ANÁLISE DE CUSTOS. Prof. Dr. Armando Catelli

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ANÁLISE DE CUSTOS

Prof. Dr. Armando Catelli

Orientador

Prof. Dr. Armando

Catelli

Orientador Orientador

Mestrado em Controladoria e Contabilidade Mestrado em Controladoria e Contabilidade

Mestrado em Controladoria e Contabilidade

Universidade de São Paulo

MODELO CONCEITUAL DE DECISÃO

RELATIVO AO EVENTO

MANTER / ELIMINAR / REORG. ATIVIDADES

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2

Mestrandos:

• Héber Lavor Moreira

• Luiz Carlos Pessôa

• Sônia Maria F. Barbosa

Mestrandos:

Mestrandos: •

• Héber Lavor MoreiraHéber Lavor Moreira

•

• Luiz Carlos Luiz Carlos PessôaPessôa

•

• Sônia Maria F. Barbosa Sônia Maria F. Barbosa

Prof. Dr. Armando Catelli

Orientador

Prof. Dr. Armando

Catelli

Universidade de São Paulo

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Manter/Eliminar/Reorganizar Atividades

Estrutura do Trabalho

Introdução

1. Manter / Eliminar / Reorganizar Atividades 1.1 - Objetivo

1.2 - Escopo 1.3 - Tema

1.4 - Modelo Conceitual de Decisão para Manter / Eliminar / Reorganizar Atividades

1.4.1 – Definições 1.5 - Modelo de Decisão

1.5.1 – Visão Sistêmica do Modelo de Decisão 1.5.2 – Conceitos do Modelo de Decisão

1.5.3 – Fases do Processo a serem atendidas 1.6 - Modelo de Informação

1.7 - Metodologia e Abordagem

(4)

4

Manter / Eliminar / Reorganizar Atividades

2 – Estudo de Caso da ABS Consultoria S/C Ltda. 2.1 - Introdução 2.1.1 – Situação Problema 2.1.2 – Problema 2.1.3 – Objetivo 2.1.4 – Premissas 2.1.5 – Requisitos 2.1.6 – Glossário

2.2 - Modelo Físico-Operacional do Evento 2.3 - Modelo de Atuação

2.4 - Eficácia da Entidade

2.5 - Modelo de Decisão Proposto 2.6 - Conclusões

2.7 - Bibliografia

(5)

1.1

1.1 -

-

OBJETIVO

Conceber um Modelo Conceitual que permita a possibilidade da decisão entre Manter / Eliminar / Reorganizar Atividades, visando a eficácia da organização.

(6)

6

1.2

1.2 -

-

ESCOPO

É Promover a eficácia da organização, através de tomada de decisões corretas.

(7)

1.3

1.3 -

-

TEMA

Modelo conceitual de decisão relativo ao evento Manter / Eliminar / Reorganizar Atividades.

(8)

8

1.4

1.4 –– Modelo conceitual de decisão para Manter / Modelo conceitual de decisão para Manter / Eliminar / Reorganizar Atividades

Eliminar / Reorganizar Atividades

1.4.1 – Definições

Modelo: é uma representação lógica de um sistema

construído com um número limitado, porem significativo, de variáveis, representando os aspectos relevantes deste sistema. (Parisi, 1995:23)

Modelo Conceitual: é o modelo estruturado com base nos

conceitos dos elementos que o constituem. (Catelli, 2002:8)

Decisão: é o ato de selecionar com base num critério de

escolha entre as alternativas disponíveis, a que deve ser implementada. (Catelli, 2002:8)

(9)

1.4

Modelo de Decisão: é o modelo estabelecido para seleção

de alternativa de um evento, compreendendo os modelos de identificação, mensuração e informação. Faz parte de processo de decisão que, por sua vez, estão contidos no sistema de gestão. (Catelli, 2002:8)

Resultado: é a variação em termos econômicos, de 2

patrimônios líquido (excluídos aumentos de capital e outras ocorrências não decorrentes das operações), que também pode ser evidenciada pela diferença entre receitas e custos.(Catelli, 2002:8)

(10)

10

1.4

Eficácia: é a medida do grau de atingimento dos objetivos = cumprir a missão e assegurar a continuidade da entidade de forma ótima.

Organização: é a entidade envolvida, pode ser uma

atividade, departamento, grupo de departamentos, empresa e, até um grupo de empresas.

Atividade: é qualquer ação ou trabalho específico, cujo

resultado se obtém pela igualdade entre os produtos e os serviços que ela realiza.

(11)

1.4

Manter: é o ato de conservar uma atividade, fazer, permanecer.

Eliminar: é o ato de suprimir, excluir determinada atividade.

Reorganizar: é o ato de melhorar, aprimorar determinada atividade.

(12)

12

1.5.1 - M O D E L O DE D E CISÃ O: CON C EITO

GECON/FIPECAFI/FEAC-USP/DECISAO SISTEMA FÍSICO-OPERACIONAL Missão,Cren-ças e Valores Modelo de Gestão Modelo Or-ganizacional GESTOR SISTEMA DE INFORMAÇÕES AMBIENTE REMOTO A1 A2 A3 An ... ALTERNATIVAS CRITÉRIO DE DECISÃO R1 R2 R3 Rn TRANSAÇÕES/EVENTOS PROCESSO DE DECISÃO Alternativas Identificação-Ocor. Decisão Implementação Envolvimentos MODELO DE DECISÃO Análise FORNECEDORES CLIENTES/CONSUMIDORES CONCORRENTES SISTEMA SÓCIO--POLÍTICO--PSICO--CULTURAL Modelo de Identificação Modelo de Mensuração Modelo de Informação

T

0

T

N

PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE

SISTEMA DE GESTÃO / PROCESSOS DE GESTÃO

(13)

1.5

1.5 –– Modelo de decisãoModelo de decisão

1.5.2 – Conceitos do Modelo de Decisão

a) Modelo Físico-Operacional: é a representação de recursos consumidos e a quantidade de produtos gerados.

b) Método de Acumulação: é a maneira de acumular o resultado das transações (por centro de resultados).

c) Modelo de Acumulação: é a representação do processo de acumulação das transações.

d) Método de Custeio: método de identificação de custos aos produtos (Custeio Direto Variável).

e) Método de Mensuração: é a maneira de mensurar as transações.

f) Modelo de Mensuração: é representação do sistema, que permite medir o resultado econômico corretamente (Padrão).

(14)

14

1.5

1.5 –– Modelo de decisãoModelo de decisão

1.5.3 – Fases do processo decisório a serem atendidas

a) Planejamento Estratégico: é o processo ou sub-sistema que geram as diretrizes estratégicas que assegurem o cumprimento da missão da organização.

b) Planejamento Operacional: é o processo que considera um conjunto de alternativas operacionais aprovadas e serve para assegurar a escolha das melhores alternativas que viabilizem as diretrizes operacionais.

c) Execução: é um processo de escolha de alternativas de implementar o plano, corresponde a fase em que os recursos são consumidos e os produtos são gerados. O produto da execução são as transações.

d) Controle: é o processo pelo qual se assegura o cumprimento dos planos estabelecidos e se tomam ações corretivas.

(15)

1.6

1.6 –– Modelo de InformaçãoModelo de Informação

Conceito: é a representação lógica de elaboração e

transmissão da informação que sustentará conceitualmente a construção do sistema de informação.

1.7

1.7 –– Metodologia e AbordagemMetodologia e Abordagem

Método: Estudo de Caso – Empírico dedutivo Abordagem: Estrutura do Trabalho.

(16)

16

2

2 -- Estudo de Caso da ABS Consultoria S/C Ltda.Estudo de Caso da ABS Consultoria S/C Ltda.

2.1.1 – Situação Problema

Em função das novas exigências ambientais, os

gestores precisam dispor de um modelo de gestão que consiga se adaptar ao novo mercado.

Diante da alta competitividade, as entidades precisam ser eficazes, para poderem sobreviver e garantir sua

continuidade

(17)

2.1.2

2.1.2 –

–

Problema

Qual o modelo conceitual de decisão que permite ao gestor MANTER / ELIMINAR /

REORGANIZAR ATIVIDADES, e que seja mais adequado na busca da eficácia da organização ?

(18)

18

2.1.3

2.1.3 -

-

Objetivo do Estudo de Caso

Definir o Modelo de Decisão para o evento

Manter / Eliminar / Reorganizar Atividades, que melhor atenda aos gestores na busca da eficácia da organização, compreendendo:

. abordagem conceitual

. estudo de caso

(19)

2.1.4

2.1.4 -

-

Premissas

A) O ambiente é competitivo e a organização objetiva ser eficaz;

B) O resultado correto é o melhor indicador da eficácia;

C) Modelo de Gestão por resultados, adaptável às necessidades ambientais e posturas gerenciais empreendedoras

D) Recursos adequadamente dispostos, responsabilidades e autoridades claramente definidas

(20)

20

2.1.4

2.1.4 -

-

Premissas

E) Os gestores são competentes, motivados e dispostos a colaborar com todas as iniciativas voltadas para a eficácia.

F) O clima organizacional é pró-ativo e a imagem da organização é positiva

G) Recursos de processamento de dados com condições de atender às necessidades do modelo proposto.

(21)

2.1.5

2.1.5 -- RequisitosRequisitos

O modelo de decisão tem que propiciar a correta apuração do resultado da transação, respeitando o modelo físico.

O modelo tem que possibilitar a avaliação justa dos gestores.

O modelo tem que ser aplicável em todas as fases do processo de gestão.

Anotações de Aula do Prof. Catelli

(22)

22

2.1.5

2.1.5 -- RequisitosRequisitos

O modelo tem que atender, pelo menos, ao conceito de resultado correto.

Permitir a comparação de dados e resultados das decisões tomadas em momentos diferentes.

Atender à função / missão da entidade gestora do evento.

Anotações de Aula do Prof. Catelli

(23)

2.1.6

2.1.6 -- GLOSSGLOSSÁÁRIORIO

Áreas de Responsabilidade - são unidades administrativas que possuem um gestor com atribuições, responsabilidade e autoridade formalmente definidas.

Autoridade - é a definição do poder para o gestor exercer as suas funções e responsabilidades.

Evento - é um conjunto de transações da mesma

natureza ou classe que pode envolver uma ou mais entidades.

(24)

24

2.1.6

2.1.6 -- GlossGlossááriorio

Eficácia - é a medida ou o grau com o qual os resultados da entidade são atingidos.

Eficiência - é a medida do consumo de recursos.

Gestão - é o processo que culmina com a tomada de decisão.

Gestor - é o responsável pela gestão.

(25)

2.1.6

2.1.6 -- GlossGlossááriorio

Processo de Gestão - é a forma de estruturação do processo decisório em etapas coordenadas para garantir a eficácia e a eficiência das decisões. (Cruz, 1991:48)

Resultado correto - é aquele que é apurado sob

os conceitos corretos, não é o exato e procura respeitar a utilidade.

(26)

26

Gloss

Glossááriorio

Sistema - é um conjunto de elementos interdependentes que interagem na consecução de um objetivo comum. (GUERREIRO – Tese de Doutorado apresentada à FEA/USP)

Tomada de Decisão - é a escolha de uma alternativa relacionada à uma transação econômica.

Transação – é a troca de um recurso sacrificado

por outro recurso a ser otimizado.

(27)

Gloss

Glossááriorio

Margem de Contribuição - é o valor derivado do confronto entre a receita e a despesa variável. (Guerreiro, 1989:300)

Custo Direto - é o custo que se identifica objetivamente com o bem ou serviço produzido, sem necessidade de utilização de critério subjetivo de atribuição. (Guerreiro, 1989:300)

Custo Fixo – é o custo cujo comportamento

independe do volume de produção. (Guerreiro, 1989:34)

(28)

28

Gloss

Glossááriorio

Custo de Oportunidade - é o valor de um recurso em seu melhor uso alternativo. (Guerreiro, 1989:300)

Avaliação de Resultado - refere-se à avaliação das contribuições das transações, eventos, produtos e serviços. (Guerreiro, 1989:300)

Avaliação de Desempenho – refere-se à avaliação

das contribuições das áreas e das atividades sob responsabilidade dos gestores. (Guerreiro, 1989:300)

(29)

2.2

2.2 –– Modelo FísicoModelo Físico--OperacionalOperacional

2.2.1 – Estudo do Caso ABS Caracterização e Área de Atuação

• Empresa Prestadora de Serviços Profissionais na área Contábil, para pessoas físicas e jurídicas (pequenas, médias e grandes). • É composta por 3 (três) sócios que atuam também como

executivos e e 4 funcionários operacionais e 1 administrativo.

• Área de Atuação na Grande Belém, com possibilidade de incursão em outros mercados.

• Possui bom nível de tecnologia embarcada, competência profissional comprovada e rapidez na tomada de decisão e na adaptação às inovações tecnológicas .

(30)

30

2.2

FORNECEDORES

Mercado Local

CLIENTES

Pessoas Físicas e Jurídicas na grande Belém.

PRAZOS FINANCEIROS E OPERACIONAIS

Compras à Vista Vendas à Vista

(31)

2.2

MERCADO

A empresa atua na Grande Belém. Com raras incursões no interior do Estado, embora reúna condições potenciais de assumir novos trabalhos.

É um mercado competitivo, porém bem trabalhado pela ABS Consultoria S/C Ltda, que possui experiência comprovada.

Os preços vinculados à hora-técnica são estabelecidos pelo órgão de classe. Porém, dependendo da complexidade do

trabalho e do poder aquisitivo do Cliente, pode ser ampliado o valor da hora técnica de R$ 75,00 para R$ 100,00.

(32)

32

2.2

CONDI

CONDIÇÕÇÕES DE ENTREGA E RECEPES DE ENTREGA E RECEPÇÃÇÃOO

A coleta dos dados é feita na sede da empresa contratante. Durante as etapas de produção intelectual dos trabalhos eles são realizados na sede da ABS Consultoria S/C Ltda.

(33)

2.2

PADRÕES FÍSICOS

O trabalho é apresentado em forma de Relatórios (ou Manuais) e em CD, ambos com apresentação própria produzida na ABS.

Faz parte da entrega do trabalho uma apresentação multimídia, na sede do cliente.

(34)

34

Ambiente Externo Ambiente Externo Missão Missão Sistema Físico Sistema

Físico _{Organizacional}Sistema Sistema Organizacional Sistema de Informações Sistema de Informações Sistema de Gestão Sistema de Gestão Sistema Social Sistema Social Crenças e Valores Crenças e Valores

GUERREIRO, Reinaldo – “Modelo Conceitual de Sistema de Informação de Gestão Econômica: - Uma Contribuição à Teoria da Comunicação da Contabilidade” São Paulo – FEA/USP – Tese de Doutorado - 1989

(35)

2.2

2.2 -- MODELO FMODELO FÍÍSICO SICO -- OPERACIONALOPERACIONAL

RECURSOS MATERIAIS

Itens Especific. Quant. Vl. Unit. Vl. Total 1 Computadores 3 1.500,00 4.500,00 2 Impressoras 3 500,00 1.500,00 3 Móveis e Utens. 1 1.000,00 1.000,00 4 Proj.Multim. 1 5.990,00 5.990,00 5 Fone/Fax 1 990,00 990,00 6 Mini Central 1 2.500,00 2.500,00 Total 16.480,00

(36)

36

2.2

2.2 –– Modelo FModelo Fíísicosico--OpercaionalOpercaional CONSUMO

Resmas de Papel - A4

Cartucho de Tinta Preta para Impressora HP Cartucho de Tinta Color para Impressora HP Lápis

Caneta Borracha Pastas

Outros Materiais

(37)

2.2

2.2 –– Modelo FModelo Fíísicosico--OperacionalOperacional

CAPACIDADE PRODUTIVA

A capacidade produtiva da ABS pode ser ampliada imediatamente como resposta às novas demandas de mercado, pois como o serviço depende da contratação do cliente, para cada nova Ordem de Serviço poderemos contratar equipes específicas.

(38)

38

Conselho Diretor

Div. Adm. Div. Fin.

RH Treinamento Tesouraria C. Receber C. Pagar Diagnóstico Consultoria Perícia Organograma da ABS

(39)

Caracter

Caracteríística dos Produtos e Atividadesstica dos Produtos e Atividades

1. DIAGNÓSTICO - ainda que realizado como tarefa específica, pela sua natureza e peculiaridade é tratado como tópico distinto.

1.1 – ATIVIDADES

1.1.1 – Coletar Dados – busca de informações

documentadas no cliente

1.1.2 – Executar – produzir intelectualmente o trabalho

contratado.

1.1.3 – Digitar – dar a forma redacional de apresentação,

minutada ou definitiva, ao trabalho.

(40)

40

Caracter

2. CONSULTORIA - é um trabalho contratado por tarefa. Tem característica de não continuidade.

contratado.

(41)

Caracter

3. PERÍCIA JUDICIAL - também realizada como tarefa específica, com a finalidade de dirimir conflitos no âmbito do judiciário, pela sua natureza e peculiaridade é tratada como tópico distinto.

contratado.

(42)

42

Fluxo Geral

Clientes

Diagnóstico Consultoria Perícia

Recursos Humanos

Recursos Materiais

(43)

2.3

2.3 -- MODELO DE ATUAMODELO DE ATUAÇÃÇÃOO

RESPONSABILIDADE DE DECISÃO

Sócio “A” Responde pela Área de Consultoria e Perícia

Sócio “B” Responde pela Área de Diagnóstico

Sócio “S” Responde pela Área de Assessoria

Sócios “A”, “B” e “S” Respondem pela Área de Treinamento.

(44)

44

2.3

2.3 -- Modelo de AtuaModelo de Atuaçãçãoo

Entidades Gestores Tempo Cons.Dir. A,B,S 90 Diagnóstico A 70 Consultoria B 70 Perícia S 70 A 100 B 100 S 100 Totais

(45)

2.3

2.3 –

–

Modelo de Atuação

Missão da Empresa

Assegurar ao mercado a realização de serviços de diagnóstico, consultoria e perícia contábil.

(46)

46

2.4

2.4 -- EFICEFICÁÁCIA DA EMPRESACIA DA EMPRESA

“A competência da empresa em ter continuidade em um ambiente dinâmico e cumprir sua missão”. (Catelli e Guerreiro – 1994:4)

(47)

2.4

2.4 -- MEDIDAS DE EFICMEDIDAS DE EFICÁÁCIACIA

Produtividade – é a utilização da capacidade instalada.

Eficiência – refere-se ao consumo ideal de recursos a baixos custos.

Satisfação – a satisfação das pessoas é fator

preponderante de motivação.

Adaptabilidade do Processo Decisório – rápidas respostas

às novas circunstâncias de mercado.

Desenvolvimento – programas de melhoria da competência.

(48)

48

2.5

2.5 –– Modelo de decisão propostoModelo de decisão proposto

(49)

Conclus

Conclusõõeses

O modelo conceitual de decisão atendeu aos objetivos e requisitos propostos, dando ao gestor, as opções de Manter / Eliminar / Reorganizar Atividades.

(50)

50

Bibliografia

1) CATELLI, Armando (Coordenador) – “CONTROLADORIA – UMA ABORDAGEM DA GESTÃO ECONÔMICA GECON” – Ed. Atlas, 1999.

2) ___________ - Anotações de Aula na disciplina Análise de Custos, Mestrado em Controladoria e Contabilidade - Site Belém do Pará - 2002.

3) GUERREIRO, Reinaldo – “MODELO CONCEITUAL DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE GESTÃO ECONÔMICA: UMA CONTRIBUIÇÃO À TEORIA DA COMUNICAÇÃO DA CONTABILIDADE” - Tese de Doutoramento – USP/SP, 1989

4) MARTINS, Eliseu – “CONTABILIDADE DE CUSTOS” – 7a. Ed. São Paulo: Atlas, 2000.

5) PARISI, Cláudio - “UMA CONTRIBUIÇÃO AO ESTUDO DE MODELOS DE IDENTIFICAÇÃO E ACUMULAÇÃO DE RESULTADO” – Dissertação de Mestrado – USP/SP, 1995.

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Mestrandos:

• Héber Lavor Moreira

• Luiz Carlos Pessôa

• Sônia Maria F. Barbosa

Mestrandos:

Mestrandos: •

• Héber Lavor MoreiraHéber Lavor Moreira

•

• Luiz Carlos Luiz Carlos PessôaPessôa

•

• Sônia Maria F. BarbosaSônia Maria F. Barbosa

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