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RH 02 CONTRATAÇÃO
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PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS Nº: RH 02 REVISÃO: 03 DATA: 07/06/2014 PÁGINA: 1/5 CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS
ALTERADO E FORMATADO POR: Danielle Cristina Vergílio
REVISADO E CONFERIDO POR: Kênia Natália de Paulo Ferreira
ANALISADO CRITICAMENTE E APROVADO POR: Eliza Cristina Alves de Souza ANÁLISECRÍTICA:
Documento analisado criticamente e aprovado quanto à sua adequação
ASSINATURA APROVAÇÃO:
1. OBJETIVO
Estabelecer critérios e registros para o processo de contratação de funcionários conforme normas internas e exigências legais. 2. DEFINIÇÕES E SIGLAS
2.1. Acordo de Compensação de Horário de Trabalho: Termo de acordo com as regras para compensação de horas 2.2. Acordo de Prorrogação de Horário de Trabalho: Termo de acordo com as regras para realização de horas extras 2.3. Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): Atestado fornecido pelo médico a cada exame realizado (admissional, periódico,
mudança de função, retorno ao trabalho e demissional) que define se o funcionário está apto ou inapto à realização de suas funções dentro da empresa. Os exames necessários para cada função estão descritos no PCMSO.
2.4. Cartão de Assinatura Pessoa Física: Documento fornecido pelo banco e que deverá ser assinado pelo novo funcionário para a abertura da conta salário.
2.5. CEF: Caixa Econômica Federal;
2.6. CTPS: Carteira de Trabalho e Previdência Social: é o registro obrigatório, para as anotações do contrato de trabalho. 2.7. Contrato de Trabalho: é o registro a ser preenchido quando da contratação do funcionário. O contrato pode ser a título de
experiência para funcionários que não exerceram a mesma função conforme registro na CTPS por, no mínimo, doze meses consecutivos. (Formulário 04)
2.8. Controle de Presença em Evento de Capacitação: Formulário para registro de treinamentos e outros eventos de capacitação, bem como as avaliações de eficácia do treinamento. (Formulário 07)
2.9. Declaração de Vale Transporte: Termo assinado pelo funcionário informando as tarifas de vale transporte e regras de utilização do mesmo. (Formulário 08)
2.10. EPI: Equipamento de Proteção Individual.
2.11. Ficha Inicial – Solicitação de Emprego: é o registro que contém os dados do funcionário, inclusive se o mesmo foi aprovado no teste de habilidades/ qualificação e se comprovou a experiência exigida no DCC, conforme Manual da Qualidade (item 6.2.2 – COMPETÊNCIA, CONSCIENTIZAÇÃO E TREINAMENTO; e) mantém registros apropriados da escolaridade, qualificação profissional, treinamento, habilidades e experiência. (Formulário 65)
2.12. Formulário/ Cartão de Registro de Ponto: Formulário contendo os dados do funcionário que deverá ser preenchido e assinado pelo mesmo diariamente para fins de comprovação de assiduidade e horas extras, para obras com menos de 10 funcionários. Nas demais obras o controle de frequência é realizado por meio do registro biométrico conforme portaria 1510 mo Ministério do Trabalho.
2.13. Ficha de Registro de Empregados: Ficha de cadastro de dados e fotografia de cada funcionário. (Formulário 09) 2.14. OS – Ordem de Serviços: Documento que informa os direitos e deveres do funcionário quanto a segurança no trabalho. 2.15. PCMSO:Programa de Controle Médico e de Saúde Ocupacional.
2.16. Protocolo Recebimento Telefone e Notebook: Termo de recebimento do telefone corporativo, notebook e acessórios. (Formulário 12)
2.17. Protocolo de Recebimento Cartão Transporte BH Bus/ Ótimo: Protocolo que contém o número do cartão de vale transporte entregue ao funcionário e instruções referente a conservação e extravio do mesmo (Formulário 10).
2.18. Relação de Documentos para Admissão: é a relação de todos os documentos exigidos do(s) contratado(s) para a efetivação da contratação do mesmo (Formulário 03)
2.19. Termo de Responsabilidade Salário Família: Termo referente benefício pago aos funcionários com determinado salário mensal para auxiliar no sustento dos filhos de até 14 anos de idade ou inválidos de qualquer idade. (Formulário 11)
2.20. Termo de Compromisso de Uso de Veículos: Documento que contém as normas de uso de veículos da empresa. (Formulário 13)
2.21. Termo de Encaminhamento ao Local de Trabalho: Formulário preenchido pelo Assistente de RH e entregue ao novo funcionário da obra para encaminhamento do mesmo ao local de trabalho. (Formulário 05)
3. RESULTADOS ESPERADOS
Assegurar à empresa e ao novo funcionário o cumprimento da legislação trabalhista e da convenção coletiva de trabalho vigente para os trabalhadores da indústria da construção civil.
Estabelecer direitos e deveres entre as partes, através de normas internas pré-estabelecidas; Evitar possíveis reclamações trabalhistas;
Contribuir com a motivação do novo funcionário em função do cumprimento correto e criterioso das leis trabalhistas; Garantir a qualidade e agilidade do processo admissional da empresa através de processos definidos.
4. RECURSOS/ MATERIAIS
• Atestado de Saúde Ocupacional (ASO);
• Controle de Presença em Evento de Capacitação; • Ficha de Registro de Empregados;
• Formulários de Admissão; • OS – Ordem de Serviços; • TOTVS - RM Labore. 5. PROCEDIMENTOS
5.1. Contratação de funcionários:
PASSO RESPONSAVEL AÇÃO
01 Estagiário RH
As admissões deverão ocorrer até o dia 25 de cada mês, considerando que o candidato deverá apresentar documentação completa (Formulário 03) até um dia antes do início de suas atividades.
02 Estagiário RH
Agendar e encaminhar candidato para exame admissional, conforme PCMSO – Exames por função. Informar ao candidato que a admissão e treinamento ocorrerão após o resultado do exame médico e a data prevista para o treinamento.
As cópias dos documentos do funcionário e comprovante de escolaridade juntamente com a ficha de Solicitação de Emprego deverão ser devidamente preenchidase anexadas na pasta dos funcionários para adiantar o processo previsto no item 05.Solicitar os dados bancários para pagamento, via depósito em conta, até a abertura da conta salário. Caso o candidato não possua conta poupança ou corrente, orientá-lo a:
Contagem: Dirigir-se a uma casa lóterica mais próxima e abrir uma conta fácil. Belo Horizonte, Betim e Ravena: Abrir conta poupança em uma agência da CEF, preferencialmente próxima à obra ou à residência já que o mesmo precisará receber o salário no caixa até a chegada do cartão eletrônico.
Escarpas: Abrir a conta no SICOOB de Escarpas após a admissão.
Reforçar com o candidato a obrigatoriedade de apresentar a CTPS, dados bancários e demais documentos faltantes no momento do treinamento para a concretização da admissão.
03 Estagiário RH
Entrar em contato com a Empresa responsável pela realização dos exames admissionais após 02(dois) dias uteis de sua realização para obter resultado dos exames, afim de agilizar o processo de admissão.
Se ocorrer alguma irregularidade ou pendência no exame médico cabe à Coordenação de RH, em comum acordo com o setor de Segurança do Trabalho, autorizar ou não a contratação;
Alimentar a planilha de “Demanda de Funcionários” registrando que o funcionário está apto para admissão. Obs.: Quando o candidato estiver inapto nos exames médicos, este deverá ser informado que a vaga foi cancelada pela empresa.
integração.
Reforçar novamente com o candidato a obrigatoriedade de apresentar a CTPS e demais documentos faltantes no momento do treinamento para a concretização da admissão. Enviar email para a segurança do trabalho e assistente DP no dia anterior ao treinamento,com a relação de todos os participantes.Carpinteiros e armadores terão carga horária de treinamento inicial maior devido ao treinamento para realização de trabalho em altura.
Os treinamentos serão realizados as terças, quartas e quintas-feira às 08:00H.
05 Estagiário RH
Conferir a documentação apresentada pelo candidato e realizar cópias dos documentos pessoais exigidos para admissão e documentos que comprovem escolaridade, qualificação, etc. conforme DCC.
Caso o candidato não tenha cadastro no PIS, deve-se preencher o formulário de inscrição “DCN – Documento de Cadastramento do NIS” e encaminhar ao DP para devidas providencias. Funcionários sem PIS só poderão ser contratados até o dia 10 de cada mês. Obs.: No primeiro contrato de trabalho com carteira assinada, o trabalhador deve ser inscrito no PIS pelo empregador. A inscrição é feita apenas uma vez e o número será solicitado a cada novo emprego. Para o trabalhador que já foi cadastrado, o número do PIS pode ser encontrado na Carteira de Trabalho, no comprovante de inscrição ou ainda no Cartão do Cidadão. Se o número não constar em nenhum desses documentos, o trabalhador deve procurar uma agência da CAIXA.
O comprovante de endereço deve estar em nome do candidato e emitido a menos de 90(noventa dias).
Sempre registrar a obra de trabalho do candidato corretamente para devido encaminhamento e registro no sistema. Em caso de dúvidas verifique junto ao engenheiroda obra.
Importante: Validar a quantidade e valor de vale transporte informada pelo candidato com o comprovante de endereço apresentado.
Encaminhar, via e-mail, ao Assistente de DP a solicitação de vale transporte e ao Assistente de Benefícios para providências de benefícios, quando for o caso, dos funcionários a serem admitidos.
Recolher assinatura nos formulários/ documentação para abertura de conta salário/corrente. Caso a documentação não esteja completa cabe ao Coordenador de RH avaliar e, se possível, autorizar a admissão arquivando formulário de autorização com justificativa na pasta do funcionário.
06 Estagiário RH
Solicitar ao Setor de TI, via aplicativo específico “Suporte TI/ Help Desk”, a criação de e-mail e acesso aos sistemas conforme planilha “Benefícios e Permissões X Função”.
07 Estagiário RH
Após a criação do e-mail, solicitar a criação de assinatura de e-mail e acesso à intranet ao setor de marketing. Informar nome completo do funcionário, e-mail, departamento, telefones comerciais.
Certificar-se de que foi instalada a estrutura necessária para início do trabalho do novo funcionário.
08
Técnico Segurança e
Qualidade
Treinar os candidatos nos procedimentos de Segurança e Qualidade, conforme DCC – Descrição de Cargos e Competências.
Solicitar o envio de EPI para cada novo funcionário.
EstagiárioRH
Ministrar treinamento de integração reforçando as informações sobre a empresa e as condições para o contrato de trabalho (Histórico da Empresa, salário, benefícios/convênios, transportes, contrato de experiência, horário trabalho, horário de lanche, forma de pagamento e abertura de conta salário no banco, registro de ponto e programas de incentivos) conforme material específico.
09 Estagiário RH
Preencher “Termo de Encaminhamento ao Local de Trabalho” (Formulário 05) e liberar o funcionário, solicitando ao mesmo o comparecimento no setor de trabalho conforme a data e horário definidos na contratação.
Reforçar com o novo funcionário que o Termo de Encaminhamento deverá ser apresentado ao Almoxarife, Encarregado ou Engenheiro.
Abrir pasta do novo funcionário com as cópias dos documentos pessoais e dos documentos exigidos no DCC na pasta do mesmo e entregá-la com documentos de admissão para o Assistente DP realizar o cadastro no sistema e formulários de conta para o Assistente de Benefícios.
Para os setores ADM será entregue o formulário de “Avaliação de Percepção” (Formulário 67) afim de avaliar como o funcionário percebeu a acolhida/ atendimento pela empresa.
Encaminhar para a obra folha de ponto e formulários de avaliação de experiência 30 e 90 dias (Formulário 74).
Solicitar ao MKT a divulgação do novo funcionário administrativo, encarregado, almoxarife e engenheiro na intranet.
10 Assistente DP
Realizar a admissão no sistema, conforme procedimento de execução, atentando para a obra de alocação do centro de custo do mesmo. O custo dos funcionários administrativos, exceto vendedor, recepcionista e serviços gerais, deverá ser rateado entre as obras conforme tabela disponível.
Fazer as anotações naCTPS, encaminhando-a ao funcionário, no mesmo dia de seu treinamento ou no prazo máximo de 48h, conforme a Legislação.
Contrato de experiência:
O contrato de experiencia dos profissionais da empresa, serão sempre de 30 dias, podendo ser renovado por até 60 dias, ressalva para a situação abaixo.
Conforme convenção coletiva de BH e Contagem: Não será admitido contrato de experiência para o empregado que comprove, pelas anotações de sua CTPS, já haver trabalhado na função ou na especialidade para a qual será contratado, pelo período mínimo de doze meses consecutivos em uma mesma empresa.
O cartão de vale-transporte para o funcionário juntamente com os demais documentos para assinatura: Ficha de registro; CTPS assinada; contrato de trabalho/experiência; termo de responsabilidade de salário família; solicitação de benefícios, deverão ser assinados no dia da admissão e entregues aos mesmos de imediato.
Arquivo:
Arquivar a pasta do funcionário no arquivo de funcionários ativos. Enviar cópia da ficha de registro, via malote, para arquivo na obra.
11 Almoxarife
Liberar o início ao trabalho somente com “Termo de Encaminhamento ao Local de Trabalho” ou e-mail de encaminhamento enviado pelo RH Em caso de não apresentação do Termo entrar contato com o RH, via telefone, solicitando a liberação de início.
Essa medida é necessária para garantir o início do funcionário após cumprir todas as etapas do processo seletivo.
12 Assistente de Benefícios
Benefícios:
Solicitar demais benefícios (uniforme, seguro de vida, plano saúde, SECONCI, etc) para o novo funcionário de acordo com procedimento “Gestão de Benefícios” e tabela “Benefícios e Permissões X Função”.
Conta salário:
Preencher os dados no arquivo de abertura de conta corrente/ salário, enviá-lo via e-mail, para o funcionário da CEF e, em seguida, encaminhar os documentos físicos.
Encaminhar documentos assinados para a agência da CEF para concluir processo de abertura da conta.
O funcionário deverá apresentar uma conta poupança ou corrente aberta em uma agência na mesma cidade do local de trabalho.
Funcionários administrativos:
Funcionário administrativo/ engenheiro deverá assinar também os termos de responsabilidade uso de veículos; protocolo telefone e notebook e protocolo recebimento de uniforme.
O uso de veículo não será permitido para estagiário. Arquivo:
Arquivar os formulários devidamente assinados na pasta do funcionário no arquivo de funcionários ativos.
13
Almoxarife/ Gestor
Arquivar na obra uma cópia da ficha de registro.
Controlar junto ao encarregado e engenheiro as datas de vencimento dos contratos de experiência e solicitar ao RH sua renovação ou cancelamento/ desligamento conforme desempenho do funcionário.
14
Estagiário/ Assistente RH
Gerar relatório mensal de quantidade de dias para o preenchimento das vagas requisitadas.
6. ANEXOS
Controle de Presença em Evento de Capacitação: Formulário disponível no Servidor no endereço:
\\192.168.0.168\qualidade\01 - SGQ_SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE\01 - DOCUMENTOS DA QUALIDADE\09 - FORMULARIOS\QUALIDADE e na intranet.
Formulários RH: Os formulários estão disponíveis no Servidor no endereço: \\192.168.0.168\rh\GERAL\FORMULÁRIOS RH e na intranet.
Os formulários utilizados nas obras estão impressos e disponíveis na pasta “Procedimentos Operacionais”.
Controle de Registros:Ver documento “Controle de Registros” na intranet: Segurança e Qualidade> Documentos da Qualidade> Documentos complementares.
CONTROLE DE REVISÃO
DATA REVISÃO HISTÓRICO
26/11/2012 01 Revisão e desmembramento dos procedimentos operacionais bem como dos formulários envolvidos. 19/02/2013 02 Revisão do Processo de encaminhamento as obras.
