MANUAL DE ACESSO AOS RELATÓRIOS PARA CLIENTES DA
GV CLINICAS
O software que a GV CLINICAS utiliza em todos os seus controles é um sistema simples, ágil e de fácil entendimento.
Todos os nossos clientes terão acesso aos seus dados e poderão acompanhar a vida ocupacional de seus funcionários em tempo real.
Este Manual de Acesso ao Sistema da GV CLINICAS traz as instruções, passo a passo, para facilitar a sua utilização.
É importante a atenção do operador iniciante para seguir todas as instruções. Caso persistam dúvidas, deve ser procurado o nosso Suporte Técnico (suporte@m3sistemas.com.br) ou pelo telefone.
SIMBOLOGIA DO SISTEMA:
ATIVO INATIVO DEMITIDO AFASTADO
LOCALIZAR CAMPO OBRIGATORIO
Para iniciarmos a utilização do sistema vamos começar entrando com o endereço do site do programa utilizado pela GV CLINICAS, conforme abaixo:
www.gvclinicas.com.br
ACESSOS QUE PODERÃO SER VISUALIZADOS:
• CADASTRO DA EMPRESA
• CADASTRO DE CADA FUNCIONARIO
• CADASTRO DE TRANSFERENCIA DE FUNCIONÁRIOS • CADASTRO DE ACIDENTE / DOENÇA DO TRABALHO • CADASTRO DE AFASTAMENTO DE CADA FUNCIONÁRIO
• RELATORIO DE FUNCIONARIO ATIVOS, AFASTADOS E DEMITIDOS • RELATORIO DE UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS
• RELATORIO DE CONVOCAÇÃO MENSAL • RELATORIO COM A GRADE DO PCMSO
• RELATORIO COM OS EXAMES OCUPACIONAIS REALIZADOS • RELATÓRIO DA P.P.P.
• PROGRAMAS OCUPACIONAIS (PCMSO / PPRA / LTCAT)
NAVEGAÇÃO PELO SISTEMA:
1. ACESSO: A primeira tela do M3 Sistema Ocupacional é a porta de segurança e somente
usuários cadastrados podem acessar. Entrar com USUÁRIO e SENHA fornecidos pela sua Prestadora de Serviços e clicar em ENTRAR;
2. SELEÇÃO DA UNIDADE: Para selecionar a Unidade desejada, você deve clicar em
SELECIONAR, na “ESTRELA AMARELA”.
A Unidade selecionada vai aparecer no canto superior direito da tela (ver figura abaixo)
3. SELEÇÃO DA EMPRESA
EMPRESA: Após a seleção da UNIDADE surge a tela: ACESSO > EMPRESA DE
ATENDIMENTO.
Para a seleção da empresa (figura abaixo) digitar o nome da sua empresa no campo IDENTIFICADOR e mandar FILTRAR. Selecionar a empresa dentre aquelas que forem
visualizadas, clicando na “ESTRELA AMARELA” (o nome da empresa selecionada aparecerá no canto superior direito);
Observação: Caso queira mudar de empresa (grupo empresarial) é só Clicar na opção TROCAR em frente ao nome da empresa, conforme indicado abaixo.
Irá aparecer a tela: ACESSO >EMPRESA DE ATENDIMENTO.
Daí, proceder conforme item 3.
3.1. SELEÇÃO DE FUNCIONÁRIO
Selecionada a empresa, irá aparecer a tela: ACESSO >FUNCIONARIO DE
ATENDIMENTO, onde estarão relacionados todos os funcionários da empresa. SELECIONAR o funcionário desejado, clicando na “ESTRELA AMARELA” correspondente.
O nome do funcionário aparecerá no canto superior direito da tela.
Sempre que quiser visualizar outro funcionário, deve repetir este item e determinar o funcionário a ser pesquisado.
A partir desta etapa, todos os dados do funcionário poderão ser visualizados.
FUNCIONARIO NÃO CADASTRADO:
Quando o funcionário não estiver cadastrado, deve entrar em contato com a prestadora de serviços, solicitando o cadastramento.
DADOS DO FUNCIONARIO
Vai aparecer a tela EMPRESA> CADATRO DE FUNCIONARIO, com todos os dados do funcionário escolhido.
CADASTRO DE TRANSFERENCIA: quando quiser pesquisar se o funcionário foi transferido de loja;
Passar o cursor sobre FUNCIONARIO e clicar em CADASTRO DE TRANSFERENCIA. Vai aparecer a tela FUNCIONARIO> CADASTRO DE TRANSFERENCIA.
As transferências que já aconteceram serão visualizadas.
CADASTRO DE ACIDENTE: quando quiser fazer levantamentos de acidentes ou doenças ocupacionais ocorridos na empresa;
Passar o cursor sobre FUNCIONARIO e clicar em CADASTRO DE ACIDENTE. Aparecerá a tela FUNCIONARIO > CADASTRO DE ACIDENTE.
Todos os eventos que estiverem cadastrados aparecerão na tela e serão visualizados.
CADASTRO DE AFASTAMENTO: quando quiser pesquisar o afastamento ao trabalho de cada funcionário ativo;
Passar o cursor sobre FUNCIONARIO e clicar em CADASTRO DE AFASTAMENTO. Vai aparecer a tela FUNCIONARIO > CADASTRO DE AFASTAMENTO.
O histórico dos afastamentos irá aparecer e tem o espaço para registrar os DADOS DO
VISUALIZAR ATESTADO MÉDICO EMITIDO PARA DETERMINADO
FUNCIONÁRIO
Passar o cursor em FUNCIONARIO e clicar em EMISSÃO DE ASO. Vai aparecer a tela: FUNCIONARIO > EMISSÃO DE ASO
Aparecerá a relação de todos os ASOs e exames complementares já emitidos para aquele funcionário escolhido, com as respectivas datas de realização, tipo de ASO e o medico examinador
Na figura abaixo um exemplo de visualização de ASO emitido para o funcionário selecionado.
4. RELATORIOS:
Passar o cursor sobre RELATORIO e em seguida clicar no Relatório desejado.
4.1. RELATORIO DE FUNCIONARIO:
RELATORIO DE FUNCIONARIOS ATIVOS E AFASTADOS
Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE FUNCIONARIO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO
Na tela que aparecer, escolher o TIPO: ATIVOS OU AFASTADOS, preencher a DATA (atual). O VINCULO será EMPRESA ESPECÍFICA.
Para definir a empresa, clicar na lupa. Vai aparecer outra tela. Preencher o nome da empresa (STATUS=TODOS) e FILTRAR.
Selecionar clicando na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida. Vai aparecer a tela anterior RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO.
Em seguida clicar em GERAR para aparecer o Relatório de Funcionários Ativos e Afastados.
RELATORIO DE ADMITIDOS E DEMITIDOS
Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE FUNCIONARIO. Vai aparecer a tela RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO.
Escolher o TIPO de relatório, clicando na seta e clicando em ADMITIDO E DEMITIDO. Preencher a DATA INICIO e a DATA FIM.
OBS.: As duas datas devem ser anteriores à data atual. O VINCULO escolhido será EMPRESA ESPECIFICA.
Para definir a EMPRESA, deve clicar na lupa e aparecerá outra tela. Em NOME, digite o nome da empresa escolhida e clicar em FILTRAR. Em seguida, selecionar a empresa escolhida clicando na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida.
Voltará para a tela anterior: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO. Clicar em GERAR e vai aparecer o Relatório de Admitidos e Demitidos
RELATORIO DE DIVULGAÇÃO
No relatório de Divulgação, teremos o nome do funcionário e a sua respectiva função atual. Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE FUNCIONARIO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO.
Definir o TIPO de relatório, clicando sobre a seta e clicar sobre DIVULGAÇÃO.
Para definir a EMPRESA, clicar na lupa e aparecerá outra tela. Escrever em NOME, o nome da empresa escolhida e clicar em FILTRAR. Na tela que aparecer, clicar na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida para selecionar a empresa.
O sistema voltará para a tela anterior: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO.
O passo seguinte será clicar em GERAR e vai aparecer o Relatório com a relação dos Funcionários e suas respectivas funções.
RELATORIO SINTETICO
O relatório sintético nos dá o numero de funcionários Ativos, Afastados e Total. Passar o cursor sobre RELATORIO e escolher o RELATORIO DE FUNCIONARIO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO.
Para escolher o TIPO, clique na seta e clique em SINTETICO. Definir DATA.
O VINCULO será EMPRESA ESPECIFICA.
Para definir a EMPRESA, clicar na lupa e aparecerá outra tela.
Em NOME, escrever o nome da empresa escolhida e FILTRAR. Clicar na ESTRELA AMARELA em frente do nome da empresa escolhida, para solucionar a empresa.
Vai voltar para a tela anterior: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO. Clicar em GERAR para o Relatório Sintético aparecer na tela.
RELATORIO DE RMAD
RMAD quer dizer: Relação Mensal de Funcionários Admitidos e Demitidos no mês. É muito útil na atualização da relação de funcionários.
Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE FUNCIONARIO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO.
Para definir o TIPO, clicar na seta e clicar em RMAD. Definir a DATA INICIO e DATA FIM.
O VINCULO será EMPRESA ESPECIFICA.
Para definir EMPRESA, deve clicar na lupa e irá aparecer outra tela. Em NOME, digitar o nome da empresa escolhida e clicar em FILTRAR. Em seguida, selecionara empresa, clicando na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa.
Vai retornar para a tela anterior: RELATORIO > RELATORIO DE FUNCIONARIO. Basta clicar em GERAR, para aparecer o Relatório RMAD.
4.2. RELATORIO DE UTILIZACAO:
Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE UTILIZAÇÃO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE UTILIZAÇÃO.
Para escolher o TIPO, clicar na seta e clicar em CONSULTAS REGISTRADAS.
Definir os campos: DATA INICIAL e DATA FINAL.
O campo VÍNCULO, clicar na seta e clicar em EMPRESA ESPECIFICA. Aparecerá um complemento da tela para definir a EMPRESA.
Para definir o campo EMPRESA, clicar na lupa, preencher o nome da empresa na próxima tela, mandar FILTRAR e depois clicar para selecionar na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida.
O sistema voltará para a tela: RELATORIO > RELATORIO DE UTILIZAÇÃO, já com o nome da empresa escolhida.
Após preenchidos todos os campos, clicar em GERAR. Este Relatório de Utilização trará a
relação de todas as consultas realizadas no período selecionado.
RELATORIO DE ASOs EMITIDOS POR PERIODO
Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE UTILIZAÇÃO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE UTILIZAÇÃO.
Definir o TIPO, clicando na seta e clicando em EMISSÃO DE ASO. Preencher a DATA INICIAL.
Preencher a DATA FINAL.
O VINCULO deve ser EMPRESA ESPECIFICA.
Aparecerá um complemento de tela para escrever o nome da EMPRESA. Clicar na lupa e na próxima tela escrever o nome da empresa escolhida e FILTRAR. Clicar na ESTRELA AMARELA. Em frente ao nome da empresa escolhida.
Voltará para a tela RELATORIO > RELATORIO DE UTILIZAÇÃO.
4.3. RELATORIO DE CONVOCACÃO-CARTA
Este relatório tem por finalidade fazer a convocação dos funcionários para realizarem os exames periódicos.
Passar o cursor em RELATORIO e clicar em RELATORIO DE CONVOCAÇÃO. Aparecerá a tela: RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO.
Para definir o TIPO, clicar na seta e clicar em CONVOCAÇÂO-CARTA. Preencher a DATA INICIAL
Preencher a DATA- FINAL
OBS.: Para fazer a convocação, deve ser colocado um período POSTERIOR à data atual. Para a escolha do VINCULO, clicar na seta e clicar em EMPRESA ESPECIFICA.
Na complementação da tela que aparecer, clicar na lupa e aparecerá outra tela.
Escrever o NOME da empresa escolhida e clicar em FILTRAR. Em seguida, para selecionar a empresa, clicar na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida.
Vai retornar à tela RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO e clicar em GERAR. Aparecerá o Relatório de Convocação para Exames Ocupacionais no período desejado.
Este relatório tem por finalidade, emitir as Guias de encaminhamento para o funcionário comparecer ao consultório do médico do trabalho.
Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO DE CONVOCAÇÃO. Vai aparecer a tela: RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO.
Escolha o TIPO clicando na seta e clicando em CONVOCAÇÃO-GUIA CONSULTA. Preencher a DATA INICIAL
Preencher a DATA FINAL
OBS.: O período escolhido deve ser POSTERIOR à data atual. O VINCULO deve ser EMPRESA ESPECIFICA.
Na complementação da tela que aparecer, clicar na lupa e aparecerá nova tela. Definir o NOME, digitando o nome da empresa escolhida e FILTRAR.
Selecionar a empresa escolhida, clicando na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida. A tela retornará para a anterior: RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO.
Observe que o nome da empresa apareceu no espaço EMPRESA. Clicar em GERAR.
O relatório será a Guia para Consulta Medica Ocupacional, contendo o endereço do médico e horário do atendimento.
CONVOCAÇÃO – GUIA PARA EXAMES COMPLEMETARES
Passar o cursor sobre RELATORIO e clicar em RELATORIO CONVOCAÇÃO. Escolher o TIPO, clicando na seta e clicando em CONVOCAÇÃO-GUIA EXAME. Preencher DATA INICIAL
Preencher DATA FINAL
OBS.: O período deve ser superior à data atual.
Para escolher o VINCULO, clicar na seta e clicar em EMPRESA ESPECIFICA.
Aparecerá uma tela complementar para definir a EMPRESA. Clicar na lupa e na próxima tela escrever em NOME, o nome da empresa escolhida e depois clicar em FILTRAR.
Selecionar a empresa escolhida clicando na ESTRELA AMARELA.
Voltará para a tela anterior: RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO.
Clicar em GERAR para aparecer o Relatório com as Guias para Exames Complementar, por funcionário.
RELATORIO DE RECONVOCAÇÃO - CARTA
Este relatório indica os funcionários que, mesmo convocados, não realizaram os exames periódicos na data prevista.
Passar o cursor em RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO. Definir o TIPO, clicando na seta e clicando em RECONVOCAÇÂO-CARTA. Preencher a DATA INICIAL
Preencher a DATA FINAL
OBS.: O período em questão deve ser sempre ANTERIOR à data atual.
Para a escolha do VINCULO deve clicar na seta e escolher EMPRESA ESPECIFICA. Aparecerá um prolongamento da tela para a escolha da EMPRESA.
Clicar na lupa e aparecerá nova tela. Escrever o nome da empresa escolhida em NOME e clicar em FILTRAR. Em seguida clicar na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida para selecionar a empresa.
Aparecerá a tela anterior RELATORIO > RELATORIO DE CONVOCAÇÃO E clicar em GERAR.
O relatório de Reconvocação aparecerá.
4.4. GRADE DO PCMSO (DADOS TÉCNICOS)
Este relatório nos mostra os dados técnicos do PCMSO.
Passar o cursor em RELATORIO e clicar em GRADE DO PCMSO. Aparecerá a tela RELATORIO > GRADE DO PCMSO.
Para definir a EMPRESA, clicar na lupa e irá aparecer outra tela. O STATUS deve estar em TODOS
Escrever o NOME da empresa escolhida e FILTRAR.
Clicar na ESTRELA AMARELA em frente ao nome da empresa escolhida e aparecerá a tela anterior: RELATORIO > GRADE DO PCMSO
O Relatório Grade do PCMSO que vai aparecer indicará todos os dados relativos a cada funcionário ativo da empresa, tais como:
SETOR onde trabalha; FUNÇÂO que exerce;
AGENTE a que está exposto;
DOENÇA – possível doença que pode ser gerada pelo agente; EXAME – recomendado pelo médico coordenador;
PERIODICIDADE da consulta médica ou exames complementares; CREDENCIADO que irá realizar o exame complementar
4.5. PPP – EMISSÃO AUTOMÁTICA
Permite que a empresa emita o PPP, para o empregado que está sendo demitido. Recomendamos que seja emitido e impresso após a realização do exame médico demissional e no dia da
homologação do acerto trabalhista.
1. Entrar em USUÁRIO e SENHA, fornecidos pela GV Clínicas e clicar em ENTRAR. Repetir os passos 2, 3 e 3.1 deste Manual.
Escolher o NOME DO EMPREGADO que será demitido e clicar na ESTRELA AMARELA em frente ao nome.
Vai aparecer uma tela em branco.
Passar o cursor na opção FUNCIONÁRIO e em seguida clicar em “EMISSÃO DE PPP”. Vai aparecer a tela – FUNCIONÁRIO > EMISSÃO DE PPP,
Mandar GERAR.
Em seguida, mandar “ABRIR” e vai aparecer o PPP.
Todos os campos coloridos (amarelo) devem ser preenchidos pela empresa com os dados solicitados.
* UMA VIA É DO FUNCIONÁRIO E A OUTRA É DA EMPRESA. (o funcionário deve assinar o protocolo de entrega)
