SESCOOP Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo RELATÓRIO DE GESTÃO 2010

SESCOOP

Serviço Nacional de Aprendizagem

do Cooperativismo

RELATÓRIO DE GESTÃO 2010

SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO COOPERATIVISMO

NO ESTADO DA PARAÍBA

SESCOOPPB

RELATÓRIO DE GESTÃO 2010

Relatório de Gestão do exercício 2010

apresentado aos órgãos de controle interno e

externo como prestação de contas anual a

que esta Unidade está obrigada nos termos

do art

70 da Constituição Federal elaborado

de acordo com aas disposições da IN TCU

n 632010 da DN TC n 1072010 e das

orientações da Controladoria Geral da União

Portaria CGU N 25462010

SUMÁRIO

_Pág

1 IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE DO SESCOOPPB 06

2 INTRODUÇÃO

14

3 SUMÁRIO EXECUTIVO 15

CAPÍTULO 1 PERFIL INSTITUCIONAL 18

1

1 Constituição e natureza da entidade

1 2 Responsabilidade Institucional 1 3 Missão e visão 1 4 Fonte de Recursos

CAPÍTULO 2

GOVERNANÇA CORPORATIVA

21

2

1 Objetivos Estratégicos 2

2 Estrutura Organizacional

CAPÍTULO 3 COOPERANDO COM 0 FUTURO 28

CAPÍTULO 4 GESTÃO DE PESSOAS 29

4

1 Perfil do corpo funcional

4

2 Movimentação no quadro de pessoal

4

3 Capacitações 4

4 Folha de pagamento

CAPÍTULO 5

PRESTAÇÃO DE CONTAS

34

5

1 Atuação finalística

5

2 Gestão do Sistema

5

3 Indicadores de Desempenho Operacional

CAPÍTULO 6 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA

118

6

1 Receitas

1

2 Despesas

ANEXOS

Anexo I Demonstrativo de transferência mediante convênios e outros

instrumentos análogos

Anexo H Histórico da composição e das despesas com recursos humanos 2007 a 2010

Anexo HI Informações sobre a gestão da Tecnologia da Informação

Anexo IV Informações sobre o reconhecimento de passivos por insuficiência

de créditos ou recursos

Anexo V Informações sobre Cumprimento da Lei 873093

Anexo VI Informações sobre Gestão do patrimônio imobiliário de propriedade da

União

Anexo VII Informações sobre providências adotadas para atender deliberações

do TCU ou em relatório de auditoria do órgão de controle interno

Anexo VIII Informações sobre o tratamento das recomendações realizadas pela unidade de controle interno

Anexo IX Informações sobre a estrutura de controles internos

Anexo X _{Gestão Ambiental e Licitação Sustentável}

Anexo XI Outras informações consideradas relevantes para demonstrar a

conformidade e o desempenho da unidade Anexo XII Demonstrações Contábeis

1 Balanço Orçamentário 2 Balanço Financeiro 3 Balanço Patrimonial

4 Demonstração das variações patrimoniais 5 Notas explicativas

6 Parecer independente sobre as demonstrações contábeis Anexo XIII Parecer do Conselho Fiscal

Anexo XIV Parecer do Conselho Estadual ou Nacional

Anexo XV Atendimento ao TCU quanto ao conteúdo mínimo do Relatório de Gestão

LISTA DE TABELAS E ILUSTRAÇÕES

Tabelas

I Tabela 1 Identificação das UJ no Relatório de Gestão Individual II ROL DOS RESPONSÁVEIS

III Evolução das Receitas nos últimos três anos

IV Capacitações dos Técnicos do SESCOOPPB no ano de 2010

V Gastos com folha de pagamento no ano de 2010 VI Orçamento por Tinha de ação PrevistoRealizado

VII Metas Físicas e Financeiras

VIII Indicador de Desempenho

IX Realização por Elemento de Despesa

X Indicadores de Desempenho das ações do SESCOOP PB em 2010

XI Receitas

XII Despesas

Ilustrações

I Organograma do SESCOOPPB

LISTA DE ABREVIAÇÕES E SIGLAS

IN _{Instrução Normativa}

DN Decisão Normativa

TCU Tribunal de Contas da União CGU Controladoria Geral da União

Podere Órgãodi Vinculação

Poder Executivo

Órgão de Vinculação Ministério do Trabalho e Emprego MTE

I Código SIORG 02844

Identificaçãõ daUnidadeJurisdicioh dá

Denominação completa Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo PB Denominação abreviada SESCOOPPB

Código SIORG Não se aplica

Código LOA Não se aplica

1 Código SIAFI Não se aplica

Situação ativa

Natureza Jurídica Serviço Social Autônomo

Principal Atividade Formação Profissional Promoção Social e

Monitoramento Desenvolvimento das Cooperativas Brasileiras Código CNAE 8599699 Telefones Fax de contato

₁

_{083 3222 3660}

083 9913 0063

₁

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E mail SESCOOPPB@SESCOOPPBCOOPBR

Página na Internet

Endereço Postal Av Coremas 498 Centro João Pessoa PB CEP 58013 430 Normasrelacionadafà Unidádé Jdrisdicioh da

Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada

Medida Provisória 1715 de 03 de setembro de 1998 e suas reedições e Decreto 3017 de 07 de abril de 1999 publicado no Diário Oficial da União em 07041999 Lei 115242007 de

23 11 2007

Decreto n301799 Dispõe sobre o regimento interno do SESCOOPPB

Decreto n5

315

04 Dá nova redação aos arts 5 e 10 do Regimento do SESCOOP aprovado

pelo decreto n3017 de 06041999

Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada

Resolução SESCOOP Nacional n0142000 Aprova a norma de pessoal das unidades

estaduais

Resolução SESCOOP Nacional n 432006 Fixa o regulamento das licitações e contratos do SESCOOP

Resolução do Conselho Nacional n2752008 Nomeia os Representantes do Conselho Nacional para o Conselho Administrativo da unidade Estadual do SESCOOPPB

Resolução do Conselho Nacional n3002008 Aprova o regulamento de processo seletivo para

contratação de empregado

Resolução do Conselho Nacional n 387 2009 Define critérios de utilização do FUNDECOOP Resolução Conselho Nacional n 602007 Define atendimento ao público alvo do SESCOOP Resolução 052000 Dispõe sobre a nomenclatura dos atos praticados pelo Conselho

Administrativo do Nacional Conselho Administrativos Estaduais Presidentes do SESCOOP

Nacional Presidentes Estaduais Superintendentes dos SESCOOP Nacional e Estaduais bem como todos os demais órgãos do SESCOOP

Resolução SESCOOPPB n 0209 Aprova os novos valores da tabela de diárias

Resolução SESCOOPPB n0309 Altera a denominação de cédula de presença para ajuda de

custo

Resolução SESCOOPPB n012010 Nomeia comissão para coordenar o processo de seleção de pessoal

IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE

Resolução SESCOOPPB n 0308 Dispõe sobre a norma de incentivo ao desenvolvimento e

aperfeiçoamento de pessoal do SESCOOPPB

Regimento interno do SESCOOPPB aprovado em 30012007

Regimento interno do Conselho Fiscal do SESCOOP PB aprovado em 30072007

Acordo coletivo do SENALBA n 36009 Acordo coletivo de trabalho 20092010 Norma de Fundo Fixo

Norma de Aquisição e uso de veículo

Norma de Controle de Bens Permanentes

Orientação para Compra simplificada Norma de Formalização de ajustes

Portaria 00109 Designa os responsáveis pelo preenchimento e recolhimento da GFIP e SEFIP

Portaria 00309 Regulamenta a aplicação da Norma de Incentivo ao Desenvolvimento de

Pessoal

Portaria 00509 Constitui Comissão Permanente de Licitação

Portaria 00609 Designa pregoeira para atuar nos processos licitatórios

Portaria 00709 Designa responsável pelo Fundo Fixo

Regulamento de Licitações e Contratos Resolução 432006 Norma de Pessoal Resolução 3002008

Manuais e publicações relacionadas às atividades da Unidade Jurisdicionada

Benato João Vitorino Azolin Administrar A Arte de Criar Cooperativas de Trabalho Dez2000 223

pgs

Unidades Gestoras e Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada Unidades

Gestoras relacionadas

à Unidadelurisdicionada

Código SIAFI Nome

Não se Aplica Não se Aplica

Gestões relacionadasà UnidadeJurisdicionada

Código SIAFI Nome

Não se Aplica Não se Aplica

RelaciónimentoentreUnidades Gestorase Gestões

Código SIAFI da Unidade Gestora Código SIAFI da Gestão

Membro

de

órgão

colegiado

que

por

definição

legal

regimental

ou

estatutária

seja

responsável

por

atos

de

gestão

Agostinho

dos

Santos

1

CPF

020448974

15

Rua

Francisco

Dornelas

Cantalice

20

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1201

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Branco

João

Pessoa

CEP

58045

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1

083

3226

1641

1

FAX

1

833222

3660

1

CARGO

OU

FUNÇÃO

1

Presidente

do

Conselho

Administrativo

PERÍODO

GESTÃO

OTOZZII

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DOCUMENTO

EXONERAÇÃO

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de

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05

10

1999

NATUREZA

DE

RESPONSABILIDADE

DESIGNAÇÃO

05101999

AGENTE

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1

NATUREZA

DE

RESPONSABILIDADE

1

Encarregado

da

gestão

orçamentária

e

financeira

ou

outro

co

responsável

por

atos

de

gestão

José

Cauby

Pita

CPF

048774204

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Santos

Coelho

Neto

854

Manaíra

João

Pessoa

CEP

58038

451

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TELEFONE

083

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CARGO

OU

FUNÇÃO

1

Superintendente

PERÍODO

GESTAO

OTOZZtI

OTOZIOIO

DOCUMENTO

EXONERAÇÃO

DOCUMENTO

1

Ata

da

Reunião

do

Cons

Adm

realizada

em

24012001

e

nomeação

Portaria

0012001

de

26012001

DESIGNAÇÃO

1

26012001

AGENTE

1ENDEREÇO0IdIJINf1W

NATUREZA

DE

RESPONSABILIDADE

1

Membro

do

Conselho

Administrativo

Deliberativo

curador

ou

fiscal

Mário

Márcio

Vasconcelos

Batista

CPF

1

395034454

34

Av

Espírito

Santo

951

Apt

303

Bairro

dos

Estados

João

Pessoa

CEP

1

58030

110

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TELEFONE

1

083

9317

9743

FAX

833241

2312

1

CARGO

OU

FUNÇÃO

1

Representantes

dos

Trabalhadores

Membro

Titular

Conselho

Administrativo

1

DESIGNAÇÃO

DOCUMENTO

1

EXONERAÇÃO

DOCUMENTO

PERÍODO

GESTÃO

AGENTE

1

ENDEREÇO

I

MUNICÍPIO

1

Tabela

II

ROL

DOS

RESPONSÁVEIS

UNIDADE

GESTORA

SESCOOPPB

GESTÃO

2010

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INTRODUÇÃO

Este relatório de gestão visa atender exigências estabelecidas pela Tribunal de Contas da União TCU e da Controladoria Geral da União CGU que emitiram Instruções Normativas e

Portarias TCU 632010 DN TCU 1072010 DN TCU 1102010 Portaria TCU 2772010 e Portaria CGU 25462010 regulamentando os processos de prestação de contas e deste referido

Relatório de Gestão

0 Relatório de Gestão do SESCOOPPB está organizado e atende as exigências do Anexo II

da DN TCU n 107 de 27 de Outubro de 2010 que contempla o conteúdo do relatório de gestão

Nele tem informações de identificação da unidade como endereço postal situação operacional

natureza jurídica principal atividade econômica contatos da unidade normas de criação e regulamentação manuais e publicações relacionadas às atividades da unidade A seguir está informado o planejamento da gestão orçamentária e financeira da unidade considerando os objetivos e metas físicas e financeiras bem corno as ações administrativas para dar suporte as ações finalísticas da unidade Outro item que trata este relatório é a composição do quadro de recursos

humanos da unidade onde está indicado a estrutura de pessoal custos associados a manutenção dos

recursos humanos e os indicadores gerenciais informação sobre transferências mediante convênio termos de parceria que foram vigentes no exercício de 2010 bem como informações sobre o cumprimento das obrigações estabelecidas na Lei n 8730 de 10111993 relacionadas à entrega e ao tratamento das declarações de bens e rendas de dirigentes e conselheiros desta unidade

Conforme quadro Al da DN TCU 1072010 a unidade do SESCOOPPB não responderá o item 3 do anexo II devido não ter em sua contabilidade reconhecimento de passivos por insuficiência de créditos ou recursos devido o contrário apresenta em suas contas êxito no tocante

a execução e controle dos recursos financeiros

Outro item dispensável é a declaração da área responsável atestando que as informações

referentes a contratos e convênios ou outros instrumentos congêneres estão disponíveis e

atualizados no SIASG e SICONV

Os itens que tratam da utilização de cartões de pagamento do governo federal e sobre

renuncia tributária também não se aplicam ao SESCOOPPB

Todos os itens citados acima não esta previsto para os órgãos e entidades que arrecadam ou gerenciem contribuições parafiscais aonde o SESCOOPPB se enquadra

0 Anexo 1 Demonstrativo de transferência mediante convênio demonstra o contrato

026

2010 assinado entre o SESCOOP PB e o SESCOOP Nacional que trata do Projeto de Gestão

Por Resultados do Grupo G6

0 Anexo W Informações sobre o Reconhecimento de passivos por Insuficiência de Crédito ou Recursos não foi preenchido devido o SESCOOPPB não ter em sua contabilidade este tipo de valores Do mesmo modo o Anexo VI Informações sobre a Gestão do Patrimônio Imobiliário de Propriedade da União o qual o SESCOOPPB não se aplica e o VII Informações sobre Deliberações do TCU o qual não somos Unidade Gestora de Recursos

O Anexo VIII Informações sobre Recomendações do Órgão de Controle Interno não foi preenchido pelo SESCOOPPB devido não ter ocorrido recomendações

SUMÁRIO EXECUTIVO

O cooperativismo é um movimento voltado para formas associativas e democráticas de

organização da produção do trabalho e do consumo com o foco no atendimento às necessidades comuns dos seus associados e não apenas no lucro no que se diferencia dos demais empreendimentos

Com cerca de 6652 cooperativas e 298182 empregados o cooperativismo brasileiro conta com mais de 9016527 de cooperados 885 bilhões de reais em faturamento e 44 bilhões de dólares em exportações dados obtidos pela OCB GEMERC

Embora sejam sociedades sem fins lucrativos as cooperativas atuam numa economia de

mercado e em concorrência com empresas essencialmente privadas Apesar das diferenças na propriedade do capital na destinação dos resultados e na relação com as comunidades as cooperativas agem em um ambiente competitivo em que predominam o mercado e as empresas capitalistas e portanto devem estar bem preparadas Diante disso o sistema cooperativista depara se com o desafio de atender às demandas sociais de seus cooperados e de seu entorno e ao mesmo tempo desenvolverse em conformidade com um mercado altamente competitivo

O Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo SESCOOP criado em 1998 faz parte do Sistema S Tem como objetivo integrar o Sistema Cooperativista Nacional e auxiliá lo a

vencer seus desafios Cabe ao SESCOOP organizar administrar e executar

0 ensino de formação profissional cooperativista para cooperados empregados de cooperativas e familiares

A promoção social de cooperados empregados de cooperativas e familiares e 0 monitoramento das cooperativas em todo o território nacional

O grande desafio é apoiar de modo efetivo cooperativas de 13 diferentes ramos da agricultura aos serviços passando pelo comércio e pela indústria com portes distintos das grandes

às pequenas e distribuídas espacialmente por todo o País nos 26 estados e no Distrito Federal

Com todas essas atribuições e uma abrangência nacional o SESCOOP atua em um ambiente de

elevada complexidade

Segundo dados da OCBPB o Estado tinha em 2010 um total de 121 cooperativas empregando 2631 colaboradores e constituída por 45365 associados distribuídos nos 12 ramos do

Cooperativismo existente no Estado com destaque para o ramo saúde e crédito

No estado da Paraíba estava previsto no plano de trabalho para o ano de 2010 na área de

formação profissional 59 Atividades correspondendo a 114 ações beneficiando 2768 pessoas e 230 cooperativasentidades sendo que são dados com repetição para beneficiários e cooperativas

Na área de Monitoramento à Gestão estava previsto 06 atividades correspondendo à 175 ações beneficiando 1065 pessoas e 96 cooperativasentidades e na área de Promoção Social estava previsto 10 atividades correspondendo à 198 ações beneficiando 11650 pessoas e 202 cooperativas

entidades Ao todo estava previsto 535 ações beneficiando 20283 pessoas 648 cooperativas

entidades e 60731800 seiscentos e sete mil e trezentos e dezoito reais para garantir

Pelos dados e informações que iremos apresentar ao longo deste Relatório podemos

informar que o Cooperativismo no Estado da Paraíba tem evoluído e que a atuação do

SESCOOPPB tem contribuído de forma significativa para tal comportamento Analisandose os

resultados qualitativos obtidos pelo SESCOOP PB em 2010 verifica se que

Os eventos de qualificação profissional têm contribuído para melhorar o desempenho tanto

dos cooperados corno dos empregados de cooperativas

As Ações realizadas estão cada vez mais surtindo efeitos pois constata se a preocupação

dos dirigentes de cooperativas em implantarem uma gestão profissionliazada

Um dos principais valores do cooperativismo a transparência está começando a ser

praticada pelos administradores das cooperativas Isto é fruto das orientações dadas pelo

SESCOOPPB estando portanto surtindo os efeitos desejados

Continua crescendo a procura por orientações do SESCOOPPB sobre os procedimentos para constituição de cooperativas Esse fato vem contribuindo para evitar a constituição de

cooperativas sem viabilidade econômica bem como falsa cooperativas E tanto que em 2010 apesar da grande procura foram constituídas poucas cooperativas com a nossa orientação

Pelas avaliações realizadas percebese que os eventos na área do cooperativismo que foram realizados têm melhorado o nível de conscientização dos cooperados ajudando a desempenharem melhor suas atribuições seja na administração da cooperativa seja no Conselho Fiscal ou mesmo corno sócio

A maior participação dos cooperados nos eventos promovidos pelo SESCOOPPB tem

criado oportunidades para a troca de experiências e para por em prática os princípios e

valores

Tem aumentado a demanda das cooperativas por eventos promovidos pelo SESCOOPPB

inclusive pelos cursos na área do cooperativismo e de qualificação profissional onde os

participantes demonstram interesse em adquirir novo conhecimentos para aplicarem no dia a dia de suas cooperativas com conseqüente fortalecimento do Cooperativismo estadual A aceitação por parte das Diretorias das Cooperativas do trabalho de Assessoramento à

Gestão desenvolvido pelo SESCOOPPB demonstra o respeito e a importância do nosso

trabalho

0 crescimento da participação dos cooperados por ocasião das reuniões das assembléias

e ou no dia a dia em suas cooperativas tem demonstrado que eles estão mais conscientes do seu papel como sócio podendo se afirmar que as ações executadas pelo SESCOOPPB têm

contribuído para essa melhoria de desempenho

0 aumento da demanda por assessoramento e por reuniões técnicas para discutir questões administrativas operacionais contábeis e jurídicas das cooperativas demonstra o reconhecimento e importância do trabalho realizado pelo SESCOOPPB

As ações de Apoio a Eventos Sociais possibilitaram uma maior integração social entre so cooperados e familiares bem corno uma maior integração entre as cooperativas

0 programa Cooperjovem Ensino do Cooperativismo nas Escolas está apresentando resultados dentre os quais destacamos

0 interesse de outras escolas solicitando a sua inclusão corno foram os exemplos de

alguns municípios onde já contam com algumas escolas e estavam demandando a inclusão

de novas escolas no programa

Continuação das práticas de cooperação entre alunos professores e funcionários das escolas onde o programa esta sendo desenvolvido

As cooperativas madrinhas das escolas estão demonstrando maior interesse em

participarem do programa

Tem havido uma maior procura por parte dos cooperados junto ao SESCOOPPB na busca

cooperativas demonstrando que estão absorvendo as orientações levadas através das nossa ações

Esses resultados demonstram que o SESCOOPPB continua dando a sua parcela de contribuição para o fortalecimento do cooperativismo paraibano e dessa forma ajudando o País se desenvolver de uma forma socialmente justa

Dentre as dificuldades enfrentadas na execução do Plano de Trabalho 2010 destacamos Composição dos grupos de cooperados para a realização dos eventos apesar de já ter havido urna significativa melhora

Seleção de bons instrutores para ministrarem os eventos pois no Estado há urna grande

carência

Compatibilizar as datas e os horários dos eventos com as atividades desenvolvidas pelos cooperados e colaboradores pois apesar de já haver melhorado bastante ainda existe por parte de alguns que participar dos eventos é uma perda de tempo e não um investimento

como na realidade deve ser visto dessa forma

Dificuldade de infra estrutura e logística em algumas regiões do Estado mas que ternos solucionado através de parcerias firmados com órgãos e entidades a exemplos de Secretarias dos Governos Estadual e Municipais SEBRAE FAEPA SENAR EMBRAPA Bancos Oficiais dentre outras

Composição da equipe técnica bastante reduzida de tal forma que urna técnica entrando de licença maternidade sobrecarrega as outras áreas da atividade finalística

Mesmo assim com todas estas dificuldades levantadas anteriormente em 2010 0

SESCOOPPB deixou de executar apenas urna meta em virtude da dificuldade de encontrar instrutor bem como na Composição do grupo a ser treinado

Com relação às perspectivas para o futuro acreditamos que iremos melhorar cadê vez mais o nosso desempenho e oferecer ao nosso públicoalvo ações que venham gerar melhores resultados socioeconômicos para as cooperativas com conseqüente melhoria da qualidade de

CAPÍTULO 1 PERFIL INSTITUCIONAL

O SESCOOP integra o Sistema Cooperativista Brasileiro fornecendo lhe suporte em

formação profissional técnica e gerencial A entidade atua também na promoção social dos cooperados empregados e familiares bem como no monitoramento desenvolvimento dos cooperativas

Do ponto de vista formal o SESCOOP é urna entidade civil de direito privado sem fins lucrativos constituída sob o regimento de serviço social autônomo A Instituição é mantida por recursos de natureza parafiscal Os valores das contribuições feitas pelas cooperativas são definidos a partir de um percentual sobre as folhas de pagamento

Composto por urna Unidade Nacional e por 27 unidades estaduais é considerado uma entidade paraestatal pois desempenha serviços não exclusivos do Estado em colaboração com ele

recebendo incentivos do poder público Por essa razão está sujeito a controle pela Administração

Pública e pelo Tribunal de Contas da União

Em linhas gerais a Unidade Nacional do SESCOOP é responsável pela normatização de procedimentos e pela definição das linhas de atuação a serem adotadas pelas unidades estaduais

Estas por sua vez devem seguir essas diretrizes sem contudo deixar de atender às demandas específicas de sua região

1

1 Constituição e natureza da entidade

A criação do Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo foi oficializada pela

Medida Provisória 1715 de 3 de setembro de 1998 0 Decreto 3017 de 06 de abril do ano

seguinte complementou a medida provisória instituindo regulamentos e dispositivos que disciplina a atuação do SESCOOP

0 SESCOOPPB começou a se estruturar em 1999 mas a execução de suas atividades

finalísticas somente teve início no ano de 2000 mesmo assim de forma bastante reduzida e a cada ano que passa vem ampliando as ações executadas

1

2 Responsabilidade Institucional

Os alvos da atuação do SESCOOP são as cooperativas seus associados e empregados bem

como os respectivos familiares 0 trabalho da entidade organiza se a partir de quatro áreas de

atuação São elas

Formação capacitação profissional

Promoção social

Monitoramento e desenvolvimento de cooperativas e Gestão do sistema

As ações do Sescoop para fortalecimento das cooperativas englobam capacitação

valorização e melhor aproveitamento dos cooperados e empregados Desse modo a entidade busca

alçá los a patamares mais elevados de inovação e excelência favorecendo a competitividade dos

produtos e serviços 0 SESCOOPPB tem procurado atender a todas as demandas das cooperativas

filiadas desde que essas demandas sejam compatíveis as áreas de atuação do SESCOOP estejam

alinhadas ao seu planejamento estratégico e haja disponibilidade financeira para executá las

1

3 Missão e visão

A função e a razão de ser do SESCOOPPB estão contempladas em sua missão ser reconhecido como agente facilitador e promotor do desenvolvimento do cooperativismo no Estado da Paraíba melhorando a qualidade de vida e bem estar social de cooperados colaboradores e seus

familiares

0 escopo de sua atuação busca o desenvolvimento sustentado do cooperativismo de forma a

produzir a melhoria dos resultados obtidos pelas cooperativas e o fortalecimento de seu papel

econômico e social A visão da entidade é ser o agente formador e propulsor do desenvolvimento

do cooperativismo

1

4 Fonte de Recursos

A principal fonte de recursos do SESCOOP é a contribuição social em percentual de 25 incidente sobre as folhas de pagamento das cooperativas

A distribuição orçamentária da contribuição social está prevista em regimento Interno e

obedece a seguinte diretriz

10 dez por cento são destinados ao custeio e à aplicação na Unidade Nacional do SESCOOP

2 dois por cento do orçamento é enviado à Organização das Cooperativas Brasileiras 003 a título de taxa de administração pela utilização de sua estrutura institucional de representação de informação e de logística disponível no Sistema OCB OCEs

20 vinte por cento irão compor o Fundo Solidário de Desenvolvimento Cooperativo FUNDECOOP administrado pela Unidade Nacionalconforme resolução do Conselho

Nacional do SESCOOP

68 sessenta e oito por cento são aplicados diretamente pelas unidades estaduais ou regionais nas atividades relativas aos objetivos fins despesas de caráter geral e investimentos necessários para atingir seus objetivosconforme normas definidas pelo

Conselho Nacional do SESCOOP

RECEITA 2008 2009 2010

_VARIAÇÃO

2008 2010 Prevista _{157111700 140102000 171820200 936}

Realizada _{126769616 137662917 144391970 1390}

Tabela III Evolução das Receitas nos últimos três anos

As receitas do SESCOOPPB mostram um crescimento de 936 em sua previsão e

13

90 em sua realização no período mostrando o empenho da unidade em melhorar a arrecadação e os processos de controle da mesma além disto temos a melhoria deste monitoramento através do apoio que o SESCOOP Nacional nos oferece através do

Programa de Arrecadação onde podemos visualizar mensalmente quais cooperativas

contribuíram e quais estão inadimplentes facilitando assim o processo de cobrança e também de apoio à estas cooperativas

0 Crescimento das receitas possibilita ampliar o investimento na área fim aumentando assim os números de ações voltadas para atender as três áreas finalísticas e

também melhorar e estruturar a área meio para que tenhamos um bom suporte para desenvolvimento do Plano de Trabalho estabelecido

CAPÍTULO 2 GOVERNANÇA CORPORATIVA

A estrutura de gestão do Sescoop obedece às melhores práticas de governança corporativa

respeitando os quatro princípios básicos desse modelo de administração

a Transparência não só em relação aos dados contábeis mas a todos os assuntos que possam gerar conflitos de interesses internos ou extemos

b Equidade igualdade de tratamento a todos os grupos sejam eles conselheiros governo

cooperados empregados etc

c Prestação de contas _{os gestores do Sescoop prestam contas à sociedade ao sistema}

cooperativista e ao governo sobre todos os atos praticados no exercício de seu mandato d Responsabilidade conjunto de ações que garantam a sustentabilidade do negócio o

desenvolvimento da comunidade e a preservação do meio ambiente

A entidade é administrada de forma colegiada e conta com a seguinte estrutura um Conselho Nacional um Conselho Fiscal e uma Diretoria Executiva composta por um presidente e um superintendente A Presidência da entidade é cargo privativo do presidente da Organização das Cooperativas Brasileiras

OCB

Esse modelo de gestão é reproduzido nas unidades estaduais onde as atividades são definidas e fiscalizadas pelos respectivos conselhos deliberativos e fiscais em consonância com as diretrizes nacionais da instituição

Entenda a seguir o papel de cada um desses órgãos

Conselho Administrativo Estadual 0 Conselho Administrativo do SESCOOPPB é o

órgão máximo no âmbito da sua Administração estadual com mandato de 04quatro anos

coincidente com o mandato do Conselho de Administração da OCBPB É Composto por 05 cinco

membros sendo um deles o Presidente da OCBPB e mais 04 quatro titulares com igual número

de suplentes Ao Conselho administrativo Estadual compete difundir e implementar as políticas

diretrizes programas projetos e normativos com estrita observância das deliberações e decisões do

Conselho Nacional contribuindo para que as atribuições e os objetivos do SESCOOP sejam

alcançados em sua área de atuação É responsável pela política de atuação do SESCOOPPB e

estabelecer as normas operacionais que regerão suas atividades bem como fazer obedecer as diretrizes gerais aprovar os planos anuais e plurianuais de trabalho e os respectivos orçamentos encaminhando os à Unidade Nacional do SESCOOP para consolidação aprovar o balanço as demonstrações financeiras o parecer do seu Conselho Fiscal e o relatório anual das atividades e encaminhálos à Unidade Nacional do SESCOOP para aprovação aprovar o plano de cargos salários e benefícios decidir com base em parecer interno a aquisição alienação cessão ou gravame de bens imóveis autorizar a assinatura de convênios contratos e ajustes ou outros instrumentos jurídicos exigindose para a assinatura de convênios internacionais a autorização do Conselho Nacional fixar atribuições do Presidente do Conselho Administrativo Estadual além de

estabelecidas no Regimento Interno fixar outras atribuições ao Superintende além das estabelecidas no artigo 18 do Regimento Interno e dos demais órgãos do SESCOOPPB aplicar penalidades

disciplinares a seus membros inclusive suspensão ou cassação do mandato conforme a natureza repercussão e gravidade da falta cometida fixar o valor da cédula de presença ajuda de custo e diárias quando for o caso para os membros do seu Conselho Fiscal Aprovar o Regimento Interno do SESCOOPPB e suas alterações Solucionar casos omissos deste Regimento Interno editar normas e resoluções pertinentes ao funcionamento missão e objetivos observando as deliberações da Unidade Nacional do SESCOOP autorizar a contratação de auditoria externa ou perícia

Conselho Fiscal Estadual É composto por 3 três membros titulares e igual número de

suplentes indicados pelo Conselho de Administração da OCBPB para um mandato de 4 quatro anos coincidente com o mandato do Conselho Administrativo Estadual Compete ao Conselho Fiscal acompanhar e fiscalizar a execução financeira orçamentária e os atos de gestão examinar e

emitir parecer sobre o balanço patrimonial e demais demonstrações financeiras solicitar ao Conselho Administrativo Estadual a contratação de assessoria de auditores ou peritos sempre que tais serviços forem considerados indispensáveis ao bom desempenho de suas funções Elaborar o seu Regimento Interno compatível com o Regimento Interno do Conselho Fiscal da Unidade Nacional do SESCOOP indicar entre seus pares um Presidente e um Secretário para coordenar e

relatar as atividades dar conhecimento dos seus relatórios à Diretoria Executiva do SESCOOPPB e se for o caso ao seu Conselho Administrativo

Diretoria Executiva A Diretoria Executiva é o órgão gestor e de administração do SESCOOPPB consoante às diretrizes estabelecidas pelos Conselhos Nacional e Administrativo

Estadual É composta pelo Presidente do Conselho Administrativo Estadual e pelo Superintendente

Compete ao Presidente do Conselho Administrativo Estadual executar a política de atuação do SESCOOP

PB emanada do Conselho Nacional respondendo perante o Tribunal de Contas da União pelos atos da sua gestão representar a Administração Estadual em juízo ou fora dele e constituir procuradores Convocar e presidir as reuniões do Conselho Administrativo editar e promover o cumprimento das portarias resoluções e deliberações do Conselho Nacional e aprovar

regulamentos internos e suas alterações definindo as atribuições a organização e a competência

dos setores administrativos e operacionais assinar convênios contratos ajustes e outros instrumentos jurídicos Assinar os cheques e os documentos de abertura e movimento de contas

bancárias em conjunto com o Superintendente ou com funcionário especialmente designado por intermédio de instrumento particular de procuração que estabeleça os limites dos poderes conferidos e a vigência da procuração cujo período não excederá o mandato em exercício Indicar e nomear o

Estadual autorizar a contratação de empresas prestadoras de serviços mediante aprovação do Conselho Administrativo Estadual cumprir a legislação pertinente nos procedimentos Iicitatórios dar posse aos membros do Conselho Administrativo Estadual nomear os assessores e gerentes dos órgãos internos do SESCOOPPB por proposta do Superintendente observadas as Normas de

Seleção e Contratação de Pessoal avocar à sua análise de julgamento ou decisão quaisquer questões

em assuntos que não sejam da competência do Conselho Administrativo Estadual ou que não tenham sido por este avocados aprovar o quadro de pessoal e a tabela de remuneração

correspondente a contratação dos empregados do quadro efetivo

Superintendente Será nomeado pelo Presidente após aprovação pelo Conselho Administrativo Estadual Compete ao Superintendente organizar administrar e executar no âmbito da Unidade Estadual com apoio da estrutura da OCB PB o ensino de formação profissional e de

gestão cooperativista o desenvolvimento e a promoção social dos empregados em cooperativas dos cooperados e seus familiares e de colaboradores organizar o cadastro o monitoramento o controle

a consultoria a auditoria e a supervisão em cooperativas exercer a coordenação a supervisão e a fiscalização da execução dos programas e dos projetos de formação profissional de gestão cooperativista e de promoção social no Estado da Paraíba articularse com órgãos e entidades

públicas ou privadas estabelecendo instrumentos de cooperação encaminhar ao Conselho Administrativo Estadual por intermédio do Presidente as propostas de Planos de Trabalho os

orçamentos anuais e plurianuais os balanços e demais demonstrações financeiras o parecer do

Conselho Fiscal e o relatório anual de atividades dirigir coordenar e controlar as atividades

técnicas e administrativas do Órgão praticando os atos pertinentes de sua gestão

assinar

juntamente com o Presidente do Conselho Administrativo ou seus procuradores devidamente constituídos cheques e documentos de abertura e movimentação de contas bancárias cumprir e

fazer cumprir as normas em vigor da Administração do Conselho Administrativo Estadual e do seu

Presidente secretariar as reuniões do Conselho Administrativo Estadual elaborar e submeter ao

Presidente do Conselho Administrativo Estadual os projetos de atos e normas cuja decisão não seja de sua competência expedir instruções de serviço visando o cumprimento eficiente dos objetivos do SESCOOP e das normas editadas pelo Conselho Administrativo Estadual difundir metodologias para a formação profissional e para a promoção social dos empregados e cooperados nas sociedades

2

1 Objetivos Estratégicos

0 SESCOOPPB no seu regimento interno segue os seguintes objetivos institucionais

1 Organizar administrar e executar o ensino de formação profissional a promoção social dos empregados de cooperativas cooperados e de seus familiares e o monitoramento das cooperativas em todo território do Estado

2 Operacionalizar o monitoramento a supervisão a auditoria e o controle em cooperativas

conforme aprovado em Assembléia Geral da Organização das Cooperativas Brasileiras OCB

3 Assistir às sociedades cooperativas empregadoras na elaboração e execução de programas de treinamento e na realização da aprendizagem metódica e contínua

4 Estabelecer e difundir metodologias adequadas à formação profissional e à promoção social do empregado de cooperativa do dirigente de cooperativa do cooperado e de seus

familiares

5 Exercer a coordenação a supervisão e a realização de programas e de projetos de formação profissional e de gestão em cooperativas para empregados cooperados e seus familiares

6 Colaborar com o poder público em assuntos relacionados à formação profissional e à gestão cooperativista e outras atividades correlatas

7 Divulgar a doutrina e a filosofia cooperativistas como forma de desenvolvimento integral

das pessoas

8 Promover e realizar estudos pesquisas e projetos relacionados ao desenvolvimento humano

ao monitoramento e à promoção social de acordo com os interesses das sociedades cooperativas e de seus integrantes

2

2 Estrutura Organizacional

Ilustração I Organograma do SESCOOP PB

Secretaria Conselho Administrativo Presidência Superintendência Assessoria Analista Jurídico Conselho Fiscal Analista de Comunicação Gerência Técnica Equipe Analista de Formação Profissional Analista de Monitoramento e Gestão

Analista de Promoção Social Analista de Planejamento e

Controle

Fonte Plano de Cargos e Salários do SESCOOPPB

Gerência de Apoio Operacional

Equipe Analista Administrativa Financeiro Analista Contábil Assistente Administrativo Contínuo

Auxiliar de Serviços Gerais

Recepcionista Motorista

A estrutura organizacional do SESCOOPPB está desenhada conforme o Plano de Cargos e Salários aprovados no dia 30042009 conforme consta na Ata da Reunião do Conselho

Administrativo do SESCOOPPB realizada na referida ata

As responsabilidades de cada área estão configuradas da seguinte forma

Conselho Administrativo é o órgão máximo do SESCOOPPB e suas atribuições já foram

explicitadas no Capítulo 2 Governança Corporativa

Conselho Fiscal Suas atribuições estão explicitadas no Capitulo 2 Governança Corporativa

Presidência e Superintendência Compõe a Diretoria Executiva do SESCOOPPB As atribuições

dos mesmos estão explicadas no Capítulo 2 governança Corporativa

Secretaria Apoiar e dar suporte administrativo à Diretoria Executiva

Assessoria É constituída para dar suporte a Presidência Formada pelo Analista Jurídico e pelo

Analista de Comunicação 0 Analista Jurídico tem a função de representar o SESCOOP PB na

área civil ou penal acompanhando processos analisando documentos aplicando a legislação

trabalhistas segundo a lei examinar as circunstâncias dos litígios ou delitos para investigar os

fatos referentes ao caso acompanha processo de licitação além de assessorar nas negociações de

contratos 0 Analista de Comunicação tem a função de acompanhar participar e executar

atividades voltadas à produção de meios e conteúdos textuais e visuais para veiculação em meios

impressos digitais e interativos Redigir comunicados e informativos para imprensa Efetuar cobertura de ações e atividades da Entidade assim como das ações publicitárias institucionais e

mercadológicas e atividades auxiliares ao desenvolvimento e gestão das marcas da Entidade em

peças publicitárias conteúdo textuais e visuais

Gerência Técnica Cargo gerencial gratificado e de confiança Suas atribuições consistem

basicamente em Chefiar todas as atividades da área fim do SESCOOP

PB organizando e

orientando os trabalhos específicos da mesma e observando o desenvolvimento do pessoal para assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de trabalho

Planejar organizar coordenar e acompanhar a implementação e a construção do projeto de

capacitação profissional Realizar Monitoramento Promoção Social e Comunicação de Eventos Divulgação do Cooperativismo para as cooperativas e o público em geral desenvolvendo atividades que viabilizam o plano pedagógico coletivo

As funções abaixo forma a equipe da Gerência Técnica

Analista de Formação Profissional Suas atribuições consistem em planejar organizar coordenar e acompanhar a execução de ações educativas projetos e eventos relacionados às ações de Formação

Profissional do SESCOOP PB

Analista de Promoção Social Coordenar eou executar as ações de Promoção Social contidas no Plano de Trabalho realizar visitas técnicas de acompanhamento dos projetos de Promoção Social dentre os quais o Cooperjovem Jovens cooperativistas e Mulheres cooperativistas Assessorar as Escolas do Programa Cooperjovem bem como as cooperativas parceiras das Escolas acompanhar os resultados obtidos nos eventos realizados alinhando objetivos e ajustando procedimentos moderar cursos grupos de trabalho e outros eventos utilizando estratégias de intervenção pedagógica de grupo

Analista de Monitoramento e Gestão Executar as ações de Monitoramento desenvolvimento de cooperativas contidas no Plano de Trabalho identificando e analisando as principais tendências que

afetam os negócios das cooperativas interpretando dados sobre clientes e mercados bem como desenvolvendo estratégias de atuação pertinentes com visão de cadeia produtiva

Analista de Planejamento e Controle Elaborar o planejamento e fazer o acompanhamento e

controle da execução em todas as áreas preparando dados documentos textos relatórios planilhas e gráficos para alcançar seus objetivos elaborar planos de trabalho e orçamentos anuais e

plurianuais elaborar relatórios de atividades de gestão com análise de desempenho de periodicidade quadrimestral e anual elaborar implantar e acompanhar o planejamento estratégico do SESCOOP PB e orientar as cooperativas filiadas na implantação deste instrumento nas suas

atividades implantar e acompanhar o sistema de acompanhamento e controle de atividades nas cooperativas orientar a elaboração de estudos de viabilidade técnica econômica e mercadológica

para as cooperativas acompanhar a execução dos contratos convênios e outros instrumentos firmados entre o SESCOOP PB e órgãos da administração pública entidades e empresas privadas elaborar a prestação de contas anual e elaborar anualmente o Relatório de Gestão

Gerência de Apoio Operacional Cargo gerencial gratificado e de confiança Suas atribuições consistem basicamente em Chefiar todas as atividades de sua unidade organizacional organizando e orientando os trabalhos específicos da mesma e observando o desenvolvimento do pessoal para

assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de trabalho Planejar e desenvolver estudos

administrativos nos diversos segmentos da organização e implantar acompanhar e avaliar

processos ligados à Administração nas áreas administrativa e financeira

Formam a equipe da Gerência de Apoio Operacional

Analista Administrativo e Financeiro Participar na elaboração do orçamento e sua execução Organizar e realizar atividades de compras e estoque e de pagamentos diversos Verificar o cumprimento da normalização administrativa interna bem como tarefas próprias de controle de

pessoal Arquivar e organizar documentos Controlar Livro de Ponto e Banco de Horas

Acompanhar movimentação financeira abertura e fechamento de contas e conciliação bancária aplicação e resgate

Analista Contábil organizar e dirigir os trabalhos inerentes à contabilidade do SESCOOP PB planejando supervisionando orientando sua execução e participando dos mesmos de acordo com as exigências legais e administrativas para apurar os elementos necessários à elaboração orçamentária e ao controle da situação patrimonial e financeira

Assistente Administrativo Realizar atividades de apoio nas áreas de administração patrimônio

finanças e secretaria nos quais se incluem planejamento organização execução e o controle de atividades do órgão Neste nível colabora com informações sugestões planos ou programas a fim

de contribuir para definição dos objetivos gerais do SESCOOPPB ou específicos da área de

trabalho Assistir os superiores hierárquicos no desempenho de suas funções gerenciando informações auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões marcando e cancelando compromissos Controla documentos e correspondências Atende clientes externos e

internos

Contínuo Coletar e entregar interna e externamente correspondências documentos encomendas e outros afins dirigindo se aos locais solicitados depositando ou apanhando material e entregando o aos destinatários para atender as solicitações e necessidades administrativas do SESCOOP PB

Auxiliar de Serviços Gerais Os serviços realizados pelos ocupantes deste cargo é tipicamente auxiliar compreendendo as áreas administrativas pintura almoxarifado ejardinagem Os ocupantes deste cargo desenvolvem o trabalho específico atribuído conforme lotação e qualificação própria Basicamente as funções consistem em auxiliar nos serviços de limpeza e conservação geral pintar

paredes preparar argamassa de cal ou cimento cultivar plantas e flores e auxiliar nos serviços

simples de almoxarifado arrumação e remoção de móveis e volumes e serviços de copa

Recepcionista recepcionar candidatos empregados consumidores fornecedores e visitantes identificando os e averiguando suas pretensões prestando lhes informações receber recados marcar entrevistas ou encaminhá los às pessoas ou setores procurados

Motorista Dirigir veículos motorizados de passeio ou de carga em trabalhos locais e em viagem

acionando seus comandos de marcha e direção e conduzindo o veículo em trajeto determinado de

acordo com as regras de trânsito e as instruções normativas internas para efetuar o transporte de

passageiros materiais ou de carga É de responsabilidade da função a verificação das condições

gerais de funcionamento do veiculo combustível limpeza e calibragem dos pneus solicitando providências à chefia para manutenção periódica

CAPÍTULO 3 COOPERANDO COM 0 FUTURO

0 cooperativismo é uma importante força impulsionadora de desenvolvimento do país

estando presente em 1407 municípios brasileiros mais de 25 do total do País Uma das

principais demandas do setor é a capacitação de seus profissionais que buscam ganhar espaço no

mercado nacional e internacional Atento às necessidades dos associados o Sescoop investe na

formação de líderes gestores e cooperados visando sempre o fortalecimento a qualificação e a

sustentabilidade do setor

Dos 13 ramos do Cooperativismo existente no País apenas o ramo Consumo não possui

cooperativa no Estado da Paraíba A evolução no número de cooperativas no Estado é pequena pois

no período de 04 quatro anos passamos de 1 12 para 121 cooperativas as quais estão distribuídas

nos seguintes ramos Agropecuário 27 Saúde 18 Crédito 17 Infraestrutura 09 Produção 18

Educacional 04 Especial 01 Trabalho 15 Mineral 01 Habitacional 02 Transporte 09 e

Turismo e Lazer 01 Cooperativa No total elas tem 45365 Cooperados e empregam 2631 colaboradores Comparativamente aos números de outros Estados principalmente das Regiões Sul e Sudeste ainda somos muito pequenos mas o importante é que estamos avançando em alguns ramos a exemplo do Crédito e Saúde onde temos cooperativas sólidas com atuação bastante forte

em suas respectivas áreas de negócios Vale destacar a UNIMED JP que está desenvolvendo um bom trabalho na área de responsabilidade social através do seu instituto UNIGENTE estando agora mesmo fazendo um trabalho com os 08 oito objetivos do milênio Ternos a COOPNATURAL do Ramo Produção que trabalha com tecidos feitos do algodão colorido ejá está

exportando seus produtos para alguns países Temos a ARTEZA também do Ramo Produção que

trabalha com couro e que está desenvolvendo a tecnologia para curtir o Couro de forma natural sem utilizar produtos químicos

Estamos investindo no Programa COOPERJOVEM para o desenvolvimento da Cultura da Cooperação a qual é muito restrita em nosso Estado Este programa foi iniciado há poucos com

apenas 05 Escolas e encerrou 2010 com 31 Escolas mais de 70 Professores envolvidos e em torno

de 2200 alunos recebendo os ensinamentos do Cooperativismo e com resultados bastante animadores para o futuro do Cooperativismo paraibano Como por exemplo citamos o caso de uma Escola da Zona Rural onde os alunos do Programa Cooperjovem desenvolveram um trabalho de preservação de mananciais hídricos do Município conclamando a população para cooperar com a natureza Nessa mesma escola os alunos do Programa constituirão uma cooperativa COOPERHORTA onde estão produzindo hortaliças ejá praticando a comercialização sendo que

por seres menores de idade a cooperativa não é formalizada Em várias Escolas existem

depoimentos de Professores de melhoria no relacionamento entre professores e alunos entre os próprios alunos e também na conservação das escolas tendo já chegado às famílias onde as mesmas estão percebendo os resultados benéficos inclusive já tem escola trabalhando a cooperação envolvendo os familiares dos alunos

Conforme o Anexo X Gestão ambiental e Licitações Sustentáveis o SESCOOPPB no

exercício de 2010 adquiriu veículos automotores mais eficientes e menos poluentes bem como na aquisição de bens e produtos é levado em conta os aspectos de durabilidade e qualidade de tais bens e produtos Outro ponto é a busca por produtos recicláveis onde ao invés de comprar novos cartuchos para impressoras preferimos reciclá los e reutilizálos Com relação às licitações sustentáveis não ocorreu em 2010 nenhum processo que levasse estes critérios em consideração fator este que para 2011 será revisto e aplicado nesta unidade

CAPÍTULO 4 GESTÃO DE PESSOAS

Um ambiente de trabalho saudável atrativo e motivador impulsiona a produtividade organizacional e aumenta o nível de satisfação de seus colaboradores Por isso o Sescoop investe constantemente na valorização e na melhoria da qualidade de vida do seu quadro de pessoal

A Unidade PB dedica ao público interno atenção e cuidado semelhantes aos destinados às cooperativas e a seus associados e empregados Uma das prioridades é a capacitação e o

desenvolvimento de seus colaboradores

Paralelamente procurase criar um clima organizacional positivo que estimula a confraternização o trabalho em equipe e o envolvimento das equipes em ações de voluntariado como por exemplo 0 Dia da Ação Cooperativista que já esta programado para o início do mês de Julho

Com pouco mais de dez anos de atuação o Sescoop vê se diante de desafios comuns a organizações que se relacionam com um cenário dinâmico exigindo contínuo aprimoramento dos

processos de trabalho Por isso a entidade vem crescendo e se desenvolvendo no sentido de melhor

atender aos seus objetivos organizacionais Considerando que a equipe é pequena então procuramos difundir o espírito da cooperação onde cada um deverá colaborar com os outros no sentido de executarmos as ações programadas de tal forma que os resultados levem ao reconhecimento tanto do nosso público direto como da população em geral de que o

SESCOOP

PB tem contribuído para o desenvolvimento do Cooperativismo paraibano

4

1 Perfil do Corpo Funcional

0 SESCOOPPB é composto por 13 profissionais de competências diversificadas para atender as

necessidades das áreas fim e meio A composição segue conforme relação abaixo

José Cauby Pita Superintendente 63 anos Engenheiro Agrônomo compõe com o Presidente Agostinho

dos Santos a Diretoria Executiva do SESCOOPPB é responsável pela operacionalização e coordenação das

atividades meio e fim do SESCOOPPB

Risolene Pereira Carneiro Assistente Administrativo 42 anos ensino médio completo da suporte e secretaria à Diretoria Executiva

Pedro José DAlbuquerque Almeida Analista de Formação Profisssional 46 anos Tecnólogo em

Cooperativismo è responsável pela execução dos cursos e eventos ligados à Formação Profissional das

Cooperativas

Francisca Lopes Guilhermino Analista de Promoção Social 29 anos Formada em Serviço Social é responsável pela área de Promoção Social das cooperativas bem como coordenada o Programa

Cooperjovem no Estado da Paraíba

Érika de Almeida Leitão Mendez Analista de Monitoramento e Gestão 35 anos formada em

Contabilidade é responsável pelas ações de Monitoramento e Gestão do SESCOOPPB

Flávio Henrique de Lima Analista de Planejamento e Controle 30 anos formado em Economia responsável pela área de planejamento e controle orçamentário do SESCOOPPB

Djane de Almeida Queiroz Contadora 47 anos formada em Contabilidade responsável pela elaboração da contabilidade da Unidade SESCOOPPB

Rogério Pereira Martins Analista Administrativo e Financeiro 40 anos formado em Contabilidade é

responsável pela administração financeira e operacional da unidade

Elisangela Maria de Sousa Assistente Administrativo 38 anos com formação em Comunicação Social é Presidente da CPL responsável pelo controle dos bens patrimoniais e pelas compras da unidade

Soraya Pereira Monteiro Assistente Administrativo 37 anos formada em Contabilidade dá apoio na

atividade meio do SESCOOPPB

Luis Augusto de Souza Sobrinho Motorista 54 anos ensino médio completo

Adino Saraiva Bandeira Analista de Comunicação 29 anos Jornalista Responsável pela Comunicação

social do SESCOOPPB

Willian Alves Bezerra Analista jurídico 31 anos Advogado tem a função de representar o SESCOOPPB

na área civil ou penal acompanhando processos analisando documentos aplicando a legislação pertinente e solicitando providências representar junto a sindicatos e defender as relações trabalhistas segundo a lei examinar as circunstâncias dos litígios ou delitos para investigar os fatos referentes ao caso acompanha processo de licitação além de assessorar nas negociações de contratos responsável pela elaboração de contratos e processos e demais assuntos jurídicos

Em resumo o SESCOOPPB é composto por Sete homens e seis mulheres sendo que destes 11 tem

formação de nível superior e dois tem formação em nível médio com uma média de idade de 4007 anos A

remuneração média da área meio Superintendência Administrativa é de R225388 Dois Mil e duzentos

e cinqüenta e três reais e oitenta e oito centavos e da área fim é de R 239150 dois Mil e trezentos e

noventa e um reais e cinqüenta centavos No anexo II vemos o Histórico da composição e das despesas com

recursos humanos 2007 2010 onde em 2007 a unidade tinha sete funcionários e em 2010 fechamos com

um total de 13 funcionários representando um crescimento de 8571 no período o que representou um

aumento na folha de pagamento com saláriosencargos e benefícios de 28324 Isto reflete o crescimento das ações do SESCOOPPB no período analisado

4

2 Movimentação do Quadro de Pessoal

Em 2010 o SESCOOP PB admitiu 4 novos funcionários sendo duas assistentes administrativas que foram aprovadas no concurso conforme edital publicado em 20072008 e Um analista jurídico e um analista de Comunicação aprovados em concurso conforme edital publicado em 08082010

Em 30 de Outubro de 2010 a Assistente Administrativa Elaine Cristine Soares Cavalcanti

pediu demissão tendo em vista ter sido aprovado em outro concurso público de seu interesse

4

CURSO TÉCNICO

BENEFICIADO

CARGA HORÁRIA DATA

Capacitação para

contadores com base

nas normas internacionais de contabilidade IRES e pronunciamentos do CPC e a aplicabilidade das Leis 1163807 e 11 941 09 Djane Almeida de Queiroz Rogério Pereira Martins

8 14012010 1I Módulo do Curso de Planejamento Estratégico Participativo Érika de Almeida Leitão Flávio Henrique de Lima 40 18 a 22012010

III Módulo do Curso

de Planejamento Estratégico Participativo Érika de Almeida Leitão Flávio Henrique de Lima 40 15 a 19022010 Curso de Licitações e Contratos no Sistema S Soraya Pereira Monteiro 24 22 a 24032010 IV Módulo do Curso de Planejamento Estratégico Participativo Flávio Henrique de Lima 40 16042010 Curso de Elaboração de Plano de Negócio Flávio Henrique de Lima Érika de Almeida Leitão Pedro José D Albuquerque 24 26 a 29042010 VI Núcleo Nacional das Entidades Integrantes do SISTEMA S Elisangela Maria de Sousa 24 26 a 28042010 Especialização em Auditoria Fiscal e Rogério Pereira Martins 540 Maio a Dezembro 2010 Em suas estratégias de desenvolvimento de pessoal o Sescoop identifica necessidades

promove e gerencia ações em favor do desenvolvimento pleno das atividades profissionais

buscando manter o quadro de colaboradores capacitado e motivado No ano de 2010 o SESCOOP

PB Desenvolveu várias ações para capacitar seu corpo técnico Umas ações foram em parceria com o SESCOOP Nacional e outras unidades da região nordeste e outras apenas com recursos próprios Segue abaixo a relação de cursos e eventos que os técnicos do SESCOOPPB participaram no ano de 2010

Pericia Contábil 2 Módulo do Curso de Elaboração de Plano de Negócios Érika de Almeida Leitão Flávio Henrique de Lima Pedro DAlbuquerque 16 26 e 27052010 Curso no SEBRAE D OLHO na Qualidade SS Elisangela Maria de Sousa Risolene Pereira Carneiro 15 24 a 28052010 1 Encontro do Orçamento SESCOOP Djane Almeida de Queiroz Flavio Henrique de Lima 16 02 e 03082010 Curso de Formação e Habilitação de Pregoeiro Elisangela Maria de Sousa 40 Outubro 2010 Participar do I Encontro Brasileiro de Pesquisadores em Cooperativismo e do XIII Congresso Brasileiro do Cooperativismo

Agostinho dos Santos e José Cauby Pita

32 12092010 Participar do Encontro de Presidentes e Superintendentes dos SESCOOP s e do III Encontro de Alinhamento dos Conselheiros Administrativos do SESCOOP

José Cauby Pita 24 12092010

Participar do curso de empreendedorismo e

estratégias de vendas para um grupo

beneficiado pelo Curso de Geração de Renda Francisca Lopes Guilhermino 8 13112010 Participar do Seminário Regional

das Cadeias Produtivas

agropecuárias

José Cauby pita 4 30112010

Participar da 5

Reunião Ordinaria do

1

erDETALIIR

ORÇADO 0 AL 387 692 00 93 37 Vencimentos e Remuneração REALIZADO 36197181 Encargos Sociais Patronais ORÇADO 13289600

REALIZADO 12453262 9370

Benefícios _ORÇADO 11570500

VTVAPISaúde SegVida REALIZADO 9617238 8311

TOTAL _{ORÇADO 63629300} REALIZADO 58267681 9157 CEDRS Participar da entrega do 3 Premio Professor Cooperjovem Francisca Lopes Guilhermino 4 16122010 4 4 Folha de Pagamento

Tabela V Gastos com Folha de Pagamento Ano 2010

INFIAS DEAÇÃO si Realizado X453 797 96 2010 revisto 890 619001 Realizado 590 578 721 Ex ec 66 311 IRAtú aç ãt Finãlfstica

Formação capacitação profissional 29992412 55950100 36820993 6581 Promoção Social 8344223 16563300 10883384 6570 Monitoramentodesenvolvimento de cooperativas 7043161 16548500 11353495 6860 II GestãodcSistema Gestão Interna 543647 06 540 316 86 827 583 001 798 255 00 632 85904 616 120 44

76

471

77 18 Divulgação 333020 2932800 1673860 5707 TOTAL 99744502 I171820200 1223437776 7T2011

CAPÍTULO 5 PRESTAÇÃO DE CONTAS

Conforme mostrado ao longo deste relatório a atuação do Sescoop engloba quatro linhas prioritárias de atuação Três delas estão relacionadas à missão da entidade por isso são classificadas

como áreas finalísticas

São elas Formação e capacitação profissional Promoção social e Monitoramento e desenvolvimento de cooperativas A quarta e última área de atuação trata da organização e gestão do sistema ou seja dos processos que dão suporte às áreas finalísticas visando atingir os objetivos

institucionais do Sescoop

Confira a seguir o orçamento previsto e o efetivamente realizado pelo SESCOOPPB no ano de 2010 por linha de atuação

Tabela VI Orçamento por linha de ação PrevistoRealizado

Fonte Flávio Henrique Analista de Planejamento

5

1 Atuação Finalística

0 SESCOOPPB realizou em Outubro de 2009 o seu planejamento visando o ano de 2010 sendo este realizado com participação das cooperativas onde as mesmas enviaram suas demandas

de cursos e eventos para o ano de 2010 aliado ao trabalho da diretoria executiva que prontamente atendeu através de análise criteriosa destas demandas os cursos e eventos que as cooperativas

necessitavam e assim foi possível estruturar um Plano de Trabalho visando atender as três linhas básicas que orienta as ações do SESCOOP PB que seria nas áreas de Formação Profissional

Monitoramento à Gestão e Promoção Social

0 Plano de Trabalho foi reformulado em Agosto 2010 conforme determinações do SESCOOP Nacional visando o melhor ajuste possível no orçamento para que se pudesse efetivar as ações programadas e possibilitando a inclusão de novas demandas que as cooperativas requisitaram ao

longo do ano

No estado da Paraíba estava previsto no plano de trabalho para o ano de 2010 na área de

formação profissional 59 Atividades correspondendo a 114 ações beneficiando 2768 pessoas e 230 cooperativasentidades Na área de Monitoramento à Gestão estava previsto 06 atividades

Tabela VII METAS FÍSICAS E FINANCEIRAS

Pessoas Beneficiadas

PREVISTO REALIZADO _REALIZAÇÃO

AÇÕES 12 20 167

BENEFICIADOS 240 267 111

COOPERATIVAS ENTIDADES 12 14 117

ORÇAMENTO 1182000 485795 41

correspondendo à 175 ações beneficiando 1065 pessoas e 96 cooperativas entidades e na área de Promoção Social estava previsto 10 atividades correspondendo à 198 ações beneficiando 11650 pessoas e 202 cooperativasentidades Ao todo estava previsto 535 ações beneficiando 20283 pessoas 648 cooperativasentidades e 60731800 seiscentos e sete mil e trezentos e dezoito reais para garantir as ações finalísticas do SESCOOPPB Vale salientar que os dados de número de

pessoas beneficiadas e de cooperativas entidades são com repetição

5 1

1 Investimentos em Formação e Capacitação profissional

A Programa Qualificação Profissional na área do Cooperativismo

Objetivo É um programa finalístico que visa capacitar e qualificar profissionalmente os cooperados

colaboradores e dirigentes de cooperativas

Responsável pelo programa Pedro José DAlbuquerque Analista de Formação Profissional PúblicoAlvo Dirigentes cooperados e colaboradores das cooperativas

Indicadores de Avaliação do Programa Meta Física Financeira e indicadores de desempenho

Para o ano de 2010 foram previstas 59 Atividades correspondendo a 114 ações beneficiando 2

768 pessoas e 230 cooperativas entidades com um investimento previsto de RS 55950100 quinhentos e cinqüenta e nove mil e quinhentos e um reais para atender as despesas deste

programa

A

1 Ações do Programa

Ação 001 Curso Básico sobre Cooperativismo

Objetivo da ação Promover a capacitação básica para os sócios de cooperativas ou entidades interessadas em conhecer o cooperativismo

Tabela VIII INDICADOR DE DESEMPENHO Número de pessoas beneficiadas

Foram capacitadas 267 pessoas de 14 cooperativasentidades em 20 cursos que ocasionou gastos

de apenas 41 do valor previsto devido os cursos terem sido realizados pelos próprios técnicos do SESCOOP

PB e nas cooperativasentidades interessadas ou no próprio SESCOOPPB Estava previsto um custo médio de R4925 quarenta e nove reais e vinte e cinco centavos por beneficiado e foi realizado um custo médio de R1819 dezoito reais e dezenove centavos por beneficiado

Pessoas Beneficiadas Valor ValorBeneficiados

Previsto Orçado 240 1182000 4925

Realizado 267 _{485795 1819}

correspondendo à 175 ações beneficiando 1065 pessoas e 96 cooperativas entidades e na área de Promoção Social estava previsto 10 atividades correspondendo à 198 ações beneficiando 11650 pessoas e 202 cooperativasentidades Ao todo estava previsto 535 ações beneficiando 20283 pessoas 648 cooperativasentidades e 60731800 seiscentos e sete mil e trezentos e dezoito reais para garantir as ações finalísticas do SESCOOPPB Vale salientar que os dados de número de

pessoas beneficiadas e de cooperativas entidades são com repetição

5 1

1 Investimentos em Formação e Capacitação profissional

A Programa Qualificação Profissional na área do Cooperativismo

Objetivo É um programa finalístico que visa capacitar e qualificar profissionalmente os cooperados

colaboradores e dirigentes de cooperativas

Responsável pelo programa Pedro José DAlbuquerque Analista de Formação Profissional PúblicoAlvo Dirigentes cooperados e colaboradores das cooperativas

Indicadores de Avaliação do Programa Meta Física Financeira e indicadores de desempenho

Para o ano de 2010 foram previstas 59 Atividades correspondendo a 114 ações beneficiando 2

768 pessoas e 230 cooperativas entidades com um investimento previsto de RS 55950100 quinhentos e cinqüenta e nove mil e quinhentos e um reais para atender as despesas deste

programa

A

1 Ações do Programa

Ação 001 Curso Básico sobre Cooperativismo

Objetivo da ação Promover a capacitação básica para os sócios de cooperativas ou entidades interessadas em conhecer o cooperativismo

Tabela VIII INDICADOR DE DESEMPENHO Número de pessoas beneficiadas

Foram capacitadas 267 pessoas de 14 cooperativasentidades em 20 cursos que ocasionou gastos

de apenas 41 do valor previsto devido os cursos terem sido realizados pelos próprios técnicos do SESCOOP

PB e nas cooperativasentidades interessadas ou no próprio SESCOOPPB Estava previsto um custo médio de R4925 quarenta e nove reais e vinte e cinco centavos por beneficiado e foi realizado um custo médio de R1819 dezoito reais e dezenove centavos por beneficiado