Automação de
Escritório I
QI ESCOLAS E FACULDADES
Curso Técnico em Informática
Edilaine Jesus da Rocha
Unidade 2 – MS Word: Recursos
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ... 3
CABEÇALHO E RODAPÉ ... 3
INSERINDO E EDITANDO CABEÇALHO E RODAPÉ ... 3
APAGANDO CABEÇALHO E RODAPÉ ... 5
NUMERAÇÃO DE PÁGINAS ... 6 BORDAS E SOMBREAMENTO ... 7 SOMBREAMENTO... 8 EXEMPLOS DE SOMBREAMENTO ... 9 COLUNAS ... 9 EXEMPLO DE COLUNAS ... 11 CAPITULAR ... 11 EXEMPLO DE CAPITULAR ... 12 MARCADORES E NUMERAÇÃO ... 12
EXEMPLOS DE MARCADORES E NUMERAÇÃO ... 12
INTRODUÇÃO
Nesta unidade serão apresentadas as ferramentas embarcadas no Microsoft Word, que possibilitam a inserção de cabeçalhos, rodapé, numeração de páginas, colunas, capitulares, marcadores, numeração, bordas e sombreamento.
CABEÇALHO E RODAPÉ
Em documentos formais é comum o emprego das estruturas de cabeçalho e rodapé, contendo informações, como nome da empresa, por exemplo. Os textos e imagens inseridos nestas regiões se repetem em todas as páginas automaticamente.
Inserindo e editando cabeçalho e rodapé
Para inserir um cabeçalho ou rodapé em um documento de texto você deve seguir os seguintes passos:
Figura 1
1. Clicar na guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé;
2. Você deve escolher o que deseja exibir no documento de texto, o cabeçalho ou rodapé;
3. Você pode escolher um modelo de cabeçalho ou rodapé, clicando sobre a na seta que está localizada juntamente com a opção;
Figura 2 – Opções de cabeçalho Figura 3 – Opções de rodapé Observe com ficou a página após inserirmos o cabeçalho.
Figura 4
1. Para inserir informações no cabeçalho ou rodapé, você deve clicar sobre o texto “Digite o título do documento”.
2. Além dos estilos de rodapé você também pode escolher a opção editar rodapé; ao clicar nessa opção aparecerá uma linha pontilhada na parte inferior e superior da página, demarcando o cabeçalho e o rodapé;
3. Para inserir informações de cabeçalho e rodapé basta clicar na área demarcada e escrever o texto;
4. Para fechar a edição você deve clicar no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé.
Figura 5
Apagando cabeçalho e rodapé
Para apagar o cabeçalho ou rodapé os passos são basicamente os mesmos que a inserção. Para apagar o cabeçalho ou rodapé você deve seguir os seguintes passos:
1. Clicar na guia Inserir, grupo Cabeçalho e Rodapé;
2. Clicar na seta da opção que se deseja remover, ou seja, cabeçalho ou rodapé;
3. Clicar na opção Remover Cabeçalho ou Remover Rodapé;
Sempre que você fechar a área de edição do cabeçalho ou do rodapé o texto inserido em ambos ficará na cor cinza. Na impressão o cabeçalho ou rodapé não ficará na cor cinza.
NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
Em documentos formais ou até mesmo em um trabalho escolar é comum a utilização de números nas páginas do documento de texto. Para inserir números nas páginas de um documento de texto você deve seguir os seguintes passos:
1. Clicar na guia Inserir, Grupo Cabeçalho e Rodapé;
Figura 8 2. Clicar na opção “Número de Página”;
3. Você deve escolher a posição do número na página; ou seja, no início ou no fim de cada página.
4. Além da posição da numeração da página, você ainda pode escolher numeração com formas, como círculos por exemplo. Conforme apresenta a figura 9.
BORDAS E SOMBREAMENTO
As bordas são contornos que são aplicados aos textos, já o sombreamento é a cor aplicada ao plano de fundo do texto, deixando assim destacado um determinado parágrafo do documento. Existem vários tipos de configuração, cores de bordas e formatos. Para acessar a caixa de diálogo de configuração de Bordas e Sombreamento, você deve seguir os seguintes passos:
1. Clicar na guia Layout da Página, grupo Plano de Fundo da Página; 2. Clicar na opção Bordas de Página;
Figura 10
O programa exibirá uma caixa de diálogo com guias de configurações de bordas, bordas das páginas e sombreamento;
Figura 11
1. Nessa caixa você pode escolher entre colocar bordas em um texto, parágrafo ou até mesmo em toda a página;
2. Você pode definir o tipo de borda de sua preferência, com efeitos 3D, sombra, caixa, outra ou nenhuma.
3. Em seguida você deve clicar na opção Estilo e escolher o estilo de borda desejado;
4. Você pode colocar uma cor para essa borda clicando na opção Cor; 5. Você pode ainda mudar a Largura da borda clicando na opção “Largura”; 6. Você ainda pode selecionar a opção ”Arte”, que aplicará desenhos na borda da
página. Essa opção não se encontra na guia Bordas. 7. Para finalizar você deve clicar no botão OK;
Importante! A guia Bordas da Página aplica bordas ao
redor do documento de texto independente se há ou não um parágrafo selecionado no texto. Há diferença entre as guias Bordas e Bordas da Página, Na guia Bordas aplicamos bordas ao redor de um texto ou de um parágrafo, e na guia Bordas da Página escolhemos bordas para serem inseridas ao redor de uma página e não somente ao redor de um texto ou parágrafo.
Sombreamento
O sombreamento é um efeito que é utilizado para destacar um texto selecionado onde você pode optar por diversas cores para o fundo. Você pode utilizar a guia Sombreamento para aplicar o efeito de sombreamento no texto.
Para inserir um sombreamento você deve seguir os seguintes passos: 1. Selecionar o texto que receberá o preenchimento de fundo; 2. Clicar na guia Layout da Página;
3. Clicar na opção Bordas de Página;
Figura 12
5. Clicar na terceira guia chamada de Sombreamento.
6. Clicar na cor de preenchimento desejada para o sombreamento; 7. Na opção “Aplicar a”, você deve
escolher onde aplicar a formatação de sombreamento, no parágrafo ou somente no texto.
Exemplos de sombreamento
Sombreamento aplicado em um parágrafo:
Sombreamento aplicado somente ao texto:
COLUNAS
Você pode dividir os textos em duas ou mais colunas, para deixar ele com uma estrutura parecida com jornal, ou também para um melhor aproveitamento do espaço físico da folha. Para dividir o texto em duas colunas você deve seguir os seguintes passos:
2. Clicar na guia Layout da Página, grupo Configurar Página; 3. Clicar na opção Colunas;
4. Escolher em quantas colunas você deseja colocar o texto;
Figura 14
Você pode inserir uma linha entre as colunas do texto, essa opção é encontrada na caixa de diálogo que aparecerá após o clique na opção Mais Colunas.
Exemplo de colunas
CAPITULAR
Capitulares são as letras que possuem um corpo maior do que as demais letras do texto, esse tipo de formatação é comum em textos de jornais e revistas. Você pode capitular uma letra ou uma palavra, é comum capitular a primeira letra de um parágrafo.
Para capitular uma letra você deve seguir os seguintes passos:
1. Selecionar a palavra, ou letra que será capitulada no início de um parágrafo;
2. Clicar na Guia Inserir, Grupo Texto; 3. Clicar na opção “Letra Capitular”;
4. Nessa opção você pode escolher o tipo de capitulação;
5. Clicar na opção “Opções de Letra Capitular”; você pode definir a altura da letra e a distância que ela ficará do texto.
Exemplo de capitular
MARCADORES E NUMERAÇÃO
O uso de marcadores e numeração é muito comum quando para ordenação de itens no formato de listas. Para adicionar marcadores ou numeração você deve seguir os seguintes passos:
1. Selecionar o parágrafo onde pretende inserir um marcador ou numeração;
2. Clicar na guia Página Inicial, grupo Parágrafo;
Figura 17
3. Clicar na opção Marcadores ou Numeração para visualizar os estilos de marcadores e numeração;
Exemplos de marcadores e numeração
Inserindo numeração: Exemplo de numeração:
REFERÊNCIAS
ROCHA, E.J.CURY,T.E. Microsoft Word. Porto Alegre: QI Editora, 2011. 154p.
