Programa da USAID Moçambique de Apoio ao Desenvolvimento
Económico e Empresarial
(SPEED)
Implementado pela DAISolicitação de Propostas (RFP)
No. 001/SPEED/2015
Gestão de Logística e Coordenação de um Evento de três dias
Data de Emissão: 08 de Janeiro de 2015
AVISO: Os Potenciais Fornecedores que receberam este documento a partir de uma fonte diferente
do PROJECT SPEED DA USAID, Rua Beijo da Mulata nr.98, 2º andar, devem imediatamente entrar em contacto pelo SPEEDProcurementinbox@dai.com e fornecerem os seus nomes e endereço para correspondência, a fim de que as alterações ao RFP ou outras comunicações possam ser enviadas direIFAPmente para eles. Qualquer potencial Fornecedor que não registar o seu interesse assume total responsabilidade no caso em que não receber comunicações antes da data de encerramento. Quaisquer alterações a esta solicitação serão emitidas e publicadas no site www.speed-program.com
Sinopse da RFP
RFP Nº. 001/SPEED/2015
Data de Emissão 08 Janeiro de 2015
Título Gestão de Logística e Coordenação de Evento de três dias
Escritório de
Emissão&Email/Endereço Físico para a Submissão das Propostas
SPEED Program, Att: Director Adjunto
Bairro da Sommerschield II, Rua Beijo da Mulata nr.98, 2º andar, Maputo
Prazo para a Recepção das Perguntas
19 de Janeiro 2015 para o email: SPEEDProcurementinbox@dai.com Prazo para Esclarecimento
das das Perguntas
19 de Janeiro 2015
Prazo para Recepção das Propostas
23 de Janeiro 2015 até as 11:30h
Pessoa de Contacto Director Adjunto Tipo de Adjudicação
Prevista
Ordem de Compra a Preço Fixo
Base para Adjudicação Os consultores individuais ou equipa de consultores ou empresa de consultoria será seleccionada de acordo com os procedimentos estabelecidos nas directrizes da USAID. O contracto será celebrado através de uma PO (Ordem de Compra) método de Trade Off e pode ser alterado em função do tipo da negociação na celebração do contracto. A submissão da proposta em nada obriga a uma subcontratação ou PO (Ordem de Compra). Todas as despesas referentes à submissão das propostas são da responsabilidade total do proponente e não são reembolsáveis pela USAID|SPEED
Os proponentes interessados podem obter o RFP detalhado a partir do endereço
1. Introdução e Objectivo
1.1 Objectivo
Fornecimento de serviços referente a logística e coordenação de evento para um evento de três dias em Maputo.
1.2 Antecedentes
Moçambique está no grupo de países mais pobres do mundo. No entanto recentes descobertas de recursos naturais como carvão, gás e outros minerais têm catapultado o país para uma trajectória de crescimento rápido.
O país realizou eleições em 15 de Outubro de 2014 e o novo governo a ser formado pelo
presidente, vai tomar posse em Janeiro de 2015. O novo governo enfrenta uma série de desafios significativos o maior dos quais é garantir que dotação de recursos naturais do país beneficie todos os cidadãos através de um desenvolvimento económico sustentável e transformação estrutural da economia, mantendo a estabilidade. Isso vai exigir a manutenção cuidadosa de equilíbrio de interesses políticos, sociais e económicos. Moçambique tem uma oportunidade única nesta fase de seu desenvolvimento para aprender com as melhores e piores práticas que levaram a bênção e a maldição de recursos em outros países. As decisões tomadas no mandato da nova administração irão moldar o caminho do país para o futuro.
O Programa SPEED da USAID foi convidada a apoiar no desenvolvimento de um seminário de discussão de três dias para o pessoal do quadro sénior do governo.
O evento de três dias vai se concentrar em, entre outros aspectos: o papel do governo na competitividade da economia, a transformação estrutural da agricultura e suas implicações sociopolíticas, a gestão do sector extractivo e um boom de recursos, a criação de emprego de qualidade e questões transversais tais como infra-estrutura, tecnologia e meio ambiente bem como um dia dedicado a liderança e desenvolvimento institucional. O formato do evento será uma série de apresentações por painéis de eminentes especialistas nas áreas mencionadas seguido de sessões de discussão facilitada. As componentes formais do evento serão intercalados com oportunidades menos formais para o engajamento e discussão.
1.3 Tipo de Adjudicações Previstas
A DAI prevê adjudicar uma Ordem de Compra ao Preço Fixo. Esta adjudicação será emitida direIFAPmente pela DAI/SPEED Project para o consultor.
Os requisitos previstos para a empresa de consultoria: Experiência Profissional Comprovada
1. Perfil da empresa;
natureza similar realizados nos últimos 3 (três) anos;
3. Pelo menos 3 (três) cartas de referência ou reconhecimento pelos serviços prestados. Competência Técnica Instalada
1. Quadro técnico qualificado na área de Gestão logística e organização de eventos, visado para esta consultoria em particular com conhecimentos em gestão de eventos, comunicação ou outra área relevante.
2. CV’s dos membros da equipe que pretendem utilizar para realizar a consultoria, incluindo uma indicação da sua experiência específica nas áreas relevantes e quaisquer qualificações profissionais que possam ter.
3. Metodologia para execução desta consultoria
Documentação comprovativa que habilita oficialmente a empresa ao exercício da sua actividade técnica, jurídica e fiscal:
1. Certidão de registo comercial / Escritura pública 2. Certidão de registo comercial/escritura publica 3. Certificado actualizado de Quitação das Finanças; 4. Certificados actualizados de Quitação do INSS;
Os requisitos previstos para consultores individuais: Experiência Profissional Comprovada
1. Perfil do consultor;
2. Demonstração de capacidade: Listagem e descrição de pelo menos 5 projectos de natureza similar realizados nos últimos 3 (três) anos;
3. Pelo menos 3 (três) cartas de referência ou reconhecimento pelos serviços prestados.
Competência Técnica Instalada
1. Quadro técnico qualificado na área de Gestão logística e organização de eventos, visado para esta consultoria em particular com conhecimentos em gestão de eventos, comunicação ou outra área relevante.
2. CV’s dos membros da equipe que pretendem utilizar para realizar a consultoria, incluindo uma indicação da sua experiência específica nas áreas relevantes e quaisquer qualificações profissionais que possam ter.
3. Metodologia para execução desta consultoria
Documentação comprovativa que habilita oficialmente o consultor no exercicio da sua actividade técnica, jurídica e fiscal:
Cópia de seu bilhete de identidade ou permissão de trabalho e DIRE (se não for nacional), juntamente com uma cópia do seu registo junto ao Ministério das Finanças (NUIT).
Para ser considerado tecnicamente aceitável, os proponentes devem satisfazer ou exceder todos os requisitos. Se a proposta não atender a um ou mais dos requisitos, será considerada
tecnicamente inaceitável. As propostas consideradas tecnicamente inaceitáveis contêm fraquezas significativas ou deficiências que não podem ser corrigidas sem uma grande reformulação ou revisão da proposta.
2. Instruções Gerais aos Proponentes
2.1 Instruções Geral
Os proponentes desejem responder a este RFP deve apresentar propostas, em Português e em Moeda Nacional, de acordo com as instruções a seguir.
As propostas devem ser submetidas o mais tardar até 23 de Janeiro de 2015 até as 11.30h nos escritórios do USAID/SPEED Project.
As propostas atrasadas serão rejeitadas excepto sob circunstâncias extraordinárias, ao critério da DAI.
A DAI reserva-se o direito de não avaliar uma proposta não compreensiva ou incompleto. O preenchimento de todos os requisitos da RFP, de acordo com as instruções desta RFP e submissão à DAI da proposta constitui uma oferta e indicar o acordo do Proponente com os termos e condições desta RFP e todos os anexos da mesma.
A DAI reserva-se o direito de adjudicar um subcontrato sem discussão e/ou negociação, no entanto, a DAI também reserva-se o direito de realizar discussões e/ou negociações, que dentre outras coisas pode exigir que um proponente reveja a sua proposta.
A emissão desta RFP, de forma nenhuma obriga a DAI à atribuição de uma ordem de compra. Os proponentes não serão reembolsados por quaisquer custos associados com a elaboração ou submissão da sua proposta. A DAI não será em circunstância alguma, responsável por esses custos.
Os proponentes são obrigados a rever completamente todas as instruções e especificações contidas nesta RFP. Caso não o façam fica sob risco do proponente.
Os proponentes devem submeter propostas em papel, envelope selado com um original incluindo o título da actividade.
Os proponentes devem confirmar por escrito que compreenderam perfeitamente que a sua proposta/oferta deve ser válido por um período de 60 dias de calendário. O tempo é indicado em dias de calendário, salvo indicação em contrário.
Se a solicitação for alterada, então todos os termos e condições não modificados na alteração permanecerão inalterados. Os proponentes devem acusar a recepção das emendas na carta. Os proponentes devem:
1. Fornecer todas as informações exigidas pela RFP
2. Fazer todas as perguntas para esclarecer os requisitos, se necessário 3. Assinar e enviar a carta de apresentação
“Proponente “, e/ou “Licitante” refere-se a uma empresa que propõe o trabalho no âmbito desta RFP. “Oferta” e/ou “Proposta”refere-se ao conjunto de documentos que a empresa submete para propor o trabalho.
2.2 Carta de Apresentação da Proposta
A carta de apresentação deve ser incluída com a proposta em papel timbrado da empresa
Proponente com assinatura e carimbo/selo da empresa devidamente autorizados usando o Anexo
B como um modelo para o formato. A carta de apresentação deve conter os seguintes itens:
O Proponente irá garantir um período de 60 dias de validade para os preços fornecidos.
Acusar a recepção das alterações da solicitação, se for o caso 2.3 Perguntas sobre a RFP
Cada Proponente é responsável por ler cuidadosamente e compreender integralmente os termos e condições desta RFP. Todas as comunicações relativas a presente solicitação devem ser feitas exclusivamente através do Escritório de SPEED ou designado. A linha de assunto do e-mail ou o título da carta deve incluir o número da RFP e o Título. Os pedidos de esclarecimentos ou informações adicionais devem ser enviados via e-mail ou por escrito para o Escritório de Emissão o mais tardar na data e hora especificadas na sinopse acima. Apenas as comunicações escritas relativas à aquisição serão consideradas. Nenhuma pergunta será respondida por
telefone. Qualquer informação verbal recebida de um funcionário da DAI ou do SPEED ou outra entidade não será considerada como uma resposta oficial a qualquer pergunta relativa a esta RFP. As perguntas e pedidos de esclarecimento e as respectivas respostas que a DAI acredita que podem ser de interesse para outros proponentes serão comunicadas por escrito a todos os
destinatários da RFP que indicaram interesse em responder a esta RFP. Tanto as perguntas como as respostas serão distribuídas sem identificação do inquiridor, a todos os potenciais Proponentes que estão no registo como tendo recebido esta RFP.
3. Instruções para a Elaboração das Propostas Técnicas
As propostas técnicas devem ser seladas num envelope separado das propostas de custo/preço, e devem estar claramente identificadas como “VOLUME I: PROPOSTA TÉCNICA”.
As propostas técnicas devem incluir o seguinte conteúdo:
1. Abordagem Técnica - Descrição dos serviços propostos, que atendem ou excedem as
especificações técnicas ou âmbito do trabalho referidos. A proposta deve mostrar a forma como oProponente pretende realizaro trabalho e descrever uma abordagem que
demonstra a realização do desempenho oportuno e aceitável do trabalho. Esta secção deve incluir:
a. Abordagem técnica e metodologia de desenvolvimento
b. Tecnologia proposta, a plataforma, ferramentas de desenvolvimento e metodologia de licenciamento (se aplicável)
c. Resposta aos requisitos no Âmbito do Trabalho –de que forma é que os requisitos serão abordados
2. Abordagem de Gestão - Descrição do pessoal do Proponente designado para o projecto.
experiência e capacidades necessárias para realizar o Âmbito do Trabalho. Esta secção deve incluir:
a. Currículos detalhados do pessoal-chave do Proponente (analista de negócios, desenvolvedores, gestores de projecto, instrutor) definir claramente os papéis e responsabilidades relacionadas com a abordagem e a metodologia. Os currículos devem estabelecer a competência e demonstrar qualificações em áreas relevantes desta RFP.
b. Plano de gestão do projecto, incluindo actividades, cronograma de implementação e os recursos atribuídos.
3. Experiência da empresa e o Desempenho Passado - esta secção deve fornecer detalhes
sobre a estrutura da organização, a capacidade/recursos organizacionais, a experiência do proponente e a lista de projectos/contratos (tanto concluídos como em curso, tanto
nacional como internacional), que são relacionadas ou de natureza semelhante aos requisitos desta RFP. Esta secção deve conter:
a. Perfil técnico e experiência do proponente;
b. O desempenho passado e experiência –os projectos passados e em curso semelhantes em âmbito a esta RFP. Fornecer uma lista de pelo menos três (5) adjudicações recentes de âmbito e duração similar. A informação deve ser
apresentada numa tabela, e deve incluir o nome e o endereço da organização para a qual foram realizados os serviços, uma descrição do trabalho realizado, a duração do trabalho e o valor do contrato, descrição de quaisquer problemas encontrados e a forma como foram resolvidos, e um número actual de telefone e e-mail de um representante responsável e conhecedor da organização. Vide Anexo F.
3.1 Serviços Especificados
Por esta RFP, a DAI necessita dos serviços descritos no Anexo A. 3.2 Critérios Técnicos de Avaliação
O objectivo do processo de avaliação da proposta é fornecer um mecanismo para determinar quais propostas submetidas em resposta a uma solicitação melhor atendem às necessidades da DAI. A avaliação das propostas resulta numa avaliação da capacidade do proponente de realizar com sucesso as exigências. Cada proposta será avaliada e classificada em função dos critérios de avaliação, que estão demonstrados na tabela abaixo. As propostas de custos não são atribuídas pontos, mas para fins globais de avaliação desta RFP, os factores de avaliação técnica que não sejam de custos, quando combinados, são considerados aproximadamente iguais aos factores de custo. Se as classificações técnicas forem determinadas como iguais ou quase iguais, o custo será um factor determinante.
Critério de Selecção: Trade-Off Pontuação
Experiencia Profissional Comprovada 40
1. Perfil da empresa; 15
2. Demonstração de capacidade: Listagem e descrição de projectos de
natureza similar realizados nos últimos 5 (cinco) anos; 15
serviços prestados
Competência Técnica Comprovada 60
1. Quadro técnico qualificado na área de Gestão logística e
organização de eventos, visado para esta consultoria em particular com conhecimentos em Marketing, Comunicação ou outra área relevante.
15
2. CV’s dos membros da equipe que pretendem utilizar para realizar a consultoria, incluindo uma indicação da sua experiência
específica nas áreas relevantes e quaisquer qualificações profissionais que possam ter.
15
3. Metodologia para execução desta actividade 30
Decisão Documentação Comprovativa
Empresa:
1. Certificado actulizado de Quitação das Finanças; 2. Certificado actualizados de Quitação do INSS; 3. Certificado actualizado de Quitação do Tribunal
Ou
Consultor:
Cópia de seu bilhete de identidade ou permissão de trabalho e DIRE (se não for nacional), juntamente com uma cópia do seu registo junto ao Ministério das Finanças (NUIT).
Decisão
4. Instruções para a Elaboração de Propostas de Custo/Preço
4.1 Tabela de Preços
As propostas de custo/preço devem ser seladasnum envelope separado da proposta técnica, devendo estar claramente identificados como “VOLUME II: PROPOSTA DE CUSTO/PREÇO”. Importa referir que o Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) deve estar incluído numa linha separada.
4.2 Critérios de Avaliação do Custo/Preço
Não serão dados pontos de avaliação aos custos. O custo será primeiramente avaliado pelo realismo e razoabilidade. Se as classificações técnicas forem determinados como quase iguais, o custo será o factor determinante e deve ser apresentado em Meticais.
A DAI adjudicará uma Ordem de Compra ao proponente cuja proposta represente o melhor valor. A DAI pode adjudicar a um proponente de preço maior, caso se determine que a avaliação técnica superior desse proponente tem mérito para o custo/preço adicional.
4.3 Responsabilidade Geral
O SPEED/Project não entrará em qualquer tipo de acordo com o proponente antes de garantir a responsabilidade do Proponente. Será um critério de APROVAÇÃO/REPROVAÇÃO avaliado antes da avaliação técnica ou financeira. Na avaliação duma responsabilidade doProponente, leva-se em consideração os seguintes factores:
1. Fornecer evidências (Registo Comercial Válido junto ao Ministério do Comércio, a conformidade legal e fiscal) das licenças de negócios necessárias para operar no país de acolhimento.
2. A fonte, origem e nacionalidade dos produtos ou serviços não sejam de um País Proibido (explicado abaixo).
3. Ter recursos financeiros adequados para financiar e executar a obra ou entregar bens ou a capacidade de obter recursos financeiros sem receber fundos adiantados da DAI e/ou USAID/SPEED Project
4. Capacidade de cumprir prazos de entrega ou desempenho propostos. 5. Ter um registo de desempenho passado satisfatório.
6. Ter um registo satisfatório de integridade e ética nos negócios.
7. Ter a organização, experiência, contabilidade e controlo operacional e as habilidades técnicas necessárias.
8. Estar qualificado e elegível para executar o trabalho conforme as leis e regulamentos aplicáveis.
5. Base de Adjudicação e Processo de Selecção
5.1 Base de Adjudicação
A adjudicação será feita a um proponente responsável, cuja proposta oferece o melhor valor para a DAI e USAID/SPEED Project, usando os regulamentos Federais dos Estados Unidos (FAR 15,101-1 - Processo de compensações) como guia. A DAI irá analisar todas as propostas,
utilizando os critérios de avaliação técnica acima referidos. A DAI vai analisar as compensações entre o custo ou preço e os factores de avaliação técnica. A DAI pode aceitar uma proposta que não seja a proposta de menor preço e que não seja a proposta técnica melhor classificada. A DAI pretende adjudicar um contrato resultante desta solicitação ao proponente responsável cuja proposta representa o melhor valor após a avaliação de acordo com os factores expressos na solicitação.
A DAI também pode determinar que um proponente “não é responsável”, ou seja, que não tem a gestão e os recursos financeiros em todos os aspectos para realizar o trabalho necessário.
A DAI pode adjudicar a um proponente sem discussão com o proponente. Portanto, a oferta inicial deve conter o melhor preço e condições técnicas do Proponente.
5.2 Processo de Selecção
Todas as propostas devem ser recebidas e permanecerem fechadas até a data de vencimento. Todas as propostas devem ser armazenadas num local seguro e trancado. Na data de vencimento, todas as propostas serão abertas pelo Oficial de Procurement e serão testemunhadas por pelo menos um outro funcionário do projecto. Será analisada a plenitude inicial de todas as propostas. Uma Comissão de Avaliação composta por um mínimo de três (3) pessoas será estabelecida, e cada membro da comissão receberá uma cópia dos requisitos da solicitação e deverá assinar um formulário da Declaração de Não-Revelação/Conflito de Interesse.
As propostas técnicas serão avaliadas primeiro por membros individuais da comissão antes da reunião da comissão. A comissão técnica deve incluir pessoal técnico.
A Comissão de Avaliação deve primeiro individualmente, em seguida, através de consenso, analisar e classificar as propostas técnicas, com base nos critérios de avaliação estabelecidos e os seus respectivos pesos. O comité irá depois classificar as propostas por consenso tecnicamente a partir da maior classificação total para a menor. O Oficial de Procurement da DAI e um
presidente sem direito a voto podem estabelecer o intervalo técnico competitivo das propostas mais bem classificadas.
A DAI pode entrar em contacto com os proponentes que sejam considerados competitivos (ou seja, na faixa de competitivos) para pedir esclarecimentos das propostas submetidas que sejam insuficientes ou pouco claras. Os Proponentes da faixa competitiva podem ser contaIFAPdos para responder às perguntas, negociar e discutir propostas e, potencialmente solicitados a
submeterem uma “Melhor Oferta Final”. Ao receber todas as Melhores Ofertas e Finais (caso se solicite uma Oferta Melhor e Final), a Comissão de Avaliação irá reunir-se para classificar as propostas tecnicamente com as correspondentes classificações técnicas.
O Oficial de Procurement deve, então, realizar uma compensação de custo e técnica. Antes de considerar os custos desta análise, o oficial de procurement deve analisar os custos para garantir que sejam realísticos, dada a abordagem técnica proposta. O oficial de procurement poderá discutir as propostas de custos com os membros da comissão de avaliação técnica para verificar a razoabilidade dos custos associados com a abordagem técnica.
A análise de compensações leva em consideração a classificação técnica e os custos propostos. A classificação técnica alta também pode implicar custos mais elevados. O oficial de Procurement deve determinar se o prémio técnico proposto vale os custos adicionais.
5.3 Fonte, Origem, e Nacionalidade
Sob o código geográfico autorizado para o seu contrato a DAI só pode adquirir bens e serviços dos seguintes países.
Código Geográfico 935: Os bens e serviços a partir de qualquer área ou país, incluindo o país de
cooperação, mas excluindo Países Proibidos.
A DAI deve verificar a fonte e nacionalidade e origem de bens e serviços e garantir (na medida do possível) que a DAI não adquira quaisquer bens ou serviços de países proibidos listados pelo Escritório de Controlo de Activos Estrangeiros (OFAC), tais como países sancionados, que podem ser procurados no Sistema de Gestão de Adjudicações (SAM) em www.SAM.gov. A actual lista de países sob sanções abrangentes inclui: Cuba, Irã, Coreia do Norte, Sudão e Síria. Os bens não podem transitar e ser montadosem países de origem ou nacionalidade sob sanções abrangentes nem pode o fornecedor ser de propriedade ou controlado por um país proibido. A DAI está proibida de facilitar qualquer transacção por terceiros, se tal transacção seria proibida se fosse realizada pela DAI.
Ao submeter uma proposta em resposta a esta RFP, os Proponentes confirmam que não estão a violar os requisitos de fonte, de origem e de nacionalidade dos bens ou serviços que estão a oferecer e que os bens e serviços estão em conformidade com o Código Geográfico e as exclusões para os países proibidos descritas acima.
6. Resultados Previstos Pós-Adjudicação
Após a adjudicação será celebrado um PO (Ordem de Compra), de acordo com os prazos estabelecidos pela IFAP, DAI e o proponente seleccionado. Os resultados servem como prova ou confirmação de que as actividades foram concluídas com êxito. O proponente deve detalhar os custos propostos por resultado na Tabela de Preços.
Todos os resultados devem ser submetidos e aprovados pelo tecnico antes do pagamento ser processado.
7. Inspecção e Aceitação
IFAP e USAID/SPEED inspeccionará de vez em quando os serviços que estão a ser realizados para determinar se as actividades estão a ser realizadas de forma satisfatória, e que todos os resultados são de qualidade e padrões aceitáveis. O consultor será responsável por quaisquer contra medidas ou acções correctivas, no âmbito desta RFP, que possam ser exigidas pela IFAP ou USAID/SPEED.
8. Ética de Procurement
Nem o pagamento nem a preferência devem ser feitas quer pelo Proponente como por qualquer funcionário da DAI, numa tentativa de influenciar os resultados da adjudicação. A DAI trata todas as denúncias de possível fraude/abuso de forma muito séria. Os actos de fraude ou corrupção não serão tolerados, e os funcionários da DAI e/ou
subempreiteiros/concessionários/fornecedores que se dedicam a essas actividades vão enfrentar sérias consequências. Tal prática constitui uma prática antiética, ilegal e corrupta e quer o proponente como o funcionário da DAI podem reportar violações à Linha Grátis Anónima de Ética e Cumprimento pelo +1 855-603-6987, através do site da DAI, ou via e-mail para FPI_hotline@dai.com. A DAI garante o anonimato e uma séria revisão imparcial e tratamento das informações fornecidas. Tal prática pode resultar no cancelamento da licitação e desqualificação da participação do proponente neste e futuros contratos. Os infractores serão relatados ao IPEME,
Os Proponentes devem fornecer informações completas e precisas em resposta a esta solicitação. A penalidade para respostas materialmente falsas está prescrita na Secção 1001 do Título 18 do Código dos Estados Unidos.
Além disso, a DAI leva muito a sério o pagamento de fundos da USAID para pagar Terroristas ou grupos que apoiam terroristas, ou outras partes em troca de protecção. Se os terroristas, grupos ou outras partes tentarem extorquir/exigir pagamento a sua organização você está convidado a informar imediatamente o incidente à Equipa de Prevenção e Investigação de Fraude da DAI pelos contactos acima.
Ao submeter uma oferta, os proponentes garante que não tentaram/não irão tentar subornar ou fazer quaisquer pagamentos aos funcionários da DAI em troca de preferências, nem tentaram qualquer pagamento com terroristas ou grupos que apoiam terroristas.
Anexo A: Termos de Referencia
Gestão de Logística e Coordenação de Eventos para um evento de três dias Titulo da posição: Gestor de logística & eventos
Período de trabalho: Janeiro – Abril 2015 Total em dias: TBA
Nome do consultor: Por definir 1.Objectivos:
Fornecimento de serviços referente a gestão de logística e coordenação de eventos para um evento de três dias em Maputo.
2.Antecedentes:
Moçambique está no grupo de países mais pobres do mundo. No entanto recentes grandes descobertas de recursos naturais, como carvão, gás e outros minerais têm catapultado o país para uma trajectória de crescimento rápido.
O país realizou eleições em 15 de Outubro de 2014 e o novo governo a ser formado pelo
presidente, vai tomar posse em Janeiro de 2015. O novo governo enfrenta uma série de desafios significativos o maior dos quais é garantir que dotação de recursos naturais do país beneficie todos os cidadãos através de um desenvolvimento económico sustentável e transformação estrutural da economia, mantendo a estabilidade. Isso vai exigir a manutenção cuidadosa de equilíbrio de interesses políticos, sociais e económicos. Moçambique tem uma oportunidade única nesta fase de seu desenvolvimento para aprender com as melhores e piores práticas que levaram a bênção e a maldição de recursos em outros países. As decisões tomadas no mandato da nova administração irão moldar o caminho do país para o futuro.
Programa SPEED da USAID foi convidada a apoiar no desenvolvimento de um seminário de discussão de três dias para o pessoal do quadro sénior do governo.
O evento de três dias vai se concentrar em, entre outros aspectos: o papel do governo na
competitividade da economia, a transformação estrutural da agricultura e suas implicações sócio-políticas, gestão do sector extractivo e um boom de recursos, criação de emprego de qualidade, e questões transversais, tais como infra-estrutura, tecnologia e meio ambiente, bem como um dia dedicado a liderança e desenvolvimento institucional. O formato do evento será uma série de apresentações por painéis de eminentes especialistas nas áreas mencionadas seguido de sessões de discussão facilitada. Os componentes formais do evento serão intercalados com oportunidades menos formais para o engajamento e discussão.
3.Tarefas :
Coordenação do evento:
1. Apoiar a realização de um evento de três dias para pessoas de nível sénior que terá lugar em Maputo, no final de Março ou no início de Abril de 2015;
2. Apoio que inclue toda a logística em Moçambique, incluindo arranjo de alojamento e transporte para os peritos internacionais, “meet and greet”, lidar com quaisquer problemas enfrentados pelos peritos (malas perdidas, problemas de vistos, etc.);
3. Identificar e adquirir de acordo com as normas de SPEED um local adequado para o evento, de preferência integrado no mesmo local, onde os peritos são acomodados;
4. Identificar e adquirir de acordo com as normas de SPEED apoio técnico como a tradução simultânea, equipamento de apresentação e requisitos gerais de conferência adequadas para um grupo de alto nível de delegados;
5. Articular com SPEED para desenvolver um programa de actividades, se necessário, incluindo, mas não limitado a reservas em restaurantes e transporte, city tours, visitas a instituições;
6. Fotografia, se necessário, e uma transcrição do evento, se necessário;
7. Relatório pós-evento resumindo o trabalho realizado, todos os desafios, o feedback dos participantes;
8. Prestação de pessoal de apoio necessário à frente, durante e após do evento para garantir que todos os procedimentos de adjudicação de contratos sejam cumpridos, os documentos apresentados em tempo, o bom funcionamento do evento e eficiente fecho do projecto; 9. Quaisquer outras questões decorrentes para assegurar que o evento ocorre sem problemas
e com um alto grau de profissionalismo, conforme exigido pelo perfil dos delegados que irão participar.
4.Os resultados e indicadores de desempenho são:
• Um evento de três dias em Maputo com alto nível delegados locais e internacionais, (estimativa de máximo 75 pessoas) realizada de forma suave e sem dificuldades técnicas;
• Apoio em procurement para os serviços técnicos e outros especialistas, bem como alojamento, local do evento e diversos conforme as normas de SPEED - entrega é um projeto totalmente fechada;
• Relatório Final, fotos e transcrições, como necessário.
8.1 Anexo B: Carta de Apresentação da Proposta
[No papel timbrado da Empresa]
<Inserir data>
PARA: Clicar aqui para introduzir texto.
Clicar aqui para introduzir texto.
Nós, abaixo assinados, fornecemos a proposta em anexo, de acordo com a RFP- Clicar aqui para inserir texto. - Clicar aqui para introduzir texto. datados Clicar aqui para introduzir texto.
A nossa proposta em anexo é para o valor total da <Valor por Extenso ($0.00 Valor em Algarismos) >.
Garanto um período de 60 dias de validade para os preços previstos na Tabela de Preços/Mapa de Quantidades em anexo.
A nossa proposta será vinculativa para nós estando sujeita às modificações resultantes de quaisquer discussões.
O propnente irá verificar aqui os itens especificados no presente documento da RFP.
Atenciosamente,
Assinatura Autorizada:
Nome e Cargo do Signatário: Clique aqui para introduzir texto. Nome da empresa: Clique aqui para introduzir texto.
Endereço: Clique aqui para introduzir texto. Telefone: Clique aqui para introduzir texto. E-mail: Clique aqui para introduzir texto. Selo/Carimbo da Empresa:
8.2 Anexo C: Tabela de Preços Actividade Resultado Custo em
Meticais
Tempo necessário
Notas (Por favor fornecer
o número e qualificações do recurso necessário para cada resultado)
Recolha dos requisitos Número de funcionários necessários: Qualificações: o Número de pessoal necessário: Qualificações: o Número de pessoal necessário: Qualificações: o Número de pessoal necessário: Qualificações:
