Vyew – ferramenta de colaboração
1. O que é o Vyew?
O Vyew é uma aplicação colaborativa, distribuída de forma gratuita. Esta permite a realização de Web-conferências, além de possuir também um vasto conjunto de utilidades para o trabalho em grupo.
2. Utilidades
. Apresentações anfitriãs (Host Presentations) – upload de powerpoints e PDF’s para a realização de Web-conferências;
. Revisão de documentos – para que várias pessoas possam rever documentos e imagens é permitida nesta aplicação que se faça o upload dos mesmos, ficando desta forma disponíveis tanto online como offline.
. Trabalho síncrono e assíncrono – discussão em tempo real ou permissão para que a mesma se realize em tempos diferentes, tendo em conta a disponibilidade dos indivíduos.
. Escrever/Anotar – disponibilização de um conjunto completo de ferramentas de desenho e ferramentas de comentários/discussão.
. Comunicar de forma gratuita por teleconferências, VOIP, WebCam e chat. . Partilha de desktop – permite partilhar com outras pessoas o seu desktop. Esta funcionalidade é muito útil para reuniões, onde se verifica um número elevado de participantes.
. Captura instantânea da imagem do ecrã – é permitido tirar fotos do monitor e inseri-las no decorrer das reuniões.
. Publicar – são vários os sítios onde se podem publicar as versões dos documentos, mas estes só podem de leitura. Por outro lado, a publicação é permitida em sites, blogs, emails, entre outros.
3. VyewBook
As reuniões e encontros são guardados de forma automática e têm lugar dentro de um espaço chamado VyewBook. Este é a sala de reuniões online e lá encontram-se disponíveis conteúdos multimédia, páginas diversificadas e ferramentas de desenho. Normalmente esta sala encontrasse disponível para todos os participantes.
A VyewBook apresenta uma lista de ferramentas de comunicação disponíveis. Todo o conteúdo criado é inserido no Vyew, é salvo de forma contínua no sistema e pode ser acedido em qualquer momento pelos utilizadores com acesso às salas.
4. Comunicar dentro do Vyew
Teleconferência, VOIP (utilizando microfone e auscultadores), WebCam e chat. 5. Criar uma nova reunião
. Aceda à sua conta.
. Em “MyHome” aceda a New Vyewbook/Meeting.
. Uma vez dentro da nova Vyewbook, o utilizador renomear a sala clicando Book > Rename Book.
. Dentro do VyewBook, a barra de ferramentas destinada às ferramentas de
comunicação está disponível do lado direito (uso da webcam, VOIP, chat e acesso ilimitado a chamadas de conferência).
. À esquerda encontrará ferramentas que lhe permite desenhar, sublinhar, inserir texto, inserir notas (post-its), fazer linhas, círculos, rectângulos, colocar stamps ou apagar objectos.
. No campo superior esquerdo surge-lhe a opção de abrir novo VyewBook, MyHome e Desktop Share.
6. Inserir conteúdos numa sala VyewBook
A aplicação reconhece ficheiros com vários tipos de formatos: . Microsoft Office - .doc; .ppt; .xls; .docx, .pptx; .xlsx’
. Open Office - .odt; .odf; .ods; .odp . Textfiles - .txt; .rtf
. Adobe PDF - .pdf
. Images - .jpg; .png; .gif; .bmp . Audiofiles - .mp3
. Flash Movies - .swf
. Videofiles – (o ficheiro tem que ser hospedado noutra aplicação. Por exemplo YouTube)
Existem duas maneiras de inserir conteúdo:
- (1) MyHome, onde pode clicar “Upload Content” no lado superior esquerdo do ecrã - (2) Dentro do “VyewBook”, clique no ícone “Import” na barra de ferramentas à
(1) MyHome
7. Para utilizar ferramentas mais avançadas
Depois de clicar “Import”, clique na opção avançada “Janela pop-up”. Uma das opções que nos surge é pesquisar no Google Images, sendo que após a pesquisa ter sido
A imagem escolhida aparecerá na página 2*!
*Todos os documentos inseridos no Vyew 3.0 irão surgir em múltiplas páginas. O utilizador não se deve preocupar pois todas as páginas ficam ligadas de forma
automática e se mover uma página de um documento moverá todas as páginas do mesmo.
A aplicação permite inserção de ficheiros até 30MB. É, no entanto recomendado que os ficheiros tenham um peso médio de 10 MB, já que ficheiros mais pequenos são mais rápidos e mais agradáveis para trabalhar.
Se resolver importar PDF com gráficos complexos, deve utilizar o formato “.pdf to .jpg” presente nas definições avançadas. Por outro lado e se apesar da complexidade for um documento com poucas páginas pode utilizar Screenshot.
8. Usar a ferramenta Screenshot
Com a ferramenta Sreenshot localizada perto do botão “Import”, o utilizador pode tirar uma fotografia do seu desktop e de forma automática importá-la para a sua sessão no VyewBook. Pode, se quiser, cortar a imagem para que esta fique mais pequena.
2. Como é a primeira vez que se utiliza esta parte da aplicação, surge-lhe a seguinte indicação: “requesting screen capture: the first time will take several seconds”. Só depois surgirá a caixa dex texto que diz “Vyew Screen Capture”.
2.1 Esta é a página que surge depois de capturado o ecrã.
Confirme se este era mesmo o Screen Shot que queria fazer e …aparecerá a seguinte página:
9. Usar plugins para obter mais funcionalidades
. Calculadora gráfica: elabora gráficos e contém várias funções matemáticas definidas. . Editor de equações: cria e disponibiliza equações matemáticas complexas.
. Calendário simples: é disponibilizado ao utilizador um calendário simples onde é permitido fazer anotações.
. Quiz/Poll: pode criar o seu próprio quizz antes, durante ou depois das suas reuniões. O seu VyewBook ficará sempre disponível, mesmo depois de a reunião ter terminado. . Diagrama – aparecerá um simples diagrama.
. Calculadora matemática – avalia equações e faz cálculos numéricos.
. Mp3 – pode ser utilizado no VyewBooks para todos os participantes ouvirem. . FlashVideo – inserir vídeos de um Host já existente.
. Botão dinâmico – insira um botão para tornar a apresentação mais interactiva. 10. Desenhar/ Anotar e gerir conteúdo
As ferramentas do lado esquerdo do ecrã incluem:
. Ferramenta de selecção: usada para mover ou modificar objectos.
. Ferramenta/caneta: se utilizar o VyewBook como quadro branco pode escrever nele o que quiser, utilizando para explicitar alguma ideia que lhe surja no meio de uma reunião.
. Ferramenta do brilho (highlighter): pode fazer sobressair algumas palavras em vários documentos ou fazer sobressair certas características de uma imagem.
. Ferramenta de texto: pode inserir algo semelhante a uma caixa de texto. . Sticky Note tool – use para fazer comentários ou iniciar uma discussão. . Shape tools (ferramentas para molde): linha, circulo ou rectângulo. . Delete tool: com ela pode apagar qualquer objecto que tenha inserido. 11. Convidar pessoas e partilhar Vyew Books
Existem duas maneiras de fazer convites:
. Colaboração/ Anytime: os convites Vyew permitem aos utilizadores aceder ao
VyewBook sempre que quiserem, até ao momento em que o convite possa ser apagado. . Reuniões marcadas: quando “marca uma reunião” o acesso é limitado à data e ao evento especifico.
São três as maneiras de colocar um individuo na reunião:
. Convite: ao abrir o convite pode se juntar à reunião sempre que quiser.
. Marcar uma reunião: os utilizadores só se podem juntar numa data e num tempo específico.
. Partilhar URL: qualquer utilizador que tiver o URL da sessão pode passá-lo a outras pessoas e neste caso elas não precisam de convite ou de reunião marcada.
Importante: A VyewBook “in Sync Mode” tira os direitos aos “viewers” de navegar entre páginas. A Vyew Book “UnSyncMode” permite aos Viewers navegar para qualquer página do VyewBook meeting. O utilizador principal pode especificar permissões, como por exemplo permitir a outro desenhar, colocar conteúdo ou simplesmente olhar.
12. Partilhar o desktop
. Permite que as restantes pessoas na reunião vejam o seu desktop. . Permite que um participante da reunião partilhe também o seu desktop. Como fazer?
2. Seleccione “Start sharing My Desktop”
3. Uma barra de ferramentas irá aparecer no cimo do ecrã e levará o utilizador a perceber que está em broadcasting.
4. Clique no botão Stop para parar de transmitir.
13. Usar o Vyew para:
. Apresentações: a aplicação possibilita que o Host (anfitrião) conduza uma apresentação em Power Point ou em vídeo tendo o auxílio de uma webcam.
- Preparar uma apresentação - Conduzir uma apresentação . Revisão de documento
- Permite o envio de um documento no qual o utilizador anfitrião esteja a trabalhar, para que os seus colegas possam dar opinião.
- Os colegas podem marcá-lo com uma caneta ou com as restantes ferramentas disponíveis na aplicação (inserir novo texto, notas e notas de voz).
- O conteúdo é guardado e fica disponível para acesso durante um longo período de tempo.
- Os utilizadores podem e devem usar a barra de ferramentas de comunicação para discutir em tempo real mudanças a fazer no documento ou documentos!
. Tutoria e treino
- Os instrutores podem fazer upload de material didáctico para apresentações em tempo real e posteriormente qualquer estudante de qualquer nível de ensino poderá encontrar-se online e colaborar em tempo real com os restantes colegas (poderão também vir a colaborar de forma separada – offline). Por outro lado têm sempre um espaço onde podem estar e aprender.
- Os alunos podem transformar as salas normais de VyewBook (host e
participantes). Assim, é possível começar grupos de estudo, onde os professores podem entrar em qualquer uma das salas e observar as discussões. O sentido normal da
aplicação muda e o professor visto como activo noutras sessões, passa a ser elemento passivo no processo de aprendizagem.
