Anexo Atas de realização dos treinamentos

(1)

RELATÓRIO CONSOLIDADO DE ANDAMENTO DO PBA E DO ATENDIMENTO DE CONDICIONANTES

CAPÍTULO 2 – ANDAMENTO DO PROJETO BÁSICO AMBIENTAL

(2)

Data: 21/07/2014 Hora: 09:00 Local: Prefeitura Municipal de Brasil Novo

Observações:

_pg1

Participantes

Profissional

Instituição

Conforme lista de presença Milene Bergomim PMBN - Administração Expedito A. Candido PMBN – (Coord. Cultura) Francisca Felício PMBN – (Recursos

Humanos)

Sandra Zoppi França Cruz PMBN – ( SEMUTS) Priscila Schineider PMBN – (Coord. SMS) Marcelo Neves da Cruz PMBN – (Divisão de

Planejamento)

Noedson Carvalho Pereira PMBN – (Secretário – SMS) Fernando Roccade Araújo PMBN – (SEMAN)

Cicero Vieira Nascimento PMBN – (SEMED) Maria Geralda Neves PMBN – (SEMED)

Conteúdo

1 PAUTA ... 2

2 ASSUNTOS TRATADOS ... 2

3 ENCAMINHAMENTOS ... 2

4 ANEXOS ... 3

4.1 FOTOS ... 3

4.2 LISTA DE PRESENÇA ... 5

4.3 FICHAS DE AVALIAÇAO ... 6

(3)

pg2

1 PAUTA

A Oficina de Banco de Dados, teve como pauta:

 Apresentar as categorias de informações do Banco de dados para os representantes do município, respectivos à cada secretaria;

o Saúde o Educação

o Assistencial Social o Licenciamento Ambiental o Relação de funcionários

o Contatos de pessoas chave – lideranças políticas do município o Estrutura organizacional da Prefeitura

 Explanar sobre o funcionamento do Banco de dados o Atualização de informações

o Formulários e Relatórios o Gráficos e Tabelas dinâmicos o Consultas

 Identificação dos municípios que tem domínio para acessarem o banco de dados no sistema de nuvem.

2 ASSUNTOS TRATADOS

 Versão ideal para edição do Banco de dados em Access antes da publicação: Versão Access 2010;

 Dados estarão disponíveis apenas para servidores municipais e secretários;  Explanação que os dados apresentados são dados direcionados exclusivamente

para a atividade de planejamento e gestão, dispensando um detalhamento profundo de todos os dados.

 Deverão ser selecionados dados de forma geral e mais ampla, sem descrição profunda e disponibilizados no banco de dados ou no sistema de nuvem para que o secretário de planejamento acesse diretamente cos principais dados, sem precisar solicitar aos servidores que executam as atividades propriamente ditas.  Algumas tabelas do CREAS e CRAS geradas pelos servidores para ser

acrescentadas no banco de dados antes da publicação;

 Edição dos dados apenas dos últimos 12 meses, (acrescentar esta regra no sistema de nuvem, após a publicação do Banco de dados, para evitar a alteração dos dados na mudança de gestão de prefeitos e secretários.

3 ENCAMINHAMENTOS

Foram acordados pelos participantes da reunião os seguintes encaminhamentos: 1. Encaminhar planilhas do CRAS ou CREAS geradas pelos servidores, que

precisam ser disponibilizadas no banco de dados, nos próximos quinze dias, contados a partir da data da realização da Oficina;

2. Será realizado um treinamento detalhado sobre o banco de dados e sistema de nuvem após a implantação dos mesmos, permitindo o acesso via web;

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4 ANEXOS

4.1 FOTOS

(5)

pg4

Data: Reunião: 21 de Julho de 2014

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(7)

pg6

4.3 FICHAS DE AVALIAÇAO

(8)

(9)

pg8

(10)

(11)

pg10

(12)

(13)

pg12

(14)

(15)

pg14

(16)

Data: 22/07/2014 Hora: 09:00 Local: Prefeitura Municipal de Senador José Porfírio

Observações:

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Participantes

Profissional

Instituição

Conforme lista de presença Eredina Gomes Vieiras PMSJP – Coordenadora Educação

Raimundo Firmino de Lima

Neto PMSJP -

Adriano Ribeiro de Freitas PMSJP – Coordenador Saúde

Rodrigo Gomes Batista PMSJP – SEMAF

Oziel de Souza Costa PMSJP – SEMTRAS/CRAS

Conteúdo

1 PAUTA ... 2

2 ASSUNTOS TRATADOS ... 2

3 ENCAMINHAMENTOS ... 2

4 ANEXOS ... 3

4.1 FOTOS ... 3

4.2 LISTA DE PRESENÇA ... 4

4.3 FICHAS DE AVALIAÇAO ... 5

(17)

pg2

1 PAUTA

A Oficina de Banco de Dados, teve como pauta:

 Apresentar as categorias de informações do Banco de dados para os

representantes do município, respectivos à cada secretaria;

o Saúde

o

Educação

o Assistencial Social

o Licenciamento Ambiental

o Relação de funcionários

o Contatos de pessoas chave – lideranças políticas do município

o Estrutura organizacional da Prefeitura

 Explanar sobre o funcionamento do Banco de dados

o Atualização de informações

o Formulários e Relatórios

o Gráficos e Tabelas dinâmicos

o Consultas

 Identificação dos municípios que tem domínio para acessarem o banco

de dados no sistema de nuvem.

2 ASSUNTOS TRATADOS

 Versão ideal para edição do Banco de dados em Access antes da

publicação: Versão Access 2010;

 Dados estarão disponíveis apenas para servidores municipais e

secretários;

 Explanação que os dados apresentados são dados direcionados

exclusivamente para a atividade de planejamento e gestão, dispensando

um detalhamento profundo de todos os dados.

 Deverão ser selecionados dados de forma geral e mais ampla, sem

descrição profunda e disponibilizados no banco de dados ou no sistema

de nuvem para que o secretário de planejamento acesse diretamente cos

principais dados, sem precisar solicitar aos servidores que executam as

atividades propriamente ditas.

 Edição dos dados apenas dos últimos 12 meses, (acrescentar esta regra

no sistema de nuvem, após a publicação do Banco de dados, para evitar

a alteração dos dados na mudança de gestão de prefeitos e secretários.

3 ENCAMINHAMENTOS

Foram

acordados

pelos

participantes

da

reunião

os

seguintes

encaminhamentos:

1. O funcionário da prefeitura que tem conhecimento em Access, ficou de

criar novas tabelas se necessário antes da publicação do banco de dados.

(18)

2. Será realizado um treinamento detalhado sobre o banco de dados e

sistema de nuvem após a implantação dos mesmos, permitindo o acesso

via web;

4 ANEXOS

4.1 FOTOS

(19)

pg 4

4.2 LISTA DE PRESENÇA

(20)

(21)

pg6

(22)

(23)

pg8

(24)

(25)

pg10

(26)

Data: 30/07/2014 Hora: 09:00 Local: Anapu‐PA

Observações:

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Participantes

Profissional

Instituição

Conforme lista de presença Jacqueline Máximo Fernandes Correa

PMA - SAM Edilma Silva Santos PMA Claubilene L de Paula PMA Patrícia Lima PMA Pedro Natanael S. Souza PMA

Conteúdo

1 PAUTA ... 2

2 ASSUNTOS TRATADOS ... 2

3 ENCAMINHAMENTOS ... 2

4 ANEXOS ... 3

4.1 FOTOS ... 3

4.2 LISTA DE PRESENÇA ... 5

4.3 FICHAS DE AVALIAÇAO ... 6

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pg2

1 PAUTA

A Oficina de Banco de Dados, teve como pauta:

 Identificação dos municípios que tem domínio para acessarem o banco de dados no sistema de nuvem.

2 ASSUNTOS TRATADOS

 Deverão ser selecionados dados de forma geral e mais ampla, sem descrição profunda e disponibilizados no banco de dados ou no sistema de nuvem para que o secretário de planejamento acesse diretamente cos principais dados, sem precisar solicitar aos servidores que executam as atividades propriamente ditas.  Edição dos dados apenas dos últimos 12 meses, (acrescentar esta regra no sistema de nuvem, após a publicação do Banco de dados, para evitar a alteração dos dados na mudança de gestão de prefeitos e secretários;

 Acréscimo da Tabela de inventário Patrimonial do Município;  Atualização da Lei que trata do Código Tributário Municipal;

 Os servidores relataram que alguns dados da saúde seriam muito importante serem colocados, porém não compareceu a pessoa responsável pela tomada de decisão da secretaria.

3 ENCAMINHAMENTOS

Foram acordados pelos participantes da reunião os seguintes encaminhamentos: 1. Será realizado um treinamento detalhado sobre o banco de dados e sistema de

nuvem após a implantação dos mesmos, permitindo o acesso via web;

2. Júlio da Doc Ambiental ficou responsável em inserir a planilha de inventário Municipal e acrescentar a atualização da lei que trata do Código Tributário Municipal.

(28)

3. Os servidores presentes ficaram de passar as informações para a secretaria de saúde, para que o responsável vá até o escritório da Doc Ambiental

4 ANEXOS

4.1 FOTOS

(29)

pg4

(30)

(31)

pg 6

4.3 FICHAS DE AVALIAÇAO

(32)

(33)

pg8

(34)

(35)

pg10

(36)

Data: 07/08/2014 Hora: 11:00 Local: Prefeitura Municipal de Vitória do Xingu – Secretaria de Saúde Observações:

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Participantes

Profissional

Instituição

Conforme lista de presença Sici Barbosa Lacerda PMVTX – SMS Diana Amorim da S. Rocha PMVTX – SEMED Samirian S. Bitencourt PMVTX – SEMED Jessica Suzana Gadelha R. PMVTX – SEMAT Adelson José Rosa Marques PMVTX – SEPOF

Conteúdo

1 PAUTA ... 2 2 ASSUNTOS TRATADOS ... 2 3 ENCAMINHAMENTOS ... 2 4 ANEXOS ... 4 4.1 OFÍCIO ... 4 4.2 LISTA DE PRESENÇA ... 5 4.3 FICHAS DE AVALIAÇÃO ... 6 4.4 FOTOS... 11

(37)

pg2

1 PAUTA

A Oficina de Banco de Dados, teve como pauta:

2 ASSUNTOS TRATADOS

 Deverão ser selecionados dados de forma geral e mais ampla, sem descrição profunda e disponibilizados no banco de dados ou no sistema de nuvem para que o secretário de planejamento acesse diretamente aos principais dados, sem precisar solicitar aos servidores que executam as atividades propriamente ditas.  Edição dos dados apenas dos últimos 12 meses, (acrescentar esta regra no sistema de nuvem, após a publicação do Banco de dados, para evitar a alteração dos dados na mudança de gestão de prefeitos e secretários.

 A secretária de Educação Samiriam solicitou a inserção de mais dados, a mesma considerou os dados incipientes para o município.

 Foi explanado que o município poderá acrescentar qualquer planilha no sistema de nuvem após a entrega do sistema de nuvem para o município, pois o mesmo terá toda permissão de realizar qualquer alteração, tanto exclusão como inserção, de acordo com as demandas internas do município.

 As pessoas presentes solicitaram que os dados de todas as secretarias ali apresentadas estejam disponíveis para visualização para os demais servidores e secretários que estejam alimentando o sistema, sendo que a edição ficará a cargo da respectiva secretaria geradora dos dados.

3 ENCAMINHAMENTOS

(38)

2. Será analisado a possibilidade de alterar as configurações do sistema de nuvem que já foram especificadas no termo de referência.

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pg4

4 ANEXOS

4.1 OFÍCIO

(40)

4.2 LISTA DE PRESENÇA

(41)

pg 6

4.3 FICHAS DE AVALIAÇÃO

(42)

(43)

pg8

(44)

(45)

pg10

(46)

4.4 FOTOS

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pg12

Data: Reunião: 06 de Agosto de 2014

(48)

Data: 02/09/2014 Hora: 11:00 Local: Prefeitura Municipal de Vitória do Xingu – Secretaria de Administração Observações:

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Participantes

Profissional

Instituição

Conforme lista de presença Romulo Gustavo C. de Pinho PMVX José Caetano Silva de

Oliveira PMVX

Paulo Renato Carvalho de Melo

PMVX

Júlio de Castro DocAmbiental Thiago Silva do Nascimento DocAmbiental

Conteúdo

1 PAUTA ... 2 2 ASSUNTOS TRATADOS ... 2 3 ENCAMINHAMENTOS ... 3 4 ANEXOS ... 4 4.1 LISTA DE PRESENÇA ... 4 4.2 FICHAS DE AVALIAÇÃO ... 5 4.3 FOTOS... 7

(49)

pg2

1 PAUTA

A Oficina de Banco de Dados, teve como pauta:

 Apresentar as categorias de informações do Banco de dados, bem como as secretarias que são abrangidas:

 Explanar sobre o funcionamento do Banco de dados o Atualização e inserção de informações o Formulários e Relatórios

o Gráficos e Tabelas dinâmicas o Consultas

o Limitações

2 ASSUNTOS TRATADOS

 Dados estarão disponíveis apenas para servidores municipais e secretários;  Explanação de que os dados apresentados são direcionados exclusivamente

para a atividade de planejamento e gestão, dispensando um detalhamento profundo das informações;

 São dados de uma forma geral e mais ampla, sem descrição profunda que serão disponibilizados em um sistema de banco de dados na nuvem para que o secretário de planejamento acesse diretamente tais dados, sem a necessidade de servidores para executar o levantamento de tais informações;  Edição dos dados apenas dos últimos 12 meses (acrescentar esta regra no

sistema de nuvem, após a publicação do Banco de dados, para evitar a alteração dos dados na mudança de gestão de prefeitos e secretários);

 O município terá pleno controle do banco de dados, isso inclui permissão de realizar qualquer alteração relacionada à exclusão, inserção e alteração nos dados de acordo com as demandas internas do município;

 Para realizar mudanças na estrutura e funcionalidade do sistema de banco de dados será necessário o auxílio de um programador;

 Os dados de todas as secretarias ali apresentadas estarão disponíveis para visualização para os demais servidores e secretários que estejam alimentando o sistema, sendo que a edição ficará a cargo da respectiva secretaria geradora dos dados.

(50)

3 ENCAMINHAMENTOS

Foram acordados pelos participantes da reunião os seguintes encaminhamentos: 1. Apreciação de quais dados os responsáveis por cada secretaria terão acesso,

assim como a definição dos níveis de permissão que cada grupo de usuário terá;

2. Aguardar o treinamento detalhado sobre o banco de dados e sistema de nuvem após a implantação dos mesmos;

(51)

pg 4

4 ANEXOS

4.1 LISTA DE PRESENÇA

(52)

4.2 FICHAS DE AVALIAÇÃO

(53)

pg6

(54)

4.3 FOTOS

Data: Reunião: 02 de Setembro de 2014

(55)

A

TA DE

R

EUNIÃO

Assunto: Oficina sobre o Banco de Dados Redator: Júlio de Castro

Data: 06/08/2014 Hora: 16:00 Local: Prefeitura Municipal de Altamira – Secretaria de Planejamento

Observações:

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Participantes

Profissional

Instituição

Conforme lista de presença Roberta Fabielly R. de Lima PMA – SEPLAN Lindomar Moreira de Oliveira

Filho (Junior)

PMA - SEPLAN Alex Guimarães Sanches PMA – SEPLAN Cristiane de N. da C. Souza PMA – SEPLAN Stanley Hudson Alves de

Souza PMA – SEPLAN

Claiton Alves Santos PMA – SEPLAN Rainério Meireles PMA - SEPLAN

Conteúdo

1 PAUTA ... 2 2 ASSUNTOS TRATADOS ... 2 3 ENCAMINHAMENTOS ... 2 4 ANEXOS ... 3 4.1 OFÍCIO ... 3 4.2 LISTA DE PRESENÇA ... 4 4.3 FICHAS DE AVALIAÇÃO ... 5 4.4 FOTOS... 12

(56)

1 PAUTA

A Oficina de Banco de Dados, teve como pauta:

2 ASSUNTOS TRATADOS

 Deverão ser selecionados dados de forma geral e mais ampla, sem descrição profunda e disponibilizados no banco de dados ou no sistema de nuvem para que o secretário de planejamento acesse diretamente aos principais dados, sem precisar solicitar aos servidores que executam as atividades propriamente ditas.  Edição dos dados apenas dos últimos 12 meses, (acrescentar esta regra no sistema de nuvem, após a publicação do Banco de dados, para evitar a alteração dos dados na mudança de gestão de prefeitos e secretários.

 O secretário Rainério solicitou a inserção de dados de outras secretarias, citando como exemplo a secretaria de agricultura.

 Foi explanado que o município poderá acrescentar qualquer planilha no sistema de nuvem após a entrega do sistema de nuvem para o município, pois o mesmo terá toda permissão de realizar qualquer alteração.

3 ENCAMINHAMENTOS

nuvem após a implantação dos mesmos, permitindo o acesso via web;

(57)

pg3

4 ANEXOS

4.1 OFÍCIO

(58)

4.2 LISTA DE PRESENÇA

(59)

pg 5

4.3 FICHAS DE AVALIAÇÃO

(60)

(61)

pg7

(62)

(63)

pg9

(64)

(65)

pg11

(66)

4.4 FOTOS

Data: Reunião: 06 de Agosto de 2014

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A

TA DE

R

EUNIÃO

Assunto: Oficina de treinamento do Banco de Dados Redator: Thiago Silva do Nascimento

Data: 02/12/2014 Hora: 10h:30 Local: Secretaria Municipal de Saúde de Senador José Porfírio Observações:

pg1

Participantes

Profissional

Instituição

Conforme lista de presença Oziel de Souza Costa SEMAD

Leonardo P. de Oliveira

Pena SEMED

Gerlany R. Fernandes SEPLAN Adriano Ribeiro de Freitas SMS

(68)

Conteúdo

1 OBJETIVO ... 3 2 ASSUNTOS TRATADOS ... 3 3 ENCAMINHAMENTOS ... 3 4 ANEXOS ... 4 4.1 LISTA DE PRESENÇA ... 4 4.2 FICHAS DE AVALIAÇÃO ... 5 4.3 FOTOS... 7

(69)

pg3

1 OBJETIVO

A Oficina de Banco de Dados teve como pauta:

 Explanar sobre a atualização do Banco de dados: o Atualização de informações

o Formulários e Relatórios o Gráficos e Tabelas dinâmicos o Consultas.

2 ASSUNTOS TRATADOS

 Explanação de que os dados apresentados são direcionados para a atividade de planejamento e gestão;

 O município terá pleno controle do banco de dados, isso inclui permissão de realizar qualquer alteração relacionada à exclusão, inserção e alteração nos dados de acordo com as demandas internas do município;

 Incentivo ao monitoramento e consolidação dos dados, facilitando a autossuficiência no gerenciamento dos dados;

 Atualização dos dados de ordenamento jurídico, estrutura administrativa, matriz de engajamento e dados do Programa 7.4.

3 ENCAMINHAMENTOS

1. Aguardar a implantação definitiva do banco de dados para realização do treinamento final.

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4 ANEXOS

(71)

pg 5

4.2 FICHAS DE AVALIAÇÃO

(72)

(73)

pg7

4.3 FOTOS

02/12/2014: Oficina de Banco de Dados com servidores de Senador José Porfírio