AMAZONINO ARMANDO MENDES Prefeito. JOSÉ ANTÔNIO FERREIRA DE ASSUNÇÃO Secretário Municipal de Administração

AMAZONINO ARMANDO MENDES Prefeito

JOSÉ ANTÔNIO FERREIRA DE ASSUNÇÃO Secretário Municipal de Administração

OLAVO CELSO TAPAJÓS SILVA Subsecretário de Logística PAULO EIZEN YAMAGUTI Subsecretário de Administração THIAGO TUPINAMBÁ DE QUEIRÓZ

Diretor de Patrimônio e Suprimentos

Bernardo Augusto Campos Mendes - Elaboração Thiago Tupinambá de Queiróz - Elaboração e Revisão André Festrati / Arte Lacerda - Diagramação e Arte Final

01. Página inicial de acesso...07

02. Pesquisa de Atas...09

- Consulta de Atas...10

- Detalhamento da consulta de ATAS...11

- Detalhes da Ata...12

- Ata de Registro de Preço...13

03. Pedido de Cotação de itens...15

- Novo Pedido de Cotação de Preços...18

- Confirmação do Pedido de Cotação...22

- Consulta as solicitações de Pedido de Cotação...23

- Detalhes do Pedido de Cotação...24

- Edição do Pedido de Cotação...25

- Relatório da Cotação de Preços...28

04. Pedido de inclusão no catálogo de produtos...29

- Novo Pedido de Inclusão...32

- Gravação do Pedido de Inclusão...33

- Confirmação do Pedido de Inclusão...34

- Consulta as Solicitação de Inclusão...35

- Edição e atualização do Pedido de Inclusão...36

- Detalhes do Pedido de Inclusão...37

Digite o nome do usuário.

Digite a senha de acesso.

B A

Clique no Botão ‘‘ENTRAR’’.

C

A

B

C

Para utilizar os sistemas, acesse http://semad.manaus.am.gov.br, opção VOCÊ SERVIDOR, em seguida SERVIÇOS, clique no item x e siga os procedimentos abaixo:

OBSERVAÇÃO: Não é necessário efetuar login para consultar as Atas de Registro de Preços.

C D C CE A B A B C C

Campo informando o nome do usuário.

Aba PESQUISA DE ATAS: consulta Atas de Registro de Preços.

Aba ITENS PARA COTAÇÃO DE PREÇO: Solicitar itens para cotação de preços e consulta às solicitações.

Aba INCLUSÃO NO CATÁLOGO DE PRODUTOS: Solicitar inclusão de itens no catálogo de produtos e consulta às solicitações.

D

CE _{Opção de acesso aos módulos descritos nos itens}

OBSERVAÇÃO: a ABA que estiver em uso ficará destacada com a cor azul escuro.

A

B

Botões que executam as seguintes ações:

Informações referentes as Atas Registradas.

C

C _{Clicando no botão TODOS, será disponibilizado ao usuário todas as}

ATAS registradas no sistema.

Ao clicar no botão DETALHES, o usuário visualizará todos os detalhes da Ata, como: vigência, unidade gestora, itens, validade, dentre outros.

Ao clicar no botão ARQUIVO, serão disponibilizados os arquivos que compõe o Kit do Registro de Preços para download. (Edital, Pareceres, Despacho, etc.)

A

B

C

OBSERVAÇÃO: na página inicial serão mostradas as 10 ATAS de Registro de Preços mais recentes.

A B

Pesquisa por meio de FILTRO DINÂMICO:

- Digite o NÚMERO E/OU, ANO E/OU UNIDADE GESTORA da ata. - Clique no botão pesquisar.

Na pesquisa POR TRECHO é possível verificar se um item está registrado em alguma ata. Para isso, digite o trecho do item desejado e clique no botão pesquisar.

Se a opção TRECHO EXATO estiver desmarcada ( ), o sistema apresentará as atas que tiverem a(s) palavra(s) digitada(s) em qualquer posição da descrição.

Exemplo: pesquisa por PAPEL A4

PAPEL TAMANHO A4, 75g/m², reciclado, para uso em impressoras laser, deskjet e copiadora, medindo 29,7cm x 21cm

Se a opção TRECHO EXATO estiver marcada ( ), o sistema retornará os resultados que tiverem as palavras na mesma sequência digitada.

B A

C

C B A

D

Descrição, valor e quantidade dos itens registrados na ATA.

Arquivos que compõe o Kit do Registro de Preços para download.

Neste campo serão mostrados todos os detalhes da ATA, como: NÚMERO, VIGÊNCIA, VALIDADE, UNIDADE GESTORA, EDITAL, PUBLICAÇÃO, ETC.

D

Clicando neste link, será apresentada a Ata de Registro de Preços em formato PDF.

A B C

Telefones da Divisão de Banco de Preços (DBPR) da SEMAD.

Botão ‘‘NOVA SOLICITAÇÃO’’: permite ao usuário solicitar cotação de preços dos itens cadastrados no Catálogo de Produtos da Prefeitura de Manaus.

Botão ‘‘CONSULTAR SOLICITAÇÕES’’: permite ao usuário visualizar as solicitações de cotação de preços.

B C C A B C A

A

B

Informe o tipo de documento que o pedido de cotação será anexado: ‘‘OFÍCIO’’ ou ‘‘CI’’.

Informe o número do documento.

C

D

C _{Informe o ano do documento.}

PROCEDIMENTOS PARA PESQUISA: Escolher o filtro para a pesquisa:

INÍCIO: apresenta os itens que possuem a palavra digitada no início da descrição.

TRECHOS: apresenta os resultados que possuem a palavra digitada em qualquer parte da sua descrição.

CÓDIGO: retorna a descrição do código digitado.

Digite a palavra ou o código desejado. Exemplo: Caneta. Clique no botão pesquisar.3

2 1 C B A 1 2 3 D

Este botão indica que o item pode ser adicionado.

Item consta em Ata de Registro de Preços. Não pode ser adicionado a nova cotação.

A

B _{Botão para incluir os itens na solicitação de Cotação de Preço.}

Esta página apresenta o código, descrição detalhada e a unidade de fornecimento do item.

A

B C

D A

Caso deseje excluir um item, clique neste botão.

A _{Este campo apresenta os itens selecionados para compor a Cotação de}

Preços.

C

D _{Botão pós escolher os itens que irão compor a}

Cotação de Preços, clique neste botão para prosseguir. ‘‘PROSSEGUIR’’: a

Para incluir mais itens na solicitação, siga o mesmo procedimento. Escolha o filtro, a palavra e clique no botão pesquisar.

B

C

B Visualização dos Itens selecionados.

C

D

Digite a quantidade desejada para cada item.

Botão ‘‘RETORNAR’’: permite retornar a página anterior e editar o pedido de cotação.

A _{Este campo apresenta o tipo, número, ano do documento e o órgão de}

origem do usuário.

E _{Botão ‘‘REGISTRAR’’: grava o Pedido de Cotação no banco de dados do}

sistema. C D A B E

B

C

C

OBSERVAÇÃO: o usuário deve observar se seu pedido foi GRAVADO COM SUCESSO, como mostra a imagem acima.

A _{Texto informando que o Pedido de Cotação foi GRAVADO com sucesso e}

gerou o NÚMERO DO PEDIDO DE COTAÇÂO, com o qual será possível acompanhar seu trâmite na página CONSULTAR SOLICITAÇÕES .

Clicando neste link, o usuário é direcionado para a página de CONSULTAR SOLICITAÇÕES, onde deverá enviá-lo para análise da Divisão de Banco de Preços.

Clicando neste link, será gerado um relatório com todas as informações do Pedido de Cotação, em formato PDF.

B C

C

Data em que foi feito o Registro e sua última Alteração.

Filtro de visualização de ‘‘STATUS’’. O usuário poderá escolher o status a ser visualizado na tela.

E Cada pedido tem ações atribuídas. Ações na cor azul podem ser realizadas, aquelas que estão na cor cinza não. São elas:

Para SUSPENDER a solicitação de Pesquisa de Preço e não permitir o seu envio para análise e sua edição.

Editar os ITENS que compõe a solicitação de Pesquisa de Preço.

Após uma solicitação de Pesquisa de Preço ser SUSPENSA, deve-se utilizar este botão para o desbloqueio da mesma.

Enviar a solicitação de Pesquisa de Preço para análise da equipe da Divisão do Banco de Preço.

Cancelar o ENVIO da solicitação de Pesquisa de Preço, e sua liberação para outras operações.

Visualizar os DETALHES que compõe a solicitação de Pesquisa de Preço.

C

D A B

A _{Número do Pedido de Cotação e a Origem do documento.}

STATUS do pedido:

GRAVADO ENVIADO

SUSPENSO

FINALIZADO

Informa que o ‘ solicitado está apenas gravado, sendo possível editar ou suspender os itens.

‘ Pedido de Cotação’’

Informa que o pedido está em análise pela Divisão de Banco de Preços da SEMAD. O pedido foi enviado para análise,

Banco de Preços da SEMAD.

porém ainda não foi recebido pela Divisão de

Este STATUS informa que os itens solicitados foram cotados com sucesso. Pedido suspenso pelo usuário, podendo ser reativado.

EM ANÁLISE

C D

A

E B

Ao clicar no botão ‘‘DETALHES DA SOLICITAÇÃO’’, o usuário encontrará todas as informações sobre seu Pedido de Cotação como:

NÚMERO CP - Número do Pedido de Cotação; ORIGEM - tipo, número e ano do documento;

REGISTRO - data em que foi registrado o Pedido de Cotação; ÚLTIMA ALTERAÇÃO - data da última alteração;

STATUS - indica a situação atual do Pedido de Cotação; IMPRIMIR - gera o relatório em formato PDF;

SEQ - indica a quantidade de itens solicitados; CÓDIGO - código do item no Catálogo de Produtos; ITEM - descrição detalhada do item solicitado;

UND - unidade de fornecimento do item solicitado (UN, FL, PCT, FD, EMB, etc);

No exemplo acima, o pedido original era composto de dois itens. - Para excluir o item da solicitação, clique no botão .

- Para retornar o item ao pedido, clique no botão .

Para incluir novos itens na solicitação, escolha o filtro, a palavra e clique no botão pesquisar.

Dados do pedido de cotação, informando o ‘‘número do pedido’’, ‘‘data do registro’’, ‘‘ultima alteração do registro’’, ‘‘unidade gestora’’, “nome” e a ‘‘matrícula’’ do usuário.

Espaço utilizado para fazer alterações no ‘‘TIPO’’,‘‘NUMERAÇÃO’’ e o ‘‘ANO’’ do documento

Botão ‘‘PROSSEGUIR’’, após escolher os itens que irão compor a Cotação de Preços, clique neste botão para prosseguir.

Ao clicar no botão EDIÇÃO, na tela CONSULTAR SOLICITAÇÕES será possível editar o pedido de cotação, podendo ser alterado o tipo, número e ano do documento, bem como incluir ou retirar itens da solicitação.

B D C C A B D C C A 1 1

C

Se ocorreu inclusão de novos itens na solicitação, é necessário informar a(s) quantidade(s).

A

B

A _{Campo informando o tipo, numeração, ano e órgão de origem do}

documento.

Botão ‘‘GRAVAR ALTERAÇÕES’’: Grava as alterações do Pedido de Cotação no banco de dados do sistema.

D

Botão ‘‘RETORNAR’’: permite retornar a página anterior e editar o pedido de cotação.

D B A

Clicando neste link, o usuário é direcionado para a página de CONSULTAR SOLICITAÇÕES, onde deverá enviá-lo para análise da Divisão de Banco de Preços.

Clicando neste link, será gerado um relatório com todas as informações do Pedido de Cotação, em formato PDF.

C C D A B Confirmação da alteração.

Detalhamento dos itens que foram excluídos ou incluídos.

C B

A

D

C

Cabeçalho informando o número do Pedido de Cotação e o órgão solicitante.

Relação contendo o código, descrição, unidade de fornecimento e a quantidade dos itens.

A

B

Rodapé contendo data, hora, usuário e Secretaria solicitante.

A

B

C

Botão ‘ usuário solicitar a inclusão dos itens que não foram encontrados no catálogo de produtos.

‘NOVA SOLICITAÇÃO’’: permite ao

Botão ‘ usuário visualizar as

solicitações dos Pedidos de Inclusão.

‘CONSULTAR SOLICITAÇÕES’’: permite ao

Clicando no botão ‘

realizar o Pedido de Inclusão.

‘AJUDA’’, o usuário poderá tirar dúvidas sobre como

C B A

Telefones da Divisão de Banco de Preços (DBPR) da SEMAD.

A B C C D D

Botões ‘‘+ ITEM’’ e ‘‘- ITEM’’: adicionar ou retirar itens do pedido de inclusão.

Botão ‘‘PROSSEGUIR’’: avança para a próxima etapa do processo do pedido de inclusão.

C

D

E

INFORMAÇÕES IMPORTANTES ao usuário.

F

Dados do usuário: UNIDADE GESTORA, NOME COMPLETO e MATRÍCULA.

Neste campo deverá ser descrito de forma detalhada o item desejado (tamanho, cor, peso, aplicação, etc). Utilize o botão ‘‘AJUDA’’ para maiores informações.

B A

Neste campo deverá ser escolhido qual o TIPO do produto: MATERIAL ou SERVIÇO. C A B E D F C

A

Botão ‘RETORNAR’’: retorna a página anterior, caso necessite editar, excluir ou solicitar mais itens.

‘

Botão ‘‘REGISTRAR’’: grava o pedido de inclusão no banco de dados do sistema.

OBSERVAÇÃO: o usuário deve ter cuidado antes de registrar pedido, pois uma vez registrado, não será permitido incluir itens no mesmo pedido.

Neste campo o usuário visualizará o TIPO e as DESCRIÇÕES solicitadas. B C C C B A

A

B

Texto informando que o Pedido de Inclusão foi GRAVADO com sucesso e gerou o NÚMERO DO PEDIDO, com o qual será possível acompanhar o trâmite do pedido na página CONSULTAR SOLICITAÇÕES .

Clicando neste link, o usuário é direcionado para a página de CONSULTAR SOLICITAÇÕES, onde deverá enviá-lo para Análise da Divisão de Banco de Preços da SEMAD.

OBSERVAÇÃO: o usuário deve observar se sua Proposta de Inclusão foi GRAVADA com SUCESSO, conforme mostrado na imagem acima.

A

C PENDENTES: Informa os pedidos que a Divisão de Banco de Preços solicitou mais informações.

Filtro de visualização de ‘‘STATUS’’. O usuário poderá escolher o status a ser visualizado na tela.

E _{Cada pedido tem ações atribuídas. Ações na cor azul podem ser}

realizadas, aquelas que estão na cor cinza não. São elas:

Para SUSPENDER o Pedido de Inclusão e não permitir o seu envio para análise e edição. Cancelar o ENVIO do Pedido de Inclusão, e sua liberação para outras operações.

Após um Pedido ser SUSPENSO, deve-se utilizar este botão para o desbloqueio do mesmo.

Enviar o Pedido de Inclusão no catálogo de produtos para análise da equipe do Banco de Preços.

Editar os ITENS que compõe o Pedido de Inclusão no Catálogo de Produtos.

Visualizar os DETALHES que compõe o Pedido de Inclusão de itens no Catálogo de Produtos

C

D A B

A _{Número do pedido e a DATA em que foi feito o registro.}

STATUS do pedido:

GRAVADO ENVIADO

SUSPENSO

FINALIZADO

Informa que o ‘ solicitado está apenas gravado, sendo possível editar ou suspender os itens.

‘ Pedido de Inclusão’’

Informa que o pedido está em análise pela Divisão de Banco de Preços da SEMAD. O pedido foi enviado para análise,

Banco de Preços da SEMAD.

porém ainda não foi recebido pela Divisão de

Este STATUS informa que os itens solicitados foram cadastrados no sistema. Pedido suspenso pelo usuário, podendo ser reativado.

EM ANÁLISE

B C D

E A

B

C

A _D

Para excluir um item do pedido, clique no cadeado. Para reativá-lo clique novamente no cadeado que o item volta para o status GRAVADO.

C

C

Após realizar todas as mudanças necessárias, clique no botão ‘‘ATUALIZAR’’ para que as alterações sejam salvas.

D

Este campo mostra o número do Pedido de Inclusão, a data em que foi registrado e o status atual.

Neste campo é possível alterar o TIPO e a DESCRIÇÃO dos itens.

A

A B C E F D C E Tipos de ‘‘AÇÕES’’: F

F _{Clicando neste botão, será gerado um relatório com todas as informações}

do Pedido de Inclusão, em formato PDF.

- Quando o botão estiver colorido, o usuário estará apto a responder, caso contrário o item está em análise pela Divisão de Banco de Preços da SEMAD.

- Clicando neste botão, o trâmite será exibido ou ocultado.

A B

C

D C

A _{Número do Pedido de Inclusão, data do registro e o seu status atual.}

Tipo, Descrição e Situação dos Itens solicitados pelo usuário.

Campo onde o usuário e a Divisão de Banco de Preços/SEMAD trocarão informações sobre o Pedido.

C

STATUS do campo ‘‘SITUAÇÃO DO ITEM’’

Item aguardando resposta da Divisão de Banco de Preços da SEMAD Item respondido pela Divisão de Banco de Preços da SEMAD e aguardando resposta do usuário.

Item Cadastrado no sistema.

Item excluído por solicitação do usuário ou por não ter sido encontrado no mercado.

PENDENTE

NORMAL

CADASTRADO EXCLUÍDO

Rodapé contendo o ÓRGÃO SOLICITANTE, a DATA, HORA, e o NOME do usuário.

C

C

Cabeçalho contendo o Número do Pedido de Inclusão e o Órgão Solicitante.

Tabela com todas as informações do material/serviço solicitado, como TIPO, DESCRIÇÃO e todo o trâmite do mesmo até sua conclusão.

A

B

P

C

A