Sumário
1 O que é o Writer ?...3 2 Iniciando o trabalho...3 2.1 Barra de Título: ...4 2.2 Barra de Menu: ...5 2.3 Barra de Ferramentas...5 2.4 Régua Horizontal e Vertical ...11 2.5 Barras de Rolagem...11 3 Menu Arquivo...11 3.1 Criando um Arquivo...11 3.2 Abrindo Arquivos...15 3.3 Fechar...16 3.4 Salvando Arquivo...17 3.5 Exercícios ...19 3.6 Exportar para PDF ...19 3.7 Exercícios...22 3.8 Imprimir...22 3.9 Sair...24 4 Barra de Formatação...25 4.1 Criando um Estilo ...27 4.2 Excluindo um Estilo...33 4.3 Exercícios...34 5 Menu Editar...34 5.1 Desfazer ...34 5.2 Refazer...35 5.3 Cortar...36 5.4 Copiar...38 5.5 Colar...44 5.6 Selecionar tudo...44 5.7 Exercícios...45 5.8 Localizar e Substituir...45 5.9 Exercícios...49 5.10 Navegador...49 6 Menu Exibir...52 6.1 Layout de impressão/Layout de Web...52 6.2 Exercícios...54 6.3 Barras de Ferramentas...54 6.4 Barra de Status...55 7 Menu Inserir...56 7.1 Quebra Manual ...56 7.2 Exercícios...59 7.3 Campos ...59 7.4 Exercícios...68 7.5 Caractere especial...68 7.6 Seção ...70 7.7 Hiperlink...71 7.8 Exercícios...74 7.9 Nota...747.10 Exercícios ...77 7.11 Régua Horizontal ...77 8 Menu Formatar...78 8.1 Formatação padrão ...78 8.2 Caractere...81 8.3 Parágrafo ...87 9 Menu tabela ...94 9.1 Inserir...94 9.2 Excluir ...98 9.3 Selecionar ...99 9.4 Exercícios...99 9.5 Mesclar células ...99 9.6 Dividir células ...101 9.7 Mesclar tabela ...102 9.8 Exercícios...102 9.9 Propriedades da tabela ...103 10 Menu Ferramentas...105 10.1 Ortografia e Gramática...105 10.2 Exercícios...107 10.3 Idioma ...107 10.4 Contagem de palavras ...108 10.5 AutoCorreção ...109 10.6 Exercícios...112 10.7 Numeração da Estrutura de Tópicos ...112 10.8 Numeração de Linhas...114 10.9 Galeria ...115 10.10 Exercícios...117 10.11 Player de Mídia ...117 10.12 Banco de Dados Bibliográficos ...119 11 Menu Janela...120 11.1 Nova janela ...121 11.2 Fechar ...121 11.3 Exercícios...121 12 Menu Ajuda ...121 12.1 Ajuda do BrOffice.org ...121 12.2 Exercícios...122 12.3 O que é isto? ...122 12.4 Exercícios...123 12.5 Suporte ...123 12.6 Registro ...123 12.7 Verificar se há atualizações ...124 12.8 Sobre o BrOffice.org ...124
1 O
que
é o Writer ?
O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice.org, no qual se destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slides eletrônicos. O Writer é um programa para edição de documentos em ambiente gráfico do BrOffice.org, que permite realizar trabalhos similares aos dos melhores processadores de texto do mercado, a exemplo: Microsoft Word, AbiWord, Corel WordPerfect e StarWriter. Com o BrOffice.org Writer podese editar e formatar textos, inserir figuras, gráficos e tabelas, entre outras coisas. Neste tutorial, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para a elaboração de textos com o auxílio deste software.2 Iniciando o trabalho
Para utilizar o Writer, podese iniciar o programa de diversas maneiras. A seguir, apresentaremos as mais comuns. A primeira delas é clicando no botão “Aplicativos” e, em seguida, escolhendo na ferramenta “Escritório” o programa BrOffice.org 3.0 Writer, conforme mostra a Ilustração 1. Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isto significa que é possível começar a digitar em um documento imediatamente. Cabe ressaltar que, ao digitar o texto, só se devepressionar a tecla “Enter” quando se desejar iniciar um novo parágrafo, pois o Writer mudará de linha automaticamente a cada linha preenchida. Antes de iniciar um documento, apresentaremos as funcionalidades do programa. Conhecendo a tela do Writer, veja Ilustração 2. 2.1 Barra de Título É a barra que aparece no alto da janela do Writer. Nela destacase o nome do arquivo que está sendo utilizando no momento. Se esse arquivo ainda não tiver sido salvo, um título padrão será dado a ele. Caso haja mais um de arquivo aberto e sem nome, ocorrerá a variação somente na numeração (Sem Título1, Sem Título2 e assim sucessivamente). Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padrão deixará de existir. Ainda na Barra de Título, logo após o título do arquivo, nos é apresentado o nome do programa do BrOffice (no caso o Writer).
Finalmente, na extremidade direita aparecem os três tradicionais ícones: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar como mostra a Ilustração 3 .
Ilustração 2: Tela principal
2.2 Barra de Menu Os menus são contextuais (sensíveis ao contexto). Com isto, os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo executado naquele instante. Se o cursor estiver posicionado em um texto, todos os itens de menu necessários à edição do texto estarão disponíveis. Veja a Ilustração 4 . Caso o cursor esteja posicionado em uma tabela, serão apresentados todos os itens de menu que podem interagir com a tabela. 2.3 Barra de Ferramentas Essa Barra de Ferramentas reúne os ícones mais utilizados com o objetivo agilizar o trabalho de digitação, formatação e impressão do arquivo. Caso o usuário sinta a necessidade de alterar a exibição disponível, é possível configurar a Barra de Ferramentas, acrescentando ou excluindo ícones. Isto pode ser feito utilizando o menu Ferramentas/Personalizar, na guia Barra de Ferramentas . Como mostra Ilustração 5: Logo que clicamos nesta opção, aparece a janela Personalizar com a guia Barra de Ferramentas como podemos observar na Ilustração 6: Ilustração 5: Barra de Ferramentas Ilustração 4: Barra de Menus
A barra de ferramentas possui vários botões que são utilizados para a realização de tarefas rotineiras e de maneira mais rápida.
A Tabela 1 mostra os principais ícones da Barra de ferramentas e suas funcionalidades.
Pressionando sobre o ícone abre um novo documento em branco. Se pressionado a seta preta do lado, abrese uma caixa de seleção de outros tipos de documentos disponíveis na suite do BrOffice, por exemplo: documento, planilha, desenho, banco de dados, etiquetas, documentos. Abrir documento: possibilita abrir (recuperar) um documento que estava em edição para nova edição. Salvar documento: salva automaticamente o documento em edição com o nome corrente. Se clicarmos nele pela primeira vez abrir a janela para salvar como. Enviar documento diretamente por email: estabelece uma conexão com a internet para envio do documento por email. Editar arquivo: Abre uma cópia desse arquivo (somente para leitura). Pressionando sobre o ícone PDF abrese a opção Exportar com uma caixa de seleção de outros formatos de documentos disponíveis para exportar esse documento. Ao pressionarmos esse ícone será impresso automaticamente o documento em edição. Pressionando sobre o ícone Visualizar página abre automaticamente uma outra página onde podese contemplar todas as páginas do seu arquivo. Clicando no ícone Ortografia e Gramática abrese automaticamente uma janela onde podem ser corrigidas algumas palavras que o verificador não conhece ou que estejam de fato escritas de forma errada. O BrOffice.org (no caso o Writer) faz automaticamente uma AutoVerificação ortográfica do seu texto ou arquivo. Recortar o texto selecionado Copiar texto selecionado Colar texto selecionado Este recurso permite copiar uma formatação de um texto para outro. Selecionando a palavra que se deseja copiar usa formatação e depois clicando no pincel. Feito isso, é só clicar no texto se que deseja formatar.
Desfazer ação realizada Restaurar ação realizada Hyperlink é a ligação de um item em um hiperdocumento a outros documentos. Este link pode levar a um texto, uma imagem, som ou vídeo. Insere uma tabela no documento. Podese clicar também na seta, arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela e, em seguida, clicar na última célula. Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde podese adicionar ao documento atual, formas, linhas,texto e textos explicativos. Ao clicar neste ícone ele localiza palavras ou trechos de textos e substitui por outras. Com este recurso é possível percorrer por diferentes partes do documento, por exemplo: títulos, tabelas, figuras, hiperlink, índices etc. Abre a galeria,onde podese selecionar figuras e sons para inserir no documento atual. Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que gerencie os conteúdos contidos neles. Mostra os caracteres nãoimprimíveis no texto, como marcas de parágrafos, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços. Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Tabela 1: Barra de Ferramentas
2.4 Régua Horizontal e Vertical As réguas Horizontal e Vertical são utilizadas para marcar tabulações e recuos do seu documento. A régua traz as medidas em centímetros,porém podemos definir outra unidade de medida. A régua possui quatro ferramentas básicas para definição de recuos. Do lado esquerdo temos dois triângulos opostos e um pequeno quadrado embaixo deles. O triângulo de cima determina o início do parágrafo, conforme mostra a Ilustração 7. 2.5 Barras de Rolagem O Writer possui duas barras de rolagens de texto, uma vertical, localizada à direita do vídeo e uma horizontal. Essas barras facilitam seu deslocamento pelo texto, fazendo com que você se movimente facilmente do início para o fim do seu texto num simples arrastar do mouse.
3 Menu Arquivo
3.1 Criando um Arquivo Para criar um Documento de Texto no Writer temos que seguir alguns passos:Na Barra de Menus, selecione Arquivo→Novo Documento de Texto→ , conforme mostra a Ilustração 8.
Ou clique no botão Novo da barra de Ferramentas padrão.
Ilustração 8: Criando um Arquivo Ilustração 7: Régua
3.2 Abrindo Arquivos
Existem duas formas de se abrir um arquivo que já esteja gravado no disco. A primeira é pelo menu Arquivo Abrir → , conforme mostra a Ilustração 10
Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Abrir, como mostra a Ilustração 11
Ilustração 10: Abrindo Arquivo Ilustração 9: Novo Arquivo
Outra forma, é pelo botão Abrir na Barra de Ferramentas Padrão Ilustração 12
3.3 Fechar
Fecha o documento ativo, isto é, aquele que está aberto ou sendo editado, conforme Ilustração 13
Ilustração 11: Abrir
3.4 Salvando Arquivo Enquanto se trabalha no Writer, o documento fica armazenado na memória RAM do computador e, como se sabe, ela é uma memória volátil, ou seja, quando o computador é desligado, essa memória se perde. Para evitar maiores acidentes, lembrese sempre de gravar seu documento em disco, mesmo que não tenha terminado o trabalho. Assim como abrir um arquivo, para gravar podemos fazêlo pelo menu ou pela Barra de Ferramentas, através do botão Salvar, conforme Ilustração 14 Se o arquivo ainda não foi salvo, o comando que ficará disponível é Salvar como , como mostra a Ilustração 15 Ilustração 13: Fechar Ilustração 14: Salva
Se o arquivo já foi salvo, então o arquivo será salvo automaticamente.
Outra maneira de salvar é pelo menu Arquivo Salvar → , conforme mostra a Ilustração 16
Ilustração 15: Salvar como
3.5 Exercícios
Agora, vamos criar um arquivo, copie o texto Informática na Educação, e cole no seu arquivo, depois clique em salvar como, para facilitar vamos criar uma pasta para guardar os seus documentos, abra essa pasta e salve o seu arquivo dentro, em seguida feche o seu arquivo. Agora,vamos abrir esse arquivo novamente. 3.6 Exportar para PDF Este comando gera a partir do BrOffice.org, um documento no formato PDF (Portable Document Format). O formato PDF é o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituições, para a distribuição de documentos, relatórios e manuais. Para fazer a leitura e impressão de documentos PDF o software recomendado é o Adobe Reader, que é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe. O gerador de PDF do BrOffice.org possui vários atributos em conformidade com o padrão que a Adobe estabelece, tais como compressão de imagens, de seleção de páginas para a geração de arquivos, hiperligações e marcadores. Para gerar um arquivo em formato PDF selecione o menu Arquivo Exportar para PDF→ , como mostra a Ilustração 17 Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Opções do PDF, como mostra a Ilustração 18 Ilustração 17: Exportar como PDF
Outra maneira de exportar para PDF é pelo botão PDF na Barra de Ferramentas Padrão, como mostra a Ilustração 19.
3.7 Exercícios
Abra um novo arquivo de texto e digite a frase : “Não existe um caminho para a felicidade. A felicidade é o caminho.”Mahatma Gandhi , salve esse texto como felicidade e exporte como PDF. 3.8 Imprimir Ao clicarmos nesse botão abre o gerenciador de impressão para imprimir o documento, fornecendo opção de quantidade de cópias, escolha das páginas e muitas outras configurações que podem ser observadas na Ilustração 20 ,Ilustração 21 e Ilustração 22 Ilustração 18: Opções do PDF Ilustração 19: PDFIlustração 20: Imprimir
3.9 Sair Fecha todos os documentos ativos e os programas do BrOffice.org. Se um ou mais documentos e respectivas alterações não estiverem salvas, será aberta uma janela com alternativas para salvamento, conforme mostra a Ilustração 23 Ilustração 22: Propriedades da Impressora Ilustração 23: Sair
4 Barra de Formatação
A Barra de Formatação possui vários botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos e muitos outras funções como ilustra a Tabela 2:
Estilos e formatação Estilo atual do parágrafo Nome fonte atual do texto Tamanho da fonte atual do texto Aplicar negrito a seleção/digitação Aplicar itálico a seleção/digitação Aplicar sublinhado a seleção/digitação Alinhar parágrafo à esquerda Alinhar parágrafo ao centro Alinhar parágrafo à direita Alinhar parágrafo justificado Ativar/desativar numeração Ativar/desativar marcadores Diminuir recuo do parágrafo Aumentar recuo do parágrafo
Definir cor da fonte Definir cor de realce da fonte Cor do pano de fundo Personalização da barra de formatação Tabela 2: Barra de Formatação 4.1 Criando um Estilo Existem duas formas de se criar um estilo, a primeira é pelo menu Formatar Estilos e→ formatação , conforme mostra a Ilustração 24 Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Estilos e formatação, como mostra a Ilustração 25 Ilustração 24: Estilo
Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Criar estilo. Na caixa Nome do Estilo, digite um nome para o estilo. Clique em OK, como mostra a Ilustração 26 Abrirá uma nova Janela de Estilo e formatação, clique com o botão direito do mouse sobre o nome do estilo que você criou e escolha Modificar, como mostra a Ilustração 27 Ilustração 25: Estilo e formatação Ilustração 26: Criar estilo
Escolha as opções relativas a seu estilo como Efeitos de Fonte, Cor da Fonte,Alinhamento e clique em OK, conforme mostra a Ilustração 28 Outra forma de se criar um estilo, é pelo botão Estilos e formatação na Barra de Formatação, ao clicarmos nesta opção aparece automaticamente a janela Estilos e formatação,conforme mostra a Ilustração 25, e prosseguir com os mesmo procedimentos anteriores de se criar um Estilo. Ilustração 27: Modificar Ilustração 28: Estilo do parágrafo
4.2 Excluindo um Estilo
Para excluir um estilo basta clicar no menu Formatar Estilos e formatação, → conforme mostra a Ilustração 24 ,dê um clique com o botão direito do mouse no estilo que você deseja apagar e clique em Excluir e automaticamente o seu estilo será apagado, conforme mostra a Ilustração 29.
4.3 Exercícios
Utilizando o texto Informática na Educação formate o texto aplicando o estilo que desejar para cada parágrafo do texto, inclusive para o título.5 Menu Editar
5.1 Desfazer Para editarmos um arquivo de Texto no Writer temos que seguir alguns passos: Na Barra de Menus, selecione Editar Desfazer→ , conforme mostra a Ilustração 30Ao clicar neste botão desfaz e restaura a última ação realizada neste documento . Uma tecla de atalho muito utilizada neste caso é a tecla Ctrl seguida da tecla Z. Ou simplesmente a tecla da barra de Ferramentas. 5.2 Refazer Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer, conforme mostra a Ilustração 31 Ilustração 30: Editar
Uma tecla de atalho muito utilizada neste caso é a tecla Ctrl seguida da tecla Y. Ou simplesmente a tecla da barra de Ferramentas. 5.3 Cortar Ao cortar um documento, remove (apaga) o conteúdo do documento selecionado e gravao (uma cópia) na área de transferência. Para cortar um documento de Texto, primeiramente selecione o texto a ser recortado. Se recortar outro texto, o BrOffice.org Texto apagará o texto antigo da área de trabalho, e colocará o novo texto. Existem três formas de se recortar um texto: A primeira é pelo Menu Editar →Cortar , como mostra a Ilustração 32 Ilustração 31: Refazer
A segunda forma de se cortar um texto é pela barra de Ferramentas no ícone Outra forma de se cortar um texto é utilizando a tecla de atalho Ctrl seguida da tecla X. 5.4 Copiar Esta opção copia o texto selecionado para a área de transferência, este recurso é idêntico ao recortar,com uma diferença: o BrOffice.org Texto não apaga o texto selecionado, fazendo somente sua cópia. Existem três formas de se copiar um texto:
Na Barra de Menus, selecione Editar Copiar→ , conforme mostra a Ilustração 33
A segunda forma de se copiar um texto é pela barra de Ferramentas no ícone Outra forma de se cortar um texto é utilizando a tecla de atalho Ctrl seguida da tecla C. 5.5 Colar Este submenu insere o conteúdo da área de transferência na posição corrente do cursor e substitui o texto ou objetos selecionados. Existem três formas de se recortar um texto:
Na Barra de Menus, selecione Editar Colar→ , conforme mostra a Ilustração 34
A segunda forma de se colar um texto é pela barra de Ferramentas no ícone Outra forma de se colar um texto é posicionando o cursor onde deseja que seja feita a colagem e em seguida utilizando a tecla de atalho Ctrl seguida da tecla V. 5.6 Selecionar tudo Utilizando este submenu ele seleciona todo o conteúdo do arquivo.
Na Barra de Menus, selecione Editar Selecionar tudo → , conforme mostra a Ilustração 35
Outra forma de selecionar todo um texto é utilizando a tecla de atalho Ctrl seguida da tecla A.
5.7 Exercícios
Utilizando o texto Informática na Educação copie o quarto parágrafo e cole no final do texto. Recorte o segundo parágrafo. Selecione todo o texto e coloque em itálico. Em seguida desfaça essa ação realizada. E por fim, cole o segundo parágrafo novamente no seu lugar de origem. 5.8 Localizar e Substituir Utilizando este submenu ele localiza palavras ou trechos de textos e substitui por outras. Na Barra de Menus, selecione Editar Localizar e Substituir → , conforme mostra a Ilustração 36Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Localizar e substituir . No campo Procurar por digite a palavra ou do texto que deseja localizar. No campo Substituir por digite a palavra ou o texto que deseja substituir . Localizar: localizar o texto em cada vez que ele aparece Substituir: substitui o texto em cada vez que ele aparece Localizar Tudo: localiza o texto uma única vez Substituir Tudo: substitui o texto uma única vez Localizar: localizar o texto em cada vez que ele aparece , como podemos observar na Ilustração 37 Ilustração 36: Localizar e Substituir
A tecla de atalho para acionar este recurso é o Ctrl seguida da tecla F. 5.9 Exercícios Utilizando o texto Informática na Educação localize as palavras “ Um editor de textos” e às substitui por “O Writer ”. 5.10 Navegador Com este recurso é possível percorrer por diferentes partes do seu documento, por exemplo: títulos, tabelas, figuras, hiperlink, índices. Para acionálo utilize a tecla de atalho F5 ou na Barra de Menus, selecione Editar→ Navegador, conforme mostra a Ilustração 38. Ilustração 37: Localizar e substituir
Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Navegador , conforme mostra a Ilustração 39.
Outra forma de acessar o Navegador é pela barra de Ferramentas no ícone
Ilustração 38: Navegador
6 Menu Exibir
6.1 Layout de impressão/Layout de Web Altera o modo de visualização da página. O formato Layout de impressão exibe a aparência do arquivo a ser impresso,conforme mostra a Ilustração 40 Layout web exibe o documento com as mesma aparência de um navegador, como mostra a Ilustração 41 Ilustração 40: Layout de impressão6.2 Exercícios Coloque o texto Informática na Educação no formato Layout da web. Em seguida mude para o Layout de impressão que é o formato padrão. 6.3 Barras de Ferramentas Exibe as barras de ferramentas, onde podese selecionar quais serão habilitadas na área de trabalho ou não, as barras que estiverem marcadas são as ativadas para exibição, conforme mostra a Ilustração 42 Ilustração 41: Layout da Web
6.4 Barra de Status
Habilita ou desabilita, a exibição da Barra de Status, localizada na parte inferior da tela. Esta barra possibilita a visualização do número da página, zoom,linguagem, conforme mostra a Ilustração 43
7 Menu Inserir
Neste tópico estão relacionados todos os comandos necessários para inserir novos elementos no texto, incluindo seção, notas de rodapé, caracteres especiais, fotos, objetos, gráficos, tabelas. 7.1 Quebra Manual O recurso de quebras dentro do Writer apresentase como uma opção para melhor organizar seu texto,permitindo que o mesmo não apresente títulos sem parágrafos ou colunas simples. Posicione o cursor no ponto que deseja criar a quebra.Na Barra de Menus, selecione Inserir Quebra manual → ,conforme mostra a Ilustração 44
A opção Quebra de linha: move o texto à direita do cursor para a próxima linha. A opção Quebra de coluna : move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima coluna (no caso de um layout de coluna) A opção Quebra de página : move o texto à direita do cursor para o início da próxima página. A opção Estilo : quebra a página com outro estilo, como por exemplo: envelope, índice,padrão,página à direita. Selecione o tipo de quebra que você deseja, clique em OK. No caso da opção Quebra de página ,dê um clique no menu Arquivo Visualizar página→ para ver como ficou o documento, conforme mostra a Ilustração 45 Ilustração 44: Inserir Quebra
7.2 Exercícios
Insira uma quebra de linha ao final de cada parágrafo do texto Informática na Educação. 7.3 Campos
Permite inserir no documento, campos como data, hora, número da página, título, dentre outros.
Na Barra de Menus, selecione Inserir Campos ,→ como mostra a Ilustração 46
Escolha a opção Data :
Com esta opção o BrOffice insere a data atual como um campo. É usado o formato de data padrão, e a data não é atualizada automaticamente, como mostra a Ilustração 47
Escolha a opção Hora : Com esta opção o BrOffice insere a hora atual como um campo. A hora é obtida diretamente das configurações do seu sistema operacional. É aplicado um formato de hora fixa, que não pode ser atualizado com a tecla de função F9, como mostra a Ilustração 48 Ilustração 47: Campos Data
Escolha a opção Número da página :
Com esta opção o BrOffice insere o número da página atual como um campo na posição do cursor. A configuração padrão é o formato Estilo de página,como mostra a Ilustração 49
Escolha a opção Título :
Com esta opção o BrOffice insere, como um campo, o título especificado nas propriedades do documento, como mostra a Ilustração 50
Escolha a opção Autor :
Com esta opção o BrOffice insere, como um campo, o nome da pessoa que criou o documento, como mostra a Ilustração 51
Escolhendo a opção Outros ou usando a tecla Ctrl e em seguida a tecla F2 ,conforme mostra a Ilustração 52
Abre uma caixa de diálogo, que mostrará uma seleção de todos os campos que podem ser inseridos em seu documento. Esta caixa é dividida em seis pastas: documento, referências, funções, propriedades, variáveis e base de dados, como mostra a Ilustração 53
Ilustração 53: Outros campos Ilustração 52: Outros
7.4 Exercícios Insira o autor, a data e a hora ao final do texto Informática na Educação. 7.5 Caractere especial Esta opção insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de diálogo é possível visualizar várias fontes de textos disponíveis. Para isso: Na Barra de Menus, selecione Inserir →Caractere Especial No campo Fonte, selecione o tipo de fonte desejada Navegue pelos caracteres utilizando as setas do teclado Clique com o mouse sobre o caractere escolhido Clique no botão OK para inserílo no documento.
7.6 Seção
Insere seções no documento na posição do cursor. As seções são usadas para inserir blocos de textos de outros formatos, aplicar layouts de colunas personalizados, proteger ou ocultar blocos de textos quando uma condição for atendida.
Na Barra de Menus, selecione Inserir Seção → , conforme mostra a Ilustração 54
Ao clicarmos neste botão aparece automaticamente a janela Inserir seção , conforme mostra a Ilustração 55
Ilustração 54: Seção
7.7 Hiperlink Uma hiperligação (ou hiperlink) é uma ligação entre um ponto de um documento a um outro ponto, seja do mesmo documento, de um outro documento, ou de um site da Internet. Este recurso é muito útil, uma vez que auxilia na navegação dentro do documento, facilitando a abertura de assuntos correlatos. Portanto, a hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de origem e outro de destino. Para fazer uma hiperligação, siga estes passos: Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que será usado para fazer a hiperligação; Na Barra de Menus clique em Inserir Hiperlink,→ conforme mostra a Ilustração 56
Em seguida será aberta uma tela de hiperligação,conforme mostra a Ilustração 57 As hiperligações podem ser feitas com Internet, Correio e Notícias, Documento ou um Novo Documento. No campo Destino digite o site da Internet que deseja fazer a hiperligação. No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação. Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em Fechar. Ilustração 56: Hiperlink Ilustração 57: Hyperlink
7.8 Exercícios Faça um link com o texto Informática na Educação utilizando as palavras: “ O uso da Internet ”. 7.9 Nota Insere uma anotação na posição corrente do cursor. Uma anotação é indicada por um pequeno retângulo lilás na lateral direita da área de texto. Posicione o cursor no ponto em que se deseja inserir a nota. Na Barra de Menus, selecione Inserir Nota, → conforme mostra a Ilustração 58
O texto deverá ser digitado dentro da nota. Para excluíla, clique sobre a seta localizada no canto inferior direito da nota . Em seguida, clique na opção Excluir Nota. 7.10 Exercícios Insira uma nota na palavra Writer com a frase: “ Um editor de texto”, conforme estava escrito anteriormente. 7.11 Régua Horizontal Insere uma linha horizontal no documento, no local em que o cursor estiver posicionado. Clique na Barra de Menus em Inserir Régua Horizontal . → Selecione o tipo de linha . Clique em OK e, em seguida, aparecerá uma linha no texto,conforme mostra Ilustração 60
Ilustração 58: Inserir Nota
8 Menu Formatar
8.1 Formatação padrãoRestabelece os padrões de formatação do BrOffice.org Texto, de acordo com o padrão pré estabelecido ,conforme mostra a Ilustração 61
8.2 Caractere Formata os caracteres de um texto. Ao clicar neste item será aberta uma tela contendo cinco pastas. Cada uma destas pastas possibilita a formatação do seu texto., conforme mostra a Ilustração 62 Ilustração 61: Formatação padrão Ilustração 62: Caractere
Fonte
Esta pasta possibilita a formatação com opções fonte, tipo de fonte, tamanho etc.: Tipo de Letra: exibe as fontes disponíveis que poderão ser escolhidas de acordo com a necessidade; Tipos de fonte: exibe estilos de letras ,como por exemplo: Regular, Negrito,Itálico. Tamanho: exibe o tamanho da letra a ser utilizada; Idioma: define o idioma padrão do BrOffice.org Texto; Prévisualizar: exibe uma amostra das formatações selecionadas para o texto. Sempre que for feita alguma modificação, clique em OK para que as modificações tenham efeito; em Cancelar para não fazer as modificações e sair da janela, e em Restaurar para que as modificações não tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente, conforme mostra a Ilustração 63Efeitos de Fonte
Nesta pasta podese escolher alguns efeitos nas letras, tais como: Sublinhado, Cor, Efeitos de caixa alta ou baixa (maiúscula ou minúscula), Rachurado e Relevo, com o recurso de Pré visualização,conforme mostra a Ilustração 64. Sublinhado: aplica um sublinhado ao texto selecionado. Cor: controla a cor do sublinhado. Efeitos: permite alterar o efeito de caixa alta ou baixa do texto. Tachado: controla e configura o rasurado do texto. Relevo: controla e configura o relevo do texto. Cor da fonte: permite inserir uma cor para o texto. Ilustração 63: FontePosição
Controla a posição do texto em relação a linha, além da escala e espaçamento entre as letras, conforme mostra a Ilustração 65Hiperlink (hiperligação)
Formata uma hiperligação já existente ou insere uma nova,conforme mostra a Ilustração 66 Ilustração 64: Efeitos de fonte Ilustração 65: Caractere PosiçãoPlano de Fundo
Define a cor de fundo do caracter, diferente do padrão branco. A Pasta Plano de Fundo possibilita definir a cor de fundo., conforme mostra a Ilustração 67 8.3 Parágrafo Formatar um parágrafo de um texto. Para formatar um parágrafo, selecione um parágrafo e siga estes passos: Ilustração 66: Hyperlink Ilustração 67: Plano de fundoAparecerá uma tela, conforme mostra a com as seguintes opções de formatação
Recuos e Espaçamento
Tem a função de determinar os avanços de parágrafos, espaçamento entre os parágrafos e espaço entre as linhas do parágrafo, com o recurso de pré visualização, como mostra a Ilustração 69Alinhamento
Tem como função formatar as linhas do parágrafo selecionado, com as opções de alinhamento:Esquerdo, Direito, Centro e Justificado, como mostra a Ilustração 70 Ilustração 69: Recuos e EspaçamentoFluxo do Texto
Tem como função formatar as palavras, com as opções de divisão silábica automática ou não. Se for automática tem como opção de número de caracteres no fim ou no início da linha, máximo de hífens consecutivos e também quebra de páginas ou coluna, como mostra aIlustração 71Numeração
Tem como função formatar o estilo de numeração de parágrafos e numeração de linhas, como mostra a Ilustração 72 Ilustração 70: Alinhamento Ilustração 71: Fluxo do Texto
Tabulações
Formata a posição da tabulação, os tipos (esquerdo, direito, centro e decimal) de tabulação e o caráter do preenchimento, como mostra a Ilustração 73Capitulares
Capitular é a formatação da primeira ou das primeiras letras de uma palavra para que fique em maiúscula e em tamanho maior que as outras. Ao clicar em Exibir capitulares será ativada as opções de número de caracteres, linhas, espaço, como mostra a Ilustração 74 Ilustração 72: Numeração do Parágrafo Ilustração 73: Tabulações de ParágrafoBordas
Tem como função formatar um parágrafo, tendo como opções a disposição de linhas (lateral, inteiro ,etc.), estilo de sombra e cor da linha, cor do contorno e do preenchimento, como mostra a Ilustração 75
Plano de fundo
Aplica um plano de fundo para um parágrafo, com as opções de cores ou figuras, conforme mostra a Ilustração 76 Ilustração 75: Bordas do Parágrafo Ilustração 76: Plano de fundo do Parágrafo9 Menu tabela
Uma tabela possibilita ordenar os dados dentro de um documento de texto de forma semelhante a uma planilha, facilitando a organização de trabalhos comparativos ou que exijam pequenas operações matemáticas. 9.1 Inserir9.1.1 Inserir Tabela
Para inserir uma tabela existem três formas:A primeira é pela Barra de Menus clique em Tabela Inserir Tabela, → → conforme mostra a Ilustração 77
Defina o nome da tabela, o número de linhas e colunas e as opções de título e de borda. No campo Tamanho, devemos escolher o número de Colunas e de Linhas necessárias para a Tabela. Uma vez escolhida, é só clicar em OK para inserir, conforme mostra a Ilustração 78
Para inserir uma tabela com cores e bordas formatadas clique no botão AutoFormatar, escolha a formatação e clique em OK, conforme mostra a Ilustração 79 A segunda forma de se inserir uma tabela é pela Barra de Ferramentas padrão no ícone Tabela, aparece automaticamente a janela tabela onde podese escolher o tamanho exato da sua tabela,conforme mostra a Ilustração 80 Outra forma de se inserir uma tabela é utilizando a tecla de atalho Ctrl seguida da tecla F12.
9.1.2Linhas
Permite acrescentar novas linhas em uma tabela. Para isto selecione o cursor no local onde Ilustração 78: Tabela Ilustração 79: Auto Formatar Tabela Ilustração 80: tabeladeseja acrescentar a linha e clique em Inserir Linhas,→ conforme mostra a Ilustração 81
Se for selecionada uma área de linhas (por exemplo, duas ou mais linhas) a quantidade de linhas será equivalente ao número selecionado, conforme mostra a Ilustração 82
9.1.3Colunas
Permite acrescentar novas colunas em uma tabela. Posicione o cursor no local onde deseja acrescentar a coluna e clique em Inserir Colunas, → conforme mostra a Ilustração 83
Se for selecionada uma área de colunas (por exemplo, duas ou mais colunas) a quantidade de coluna será equivalente ao número selecionado, conforme mostra a Ilustração 84 9.2 Excluir
9.2.1
Tabela
Exclui uma tabela que estiver selecionada,conforme mostra a Ilustração 85
9.2.2 Linhas
Exclui uma ou mais linhas que estiverem selecionadas, conforme mostra a Ilustração 86 Ilustração 84: inserir colunas Ilustração 83: inserir colunas Ilustração 85: Excluir tabelaDepois de selecionar a linha que deseja excluir clique Tabela Excluir Linhas ,→ → conforme mostra a Ilustração 87
9.2.3
Colunas
Exclui uma ou mais colunas que estiverem selecionadas,conforme mostra a Ilustração 88 Ilustração 87: Excluir linhas Ilustração 86: excluir linha selecionada
Depois de selecionar a linha que deseja excluir clique Tabela Excluir→ → Colunas ,conforme mostra a Ilustração 89 9.3 Selecionar Este item possibilita fazer a seleção da tabela, das linhas, das colunas ou das células da tabela. Para selecionar, posicione o cursor do mouse dentro da tabela e escolha uma da opções no item selecionar. 9.4 Exercícios Com o texto Informática na Educação aberto crie uma tabela de 6 linhas e 5 colunas. Insira os dados da tabela Vendas, conforme Ilustração 91 9.5 Mesclar células Este item permite mesclar duas ou mais células em uma única célula. Exemplo: Nesta tabela a palavra Vendas aparece na primeira célula. O ideal seria mesclar as células para que aparecesse em todas as células na primeira linha. Ilustração 88: excluir_colunas Ilustração 89: Excluir colunas Ilustração 90: Selecionar
Depois selecione toda a primeira linha e clique em Mesclar células,conforme mostra a Ilustração 92 e a Ilustração 93
As células da primeira linha serão mescladas automaticamente, conforme mostra a Ilustração 94
9.6 Dividir células
Na Barra de menu clique em Tabela Dividir células , → conforme mostra a Ilustração 95
Ilustração 93: Mesclar células
Esta opção possibilita a divisão de células da tabela em várias linhas ou colunas. No campo Dividir escolha por quantas linhas ou colunas a tabela será dividida. No campo Direção poderá ser escolhida a divisão se em horizontal ou em vertical. Depois clique em OK,conforme mostra a Ilustração 96 9.7 Mesclar tabela Esta opção permite unir duas ou mais tabelas em uma só tabela. Para isto as tabelas devem estar próximas uma das outras, sem espaços entre elas. Selecione uma das tabelas e clique em Tabela Mesclar tabela, → e as duas tabelas se tornaram uma só tabela,conforme mostra a Ilustração 97
Ilustração 95: Dividir células
9.8 Exercícios Copie a tabela abaixo e cole no texto Informática na Educação, em seguida mescle essa tabela com a tabela vendas,conforme mostra a Ilustração 91 Setembro 630 720 321 452 Outubro 456 789 654 563 9.9 Propriedades da tabela Exibe as propriedades da tabela selecionada, possibilitando assim fazer a formatação dos dados. Para isto: Selecione a tabela;
Clique na Barra de Menus em Tabela Propriedades da tabela, → conforme mostra a Ilustração 98
Em seguida será exibida esta tela, o submenu Tabela possibilita renomear a tabela, reajustar o alinhamento – se automático, à direita, à esquerda etc., e também o espaçamento de um texto em relação à tabela, conforme mostra a Ilustração 99 O submenu Fluxo de texto possibilita reajustar o texto dentro da tabela, conforme mostra a Ilustração 100 Ilustração 99: Formato da tabela Ilustração 98: Propriedades
O submenu Colunas possibilita reajustar a largura das colunas da tabela. Na Ilustração 101 aparecem os espaços de quatro colunas, que são as colunas inseridas numa tabela. Para aumentar ou diminuir um tamanho, é só clicar num destes espaços e mudar os centímetros. O submenu Bordas possibilita fazer ajustes nos contornos da tabela,conforme mostra a Ilustração 102 Ilustração 100: Fluxo de texto Ilustração 101: Colunas
O submenu Plano de fundo possibilita formatar o plano de fundo de uma tabela, inserindo uma cor ou uma imagem,conforme mostra a Ilustração 103
10 Menu Ferramentas
10.1 Ortografia e GramáticaAbre uma tela onde é possível fazer uma correção ortográfica do texto manualmente. Para isto , clique em Ferramentas Ortografia e Gramática,→ conforme mostra a Ilustração 104
Ilustração 102: Bordas
Outra forma de fazer uma correção ortográfica é no botão na barra de ferramentas. Será visualizado em vermelho as palavras erradas ou que não constam do dicionário. A sugestão de correção poderá ser selecionada e em seguida o botão Alterar deverá ser pressionado para prosseguir a correção. Caso a palavra esteja correta o botão Ignorar deverá ser pressionado para continuar a correção, conforme mostra a Ilustração 105 Ilustração 104: Otografia e gramática
10.2 Exercícios Faça a verificação Ortográfica do texto Informática na Educação. 10.3 Idioma Para... Este recurso permite verificar a correção ortográfica de uma área selecionada do texto. Existem três opções: Para a seleção (de uma parte selecionada do texto), conforme mostra a Ilustração 106 Para o parágrafo (de uma parágrafo selecionado), conforme mostra a Ilustração 107 Para o texto todo, conforme mostra a Ilustração 108 Ilustração 105: Ortografia:Português(Brasil) Ilustração 106: para a seleção Ilustração 107: Idioma para o parágrafo
Hifenização Este recurso permite configurar a hifenização (substituição do hífen) no documento, conforme a Ilustração 109 Mais dicionários on line Permite adicionar outros dicionários ao BrOffice.org. Veja Ilustração 110 10.4 Contagem de palavras Conta as palavras e caracteres de um trecho selecionado ou de todo o documento. Veja Ilustração 111 Ilustração 108: Idioma para o texto todo Ilustração 109: Idioma:Hifenização Ilustração 110: Mais dicionários
10.5 AutoCorreção
Define as opções de substituição automática do texto ao longo da edição do documento. Para acionar este recurso clique na Barra de Menus em Ferramentas AutoCorreção , → conforme mostra a Ilustração 112
Abre uma caixa de diálogo, que mostrará as substituições e exceções que podem ser inseridas em seu documento. Esta caixa é dividida em cinco pastas: Substituir ,Exceções, Opções, Aspas personalizadas, Completar palavra. Na aba Substituir é possível fazer a substituição de palavras que estejam no texto por outra que for determinada. No campo Substituir é exibida a palavra digitada errada e no campo Por é exibida a palavra correta. Clique em OK para corrigir. Para inserir novas palavras nesta listagem clique no botão Novo e faça a digitação das palavras nos campos correspondentes. Para excluir uma entrada, selecione e clique no botão Excluir. Veja Ilustração 113 Ilustração 112: AutoCorreção Ilustração 113: Substituir
Na aba Exceções é possível definir os casos de exceções na AutoCorreção. Nos casos de abreviações e palavras com duas iniciais maiúsculas. Veja Ilustração 114 Na aba de Opções são exibidas as configurações para substituição e correção de palavras. Veja Ilustração 115 Na aba Aspas personalizadas podem ser configuradas as aspas utilizadas no documento. Veja Ilustração 116 Ilustração 114: Exceções Ilustração 115: Opções
Na aba Completar palavra podese definir a utilização deste recurso ou não. Ao digitar uma palavra com 10 ou mais letras, esta ficará armazenada no Completar palavras quando esta for digitada novamente no início da digitação desta palavra será visualizada uma sugestão de complemento. Veja Ilustração 117 10.6 Exercícios Com o texto Informática na Educação aberto,insira a frase: “A vida é uma eterna aprendizagem”Murilo Xavier, depois conte as palavras desta frase e faça um autocorreção usando qualquer palavra desta frase. 10.7 Numeração da Estrutura de Tópicos Especifica o formato de número e a hierarquia para a numeração de capítulos no documento. Ilustração 116: Aspas personalizadas Ilustração 117: Completar palavras
Veja Ilustração 118 Defina para cada Nível um Estilo de parágrafo e, para cada Título uma numeração específica. Ao finalizar clique em Formato e depois em salvar para poder utilizar esta formatação outras vezes, conforme mostra a Ilustração 119 Ilustração 119: Numeração Ilustração 118: Numeração da estrutura de tópicos
Em Posição, podese escolher a posição e o espaçamento em que o título aparecerá na tela., conforme mostra a Ilustração 120
10.8 Numeração de Linhas Adiciona número de linha.
Clique em Ferramentas Numeração de Linhas , → conforme mostra a Ilustração 121
Conforme mostra a Ilustração 122
Ilustração 120: Posição
Ilustração 121: Numeração de linhas
Enumere o texto Informática na Educação a cada 3 linhas. 10.9 Galeria
Esta tela possibilita a visualização do “Gallery” ou seja, conjunto de efeitos, imagens, sons e semelhantes, disponíveis para inclusão no texto.
Inserindo uma figura
Para acessar clique em Ferramentas Galeria→ ,conforme mostra a Ilustração 123
Será aberta,automaticamente, a tela Ilustração 124 :
Nesta tela clique numa figura com o botão direito do mouse e siga conforme a Ilustração 125
Ilustração 123: Galeria
Clique em Inserir Plano de fundo Página ou Parágrafo → → selecionado. Em seguida a figura será inserida na página ou no parágrafo selecionado. 10.10 Exercícios Com o texto Informática na Educação aberto,insira um plano de fundo na página e um outro plano de fundo em qualquer parágrafo selecionado no texto. 10.11 Player de Mídia Este recurso permite exibir um arquivo de vídeo ou áudio dentro do documento,conforme mostra a Ilustração 126 Ilustração 125: Inserir Home page
Para abrir o arquivo clique no botão de abrir e selecione o arquivo. Veja Ilustração 127
Conforme mostra a Ilustração 128
Ilustração 126: Player de mídia
10.12 Banco de Dados Bibliográficos
Visualiza uma base de dados que estiver ativa,conforme mostra a Ilustração 129
11 Menu Janela
Contém comandos para a manipulação e exibição de janelas no documento. Veja Ilustração 130 Ilustração 129: Banco de Dados Bibliográficos Ilustração 130: Janela11.1 Nova janela
Abre uma nova janela de trabalho. 11.2 Fechar
Fecha a janela que estiver ativa. Veja Ilustração 131
11.3 Exercícios
Abra uma outra janela e salve o texto Informática na Educação com a extensão .doc que, como já vimos anteriormente, é o formato padrão de arquivos do Windows.
12 Menu Ajuda
12.1 Ajuda do BrOffice.org Esta opção permite esclarecer dúvidas utilizando o índice para procurar os itens de ajuda no BrOffice.org. Veja Ilustração 132 Ao selecionar este item aparecerá uma tela onde podese selecionar os recursos de ajuda. Para sair da ajuda, clique no botão fechar,conforme mostra a Ilustração 133 Ilustração 131: Fechar Janela Ilustração 132: Ajuda do BrOffice.org12.2 Exercícios
Abra o ajuda do BrOffice.org e melhore o seu conhecimento sobre o Editor de texto (“Writer”).
12.3 O que é isto?
Para acessar clique em Ajuda O que é isto?→ ,conforme mostra a Ilustração 134
Exibe a descrição dos botões das barras de comando, como por exemplo quando passamos o mouse sobre a impressora automaticamente aparece a função da impressora, como podemos ver na Ilustração 134 12.4 Exercícios Clique no submenu O que é isto? e passe o mouse nos ícones para ver as suas aplicações. 12.5 Suporte Informa o local onde poderá ser obtido o suporte pela Internet sobre este módulo do BrOffice.org 12.6 Registro
Para acessar clique em Ajuda Registro→ ,conforme mostra a Ilustração 135
Esta opção permite conectar diretamente ao site BrOffice.org na Internet, para fazer o registro do software BrOffice.org. Veja Ilustração 136
Ilustração 134: O que é isto?
12.7 Verificar se há atualizações Esta opção permite conectar diretamente ao site BrOffice.org na Internet, para verificar se existe atualização disponível, conforme mostra a Ilustração 136 12.8 Sobre o BrOffice.org Esta opção permite acessar informações sobre o software BrOffice.org, como a sua versão entre outras coisas,conforme mostra a Ilustração 137 Ilustração 136: site do BrOffice
12.9
Clique em Ajuda Sobre o BrOffice.org→ e veja as informações sobre esse aplicativo, tais como: a sua versão, entre outras coisas.
