SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
RESOLUÇÃO CUNI Nº 085, DE 6 DE DEZEMBRO DE 2011.
O Conselho Universitário da Universidade Federal de Lavras, no uso de suas atribuições regimentais, e tendo em vista o que foi deliberado em sua reunião de 6/12/2011,
RESOLVE:
Aprovar o Regimento Interno da Assessoria de Comunicação Social, conforme anexo.
ANTÔNIO NAZARENO GUIMARÃES MENDES Presidente
REGIMENTO INTERNO
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
CAPÍTULO I
DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
Art. 1º A Assessoria de Comunicação Social (ASCOM) é um órgão de apoio e assessoramento da Reitoria, nas áreas de Imprensa, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda. Tem como finalidades prestar serviços de administração das informações jornalísticas, elaborar e executar programas institucionais para o público interno e externo, bem como planejar, coordenar, executar e administrar a publicidade, propaganda e campanhas promocionais e institucionais de interesse da Instituição.
CAPÍTULO II DA ESTRUTURA
Art. 2º A Assessoria de Comunicação Social será dirigida por um Assessor, designado pelo Reitor.
Art. 3º A Assessoria de Comunicação Social será constituída por:
I. Secretaria de Apoio Administrativo; II. Coordenaria de Criação e Publicação; III. Coordenadoria de Imprensa;
IV. Coordenadoria de Comunicação Institucional.
§ 1º A Secretaria de Apoio Administrativo será exercida por um secretário e pessoal de apoio (estagiários), que executarão as atribuições designadas pelo assessor e pelos membros das coordenadorias.
§ 2º As Coordenadorias serão exercidas por um coordenador-geral designado pelo Assessor de Comunicação, mediante aprovação da Diretoria Executiva da UFLA.
CAPÍTULO III DAS FINALIDADES
Art. 4º A Assessoria de Comunicação Social tem como finalidade:
I. Desenvolver estratégias para fortalecer a imagem institucional da Universidade e de suas unidades;
II. Desenvolver planos de comunicação para implantação de projetos institucionais;
III. Divulgar as atividades desenvolvidas na UFLA, promovendo sua marca e fortalecendo sua inserção na sociedade;
IV. Consolidar e ampliar a imagem da UFLA como instituição no cenário regional e nacional, assim como de seus dirigentes, professores, estudantes e técnicos administrativos;
V. Elaborar, propor, implantar e coordenar a execução de uma política de informação e comunicação para a UFLA;
VI. Estreitar as relações com o público, não apenas com os profissionais dos cursos de graduação e de pós-graduação existentes, mas também com a comunidade acadêmica e a opinião pública em geral, utilizando a imprensa e a mídia como mediadoras;
VII. Planejar, coordenar, executar e administrar a publicidade legal, propaganda e campanhas promocionais e institucionais internas e externas de interesse da Instituição;
VIII. Aperfeiçoar e aproximar as relações da Universidade como formadores de opinião, com o objetivo de transformá-las em fonte de informação segura e permanente em suas áreas de atuação;
IX. Elaborar normas de funcionamento da Assessoria, as quais deverão ser aprovadas pelo Reitor.
§ 1º Deve atender a todos os setores da Universidade que solicitarem divulgação de suas atividades, interna e externamente, realizar assessoria de imprensa, produzir e apoiar material gráfico para eventos e campanhas institucionais, além de ser a responsável pela produção das publicações impressas e on-line de informações gerais sobre a UFLA.
§ 2º A ASCOM, visando a maximizar o exercício de suas competências, buscará o apoio e o desenvolvimento de trabalhos conjuntos com as Pró-Reitorias e com as diretorias.
CAPÍTULO IV DAS ATRIBUIÇÕES
Seção I
Do Assessor de Comunicação Social
Art. 5º São atribuições do Assessor de Comunicação Social:
I. Planejar, coordenar, administrar e decidir sobre todas as ações estratégicas de comunicação da UFLA;
II. Submeter ao Reitor os planos, programas e relatórios da Assessoria; III. Promover a integração operacional entre os setores da Assessoria e outros órgãos e entidades vinculadas à Reitoria;
IV. Representar a Assessoria nos assuntos relativos à sua área de competência;
V. Coordenar, participar e representar a UFLA em negociações com a imprensa. Participar da negociação e acompanhar a execução de parcerias com a mídia que sejam de interesse da UFLA;
VI. Elaborar estudos com vistas à identificação das oportunidades de destacar a UFLA na mídia local, regional, estadual, nacional e internacional;
VII. Acompanhar o cenário da divulgação do ensino, pesquisa e extensão, particularmente nas áreas prioritárias de atuação da UFLA;
Seção II
Do Secretário de Apoio Administrativo
Art. 6º São atribuições do Secretário de Apoio Administrativo:
I. Atender ao expediente do órgão e ao público, registrar compromissos, informações e atendimento telefônico;
II. Classificar, registrar e distribuir a correspondência interna e externa do órgão, bem como organizar e manter em funcionamento o serviço de protocolo e arquivo;
III. Organizar e controlar a frequência e a agenda do pessoal lotado no órgão;
IV. Executar serviços de digitação, reprografia e expedição de documentos, convites e papéis;
V. Solicitar as propostas de concessão de diárias e passagens para o pessoal lotado no órgão, controlando a aprovação e posterior prestação de contas;
VI. Supervisionar os serviços de manutenção, limpeza e segurança da Assessoria de Comunicação da UFLA;
VII. Zelar pela guarda e conservação dos equipamentos e materiais permanentes alocados no órgão;
VIII. Auxiliar o Assessor de Comunicação e os demais coordenadores na divulgação dos eventos realizados sob a responsabilidade do órgão;
IX. Exercer outras atividades inerentes à natureza do órgão.
Seção III
Do Coordenador-Geral de Criação e Publicação
Art. 7º São atribuições do Coordenador-Geral de Criação e Publicação:
I. Idealizar e criar projetos gráficos para jornais, boletins, cartazes, fôlderes, folhetos, manuais, bem como sua produção, edição e veiculação, seja por meio impresso ou eletrônico;
II. Coordenar e manter o Portal da Universidade (www.ufla.br) no que tange a questões de estrutura organizacional dos links, concepção do projeto gráfico visual, monitoramento/manutenção diária, bem como o gerenciamento de seus derivados, como os newsletters e demais publicações, a fim de manter as comunidades interna e externa bem informadas sobre as notícias da instituição;
III. Zelar pela identidade visual da UFLA, por meio da qualidade do padrão gráfico e do uso apropriado de sua logomarca em todas as peças que forem produzidas;
IV. Apoiar os processos de impressão dos materiais;
V. Manter arquivo fotográfico dos eventos dos quais a Assessoria realizar cobertura e que tiverem a participação da Administração Central, bem como arquivo de imagens que registrem as alterações no câmpus da instituição (obras).
Seção IV
Do Coordenador-Geral de Imprensa
Art. 8º São atribuições do Coordenador-Geral de imprensa:
I. Gerenciar o contato entre a UFLA e os diversos veículos de comunicação de Lavras, de Minas Gerais, do país e do mundo, para divulgação de notícias;
II. Atender jornalistas que procuram a instituição em busca de determinada fonte de informação, para entrevista, ou para saber mais detalhes sobre alguma iniciativa, algum projeto ou evento, divulgados pela ASCOM ou por qualquer outro setor;
III. Realizar o clipping diário, que consiste em um serviço de levantamento e armazenamento das principais notícias publicadas na imprensa diária, seminários e publicações especializadas de periodicidade variada, para serem colocados à disposição do público interno;
IV. Dar suporte às Pró-Reitorias e setores na cobertura do vestibular pela imprensa, incluindo todas as reclassificações, e também dos processos de transferência, reingresso e reopção de curso;
V. Dar apoio às participações do Reitor e do Vice-Reitor na imprensa.
Seção V
Do Coordenador-Geral de Comunicação Institucional
Art. 9º São atribuições do Coordenador-Geral de Comunicação Institucional criar e desenvolver projetos e ações promocionais que melhorem a imagem da UFLA com os professores, alunos, técnicos administrativos e a sociedade em geral.
Art. 10. Este Regimento entrará em vigor na data de sua aprovação pelo Conselho Universitário, revogando-se as disposições em contrário.
