PROPOSTA DE ORÇAMENTO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS E BENS E/OU CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS Proposta Nº 001/2016. DATA: 29/04/2016

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PROPOSTA DE ORÇAMENTO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS E BENS E/OU CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

Proposta Nº 001/2016.

DATA: 29/04/2016

ENTIDADE: Colegiado Nacional de Gestores Municipais de Assistência Social – CONGEMAS

PROGRAMA: Apoio ao CONGEMAS para Fomentar e Estimular os Municípios e Fortalecer o Sistema Único de Assistência Social

OBJETIVO: Logística e Infraestrutura para o XVIII Encontro Nacional do CONGEMAS, a ser realizado em Brasília/DF, de 23 a 25 de maio de 2016 – Centro de Convenções Ulysses Guimarães.

1. OBJETO

1- Constitui objeto da presente Proposta, a contratação de empresa(s) especializada(s) na realização de grandes eventos, nos serviços de logística e infraestrutura para que seja executado o XVIII Encontro Nacional do CONGEMAS, na cidade de Brasília/DF de 23 a 25 de maio de 2016 – Centro de Convenções Ulysses Guimarães, prevendo a participação de 3.000 (Três mil) pessoas, com os serviços de: Credenciamento; Informática; Audiovisual;

Mobiliário; e Recursos Humanos, conforme descrição na tabela abaixo.

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2- RELAÇÃO DAS DESPESAS

CREDENCIAMENTO – LOTE I

Setor Item Qtde Diárias R$ Unitário R$ Total

Caixa

Impressora Laserjet mono pequeno porte HP com alimentação por bandeja com conexão

USB e Wireless 110V - com franquia de 1.000 impressões 2 2

Caixa

Microcomputador All In One Compaq - Intel Atom Dual Core D410 1.6Ghz/2GB de Memória DDR II/HD 320GB Sata II/Gravadora de DVD/Leitor de cartão de

memória/Windows 7 Pro/Teclado/Mouse/Fonte Externa 2 2

Caixa

Positore Módulo de Recebimento de Inscrições - Facilidade! Disponibilidade de diversas formas de pagamento de inscrições para o evento (cheques, dinheiro, cartões de

débito/crédito) e controles para fechamento de caixa 1 2

Caixa Leitor Metrologic Bematech com fio laser com conexão USB 2 2

Credenciamento

Impressora Térmica de etiquetas Argox OS 214 - com franquia de impressão de 500

etiquetas e ribbon 13 2

Credenciamento

Positore Módulo Credenciamento - Rapidez! A facilidade de uso garante velocidade no

credenciamento, emissão de credencial, entrega de material e vouchers 1 2

Credenciamento

Impressora Laserjet mono pequeno porte HP com alimentação por bandeja com

conexão USB e Wireless 110V - com franquia de 1.000 impressões 1 2 Recursos Humanos

RH - Analista de sistemas para suporte ao sistema de credenciamento Positore no

período 08hs 2 2

Recursos Humanos RH - Técnico residente para suporte de equipamentos de informática período de 12hs 3 2

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3 Recursos Humanos

RH - Coordenador Técnico residente para supervisão dos operadores de equipamentos

de informática, rede de dados e internet período de 12hs 2 2

Rede de dados de

computadores Switch de rede 16 portas 10/100 Mbtis não gerenciável 10 2

Rede de dados de

computadores Roteador Hotbrick Appliance, firewall e VPN 1 3

Rede de dados de

computadores Ponto de rede de dados com velocidade de 10/100mbits 40 1

Relatórios Web

Positore Módulo Web de Relatórios e Banco de Dados - Pós Evento! O Organizador tem

acesso as todas informações antes, durante e pós evento 1 1

Servidor Local

Servidor Local intel 4 núcleos 2.4 GHZ/4 GB memória/ 2 HD'S 1TB sata/Windows 2012

server/Link 10MB/s 1 2

TOTAL

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4 INFORMÁTICA – LOTE II

Setor Item Qtde Diárias R$ Unitário R$ Total

Informática

Microcomputador All In One - Intel Core I7/8GB de Memória/HD 1TB Sata II/Gravadora de

DVD/Leitor de cartão de memória/Windows 10 Pro/Teclado/Mouse/Fonte Externa 24 3 Informática

Impressora Laserjet mono pequeno porte HP com alimentação por bandeja com conexão USB e

Wireless 110V - com franquia de 1.000 impressões 3 3

Comunicação

Rádio Comunicador Ht Motorola Dtr-620 Digital - 22 canais alcance máximo 8km com carregador

e fone 12 3

Internet Link de internet em fibra óptica 4MB com garantia de banda de upload e download 1 3 Rede de dados Wireless

Rede Wireless - Com um rádio Profissional de 2.4Ghz, antena omini direcional de 15 dbi e suporte

tipo tripé 3 3

TOTAL

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5 AUDIO VISUAL – LOTE III

Setor Item Qtde. Diárias R$ Unitário R$ Total

Auditório Master - Áudio Direct Box Ultra-DI Ativo/Passivo 2 3

Auditório Master - Áudio

RH - Técnico residente para suporte e operação de equipamentos de áudio/visual

período de 8hs 3 3

Notebook - HP Elitebook Intel Core i5 - 3320M/2.60 Ghz/8GB DDR3/HD

500GB/Wireless/Bluetooth/Placa de vídeo/Gravador de DVD-RW/eSATA/Tela LCD

13,3" Brightview/Teclado ABNT2/Mouse Touch Pad/Windows 7 Utimate 2 3

Auditório Master - Áudio Púlpito em acrílico 1 3

Microfone tipo bastão sem fio UHF com base e antena visor LCD digital com duplo

circuito de atenuação anti-ruído - com fornecimento de baterias no período 10 3

Mesa Digital Midas Pro 2 -6x96 portas AES50 kHz, adic. de 156in 166out,8 in de mic,64 canais de process. de entrada simultâ, 32 saídas analo.,16 monit. e 2

estéreo out de monitor,3 saídas AES3,2 entrada. 1 3

Sistema de PA Line Array em modo Flying System (LR): 12 Caixas Line Array (médio/Agúdo)800w cada, 06 Caixas de Sub 18". Sistema Side e Front Fill, 04 monitores para retorno. "Processamento digital e amplificação compatível" 2800

pax 1 3

RH - Coordenador Técnico residente para supervisão dos operadores de

equipamentos de áudio/visual período de 12hs 1 3

Auditório Master - Filmagem Edição simples com entrega de vídeo em DVD 1 3

Auditório Master - Filmagem

Filmadora Profissional Sony NX5 Full HD, alta definição de imagem de 1920 x 1080 a 24 Mbps, 720/60p e SD e Saídas HDMI e SD/HD-SDI - Com Cinegrafista

Profissional 3 3

Auditório Master - Filmagem Mesa de corte digital com monitor preview + Operador Técnico 2 3 Auditório Master - Iluminação RH - Técnico residente para suporte e operação em iluminação período de 8hs 2 3

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6

Auditório Master - Iluminação Grid em Treliça para iluminação 1 3

Auditório Master - Iluminação Talha 12m para suspensão de grid de iluminação 2 3

Auditório Master - Iluminação Iluminação Par 64 LED 10 3

Auditório Master - Iluminação Mesa de Luz Digital Master Light Li - Controladora DMX 1 3

Auditório Master - Iluminação Rack Dimmer 1 3

Auditório Master - Visual

Televisão 42" LG - modelo 42LK450 - LCD de retorno para praticável/palco +

Controle Remoto 2 3

Auditório Master - Visual Tela 400" em estrutura box truss suspensa em talha de 30m 2 3

Auditório Master - Visual Video Scaler Kramer 2 3

Auditório Master - Visual Projetor 10000 ansilumens 2 3

RH - Técnico residente para suporte e operação de equipamentos de

videoprojeção período de 8hs 2 3

Auditório Master - Visual Mouse sem fio wireless com passador de slides e ponteira laser - bateria inclusas 2 3

Auditório Master - Visual Seletor VGA 2 3

Auditório Master - Visual Distribuidor VGA 1 entrada 8 saídas 4 3

Auditório Planalto - Áudio

Kit de sistema de sonorização de ambiente médio/grande porte para até 1000 pax - 01 mesa de som 12 canais, 08 caixas de som de 15" 200w rms com suporte tripé e

cabeamento 1 1

período de 8hs 2 1

circuito de atenuação anti-ruído - com fornecimento de baterias no período 4 1

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7 Auditório Planalto - Áudio

Auditório Planalto - Visual Seletor VGA 2 1

Auditório Planalto - Visual

13,3" Brightview/Teclado ABNT2/Mouse Touch Pad/Windows 7 Utimate 2 1 Auditório Planalto - Visual

Televisão 42" LG - modelo 42LK450 - LCD de retorno para praticável/palco +

Controle Remoto 1 1

Auditório Planalto - Visual Projetor multimidia 4500 ansi lumens 1 1

Auditório Planalto - Visual Tela profissional tipo mapa Luxo 150" 2,00m X 3,00m 1 1 Auditório Planalto - Visual

RH - Técnico residente para suporte e operação de equipamentos de

videoprojeção período de 8hs 2 1

Auditório Planalto - Visual Mouse sem fio wireless com passador de slides e ponteira laser - bateria inclusas 1 1

Secretária/Coordenação Geral

Impressora Laserjet mono pequeno porte com alimentação por bandeja Lexmark

com conexão Ethernet 10/100 e Wireless 110V - com franquia de 1.000 impressões 2 3 Secretária/Coordenação Geral

Ponto de rede de dados em cabo utp categoria 5e de 8 vias, conector rj45 macho

de 8 vias com velocidade de 10/100mbits 3 1

Sala Vip

Impressora Laserjet mono pequeno porte HP com alimentação por bandeja com

conexão USB e Wireless 110V - com franquia de 1.000 impressões 1 3

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8 Sala Vip

Ponto de rede de dados em cabo utp categoria 5e de 8 vias, conector rj45 macho

de 8 vias com velocidade de 10/100mbits 1 3

Salas moduláveis

circuito de atenuação anti-ruído - com fornecimento de baterias no período 30 1 Salas moduláveis

período de 8hs 14 1

Salas moduláveis

Kit de sistema de projeção de ambiente pequeno porte para até 200 pax - 01 projetor multimídia 2000 ansi lumens, suporte de projetor, tela de projeção mapa

100", par de suporte tripé para tela de projeção, cabo vga blindado de 25m 14 1

Salas moduláveis

Notebook - Intelbrás Intel core™2 duo cpu F6600 2.20Ghz/4GB DDR2 800Mhz/HD 250GB/Wireless/Placa de vídeo saída VGA/Webcam 1.3MP/Gravador de DVD- RW/Leitor de cartão de memória/Tela LCD 14.1" Wide Screen/Teclado

ABNT2/Mouse touch pad/Microsoft Windows 7 Pro 14 1

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9 MOBILIÁRIO – LOTE IV

DESCRIÇAO Qtde. Diárias R$ Unitário R$ Total

Auditório Planalto

Cadeira assento encosto estofado sem braço na cor bege 20 1

Mesa med 2m x 1m com toalha 1 3

Mini Plenárias

Cadeira assento encosto estofado sem braço 1820 1

Mesa med 4,50 x 0,45 com toalha 15 1

Mesa med 3m x 0,45 15 1

Sala Vip

Sofá 02 lugares na cor branca ou na cor preta 2 3

Sofá 03 lugares na cor branca ou na cor preta 4 3

Mesa de canto com tampo de vidro e pés cromados, altura 0,76m e tamanho 800 x 448 m 1 3 Mesa de centro com tampo de vidro e pés cromados, altura 0,76m e tamanho 800 x 448 m 1 3

Pranchão med. 2,20 x 0,80 com toalha 2 3

Poltrona base fixa ou giratória na cor branca ou na cor preta 2 3

Tapete Sisal 1 3

Sala Secretária Evento

Mesa de canto com tampo de vidro e pés cromados, altura 0,76m e tamanho 800 x 448 m 1 3 Armário baixo com 02 portas, Dimensões do Produto (mm): Altura: 750mm, largura:910mm,

profundidade:450mm

2 3

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10

Mesa med 4,50 x 0,45 com toalha 1 3

Pranchão med. 2,20 x 0,80 com toalha 1 3

Posto Médico

Mesa med 1,10 de diâmetro com toalha longa 1 3

Mesa med 70 x 70 com toalha 1 3

Armário baixo com 02 portas, Dimensões do Produto (mm): Altura: 750mm, largura:910mm, profundidade:450mm

1 3

Recepção/Credenciamento

Cadeira assento encosto estofado sem braço 15 2

Ilha de Informática para participantes 10 4

TOTAL

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11 RECURSOS HUMANOS – LOTE V

Profissional Descrição/atividade Qtde Diária R$ Unitário R$ Total

Apoio Operacional Administrativo

Profissional capacitado e treinado (Devidamente habilitado com competências para o pré-atendimento aos participantes e expositores, controlando e acompanhando as informações necessárias ao cumprimento dos objetivos e regras estabelecidas para o encontro pelo Organizador, possuindo ainda capacidade de mediação e pronto atendimento/resolução das demandas apresentadas, sobretudo nos setores de credenciamento e recepção dos participantes; e dando suporte aos Organizadores, Expositores e Prestadores de Serviços. Operacionalização dos sistemas pertinentes a realização do encontro, garantindo a qualidade e profissionalismo nos serviços prestados, tais como: recepcionistas, digitadores, supervisores, fiscais, coordenadores, atendentes, técnicos, etc.), para um satisfatório atendimento e realização do evento.

8 3

Profissional para serviço de limpeza e conservação

Profissional treinado, capacitado e uniformizado para execução dos serviços de limpeza e conservação, com honorários compatíveis com o piso sindical da categoria, incluindo todo o material e equipamentos necessários, tais como: luvas, botas adequadas, carrinho para coleta em geral, pano de chão, aspirador, vassouras, baldes, produtos químicos e etc.

30 5

Mestre de Cerimônia

Profissional treinado e capacitado para execução dos serviços de mestre de cerimônia, com experiência em eventos para mais de 2.000 pessoas. Evento poderá contar com a presença da(o) Presidente da República. Profissional deverá estar disponível em todo o período da realização do evento.

1 2

Garçom

Profissional com experiência comprovada em servir eventos, devidamente uniformizado e com honorários compatíveis com piso sindical da categoria. O uniforme, cujo modelo deverá ser aprovado, fornecido em quantidade e qualidade necessárias à boa e adequada prestação do serviço, nos seus aspectos de asseio e apresentação visual. Disponível em todo o período da realização do evento.

2 3

Copeira

Profissional treinado e capacitado, com experiência comprovada no desempenho de serviços de copa, tais como preparo e oferta de café e água, limpeza e esterilização de louças e utensílios de copa, devidamente uniformizado. O uniforme, cujo modelo deverá ser aprovado e fornecido em qualidade e quantidade necessárias à boa e adequada prestação do serviço, nos seus aspectos de asseio e

apresentação visual, sujeito à aprovação. Disponível em todo o período da realização do evento.

1 3

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12 Recepcionista

Profissional treinado e capacitado para a realização de serviços de recepção, fluente na Língua Portuguesa, uniformizado, com experiência comprovada, sujeito à aprovação. Disponível em todo o período da realização do evento. Deverão se apresentar no primeiro horário do dia 19/05, para realização de treinamento do sistema de credenciamento.

16 2

Recepcionista Profissional treinado e capacitado para a realização de serviços de recepção, fluente na Língua

Portuguesa, uniformizado, com experiência comprovada, sujeito à aprovação. 6 3

Seguranças (Diurno)

Profissional treinado e capacitado para execução de segurança desarmada diurna, uniformizado e com apresentação de nada-consta da Polícia Federal, sujeito à aprovação. Disponível em todo o período da realização do evento.

30 3

Seguranças (Noturno)

Profissional treinado e capacitado para execução de segurança desarmada noturna, uniformizado e com apresentação de nada-consta da Polícia Federal, sujeito à aprovação. Disponível em todo o período da realização do evento.

12 4

Brigadista de Incêndio

Profissionais treinados e capacitados para atuar na prevenção, para combate a um princípio de incêndio e prestar os primeiros socorros, dentro de uma área preestabelecida, com experiência comprovada.

Disponível em todo o período da realização do evento.

10 3

Carregador Carregador equipado com carrinho de carga para capacidade de 200 kg, próprio para auxiliar com

carregamento de materiais durante o evento. Disponível em todo o período da realização do evento. 10 5

Enfermeiro

Deverá ter registro atualizado no COREN e experiência ambulatorial. Disponível em todo o período da realização do evento. Em regime de revezamento, pelo fato do evento se estender até o período noturno.

2 3

Médico

Profissional com especialidade em clínica geral devidamente registrado no Conselho Regional de Medicina para atendimento em todo o período do evento. Em regime de revezamento, pelo fato do evento se estender até o período noturno.

2 3

Coordenador de Credenciamento

Profissional responsável pelo planejamento e acompanhamento das atividades e necessidades do

credenciamento e sua equipe. 1 3

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13 Coordenador de

Logística

Profissional responsável pelo planejamento e acompanhamento das atividades e necessidades de toda a

logística do evento e sua equipe. 1 4

Coordenador de Áudio/visual

Profissional responsável pelo planejamento e acompanhamento das atividades e necessidades de

instalação e manutenção e operação dos equipamentos e sua equipe. 1 4

Coordenador de RH

Profissional responsável pelo planejamento e acompanhamento das atividades e necessidades do

gerenciamento do pessoal que irá trabalhar no evento. 1 4

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3 CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO DA(S) EMPRESA(S) NA PRESENTE PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA:

3.1 A empresa para participar do certame deverá comprovar experiência em realização de eventos com capacidade superior a 2.000 pessoas;

3.2 A empresa deverá fornecer o prazo de validade do orçamento, não podendo ser este inferior a 60 (sessenta) dias corridos após a apresentação da proposta;

3.3 Todos os ambientes mencionados deverão ser providos de ar condicionado, sonorização, interna e externa e, totalmente, adaptados para pessoas com deficiência;

3.4 Deverá haver sinalização da localização tais como: “banheiros”, “saídas de emergência”,

“plenárias e minicursos”, “auditórios”, “posto médico”, “credenciamento”, “secretaria” e outros que se fizerem necessários, bem como aviso “de não fume” nas áreas internas do local do evento;

3.5 Todos os mobiliários deverão estar em ótimo estado de conservação;

3.6 A contratada será responsável pela segurança das máquinas, mobiliários e demais equipamentos que constarem deste Termo de Referência;

3.7 Informar o prazo de garantia dos equipamentos conforme o fabricante, quando for o caso;

3.8 Para julgamento e classificação da proposta o critério de seleção será: o menor preço por item ou lote cotado, sendo levado em consideração também a melhor qualidade do produto ou serviço; e a garantia do cumprimento da execução do objeto e dos prazos e condições de entrega;

3.9 Prazo de entrega do material(ais) ou bem(ns) e/ou prestação dos serviços deverão constar nos orçamentos, explicitando o número de dias que serão contados a partir da formalização do pedido pelo CONGEMAS.

3.10 A apresentação do orçamento implicará na plena aceitação por parte da empresa das condições estabelecidas nesta proposta orçamentária, devendo a empresa cumprir com a execução dos valores apresentados na proposta.

4 CRITÉRIOS DE SELEÇÃO

4.1 1º Critério: Melhor custo benefício para os serviços a serem prestados, conforme descrito na presente carta convite, a ser determinado pela qualidade dos serviços, somada ao valor individual e global dos produtos.

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4.2 2º Critério: Qualitativo da apresentação dos serviços por cada empresa;

4.3 3º Critério: Quantitativo e menor preço dos serviços descritos na presente carta convite para o XVIII Encontro NACIONAL do CONGEMAS, devendo ser apresentado à estimativa de preços com valores individuais e totais;

Observação: 1º critério até 40%, 2º critério até 30% e 3º até 30%.

5 DOS PAGAMENTOS

5.1 A empresa informará o nome e número do banco, código da agência e número de conta corrente, preferencialmente, Banco do Brasil, para efetivação de pagamento, caso seu orçamento seja o aprovado;

5.2 O Pagamento será realizado em até 10 (dez) dias úteis após o último dia do evento que se realizará de 23 a 25 de maio de 2016.

5.3 Para fins de realização dos pagamentos será exigida entrega do(s) material(ais)/equipamentos, montagem e desmontagem dos bem(s) e/ou serviços de terceiros, bem como será realizada a conferência a cerca da existência e disposição dos itens contratados, conforme orçamento da presente carta convite e mediante apresentação de Nota Fiscal;

5.4 O pagamento será realizado através de Ordem de Pagamento Bancária/OBTV, em conta e agência bancária a ser especificada pela CONTRATADA na Nota Fiscal/Fatura;

5.5 O CONGEMAS não acatará a negociação de duplicatas com bancos ou outras instituições financeiras.

5.6 Todos os termos e formas de pagamento também estarão descritos no contrato a ser celebrado entre o Congemas e a(s) empresa(s) vencedoras.

6 DAS PROPOSTAS

6.1 A proposta orçamentária deverá ser formulada e apresentada em papel timbrado da empresa com identificação do fornecedor, contendo sua razão social, número do CNPJ e da Inscrição Estadual, endereço completo, telefone, fax e endereço eletrônico;

6.2 O orçamento deverá conter especificações detalhadas dos itens ofertados, seus respectivos valores (unitários e totais) e, se for o caso, os descontos oferecidos;

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6.3 Orçamentos que apresentem valores abaixo dos valores atuais praticados no mercado serão automaticamente desclassificados da presente tomada de preço, considerando a lei da oferta e demanda;

6.4 As propostas orçamentárias deverão vir acompanhadas dos documentos legais da empresa (CND FGTS, CND Dívida Ativa e INSS, CND órgãos municipal e estadual locais competentes, CND Receita Federal, CND Trabalhista, Contrato Social, Alvará Regular de Funcionamento e CNPJ);

6.5 O orçamento será assinado pelo representante legal da empresa ou responsável por ela designado, com carimbo de identificação;

6.6 As propostas e a documentação exigida deverão ser enviadas impreterivelmente para o e- mail secreteriaexecutiva@congemas.org.br, até às 16h do dia 05 de maio de 2016, bem como protocoladas em meio físico diretamente no escritório do CONGEMAS, cito Esplanada dos Ministérios, Bloco A, 4º andar, sala 444, nos horários de 8h às 16h e ou por meio dos serviços de correios, encaminhadas por Sedex, de forma que estejam na sede do CONGEMAS até o a data e horários acima especificado.

6.7 A não apresentação dos documentos originais dentro do prazo estipulado DESCLASSIFICA automaticamente a participação da empresa no certame.

7 DAS QUALIFICAÇÕES TÉCNICAS Poderá participar a empresa que:

7.1 Enquadrar-se na área de abrangência com capacidade técnica para prestação dos serviços descritos, de acordo com as exigências e condições estabelecidas nesta pesquisa de preços, bem como apresentar os documentos exigidos ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente;

7.2 Não tenha sido considerada inidônea pelo CONGEMAS ou por quaisquer órgãos e entidades da Administração Pública direta e indireta ou por sociedades sob controle direto ou indireto da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios;

7.3 Empresas que não se encontrem em estado de falência, concurso de credores, dissolução ou liquidação;

7.4 Empresas que não estejam com seus cadastros suspensos ou cancelados, ou que não tenham sido impedidas de licitar e contratar com o CONGEMAS;

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8 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

8.1 As despesas decorrentes desta proposta orçamentária correrão por conta de recursos alocados no orçamento do CONGEMAS, via convênio nº 814.314/2014 com Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome.

8.2 A Empresa ganhadora deverá adequar-se as normas vigentes, conforme reza Regimento Interno/ regras do Centro de Convenções Ulysses Guimarães, caso não consiga se enquadrar no determinado pelo Regimento Interno/ regras do Convenções Ulysses Guimarães a mesma será automaticamente desclassificada, sem prévio aviso.

9. ESCLARECIMENTOS GERAIS

9.1 Toda e qualquer dúvida, bem como maiores informações sobre a presente pesquisa de preços poderá ser dirimida por meio do e-mail secretariaexecutiva@congemas.org.br informando no assunto: Proposta Orçamentária – CONGEMAS Nº 001/2016;

9.2 O prazo para execução do contrato será de até 02 (dois) meses a partir da assinatura do contrato.

Brasília – DF, 29 de maio de 2016.

Presidente do CONGEMAS