Exemplo de Confirmação de Reserva
Caro
Sr/Sra Hóspede,
Obrigado por escolher a nossa casa para as suas férias. Esperamos que tenha uma
estadia agradável.
A propriedade está localizada em:
Morada
Vila/Cidade, Código Postal, Região
Telefone XXX XXX XXX
A sua reserva está confirmada conforme o seguinte:
Data de check-in:
DD/MM/AAAA
após
15:00
(Por favor não faça Check-in mais cedo)
Data de check-out:
DD/MM/AAAA
até
10:00
Número de adultos:
X
Número de crianças:
X
Número de cães:
X
Após eu receber o seu depósito de
<valor do depósito>
, a sua conta e o plano de
pagamentos é conforme o seguinte:
<montante total acordado> (Total) =
<valor da renda>
(valor da renda apenas)
1º pagamento de
<valor do primeiro pagamento>
a ser pago até <dia do pagamento>
(60 dias antes)
2º pagamento de
<valor do segundo pagamento>
a ser pago até <dia do pagamento>
(14 dias antes)
Por favor assine e devolva as regras do aluguer descritas abaixo. Assim que eu receber
o seu pagamento final, eu irei enviar as chaves, ou instruções.
Obrigado, e tenham momentos fantásticos,
Sr e Sra Proprietários
Fatura
Sr e Sra Proprietários
Morada
Vila/Cidade, Código Postal, Região
Email: proprietario@gmail.com
Site: http://www.ONossoSiteDeAluguer.pt
XXX XXX XXX (Casa)
XXX XXX XXX (Telemóvel do Proprietário)
XXX XXX XXX (Telemóvel do Proprietário)
XXX XXX XXX (Fax)
Data de check-in:
DD/MM/AAAA
após
15:00
(Por favor não faça Check-in mais cedo)
Data de check-out:
DD/MM/AAAA
até
10:00
(Por favor não se atrase no Check-out)
Número de Hóspedes:
X
adultos,
X
crianças,
x
animais de estimação
Endereço da Propriedade:
Morada
Vila/Cidade, Código Postal, Região
Depósito de Segurança
<valor do depósito> PAGO: Data e Método de Pagamento
Total de Pagamento de Aluguer em FALTA: <valor total em falta>
1º Pagamento, a ser pago até DD/MM/AAAA <valor do pagamento>
2º Pagamento, a ser pago até DD/MM/AAAA <valor do pagamento>
Valor em Falta:
<valor total em falta>
Métodos de Pagamento Aceites:
Aceitamos, transferências bancárias, cheques, etc.
Por favor passar Cheques à ordem de
Sr e Sra Proprietários
Reservation Information
Nota: Cláusulas com Opção A e Opção B oferecem duas alternativas
diferentes para adaptar à sua própria propriedade.
Regras de Aluguer*
MORADA: Número, Nome da Rua, Cidade, Região, País. Telefone: XXX XXX XXX
A HORA DE CHECK-IN é DEPOIS DAS 15:00 E CHECK-OUT É ATÉ às 10:00. Por favor não faça Check-in mais cedo, e por favor não se atrase no Check-out.
Esta é uma propriedade para NÃO FUMADORES. ANIMAIS DE ESTIMAÇÃO:
Opção A) ANIMAIS DE ESTIMAÇÃO não são permitidos nas unidades alugadas sob quaisquer condições.
Opção B) ANIMAIS DE ESTIMAÇÃO são permitidos nas unidades alugadas apenas por aprovação prévia. Uma taxa de <valor da taxa> será cobrada por animal de estimação. Todos os animais de estimação devem estar sob controle de trela a qualquer altura. Os donos dos animais de estimação são responsáveis por limpar qualquer/todo o lixo resultante da presença dos animais de estimação. Os animais de estimação não são permitidos sobre o mobiliário. Qualquer vestígio da presença dos animais de estimação no mobiliário pode levar à cobrança extra de taxas de limpeza. Todos os animais de estimação deverão ter a vacina da Raiva em dia e todas as outras vacinas. Prevenção de lombrigas é altamente recomendado. Todos os animais de estimação devem ser tratados com um tópico repelente de anti-pulgas e carraças três (3) dias antes da chegada. Pulgas e carraças são bastante comuns nesta área e podem causar doenças prejudiciais/fatais a ser humanos e animais de estimação. Todos os itens descritos acima são da inteira responsabilidade do dono do animal de estimação. Os donos da
propriedade não assumem qualquer responsabilidade por doenças ou ferimentos causados a ser humanos ou animais de estimação enquanto nas instalações.
DEPÓSITO DE SEGURANÇA/RESERVA:
Um depósito de segurança de <valor do depósito> é necessário. Isto deverá ser recebido dentro de cinco (5) dias após reserva da propriedade de férias. O depósito é automaticamente
convertido para um depósito de segurança/danos aquando da chegada. O depósito NÃO contribui para a renda; no entanto, é totalmente devolvido dentro de (14) dias após o check-out, desde que as seguintes condições sejam atingidas:
Nenhum dano seja causado na propriedade ou seus conteúdos, para além de desgate de uso comum.
Nenhumas taxas sejam cobradas devido a atividade ilegal, animais de estimação ou cobrança de aluguer ou serviços prestados durante a estadia.
Todos os detritos e lixo sejam colocados dentro do caixote do lixo, e pratos sujos sejam colocados na máquina de lavar louça e limpos.
Todas as chaves são deixadas na mesa da cozinha e a unidade é deixada trancada. Todas as taxas acumuladas durante a estadia são pagas antes do check-out. Nenhuma roupa de cama ou toalhas são perdidas ou danificadas.
NÃO seja feito check-in adiantado ou check-out atrasado.
Passes de estacionamento são deixados dentro da unidade na altura do check-out.
O inquilino não é despejado pelo proprietário (ou representante do proprietário) ou a polícia local.
PAGAMENTO: Um pagamento adiantado no valor de 50% do valor da renda é necessário 60 dias antes da chegada. O pagamento adiantado irá contribuir para renda. Por favor faça uma transferência bancária ou cheques pagos à ordem de <o seu nome>. O pagamento adiantado não é um depósito de segurança. O SALDO DA RENDA deve ser pago até catorze (14) dias
antes da sua data de chegada. CANCELAMENTOS:
Option A) CANCELAMENTOS – Um período de sessenta (60) dias de aviso prévio é necessário para um cancelamento. Cancelamentos que sejam feitos com mais de sessenta (60) dias de aviso prévio não terão qualquer penalidade. Cancelamentos ou alterações que resultem numa estadia mais curta, que sejam feitas dentro de 60 dias da data de chegada, serão penalizadas pelo pagamento adiantado integral e o depósito de reserva. Cancelamento ou partida adiantada não garantem a devolução da renta.
Option B) CANCELAMENTOS – Cancelamentos que sejam feitos com mais de sessenta (60) dias antes da data de chegada estão sujeitos a uma taxa de cancelamento de 5% ou <valor mínimo de taxa de cancelamento>, qual destes for maior. Cancelamentos ou alterações que resultem numa estadia mais curta, que sejam feitas dentro de 60 dias da data de chegada, serão penalizadas pelo pagamento adiantado integral e o depósito de reserva. Cancelamento ou partida adiantada não garantem a devolução da renta.
CANCELAMENTOS DE RESERVAS MENSAIS – Inquilinos mensais devem cancelar cento e vinte (120) dias antes da data do check-in. Inquilinos mensais que façam uma alteração que resulte numa estadia mais curta devem fazê-la pelo menos noventa (90) dias antes da data do check-in.
OCUPAÇÃO MÁXIMA – O número máximo de hóspedes está limitado a oito (8) pessoas. Uma taxa adicional de <valor por pessoa> por pessoa por noite para hóspedes adicionais a oito (8)
será avaliada.
ESTADIA MÍNIMA – Esta propriedade obriga a uma estadia mínima de três (3) noites. Estadias mínimas mais longas podem ser necessárias durante períodos de férias. Se um aluguer for feito por menos de três dias, o hóspede será cobrado à taxa de três-noites.
TAXAS INCLUÍDAS – A renda inclui um serviço único de roupa para camas e toalhas. Taxas de amenidades estão incluídas no valor da renda.
SERVIÇO DE LIMPEZA DIÁRIA INDISPONÍVEL:
Opção A) SERVIÇO DE LIMPEZA DIÁRIA INDISPONÍVEL – Apesar da roupa de cama e
toalhas de banho estarem incluídas na unidade, o serviço de empregada de limpeza diário não está incluído no valor da renda. No entanto, está disponível por uma taxa adicional. Sugerimos que traga toalhas de praia. Não permitimos que toalhas ou roupa de cama sejam levadas para fora da propriedade.
Opção B) SERVIÇO DE LIMPEZA DIÁRIA INDISPONÍVEL - Apesar da roupa de cama e toalhas de banho estarem incluídas na unidade, o serviço de empregada de limpeza diário não está incluído no valor da renda. No entanto, está disponível por uma taxa adicional. Não permitimos que toalhas de banho ou roupa de cama sejam levadas para fora da propriedade, mas
providenciamos toalhas de praia extra para seu uso. .
RESERVAS FALSIFICADAS - Qualquer reserva obtida sob falso pretexto será sujeita a penalidade do pagamento adiantado, depósito e/ou dinheiro da renda, e o grupo não terá permissão para fazer check-in.
EXCEÇÕES POR ESCRITO – Quaisquer exceções às cláusulas mencionadas acima devem ser aprovadas por escrito em avanço.
ESTACIONAMENTO:
Opção A) PASSES DE ESTACIONAMENTO – Passes de estacionamento podem ser
encontrados dentro da unidade. Os inquilinos devem colocar os passes de estacionamento dentro dos veículos, visíveis pelo para-brisas. A não exibição pode resultar em reboque do veículo à custa do inquilino. Deixe os passes de estacionamento dentro da unidade no dia da partida.
Opção B) ESTACIONAMENTO – O estacionamento é limitado a dois (2) veículos. Os veículos devem ser estacionados apenas nas áreas designadas para o efeito. Estacionamento na rua não é permitido. Quaisquer carros estacionados ilegalmente estão sujeitos a reboque; multas/taxas de reboque aplicáveis são da inteira responsabilidade do dono do veículo.
BANHEIRA DE HIDROMASSAGEM – O uso da banheira de hidromassagem não é permitido a nenhuma criança de idade inferior a 12 anos. Quando usar a banheira de hidromassagem, lembre-se de que existe um certo risco para a saúde associado com esta amenidade. Use por sua própria conta e risco. Os nossos empregados de limpeza esvaziam, desinfetam, voltam a encher e a colocar os químicos em todas as banheiras antes da sua chegada; portanto, pode não estar quente até mais tarde nessa noite. NÃO SE COLOQUE SOBRE AS TAMPAS DA BANHEIRA DE HIDROMASSAGEM. As tampas das banheiras de hidromassagem têm o objetivo de insulação apenas e não são designadas para suportar o peso de uma pessoa, ou pessoas. Irão quebrar e você poderá ser cobrado pela substituição. Lembre-se de quando não estiver a utilizar a banheira de hidromassagem, deixar a tampa sobre esta para que se
mantenha quente.
LAREIRAS – A lareira não tem ventilação, e é alimentada a gás propano e troncos. Por favor não atire papéis ou outros materiais carburantes para dentro da lareira. As lareiras são
desligadas entre 15 de Abril e 15 de Setembro; elas não estão operacionais nesta altura do ano. ÁGUA E FOSSA SÉTICA – Estas cabanas estão ligadas a um sistema de poços e foças séticas. O conteúdo mineral da água é alto. Durante uma seca, a água do poço poderá ter odor. O sistema sético é muito efetivo; no entanto, irá entupir se materiais impróprios forem enviados para a tubagem. NÃO ENVIE nada mais do que papel higiénico para a tubagem. Nenhum produto feminino deverá ser enviado para a tubagem em qualquer altura. Já foi descoberto que produtos femininos entopem o sistema sético, poderá ser cobrado por danos até <valor que pode ser cobrado pela reparação>. Recomendamos a que faça um seguro de viagem para as suas férias.
Exemplo de Anexo para Animais de Estimação**
Fica desde já acordado entre _________________ (Proprietário) e _______________
(Hóspede) que o proprietário irá permitir ao hóspede trazer para a casa de férias os
abaixo descritos animais de estimação, e nenhum outro, sujeito aos termos e condições
do acordo de aluguer e este anexo.
A permissão aqui dada será limitada a um certo animal de estimação chamado _____________ e descrito abaixo:
Tipo de Animal de Estimação: ____________________ Raça: ________________________
Côr: __________________ Peso: ___________________ Idade: ___________________ Sexo: ___________________ Esterilizado: Sim / Não
O hóspede concorda desde já cumprir com o seguinte:
1. O hóspede irá pagar uma taxa suplementar por animal de estimação no valor de _________ por noite/semana.
2. Todos os animais de estimação deverão cumprir com as seguintes especificações (documentos de um veterinário acreditado devem ser providenciados pelo Hóspede quando requeridos):
a. Não deve exceder os trinta (30) kilos. b. Deve ter pelo menos um (1) ano de idade. c. Deve ser castrado ou esterilizado.
d. Deve ter a vacina da raiva atualizada e todas as outras vacinas. Prevenção de lombrigas é altamente recomendado.
3. Todos os animais de estimação devem estar sempre sob o controle de trela. 4. O hóspede é responsável por limpar qualquer/todo o lixo que o animal causar.
5. Não são permitidos animais sobre o mobiliário. Qualquer vestígio dos animais na mobília poderá levar à cobrança de taxas extra de limpeza.
6. Todos os animais de estimação devem ser tratados com um tópico repelente de pulgas e carraças três (3) dias antes da chegada. Pulgas e carraças são bastante comuns nesta área e podem causar doenças prejudiciais/fatais a ser humanos e animais de estimação.
7. O animal não deve danificar as instalações. Se forem causados danos, o custo do dano poderá ser deduzido do depósito de segurança.
8. O hóspede deverá evitar que os animais façam barulho em excesso a um nível que perturbe os vizinhos.
9. O animal não deve ser deixado sozinho por um período de tempo excessivo, seja dentro da propriedade ou fora desta. O animal não deverá ser deixado sozinho no terraço, pátio, ou varanda.
10. O proprietário não assume qualquer responsabilidade por doenças ou ferimentos causados a ser humanos ou animais de estimação enquanto nas instalações.
Todos os itens acima são da inteira responsabilidade do dono do animal de estimação
Assinatura_________________________________________________________ Data_____
**Use este exemplo de anexo de formulário para animais de estimação apenas como um modelo. Adicione informação relativamente à sua propriedade de aluguer para férias e os seus riscos e peça ao seu
Lista de Verificação do Acordo de Aluguer
Informação da Reserva
Morada da Propriedade
Número de Telefone na Casa de Férias Número de Hóspedes Registados Nome dos Hóspedes
Hora de Chegada, Data e Dia da Semana Hora da Partida, Data e Dia da Semana Provisões sobre Mudanças de Valores
Intruções de Pagamento
Montante do Depósito de Segurança Total da Conta
Taxa de Limpeza Valor de Taxas
Plano de Pagamentos Incluindo Datas Saldo em Falta até à Data
Métodos de Pagamento Aceites Morada para Enviar Cheques Taxa de Devolução de Cheques
Instruções para Pagamento por Cartão de Débito/Crédito Política de Cancelamento
Regras de Aluguer
Política de Fumadores
Política de Animais de Estimação
Restrições de Aluguer (Idade, Barulho, etc.) Ocupação Máxima
Estadia Mínima
Informação para Após Estadia
Procedimento de Limpeza das Instalações Política de Check-out (Chaves, Limpeza, etc) Penalidade por Check-out Atrasado
Política de Devolução de Depósito (incluindo data limite)
Outros
Cláusula de Excepções por Escrito (se o inquilino desejar alterar algo no acordo) Informação de Estacionamento
Política de Más Condições Climatéricas
Uso de/Acesso às Amenidades da Comunidade
