Amostra - Manual Como Fazer Controle de Estoque

Texto

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MANUAL COMO FAZER

MANUAL COMO FAZER

CONTROLE DE ESTOQUE

CONTROLE DE ESTOQUE

PARA MICRO E PEQUENOS EMPREENDEDORES

PARA MICRO E PEQUENOS EMPREENDEDORES

Um passo-a-passo e

Um passo-a-passo ecaz para você tornar seu caz para você tornar seu controle decontrole de

estoque mais e

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04

04

CONTROLE DE ESTOQUE

CONTROLE DE ESTOQUE

06

06

FIQUE POR DENTRO

FIQUE POR DENTRO

07

07

PORQUE, QUANDO E COMO USAR

PORQUE, QUANDO E COMO USAR

09

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ENTENDENDO O SISTEMA

ENTENDENDO O SISTEMA

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10

FFALANDO D

ALANDO DE PROCESSOS

E PROCESSOS

13

13

TUDO COMEÇA POR COMPRAS...

TUDO COMEÇA POR COMPRAS...

16

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...E P

...E PASSA POR

ASSA POR FINANCEIRO!

FINANCEIRO!

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 TODO PROCESSO PRECISA DE UM DONO!

 TODO PROCESSO PRECISA DE UM DONO!

19

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CONTROLANDO O ESTOQUE

CONTROLANDO O ESTOQUE

20

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DEFINIR OS ITENS EM ESTOQUE

DEFINIR OS ITENS EM ESTOQUE

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22

DEFINIR ESTOQUE MÍNIMO

DEFINIR ESTOQUE MÍNIMO

23

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COMO ARMAZENAR O

COMO ARMAZENAR OS MA

S MATERIAIS EM

TERIAIS EM ESTOQUE

ESTOQUE

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25

CONTROLAR AS

CONTROLAR AS ENTRADAS E SAÍDAS

ENTRADAS E SAÍDAS DE MA

DE MATERIAL

TERIAL

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VERIFICAR SE

VERIFICAR SE MA

MATERIAIS CHEGARAM

TERIAIS CHEGARAM NA QUANTIDADE MÍNIMA

NA QUANTIDADE MÍNIMA

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RECEBIMENTO DE MATERIAL

RECEBIMENTO DE MATERIAL

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28

DICAS LUZ

DICAS LUZ

29

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O QUE É UM MANUAL COMO FAZER

O QUE É UM MANUAL COMO FAZER

Manual Como Fazer .

Manual Como Fazer .CONTROLE DE ESTOQUECONTROLE DE ESTOQUE

2

2

ÍNDICE

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PARABÉNS!

PARABÉNS!

Você acaba de adquirir um guia que lhe ajudará a controlar seuVocê acaba de adquirir um guia que lhe ajudará a controlar seu estoque! Veja abaixo os documentos que fazem parte do Manual Como Fazer: estoque! Veja abaixo os documentos que fazem parte do Manual Como Fazer:

Controle de Estoque.

Controle de Estoque.

Manual Como Fazer .

Manual Como Fazer .CONTROLE DE ESTOQUECONTROLE DE ESTOQUE

3

3

MANUAL COMO FAZER

MANUAL COMO FAZER

CONTROLE DE ESTOQUE

CONTROLE DE ESTOQUE

Título:

Título:Manual Como Manual Como FazerFazer Código:

Código:MCF007MCF007 Documentos:

Documentos:01 unidade01 unidade

Título:

Título:FormuláriosFormulários Códigos:

Códigos:

FOR001 - Mapeamentos dos

FOR001 - Mapeamentos dos ProcessosProcessos Organizacionais

Organizacionais

FOR002 - Como Criar uma Checklist FOR002 - Como Criar uma Checklist FOR003 - Solicitação de Material FOR003 - Solicitação de Material FOR004 - Descrição de

FOR004 - Descrição de CargosCargos FOR005 - Inventário Físico FOR005 - Inventário Físico FOR006 - Pedido e Liberação de FOR006 - Pedido e Liberação de Material

Material

FOR007 - Calendário de Recebimento FOR007 - Calendário de Recebimento de Material

de Material Título:

Título:PlanilhasPlanilhas Códigos:

Códigos:

PLA001 - Controle de Estoque PLA001 - Controle de Estoque PLA002 - Gestão de Compras PLA002 - Gestão de Compras PLA003 - Avaliação de

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Manual Como Fazer .

Manual Como Fazer .CONTROLE DE ESTOQUECONTROLE DE ESTOQUE

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MANUAL COMO FAZER

MANUAL COMO FAZER

CONTROLE DE ESTOQUE

CONTROLE DE ESTOQUE

Título:

Título:ChecklistsChecklists Códigos:

Códigos:

CHK001 - Processos O

CHK001 - Processos Organizacionaisrganizacionais CHK002 - Veri

CHK002 - Vericação do Processo de Comprascação do Processo de Compras CHK003 - Cotação de Materiais

CHK003 - Cotação de Materiais CHK004 - Planejamento da I

CHK004 - Planejamento da Implantação das Novas Rotinas do Almoxarifadomplantação das Novas Rotinas do Almoxarifado CHK005 - Organização do Estoque

CHK005 - Organização do Estoque CHK006 - Limpeza do

CHK006 - Limpeza do AlmoxarifadoAlmoxarifado CHK007 - Recebimento de Material CHK007 - Recebimento de Material

Título:

Título:InformativosInformativos Códigos:

Códigos:

INF001 - Solicitação de Material INF001 - Solicitação de Material Principais

Principais

INF002 - Recebimento de Material INF002 - Recebimento de Material INF003 - Contagem de Material INF003 - Contagem de Material PROC001 - Processo de Compras PROC001 - Processo de Compras PROC002 - Processo de Solicitação PROC002 - Processo de Solicitação

Título:

Título:Modelo de E-mailModelo de E-mail Códigos:

Códigos:

MOD001 - Resposta a Solicitação de Material MOD001 - Resposta a Solicitação de Material

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RECURSOS DO MANUAL

RECURSOS DO MANUAL

Este manual foi elaborado para que você

Este manual foi elaborado para que vocêtorne o controle de seu estoque mais etorne o controle de seu estoque mais ecienteciente. Todo. Todo o conteúdo desenvolvido foi pensado de maneira a tornar essa atividade - que é essencial para o conteúdo desenvolvido foi pensado de maneira a tornar essa atividade - que é essencial para empresas varejistas e industriais - mais simples e prática.

empresas varejistas e industriais - mais simples e prática.

Todos os documentos são muito fáceis de serem editados, e foram elaborados nos seguintes Todos os documentos são muito fáceis de serem editados, e foram elaborados nos seguintes formatos:

formatos:

Microsoft Word ou Excel (para usuários Windows) Microsoft Word ou Excel (para usuários Windows) Pages ou

Pages ou Numbers (para Numbers (para usuários Apple)usuários Apple)

Em todos os materiais que acompanham este manual, as indicações para mudança aparecem na Em todos os materiais que acompanham este manual, as indicações para mudança aparecem na cor vermelha. Estes textos deverão ser adaptados aos padrões de sua empresa. Além disso, você cor vermelha. Estes textos deverão ser adaptados aos padrões de sua empresa. Além disso, você poderá personalizar os documentos com a sua

poderá personalizar os documentos com a sua marca, através de sua logo e marca, através de sua logo e cores institucionais.cores institucionais.

Manual Como Fazer .

Manual Como Fazer .CONTROLE DE ESTOQUECONTROLE DE ESTOQUE

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5

FIQUE POR DENTRO

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PORQUE USAR?

PORQUE USAR?

A

Anal, porque existe estoque?nal, porque existe estoque? Muito simples: os estoques existem porque há uma diferençaMuito simples: os estoques existem porque há uma diferença

de ritmo entre o

de ritmo entre o fornecimentofornecimento (por exemplo, a produção de um produto - no caso de uma(por exemplo, a produção de um produto - no caso de uma fábrica ou sua revenda - no caso do varejo) e a

fábrica ou sua revenda - no caso do varejo) e a demandademanda (clientes que querem comprar esse(clientes que querem comprar esse produto). Se o fornecimento de qualquer produto ocorresse exatamente quando ele fosse produto). Se o fornecimento de qualquer produto ocorresse exatamente quando ele fosse demandado

demandado, não existira , não existira estoque! Mas, como existe essa estoque! Mas, como existe essa diferençadiferença, o papel do , o papel do estoque:estoque:

para a Indústria para a Indústria

éé garantir que os insumos necessários durante os diferentes estágios de produçãogarantir que os insumos necessários durante os diferentes estágios de produção estejam disponíveis, evitando pausas e atrasos durante o

estejam disponíveis, evitando pausas e atrasos durante o processo de fabricação.processo de fabricação.

para o Varejo para o Varejo

éé assegurar que os consumidores encontrem os produtos desejados nos pontos-de-assegurar que os consumidores encontrem os produtos desejados nos pontos-de-venda.

venda.

Agora que entendemos porque existe estoque e qual a sua importância, seja na fabricação ou na Agora que entendemos porque existe estoque e qual a sua importância, seja na fabricação ou na revenda de um produto, seu controle precisa ser e

revenda de um produto, seu controle precisa ser eciente para garantir que o resultadociente para garantir que o resultado nal -nal -satisfação do cliente - seja

satisfação do cliente - seja alcançado.alcançado.

QUANDO USAR?

QUANDO USAR?

Para

Para FábricasFábricas, conforme as etapas de produção, os estoques sãos classi, conforme as etapas de produção, os estoques sãos classicados da seguintecados da seguinte

forma: forma:

Estoque de Matéria Prima

Estoque de Matéria Primaformado pelos insumos básicos, que são os itens iniciais que irãoformado pelos insumos básicos, que são os itens iniciais que irão compor o produto

compor o produtonal.nal.

Estoque de Material Semi-acabado

Estoque de Material Semi-acabado formado por materiais parcialmente acabados, queformado por materiais parcialmente acabados, que ainda serão processados em outras etapas.

ainda serão processados em outras etapas.

Estoque de Produtos Acabados

Estoque de Produtos Acabados são os produtos que já passaram por todo o processosão os produtos que já passaram por todo o processo produtivo.

produtivo.

Em cada uma dessas fases, é necessário gerir os materiais que são utilizados. Com isso, o Em cada uma dessas fases, é necessário gerir os materiais que são utilizados. Com isso, o controle de estoque faz-se

controle de estoque faz-se extremamente necessário!extremamente necessário!

Manual Como Fazer .

Manual Como Fazer .CONTROLE DE ESTOQUECONTROLE DE ESTOQUE

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CONTROLE DE ESTOQUE

CONTROLE DE ESTOQUE

PORQUE, QUANDO E COMO USAR

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Para o

Para oVarejo e ComércioVarejo e Comércio, o estoque surge como uma forma de garantir que seus consumidores, o estoque surge como uma forma de garantir que seus consumidores tenham os produtos que desejam. A

tenham os produtos que desejam. Anal, o objetivo de todo varejista é ter o produto certo nanal, o objetivo de todo varejista é ter o produto certo na hora certa! E o controle de estoque impacta em saber: quais são os produtos mais consumidos hora certa! E o controle de estoque impacta em saber: quais são os produtos mais consumidos pelos clientes, quando fazer um novo pedido de compra e qual o estoque mínimo necessário pelos clientes, quando fazer um novo pedido de compra e qual o estoque mínimo necessário para garantir que as vendas não

para garantir que as vendas não sejam afetadas.sejam afetadas. Para

Para Prestadoras de ServiçosPrestadoras de Serviços, durante a realização de suas atividades ocorre o consumo de, durante a realização de suas atividades ocorre o consumo de materiais. O controle de estoque permite identi

materiais. O controle de estoque permite identicar os recursos mais consumidos, permitindocar os recursos mais consumidos, permitindo análises de desempenho quanto a execução dessas atividades.

análises de desempenho quanto a execução dessas atividades.

COMO USAR?

COMO USAR?

Neste manual você encontrará um passo-a-passo de como controlar seu estoque de maneira Neste manual você encontrará um passo-a-passo de como controlar seu estoque de maneira que esse processo seja simples e e

que esse processo seja simples e ecaz, de forma a atender as suas necessidades. Veja abaixo ascaz, de forma a atender as suas necessidades. Veja abaixo as etapas que formam o

etapas que formam o Controle de Estoque:Controle de Estoque:

Passo 01:

Passo 01:

De

De



nir os itens em estoque

nir os itens em

estoque

Passo 02:

Passo 02:

De

De



nir Estoque Mínimo

nir Estoque Mínimo

Passo 03:

Passo 03:

Como armazenar materiais em estoque

Como armazenar materiais em estoque

Passo 04:

Passo 04:

Controlar as entradas e saídas de material

Controlar as entradas e saídas de material

Passo 05:

Passo 05:

Veri

Veri



car se materiais chegaram na quantidade mínima

car se materiais chegaram na quantidade mínima

Passo 06:

Passo 06:

Recebimen

Recebimento de

to de material

material

Manual Como Fazer .

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O Manual Como Fazer é um guia passo-a-passo que permitirá a você, empreendedor, realizar as O Manual Como Fazer é um guia passo-a-passo que permitirá a você, empreendedor, realizar as atividades do dia-a-dia da

atividades do dia-a-dia da empresa com praticidade, rapidez e de maneira independente.empresa com praticidade, rapidez e de maneira independente.

Através do Manual e dos Modelos de Documentos que o acompanham (modelos de e-mail, Através do Manual e dos Modelos de Documentos que o acompanham (modelos de e-mail, formulários, planilhas, etc...), você aplicará estes conhecimentos na sua empresa tornando sua formulários, planilhas, etc...), você aplicará estes conhecimentos na sua empresa tornando sua gestão mais organizada e e

gestão mais organizada e eciente.ciente.

INOVAÇÃO

INOVAÇÃO

A LUZ é a pioneira no Brasil ao desenvolver estes

A LUZ é a pioneira no Brasil ao desenvolver estes Manuais Como FazerManuais Como Fazer voltados para ovoltados para o gerenciamento das empresas. Estes manuais foram pensados e feitos para empreendedores gerenciamento das empresas. Estes manuais foram pensados e feitos para empreendedores como você, que são “mão na massa” e que querem melhorar a gestão de suas empresas de como você, que são “mão na massa” e que querem melhorar a gestão de suas empresas de maneira independente. Os Manuais Como Fazer trazem o conhecimento na medida certa, para maneira independente. Os Manuais Como Fazer trazem o conhecimento na medida certa, para serem aplicados imediatamente e sem burocracia!

serem aplicados imediatamente e sem burocracia!

Manual Como Fazer .

Manual Como Fazer .CONTROLE DE ESTOQUECONTROLE DE ESTOQUE

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O QUE É UM

O QUE É UM

MANUAL COMO FAZER?

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Referências