Custos para Controle: Custo Padrão

Custos para Controle:

Custo Padrão

Aspectos Gerais da Disciplina

O que é Gestão de Custos? Diferença entre Gestão e Contabilidade

Contabilidade: tem origem no

francês comptabilité: obrigação de

dar contas, com a idéia de responsabilidade.

“Gestão” vem do Latim GESTIO, que significa “a ação de administrar ou dirigir”.

Rememorando Conceitos Básicos…

Terminologia de Custos

Gasto: sacrifício financeiro que a entidade arca

para a obtenção de um produto ou serviço

qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos.

Desembolso: pagamento resultante da aquisição

de um bem ou serviço. Pode ocorrer antes,

durante ou após a entrada da utilidade comprada, portanto defasada ou não do momento do gasto.

Rememorando Conceitos Básicos…

Terminologia de Custos

Investimento: gasto ativado em função de sua vida

útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s). Podem ser de diversas naturezas e de períodos de

ativação variados: a matéria-prima é um gasto

contabilizado temporariamente como investimento circulante; a máquina é um gasto que se transforma num investimento permanente.

Custo: gasto relativo a bem ou serviço utilizado na

produção de outros bens ou serviços. Custos é

também um gasto, só que reconhecido como custo no momento da utilização dos fatores de produção (bens e serviços) para a fabricação de um produto ou

Rememorando Conceitos Básicos…

Terminologia de Custos

Despesa: bem ou serviço consumido direta ou

indiretamente para a obtenção de receitas. As despesas são itens que reduzem o Patrimônio Líquido e que têm essa característica de

representar sacrifícios no processo de obtenção de receitas. Envolvem atividades de apoio.

Perda: Bem ou serviço consumido de forma

anormal e involuntária. Ex.: Perda com incêndio, obsoletismo de estoque.

Rememorando Conceitos Básicos…

Custos Diretos: são apropriados diretamente a

determinados objetos de custeio, bastando haver uma medida de consumo (quilogramas de materiais

consumidos, embalagens utilizadas, horas de mão de obra, energia elétrica consumida pela máquina, etc.)

Custos Indiretos: quando os custos não podem ser

alocados, através de uma medida objetiva, a

determinado objeto de custeio. Qualquer tentativa de alocação tem de ser feita de maneira estimada e

Rememorando Conceitos Básicos…

Classificação de Custos: Quanto ao volume de

produção

Custos Variável : quando o total variar em

proporção direta com o volume de produção. (ex.: MP, MOD)

Custos Fixo: quando o total NÃO variar (tanto)

com o volume de produção.(ex.: aluguel do imóvel da fábrica, Seguros da fábrica).

Rememorando Conceitos Básicos…

Classificação de Custos: outras nomenclaturas

Custos Primários: Soma de matéria-prima com

mão de obra, apenas (não confundir com os Custos Diretos).

Custos de Transformação: soma de todos os

custos de produção, exceto os relativos a

matérias-primas e outros eventuais adquiridos e empregados sem nenhuma modificação pela

empresa (componentes adquiridos prontos, embalagens compradas, etc.

Rememorando Conceitos Básicos…

Rememorando Conceitos Básicos…

Delineamento de um Sistema de Custeio requer um completo entendimento…

Estrutura organizacional da empresa

Procedimento ou processo de manufatura

Tipo de informação de custo desejada e exigida pela administração

Rememorando Conceitos Básicos…

Um Sistema de Custo deve ser aperfeiçoado de forma que:

Calcule o custo das vendas;

Proporcione um meio de avaliar os inventários; Auxilie controle e na administração da empresa; Meça a eficiência de homens, materiais e peças;

Ajude a eliminar o desperdício e, como consequência, reduza o custo;

Proporcione comparação com outras empresas; Auxilie no estabelecimento dos preços de venda; Forneça dados para diversos processos analíticos.

CONTROLE EM CUSTOS

Significado de “Controle”

Quando podemos dizer, em uma partida de futebol, que um time esta exercendo o

controle da partida?

CONTROLE EM CUSTOS

Quando posso dizer que tenho

controle da minha situação financeira? 1) Conheço bem a origem e o valor de cada

RECEITA e o destino de cada DESPESA

2) Estão elas dentro dos valores e limites que deveriam estar

3) Quando algumas delas se desviam do comportamento que deveria ter, tenho eu conhecimento rápido disso

4) Sou capaz de identificar também rapidamente a razão do desvio

5) Tomo alguma atitude para corrigir esses desvios

CONTROLE EM CUSTOS

CONTROLAR significa conhecer a realidade,

compará-la com o que deveria ser, tomar

conhecimento rápido das divergências e suas origens e tomar atitudes para sua correção.

Uma empresa tem Controle dos seus Custos e Despesas quando conhece os que estão sendo

incorridos, verifica se estão dentro do que era

esperado, analisa as divergências e toma medidas para correção de tais desvios.

CONTROLE EM CUSTOS

Possuir um bom sistema de custos é condição não suficiente, mas necessária.

CONTROLE EM CUSTOS

Hebert Simon: Racionalidade Limitada

É a limitação do tomador de decisões de dominar a complexidade do mundo, de compreender todas as informações, de dominar o tempo, como também o lado cognitivo.

As informações são imperfeitas e

incompletas, não se tem um conjunto completo de alternativas conhecidas e o tomador de decisão deve escolher a

primeira alternativa minimamente aceitável.

CONTROLE EM CUSTOS

Para refletir…

Você esta trabalhando na empresa X que lhe remunera R$1.000,00 por mês. Você gosta dos seus colegas de trabalhos, o clima organizacional é bom, você tem um cargo de relativa responsabilidade e autoridade.

Como você desenvolveu um bom trabalho, a empresa Y lhe fez uma proposta: R$ 2.000,00 por mês. Apesar de apreciar as funções do cargo, você não tem o

conhecimento aprofundado de como é cultura da

empresa, desconhece perfil do seus colegas de trabalho, etc…

Você aceitaria?

PROBLEMAS COMPORTAMENTAIS DO

CONTROLE

As pessoas, geralmente, não gostam de ser controladas.

Enxergam o Sistema de Custos como uma forma de a direção da empresa espioná-los e controla-los.

CONTROLE EM CUSTOS: CUSTOS POR

PRODUTO versus CUSTOSPOR DEPARTAMENTO

Em qual é mais fácil exercer o controle? Forma usual (sem controle):

Custos Indiretos - uma forma aceitável de rateio:

são apropriados a Departamentos para posteriormente caírem sobre os produtos.

Custos Diretos: são alocados diretamente aos

CONTROLE EM CUSTOS: CUSTOS POR PRODUTO

versus CUSTOSPOR DEPARTAMENTO

Não seria mais lógico fazermos as análises por Departamentos (ou células de produção), já que sobre estes a identificação da pessoa responsável é imediata, enquanto que muitas vezes não existe uma pessoa responsável pelo Produto?

Os Custos Diretos seriam temporariamente apropriados aos Departamentos, e destes aos

produtos em função de medição, e não de rateio. 21

CONTROLE EM CUSTOS: CUSTOS POR PRODUTO

versus CUSTOSPOR DEPARTAMENTO

Ex.: A Fundição talvez tenha recebido os seguintes Custos no mês:

CUSTOS POR RESPONSABILIDADE

(CUSTOS CONTROLÁVEIS)

Custeio por Responsabilidade é a separação dos Custos

incorridos pelos diferentes níveis de responsabilidade. Pode ser classificado como Custos Controláveis e Não

Controláveis.

Custos Controláveis: Aqueles são os que estão

diretamente sob responsabilidade e controle de uma

determinada pessoa cujo desempenho se quer analisar e controlar.

Custos Não Controláveis: Estão fora da responsabilidade e

controle da pessoa responsável pelo setor

Não significa que Custos Não controláveis estejam fora da responsabilidade da empresa

CUSTOS POR RESPONSABILIDADE

(CUSTOS CONTROLÁVEIS)

Ex.:

- 80.000 sal. chefe - 60.000 Man. Prev.

Bases de Comparação

Ex.: Departamento de Fundição

Estimativa em Custos

São melhorias técnicas introduzidas nos custos médios passados, em função de

determinadas expectativas quanto a prováveis alterações de alguns custos .

Ex.:modificações no volume de produção, na qualidade de materiais ou do produto,

EXERCÍCIO PROPOSTO

A empresa Pokky, produtora de chocolates e bombons, utiliza um sistema de controle de custos no qual

compara os custos projetados com os reais, apura as variações, e implementa ações corretivas dos desvios. Para determinado período, a previsão havia sido feita para uma estimativa de produção de 200.000

unidades, mas foram produzidas apenas 160.000. Sabendo-se que não houve inflação nos períodos

considerados, pede-se para calcularas variações, em $ e em %, para todos os elementos de custos. Indicar se a variação é favorável (F) ou desfavorável (D)

Exemplo

• A empresa CaféBom, produtora de café solúvel,

utiliza um sistema de controle de custos bastante simples. Sua produção em abril foi

consideravelmente superior à de março, com um acréscimo de 36% no volume, devido a uma

inesperada demanda de exportação.

• Os custos totais de um de seus departamentos,

Purificação, cresceram. Seu relatório de custos é o seguinte (em $):

Sabendo que não houve inflação nos períodos considerados, pede-se calcular para os meses de março e de abril:

1. O valor dos custos controláveis

2. O valor dos custos não controláveis

3. A variação, em $ e em %, para todos os elementos de custo.

Custo Padrão

Por meio da antecipação de resultados futuros,

podemos dar suporte à gestão empresarial, decidindo sobre análise de viabilidade econômica e financeira. Podemos, ainda:

1) definir, claramente, a responsabilidade e obtenção de compromisso pelos controladores do custo;

2) Avaliar o desempenho e eficácia operacional;

3) Substituir o custo real (custo acontecido), pois este não possui validades estratégicas, servindo apenas para atender as necessidades legais e fiscais.

Custo Padrão

A grande finalidade do Custo-Padrão é o

controle, tendo como objetivo o de fixar uma base de comparação entre o que ocorreu de custo e o que deveria ter ocorrido.

Uma outra grande finalidade do

Custo-Padrão, decorrente da adoção de qualquer base de comparação fixada para efeito de

controle, é o efeito psicológico sobre o pessoal.

Tipos de Custo Padrão

Custos de se fabricar em um ambiente perfeito, sem surpresas, erros, ou falhas (custos de laboratório).

Ex.: Melhor MP possível, Eficiência da MOD, 100% da capacidade da empresa, sem paradas.

2 Custo-Padrão corrente

Mais válido e prático, diz respeito ao valor que a empresa fixa com custo de produção para o próximo período para um determinado produto ou serviço.

Buscam-se padrões de custos e produção que, mesmo calculados cientificamente, consideram as eventuais

condições de imperfeições ambientais, empresariais e de mercado.

Tipos de Custo Padrão

3 Custos Estimados

parte da hipótese de que a média do passado é um número válido, e apenas introduz algumas modificações esperadas, tais como: volume de atividades, mudanças de equipamentos etc.

Fixação do Padrão

A fixação final do custo Padrão não deve ser imposta à empresa totalmente, mas apenas a certos produtos ou departamentos ou para certos tipos de custos;

Deve acontecer de maneira gradual

A base de considerar quantidades físicas e valores monetários, quer de mão-de-obra, KW/h, horas/máquinas, etc. (ou seja, usar indicadores tangíveis).

Análise das Variações

Compreende-se, como variação, qualquer

afastamento de uma variável em relação a um parâmetro preestabelecido.

Tipos de Variações

Variações de preços: qualquer desvio entre o

preço estabelecido e o preço realizado.

Fórmula: (PR – PP) x QP

Variações de quantidades: é a relação entre a

quantidade de insumo estabelecida para a produção sob análise e aquela efetivamente incorrida.

Fórmula: (QR – QP) x PP

Variação mista: ocorre o efeito das variações de

preço na variação de quantidades,

Tipos de Variações

Exemplo: Lista de materiais para a produção de 1 unidade do produto X:

Dado coletado na Contabilidade:

Produção do período – 3.000 unidades

Material consumido: Material - 45.500kg Preço de aquisição : Material - $12,50