Gabinete de Apoio ao Licenciamento
CHECK-LIST
Aspectos relativos aos requisitos de instrução do processo e requisitos técnicos :
Dec-Lei nº 127/2014 de 22 de agosto
Portaria nº 268/2010 de 12 de Maio com as alterações introduzidas pela Portaria nº 167-A/2014 de 21 de agosto
AVISO:
Esta check-list representa um documento de auto organização do médico dentista, para uso interno sobre a realidade da clínica/consultório.
Este documento é apenas um guia de orientação disponibilizado pela OMD e não se destina à apresentação oficial de informações da clínica/consultório.
⋆ Sempre que a lei utilize conceitos gerais e/ou indeterminados sobre os requisitos previstos, significa que o médico dentista tem margem de liberdade para, face a materiais e equipamentos, obter junto de uma assessoria técnica adequada, a melhor solução que cumpra a finalidade geral da lei.
⋆⋆ Igualmente, nas questões de qualificação do espaço envolvente, deixa-se ao responsável o juízo de bom senso na apreciação da realidade, tendo em conta os padrões que são medianamente aceitáveis à luz do entendimento geralmente consagrado.
A - Identificação da unidade Privada de Serviços de Saúde
(Site da ERS- Registar os dados e/ou Registar alteração de dados) 1- Designação da unidade
2- Número de contribuinte 3- Morada (Rua, Av, nº, andar) 4- Localidade e Código postal 5- Concelho
6- Distrito
7- Região/ARS (norte, centro ou sul)
9- Telefone 10- Fax 11- E-mail
12- PEDIDO DE LICENCIAMENTO
Identificação do director clínico
Identificação do representante legal (pode ser o mesmo) TIPOLOGIA- Clínicas ou consultórios dentários
Unidade existente e em funcionamento à data de resposta do presente questionário—sim
Data de início de actividade
CARACTERÍSTICAS REQUISITOS de ORGANIZAÇÃO/FUNCIONAMENTO/TÉCNICOS PORTARIA nº 268/2010 de 12 de Maio)com as alterações introduzidas pela Portaria nº 167-A/2014 de 21 de Agosto
Unidade Privada de Saúde - Medicina Dentária SIM NÃO OBS
1- Situa-se em meio físico salubre? ⋆⋆
2- Não existem no espaço envolvente próximo indústrias poluentes ou produtoras de ruído, zonas insalubres e zonas perigosas?
⋆⋆
3- Tem fácil acessibilidade e dispõe de infraestruturas viárias?
⋆⋆
4- Tem saneamento?
5- Garante o abastecimento de energia elétrica? ⋆
6- Tem infraestruturas de telecomunicações? ⋆
7- Tem acabamentos que permitem a manutenção de um grau de higienização compatível com a atividade?
⋆
8- Estão garantidas as condições de segurança, legalmente impostas, na armazenagem de fluidos inflamáveis ou perigosos, caso existem?
9- Estão garantidas as condições que permitam o respeito e dignidade dos pacientes?
⋆⋆
10- Garante o sistema de gestão de resíduos?
11- Cumpre as normas genéricas de construção, quanto à eliminação das barreiras arquitetónicas, nos termos da legislação em vigor?
12- Têm sinalética concebida de forma a ser compreendida pelos utentes?
13- Revestimentos de paredes, pavimentos, tetos, divisórias e portas em material liso, lavável e impermeável?
⋆
14- Ventilação e climatização adequado ao conforto dos pacientes?
⋆
15- Acesso a pessoas com mobilidade condicionada de acordo com lei em vigor?
16- Se a clínica/consultório não tem acesso de nível exterior e/ou tenha um desenvolvimento em altura superior a três pisos, tem ascensor ou outro aparelho elevatório adequado? 17- Garante a localização de instalações técnicas, de
armazenamento de fluidos inflamáveis ou perigosos e de gases medicinais (caso existam), nas condições legalmente impostas?
⋆
18- O pé direito mínimo no gabinete de consulta é de 2,70m (altura livre do pavimento ao teto ou teto falso)?
19- O pé direito mínimo nos corredores e demais circulações horizontais é de 2,40m (altura livre do pavimento ao teto ou teto falso)?
20- Têm afixado em local visível e acessível na clínica ou no consultório, os seguintes elementos:
20.2- Nome e número de cédula do Diretor Clínico? 20.3- Carta dos Direitos e Deveres dos doentes?
20.4- Licença de funcionamento ao abrigo da Portaria nº 268/2010 e com as alterações introduzidas pela Portaria nº 167-A/2014 de 21 de Agosto?
20.5- Dístico do Livro de Reclamações? 20.6- Dístico da inscrição na ERS?
20.7- Procedimentos a adotar em situações de emergência? ⋆ 20.8- Obrigações laborais relacionados com os funcionários
da clínica/consultório, conforme indicações do TOC (Registo no relatório único)?
⋆
21- Têm disponível para consulta pelas autoridades competentes, os seguintes elementos:
21.1- Tabela de preços dos atos médicos?
21.2- Regulamento interno do consultório/clínica?
21.3- Registo nominativo dos cuidados de saúde efetuados? 21.4- Contrato e recibo válido do seguro de responsabilidade civil profissional dos Médicos Dentistas?
21.5- Contrato e recibo válido do seguro de responsabilidade civil de exploração em nome da clínica ou do consultório? 21.6- Contratos das convenções ou extratos (ADSE, ARSN, SAMS, etc...) relacionadas com a clínica/consultório?
21.7- Contrato da entidade que presta serviços de gestão de resíduos perigosos ou extrato (Registo no Sirapa)?
21.8- Contrato da entidade que presta serviços de higiene, segurança e medicina no trabalho ou extrato (Registo no relatório único)?
21.9- Contrato da entidade que presta serviços no âmbito da proteção radiológica ou extrato (Controlo anual de
radiação....) ?
21.10- Licença de funcionamento da DGS, no âmbito da segurança radiológica, nos termos da lei em vigor? 21.11- Contrato com entidade certificada para o
fornecimento de artigos esterilizados ou extrato (Contrato com empresa externa, se for o caso)?
21.12- Termo de responsabilidade pela exploração das instalações elétricas?
21.13- Certificado de inspeção das instalações de gás?
21.14- Outros Contratos com entidades que prestam serviços à clínica/consultório ou extrato?
21.15. Autorização para aquisição direta de medicamentos emitida pelo INFARMED, I.P., se aplicável?
22- Têm conservado em arquivo, para consulta pelas autoridades competentes, caso lhe seja solicitado, os seguintes elementos:
22.1- Cópia autenticada do cartão de identificação de pessoa coletiva ou no caso de pessoa singular do bilhete de
identidade do requerente, cartão de cidadão ou passaporte, e do respetivo cartão de contribuinte?
22.2- Relação nominal do pessoal e respetivo mapa com a distribuição pelos diferentes grupos profissionais?
22.3- Levantamento atualizado de arquitetura das instalações?
22.4- Autorização de utilização para comércio ou serviços ou indústria ou outra finalidade mais específica emitida pela Câmara Municipal competente?
22.5- Certidão atualizada do registo comercial ou código de acesso a certidão on line?
23- Área de acolhimento/ Recepção/Secretaria
23.1- Tem secretaria com zona de atendimento ao público? 23.2- Tem zona de espera pelo atendimento junto à
recepção/secretaria?
24- Instalação sanitária de Público
24.1- Está adaptada a pessoas com mobilidade condicionada (Dec. Lei nº 163/2006 de 8 de Agosto)?
24.2- Está colocada na área de acolhimento do atendimento dos pacientes?
24.3- Têm sanita e lavatório?
24.4- Têm sistema de alarme (sonoro e luminoso)?
24.5- Têm ventilação permanente com entradas e saídas de ar vindas do exterior?
24.6- Com acessórios para pessoas com mobilidade condicionada?
24.7- Se a clínica tem 3 ou mais gabinetes de consulta ou boxes, tem adicionalmente mais uma instalação sanitária de acesso só a pessoal?
28- Gabinete de consulta
28.1- O gabinete de consulta tem área mínima de 9 m2?
28.2- Têm tina de bancada (lavatório) com torneira de comando não manual (de pedal ou com sensor, p. Ex.)? 28.3- Têm cadeira de medicina dentária/estomatologia? 28.4- Tem equipamento de medicina
dentária/estomatologia? 28.5- Tem aspirador de vácuo?
28.6- Tem aparelho de raios X intra-oral? 28.7- Tem protectores de raios X adequados
28.8- Tem equipamento de ventilação manual tipo “ambu”? 28.9- Tem compressor e unidade de produção de vácuo
situados em área isolada e insonorizada? 29- Área de pessoal /Vestiário de Pessoal
29.2- Têm ventilação permanente com entradas e saídas de ar vindas do exterior?
30- Área logística/Sala/zona de sujos
30.1- Têm zona para arrumação temporária de sacos de roupa suja e de resíduos?
30.2- Tem sistema de desinfeção de mãos, preferencialmente lavatório com torneira de comando não manual?
31- Área de logística /Sala de desinfecção? (Art. 16º) 31.1- Têm designada a zona de descontaminação (para lavagem e desinfecção de material de uso clínico)? 31.2- Tem zona de esterilização, separada da zona de desinfecção por divisória preferencialmente integral até ao tecto (ou tecto falso)?
31.3- Têm zona de esterilização com esterilizador de tipo adequado?
31.4- Têm os equipamentos de desinfecção e esterilização de acordo com o Artigo 16º da portaria 268/2010?
31.5- Têm Zona de roupa limpa/material de consumo/ material de uso clínico/material de limpeza zonas para arrumação em armário/ estante/carro?
31.6- Tem a sala de desinfeção com pontos de água e de esgoto?
32- Sala de Apoio (obrigatória com 3 ou mais boxes) 32.1- Tem área mínima de 9m2?
32.2- Tem mais 1m2 por cada box acima das 3?
32.3- Tem uma largura mínima de 2,60m2?
32.4- Tem de pé direito mínimo 2,40m2?
32.5- Tem tina de bancada (lavatório) com torneira de comando não manual? (de pedal ou com sensor, por ex.) 33- Laboratório de Próteses (se existir)
33.2- Tem tina de bancada (lavatório) com torneira de comando não manual? (de pedal ou com sensor, por ex.) 33.3- Tem retentor de gesso na tina de bancada?
34- Sala de Ortopantomógrafo (se existir)
34.1- Tem Ortopantomógrafo com telerradiografia? 34.2- Se tem Ortopantomógrafo com telerradiografia, tem área necessária para o movimento em perímetro do braço giratório?
