Consulta ao Mercado REGULAMENTO
Artigo 1º
Entidade responsável pelo procedimento
1 - A entidade responsável pelo presente procedimento é a Associação Portuguesa das Indústrias de Mobiliário e Afins (APIMA), sita na Rua da Constituição nº 395, 4200-199 Porto.
Artigo 2º
Objecto do Procedimento
1 – O presente procedimento visa a consulta alargada e escolha de fornecedores para a aquisição de serviços de criação, produção, transporte, montagem, assistência, manutenção, desmontagem e armazenamento de stands em carpintaria em feiras e mostras internacionais no âmbito do programa de estímulo à internacionalização e de promoção internacional da Associação Portuguesa das Indústrias de Mobiliário e Afins (APIMA), denominado Interfurniture – Portugal a Name To Remember © e decorrerá em duas fases:
a) 1ª Fase – Decorrerá de 15 de Novembro a 6 de Dezembro, mediante candidatura de acordo com o disposto no presente regulamento na Secção I.
b) 2ª Fase – Decorrerá de 15 de Novembro a 31 de Janeiro de 2014, mediante candidatura de acordo com o disposto no presente regulamento na Secção II.
2 – Os proponentes devem apresentar candidatura às duas fases.
Artigo 3º
Natureza do procedimento e de contratualização
1 – O presente procedimento, bem como os acordos, protocolos e contratos que se venham a celebrar no respectivo âmbito, são de natureza privada, uma vez que a APIMA não é considerada entidade adjudicante para efeitos de sujeição aos procedimentos pré-contratuais previstos no Código dos Contratos Públicos.
2 – Os procedimentos privilegiam o princípio do aproveitamento dos actos e o da não exigência de formalidades não essenciais.
Artigo 4º
Prazo e modo de apresentação de propostas
1 – Para a primeira fase, as propostas deverão dar entrada na APIMA, por via electrónica para o endereço [email protected] (ou em alternativa por via postal), até às 18.00h do dia 22 de
Novembro.
2 – Para a segunda fase, as propostas deverão dar entrada na APIMA, por via electrónica para o endereço [email protected] (ou em alternativa por via postal), até às 18.00h do dia 31 de
Artigo 5º
Requisitos formais das propostas
1 – Não é obrigatória a entrega das candidaturas e propostas em invólucro opaco e fechado, salvo estipulação em contrário.
2 – Os proponentes deverão enviar uma declaração na qual indiquem a sua denominação social, número de identificação fiscal, domicílio profissional ou sede, filiais que interessem à execução dos eventuais acordos e contratos que venham a ser celebrados no âmbito do presente procedimento, bem como o nome das pessoas para obrigarem a sociedade e em que termos.
3 – Os proponentes deverão igualmente enviar uma declaração na qual indiquem que se encontram legalmente constituídos, cumprem com as condições legais necessárias ao exercício da sua actividade, possuem a situação regularizada perante a administração fiscal e a segurança social, subscreveram apólices de seguros obrigatórios, possuem os recursos humanos e materiais necessários à boa prestação dos serviços e apresentam uma situação económico-financeira equilibrada devendo, para esse efeito, juntamente com a referida declaração, apresentar a seguinte documentação:
a) Certidão Permanente;
b) Certidão que indique a situação do proponente perante a administração fiscal e segurança social;
c) IES referente aos dois últimos exercícios fiscais;
4 – Para avaliação técnica do proponente, as propostas deverão ser acompanhadas de lista dos principais serviços fornecidos nos últimos dois anos.
5 – A APIMA reserva-se o direito de exigir a todo o tempo documentos comprovativos do alegado pelos proponentes.
6 – Os valores a apresentar pelos proponentes serão sem IVA. Os valores deverão ser indicados em algarismos e por extenso, prevalecendo, em caso de divergência, o valor por extenso.
7 – No caso de agrupamento de proponentes, cada uma das entidades que o compõe deve apresentar os documentos referidos nos números anteriores.
8 – No caso de agrupamento de proponentes, a proposta pode ser acompanhada de instrumentos de mandato, emitido por cada uma das entidades que o compõe, designando um representante comum para praticar todos os actos no âmbito do presente procedimento.
9 – Os proponentes poderão apresentar outros elementos que considerem relevantes para o presente procedimento.
Secção I Artigo 6º Objecto
O presente procedimento visa seleccionar um conjunto de operadores cuja actividade consista na criação, produção, transporte, montagem, assistência, manutenção, desmontagem e armazenamento de stands em carpintaria em feiras e mostras internacionais.
Artigo 7º
Bolsa de Fornecedores Qualificados
1 – No âmbito do presente procedimento a APIMA constituirá uma Bolsa de Fornecedores (BF) para o fornecimento de serviços na tipologia mencionada no artigo anterior.
2 – Os proponentes seleccionados passarão a integrar a BF da APIMA durante o período de um ano. 3 – A integração no BF implica o fornecimento, por solicitação directa das empresas associadas da APIMA, da solução Stand Interfurniture I ou da solução Stand Interfurniture II.
4 – Por Stand Interfurniture I entenda-se a estrutura que as empresas aderentes ao programa Interfurniture – Portugal a Name to Remember © decidam contratar, por razões de marca e de imagem, para apresentar os seus produtos de forma diferenciada, respeitando o Caderno de Encargos que consta do Anexo I.
5 – Por Stand Interfurniture II entenda-se a estrutura com imagem uniforme a contratar pelas empresas aderentes ao programa Interfurniture – Portugal a Name to Remember ©e que deverá ter um custo inferior ao Stand Interfurniture I, não devendo esse custo ultrapassar os 100€ (cem euros) por m2.
6 – Os proponentes à BF deverão elaborar uma proposta em termos de imagem e de cadernos de encargos relativamente ao Stand Interfurniture II e respeitando o disposto no número anterior e o princípio subjacente ao programa Interfurniture – Portugal a Name to Remember ©, ou seja, o de promoção internacional do sector.
7 – O Stand Interfurniture II deverá contemplar a colocação de marca/logótipo da empresa associada, bem como da APIMA.
8 – Os proponentes, tanto para o Stand Interfurniture I como para o Stand Interfurniture II deverão apresentar preço por m2 de cada stand a criar, produzir, transportar, montar, assistir, manter, desmontar e armazenar nas feiras referenciadas no artigo 8º do presente regulamento.
8 – Os preços a apresentar pelos proponentes para o Stand Interfurniture I incluem todos os materiais, licenças e serviços necessários ou convenientes para o cumprimento do disposto no número anterior, bem como o transporte e alojamento de pessoas e bens para esse propósito. Deverão incluir de igual forma, seguros que cubram sinistros que decorram da utilização e construção dos stands durante o período das feiras internacionais, bem como dos seus trabalhadores.
9 – Ambas as soluções de stand deverão cumprir com as normas estabelecidas por cada uma das feiras e mostras internacionais referenciadas no artigo 8º do presente regulamento.
10 – O processo de concepção, construção e instalação de ambas as soluções será desenvolvido directamente entre o fornecedor qualificado e a empresa aderente e associada da APIMA, respeitando os termos e condições estabelecidos com a Associação.
11 – Ambas as soluções de stand deverão estar concluídas e aptas para utilização de forma irrestrita até quarenta e oito horas antes da abertura oficial de cada evento.
12 – As propostas deverão ser assinadas pelos representantes legais dos proponentes.
13 – Os proponentes ficam obrigados a manterem as suas propostas válidas durante todo o ano de 2014.
14 – As propostas não devem conter expressões restritivas, resolutivas ou excepcionais, que sejam condicionantes da prestação do serviço.
15 – A integração dos fornecedores na BF não obriga a APIMA nem as empresas associadas a procederem à adjudicação de quaisquer serviços.
Artigo 8º
Feiras e Mostras Internacionais
Eventos previstos no âmbito do programa Interfurniture – Portugal a Name to Remember © e respectivas estimativas, não vinculativas, das áreas de exposição.
Mês Ação Data Estimativa m2
Janeiro
IMM Cologne 13 a 19 2014 673
Feria del Mueble de Zaragoza 23 a 26 2014 1400
Maison & Objet Paris 24 a 28 2014 1449
Fevereiro
Salon du Mobilier Nantes 02 a 04 2014 640
Intergift Madrid 05 a 09 2014 58
Mebel Kiev 19 a 22 2014 58
Março Maison & Objet Asia (Singapura) 10 a 13 2014 54
Abril ISaloni (Milão) 08 a 13 2014 1045
Maio Foire de Paris 01 a 12 2014 20
ICFF New York 17 a 20 2014 27
Setembro
Maison & Objet (Paris) 07 a 11 2014 697
Intergift Madrid 12 a 16 2014 58
100% Design London 17 a 20 2014 60
Outubro Isaloni Moscow 17 a 20 2014 60
Novembro Espritmeuble (Paris) 17 a 20 2014 627
As datas identificadas poderão ser alteradas sem aviso prévio.
Artigo 9º Decisão
1 – A APIMA comunicará a sua decisão a todos os proponentes.
2 – As propostas seleccionadas para integrarem a BF poderão ser sujeitas a uma fase de negociação de preço e outras condições, não podendo resultar da mesma condições menos vantajosas do que as inicialmente propostas.
Artigo 10º Causas de não aceitação
1 – A APIMA reserva-se o direito de não aceitar propostas, nomeadamente: a) As que sejam consideradas inaceitáveis pela Associação;
b) Exista forte presunção de conluio entre os proponentes;
c) Por circunstância imprevista, seja necessário alterar os elementos fundamentais do objecto da aceitação;
d) Os interesses da APIMA imponham adiamento ou anulação do presente procedimento; e) Se as condições das propostas recebidas não forem favoráveis, designadamente por os preços
propostos serem interpretados pela Associação como demasiado elevados;
f) Quando sejam detectadas irregularidades ou vícios que comprometam decisivamente o processo de aceitação;
g) Outras razões supervenientes o justifiquem.
Artigo 11º
Aceitação da minuta de contrato/acordo
2 – A minuta considera-se aceite pelo fornecedor quando haja aceitação expressa ou quando não haja reclamação nos dois dias subsequentes à respectiva notificação.
Artigo 12º
Celebração de acordo/contrato
1 – O contrato/acordo deve ser celebrado até dois dias antes do final da 1ª Fase, conforme o disposto na alínea a) do artigo 2º, ou seja, antes de 6 de Dezembro.
2 – A APIMA comunicará ao fornecedor a data, hora e local em que se celebra o contrato/acordo. 3 – Se o fornecedor não celebrar o contrato/acordo no prazo fixado, poderá a APIMA desvincular-se de tal procedimento.
Secção II Artigo 13º
Objecto
O presente procedimento visa seleccionar uma solução para a criação, produção, transporte, montagem, assistência, manutenção, desmontagem e armazenamento do Stand Interfurniture III, doravante denominado de Stand Portugal, em feiras e mostras internacionais, bem como a selecção e contratação de um conjunto de operadores para o fornecimento desta solução, decorrendo em duas fases distintas:
a) Selecção de proposta criativa (imagem e caderno de encargos) para a solução Stand Portugal, cujas propostas, conforme o disposto no artigo 4º do presente regulamento, deverão ser enviadas até 31 de Dezembro.
b) Selecção e contratação de fornecedores para o Stand Portugal, de acordo com os critérios da proposta vencedora.
Artigo 14º
Descrição Stand Portugal
1 – O Stand Portugal é um stand colectivo que agregará, de forma harmonizada, diferentes empresas e marcas aderentes do programa Interfurniture – Portugal a Name to Remember ©.
2 – O Stand Portugal terá uma área mínima de exposição de 50 m2 (cinquenta metros quadrados).
Artigo 15º Critério de escolha
1 – Para além do disposto no artigo 5º do presente regulamento, a escolha da proposta vencedora do Stand Portugal, terá em conta os seguintes critérios e respectivas pontuações:
a) Criatividade – 25 pontos
b) Qualidade técnica da solução, respectivas características estéticas e funcionais e outros serviços fornecidos – 30 pontos
c) Preço – 30 pontos
d) Condições Pagamento – 15 pontos
2 – Os proponentes deverão ter em conta, para esta solução, o disposto no n.º 6, 7, 8 e 9 do artigo 7º para as soluções de Stand Interfurniture I e Interfurniture II.
3 – No critério descrito na alínea b) do número 1 do presente artigo, será valorada a qualidade técnica da proposta, as suas características estéticas e funcionais, bem como outros serviços a fornecer no âmbito da proposta vencedora, que não solicitados no presente procedimento, mas que entendam por relevante, sendo este último subcritério facultativo.
4 – Os proponentes, na elaboração do preço, deverão ter em linha de conta um princípio de economia de escala e, consequentemente, os valores a propor de acordo com o seguinte critério de área de exposição contratada:
a) Até 50 m2;
b) De 51 m2 a 100 m2; c) De 101 m2 a 200 m2; d) De 201 m2 a 300 m2; e) Acima de 301 m2.
5 – No critério Condições de Pagamento não serão admitidos propostas que contemplem adiantamentos por conta dos serviços a fornecer.
Artigo 16º Decisão
1 – A APIMA irá seleccionar uma única proposta de solução para o Stand Portugal.
2 – O fornecedor aceita que a APIMA ou terceiros por esta contratados, utilizem a Obra/Stand e ainda que adquira a título gratuito, o direito exclusivo de a fruir e utilizar, no todo ou em parte, incluindo a faculdade de a divulgar e explorar economicamente por qualquer forma, directa ou indirectamente, em Portugal ou no estrangeiro.
3 – A APIMA adquire o direito exclusivo de todos os direitos patrimoniais de autor sobre o Stand/ Obra do fornecedor desenvolvido no âmbito do presente regulamento.
4 – A APIMA comunicará a sua decisão a todos os proponentes.
Artigo 17º Causas de não aceitação
1 – A APIMA reserva-se o direito de não aceitar propostas, nomeadamente: a) As que sejam consideradas inaceitáveis pela Associação;
b) Exista forte presunção de conluio entre os proponentes;
c) Por circunstância imprevista, seja necessário alterar os elementos fundamentais do objecto da aceitação;
d) Os interesses da APIMA imponham adiamento ou anulação do presente procedimento; e) Se as condições das propostas recebidas não forem favoráveis, designadamente por os preços
propostos serem interpretados pela Associação como demasiado elevados;
f) Quando sejam detectadas irregularidades ou vícios que comprometam decisivamente o processo de aceitação;
g) Outras razões supervenientes o justifiquem.
Artigo 18º
Aceitação da minuta de contrato/acordo
1 – A minuta de contrato/acordo para integração na BF é enviada, para aceitação, ao fornecedor. 2 – A minuta considera-se aceite pelo fornecedor quando haja aceitação expressa ou quando não haja reclamação nos dois dias subsequentes à respectiva notificação.
Artigo 19º
Celebração de acordo/contrato
1 – O contrato/acordo deve ser celebrado até dois dias antes do final da 1ª Fase, conforme o disposto na alínea a) do artigo 2º, ou seja, antes de 31 de Janeiro de 2014.
3 – Se o fornecedor não celebrar o contrato/acordo no prazo fixado, poderá a APIMA desvincular-se de tal procedimento.
ANEXO I
Stand Interfurniture I Caderno de Encargos
– Stand realizado em carpintaria de fácil montagem permitindo o cumprimento dos prazos estabelecidos pelas feiras;
– Utilização de materiais (como sendo alcatifa, madeira, tecidos, material eléctrico, etc) que respeitem as normas internacionais aplicáveis;
– Paredes em MDF, ou outro material com características similares em termos de resistência e acabamento, que permitam a fixação de mobiliário e afins, aplicação de papéis de parede, decoração e publicidade;
– Vigas para suspensão (ou encastramento) de iluminação do stand (seja, iluminação fornecida pela empresa construtora ou pelo cliente);
– Tela ignífuga no tecto para ocultação da iluminação dos recintos das feiras;
– Pavimento em alcatifa ignífuga, com a possibilidade recurso a outros revestimentos; – Quadro eléctrico trifásico e tomadas trifásicas de 16Amp;
– Projectores de iodetos metálicos (encastráveis ou não) com uma estética actual, ou outra solução similar a pedido do cliente;
– Utilização de estrado de 5 cm de altura em toda a área do stand;
– Execução de rampas de acesso (se legalmente exigido ou por solicitação do expositor); – Cores interiores do stand em tinta de água à escolha do expositor;
- Logótipo/ marca da empresa em vinil autocolante; – Altura do stand até 3,5metros;
– Paredes interiores sem limite de quantidade/ metragem;
– Aplicação dos materiais orçamentados e acordados na fase da produção; - Reservado com a dimensão a definir pelo expositor (fechado com chave).