso federal, antecipando a parcela de janeiro de 2018, devido necessidade de encerramento de saldo bancário da conta federal da prefeitura para o fechamento do exercício de 2017. Porém ainda há divergências nos valores repassados entre os recursos federais e municipais devido a transferências financeiras do governo federal para o município.
O valor de repasse acumulado de abril de 2017 a abril de 2018 foi de R$ 124.826,65 equivalentes a 68,89 % do valor da parceria.
Comanalise nos valores montantes utilizados de R$ 124.826,65, observa-se que a aplicação dos recursos estão dentro do previsto no Plano de Aplicação Financeiro, onde o valor do recurso repassado mensalmente é totalmente utilizado.
Afirma-se que as documentações comprobatórias de prestação de contas atendem as exigências das legislações vigentes:
Decreto Municipal 5.620/17, Lei Federal 13.019/14 e Instruções Normativas do TCESP 02/2016 e suas alterações. Essas
documentações encontram-se no processo de prestação de contas nº 348/2017 - T8 — Volume 02.
Pode-se afirmar que as distribuições dos recursos financeiros estão de acordo com as ações e atividades realizadas e em conformidade com o previsto no Plano de Trabalho.
Conclui-se que a Prestação de Contas referente ao 1º Quadrimestre de 2018 encontra-se REGULAR.
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5. PARECER FINAL
Considerando as exigências do Art. 59 da Lei 13.019/14 e conforme regulamentação no Art. 61 do Decreto Municipal
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5.620/17, onde o Gestor da Parceria emitirá quadrimestralmente o Relatório Técnico de Monitoramento, segue parecer: Como Gestora desta parceria ATESTO o Relatório Técnico de Monitoramento do 1º quadrimestre de 2018, REGULAR COMRESSALVAS.
Mediante parágrafo 2º, art. 61 do Decreto Municipal 5.620/14, na evidência de irregularidades ou inexecução parcial do objeto a OSC deverá ser notificada com prazo de 10 (dez) dias uteis para sanar suas irregularidades, cumprir a obrigação ou apresentarjustificativa de impossibilidade de saneamento das mesmas.
Sendo assim, aguardo análise da Comissão de Monitoramento para elaboração do Plano de Providência à OSC.
Ressalvo sobre o atraso deste Parecer por parte do Gestor da Parceria em decorrência de grandes tramites de processos a serem analisados, entre documentações entregues em atraso parafins de conclusão deste parecer.
Faz-se parte deste Relatório Técnico de Monitoramento todas documentações analisadas e supracitadas.
São João da Boa Vista, 19 de setembro de 2018
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: A$s. Planej. Contr. de Repasses ao Terceiro Setor
é. CIÊNCIA DO DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE ASSISTENCIA SOCIAL
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São João da Boa Vista, 21 de setembro de 2018
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Eliane Buciman de Lima Rossi
Diretora do Departamento de Assistência Social
Nome:
7. ESPACHO PARA COMISSÃO DE MONITORAMENTO n e
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