Contabilidade
Disciplina:
Sumário
Objetivo ... 3
Descrição ... 3
Público-alvo ... 3
Contas e Plano de Contas ... 4
Contas (Conceito) ... 4
Plano de Contas ... 5
Estrutura do Plano de Contas ... 6
Contas ... 6
Analíticas e Sintéticas ... 6
Codificação das contas do plano de contas ... 8
Natureza das Contas: Débito e Crédito ... 11
Método das Partidas Dobradas ... 13
Lançamentos Contábeis ... 15
Objetivo
Este material tem o objetivo de apresentar uma introdução as contas contábeis e o plano de contas
Descrição
Avaliação de conhecimento
Ao término deste curso e da realização do Teste de Avaliação, o aluno poderá obter o certificado de conclusão do treinamento, com o padrão de qualidade Alterdata.
Público-alvo
Contas e Plano de Contas
Contas (Conceito)
Todas as transações que causam alterações no patrimônio da empresa devem ser registradas na contabilidade: se a empresa comprou mercadorias para revenda, deverá existir um registro contábil desta compra, se pagou uma conta de luz do estabelecimento, também deverá constar o registro do pagamento. Os fatos serão registrados em contas que os identificam, serão necessárias várias contas para os registros contábeis da empresa.
“É por meio das contas que a contabilidade consegue desempenhar seu papel e de registrar e controlar todos os acontecimentos responsáveis pela gestão do patrimônio. “ (RIBEIRO, 2010, p. 36)
Veja alguns exemplos de contas:
Caixa: nesta conta serão registradas as entradas e saídas de dinheiro da empresa.
Veículos: constará o registro dos valores dos veículos que a empresa possui.
Fornecedores: constará o registro dos valores que a empresa deve a terceiros pelas compras a prazo.
Empréstimos a pagar: nesta conta serão registrados os valores que a empresa deve, referente a algum tipo de empréstimo ou financiamento.
Duplicatas a receber: constará o registro dos valores que terceiros devem à empresa, por uma venda a prazo, por exemplo.
Plano de Contas
O plano de contas é um conjunto de contas que serão utilizadas nos lançamentos contábeis de uma empresa. Cada empresa deverá possuir o seu próprio plano de contas. O contador deverá planejar a estruturação do plano de contas, de maneira que seja possível fazer os lançamentos contábeis de forma lógica e estruturada, para melhor compreensão dos fatos.
O Plano de Contas é um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplina as tarefas do setor de contabilidade objetivando a uniformização dos registros contábeis. É um instrumento de grande importância na desenvolvimento do processo contábil de uma empresa. (RIBEIRO, 2010, p. 43)
No plano de contas de uma empresa comercial deverá constar contas ligadas à atividade da empresa, por exemplo, estoque de mercadorias para revenda, venda de mercadoria, ICMS a recolher, dentre outras. Estas contas não serão utilizadas em uma empresa prestadora de serviços, por exemplo, uma empresa que aluga Andaimes, para este tipo de empresa deverá constar contas do tipo, Prestação de Serviços e ISS a recolher, por exemplo.
Estrutura do Plano de Contas
O plano de contas possui no mínimo 4 grupos principais: Ativo, Passivo, Receita e Despesa. Estes grupos são chamados de Nível. Temos, então, o nível Ativo, nível Passivo, nível Receita e nível Despesa.
O plano de contas é composto de “Contas Patrimoniais” e “Contas de Resultados”.
Contas Patrimoniais : são aquelas que integram o patrimônio da empresa, ou seja, bens, direitos e obrigações. São as contas dos níveis Ativo e Passivo. Contas de Resultado : são as contas de Receitas e Despesas. Para uma empresa se manter ela precisa gerar Receitas e na maioria das vezes, para se gerar uma Receita são necessários alguns gastos que chamamos de Despesas. O confronto entre as Receitas e as Despesas é o que chamamos de Resultado. Por isto chamamos as contas de receitas e despesas como sendo contas de resultado, pois geram um resultado para a empresa que poderá ser o Lucro, quando o valor total das receitas for maior que o valor das Despesas ou um Prejuízo, quando ocorre o inverso.
“As Receitas decorrem da venda de bens e da prestação de serviços. Existem em número menor que as despesas, sendo as mais comuns respresentadas pelas seguintes conta.” (RIBEIRO, 2010, p.38)
Contas
Analíticas e Sintéticas
Para melhor entendimento do que seriam contas analíticas e contas sintética, observe o seguinte exemplo:
Considere que uma empresa possua 3 contas bancárias com os seguintes saldos:
- Banco Itaú: 1.000,00 - Banco HSBC: 6.000,00 - Banco do Brasil: 5.000,00
No plano de contas deverá constar uma conta criada para cada banco, Então, no nível Ativo teremos a conta Banco Itaú, Banco HSBC e Banco do Brasil. Quando for efetuado um depósito no Banco do Brasil, deverá constar um registro contábil na conta correspondente. As contas que receberão os lançamentos contábeis são contas analíticas.
As contas sintéticas são utilizadas para efeito de controle e organização. No plano de contas pode-se criar uma conta Banco para totalizar os valores das 3 contas bancárias, desta forma teríamos um saldo total dos valores disponíveis em contas bancárias. A conta Banco que totalizará os valores das contas bancárias será uma conta sintética. A conta sintética não recebe lançamentos, apenas totaliza os valores das contas vinculadas a ela.
BANCO R$ 12.000,00
Banco Itaú R$ 1.000,00
Banco HSBC R$ 6.000,00
Há contas sintéticas que totalizam valores de outras contas sintéticas. Considerando o exemplo acima, suponha que a empresa tenha disponível no caixa o valor de 1.200,00, a conta disponibilidade totalizará os valores que a empresa tem disponível de imediato: Caixa + Banco.
Disponibilidades R$ 13.200,00 DISPONÍVEL EM CAIXA R$ 1.200,00 Caixa R$ 1.200,00 BANCO R$ 12.000,00 Banco Itaú R$ 1.000,00 Banco HSBC R$ 6.000,00 Banco do Brasil R$ 5.000,00
Codificação das contas do plano de contas
As contas do plano de contas deverão ser codificadas, além disso o plano de contas deve possuir contas em número suficiente para registrar todos os valores de forma detalhada a fim de não ocorrerem confusões.
Para codificá-lo deve-se iniciar do maior grupo para o menor. Inicialmente, podemos dividi-lo em quatro grandes grupos:
1- ATIVO
2- PASSIVO e PATRIMONIO LÍQUIDO 3- RECEITAS
Utilizando esta codificação, todas as contas do nível Ativo deverão iniciar com o número 1. Todas as contas do Passivo iniciarão com o número 2, as contas de Receitas terão o código iniciado com o número 3 e as de Despesas com o número 4.
As contas de segundo grau são aquelas que representam a subdivisão dos níveis listados acima. O nível Ativo subdivide-se em 2 grandes grupos: Ativo Circulante e Ativo Não Circulante, o mesmo ocorre com o Passivo: Passivo Circulante e Passivo Não Circulante.
1 – ATIVO
1.1 – ATIVO CIRCULANTE 1.2 – ATIVO NÃO CIRCULANTE
2 – PASSIVO
2.1 – PASSIVO CIRCULANTE 2.2 – PASSIVO NÃO CIRCULANTE
O nível Receitas poderá estar dividido em 3 partes: Receita Bruta, Dedução da Receita Bruta, Custo dos Produtos Vendidos. O nível Despesas poderá estar subdividido em Despesas Operacionais, Despesas Financeiras e Outras Despesas.
3 – RECEITAS
3.1 – RECEITA BRUTA
3.2 – DEDUÇÃO DA RECEITA BRUTA 3.3 – CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS
4.2 – DESPESAS FINANCEIRAS 4.3 – OUTRAS DESPESAS
Os níveis são subdivididos em grupos maiores que subdividem-se em grupos menores. A classificação (nome dado a esta codificação) indicará a ordem desta conta no plano de contas. Veja o exemplo abaixo:
Classificação da conta Caixa: 1.1.01.01.0001
Por esta classificação sabemos que a conta caixa está vinculada ao Ativo, pois o número da classificação começa com 1.
Sabemos também que esta conta está vinculada ao Ativo Circulante, pois o número seguinte é 1. A conta 1.1 é o Ativo Circulante. A conta caixa está vinculada a um subgrupo da conta Ativo Circulante que possui a classificação igual a 1.1.01, este grupo também foi dividido em grupos menores, veja a seguir: 1 – ATIVO 1.1 – ATIVO CIRCULANTE 1.1.01 – DISPONIBILIDADES 1.1.01.01 – DISPONIBILIDADES EM CAIXA 1.1.01.01.0001 – CAIXA
A conta caixa é uma conta analítica e por isto não poderá ser subdividida. As contas Ativo, Ativo Circulante, Disponibilidades e Disponibilidades em Caixa são contas sintéticas.
É importante utilizar um código reduzido, usualmente chamado de “código de chamada”, para identificar cada conta, por exemplo, além da classificação, a conta Caixa poderia ter um código '30' para identificar esta conta nos lançamentos e relatórios.
Natureza das Contas: Débito e Crédito
Na contabilidade débito e crédito tem conceitos diferentes dos utilizados em nosso dia a dia. Estes termos são associados com “destino” e “origem”, respectivamente.
Exemplo: Na compra de um veículo que foi 100% financiado, a origem do recurso foi a empresa que financiou a compra, como é uma dívida há um aumento da obrigação, esta origem é um crédito. Por outro lado, houve um aumento no valor total dos bens da empresa, o bem é uma aplicação de recurso, por isto é considerado um débito.
As contas do Ativo, por representarem as aplicações de recursos, tem origem devedora. Sempre que for efetuado um registro que visa aumentar o valor do Ativo este registro deverá ser Devedor. Se for efetuado um registro que visa diminuir o saldo do Ativo, este registro deverá ser Credor.
As contas do Passivo tem natureza credora, pois representam as obrigações da empresa. Sempre que for efetuado um registro que visa aumentar o Passivo, este deverá ser Credor. Para diminuir o valor do Passivo, deve-se efetuar o registro Devedor.
As contas de resultado também possuem natureza devedora ou credora. As receitas têm natureza credora e as despesas natureza devedora.
NÍVEL AUMENTA DIMINUI
DESPESA DÉBITO CRÉDITO
RECEITA CRÉDITO DÉBITO
Veja a seguinte situação:
Uma empresa comprou um ar-condicionado. O valor do equipamento é 1.500,00. A empresa deu uma entrada em dinheiro no valor de 500,00 e financiou o restante.
A origem do recurso para a compra deste ar foi o Caixa da empresa e a Financeira. A aplicação seria a compra do equipamento.
Como saiu dinheiro do Caixa da empresa, deve-se constar o registro contábil desta saída.
A conta Caixa é um bem da empresa e pertence ao nível Ativo. Uma retirada de dinheiro do Caixa diminui o saldo da conta, por isto, o lançamento será credor. Houve também um aumento da obrigação, pois parte da compra foi financiada. Vamos considerar que o financiamento foi efetuado pela própria loja que
vendeu o ar-condicionado, então haverá um crédito na conta de Fornecedores, aumentando a dívida da empresa.
Com a compra do ar-condicionado houve um aumento de bens da empresa, por isto será registrado um débito na conta de Máquinas e Equipamentos.
Débito → Máquinas e Equipamentos: 1.500,00 Crédito → Caixa: 500,00
Crédito → Fornecedores: 1.000,00
No lançamento contábil o valor total a débito deverá ser igual ao valor total a crédito.
Método das Partidas Dobradas
Este conceito determina que para cada débito há um crédito correspondente. Por exemplo, quando uma empresa vende mercadoria há, pelo menos, duas movimentações, a entrada do dinheiro no caixa da empresa pela venda da mercadoria e a baixa desta no estoque da empresa. Todo registro contábil é efetuado debitando uma conta e creditando outra conta.
Em um lançamento poderá existir mais de uma conta sendo debitada e/ou creditada.
Lançamento de 1a. Fórmula: é um lançamento simples, possui apenas um débito e um crédito. Por exemplo, compra de uma cadeira à vista para a empresa:
D – Móveis e Utensílios
C – Caixa…... 500,00
Lançamento de 2a. Fórmula: Este lançamento é composto de um débito e mais de um crédito. Por exemplo, compra de um computador com entrada de 40% e financiado o restante.
D – Máquinas e Equipamentos …... 2.000,00 C – Caixa ... 800,00
C – Fornecedores …...1.200,00
Lançamento de 3a. Fórmula: Este lançamento é composto de um crédito e mais de um débito. Por exemplo, o recebimento de uma prestação de serviço, onde parte foi efetuada em dinheiro e a outra parte em cheque.
D – Caixa…... 200,00 D – Banco …...500,00 C – Prestação de Serviços …...700,00
Lançamento de 4a. Fórmula: Este lançamento é composto de mais de uma conta devedora e mais de uma conta credora. Por exemplo, em uma mesma nota fiscal foram adquiridas mercadorias para revenda e mercadoria para uso da empresa. O pagamento foi efetuado parte em dinheiro e o restante financiado.
D – Estoque de Mercadoria …... 5.000,00
D – Despesa com materiais de consumo …...1.000,00 C – Caixa …...1.300,00
C – Fornecedores …... 4.700,00 Lançamentos Contábeis
Um lançamento contábil é composto de data, conta(s) devedora(s), conta(s) credora(s), histórico e valor do lançamento. O histórico é o resumo do fato ocorrido.
Veja como ficaria um lançamento contábil de uma compra de mercadoria para revenda, à vista, em cheque. Foi comprado 40 unidades de bolas para revender, valor total 150,00, no dia 30/05/2014. O número da NF desta compra é 00160
Data do Lançamento: 30/05/2014
Conta Devedora: Estoque de Mercadoria Conta Credora: Banco
Valor do lançamento: 150,00
Histórico: Compra de mercadorias para revenda conf. NF 00160
Os lançamentos são efetuados através de sistemas contábeis. Não se utiliza mais a contabilidade manual.
Bibliografia
HOOG, Wilson Alberto Zappa. Plano de Contas. 4ª ed; São Paulo: Juruá, 2017. MARION, José Carlos. Contabilidade Básica. 8ª ed; São Paulo: Atlas, 2006. MORANTE, Antônio Salvador. Análise das Demonstrações Financeiras. 2ªed; São Paulo: Atlas, 2014.
PADOVESE, Clóvis Luís. Manual de Contabilidade Básica. 9ª ed; São Paulo: Atlas, 2014.
RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Básica. 2ª ed., São Paulo: Editora Saraiva, 2010.
