Metodologia
Olá,
Seja bem-vindo à Implantação do
ERPFlex!
Conheça agora como será a
implantação do seu novo ERP.
Parabéns, sua empresa vai implantar um ERP!
A escolha de um ERP indica que você quer organizar a operação da sua empresa,
estabelecendo processos de forma a
padronizar os dados entre as áreas e obter informações consistentes para tomada de decisão.
A CANAL direcionou um analista de implantação para atuar no seu projeto. Ele será responsável por fazer o levantamento da operação da sua empresa e então planejar a melhor forma de uso do sistema.
Quando se implanta pela primeira vez um ERP, é comum lidar com resistência de alguns participantes.
Cuidado!
Implantar um ERP significa sair da zona de conforto, exige adotar padrão de cadastros e lançamentos. O ERP não é uma planilha Excel em que você digita livremente sem consistência de informações.
Porém serão gerados novos conhecimentos e oportunidades. Isso deve ser enfatizado!
Pense em um colaborador que possui bastante
conhecimento da sua operação, que tenha facilidade de se comunicar com as áreas e que consiga equilibrar as necessidades da empresa com as funcionalidades que o ERPFlex oferece, evitando as customizações.
Identificou? Então, ele será eleito o usuário-chave do seu projeto e acompanhará toda a implantação junto ao analista ERPFlex.
Essa pergunta é muito comum.
A duração depende da quantidade de funcionalidades que serão implantadas e da disponibilidade dos seus colaboradores na preparação dos cadastros.
Por isso, é muito importante dedicação aos
treinamentos para prepará-los no uso do sistema.
Para planejar e acompanhar a evolução da implantação, vamos utilizar o ERPFlex.
Ele é um software bem prático que facilita a comunicação, a atribuição do responsável de cada atividade e o
acompanhamento das tarefas realizadas e a realizar.
Com ele, você terá a visão de quando sua implantação estará concluída!
Etapas da Implantação
A implantação do ERPFlex segue um fluxo de etapas planejadas para agilizar e garantir o sucesso do seu projeto.
1 Reunião Inicial de Abertura de Projeto 2 Levantamento da operação da empresa 3 Treinamentos / Configuração do Sistema 4 Simulação da operação no sistema 5 Entrada em Produção 6 Conclusão do Projeto / Transição para o Suporte
Reunião de Abertura do Projeto
O objetivo dessa reunião é a apresentação do analista,
conhecer as expectativas da empresa, definição das
prioridades da
implantação, conforme os itens contratados.
Levantamento da Operação da Empresa
Essa atividade tem como foco o conhecimento detalhado do seu processo, principais documentos,
modelos de notas e relatórios de apoio, entre outros.
O analista fará uma série de perguntas para definir como será realizada a parametrização do seu
sistema.
Treinamento dos Colaboradores
É de extrema importância que seus
funcionários sejam muito bem treinados no uso do ERPFlex, com isso a entrada em produção será conduzida de forma mais tranquila e eficiente para sua empresa.
Configuração do Sistema A etapa de configuração do sistema é realizada
simultaneamente com a fase de treinamento dos colaboradores.
A Canal conta com uma equipe dedicada para essa fase, que apoia o analista de implantação e deixa o sistema pronto para a etapa de simulação.
Essa equipe tem como atribuição a importação dos dados, criação de regras fiscais, dos formulários e relatórios, agilizando o processo da implantação.
Simulação da Operação
Com o sistema já configurado, chegou a hora de simular toda sua operação, validando com as áreas o processo completo
conforme o levantamento.
Exemplo: entrada de produtos,
abastecimento do estoque, pedidos de venda, emissão das notas, separação das mercadorias, lançamento das despesas fixas, geração de boletos, todo o controle financeiro e a emissão dos relatórios.
Entrada em Produção
Chegamos à etapa final, em que toda a empresa inicia o uso do sistema em ambiente real, de produção.
É momento de comemorar!!
Conclusão do Projeto e Transição para o Suporte
Após a entrada em produção e um período de acompanhamento, as reuniões de implantação deixam de ser necessárias e, em caso de
dúvidas, sua empresa passa a ser atendida pela equipe de Suporte do Canal.
Documentação do Projeto
1. Proposta/Escopo do projeto – detalha a operação do
cliente, identifica as funcionalidades do sistema que serão utilizadas, bem como itens que não fazem parte do projeto; 2. Cronograma – define as agendas de implantação,
atividades a realizar e os recursos envolvidos;
3. Ordem de Serviço – documenta os atendimentos ao cliente, confirmando o serviço prestado com a assinatura do cliente e do analista;
4. Aceite das fases de implantação – documento que evidencia o término de cada uma das etapas de implantação e define os próximos passos.
Fatores essenciais para sucesso do seu projeto 1. Envolvimento efetivo da direção da empresa como patrocinadores do
projeto;
2. Focar o direcionamento do projeto na gestão da empresa;
3. Definir com clareza e manter controle sobre os objetivos a serem atendidos, bem como das necessidades a serem atendidas pelo projeto;
4. Identificação do perfil e escolha dos usuários mais adequados às necessidades do projeto;
5. Obter total envolvimento e compromisso dos usuários durante o projeto;
6. Criar um canal de comunicação eficiente e atuante, com o intuito de divulgar informações inerentes ao projeto e sua evolução;
7. Comprometimento de todos com relação ao cumprimento da metodologia de trabalho.
