NOTAS DA VERSÃO - 2013
NOTAS DA VERSÃO - 2013
Seguem abaixo correções e novas funcionalidades da última versão do STGR / AutCom. Por se tratar de um documento on-line atualizado constantemente, algumas funcionalidades / correções poderão não estar disponíveis em sua versão. As atualizações de versão em nossos clientes são promovidas de tempos em tempos pela Multisys. Caso exista alguma correção / funcionalidade de seu interesse que conste neste documento mas não esteja disponível em sua versão, solicite a atualização da versão (a sua versão, bem como data do release podem ser obtido na tela de login, abaixo do nome / senha do usuário para conferência). Para melhor compreensão e acompanhamento modificamos a apresentação do documento que passa a mostrar na ordem da última modificação / correção para a primeira, separando as modificações.
As modificações/funcionalidades aqui apresentadas podem sofrer modificações, ampliações ou supressões independentemente de prévio aviso por parte da Multisys.
COMO SEI MINHA VERSÃO E DATA DO SISTEMA ? Verifique na tela inicial de acesso
15.09.2013 – EMISSÃO DE RESUMO POR MARCA/MEDIDA/VIDA – Foi adicionado um novo relatório, que mostra o resumo por marca, medida e vida. Para emissão:
1º EM PROCESSOS – RECAPAGEM – RELATÓRIOS SELECIONE O RELATÓRIO DE RESULTADO POR FABRICANTE/MEDIDA.
2º PARA EMISSÃO DO RESUMO POR VIDA NÃO ESQUEÇA DE MARCAR A OPÇÃO “IMPRIMIR RESUMO POR MARCA/MEDIDA/VIDA”.
3º APÓS O TÉRMINO DA IMPRESSÃO DO RELATÓRIO DE RESULTADO O SISTEMA INICIA IMEDIATAMENTE A EMISSÃO DO RESUMO, SENDO QUE O RESULTADO ESPERADO DEVE ESTAR DE ACORDO COM A
IMAGEM ABAIXO.
15.09.2013 - ANÁLISE DE SUCATA E INSPEÇÃO DE FROTAS – Acrescentados dois novos módulos ao sistema: Análise de Sucata e Inspeção de Frotas. 1º IDENTIFICAR OS COLABORADORES “CONSULTORES TÉCNICOS”. EM COLABORADORES – FUNCIONÁRIOS.
2º ADEQUAR AS TABELAS DE FABRICANTES E REFERÊNCIAS (MEDIDAS). EM ESTOQUES.
OBS: NA TROCA PARA A VERSÃO O SISTEMA IRÁ DISPARAR UMA ROTINA PARA LEITURA DE ATÉ 90 DIAS OU 5000 PNEUS TENTANDO IDENTIFICAR AS MEDIDAS E MARCAS MAIS UTILIZADAS. NESTES CASOS O SISTEMA MARCARÁ SOZINHO FUNCIONALIDADE, MAS PODERÁ SER NECESSÁRIO AJUSTAR ALGUNS REGISTROS MANUALMENTE.
3º OS FABRICANTES DESEJADOS DEVEM ESTAR COM “VISIVEL POCKET/SMART DEVICE” MARCADO E FABRICANTE PNEU NOVO (MICHELIN, BRIDGESTONE, PIRELLI, ETC.) E/OU FABRICANTE PARA RECAPAGEM (QUE SÃO OS FABRICANTES DE BANDAS – TIPLER, VIPAL, BANDAG, MARANGONI, ETC.) NOTA: MARQUE COMO INATIVO OS MODELOS DE PNEU QUE NÃO DESEJA USAR.
4º AS MEDIDAS QUE SERÃO UTILIZADAS DEVERÃO ESTAR MARCADAS.
5º OS DOIS NOVOS PROCESSOS ESTARÃO DISPONÍVEIS NA TELA DE PROCESSOS - RECAPAGEM
6º TELA DE ADMINISTRAÇÃO DE ANÁLISE DE SUCATA.
7º CADASTRAR OS REFORMADORES “CONCORRENTES” SE QUISER OBTER UM CONTROLE MELHOR DAS ANÁLISES DE SUCATA.
NOTA: UTILIZE UM NOME REDUZIDO PARA IDENTIFICAR CADA CONCORRENTE, ASSIM O MANUSEIO EM CAMPO FICARÁ MAIS FÁCIL. SE QUISER CONTROLAR AS SUCATAS DOS PNEUS REFORMADOS POR SUA EMPRESA, CADASTRE SUA REFORMADORA TAMBÉM NOS CONCORRENTES.
8º EXEMPLO DE UMA TELA DE LANÇAMENTO DE ANÁLISE DE SUCATA.
9º TELA DE ADMINISTRAÇÃO DE INSPEÇÃO DE FROTAS.
10º EXEMPLO DE TELA PARA LANÇAMENTO DE INSPEÇÃO DE FROTA. UTILIZE A TABELA DE POSIÇÃO DE PNEUS QUE VAI DE 1 A 36 CONFORME POSIÇÃO PADRONIZADA PARA IDENTIFICAR OS PNEUS.
15.09.2013 – Relatório de Reprocesso e Retrabalho: para visualizar os pneus que sofreram algum reprocesso ou retrabalho na produção:
Em processos -> Recapagens -> Relatórios, selecione o relatório desejado
Preencha os parâmetros solicitados:
E o sistema emitirá o relatório conforme modelo abaixo:
15.09.2013 – Estoque de Produção “work in process”: Agora o sistema conta com uma opção para controle de estoque de produção. É possível controlar os produtos desejados através do estoque de produção.
Para isso deve-se marcar que o produto aceita esse tipo de controle. No cadastro do produto -> Ajustes -
> Saldos/Custos, marque que a Baixa será do Estoque de Produção.
Também é necessário especificar uma conta para o estoque de produção. Isso pode ser feito em Administração -> Parâmetros -> Prm Contas. Selecione a conta deseja e grave as alterações.
A entrada dos saldos nesse estoque é feita através da transferência do Estoque para o Estoque de Produção. Isso pode ser feito em:
Estoques - > Transferência Saldo Produção
Preencha os produtos e quantidade a serem transferidas, grave e processe. Quando for produzir um pneu no sistema ou chão de fábrica, o sistema analisará se esse produto controla estoque de produção e caso sim, baixará as quantidades desse estoque.
02.09.2013 – Customização para Cálculo de Custos: Foi implementada uma rotina para que o cliente Multisys possa customizar como deve ser calculado o custo médio de seus produtos. A customização prevê especificação para PIS, COFINS, IPI, ICMS, FRETE, SEGURO e DESPESAS ACESSÓRIAS.
Dentro do cadastro de CFOs, foram adicionados ComboBox para definir como cada CFO irá proceder para cada um dos itens já relacionados. Para cada item, é possível especificar se o mesmo somará, diminuirá ou não terá uma ação especifica para o cálculo do custo. Ex.: Se colocarmos que o Frete somará ao cálculo do custo, ao valor do produto será somado o valor proporcional ao total do frete da nota.
“Work in Process” – Foi implementado ao Autcom um novo método para controle de estoque de produção. A partir da versão 5.00 é possível trabalhar com os produtos desejados em dois estoques, o geral e o de produção. Para isso, deve-se fazer a configuração do mesmo:
Dentro de Produtos- > Ajustes -> Saldos Custos
Quando marcado a opção Baixa do Estoque Produção, o sistema fará a baixa desse estoque na produção da Recapagem.
A alimentação desse estoque é feita através da transferência do estoque geral para o estoque de produção, dentro de estoque -> Trans. Saldo Prod.
Deve-se preencher a Data, os produtos e quantidades a serem transferidas, gravar e processar.
Para que a transferência ocorra, é obrigatório que a conta de Estoque Produção esteja devidamente preenchida.
Contas Adicionais – Foram criadas contas adicionais para
13.08.2013 – Serviços Adicionais Recapagem: foram acrescentados alguns campo na recapagem para controle e orçamento de alguns serviços adicionais.
No cadastramento de uma nova coleta, é possível marcar se o pneu terá vulcanização ou duplagem como item adicional. Através de customização na ficha de serviço pode-se imprimir uma mensagem com essas informações para produção.
Para o orçamento, foram acrescentados campos no exame do pneu, para que sejam provisionados e emitidos em orçamentos os serviços como adicionais.
13.08.2013 - Chão de Fábrica – Custo por Operação: Foi adicionado ao Autcom a possibilidade de colocar custo nas operações. No menu de recapagem acesse o link para Operações de CF, localize a operação deseja e preencha com o custo desejado.
Esses custos, estarão disponíveis nos relatórios de Produção CF por Operador.
25.07.2013 - Chão de Fábrica – Tempo de cola: Acrescentados parâmetros para restringir operação de cobertura do chão de fábrica em função do tempo de cola. Em Administração -> Parâmetros ->
Recapagem, foram adicionados dois campos, para tempo mínimo e máximo de cola. Após o pneus passar pelo processo de aplicação de cola, será validado na cobertura se o tempo de cola atingiu o limite máximo ou não atingiu o tempo mínimo.
25.07.2013 – LIBERADO APONTAMENTO DE PNEUS DE GARANTIA NO CHÃO DE FÁBRICA. É POSSÍVEL FAZER O LANÇAMENTO ATÉ O EXAME INICIAL, APÓS É OBRIGATÓRIO EMISSÃO DO LAUDO PARA DAR CONTINUIDADE.
OUTRA ALTERAÇÃO NO SISTEMA COM RELAÇÃO AO CF FOI PARA QUE AS SUBCOLETAS NÃO PERCAM O HISTÓRICO DO PNEU PRODUZIDO.
29.07.2013 – CADASTRO DE FERIADOS.
CRIADO CADASTRO DE FERIADOS NO SISTEMA, PARA FINS DE CÁLCULO DE VENCIMENTO E PREVISÃO DE RECEBIMENTOS.
CONTROLE DE SUCATAS
ACRESCENTADO AO SISTEMA SUBMÓDULO PARA CADASTRO DE SUCATAS DE PNEUS, PARA FUTURA ANÁLISE. O MESMO SE ENCONTRA NO MÓDULO DE RECAPAGEM.
É OBRIGATÓRIO O PREENCHIMENTO DO CLIENTE OU CLIENTE DE PROSPECÇÃO, E SOMENTE UM DELES DEVE SER PREENCHIDO. OS ITENS, CARCAÇAS, DEVEM SER PREENCHIDOS CONFORME ANÁLISE
REALIZADA.
04.07.2013 – RELATÓRIO DE PRODUÇÃO DO CHÃO DE FÁBRICA. FOI ADICIONADO AOS RELATÓRIOS DE RECAPAGEM UM NOVO RELATÓRIO. ESSE RELATÓRIO É ESPECÍFICO PARA OS CLIENTES QUE TENHA O CHÃO DE FÁBRICA. NELE É POSSÍVEL OBTER O TOTAL DE PNEUS PRODUZIDOS POR PROCESSO E OPERADOR DE UM PERÍODO ESPECÍFICO.
ESSE RELATÓRIO TEM PARÂMETROS QUE POSSIBILITAM OS FILTROS POR COLABORADOR (FUNCIONÁRIO QUE EXECUTOU O SERVIÇO NA PRODUÇÃO), PROCESSO (UTILIZAR O CÓDIGO DE APONTAMENTO UTILIZADO PELOS OPERADORES EX.: 3 – EXAME INICIAL, 5 – RASPA) E PELA DATA DA EXECUÇÃO DO PROCESSO.
TAMBÉM É POSSIVEL AGRUPAR PELO TOTAL DE PNEUS DO PROCESSO OU DO OPERADOR.
02.07.2013 – CLASSIFICAÇÃO COMERCIAL DE CLIENTES. FOI ADICIONADO AO AUTCOM UMA CLASSIFICAÇÃO COMERCIAL DO CLIENTE. ESSA CLASSIFICAÇÃO ENCONTRA-SE NAS REGRAS FINANCEIRAS DO CLIENTE
20.06.2013 – NOTAS FISCAIS DE ENTRADA. AGORA É POSSÍVEL IMPORTAR AS NOTAS DE COMPRA ATRAVÉS DOS XML CARREGADOS ATRAVÉS DO GNFE. PARA REALIZAR A IMPORTAÇÃO VOCÊ DEVE TER EM MÃOS OS SEGUINTES DADOS DA NOTA IMPORTADA:
• NÚMERO DO DOCUMENTO
• SÉRIE DO DOCUMENTO
• FORNECEDOR.
APÓS TER IMPORTADO O DOCUMENTO NO GNFE, VÁ ATÉ -> ESTOQUES -> ENTRADA DE PRODUTOS E CLIEQUE EM DANFE, CONFORME IMAGEM ABAIXO
PREENCHA OS DADOS E CLIQUE EM TESTES. ESSE PROCEDIMENTO RETORNA UMA MENSGAEM AVALIANDO SE A MESMA PODE SER IMPORTADA
APÓS O TESTE, CLIQUE EM PROCESSAR. APÓS O PROCESSAMENTO, O SISTEMA ABRIRÁ A NOTA PARA SUA LIBERAÇÃO.
05.06.2013 – RECAPAGEM – COLETAS NÃO FATURADAS – PARA OS CLIENTES QUE POSSUEM CHÃO DE FÁBRICA INSTALADO O SISTEMA PASSA A IMPRIMIR A LOCALIZAÇÃO DOS PNEUS NÃO PRODUZIDOS.
ESSA INFORMAÇÃO É DE EXTREMA IMPORTANCIA PARA O PLANEJAMENTO DE FATURAMENTO / ENTREGA.
05.06.2013 – RECAPAGEM – RELATÓRIOS – COLETAS FATURADAS POR CLIENTE – NOVOS FILTROS E ORDENAÇÃO.
FORAM ADICIONADOS NOVA ORDENAÇÃO E NOVOS FILTROS PARA VENDEDOR E/OU COLETADOR.
16.05.2013 – RECAPAGEM / CLIENTE MUDANÇA DE FUNCIONALIDADE – NOVA OPÇÃO – OBRIGA EMISSÃO DE NOSSA NFe.
AGORA EXISTE MAIS UM COMPORTAMENTO RELATIVO A NOTA FISCAL DE ENTRADA DE CARCAÇAS.
OBRIGA EMISSÃO DE NOSSA NFe (AS DEMAIS OPÇÕES CONTINUAM COM SUES FUNCIONAMENTOS INALTERADOS).
NA COLETA: É AVISADO
NA ADMINISTRAÇÃO DOS PNEUS DA COLETA: É AVISADO
NO LANÇAMENTO DA PRODUÇÃO: É AVISADO
NO PROCESSAMENTO FINAL / MONTAGEM DE FATURAMENTO: O SISTEMA BLOQUEIA ATÉ QUE A NFe SEJA EMITIDA E PROCESSADA.
14.01.2013 – POSSIBILIDADE DE GERAÇÃO DE ARQUIVO XML PARA INTEGRAÇÃO COM OUTROS SISTEMAS. XML COM RESULTADO DE RECAPAGEM COM PRE-NOTA DE VENDA DE SERVIÇOS E PRODUTOS A SER UTILIZADO EM IMPORTAÇÕES PARA OUTROS SOFTWARES.
EM ADMINISTRAÇÃO – PARAMETROS – SELECIONE REGRAS #2
ASSINALE O TIPO DE GERAÇÃO - AUTOMÁTICA
PARA GERAÇÃO INDIVIDUAL DE UMA PRÉ-VENDA JÁ PROCESSADA – ACESSE A TELA DO FATURAMENTO.
NA PARTE INFERIOR ESQUERDA UTLIZE O BOTÃO DE GERAÇÃO INDIVIDUAL.
O ARQUIVO SERÁ GERADO NO DIRETORIO REMESSA NO SERVIDOR.
08.01.2013 – SPED FISCAL – GERADOR – ALTERADO TIPO DE PAGAMENTO DE 9 PARA 2 DE QUANDO SE TRATAR DE DOCUMENTO “SEM PAGAMENTO” .
