GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO INTRODUÇÃO

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

INTRODUÇÃO

No convênio, a posição dos signatários é a mesma em relação à consecução do objetivo comum, podendo existir, porém, diversidade na cooperação de cada um segundo suas possibilidades previamente acordadas.

Não se trata de doação de recursos. Os signatários assumem obrigações para implementação do objeto, que é de interesse público, conforme disposto no artigo 116 da Lei nº 8.666 de 08/06/93.

Este manual visa relacionar a documentação exigida pela Secretaria de Esporte, Lazer

e _{Juventude para a formalização de convênios dos programas que o órgão dispõe em}

conformidade com o Decreto Estadual nº 40.722, de 20 de março de 1996 e 52.418 de 14 de novembro de 2007, quanto à correta forma de apresentação dos mesmos.

SECRETARIA DE ESPORTE, LAZER E JUVENTUDE Praça Antonio Prado, 09 – CEP 01409-000

Centro - São Paulo - SP PABX: (011) 3241 5822

PROTOCOLO GERAL – Rua São Bento, 398

Para consultar ou fazer download dos Manuais de Convênios, acesse o sitio

eletrônico da Secretaria: www.sel_j.sp.gov.br

SECRETARIA DE ESPORTE, LAZER E JUVENTUDE

CONVÊNIOS PARA EVENTOS e PROJETOS ESPORTIVOS

Documentação Administrativa

1. Ofício do Presidente da Entidade à Secretaria de Esporte, Lazer e Juventude, solicitando recursos financeiros, especificando o objeto do convênio: evento ou projeto a ser realizado, com data do evento e valor pleiteado.

2. Cópia autenticada do Estatuto da Entidade, devidamente registrado.

3. Cópia autenticada da Ata da Assembléia que elegeu a atual Diretoria, devidamente registrada.

4. Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da Entidade. 5. Certidão Negativa de Débito junto ao INSS - _CND

6. Certidão de Regularidade em relação ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço

FGTS – _CRF.

7. Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e Dívida Ativa da União. 8 Consulta ao Sistema CADIN – Cadastro Inadimplentes, no sitio eletrônico da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo

9. Cópias autenticadas do R.G., C.P.F. e comprovante de residência do dirigente máximo da entidade.

10. Declaração do Presidente ou do Dirigente máximo da Entidade que a mesma não está impedida de receber recursos pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo. 11. Designação pelo Dirigente máximo da Entidade do responsável, pelo controle administrativo e financeiro do Convênio, denominado gestor.

12. Declaração de reserva de recursos por parte da Entidade.

13. Abertura de conta bancária exclusiva para o convênio junto ao _BANCO NOSSA CAIXA ( sistema migrando junto ao Banco do Brasil SA). 13. Declaração da razoabilidade de preços;

14. Declaração de que não recebe recursos estaduais da SEL_{J ou de outra Secretaria} de Estado, para objeto idêntico ao presente pleito;

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO

15. Plano de trabalho, contendo as seguintes informações: I - identificação do objeto a ser executado;

II - metas a serem atingidas; III - etapas ou fases de execução;

IV - plano de aplicação dos recursos financeiros; V - cronograma de desembolso;

VI - previsão de início e fim da execução do objeto, bem assim da conclusão das etapas ou fases programadas.

16. Memorial justificado:

Eventos Esportivos: identificar a(s) modalidade(s), regulamentos técnicos, categorias, sistema de disputa, tabela dos jogos, os locais, datas, horários do evento, apresentação do programa horário, percursos, critérios de inscrição e seleção, numero de atletas/equipes/técnicos/dirigentes/árbitros e publico estimado,

Projetos Esportivos; identificar o publico alvo e objetivos;

Profissionais: quantidade, perfil/curriculum/escolaridade/especialidade, critério de seleção, grade horária, custo;

Beneficiários: número, critérios de inscrição/seleção/exclusão, idade, categoria e sexo; Metodologia: para o atendimento, a execução e o acompanhamento das ações a serem desenvolvidas, grade horária de funcionamento,

Avaliação: indicar os parâmetros e critérios para a avaliação dos resultados; Plano de comunicação e mídia.

Planilha de custo mês a mês dos recursos do projeto. Observações

Gerais-Desenvolvimento de layout do material de divulgação, com as logomarcas da SEL_{J e} do Governo do Estado de São Paulo, deverão seguir orientação do Manual de Marketing e fica sujeito a aprovação da Assessoria de Comunicação da SELJ

Os documentos deverão ser protocolados pela Entidade no _{PROCOTOLO GERAL da}

Secretaria de Esporte, Lazer e Juventude, para análise administrativa, técnica e jurídica dos setores competentes, a serem submetidos a aprovação do Titular da Pasta e a publicação de autorização Governamental par a realização do convênio.

IMPORTANTE: Qualquer irregularidade com prestações de contas de convênios anteriores, impedirá a formalização de novos convênios.

_________________, aos ___/___/___

Ofício nº...

Excelentíssimo Senhor Secretário:

Em atenção às instruções da Secretaria de Esporte, Lazer e Juventude, encaminhamos à Vossa Excelência, para apreciação, a documentação abaixo relacionada necessária à celebração de convênio:

( ) Ofício do Dirigente máximo da Entidade;

( ) Cópia autenticada do Estatuto da Entidade devidamente registrada em Cartório de Títulos e Documentos ;

( ) Cópia autenticada da Ata da Assembléia que elegeu a atual Diretoria; ( ) Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da Entidade;

( ) Certidão Negativa de Débito - CND - junto ao INSS;

( ) Certidão Conjunta Débitos relativos a Tributos Federais e Dívida Ativa da União;

( ) Certidão de Regularidade em relação ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS – CRF;

( ) Consulta ao Sistema CADIN da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo ( ) Cópias autenticadas do R.G., C.P.F. e comprovante de residência do dirigente máximo da entidade

( ) Designação de gestor do convênio por parte da entidade; ( ) Declaração de Reserva de Recursos, constando o valor; ( ) Conta bancária junto à NOSSA CAIXA, vinculada ao convênio;

( ) Declaração que a Entidade não esta impedida de receber recursos do Estado pelo Egrégio Tribunal de Contas do Estado;

( ) Declaração de razoabilidade de preços

( ) Declaração de que a entidade não recebe outra verba estadual na SEL_{J ou em}

outra Secretaria de Estado para idêntico objeto; ( ) Plano de Trabalho e Memorial justificativo;

Aproveitamos a oportunidade para renovar protestos de estima e consideração. Atenciosamente,

... Presidente da Entidade

Excelentíssimo Senhor

Dr. José Benedito Pereira Fernandes

DD. Secretário de Estado de Esporte, Lazer e Juventude

SÃO PAULO – SP

(MODELO - USAR PAPEL TIMBRADO DA ENTIDADE)

DESIGNAÇÃO DE GESTOR DO CONVÊNIO

Designamos o Sr.____________________________________________,

RG_______________________CPF_____________________ para, exercer a

função de GESTOR DO CONVÊNIO a ser firmado com a Secretaria de

Esporte

, Lazer e Juventude do Estado de São Paulo visando a

realização ...(

_{mencionar o objeto do convênio).}

___________________________, aos ___/___/___

_______________________________________

Presidente da Entidade

Obs: A instituição deverá identificar qual o cargo que a pessoa

designada

DECLARAÇÃO DE RESERVA DE RECURSOS

Declaro para os devidos fins, sob penas da lei, que essa Entidade assegurou

os recursos no valor de R$___________________necessários à

complementação do objeto proposto no convênio a ser firmado com a

Secretaria de Esporte, Lazer e

Juventude do Estado de São Paulo visando a

realização ...(

_{mencionar o objeto do convênio), estando de}

acordo com o disposto no artigo 116, parágrafo 1º, inciso VII da Lei Federal nº

8666, de 21/06/93.

________________________ , aos ___/___/___

_______________________________________

Presidente da Entidade

(MODELO - USAR PAPEL TIMBRADO DA ENTIDADE)

CONTA BANCÁRIA VINCULADA AO CONVÊNIO

_________________, ______ de ____________________de ____

Prezados Senhores,

Conforme solicitação, informamos a abertura da conta corrente vinculada ao

convênio a ser firmado com a Secretaria de Esporte, Lazer e

Juventude do

Estado de São Paulo visando a realização ... (

_{mencionar o objeto}

do convênio), junto ao Banco Nossa Caixa:

Endereço_______________________________

Município _____________________________

Telefone________________________________

Agência nº______________________________

Conta Nº_______________________________

Sem mais, atenciosamente,

______________________________________

Presidente da Entidade

DECLARAÇÃO

Declaramos que a nossa Entidade, denominada

____________________________________________________, não se

encontra impedida, pelo Tribunal de Contas de São Paulo, de receber os

recursos do Governo, pois, outrossim, informamos que nossa

documentação se encontra na mais perfeita ordem, e estando

rigorosamente em dia.

Declaro ainda, sob as penas da lei, que a Entidade está em dia com suas

prestações de contas referentes a recursos recebidos, perante as outras

Secretarias de Estado de São Paulo.

E, por ser a expressão da verdade, firmamos a presente

__________________________________, aos ___/___/___

____________________________

Presidente da Entidade

(MODELO - USAR PAPEL TIMBRADO DA ENTIDADE)

DECLARAÇÃO DE RAZOABILIDADE

Declaro que os preços apresentados foram buscado em empresas do ramo,

que estão compatíveis com os preços de mercado. Foram realizadas três

cotações, por item de despesa, que serão apresentados por ocasião da

apresentação da prestação de contas, do CONVÊNIO a ser firmado com a

Secretaria de Esporte, Lazer e

Juventude do Estado de São Paulo visando a

realização ... (

_{mencionar o objeto do convênio).}

___________________________, aos ___/___/___

_____________________

Presidente da Entidade

DECLARAÇÃO

Declaro que esta Entidade não recebe outros

recursos estaduais dessa Secretaria de Esporte, Lazer e

Juventude ou de outra

Secretaria de Estado para idêntico objeto do CONVÊNIO a ser firmado com a

Secretaria de Esporte, Lazer e

Juventude do Estado de São Paulo visando a

realização ...(

_{mencionar o objeto do convênio).}

___________________________, aos ___/___/___

_____________________

Presidente da Entidade

(MODELO - USAR PAPEL TIMBRADO DA ENTIDADE) PLANO DE TRABALHO TÍTULO DO EVENTO Dados cadastrais: Nome da Entidade: ... CNPJ nº .../0001-... Rua ... (Município) ... - SP – CEP ... Fone: (....) ... e-mail: ...

Nome do Dirigente máximo: ... RG nº ... CPF nº ... Endereço: ... ...

Nome do Gestor Técnico: ... RG nº ...

I – IDENTIFICAÇÃO DO OBJETO A SER EXECUTADO:

Indicar o título do evento, esclarecendo do que se trata o evento, onde será realizado, qual a quem se destina qual o período de execução, estimar o número de participantes e público presente. Breve histórico e programação do evento (evento, local, dia e horário): ... II – METAS A SEREM ATINGIDAS:

...

III – ETAPAS OU FASES DE EXECUÇÃO:

Ação Meta Especificação Indicador Físico Duração

Unidade Quant. Valor unit. R$

Valor Início Término

VI - CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO: CONCEDENTE Ação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês 6º Mês 7º Mês 8º Mês 9º Mês 10º Mês 11º Mês 12º Mês PROPONENTE Ação 1º Mês 2º Mês 3º Mês 4º Mês 5º Mês 6º Mês 7º Mês 8º Mês 9º Mês 10º Mês 11º Mês 12º Mês

VI – PREVISÃO DO INÍCIO E FIM DA EXECUÇÃO DO OBJETO

Recomendações e Orientação às Prefeituras, Entidades Esportivas e Gestores Técnicos

NA EXECUÇÃO DE EVENTOS E PROJETOS ESPORTIVOS DE AÇÃO CONTINUADA

1 - DOCUMENTOS DE INICIAÇÃO

1 – O s pr ofi s s i o n a i s qu e tra b a l h a r ã o no Pr oj e t o de v e r ã o ser co n t r a t a d o s atr a v é s de pr o c e s s o sel e ti v o (coor d e n a d o r/ p r o f e s s o r/ m o n i t o r/e s t a g i á r i o , de n t r e outr o s), de v e n d o ser e m apr e s e n t a d a as cot a ç õ e s pr é v i a s de pr e ç o s de m e r c a d o e o pr o c e d i m e n t o s licit at ó r i o s co m p a t í v e l ao val o r do ser vi ç o

2 - O s ser vi d o r e s da ad m i n i s t r a ç ã o m u n i c i p a l ou co m vin c u l o fun c i o n a l na enti d a d e qu e vier e m a atu a r no proj e t o nã o po d e r ã o ser re m u n e r a d o s co m rec u r s o s est a d u a i s do co n v ê n i o ;

3 – Info r m a r ao C o o r d e n a d o r de Es p o r t e e La z e r o dia do iní ci o da s ativi d a d e s par a fins de ac o m p a n h a m e n t o do co n v ê n i o .

4 – Info r m a r o en d e r e ç o , hor á r i o da s ativi d a d e s , rel a ç ã o no m i n a l do s ins c ri t o s/p a r ti ci p a n t e s , e m tur m a s co n f o r m e Pl a n o de Tr a b a l h o apr o v a d o par a o co n v ê n i o

5 – Info r m a r o res p o n s á v e l pel o Pr oj e t o , e pel a s res p e c t i v a s tur m a s , co n t e n d o o crit é ri o utiliz a d o par a su a sel e ç ã o e se u currí c u l o : no m e , for m a ç ã o es c o l a r e pr ofi s s i o n a l , en d e r e ç o s , fon e e e-m a il;

2 - PLANO DE MIDIA

1 - Ins e r ç ã o , obri g a t ó r i a da s log o m a r c a s da Se c r e t a r i a de Es p o r t e , La z e r e Juventude e do G o v e r n o do Est a d o de Sã o P a u l o , e m tod o o m a t e r i a l de div u l g a ç ã o , site, faix a s , ba n n e r s , ba c k dro p s , m a t e r i a l de div ul g a ç ã o im p r e s s o e unif o r m e s de ide n ti fi c a ç ã o da or g a n i z a ç ã o e staff do be n e f i c i á r i o s do pr oj e t o , na s áre a s de rec e p ç ã o e sal a s vip s, ár e a s de ceri m o n i a s de ab e r t u r a , pr e m i a ç ã o e en c e r r a m e n t o .

1. 1. O de s e n v o l v i m e n t o de lay o u t fica suj ei t o a apr o v a ç ã o por part e da C o o r d e n a d o r i a de Es p o r t e e La z e r e/ou As s e s s o r i a de M a r k e t i n g e C o m u n i c a ç ã o da S E LJ

2 - En v i a r foto s e rel e a s e a As s e s s o r i a de C o m u n i c a ç ã o da S E LJ , pel o e-m ai l:ba u g u s t o @ s p . g o v . b r e m bi g n a r d i @ s p . g o v . b r , par a div ul g a ç ã o da s aç õ e s do pr oj e t o no port a l da P a s t a w w w . s e lj. s p . g o v . b r .

3 - MONITORAMENTO - GESTOR TÉCNICO

4 - R el a t ó r i o Fi n a l da s ativi d a d e s e parti ci p a ç ã o do s ate n d i d o s , co n t e n d o av a li a ç ã o do s pr ofi s s i o n a i s e do C o o r d e n a d o r do Pr oj e t o , co m rel a ç ã o as m e t a s pro p o s t a s e os res u l t a d o s alc a n ç a d o s , as si m co m o , so b r e o im p a c t o per c e b i d o na co m u n i d a d e ou m u n i c í p i o , as si n a d o s pel o s res p o n s á v e i s téc n i c o e Pr e f e i t o ou Pr e s i d e n t e da E nti d a d e .

4. 1 - R el a ç ã o do s m a t e r i a i s e ser v i ç o s a dis p o s i ç ã o do ev e n t o par a su a efeti v a ex e c u ç ã o .

alc a n ç a d o s co m tab e l a de jog o s par a o ac o m p a n h a m e n t o da re ali z a ç ã o da co m p e t i ç ã o e su a s ativi d a d e s , av a li a ç õ e s e res u l t a d o s as si n a d o s pel o res p o n s á v e l pel a tur m a e pel o res p o n s á v e l téc n i c o e Pr e f e i t o ou Pr e s i d e n t e da E nti d a d e ex e c u t o r e s .

4-3 - En vi a r fotos e o relea s e da mí di a impr e s s a s e/ou CD co m registr o do eve n t o, co n t e m p l a n d o im a g e n s da s ati vi d a d e s de s e n v o l v i d a s , site, pu b li c a ç õ e s e m jor n a i s e de m a i s noti ci a s co m p r o b a t ó r i a s da efeti v a re ali z a ç ã o do ev e n t o .

1 – E m se trat a n d o de Pr oj e t o de v e r á ser en c a m i n h a d o R el a t ó r i o m e n s a l , diri gi d o ao C o o r d e n a d o r de Es p o r t e e La z e r , en vi a d o até 5ª dia útil de ca d a m ê s, dur a n t e o per í o d o de ex e c u ç ã o do pr oj e t o , co n t e n d o ca d a ativi d a d e s es p o r t i v a de m o d o por m e n o r i z a d o e circ u n s t a n c i a d o de tod a s as ati vi d a d e s rel ati v a ao proj e t o, be m co m o , o de s e n v o l v i m e n t o do pla n o de tra b a l h o , as estr a t é g i a s ad o t a d a s e res u l t a d o s obti d o s , rel at a r as ev e n t u a i s dific u l d a d e s e as sol u ç õ e s .

2 – O obj e t o do co n v ê n i o de v e ser ob s e r v a d o crite ri o s a m e n t e , nã o po d e n d o o ate n d i d o ser su p e r i o r ou infe ri o r aq u e l e co n ti d o no Pl a n o de Tr a b a l h o .

3 – E n c a m i n h a r fol h a de fre q ü ê n c i a do s be n e f i c i á r i o s ate n d i d o s pel o pr oj e t o , co n t e n d o ide n ti fi c a ç ã o e ac o m p a n h a m e n t o de su a s ati vi d a d e s , av a li a ç õ e s e res u l t a d o s as si n a d o s pel o res p o n s á v e l pel a tur m a e pel o C o o r d e n a d o r

4 – E n v i a r no m í n i m o 05 (cinc o) foto s co n t e m p l a n d o im a g e n s da s ativi d a d e s de s e n v o l v i d a s , site e de m a i s noti ci a s co m p r o b a t ó r i a s da efeti v a reali z a ç ã o do proj e t o.

4 - DOCUMENTOS PARA ALTERAÇÃO

1 – Q u a l q u e r alte r a ç ã o téc n i c a ou fin a n c e i r a , de s d e qu e de vi d a m e n t e m o ti v a d a e for m a l m e n t e justifi c a d a , qu e vier a ser ne c e s s á r i a a ex e c u ç ã o do pr oj e t o , de v e r á ser co m u n i c a d a pre v i a m e n t e a S e c r e t a r i a de Es p o r t e , La z e r e Juventude , par a ciê n c i a e ex p r e s s a an u ê n c i a por part e do Se c r e t á r i o da P a s t a;

2 – N ã o ser ã o ac ei t o s e-m ai l s par a alter a ç ã o de Pl a n o de Tr a b a l h o , be m co m o , soli cit a ç ã o de ori e n t a ç ã o qu e res u l t e e m alte r a ç ã o de utiliz a ç ã o de rec u r s o s . To d a s as soli cit a ç õ e s ou alter a ç õ e s de v e m ser co m u n i c a d a s por m ei o de ofí ci o fir m a d o pel o Pr e f e i t o ou Pr e s i d e n t e da Enti d a d e , diri gi d o ao S e c r e t á r i o de Es p o r t e , La z e r e Juventude.

5 - DOCUMENTOS PARA ENCERRAMENTO

1 – R el a t ó r i o Fi n a l da s ativi d a d e s e parti ci p a ç ã o do s ate n d i d o s , co n t e n d o av a li a ç ã o do s pr ofi s s i o n a i s e do C o o r d e n a d o r do Pr oj e t o , co m rel a ç ã o as m e t a s pro p o s t a s e os res u l t a d o s alc a n ç a d o s , as si m co m o , so b r e o im p a c t o per c e b i d o na co m u n i d a d e ou m u n i c í p i o , as si n a d o s pel o s res p o n s á v e i s téc n i c o e Pr e f e i t o ou Pr e s i d e n t e da E nti d a d e .

2- O u t r o s re gi s t r o s qu e a m u n i c i p a l i d a d e ou a enti d a d e julg a r e m rel e v a n t e s par a co m p o r m e m ó r i a da s aç õ e s de s e n v o l v i d a s e m par c e r i a co m est a Pa s t a, as si m co m o , as su g e s t õ e s e liçõ e s apr e n d i d a s .