CARTA CONVITE 025/2014 – PRESIDENTE PRUDENTE
A OSCIP GEPRON – INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização social civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº. 07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba-SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1131, Centro, CEP. 16015-244, torna público, para o conhecimento dos interessados, que fará realizar a presente CARTA CONVITE de tipo MENOR PREÇO POR ITEM, no âmbito do Termo de Parceria 01/2011, objetivando a aquisição de produtos diversos para manutenção e conservação de piscinas do Parque Aquático da Cidade da Criança, conforme Anexo I.
A presente CARTA CONVITE será regida pelo Regulamento Interno de Compras e Contratações e subsidiariamente pela Lei 8666/93 e suas posteriores alterações e pelas condições estabelecidas neste documento. A proposta deverá ser digitada em papel timbrado da empresa, não poderá ter emendas, rasuras ou entrelinhas, contendo a data da emissão, o nome ou razão social, endereço completo, telefone, fax e e-mail, e devidamente assinada pelo representante legal da empresa. Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda nacional corrente e com validade não inferior a 20 (vinte) dias, devendo o objeto ser entregue mensalmente, conforme cronograma em anexo, sendo que a primeira entrega será em 07 (sete) dias contados da expedição da ordem de serviço.
Será assinado Contrato com a empresa vencedora, em no máximo 48 (quarenta e oito) horas, após a divulgação do resultado final desta Carta Convite, o qual poderá ser substituído por Nota Fiscal.
1 – DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO E DA PROPOSTA A proposta deverá vir acompanhada dos seguintes documentos: 1.1 – Cópia do Contrato social registrado na Junta Comercial;
1.2 – Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ 1.3 – Comprovante de inscrição Municipal, relativo ao domicilio ou sede da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade compatível com o objeto da presente Carta Convite;
1.4 – Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos federais e à divida ativa da União – Receita Federal;
1.5 – Certidão Negativa de Débitos relativos às contribuições previdenciárias e aos terceiros- INSS.
1.6 – Certidão de Regularidade com o FGTS;
1.7 – Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos estaduais; 1.8 – Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos municipais;
1.9 – 1 (um) atestado de capacidade técnica comprovando a realização ou fornecimento de objeto semelhante ao do presente certame.
A proposta e os documentos acima relacionados deverão ser entregues até às 12 (doze) horas no dia 13 de agosto de 2014, no escritório regional da OSCIP – GEPRON, sito à Rodovia Raposo Tavares, Km 561, na cidade de Presidente Prudente - SP; após o que serão analisados por comissão especialmente formada para tanto.
As dúvidas pertinentes a presente CARTA CONVITE serão esclarecidas pelo telefone (018) 3903-7357 ou pelo e-mail
financeiropp@gepron.org.br ou auxiliarfinanceiropp@gepron.org.br 2 – DO OBJETO
2.1 – A presente tem por objeto a aquisição produtos diversos para manutenção e conservação de piscinas do Parque Aquático da Cidade da Criança, conforme Anexo I.
2.2 – As quantidades e a discriminação detalhada dos produtos objeto deste edital constam no Anexo I, a qual faz parte integrante deste Edital.
3 – CRITÉRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS
3.1 – No julgamento das propostas serão consideradas vencedoras as empresas que apresentarem o MENOR PREÇO POR ITEM.
4 – DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA VENCEDORA DA PRESENTE CARTA CONVITE
4.1 – O objeto deverá ser entregue na Cidade da Criança localizado na Rodovia Raposo Tavares, km 561, Cidade da Criança, na cidade de Presidente Prudente – SP.
4.2 – A entrega será mensal, conforme o cronograma em anexo, iniciando-se no mês de agosto de 2014 até o mês de fevereiro de 2015, sendo que a primeira entrega será em 07 (sete) dias contados da expedição da ordem de serviço.
4.3 – Todas as despesas com a entrega do objeto licitado serão por conta e risco da licitante vencedora, inclusive fretes e impostos.
4.4 – A empresa vencedora do item 2 (Hipoclorito de Sódio com teor de cloro ativo mínimo 12%), no ato de sua entrega do produto, deverá coletar uma amostra do produto para análise.
4.5 – A empresa vencedora deverá substituir o produto descrito no item 2, caso esteja em desacordo com a especificação contratada, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, às suas expensas.
4.6 – Deverá fornecer ao CONTRATANTE, em regime de comodato e enquanto estiver em vigor o contrato, 04 (quatro) tanques plásticos com capacidade nominal de 1.000 (um mil) litros cada, adequados ao armazenamento do produto descrito no item 2.
4.7 – No ato da entrega do produto, competirá ao licitante vencedor fornecer funcionário e bomba para realizar seu bombeamento para dentro dos tanques de armazenamento.
4.8 – Os produtos, objeto da presente Carta Convite, deverão estar previamente aprovados pela Anvisa (Agência de Vigilância Sanitária). 5 – DAS OBRIGAÇÕES DA OSCIP – GEPRON
5.1 – Efetuar o pagamento a empresa vencedora, de acordo com as condições de preço e prazo estabelecidas nesta Carta Convite.
5.2 – Prestar as informações e esclarecimentos que venham a ser solicitadas durante o processo licitatório.
5.3 – Das decisões caberá recurso endereçado ao Sr. Presidente da OSCIP no prazo de 48 (quarenta e oito) horas.
6 – ESTIMATIVA DE PREÇO
6.1 – O valor estimado para o contrato decorrente do presente certame, tendo como objeto esta CARTA CONVITE, não poderá ultrapassar o valor máximo estipulado para cada item constante do Anexo II, e está vinculado ao Plano de Trabalho anexo ao Termo de Parceria nº. 01/2011, celebrado com o Município de Presidente Prudente – SP, que tem como objeto o Parque Ecológico da Cidade da Criança e Parque Aquático.
7 – DO PAGAMENTO
7.1 – Será efetuado da seguinte forma: por crédito em conta corrente, em instituição bancária indicada pela Contratada, sendo que a primeira será no dia 10 do mês subsequente a entrega da quantidade solicitada e
as restantes todo dia 10 de cada mês após a expedição das Ordens de Compra.
7.2 – O objeto da presente CARTA CONVITE deverá vir acompanhado da respectiva Nota Fiscal nominal à OSCIP – INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA – GEPRON.
8 – DAS DISPOSIÇÕES FINAIS:
A presente CARTA CONVITE estará disponibilizada no site
www.gepron.org.br/convite, bem como o seu resultado.
Por estarem assim justos e contratados, firmam o presente instrumento, em 3 (três) vias de igual teor, juntamente com 2 (duas) testemunhas.
Presidente Prudente – SP, 08 de agosto de 2014. Adolfo Padilha
Diretor Executivo
ANEXO I – DESCRIÇÃO DOS ITENS
Item Quantidade Unidade de Medida Descrição do produto/serviço
1 50 BALDE CLORO PENTA
2 55500 KG HIPOCLORITO DE SÓDIO 12%
3 608 LITRO CLARIFICANTE
4 500 LITRO ALGICIDA
5 30 UNIDADE ESCOVÃO DE FUNDO
6 20 UNIDADE ASPIRADOR COM ESCOVA
7 20 UNIDADE ASPIRADOR COM RODA
8 20 UNIDADE PENEIRA
9 20 FRASCO ANÁLISE DE PH (VERMELHO FENOL)
10 20 FRASCO ANÁLISE DE CLORO (ORTO-TOLUIDINA)
11 3 UNIDADE ESTOJO DE ANÁLISE 3 EM 1
12 180 UNIDADE PASTILHAS DE CLORO
13 1 UNIADE FITA DE POOL TEST
14 180 METRO MANGUEIRA DE ASPIRAÇÃO
15 500 KG MULTI USO (LIMPA BORDA)
ANEXO II – ESTIMATIVA DE PREÇOS
Item QTDE Unidade de Medida Descrição do Produto Valor Unitário Valor Total 1 50 BALDE CLORO PENTA R$ 121,00 R$ 6.050,00 2 55500 KG HIPOCLORITO DE SÓDIO 12% R$ 1,32 R$ 73.260,00 3 608 LITRO CLARIFICANTE R$ 7,8000 R$ 4.742,40 4 500 LITRO ALGICIDA R$ 16,9000 R$ 8.450,00 5 30 UNIDADE ESCOVÃO DE FUNDO R$ 69,6000 R$ 2.088,00
6 20 UNIDADE ASPIRADOR COM ESCOVA R$ 51,2000 R$ 1.024,00 7 20 UNIDADE ASPIRADOR COM RODA R$ 54,8000 R$ 1.096,00
8 20 UNIDADE PENEIRA R$ 18,4000 R$ 368,00
9
20 FRASCO ANÁLISE DE PH (VERMELHO
FENOL) R$ 5,4000 R$ 108,00
10
20 FRASCO ANÁLISE DE CLORO
(ORTO-TOLUIDINA) R$ 5,4000 R$ 108,00 11 3 UNIDADE ESTOJO DE ANÁLISE 3 EM 1 R$ 36,6000 R$ 109,80 12 180 UNIDADE PASTILHAS DE CLORO R$ 4,2000 R$ 756,00
13 1 UNIADE FITA DE POOL TEST R$ 40,4000 R$ 40,40 14 180 METRO MANGUEIRA DE ASPIRAÇÃO R$ 6,4000 R$ 1.152,00 15 500 KG MULTI USO (LIMPA BORDA) R$ 9,6000 R$ 4.800,00 16 3 UNIDADE APARELHO DE MEDIR (PH E cl) R$ 28,6000 R$ 85,80
ANEXO III – MODELO DE PROPOSTA DE PREÇO (papel timbrado da empresa)
CARTA CONVITE 025/2014 – PRESIDENTE PRUDENTE
Ao INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA – GEPRON
Rodovia Raposo Tavares, Km 561, Cidade da Criança, Presidente Prudente – SP.
Sr. João Jorge – Gerente Financeiro – GEPRON.
A empresa (razão social) _______________________________, inscrita no CNPJ sob nº. ________________, Inscrição Estadual nº. ______________, instalada no endereço sito à Rua _______________________, no Município de ____________ – __, telefone (__) ___________, e-mail ______________, representada pelo sócio __________________, atendendo a Carta Convite 025/2014 – Presidente Prudente, apresenta PROPOSTA DE PREÇOS para a aquisição de produtos para manutenção e conservação de piscinas, conforme descrição abaixo:
Item QTDE Unidade de Medida Descrição do Produto Valor Unitário Valor Total 1 50 BALDE CLORO PENTA
2 55500 KG HIPOCLORITO DE SÓDIO 12%
3 608 LITRO CLARIFICANTE
4 500 LITRO ALGICIDA
5 30 UNIDADE ESCOVÃO DE FUNDO
6 20 UNIDADE ASPIRADOR COM ESCOVA
7 20 UNIDADE ASPIRADOR COM RODA
8 20 UNIDADE PENEIRA
9
20 FRASCO ANÁLISE DE PH (VERMELHO FENOL)
10
20 FRASCO ANÁLISE DE CLORO (ORTO-TOLUIDINA)
11 3 UNIDADE ESTOJO DE ANÁLISE 3 EM 1
12 180 UNIDADE PASTILHAS DE CLORO
13 1 UNIADE FITA DE POOL TEST
14 180 METRO MANGUEIRA DE ASPIRAÇÃO
15 500 KG MULTI USO (LIMPA BORDA)
16 3 UNIDADE APARELHO DE MEDIR (PH E cl)
TOTAL: R$
O objeto deverá ser entregue no Parque Aquático da Cidade da Criança localizado na Rodovia Raposo Tavares, km 561, Cidade da Criança, na cidade de Presidente Prudente – SP.
A entrega será efetuada mediante requisição, iniciando-se no mês de agosto de 2014 até fevereiro de 2015, sendo que as entregas deverão ocorrer em até 07 (sete) dias contados da expedição da ordem de compra. Valor total R$ _______ (_________). Nome do Responsável: ___________. CPF/CNPJ ____________________. Carimbo da empresa _____________. Conta corrente _________________. Agência ____________. Banco _____________.
Esta empresa declara estar ciente de que a apresentação da presente proposta implica na plena aceitação das condições estabelecidas na Carta Convite 025/2014 – Presidente Prudente realizada pela OSCIP – INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA – GEPRON, estando vinculada a presente proposta pelo prazo de sua validade.
ANEXO IV - MINUTA DO CONTRATO DE FORNECIMENTO DE PRODUTOS
Contrato de Fornecimento de Combustível que entre si fazem o Instituto de Gestão de Projetos da Noroeste Paulista e a empresa______ __________________________________ __________________________________
IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES CONTRATANTES
CONTRATANTE: GEPRON – INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº. 07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba – SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jd. Sumaré, CEP. 16015-244, na cidade de Araçatuba-SP, devidamente representada pelo Sr. EDSON LUIS GASPAR NUNES, brasileiro, casado, advogado, portador da cédula de identidade RG nº. 13.282.811-X SSP/SP e CPF/MF sob nº 136.845.568-90, residente e domiciliado na Rua Aporé, 294, Iporã, CEP 16.021-490, Araçatuba – SP.
CONTRATADA: _______________________________________, Pessoa Jurídica de Direito Privado, inscrita no CNPJ sob o nº. ________/_____-___, com sede na __________________________/_____-___, nº _______________/_____-___, Centro, CEP ________-__, na cidade de _________ – ____, devidamente representada por _____________________, brasileira, viúva, residente e domiciliada na ____________, nº. ___, ___________ (bairro), na cidade de _______ – ___, portadora da cédula de identidade RG nº. _______-_ SSP/SP e do CPF/MF sob nº. ______________.
As partes acima identificadas têm, entre si, justo e acertado o presente Contrato de Fornecimento de Produtos, que se regerá pelas cláusulas seguintes e pelas condições de preço, forma e termo de pagamento descritas no presente.
DO OBJETO DO CONTRATO
Cláusula 1ª. É objeto do presente instrumento a aquisição de produtos diversos para manutenção e conservação de piscinas do Parque Aquático da Cidade da Criança, conforme Anexo I.
OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
Cláusula 2ª. O CONTRATANTE deverá fornecer à CONTRATADA todas as informações necessárias à realização do serviço, devendo especificar os detalhes necessários à perfeita consecução do mesmo, e a forma de como ele deve ser entregue.
Cláusula 3ª. O CONTRATANTE deverá efetuar o pagamento na forma e condições estabelecidas na cláusula 9ª.
OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
Cláusula 4ª. A CONTRATADA fornecerá o objeto do presente, juntamente com os documentos fiscais e de cobrança, onde deverá constar: quantidade do fornecimento do objeto, descrição do objeto, tudo sem quaisquer emendas ou rasuras. Os documentos fiscais emitidos em desacordo com o presente contrato e a legislação vigente serão devolvidos ao CONTRATADO, que se obriga a substituí-los na forma exigida.
Cláusula 5ª. O Contratado se obriga a fornecer os produtos, objeto da presente Carta Consulta, devidamente aprovados pela ANVISA (Agência de Vigilância Sanitária).
Cláusula 6ª. O contrato vigorará a partir do dia ___ de ____ de 2014 e término no dia ____ de _____ de 2015, podendo ser prorrogado.
Cláusula 7ª. Fica pactuado entre as partes a total inexistência de vínculo trabalhista entre as partes contratantes, excluindo as obrigações previdenciárias e os encargos sociais, não havendo entre CONTRATADO e CONTRATANTE qualquer tipo de relação de subordinação.
DA ENTREGA DO OBJETO
Cláusula 8ª. O objeto deverá ser entregue na Cidade da Criança localizado na Rodovia Raposo Tavares, km 561, Cidade da Criança, na cidade de Presidente Prudente – SP.
Parágrafo Primeiro. A entrega será quinzenal, conforme a necessidade de manutenção das piscinas, iniciando-se no dia __ de ______ de 2014 com término em __ de _____ de 2015, sendo que a entrega será em 07 (sete) dias contados da expedição da Ordem de Compra.
Parágrafo segundo. Todas as despesas com a entrega do objeto licitado serão por conta e risco da licitante vencedora, inclusive fretes e impostos.
Parágrafo terceiro. A CONTRATADA se obriga, no ato da entrega do produto Hipoclorito de Sódio com teor de cloro ativo mínimo 12%, coletar uma amostra do produto para análise.
Parágrafo Quarto. A CONTRATADA deverá substituir os produtos objetos da presente licitação, bem como o produto descrito no parágrafo terceiro, caso esteja em desacordo com a especificação contratada, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, às suas expensas.
Parágrafo Quinto. Para o fornecimento do produto descrito no parágrafo terceiro, deverá a CONTRATADA fornecer ao CONTRATANTE, em regime de comodato e enquanto estiver em vigor o contrato, 04 (quatro) tanques plásticos com capacidade nominal de 1.000 (um mil) litros cada, adequados ao armazenamento deste produto.
Parágrafo sexto. A CONTRATADA se obriga a fornecer, no ato da entrega do produto descrito no parágrafo terceiro, funcionário e bomba para realizar seu bombeamento para dentro dos tanques de armazenamento.
DO PREÇO E DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
Cláusula 9ª. A CONTRATADA será remunerada todo dia 10 (dez) do mês subsequente a entrega mensal dos produtos, objeto da Carta Convite 025/2014 – Presidente Prudente, por crédito em Conta Corrente ____, Agência _____, Banco ______ ou em instituição bancária indicada pela CONTRATADA, mediante apresentação de Nota Fiscal/Fatura e cópia das respectivas requisições.
Cláusula 10ª. O(s) preço(s) unitário(s) do(s) fornecimento(s) contratado(s) de acordo com a proposta manter-se-ão inalterados pelo período da vigência do presente contrato.
Cláusula 11ª. No caso de redução dos preços praticados no mercado ou em caso de promoções e descontos efetuados pela CONTRATADA, o preço registrado poderá ser revisto mediante negociação entre a CONTRATADA e o CONTRATANTE.
Cláusula 12ª. Os preços registrados serão confrontados periodicamente, pelo menos trimestralmente, com os praticados no mercado e assim controlados pelo CONTRATANTE.
DO INADIMPLEMENTO, DO DESCUMPRIMENTO E DA MULTA
Cláusula 13ª. Em caso de inadimplemento por parte do CONTRATANTE quanto ao pagamento do objeto fornecido, deverá incidir sobre o valor do presente instrumento, multa pecuniária de 2%, juros de mora de 1% ao mês e correção monetária.
Cláusula 14ª. No caso de não haver o cumprimento de qualquer uma das cláusulas, exceto a 13ª, do presente instrumento, a parte que não cumpriu deverá pagar uma multa de 10% do valor do contrato para a outra parte.
DA RESCISÃO IMOTIVADA
Cláusula 15ª. Poderá o presente instrumento ser rescindido por qualquer uma das partes, em qualquer momento, sem que haja qualquer tipo de motivo relevante, não obstante a outra parte deverá ser avisada previamente por escrito, no prazo de 30 (trinta) dias.
Cláusula 16ª. Caso o CONTRATANTE já tenha realizado o pagamento pelo serviço, e mesmo assim, requisite a rescisão imotivada do presente contrato, terá o valor da quantia paga devolvido, deduzindo-se 2% de taxas administrativas.
Cláusula 17ª. Caso seja a CONTRATADA quem requeira a rescisão imotivada, deverá devolver a quantia que se refere aos serviços por ele não prestados ao CONTRATANTE, acrescentado de 2% de taxas administrativas.
Cláusula 18ª. Salvo com a expressa autorização do CONTRATANTE, não pode a CONTRATADA transferir ou subcontratar os serviços previstos neste instrumento, sob o risco de ocorrer a rescisão imediata.
Cláusula 19ª. Para dirimir quaisquer controvérsias oriundas do presente contrato, as partes elegem o foro da comarca de Presidente Prudente – SP.
Por estarem assim justos e contratados, firmam o presente instrumento, em 03 (três) vias de igual teor, juntamente com 2 (duas) testemunhas.
Presidente Prudente, __ de _____ de 2014. _____________________________
Edson Luis Gaspar Nunes
INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA – GEPRON
_____________________________ CONTRATADA
____________________________ _____________________________ Testemunha1: Testemunha2:
ANEXO I – DESCRIÇÃO DOS ITENS
Item QTDE Unidade de Medida Descrição do Produto Valor Unitário Valor Total 1 50 BALDE CLORO PENTA
2 55500 KG HIPOCLORITO DE SÓDIO 12%
3 608 LITRO CLARIFICANTE
4 500 LITRO ALGICIDA
5 30 UNIDADE ESCOVÃO DE FUNDO
6 20 UNIDADE ASPIRADOR COM ESCOVA
7 20 UNIDADE ASPIRADOR COM RODA
8 20 UNIDADE PENEIRA
9
20 FRASCO ANÁLISE DE PH (VERMELHO FENOL)
10
20 FRASCO ANÁLISE DE CLORO (ORTO-TOLUIDINA)
11 3 UNIDADE ESTOJO DE ANÁLISE 3 EM 1
12 180 UNIDADE PASTILHAS DE CLORO
13 1 UNIADE FITA DE POOL TEST
14 180 METRO MANGUEIRA DE ASPIRAÇÃO
15 500 KG MULTI USO (LIMPA BORDA)
16 3 UNIDADE APARELHO DE MEDIR (PH E cl)
ANEXO IV
REGIMENTO INTERNO DE COMPRAS DA OSCIP Disponível no site:
REGULAMENTO INTERNO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES
GEPRON – INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº. 07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba, SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jardim Sumaré, CEP. 16015-244, certificada pelo Ministério da Justiça como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público – OSCIP, conforme o processo de nº 08071.003417/2009-49 e Despacho da Secretaria Nacional de Justiça, de 12 de Maio de 2009, publicado no Diário Oficial da União do dia 22 de Maio de 2009, de acordo com a Lei nº. 9.790/99, institui o presente Regulamento Interno para reger os procedimentos que serão adotados na contratação de bens e serviços pela OSCIP para cumprimento dos objetivos do Termo de Parceria firmado, consoante previsão do art. 14 da Lei nº. 9.790/99 e art. 21 do Decreto nº. 3.100/99, nos termos que seguem:
Capítulo 1 – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 1º - Este Regulamento tem por objetivo definir os critérios e as condições a serem observadas pela OSCIP na realização de compras e aquisições de quaisquer bens; na contratação de quaisquer empregados e de serviços técnicos especializados, inclusive obras de engenharia, alienação e locações, destinadas ao regular atendimento das necessidades institucionais e operacionais da entidade na execução do Termo de Parceria.
§1º - Desde já se estabelece que não estarão submetidos às exigências desse regulamento os serviços que, por força de qualificação técnica notável, possam ser executados por profissionais integrantes do quadro de associados da OSCIP, desde que observado o Art. 15, do Respectivo Estatuto Social.
§2 – Este Regulamento se aplica a todos os dispêndios financeiros da OSCIP, inclusive os realizados por unidades descentralizadas.
Art. 2º - Todos os dispêndios da OSCIP reger-se-ão pelos princípios básicos da moralidade e boa-fé, probidade, impessoalidade, economicidade e eficiência, isonomia, publicidade, legalidade, razoabilidade e busca permanente de qualidade e durabilidade, bem como pela adequação aos objetivos da entidade.
Art. 3º - O cumprimento das normas deste Regulamento destina-se a selecionar, dentre as propostas apresentadas, aquelas que atendem aos
princípios do artigo anterior, a mais vantajosa para a OSCIP, mediante julgamento objetivo.
Art. 4º - Todo o processo de compras, contratações e locações de que trata este regulamento deve estar devidamente documentado, a fim de facilitar futuras averiguações por parte do Parceiro Público e pelos demais responsáveis pelo controle e fiscalização do Termo de Parceria.
Capítulo 2 – DOS PRINCÍPIOS
Art. 5º - Os procedimentos para as aquisições e contratações regidas por este Regulamento, sempre deverão observar os seguintes princípios fundamentais:
I. a moralidade e a boa-fé das regras, instrumentos, atos e julgamentos utilizados ou exercitados em todos os processos seletivos, vedando-se comportamentos ou procedimentos que contrariem valores da ética comercial;
II. a probidade refere-se à honestidade no procedimento ou à maneira criteriosa de cumprir os deveres contratuais;
III. a impessoalidade e a objetividade da seleção, impositivos de que a análise e a escolha da melhor proposta se faça em razão de características qualitativas previamente definidas, mediante critérios objetivos que impeçam a subordinação do resultado exclusivamente a considerações subjetivas dos encarregados do processo;
IV. a ampla publicidade dos Processos Seletivos que forem realizados e do seu resultado, com a divulgação de todas as especificações, condições, critérios e prazos relativos aos bens, obras ou serviços a serem contratados, viabilizando-se a apresentação do maior número possível de propostas dentre os fornecedores regularmente cadastrados;
VII. o princípio da legalidade versa sobre a necessidade de se proceder em conformidade com as leis vigentes;
VIII. a razoabilidade versa sobre a obediência aos critérios aceitáveis do ponto de vista racional, tendo o administrador a liberdade de adotar a providência mais adequada dentre aquelas cabíveis, não podendo ele, portanto, transpor os limites estabelecidos em lei;
IX. a busca pela vantagem da aquisição ou contratação pretendida, evidenciando-se em qualquer caso, os resultados positivos da relação custo x benefício, mediante quadro analítico dos itens qualitativos que informem cada proposta, comparativamente com as necessidades a serem supridas; X. A eficiência, que intui na busca de ações que contribuam para o pleno alcance dos objetivos.
Art. 6º - A venda ou fornecimento de bens e serviços para a OSCIP implica a aceitação integral e irretratável dos termos do Ato Convocatório, dos elementos técnicos e instruções fornecidas aos interessados pela OSCIP, bem como na observância deste Regulamento e normas aplicáveis.
§1º - Ao final do processo, os fornecedores que participarem da seleção serão notificados do resultado, sendo-lhes facultado, ainda, o acesso aos termos da proposta vencedora.
§2º - Do resultado da seleção não caberá qualquer Recurso.
§3º - Para todas as compras de bens e serviços deverão ser emitidas, pelo fornecedor, nota fiscal de venda ou fatura de prestação de serviços.
Capítulo 3 – DA SELEÇÃO
Art. 7º - A realização de Seleção de Fornecedores não obriga a OSCIP a formalizar o contrato, podendo o mesmo ser anulado pela Diretoria, em decisão unânime e homologada pelo Presidente.
Art. 8º - Para fins deste Regulamento, entende-se por:
1. ALIENAÇÃO – transferência de domínio de bens móveis ou imóveis a terceiros;
2. ATO CONVOCATÓRIO – instrução contendo o objeto e as condições de participação na Seleção de Fornecedores;
3. COLETA DE PREÇOS – modalidade de Seleção de Fornecedores na qual será admitida a participação de qualquer interessado que cumpra as exigências estabelecidas no Ato Convocatório;
4. COMPRA – a aquisição onerosa de materiais de consumo, mobiliário geral e específico, componentes, equipamentos, gêneros alimentícios, móveis, imóveis, veículos, semoventes, bem como a prestação de serviços de qualquer natureza por pessoas físicas e ou jurídicas;
5. CONTRATO - documento que estabelece os direitos e obrigações entre as partes contratantes;
6. ELEMENTOS TÉCNICOS - informações relativas a projetos, plantas, cálculos,
memórias descritivas, especificações e normas técnicas, padrões de qualidade,
durabilidade e desempenho, marcas ou modelos de componentes e equipamento;
7. OBRAS - todos os trabalhos de engenharia e arquitetura que resultem na criação, recuperação ou modificação de bem imóvel próprio ou administrado pela OSCIP, mediante construção e fabricação, ou ainda, que tenham como resultado qualquer transformação do meio ambiente;
8. SELEÇÃO DE FORNECEDORES, PRESTADORES E ADQUIRENTES - processo para a aquisição e alienação de bens e para a contratação de obras e serviços, e locações a serem realizados, mediante critérios definidos no Ato Convocatório, julgamento e escolha de participantes;
9. SERVIÇO - a prestação de qualquer trabalho de qualquer natureza, quando não integrantes de execução de obra (empreitada, equipe);
10. TRANSFERÊNCIA DE TECNOLOGIA - cessão, pela OSCIP, de tecnologias por ele desenvolvidas ou desenvolvidas em parcerias, para exploração por empresas públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras, contra o pagamento de taxas, participação acionária ou nos lucros ou em qualquer outra modalidade de compensação patrimonial ou financeira quando não integrante;
11. NOTÓRIA ESPECIALIZAÇÃO - profissional ou empresa cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou de outros requisitos relacionados com suas atividades, permita inferir que o seu trabalho é essencial e indiscutivelmente adequado à plena satisfação do objeto do contrato.
Capítulo 4 – DOS LIMITES
Art. 9º - São limites para a dispensa e para as modalidades de compra e contratação:
I – Dispensa: até R$8.000,00 (oito mil reais);
II – Carta Consulta: para a aquisição de bens e serviços com valores acima de R$8.000,01 (oito mil reais e um centavo).
Art. 10 – A dispensa de seleção de fornecedores poderá ocorrer nos seguintes casos:
I – na aquisição de materiais, equipamentos ou gêneros diretamente de produtos ou fornecedor exclusivo;
II – na contratação de serviços com empresas ou profissionais de notória especialização, assim entendido aqueles cujo conhecimento específico, ou conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou outros requisitos relacionados com sua atividade, permita inferir que o seu trabalho é o mais adequado à plena satisfação do objeto a ser contratado;
III – Quando a OSCIP tiver em seu quadro de associados, profissionais de notória especialização em serviços técnicos profissionais, devidamente comprovada, para a execução do serviço necessário, assim entendido conforme especificações dispostas no inciso anterior e Art. 14, § Único, do Estatuto da OSCIP;
V – Operação envolvendo concessionária de serviços públicos e o objeto do contrato for pertinente ao da concessão;
VI – Aquisição de bens ou contratação de serviços com valores inferiores a R$8.000,00 (oito mil reais).
§1º - Mesmo nos casos de dispensa, a OSCIP poderá efetuar uma pesquisa de preço por e-mail ou fax e o fornecedor ou prestador de serviços deverá fornecer a nota fiscal ou o recio, a serem arquivados pela OSCIP no processo de compras em questão.
§2º - A dispensa será autorizada previamente ou validada posteriormente pela Diretoria da OSCIP, decisão unânime e homologada pelo Presidente. Art. 11 – O processo de Carta Consulta visa selecionar fornecedor, entre interessados do ramo pertinente ao seu objeto, consultados por escrito, em número mínimo de 3 (três).
Parágrafo Único – O ato convocatório constará do sítio da OSCIP e as respostas das empresas consultadas serão arquivados em único processo. Art. 12 – A habilitação se dará quando a entrega do(s) produto(s) referente(s) à relação jurídica entre OSCIP e fornecedor não ocorra imediatamente à seleção do fornecedor.
Art. 13 – São documentos necessários à habilitação:
I – Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado se pessoa jurídica;
II – CPF ou CNPJ;
III – Certidão Negativa ou documento que comprove a regularidade para com a fazenda federal, estadual e municipal do domicílio ou sede do proponente, na forma da lei;
IV – Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei.
V – Cartão de inscrição geral de contribuinte, do Ministério da Fazenda, e outros documentos necessários, de acordo com o tipo do contrato e especificações contidas do ato convocatório;
Art. 14 – Em todas as modalidades de compras e contratações a OSCIP escolherá a proposta mais vantajosa, considerando os critérios de preço, qualidade, durabilidade e condições de entrega.
Parágrafo Único – Será obrigatória a justificativa, por escrito, expedida pela Diretoria da OSCIP e firmada pelo seu Presidente, sempre que não houver
opção pela proposta de menor preço, mas que atenda adequadamente à descrição do objeto do procedimento.
Art. 15 – A OSCIP constituirá um cadastro único de fornecedores de materiais e serviços com indicação clara das principais características técnicas, comerciais e financeiras dos produtos oferecidos, assim como todo o histórico do fornecedor junto à entidade.
Parágrafo único – Caberá a Diretoria da OSCIP elaborar e manter atualizado o cadastro único de fornecedores a que se refere este artigo.
Art. 16 – No julgamento das propostas serão consideradas os seguintes critérios:
1 – Adequação das propostas ao objeto do Ato Convocatório; 2 – Qualidade;
3 – Preço;
4 – Prazos de fornecimento ou de conclusão; 5 – Condições de Pagamento;
6 – Outros critérios previstos no Ato Convocatório.
§1º - É vedada a utilização de critérios de julgamento que possam favorecer qualquer proponente.
§2º - Não será considerada qualquer oferta não prevista no Ato Convocatório;
§3º - Não se admitirá proposta que apresente preço global ou unitário simbólico, irrisório ou de valor zero.
§4º - No exame do preço serão consideradas todas as circunstâncias de que resultem em vantagem para a OSCIP.
§5º - Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências do Ato Convocatório.
Capítulo 5 – DOS CONTRATOS
Art. 17 – Os contratos firmados com base neste Regulamento estabelecerão, com clareza e precisão, as condições para sua execução, expressas em cláusulas que definam os direitos, obrigações e responsabilidades das partes, em conformidade com os termos do Ato Convocatório e da proposta a que se vinculam.
Art. 18 – A inexecução total ou parcial do contrato acarretará a sua rescisão, respondendo a parte que a causou com as consequências contratuais e as previstas em lei.
Art. 19 – Para os fins deste Regulamento, considera-se como adimplemento da obrigação contratual a entrega do bem, a prestação do serviço, a realização da obra, assim como qualquer outro evento contratual aqueles em plenas condições de uso, aproveitamento e adequação ao contratado cuja validade seja atestada pela OSCIP.
Capítulo 6 – DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 20 – Às contratações de que trata este Regulamento aplica-se, de forma complementar, o Estatuto Social da OSCIP e a legislação pertinente.
Art. 21 – Os casos omissos neste Regulamento serão decididos pela Diretoria da OSCIP em decisão unânime e homologada pelo seu Presidente, submetendo-se suas decisões a posterior apreciação do Conselho Fiscal. Art. 22 – O presente Regulamento entra em vigor na data de sua publicação. Araçatuba-SP, 27 de Janeiro de 2011
