Curso de Excel para seu negócio

(1)

Curso de

_Excel

para seu

(2)

NA AULA ANTERIOR (5)

• FINALIZAÇÃO – RECEITAS E DESPESAS

–COMO LIDAR COM DATAS NO EXCEL

–DIAS ATÉ VENCIMENTO

–FORMATAÇÃO CONDICIONAL

• CRIAR TABELA DE PEDIDOS

– CLASSIFICAÇÃO PRAZO DE ENTREGA:

REALIZADO,

PRÓXIMOS 7 DIAS, PRÓXIMOS 15 DIAS, SUPERIOR A 15 DIAS

(3)

1. Criar planilha “Configurações”

2. Colunas: De, Até, Status:

– De 1/1/1900 até Hoje()-1 –

Realizado / Entregue

– De Hoje() até hoje()+6 –

Em até 7 dias

– De hoje()+7 até Anterior + 6 –

Em até 15 dias

– De hoje()+14 até livre –

15 dias ou mais

3. Formato de tabela, nome “TbPrazos”

4. Pintar coluna “DE” de

vermelho

5. Não precisa fazer link

6. PRAZO DE ENTREGA: PROCV com VERDADEIRO, depois SEEERO

Excel para seu negócio

(4)

AULA 6

• FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS

• CRIAR O “RELATÓRIO DE PEDIDOS” ATRAVÉS DE

TABELA DINÂMICA

• SEGMENTAÇÃO DE DADOS

– FÓRMULA TEXTO

(5)

• FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS

• CRIAR O “RELATÓRIO DE PEDIDOS”

ATRAVÉS DE TABELA DINÂMICA

• SEGMENTAÇÃO DE DADOS

–FÓRMULA TEXTO

(6)

1. Serviço/produto: validação de dados

• “=produtos”

2. Valor de tabela do produto

• Procv : TBPREÇOS

PROCV([@[SERVIÇO/PRODUTO]];TBPreços;2;FALSO)

3. Valor total do pedido: =[@[VALOR TABELA]]*[@QTDE]

4. Pintar colunas com fórmulas de cinza: valor tabela e valor pedido

5. Formatação contábil: valor tabela e valor pedido

6. Status do pedido: validação de dados

• Aguardando início; em produção; finalizado

7. Formatações condicionais

(coluna inteira)

• Prazo de entrega: Realizado / Entregue

;

Em até 7 dias

;

Em até 15 dias

; 15

dias ou mais

• Status pedido: Aguardando início

;

em produção

;

finalizado

8. Cadastrar 2 pedidos (Nº pedido: 1 e 2)

Excel para seu negócio

(7)

• FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS

• CRIAR O “RELATÓRIO DE PEDIDOS”

ATRAVÉS DE TABELA DINÂMICA

• SEGMENTAÇÃO DE DADOS

–FÓRMULA TEXTO

(8)

1. Verificar a tabela dinâmica funcionando

2. Na base de dados (TBPedidos), guia design:

“resumir com tabela dinâmica”

• Tabela/intervalo: “TbPedidos”

• Local: nova planilha

3. Renomear planilha: “Resumo pedidos”

4. Botão para voltar para início

5. Botões na tela “Início”

Excel para seu negócio

(9)

1. Linha: Nº pedido

2. Diferença entre linha e coluna

3. Lista de campos da tabela dinâmica

4. Linha (continuação): Serviço/produto, data da entrega,

cliente, telefone, endereço, qtde

5. Layout do relatório: mostrar em formato de tabela

6. Retirar subtotais

7. Design: segunda linha, cores claras (cinza)

8. Soma do valor total: explicação: “trazer as informações

inseridas, somando o valor total do pedido”

Excel para seu negócio

(10)

10. Cadastrar um novo pedido número 99

11. Atualização da TB Dinâmica

12. Demanda: filtrar pedidos de um vendedor

específico

13. Mostrar o campo “Filtro da Tabela dinâmica” por

vendedor

14. Isso pode ser melhorado com a ferramenta

“Segmentação de Dados”

Excel para seu negócio

(11)

• FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS

• CRIAR O “RELATÓRIO DE PEDIDOS”

ATRAVÉS DE TABELA DINÂMICA

• SEGMENTAÇÃO DE DADOS

–FÓRMULA TEXTO

(12)

1. Tb dinâmica  opções  inserir Segmentação de dados

2. Vendedor

3. Funcionalidade da Segmentação de dados

4. Retirar filtro “Vendedores” da Tb dinâmica

5. Novas segmentações: prazo de entrega, Nº do pedido

6. Alinhamento de objetos

7. Selecionar todos e formatação: 1ª cor escura

8. Demanda: filtrar os pedidos do mês de abril ou de um dia da

semana específico: por exemplo, todos os eventos do

“sábado”

• Ineficiência dos filtros com data

9. Fórmula texto:

• Coluna: “Mês da entrega” (pintar de cinza)

• Coluna: “Dia da semana” (pintar de cinza)

Excel para seu negócio

(13)

• FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS

• CRIAR O “RELATÓRIO DE PEDIDOS”

ATRAVÉS DE TABELA DINÂMICA

• SEGMENTAÇÃO DE DADOS

–FÓRMULA TEXTO

(14)

1. Mês e ano:

=TEXTO([@[DATA DA ENTREGA]];"mmm/aa")

2. Dia da semana:

=TEXTO([@[DATA DA ENTREGA]];"dddd")

Excel para seu negócio

Segmentação de dados

Fórmula texto

Formato

Descrição

Resultado

“d”

Dia com 1 dígito

12 “dd”

Dia com 2 dígitos

12 “ddd”

Dia da semana abreviado

Qui

“dddd”

Dia da semana completo

Quinta-Feira

“m”

Mês com 1 dígito

6 “mm”

Mês com 2 dígitos

06 “mmm”

Nome do mês abreviado

Jun

“mmmm”

Nome do mês completo

Junho

“aa”

Ano com 2 dígitos

12 “aaaa”

Ano com 4 dígitos

2012

“mmm/aaaa”

Mês abreviado / ano 4 dígitos

Jun/2012

(15)

1. Criar as duas novas Segmentação de dados

• (Atualizar Tabela dinâmica)

2. Inserir as novas MÊS E ANO, DIA DA SEMANA

3. Visualizar 3 colunas dentro da segmentação

4. 3 Colunas nas segmentações

(mês, dia da semana e Nº pedido)

Selecionar  “Tamanho e Propriedades”  “Posição e Layout”: 3 colunas