ANEXO VIII
INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA PROPOSTA
1. Os pagamentos à Gerenciadora serão efetuados pelo BNDES exclusivamente com base nos produtos entregues em
determinado período. Por essa razão, as propostas comerciais devem ser apresentadas indicando o valor de cada relatório,
estudo, manual ou plano requisitado, conforme planilha "Proposta" contida neste arquivo
2. A planilha "Cronograma" contida neste arquivo contém uma estimativa das macroações a serem desenvolvidas ao longo
da execução do contrato pela Gerenciadora, e pode ser usada para orientar a composição da proposta
3. Juntamente com a Proposta Comercial impressa, deve ser apresentado CD com a planilha preenchida em arquivo
editável de formato compatível com o MS-EXCEL, versão 2010 ou inferior
MACROATIVIDADE DE
VINCULAÇÃO OBRIGAÇÕES RELACIONADAS CÓDIGO PRODUTO / RELATÓRIO
RESPONSÁVEIS TÉCNICOS PELA ELABORAÇÃO DO DOCUMENTO FORMATO DO DOCUMENTO PRAZO EVENTO / PERIODICIDADE QTDE EMISSÕES DURANTE O CONTRATO VALOR UNITÁRIO DO ITEM VALOR GLOBAL DO ITEM
3.1.a (Elaborar o Plano Integrado de Execução do
Contrato, ...) e subitens A01 Plano Integrado de Execução do Contrato
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle - Coordenador de Projetos; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras; - Consultor Técnico em modelagem BIM
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
Até 10 (dez) dias úteis contados da solicitação do
BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 1
3.1.b (Manter registro das reuniões e deliberações referentes ao contrato de Gerenciamento e em
relação aos serviços gerenciados)
A02
Atas de reuniões regulares de avaliação e deliberação de questões relacionadas aos contratos - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
dia útil seguinte ao da realização da reunião
A cada reunião de acompanhamento entre BNDES e Gerenciadora
108
3.2.a.i (Projeto Básico da Licitação, listando todas as especificações técnicas necessárias à
obtenção do objeto proposto)
B01 Especificações Técnicas para Projeto Básico
- Coordenador Geral; - Coordenador de Projetos; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras; - Consultor Técnico de Orçamento; - Consultor Técnico de Arqueologia; - Consultor Técnico de Sustentabilidade; - Consultor Técnico de Modelagem BIM Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
30 dias corridos contados da solicitação do BNDES referente a cada disciplina
de projeto
Quando solicitado pelo
BNDES 31
3.2.a.ii (Realização de cotações de serviços e insumos de engenharia para elaboração de
planilha referencial de preço (Orçamento), cronograma de fornecimento e execução
(Cronograma Físico-Financeiro), e, se eventualmente for o caso, formação de bonificação e despesas indiretas (BDI) e de coeficientes de produtividade de mão-de-obra e
de equipamentos, para subsidiar o BNDES na definição do preço de referência das licitações
dos projetos)
3.2.a.iii (Compatibilização e consolidação dos orçamentos e cronogramas físico-financeiros
referentes aos Projetos de Arquitetura e Complementares, elaborados pelos respectivos projetistas, para subsidiar o BNDES na definição
do preço de referência da(s) licitação(ões) das obras)
B02
Orçamentos detalhados e cronogramas físico-financeiro consolidados para licitação dos projetos e das obras
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Consultor Técnico de Orçamento Planilha, acompanhada de textos explicativos e registro das cotações
30 dias corridos contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 31
3.2.a.iv (Subsídios técnicos para respostas a questionamentos ou impugnações, e consolidação dos cadernos de perguntas e
respostas)
3.2.a.v (Subsídios técnicos para respostas a eventuais investigações ministeriais, processos judiciais e fiscalizações, no âmbito dos órgãos de
controle que tenham por objeto os editais de licitação de projetos e obras para o Anexo)
B03
Subsídios técnicos para resposta a questionamentos (licitantes e órgãos de controle) - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Consultor Técnico de Orçamento; - Consultor Técnico de Arqueologia; - Consultor Técnico em Sustentabilidade; - Consultor Técnico em Modelagem BIM Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
2 (dois) dias úteis contados da solicitaçao do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 68
B04 Relatório de Análise das Propostas Técnicas (um relatório por licitação)
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Consultor Técnico de Orçamento Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
5 (cinco) dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 31
CONTROLE DE ESTUDOS, MANUAIS, RELATÓRIOS E PLANOS A SEREM ENTREGUES PELA GERENCIADORA
PRODUTOS E RELATÓRIOS
3.1. Atividades de Planejamento, Controle e Monitoramento da
Execução do Contrato de Gerenciamento
3.2. Atividades de Apoio a Licitações
3.2.a.vi (Auxílio técnico para análise das propostas de preço e técnica, elaboração de relatórios conclusivos das análises no curso e no
B05 Relatório de Análise das Propostas Comerciais (um relatório por licitação)
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Consultor Técnico de Orçamento Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
5 (cinco) dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 31 3.2.a.vii (Elaboração de metodologias de cálculo e
indicadores para acompanhamento e veirifcação dos níveis de serviços dos contratos, bem como
de eventuais ajustes nos pagamentos)
B06 Metodologia e indicadores para definição de níveis de serviços de contratos
- Coordenador Geral; - Coordenador de
Planejamento, Monitoramento e Controle
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
30 dias corridos contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 31 3.3.a.i (metodologia para avaliação do
desempenho da execução dos contratos) 3.3.a.ii (indicadores de resultados e seus devidos sistemas de acompanhamento e monitoramento a serem utilizados como orientação durante todo o
período de execução dos contratos)
C01
Metodologia, metas, indicadores e sistemas de acompanhamento e controle para Avaliação de Desempenho de Execução dos Contratos com projetistas e construtoras - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
30 dias corridos contados da assinatura do contrato
Quando solicitado pelo
BNDES 31
3.3.b (Mensalmente, elaborar a programação físico-financeira para os três meses seguintes e atualizar a programação físico-financeira global
de cada um dos contratos, incluindo a programação de reuniões para o período em referência, comparando-a com a previsão de recursos e de seus valores contratuais a preços
iniciais e alertando o BNDES sobre possíveis incompatibilidades em relação ao previsto)
C02
(Re)Programação Físico-Financeira Global e calendário de reuniões de
acompanhamento de cada contrato
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Consultor Técnico de Orçamento
Com apoio eventual dos Coordenadores de Projeto e de Acompanhamento e Supervisão de Obras Planilhas e gráficos, acompanhados de textos explicativos
Até o segundo dia útil de
cada mês Mensal 54
3.3.c (Monitorar os quantitativos de serviços executados para fins de acompanhamento
físico-financeiro e de atingimento de metas dos contratos para elaboração dos projetos e
execução das obras do Anexo)
C03 Relatórios Técnicos sobre o desempenho dos contratos
- Coordenador Geral; - Coordenador de
Planejamento, Monitoramento e Controle
Com apoio eventual dos Coordenadores de Projeto e de Acompanhamento e
Supervisão de Obras
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
Até o segundo dia útil de
cada mês Mensal 54
3.3.d (Elaborar as composições de preços para serviços extraordinários, não previstos em
contratos de projetos e obras)
C04
Elaboração de composições de preços e orçamentos para serviços extraordinários não previstos em contratos
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Consultor Técnico de Orçamento Planilhas e gráficos, acompanhados de textos explicativos
5 (cinco) dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 30 3.3.e (Avaliar os impactos de modificações de
contrato, suspensão parcial ou total de serviços, execução de serviços não previstos, modificações
de preços unitários e elaboração de preços de novos serviços, tendo em vista a repercussão destes eventos nos custos e prazos contratuais)
3.3.f (Avaliar, sempre indicando eventuais impactos que possam advir sobre os custos e prazos previstos, as propostas de repactuação de
prazos de execução, revisão de quantitativos de materiais e serviços necessários à implantação
das obras do Anexo, e quaisquer outras solicitações de alterações contratuais efetuados
por projetistas e construtoras)
C05 Relatório de avaliação de impactos de modificações de contrato - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Consultor Técnico de Orçamento
Com apoio eventual dos Coordenadores de Projeto e de Acompanhamento e
Supervisão de Obras
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
5 (cinco) dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 24
3.3.g (Avaliar propostas de detalhamento e/ou mudanças nos projetos executivos e nas especificações de materiais e técnicas sugeridos pela construtora, elaborando pareceres contendo os impactos das alterações sobre qualidade, prazos e custos previstos para a obra, e se é necessário contatar os projetistas para ratificação
da questão)
C06
Relatório de Avaliação dos pedidos de revisão e/ou detalhamento de projetos feitos pelas construtoras durante as obras
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras; - Consultor Técnico de Orçamento
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
5 (cinco) dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 30
3.3.h (Apoio nas providências relativas ao ordenamento das documentações necessárias aos trâmites de encerramento dos contratos junto
às empresas responsáveis pela elaboração dos projetos e execução das obras, conforme normas
e procedimentos do BNDES)
C07
Relatório de validação técnica dos produtos finais que constituem o escopo de cada contrato e suporte aos trâmites de encerramento de contrato - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
5 (cinco) dias úteis contados da solicitação de recebimento dos serviços
Ao fim de cada contrato 12 relatórios conclusivos das análises no curso e no
final do certame, fornecendo ao BNDES todos os subsídios necessários para seu julgamento)
3.3. Atividades de Apoio a Gerenciamento de Contratos
3.4.a (Investigar a legislação pertinente e consolidar em relatório as licenças necessárias para a execução das obras, incluindo, mas não se
limitando a, autorização de supressão de vegetação (ASV), licença de obra, licença ambiental, aprovação de órgãos de patrimônio e do Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio
de Janeiro / CBMERJ, listando inclusive os subsídios a serem encaminhados a cada órgão
público e/ou concessionária para avaliação)
D01 Levantamento da legislação aplicável - Coordenador Geral; - Coordenador de Projetos
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
15 dias corridos contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 1
3.4.b (Elaborar, com base nas normas técnicas pertinentes, manual técnico para elaboração, integração, padronização e compatibilização dos
projetos, contendo diretrizes de apresentação, especificações de procedimentos e metodologia
para sua efetiva aplicação nos projetos em elaboração pelas empresas projetistas, abordando, no mínimo, os seguintes temas...) 3.4.c.i (Orientar as empresas projetistas quanto aos principais conceitos, definições e premissas de projeto a serem seguidas e detalhadas nos
projetos)
D02
Manual Técnico para elaboração, integração, padronização e compatibilização dos projetos
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Consultor Técnico de Sustentabilidade; - Consultor Técnico de Modelagem BIM Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
30 dias corridos contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 1
3.4.c.ii (Desenvolver calendário de reuniões de acompanhamento dos trabalhos de acordo com a
necessidade de cada disciplina e do grau de interação entre uma disciplina e outra, verificando
o cumprimento de prazos, a qualidade e as interferências dos diferentes Projetos Complementares entre si e com o Projeto de Arquitetura, registrando em atas de reunião os
fatos relevantes)
D03 Atas de reuniões com projetistas
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
dia útil seguinte ao da realização da reunião
A cada reunião de
acompanhamento 72
3.4.c.iii (Avaliar permanentemente o conjunto dos projetos e instruir as empresas projetistas quanto à adoção das melhores soluções de engenharia,
que atendam à otimização de custos, sendo responsável pela orientação da implementação
de eventuais medidas de ajustes) 3.4.c.iv (Analisar técnica e conceitualmente os projetos, realizando a verificação parcial e final,
observando o pleno atendimento às normas, especificações, parâmetros de projetos, procedimentos e controle de alterações, bem como a adequação das soluções adotadas pelos
projetistas em termos econômicos, de prazo e segurança...)
3.4.c.v (Verificar permanentemente se a execução dos projetos encontra-se de acordo com os prazos dos cronogramas, obrigando-se a informar
imediatamente ao BNDES a constatação de qualquer divergência, e a apresentar medidas para correção de eventuais desvios de forma a assegurar a entrega de todos os projetos dentro dos prazos estipulados em contrato, consolidados e integrados, dentro dos padrões de desempenho
e qualidade estabelecidos)
3.4.c.vi (Classificar as revisões de projetos pela sua origem (...), tanto para avaliação de desempenho dos projetistas e do trabalho de compatibilização de projetos como também para suportar a contabilização de eventuais adicionais
de contrato)
D04
Relatório de Acompanhamento da
elaboração, compatibilização e controle das revisões de projetos (inclui também, quando necessários, planos de ação para corrigir desvios no cronograma de elaboração e compatibilização dos projetos e check list de pendências)
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Consultor Técnico de Modelagem BIM Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
Até às 12h de toda
segunda-feira Semanal 72
3.4.c.vii (Avaliar e apresentar, em conjunto com as empresas projetistas, planilha dos custos
estimados das obras, de modo que, com a proposição de eventuais alterações nos projetos, sejam garantidas as melhores soluções técnicas para implantação do projeto e o atendimento das
especificações técnicas)
D05
Relatório de acompanhamento, avaliação e validação e dos orçamentos prévios e das revisões de orçamento elaborados pelos projetistas - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Consultor Técnico de Orçamento Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
Inicial: 5 (cinco) dias úteis contatos da solicitação do
BNDES; Demais Relatórios: até 2 (dois) dias úteis contados do fim do mês de referência
Inicia quando solicitado pelo BNDES, depois passa
a mensal
3.4.d (Acompanhar a execução do Diagnóstico e Monitoramento Arqueológicos, do Relatório para obtenção Licença Ambiental Municipal Prévia (LMP), do Relatório para obtenção de Autorização
para Remoção de Vegetação (ARV), do Relatório para obtenção Licença Ambiental Municipal de Instalação (LMI), do Projeto de Gerenciamento de
Resíduos da Construção Civil (PGRCC), do Relatório de Impacto na Infraestrutura Urbana de
Circulação (RIC), do Relatório Ambiental Simplificado (RAS), do Estudo de Impacto de Vizinhança (EIV), do Plano de Controle Ambiental
(PCA) e dos Relatórios de Avaliação de Contaminação Ambiental do Solo e das Águas
Subterrâneas, ...)
3.4.e (Detectar, no que tange aos projetos de engenharia, a necessidade de revisão, e/ou adequação, avaliando a eventual manutenção ou
melhoria da qualidade e proporcionando esclarecimentos à gerência do projeto no BNDES,
sempre considerando eventuais impactos que possam advir sobre os custos e prazos previstos)
3.4.f (Compatibilizar o conjunto de projetos de Arquitetura e Complementares, avaliando as
inter-relações e possíveis interferências entre eles, apontando-as e indicando medidas corretivas aos
projetistas quando necessário)
D06
Relatórios de interferência entre projetos de Arquitetura e Complementares ("clash detection"), e entre os projetos e os Estudos Arqueológicos, Ambientais e de Vizinhança, Programa de Necessidades e Manual Técnico para sua elaboração
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Consultor Técnico de Sustentabilidade; - Consultor Técnico em Arqueologia Texto, acompanhado de modelos 3D, pranchas auxiliares de desenho, elementos gráficos e planilhas quando necessário
5 (cinco) dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 5
3.4.g (g) Desenvolver o modelo BIM 5D do Projeto Básico de Arquitetura compatibilizado e conjugado com os Projetos Complementares, a
partir destes últimos e do Anteprojeto de Arquitetura disponibilizado pelo BNDES)
D07 Modelo 5D dos Projetos compatibilizados
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Arquiteto Responsável Técnico pela compatibilização dos Projetos, caso este não seja o próprio Coordenador de Projetos;
- Consultor Técnico de Modelagem BIM
Modelo BIM 5D (i.e., contendo também as informações de planjemento temporal e de custos) e pranchas de desenho auxiliares
30 dias corridos contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 1
3.4.h (Requerer e acompanhar a tramitação de projetos e relatórios junto aos órgãos públicos e concessionárias competentes visando à obtenção
das licenças necessárias para a execução das obras...)
D08 Relatório de Acompanhamento dos trâmites de aprovação dos projetos
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
Relatório inicial: 15 dias corridos contados da solicitação do BNDES; demais relatórios: a cada
quinzena posterior
Quinzenal 30
3.4.i (Apresentar um plano detalhado de gestão da transição entre os estágios finais de elaboração do projeto executivo e o início das
obras, definindo os procedimentos de inter-relação projeto/obras junto às construtoras)
D09 Plano para a Gestão da Transição entre Projeto Executivo e Obras
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão de Obras Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
30 dias corridos contados da assinatura do contrato
Quando solicitado pelo
BNDES 1
j) Relatórios de Revisão e de Avaliação de Conformidade do Projeto de todos os sistemas e
elementos estruturais em relação à NBR 6118 (Projeto de estruturas de concreto - Procedimento) e outras normas técnicas aplicáveis, com o objetivo de dar suporte técnico ao BNDES para o aceite dos cálculos estruturais e dimensionamento das peças estruturais dos
projetos de Estrutura, Fundações e de Contenções Geotécnicas, contemplando a verificação da especificação das armaduras, do concreto e de qualquer outro elemento de função
estrutural existente nos referidos projetos de acordo com as normas e legislações vigentes
D10 Relatório de Revisão do projeto de estrutura - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão de Obras; - Consultor Técnico (Engenheiro Calculista) responsável pela revisão dos projetos de Estrutura, Fundações e Contenção
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
15 dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 1 3.4. Atividades de Gerenciamento do
desenvolvimento dos projetos de Arquitetura e Complementares
j) Elaborar Relatórios de Revisão e de Avaliação de Conformidade do Projeto de todos os sistemas
e elementos estruturais em relação à NBR 6118 (Projeto de estruturas de concreto - Procedimento) e outras normas técnicas aplicáveis, com o objetivo de dar suporte técnico ao BNDES para o aceite dos cálculos estruturais e dimensionamento das peças estruturais dos
projetos de Estrutura, Fundações e de Contenções Geotécnicas, contemplando a verificação da especificação das armaduras, do concreto e de qualquer outro elemento de função
estrutural existente nos referidos projetos de acordo com as normas e legislações vigentes
D11 Relatório de Revisão do projeto de fundações - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão de Obras; - Consultor Técnico (Engenheiro Calculista) responsável pela revisão dos projetos de Estrutura, Fundações e Contenção
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
15 dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 1
j) Elaborar Relatórios de Revisão e de Avaliação de Conformidade do Projeto de todos os sistemas
e elementos estruturais em relação à NBR 6118 (Projeto de estruturas de concreto - Procedimento) e outras normas técnicas aplicáveis, com o objetivo de dar suporte técnico ao BNDES para o aceite dos cálculos estruturais e dimensionamento das peças estruturais dos
projetos de Estrutura, Fundações e de Contenções Geotécnicas, contemplando a verificação da especificação das armaduras, do concreto e de qualquer outro elemento de função
estrutural existente nos referidos projetos de acordo com as normas e legislações vigentes
D12 Relatório de Revisão do projeto de contenções geotécnicas - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão de Obras; - Consultor Técnico (Engenheiro Calculista) responsável pela revisão dos projetos de Estrutura, Fundações e Contenção
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
15 dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 1
j) Elaborar Relatórios de Revisão e de Avaliação de Conformidade do Projeto de todos os sistemas
e elementos estruturais em relação à NBR 6118 (Projeto de estruturas de concreto - Procedimento) e outras normas técnicas aplicáveis, com o objetivo de dar suporte técnico ao BNDES para o aceite dos cálculos estruturais e dimensionamento das peças estruturais dos
projetos de Estrutura, Fundações e de Contenções Geotécnicas, contemplando a verificação da especificação das armaduras, do concreto e de qualquer outro elemento de função
estrutural existente nos referidos projetos de acordo com as normas e legislações vigentes
D13 Relatório de Avaliação de Conformidade do Projeto de estrutura - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão de Obras; - Consultor Técnico (Engenheiro Calculista) responsável pela revisão dos projetos de Estrutura, Fundações e Contenção
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
15 dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 1
j) Elaborar Relatórios de Revisão e de Avaliação de Conformidade do Projeto de todos os sistemas
e elementos estruturais em relação à NBR 6118 (Projeto de estruturas de concreto - Procedimento) e outras normas técnicas aplicáveis, com o objetivo de dar suporte técnico ao BNDES para o aceite dos cálculos estruturais e dimensionamento das peças estruturais dos
projetos de Estrutura, Fundações e de Contenções Geotécnicas, contemplando a verificação da especificação das armaduras, do concreto e de qualquer outro elemento de função
estrutural existente nos referidos projetos de acordo com as normas e legislações vigentes
D14 Relatório de Avaliação de Conformidade do Projeto de fundações - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão de Obras; - Consultor Técnico (Engenheiro Calculista) responsável pela revisão dos projetos de Estrutura, Fundações e Contenção
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
15 dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 1
j) Elaborar Relatórios de Revisão e de Avaliação de Conformidade do Projeto de todos os sistemas
e elementos estruturais em relação à NBR 6118 (Projeto de estruturas de concreto - Procedimento) e outras normas técnicas aplicáveis, com o objetivo de dar suporte técnico ao BNDES para o aceite dos cálculos estruturais e dimensionamento das peças estruturais dos
projetos de Estrutura, Fundações e de Contenções Geotécnicas, contemplando a verificação da especificação das armaduras, do concreto e de qualquer outro elemento de função
estrutural existente nos referidos projetos de acordo com as normas e legislações vigentes
D15 Relatório de Avaliação de Conformidade do Projeto de contenções geotécnicas
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão de Obras; - Consultor Técnico (Engenheiro Calculista) responsável pela revisão dos projetos de Estrutura, Fundações e Contenção
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
15 dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
j) Elaborar Relatórios de Revisão e de Avaliação de Conformidade do Projeto de todos os sistemas
e elementos estruturais em relação à NBR 6118 (Projeto de estruturas de concreto - Procedimento) e outras normas técnicas aplicáveis, com o objetivo de dar suporte técnico ao BNDES para o aceite dos cálculos estruturais e dimensionamento das peças estruturais dos
projetos de Estrutura, Fundações e de Contenções Geotécnicas, contemplando a verificação da especificação das armaduras, do concreto e de qualquer outro elemento de função
estrutural existente nos referidos projetos de acordo com as normas e legislações vigentes
D16
Relatório Final de Avaliação de
Conformidade do Projeto de todo o sistema estrutural projetado para o Anexo do BNDES, englobando as três disciplinas (estrutura, fundações e contenções geotécnicas) - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Projetos; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão de Obras; - Consultor Técnico (Engenheiro Calculista) responsável pela revisão dos projetos de Estrutura, Fundações e Contenção
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
15 dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 1
3.5.a (Apresentar a Matriz de Riscos do empreendimento, identificando e quantificando os
riscos associados às obras, sua tipologia (operacional, financeiro, jurídico de imagem, etc.),
potenciais causas, probabilidade de ocorrência e impactos decorrentes, atualizando-a
trimestralmente)
E01 Matriz de Riscos da obra
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
Relatório inicial: 15 dias corridos contados da solicitação do BNDES; demais relatórios: a cada
trimestr posterior
Trimestral 12 3.5.b (Coordenar a elaboração do leiaute dos
canteiros de obras relativos às diversas etapas da edificação do Anexo, definindo as normas e os procedimentos operacionais que disciplinarão os
trabalhos, de modo a assegurar a compatibilização das instalações com a evolução das obras e a minimização de transtornos para os
usuários)
E02
Manual de Procedimentos Operacionais para disciplinar os trabalhos no canteiro de obras - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão de Obras Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
5 (cinco) dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 1 3.5.b (Coordenar a elaboração do leiaute dos
canteiros de obras relativos às diversas etapas da edificação do Anexo, definindo as normas e os procedimentos operacionais que disciplinarão os
trabalhos, de modo a assegurar a compatibilização das instalações com a evolução das obras e a minimização de transtornos para os
usuários)
E03
Relatório de Análise e aprovação dos leitautes de canteiro para as diferentes etapas de construção - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão de Obras Pranchas de projeto, acompanhadas de outros elementos gráficos e textos explicativos
5 (cinco) dias úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 1 3.5.c (Verificar as práticas de sustentabilidade
adotadas pelas construtoras na obra, tanto no que tange à instalação, uso e administração dos canteiros de obras como na execução da obra em
si, de forma a assegurar a manutenção dos parâmetros utilizados para as certificações em
patamares adequados)
3.5.d (Acompanhar e cobrar, junto à responsável pela execução das obras, a implantação dos
planos e programas ambientais e de monitoramento e resgate arqueológicos, bem
como medidas mitigadoras e de proteção previstas)
E04
Relatório de Acompanhamento dos planos e programas arqueológicos e ambientais e das práticas de sustentabilidade adotadas pelas construtoras - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras - Consultor Técnico de Sustentabilidade; - Consultor Técnico em Arqueologia
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
Até o 5º dia útil do mês subsequente ao de
referência
3.5.e (Controlar e monitorar as obras juntamente com as equipes de fiscalização do BNDES, a
execução dos serviços pelas empresas contratadas, com o objetivo de verificar in loco se
a execução das obras evolui em conformidade com os cronogramas e as especificações técnicas
constantes nos contratos firmados, bem como estabelecer medidas de correção no caso de
constatação de desvios)
3.5.f (Elaborar e manter atualizado o controle de execução física da obra,...)
3.5.g (Verificar os trabalhos das construtoras em relação à adoção das normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e demais
instruções vigentes relativas às técnicas de engenharia construtiva, de montagem de obras e de ensaios de controle tecnológico e de qualidade
dos materiais de construção utilizados, registrando eventuais não conformidades
detectadas)
3.5.h (Propor medidas que busquem o aprimoramento de soluções quando for constatada, in loco, aplicação de métodos inadequados ou insuficientes pela construtora)
3.5.i (Acompanhar e verificar as condições de segurança do trabalho durante as obras apontando situações que não estejam dentro do exigido em norma e sugerindo melhorias, quando
for o caso)
3.5.j (Elaborar relatórios mensais contendo, no mínimo, as seguintes informações)
E05
Relatório de acompanhamento da obra, de seu cronograma físico e caminho crítico, abordando também:
- cronograma de contratações de materiais, equipamentos e serviços de obra;
- verificação das condições de segurança do trabalho na obra; e
- atendimento das normas técnicas e padrões de qualidade na obra
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
Relatório inicial: 15 dias corridos contados da solicitação do BNDES; demais relatórios: a cada
quinzena posterior Cronograma de contratações: 30 dias corridos contados do Recebimento do Orçamento e do Cronograma Físico-Financeiro Relatório de SMS: Relatório
inicial: 15 dias corridos contados da solicitação do BNDES; demais relatórios: a
cada quinzena posterior
Quinzenal 72
3.5.k (Verificar e aprovar o histograma da obra elaborado pelas construtoras contendo equipes mínimas de profissionais para cada atividade de
obra prevista no cronograma para sua confrontação com o efetivo real da obra) 3.5.l (Avaliar eventuais subcontratações feitas pela construtora, produzindo parecer específico quanto aos aspectos qualitativos e quantitativos
dos serviços executados)
E06
Relatório de Acompanhamento das contratações e subcontratações realizadas pelas construtoras (pessoal, materiais, equipamentos, suprimentos e serviços)
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras; - Consultor Técnico de Orçamento
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
Relatório inicial: 15 dias corridos contados da solicitação do BNDES; demais relatórios: a cada
quinzena posterior
Quinzenal 72
3.5.m (Acompanhar e aprovar plano de ensaios tecnológicos contemplando a avaliação e arquivo
dos relatórios e certificados dos principais materiais e serviços de obra, incluindo o controle
tecnológico do concreto e seu mapeamento devidamente registrado nas plantas de forma)
E07 Relatório de acompanhamento e avaliação dos Planos de Ensaios Tecnológicos
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
Até o 5º dia útil do mês subsequente ao de
referência
Mensal 18
3.5.n (Acompanhar e validar as vistorias cautelares em imóveis e áreas públicas na
vizinhança das obras)
E08
Recebimento e validação dos laudos de vistoria cautelar em imóveis e áreas públicas vizinhos à obra
- Coordenador Geral; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
2 (dois) dias úteis contados
do recebimento do laudo A cada vistoria realizada 5 3.5.o (Monitorar junto às construtoras a
manutenção de todas as licenças, autorizações e outros documentos legais necessários à realização e entrega das obras, bem como para
ocupação do edifício pelo BNDES, junto às concessionárias e órgãos públicos responsáveis
pela sua expedição)
E09
Relatório de controle da manutenção, pelas construtoras, das licenças e documentos necessários a realização das atividades de obra, sua conclusão e entrega, e ocupação do edifício pelo BNDES
- Coordenador Geral; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
Inicial, 15 dias corridos contados da solicitação do BNDES; demais relatórios, a
cada trimestre posterior
Trimestral 12
3.5.p (Elaborar o Planejamento Tributário da obra, indicando as diretrizes e limites que devem ser obedecidos pelas construtoras e subcontratadas
no que diz respeito à apuração das bases de cálculo para recolhimento de taxas, impostos e
tributos por essas entidades, que deverá ser revisto quando indicado pelo BNDES)
E10 Plano Tributário para as obras e suas revisões - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras; - Consultor Técnico de Orçamento
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
Plano inicial: 10 (dez) dias úteis contados da solicitação do BNDES Revisões: 5 (cinco) dias
úteis contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 4
3.5.q (Apresentar mensalmente Relatório de
Controle Tributário da obra, contendo...) E11 Relatório de Recolhimento de Tributos
- Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário, e, obrigatoriamente, das CND-ISS, CND-INSS, CRF-FGTS e e de cópías dos comprovantes de recolhimentos de impostos, taxas e tributos referentes ao período
Até o 5º dia útil do mês subsequente ao de
referência
Mensal 36 Atividades de Gerenciamento da
3.6.a (Analisar os boletins de medição e documentações fiscais apresentadas pelas empresas, realizar vistorias para aceitação de todos os serviços e obras, incluindo a verificação dos serviços executados, os testes necessários e a elaboração de relatório de correções, para fins
de Recebimento Provisório e Definitivo dos mesmos, e emitir parecer a respeito da liberação de faturas e da conclusão da etapa em avaliação)
F01 Avaliação e validação das medições de serviços
- Coordenador Geral; - Coordenador de Projetos (durante as fases de desenvolvimento dos projetos e compatibilização)
- Coordenador de Acompanhamento e
Supervisão das Obras (durante as obras)
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
Até 2 (dois) dias úteis contados do fim do período
mensal de referência de cada contrato
A cada 30 dias, seguindo os períodos de referência
de cada contrato
45
3.6.b (Acompanhar as ações de comissionamento da edificação junto às construtoras) 3.6.c (Validar o relatório final da obra emitido
pelas construtoras, inclusive o Manual do Proprietário e os documentos e modelo BIM “as
built” preparados pelas construtoras, em conformidade com as normas técnicas aplicáveis) 3.6.d (Elaborar relatório de fechamento do projeto
que deverá incluir necessariamente os itens acima relacionados além de cópias dos contratos dos fornecedores, atas de reunião, ARTs, RRTs e
outros documentos relativos ao projeto) 3.6.e (Providenciar as documentações necessárias, de acordo com as Normas e Procedimentos internos regulamentados pelo
BNDES, no que diz respeito aos trâmites de encerramento dos contratos de execução de
projetos e obras)
F02
Relatório Final e Laudo de Recebimento Técnico da Obra, incluindo, mas não se limitando a:
- Laudo "ad perpetuam rei memoriam"; - validação do conjunto documentos e modelo BIM as built;
- manuais, garantias e documentos de entrega da obra pela construtora; e - Relatório de Acompanhamento do Comissionamento do Edifício
- Coordenador Geral; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras - Consultor Técnico de Modelagem BIM
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
30 dias corridos contados da solicitação de recebimento dos serviços
Quando projetistas e construtora(s) solicitar(em)
recebimento dos serviços
1
3.6.f (Mapear e relacionar eventuais pontos de atenção a serem tratados após a ocupação dos
pavimentos)
3.6.g (Preparar Plano de Transição e acompanhar transferência da gestão do Edifício pronto das
construtoras para o gestor condominial a ser indicado pelo BNDES, prevendo, inclusive, um
período de operação assistida)
F03
Plano de Transição da gestão do Edifício concluído das construtoras para o gestor condominial - Coordenador Geral; - Coordenador de Planejamento, Monitoramento e Controle; - Coordenador de Acompanhamento e Supervisão das Obras; - Consultor Técnico de Orçamento
Texto, acompanhado de elementos gráficos e planilhas quando necessário
30 dias corridos contados da solicitação do BNDES
Quando solicitado pelo
BNDES 1
PREÇO DA HORA TÉCNICA QTDE DE HORAS PREVISTAS SUBTOTAL DA CONSULTORIA AD HOC
552
SUBTOTAL PRODUTOS E
RELATÓRIOS SUBTOTAL CONSULTORIA AD HOC VALOR GLOBAL DO CONTRATO
SUBTOTAL PRODUTOS E RELATÓRIOS
VALOR GLOBAL DO CONTRATO
Atividades de apoio ao Recebimento dos Serviços
