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Gestão da operação. A Matiolli

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Academic year: 2021

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Texto

(1)

A

Matiolli

(2)

A diretoria presta contas ao conselho

Conselho

Executivo

Principal

Diretoria

de Finanças

Diretoria

Comercial

Diretoria

de Operações

Diretoria

O contato dos diretores com o CA deve ter o conhecimento do Executivo Principal

O Executivo Principal presta contas ao Conselho de Administração

(3)

Gestão e o tamanho da organização

(4)

O ponto de partida

(5)

Construção do modelo de gestão

Construção e Execução da Estratégia

Missão

Visão

Valores

Estratégia

Mapa

Estratégico

Objetivos

Indicadores

Metas

Projetos

BSC

1

2

3

4

5

Conselho

Equipe

Executiva

Execução

Conselho

Executiva

Equipe

Equipe

Executiva

+

Orçamentos

(6)

A importância da missão

Existem infinitas

oportunidades para

causar impacto social

É preciso explicitar que

tipo de impacto se quer causar

e a quem ele será entregue

(7)

Construção do modelo de gestão

Construção e execução da estratégia

Missão

Visão

Valores

Estratégia

Mapa

Estratégico

Objetivos

Indicadores

Metas

Projetos

BSC

1

2

3

4

5

Conselho

Executiva

Equipe

Execução

Conselho

Executiva

Equipe

Equipe

Executiva

+

Orçamentos

(8)

Competências

da organização

Oportunidades

Proposta de valor

Estratégia empresarial

Estratégia é um sistema social

Públicos

+

Execução da estratégia

(9)

Competências

da organização

Oportunidades

Análise Externa

+

Intuição

Análise Interna

Recursos

Capital humano

Tecnologia

Capital

Necessidades

Desejos

Problemas

Proposta de valor

Estratégia empresarial

Estratégia é um sistema social

Público Alvo

Missão

(10)

Construção do modelo de gestão

Construção e execução da estratégia

Missão

Visão

Valores

Estratégia

Mapa

Estratégico

Objetivos

Indicadores

Metas

Projetos

BSC

1

2

3

4

5

Conselho

Executiva

Equipe

Execução

Conselho

Executiva

Equipe

Equipe

Executiva

+

Orçamentos

(11)

Mapa Estratégico – Boston Liric Opera

Visar e Prospectar Mantenedores Fiéis

Perspectiva

Interna

Perspectiva

do Cliente

Perspectiva do

Aprendizado e

Inovação

Apresentar produções inovadoras e diversificadas de alta qualidade

Desenvolver uma audiência engajada e educada em opera

Desenvolver a próxima geração de talentos

Foco no Recrutamento Assinantes Construir Reputação Artística de Alto Nível Manter Programa de Residência Para Artista Apresentar Repertório Diversificado Promover Colaborações Construir Suporte da Comunidade Foco na Educação da Comunidade Gde. Boston

Mantenedores/Assinantes

Opera Nacional e Internacional

Comunidade

Agilizar Processo Bilhetagem Aumentar Contato One-to-One Melhorar Sistema de Suporte ao Conselho Serviço e Produtos na Internet Contratar os Melhores Talentos Desenvolver Processo de Inovação Foco no Recruta/º de Conselheiros Amplo Programa Relações Publicas Desenvolve Novos Programas

Melhorar Relação com os Clientes

Excelência Operacional

Marca conhecida

Alavancar Conselheiro por meio de Treinamento Prover Pessoal Treinado Competências Básicas Desenvolver Plano de Comunicação Estratégica Dessiminar Cultura de Avaliação Desenvolver Programa de Residência Para Gestores Investir em Tecnologias Estratégicas Aprimorar Plano de RH

(12)

Mapa Estratégico – Boston Liric Opera

Visar e Prospectar Mantenedores Fiéis

Perspectiva

Interna

Perspectiva

do Cliente

Perspectiva do

Aprendizado e

Inovação

Apresentar produções inovadoras e diversificadas de alta qualidade

Desenvolver uma audiência engajada e educada em opera

Desenvolver a próxima geração de talentos

Foco no Recrutamento Assinantes Construir Reputação Artística de Alto Nível Manter Programa de Residência Para Artista Apresentar Repertório Diversificado Promover Colaborações Construir Suporte da Comunidade Foco na Educação da Comunidade Gde. Boston

Mantenedores/Assinantes

Opera Nacional e Internacional

Comunidade

Agilizar Processo Bilhetagem Aumentar Contato One-to-One Melhorar Sistema de Suporte ao Conselho Serviço e Produtos na Internet Contratar os Melhores Talentos Desenvolver Processo de Inovação Foco no Recruta/º de Conselheiros Amplo Programa Relações Publicas Desenvolve Novos Programas

Melhorar Relação com os Clientes

Excelência Operacional

Marca conhecida

Alavancar Conselheiro por meio de Treinamento Prover Pessoal Treinado Competências Básicas Desenvolver Plano de Comunicação Estratégica Dessiminar Cultura de Avaliação Desenvolver Programa de Residência Para Gestores Investir em Tecnologias Estratégicas Aprimorar Plano de RH

Competências Estratégicas

Alinhamento Estratégico

Construir a Base para o Crescimento

Missão

Perspectiva

Financeira

Aumentar a Receita Ter Processos Financeiros Automáticos Construir Suporte Plurianual Criar uma Estratégia de Investimento de Longo Prazo Desenvolver Previsões Reslísticas Institucionalizar o Orçamento Plurianual

Assegurando o Crescimento

Responsabilidade Fiscal

Que públicos atender?

O que se quer entregar aos diferentes públicos?

De onde virá o dinheiro?

Como aumentar a produtividade?

No que é preciso ser excelente?

Quais processos entregarão a proposta de valor?

(13)

Construção do modelo de gestão

Construção e execução da estratégia

Missão

Visão

Valores

Estratégia

Mapa

Estratégico

Objetivos

Indicadores

Metas

Projetos

BSC

1

2

3

4

5

Conselho

Executiva

Equipe

Execução

Conselho

Executiva

Equipe

Equipe

Executiva

+

Orçamentos

(14)

Maximizar Rentabilidade

Estratégia de Crescimento

Estratégia de Produtividade

Conquistar novos clientes para aumentar

receita futura

Adquirir outras

empresas Vencer a Inflação

Perspectiva

Financeira

Perspectiva

do Cliente

Perspectiva

Interna

Perspectiva

do

Aprendizado

Dos objetivos estratégicos aos projetos estratégicos

Melhorar a estrutura de custos

(15)

14

15

Situação

Atual

13

12

76

70

64

58

Levar água potável

a toda população

urbana

A base de um sistema de gestão

(16)

84

70

14

15

Situação

Atual

66

13

12

76

70

64

58

Levar água potável

a toda população

urbana

O que

está faltando?

A base de um sistema de gestão

(17)

84

70

14

15

Situação

Atual

66

13

12

76

70

64

58

Levar água potável

a toda população

urbana

A base de um sistema de gestão

(18)

Objetivo

Medidas

Meta

Iniciativas

< 3%

% de domicílios

atendidos

Consumo

médio por

habitante/mês

Ind

Ind

Disponibilizar

água para toda

a população

urbana

% de perda

no sistema

10 m3

98%

Modernizar

Hidrômetros

Campanha

educativa

Programa

de eliminação

de vazamentos

$ Mi

10,5

17,4

2,5

0,5

Construir adutoras

AXP – AH4

Redes de distribuição

R3 – R12A – R7B

8,0

Objetivo:

O que é preciso

alcançar para

que a Estratégia

seja executada

Medidas:

Como medir

o avanço na

direção dos

Objetivos

Metas:

Que de nível de

desempenho é

preciso atingir

para o sucesso

Iniciativas:

Que ações

levarão ao

alcance das

Metas e Objetivos

Indicadores:

Representação

do

desempenho

(19)

O painel de gestão e as responsabilidades

Objetivos

Persp

Objetivo 1

Objetivo 2

Objetivo 4

Medidas

Resp.

Medida 1

Medida 2

Medida 3

Medida 4

Medida 5

Medida 6

Medida 7

Medida 8

Medida 10

Medida 9

Medida 11

Resp. Fq

Meta

Real Desvio Ind.

Meta

Real

Desvio Ind.

Projetos Resp. Ind.

S

Acumulado

Periodo

Objetivo 3

Objetivo 5

Ra

Re

Rd

Rb

Rc

Rf

Ra

Rb

Rg

Rc

Ra

Rd

Ra

Rh

Ri

Re

T

A

M

M

M

M

M

T

M

M

100

85

15

<1

82

30

182

6

30

290

0

12

31

0

6,2

540

30

82

1

18

85

12

92

(8)

83

6,1

0,1

181

(1)

30

-o-

1

1,2

(0,2)

14,9

(0,1)

87

18

2

6

1

1

1

1

296

6

6,1

(0,1)

552

12

29

(1)

85

3

1

-o-

16

(2)

88

19

3

7

Projeto A Rm

Projeto B

Projeto D

Projeto C

Projeto E

Rb

Rd

Rh

Rd

Descrição

da Medida

Formula

da Medida

Aquisição da

Informação

Resp.

Unidade

Jan Fev Mar Abr Mai Jun

(20)

O placar de gestão

Objetivos

R

Medidas

Fq

R

Metas

Projetos

R

R$

K

12 13

14

Empregabilidade AF

Índice satisfação dos participantes AF

Obter a certificação junto ao MEC

Desenvolver metodologia para medir o Índice de Satisfação

JK LT 18 -o- % de inserção PC # de formandos – MEC MJ # de formandos - GPA CG Acesso à universidade CJ

# de alunos que se tornaram

universitários PL

Programa de orientação ao acesso

Programa de orientação profissional

Apoio aos mais carentes

LT JP LET 16 10 5 % de vestibulando com sucesso LC

% de vestibulando na primeira opção AM

(21)

A construção do modelo de gestão

Construção e execução da estratégia

Da escolha à execução da estratégia

Missão

Visão

Valores

Estratégia

Mapa

Estratégico

Objetivos

Indicadores

Metas

Projetos

BSC

1

2

3

4

5

Conselho

Equipe

Executiva

Execução

Conselho

Executiva

Equipe

Equipe

Executiva

+

(22)

A execução da estratégia

O controle da execução se dá por meio de

reuniões de avaliação dos resultados

(23)

O painel de gestão e as responsabilidades

Objetivos

Persp

Objetivo 1

Objetivo 2

Objetivo 4

Medidas

Resp.

Medida 1

Medida 2

Medida 3

Medida 4

Medida 5

Medida 6

Medida 7

Medida 8

Medida 10

Medida 9

Medida 11

Resp. Fq

Meta

Real Desvio Ind.

Meta

Real

Desvio Ind.

Projetos Resp. Ind.

S

Acumulado

Periodo

Objetivo 3

Objetivo 5

Ra

Re

Rd

Rb

Rc

Rf

Ra

Rb

Rg

Rc

Ra

Rd

Ra

Rh

Ri

Re

T

A

M

M

M

M

M

T

M

M

100

85

15

<1

82

30

182

6

30

290

0

12

31

0

6,2

540

30

82

1

18

85

12

92

(8)

83

6,1

0,1

181

(1)

30

-o-

1

1,2

(0,2)

14,9

(0,1)

87

18

2

6

1

1

1

1

296

6

6,1

(0,1)

552

12

29

(1)

85

3

1

-o-

16

(2)

88

19

3

7

Projeto A Rm

Projeto B

Projeto D

Projeto C

Projeto E

Rb

Rd

Rh

Rd

Descrição

da Medida

Formula

da Medida

Aquisição da

Informação

Resp.

Unidade

Jan Fev Mar Abr Mai Jun

(24)

O processo central da gestão

Objetivo

Medida 1

Medida 2

Meta 1

Meta 2

Iniciativa

Projeto 1

Projeto n

Ruptura

Melhoria

Incremental

Medida 3

Meta 3

Por que?

Análise Fenômeno

Causa 1 Causa 2 Causa 3

Causa 4 Causa n

Análise do Processo

Causas

1 2 3 4 5 6

%

80/20

Ação corretiva

Etapas Proc Resp Data Aval

(25)

Mapa Estratégico – Boston Liric Opera

Visar e Prospectar Mantenedores Fiéis

Perspectiva

Interna

Perspectiva

do Cliente

Perspectiva do

Aprendizado e

Inovação

Apresentar produções inovadoras e diversificadas de alta qualidade

Desenvolver uma audiência engajada e educada em opera

Desenvolver a próxima geração de talentos

Foco no Recrutamento Assinantes Construir Reputação Artística de Alto Nível Manter Programa de Residência Para Artista Apresentar Repertório Diversificado Promover Colaborações Construir Suporte da Comunidade Foco na Educação da Comunidade Gde. Boston

Mantenedores/Assinantes

Opera Nacional e Internacional

Comunidade

Agilizar Processo Bilhetagem Aumentar Contato One-to-One Melhorar Sistema de Suporte ao Conselho Serviço e Produtos na Internet Contratar os Melhores Talentos Desenvolver Processo de Inovação Foco no Recruta/º de Conselheiros Amplo Programa Relações Publicas Desenvolve Novos Programas

Melhorar Relação com os Clientes

Excelência Operacional

Conhecimento da Marca

Alavancar Conselheiro por meio de Treinamento Prover Pessoal Treinado Competências Básicas Desenvolver Plano de Comunicação Estratégica Dessiminar Cultura de Avaliação Desenvolver Programa de Residência Para Gestores Investir em Tecnologias Estratégicas Aprimorar Plano de RH

(26)

O que vimos afinal

(27)

Governança Corporativa e estratégia

Conselho de

Administração

Auditoria

Independente

Conselho

Fiscal

Assembléia Geral

[Institutos e Associações]

Executivo

Principal

Diretoria

de Finanças

Diretoria

Comercial

Diretoria

de Operações

Princípios: Transparência – Equidade – Prestação de Contas – Responsabilidade Corporativa

Governança

Gestão

Auditoria

Interna

Administradores

(28)

Gestão da operação

A

Matiolli

O ciclo completo da estratégia

(29)

Cadeia de liderança e estratégia

CEO

Diretores

A Organização focada na Estratégia

Comunicação da Estratégia & Treinamento

Balanced Scorecards

Desenvolvimento Pessoal

Incentivos & Recompensas

Executar Projetos

Melhoria processos

Supervisores

Execução dos

processos

Conselho

Capabilidade

dos processos

Cadeia de

liderança

Operadores

Gerentes

Operacionalizar Estratégia

Objetivos e metas

Comunicação

Execução e controle

Prestação de contas

Missão – Visão - Valores

(30)

O ciclo completo da estratégia

Estratégia Empresarial

Balanced Scorecard

Governança Corporativa

Sustentabilidade ligada à estratégia

Organizações do terceiro setor

Armando Matiolli

amatiolli@mapsandmetrics.com.br

celular: 11-999-724-587

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