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Sumário
INTRODUÇÃO ... 3
TELA DE LOGIN ... 4
TIPOS DE FAC EXISTENTE... 7
FAC DE PEDIDO DE BAIXA OU SUSPENSÃO ... 8
FAC DE REATIVAÇÃO ... 10
FAC DE ALTERAÇÃO ... 11
GRUPOS DE ATUALIZAÇÃO POSSIVEL ... 11
TELAS DOS GRUPOS DE ALTERAÇÃO ... 11
Pessoa/Empresa ... 11 Endereço Pessoa ... 12 Atividade Econômica ... 12 Endereço Correspondência ... 13 Condomínio ... 14 Estabelecimento Rural ... 16 Quadro Societário ... 16
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INTRODUÇÃO
Este documento descreve como o Contribuinte/Produtor Rural deve realizar o pedido de alterações cadastrais, suspensão, reativação e de Baixa no cadastro agropecuário junto a SEFAZ/MS.
O processo de Pedido de Baixa, Suspensão, Alteração e/ou Reativação é realizado através do site http://www.fazenda.ms.gov.br. Neste site o contribuinte deve clicar no link “Cadastro Online” (Ver Figura 1) e posteriormente no link “Agropecuário – CAP”.
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TELA DE LOGIN
Na sequência, o contribuinte informa os dados (Inscrição Estadual e CNPJ / CPF) necessários para a identificação, além dos caracteres da imagem.
Ao digitar a inscrição estadual o sistema já valida a mesma mostrando uma mensagem se a inscrição é inválida ou se for válida, mostra a quem pertence para evitar que o contribuinte digite a inscrição de outro produtor equivocadamente.
Figura 2 – Tela inicial da FAC de Alteração.
5 Figura 4 – Inscrição Válida.
Ao digitar uma inscrição e CPF/CNPJ válidos, o sistema mostrará uma imagem verde sinalizando que a inscrição e CPF/CNPJ são válidos e ao lado um botão com a imagem de uma lupa que ao clicar mostra os detalhes do contribuinte, para evitar equívocos na hora de digitar a inscrição.
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ATENÇÃO
- Há a opção de criar uma “Nova Solicitação” e “Consultar” uma FAC existente.
Ao concluir a solicitação o contribuinte deverá confirmar o e-mail, imprimir a ficha de atualização cadastral (FAC), assinar, gerar o DAEMS e então, junto com os documentos comprobatórios de tais informações (ver Art. 24 do ANEXO IV DO CADASTRO FISCAL, anexado ao manual, pág. 39), entrega-los na Agenfa para que o cadastro possa ser homologado.
Figura 6 – Lista o que pode ser feito na FAC para a Inscrição informada.
Quando a inscrição e o CNPJ/CPF forem informados, o sistema mostrará a lista de possibilidades especificamente para aquela inscrição.
Por exemplo, para uma inscrição estadual com situação ativa, aparecerão as opções: Alteração Cadastral, Pedido de Baixa e Pedido de Suspensão; já se a inscrição estadual estiver cancelada só serão mostradas as opções: Pedido de Baixa e Reativação de Cancelamento e assim por diante, para cada situação serão mostradas apenas as opções
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possíveis para a mesma. Logo, se não listou uma opção, é porque a situação da inscrição não permite tal alteração.
TIPOS DE FAC EXISTENTE
Inclusão: Gera uma nova Inscrição Estadual.
Alteração: Faz alterações cadastrais em uma inscrição existente.
Suspensão: Altera a situação da Inscrição para suspenso a pedido do contribuinte, pelo motivo por ele indicado.
Baixa: Altera a situação da Inscrição para Baixa sem vistoria, esta FAC só poderá ser homologada pelo chefe da agenfa de domicílio fiscal do contribuinte.
Reativação: Reativa o contribuinte e há a opção de reativar e alterar dados cadastrais através da mesma FAC. A reativação poderá ser homologada pela agenfa quando se tratar de suspensão e de baixa já homologada. A baixa sem vistoria só poderá ser reativada pelo setor do cadastro, bem como a reativação de cancelamento.
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FAC DE PEDIDO DE BAIXA OU SUSPENSÃO
As FAC de baixa e de suspensão são validadas da mesma forma, e é feita de forma bem simples. Basta informar os dados do contribuinte, os caracteres da imagem, selecionar a opção desejada na lista apresentada, e clicar em continuar.
Para solicitar suspensão, a inscrição precisa estar ativa, já no caso de solicitação de baixa, a inscrição poderá estar ativa, suspensa, ou cancelada.
Figura 7 – Exemplo de Pedido de Baixa.
9 Figura 9 – Finalização do Pedido de Baixa.
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FAC DE REATIVAÇÃO
A FAC de reativação poderá incluir também o pedido de alteração cadastral.
De acordo com a situação que a inscrição se encontrar serão as opções apresentadas. Nesse exemplo a inscrição está Suspensa, então ela poderá solicitar Baixa, Prorrogação de Suspensão ou Reativação de Suspensão.
Figura 10 – Tela mostrando as opções de acordo com a situação do contribuinte
Na reativação o contribuinte também tem a opção de pedir alterações nos dados cadastrais, bastando selecionar o tipo da FAC, se for reativação e marcar quais áreas do cadastro serão alteradas.
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PEDIDO DE ALTERAÇÃO
Ao informar os dados e selecionar a opção “Alteração Cadastral”, serão exibidas as opções de alteração por grupos de alteração.
Figura 12 – Grupos de alterações cadastrais possíveis.
Aqui é importante ter atenção e marcar quais grupos sofrerão alteração, pois na próxima tela serão mostrados os campos relativos aos grupos escolhidos nesta lista. Por exemplo, se escolher apenas a Atividade Econômica, a próxima tela exibirá somente a opção de alterar ou incluir novas atividades econômicas, não permitindo, por exemplo, alterar a área de pastagens, para isso teria de selecionar a caixa de Estabelecimento Rural também.
Grupos de Atualização Possíveis
Dados Pessoais/ Dados da Empresa, Atividade Econômica, Pessoa Endereço, Endereço de Correspondência, Condomínio e Estabelecimento Rural.
Telas dos grupos de alteração Pessoa/ Empresa
Aqui poderão ser alterados os campos referentes aos dados pessoais, como nome, CPF, dados do cônjuge, e-mail, telefone, documentos pessoais e no caso de falecimento, a informação de Espólio e Inventariante.
12 Figura 13 – Alteração de Dados Pessoais.
Pessoa Endereço
Dados do endereço de domicílio da Pessoa.
Figura 14 – Tela de Alteração do Endereço de Domicílio da Pessoa.
Atividade Econômica
13 Figura 15 – Tela de Alteração das Atividades Econômicas.
Endereço Correspondência
Dados do endereço para correspondência. Se a pessoa possui um endereço de correspondência diferente do seu endereço de domicílio este poderá ser informado no menu Endereço de correspondência, se o contribuinte optar por utilizar somente um endereço, basta marcar a caixinha “utilizar o mesmo endereço da pessoa” e a tela ficará com os campos desabilitados.
Figura 16 – Endereço de Correspondência, desmarcado, caso o contribuinte utilize um endereço de correspondência diferente do seu endereço de domicílio.
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Condomínio
Para informar que a inscrição se trata de um condomínio, não há mais a necessidade de colocar como condição do produtor, basta marcar a caixinha Habilitar Condomínio, para que os campos sejam habilitados, lembrando que o titular da inscrição constará automaticamente como condômino, mas há a necessidade de informar pelo menos mais um condômino.
Figura 17 – Nova forma de informar Condomínio.
Dessa forma constará como condomínio, porém poderá escolher uma condição de produtor, como por exemplo, arrendatário, comodatário ou outro que necessite informar o proprietário.
Estabelecimento Rural
Condição do Produtor, Agenfa de domicílio Fiscal, Contabilista responsável, INCRA, Reg. Em Cartório, tipo e nome da propriedade, localização e áreas da propriedade.
15 Figura 18 – Alteração de dados do Estabelecimento Rural.
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Quadro Societário
Dados dos sócios para os casos que podem ter quadro societário (inscrições solicitadas a partir de um CNPJ).
Figura 19 – Tela de Quadro Societário.
Finalização da FAC
Após fazer as alterações desejadas e clicar em finalizar uma tela de confirmação será exibida.
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ATENÇÃO
- Ao confirmar as alterações os dados não poderão mais ser alterados, a não ser que esta FAC seja cancelada e uma nova solicitação seja efetuada.
Após confirmar uma tela será exibida com as opções de impressão, gerar DAEMS, Cancelar a Solicitação e voltar à tela inicial.
Figura 21 – Tela de Conclusão da Solicitação.
ATENÇÃO
- Após concluir a FAC, basta gerar, recolher o DAEMS, imprimir a FAC e levar a agência fazendária juntamente com a documentação necessária de acordo com o tipo de FAC.
