INSTRUÇÕES GERAIS DE NORMALIZAÇÃO. 4. ed.

INSTRUÇÕES GERAIS DE NORMALIZAÇÃO

2017

Apresentação desse tutorial

É responsabilidade do aluno buscar conhecer e adequar seu trabalho às orientações presentes em nossos tutoriais de normalização, assim como utilizar os modelos criados e disponibilizados pela biblioteca para cada um dos nossos dois programas. A biblioteca oferece regularmente apresentações de normalização (sugerimos a participação ao mínimo uma

vez – inscrições na parte de normalização, em nossas páginas).

Nossa biblioteca visa trazer esses padrões de forma a facilitar sua compreensão e uso durante a trajetória de nossos alunos nos nossos dois programas de pós-graduação, por seus tutoriais diversos e pelos modelos para qualificação, dissertação e

tese para os trabalhos a serem apresentados: na página do IPPRI estão os modelos para o TerritoriAL e na do PPGRI os modelos para o PPGRI.

Oferecemos aqui as orientações mais importantes presentes nas normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT)* para trabalhos acadêmicos, seguidos pela Unesp, além de dicas e sugestões que consideramos importantes para a

formatação e estruturação do trabalho em questão, levando em conta as dúvidas relatadas pelos nossos alunos nas apresentações e em consultas à biblioteca.

A biblioteca oferece apresentações presenciais sobre normalização periodicamente (inscrições nas páginas da biblioteca, na parte de Normalização), e está disponível para tirar dúvidas, presencialmente ou por e-mail, preferencialmente. Este tutorial não está formatado como trabalho acadêmico e os slides não estão numerados, mas a navegação pelo arquivo

pode ser feita pelos links presentes nos itens do sumário, e também pelo link de retorno ao sumário, presente em todos os slides posteriores ao sumário.

Sugestões, indicações de erros e/ou questões não contempladas nos tutoriais e modelos da biblioteca são muito bem-vindas e devem ser comunicadas via e-mail (biblioteca@ippri.unesp.br).

*Os conteúdos das normas estão indicados pelos números das normas, em cor-de-rosa, entre colchetes (como [NBR 6023]), e no próximo slide citamos quais são elas.

Normas

• Os padrões normativos para publicações acadêmica são vários, e entre eles destacamos

ABNT

,

APA

,

Chicago

e

Vancouver

.

• A Unesp adota os padrões presentes nas normas da ABNT para trabalhos acadêmicos nela

produzidos, e assina a coleção eletrônica dessas normas para consulta/visualização de sua

comunidade (alunos, professores e servidores técnico-administrativos).

• Para acessar a coleção de normas, é preciso estar em computadores com IP Unesp ou

com VPN Unesp ativo. O link para acesso está em nossas páginas, identificado como

“Acesso às normas ABNT”.

• Para esse tutorial consultamos as seguintes normas:

• NBR 6023 (sobre como fazer referências);

• NBR 6024 (sobre como fazer a numeração progressiva das seções);

• NBR 6027 (sobre sumário);

• NBR 6028 (sobre resumos);

• NBR 10520 (sobre como fazer citações);

• NBR 12225 (sobre lombadas);

Sumário

• Configuração geral do documento

• Exceções aos padrões de tamanho de fonte e espaçamento

• Ordem e obrigatoriedade dos elementos do trabalho

• Impressão e lombada

• Errata

• Parte pré-textual

• Parte textual

• Parte textual: formatação de títulos numerados

• Parte pós-textual

• Parte pós-textual: anexo e apêndice

• Paginação no arquivo

• Uso de negrito, itálico, sublinhado e maiúsculas

• Formatação de títulos

• Formatação de títulos numerados

• Folha de capa

• Folha de rosto

• Folha de aprovação

• Texto sobre a natureza do trabalho

• Resumos • Lista de ilustrações • Lista de tabelas • Abreviaturas e siglas • Sumário • Notas de rodapé

• Notas de rodapé: alinhamento de linhas • Ilustrações e tabelas no meio do texto

• Criar tópicos sem usar novas seções textuais [uso de alíneas e subalíneas]

• Citação ≠ referências ≠ bibliografia

Formato* [NBR 14724]: A4

Papel [NBR 14724]: branco ou reciclado

Margens de páginas* [NBR 14724]:

- só anverso (“frente”)** - para frente e verso**

[frente e verso: uso recomendado pela NBR 14724:2011 – sugerimos para trabalhos maiores de 200 páginas ]

Espaçamento no texto* [NBR 14724]: 1,5 entrelinhas [exceções]

Fonte*: usar o mesmo tipo no documento inteiro [sugerimos Times New Roman ou Arial], em tamanho 12 [exceções] e em cor

preta [cores somente para ilustrações] [NBR 14724]

Alinhamentos e recuos [não é estabelecido/indicado um tipo alinhamento para o texto em geral e para parágrafos];

• Alinhamento: sugerimos o justificado para o texto como um todo, e o centralizado nas folhas de capa, rosto e de aprovação; • Recuo de primeira linha de parágrafo: sugerimos que seja feito, para melhor visualização de início e fim de parágrafos ao

longo do texto, usando recuo especial “Primeira linha”;

• Espaçamento “Antes” e “Depois” para parágrafo (além do entrelinhas 1,5): pode-se usar, por exemplo, para antes “0 pt” e para depois “6 pt.”, já que não há definição nenhuma para essa parte.

ORIENTAÇÕES ADICIONAIS PARA ALUNOS COM ORIENTADORES VINCULADOS À : PUC-SP / Unicamp

Configuração geral do documento

Exceções aos padrões de tamanho de fonte e espaçamento

Sempre que um texto precisar estar com fonte menor que 12, esse tamanho deve ser uniforme em todas as ocorrências no trabalho, ou seja, deve ser usado sempre o mesmo tamanho no arquivo inteiro para todas as exceções apontadas abaixo.

Sugerimos o tamanho 10, para evidenciar melhor que a fonte é menor que 12, pois a 11 muitas vezes parece 12 (e notas de rodapé em 11 ocupam bastante espaço, inclusive).

Ordem e obrigatoriedade dos elementos do trabalho

Folha de rosto (com ficha catalográfica*) – obrigatório

Errata – opcional [para trabalho já impresso]

Folha de aprovação – obrigatório

Dedicatória – opcional Agradecimentos – opcional Epígrafe – opcional

Resumo na língua vernácula [português] – obrigatório Resumo na língua estrangeira – obrigatório

Lista de ilustrações – opcional Lista de tabelas – opcional

Lista de abreviaturas e siglas – opcional Lista de símbolos – opcional

Sumário – obrigatório

PARTE TEXTUAL – obrigatória [dividida em seções primárias, que apresentam desde a introdução até as considerações finais/conclusão do trabalho]

Referências – obrigatório

Glossário – opcional Apêndice – opcional Anexo – opcional Índice – opcional

*Ficha catalográfica: Deve ser solicitada à biblioteca antes do envio/entrega para os membros da banca para a defesa (não

PARTE PRÉ-TEXTUAL PARTE PÓS-TEXTUAL DICA: Recomendamos o uso de quebra de página para a inserção de cada novo elemento no trabalho, para evitar que o texto se desloque ou misture a textos

de elementos anteriores e/ou

posteriores. Para saber como fazer configurações

de formatação, confira os tutoriais

da biblioteca para Word e Writer.

Impressão e lombada

• A NBR 14724 recomenda que os elementos da parte pré-textual iniciem sempre no anverso (“frente”), exceto a ficha catalográfica, que deve vir impressa no verso da folha de rosto, e que seja feita a impressão em frente e verso nas partes textual e pós-textual [sugerimos em frente e verso para trabalhos que contenham mais de 200 páginas, para a lombada não ficar muito fina na encadernação];

• Utilize a primeira folha do arquivo (a folha de capa) também na impressão da capa dura, com os mesmos tamanhos e espaçamentos indicados para essa folha (tamanho 12 de fonte e espaçamento 1,5 entrelinhas); é preciso fazer a impressão também na lombada, que é obrigatória. A NBR 12225 coloca que a lombada deve conter o nome do autor, o título, indicação de volume (se houver mais de um) e do editor, e solicitamos que também incluam o ano de defesa na lobada;

• A impressão deve ser feita da direção da parte superior para a inferior da lombada, de modo que se leia de forma horizontal da esquerda para a direita quando a capa estiver para cima. Deixe preferencialmente um espaço de 3 cm na base (ponta da direita) para colocação da etiqueta;

• Se não houver espaço na lombada para colocar nome do autor completo, pode-se abreviar os prenomes do autor; se não houver espaço para o título completo, pode-se abreviá-lo.

• Para trabalhos do PPGRI recomendamos que a capa dura seja preta e impressa com fonte dourada.

Exemplos da lombada vista na horizontal (abaixo) e na vertical (ao lado):

SOBRENOME, N. TÍTULO ANO

S OBREN OM E , N . TÍ TU L O A N O CAPA CAPA

Errata

• Caso perceba algum erro após a impressão, você pode criar uma errata para

registrá-lo;

• Ela deve ser incluída logo após a folha de rosto, em papel avulso ou encartado;

• Nela devem constar: título centralizado “Errata”, a referência completa do trabalho

e uma pequena tabela com colunas intituladas em negrito “Folha”, “Linha”, “Onde

se lê” e “Leia-se”.

Modelo abaixo:

ERRATA

Parte pré-textual

• Inclui tudo que vem antes da introdução, portanto, esse conteúdo

não aparece no sumário;

• Títulos de seus elementos são centralizados e sem numeração, e

seguem a mesma formatação dos títulos numerados com números

inteiros da parte textual (negrito + maiúsculas);

• A impressão dessa parte pode ser feita só no anverso (“frente”),

exceto para ficha catalográfica* e continuação do sumário (se for

necessário).

Parte textual

• Inclui tudo que está entre a introdução e as considerações

finais/conclusão;

• Todos os seus títulos são alinhados à esquerda e devem possuir

numeração, inclusive a introdução e as considerações finais/conclusão

• A formatação dos títulos varia conforme sua numeração (inteira ou

divisão)

• A impressão dessa parte pode ser em frente e verso ou só no anverso

(“frente”).

Parte pós-textual

• Inclui tudo que vem após as considerações finais/conclusão:

referências, apêndices, anexos etc.;

• Títulos de seus elementos são centralizados e sem numeração, e

seguem a mesma formatação dos títulos numerados com números

inteiros da parte textual (negrito + maiúsculas);

• Títulos de apêndices e anexos devem ser organizados usando letras

consecutivas, em ordem alfabética (ANEXO A, ANEXO B etc.)

[NBR

14724]

• A impressão dessa parte em frente e verso ou só no anverso

(“frente”).

Parte pós-textual: anexo e apêndice

Anexo

Criado por outro

Exemplos: entrevista da internet, imagens/tabelas/quadros complementares]

≠

Apêndice

Criado por você

Exemplos: roteiro de entrevista, questionários, quadros comparativos etc.]

Pode-se indicar em notas de rodapé, ou entre parênteses ao lado do texto, que o

que está sendo indicado no meio do texto encontra-se em anexo ou apêndice no

trabalho – ex: (conferir ANEXO A).

[NBR 14724]

Paginação no arquivo

• Usar somente números arábicos e em fonte menor que 12 (sugerimos tamanho 10, para

diferenciar melhor). Esse mesmo tamanho valerá para todas as exceções que não levam

fonte 12, não podendo variar conforme cada tipo de exceção (nota, citação etc.);

• Contagem de páginas: ignorando a folha de capa (primeira página no arquivo), inicie a

contagem pela folha de rosto, que será considerada a número 1 na contagem,

desconsiderando seu verso (onde fica a ficha catalográfica), já que a parte pré-textual só deve

ser impressa em anverso, ou “frente”. Portanto, nem a folha de capa e nem a página onde fica

a ficha catalográfica devem ser contadas na contagem no arquivo do texto;

•

Exibição da numeração de página: somente a partir da primeira folha depois do sumário (a de

introdução), incluindo o número correto dessa página na contagem iniciada na página de

rosto (descontando a folha de capa e a da ficha), e manter a exibição da paginação

consecutiva até o fim do arquivo, sem interrupções ou reinício;

•

Não usar nenhuma indicação de página nas folhas pré-textuais, nem mesmo com números

romanos, deixando vazio o espaço aonde seria incluída a numeração de página;

•

Impressão só no anverso (“frente”): a paginação deve ficar exposta somente no canto

superior à direita, a partir da primeira folha após o sumário;

•

_{Impressão em frente e verso (partes textual e pós-textual em frente e verso e pré-textual em}

anverso ou “frente”): nos cantos superiores externos, com margem espelho/espelhada, a

partir da primeira folha após o sumário (introdução).

Uso de negrito, itálico, sublinhado e maiúsculas

• Cada um deve ser usado para apenas uma finalidade de destaque nas referências, a escolha de quem os usa (não são pré-determinadas) [NBR 6023];

• Sugerimos também que no meio do texto faça-se apenas um uso para cada um desses recursos de destaque possíveis;

• Não é preciso destacar expressões estrangeiras, inclusive latinas, com itálico, negrito ou outro destaque (apud, et al., idem, ibidem etc.) [baseado em exemplos da NBR 10520], a não ser que decida usar, por exemplo, o itálico para todas as palavras estrangeiras (em inglês, latim, espanhol etc.).

Para saber como fazer configurações de formatação, confira os tutoriais da biblioteca para Word e Writer. Maiúsculas*:

• A ABNT não cita o uso de maiúsculas além das fontes de citações dentro de parênteses [NBR 10520], mas mostra seu uso no exemplo de sumário, destacando títulos de seções primárias com maiúsculas e negrito, por exemplo [NBR 6027].

• Como não há indicações/sugestões definidas de formatação para as informações da capa e nas folhas de rosto e aprovação, é possível usar maiúsculas nessas páginas, o que ajuda a destacar as informações sem precisar alterar o tamanho da fonte, que não deve ser maior que 12.

*Dica: Para alterar palavras inteiras em maiúsculas para que fiquem só em minúsculas, ou só com iniciais em maiúsculas, e ou só em maiúsculas, selecione a palavra que se quer transformar, e depois pressione SHIFT continuamente e tecle e solte F3

Formatação de títulos

• Não incluir ponto final em títulos de partes ou seções, sejam numerados ou não, e nem

mesmo no título do trabalho;

• Os títulos devem estar igualmente formatados em todas as suas ocorrências dentro do

trabalho (no sumário e dentro das partes textual, pré-textual e pós-textual);

• Os títulos das partes pré-textual e pós-textual (ambos sem numeração) devem estar com

a mesma formatação dos títulos das seções primárias da parte textual (os títulos que

levam números inteiros), ou seja, todos esses devem estar idênticos em formatação

aonde aparecem: os da parte pré-textual em seus respectivos lugares no início do

arquivo, e os da parte pós-textual em seus respectivos lugares no final do arquivo e da

mesma forma no sumário

[NBR 14724]

;

• Títulos que ocupem mais de uma linha devem sempre ser alinhados dessa forma: da 2ª

linha em diante devem iniciar abaixo da 1ª letra do título da 1ª linha, e não abaixo das

numerações que iniciam os títulos

[NBR 14724].

Veja exemplo abaixo:

2 A POLÍTICA EXTERNA BRASILEIRA NOS ANOS 1940 A 1990: 50 ANOS DE

MUDANÇAS

Formatação de títulos numerados

• Títulos da parte textual levam numeração (inclusive introdução e considerações finais/conclusão) [NBR 14724; NBR 6024], e devem estar alinhados à esquerda na página (sem recuo ou tabulação) [NBR 6024]. Coloque apenas um espaço em branco entre a numeração e o texto do título.

• Divisões de seção textual: primária (com números inteiros) e suas divisões: de secundária (ex: 1.1) até quinária (ex: 1.1.1.1.1 – com quatro pontos intermediários). Os pontos finais devem estar somente entre os números, pois representam divisões, e não após os mesmos [NBR 6024];

• As seções primárias são as que trazem os títulos com números inteiros em seu início, inclusive introdução e conclusão/considerações finais, e devem iniciar sempre em nova página – em arquivos frente e verso, sempre no anverso (“frente”) [NBR 14724], ou seja, as que possuem numeração exposta à direita;

• Não indique a palavra “capítulo” nos títulos das seções primárias (nos tanto em suas páginas no meio do texto como no sumário), pois a indicação numérica e as diversas formatações no sumário revelam a estrutura hierárquica do trabalho, mostrando as divisões;

• Sempre deixar uma linha em branco com espaçamento 1,5 entrelinhas [NBR 14724] entre:

• o título de seções pré-textuais, pós-textuais e textuais primárias a quinárias, e a primeira linha do primeiro parágrafo seguinte ao título;

Formatação de títulos – exemplos

Observações importantes

• Os títulos devem estar formatados do mesmo jeito no sumário e no meio do texto;

• Não inclua ponto final em títulos, sejam de seu trabalho, de seções não numeradas (pré-textuais e pós-textuais) ou numeradas (parte textual), ou de ilustrações ou tabelas;

• Não inclua ponto após os números que estão nos títulos numerados: use-os somente entre números, para indicar subdivisão;

No exemplo de sumário constante na NBR 6027 temos a seguinte formatação, que seguimos em nossa biblioteca como um padrão:

 NEGRITO E MAIÚSCULAS PARA TÍTULOS DE SEÇÕES PRIMÁRIAS (os que estão com números inteiros) e PARA TÍTULOS DOS ELEMENTOS PRÉ E PÓS-TEXTUAIS (sem numeração), incluindo seus subtítulos:

ex: 1 INTRODUÇÃO REFERÊNCIAS

 Só negrito para o título completo da seção secundária (primeira divisão de seção primária, que leva apenas 2 números divididos por um ponto final, como 2.1, 3.2, 4.5 etc.), incluindo seus subtítulos:

ex: 2.1 Governo Fernando Henrique Cardoso

 Sem destaque para as demais seções (as que levam 2 ou mais de 2 pontos entre números, como 2.1.1, 3.4.5, 4.2.1 etc.), incluindo seus subtítulos:

Folha de capa

Informações que devem constar

[NBR 14724]

:

• Nome da instituição ou das instituições responsáveis;

• Nome do autor do trabalho;

• Título completo do trabalho [indicar subtítulos após dois pontos];

• Volume [se houver mais de um];

• Cidade;

• Ano de depósito.

Observações importantes:

- A forma autorizada do nome da Unesp é: Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita

Filho”;

- Não é preciso incluir informações como “Mestrado em X” ou “Doutorado em Y” na capa e nas

folhas de rosto e de aprovação, pois essa informação já estará presente no texto sobre a

natureza do trabalho (verificar próximo slide).

Folha de rosto

Informações que devem constar [NBR 14724]:

Frente (“anverso”):

• Nome do autor do trabalho;

• Título completo do trabalho [indicar subtítulos após dois pontos]; • Texto sobre a natureza do trabalho [verificar próximo slide]; • Nome do orientador [e do co-orientador, se houver];

• Volume [se houver mais de um]; • Cidade;

• Ano de depósito.

Verso [ficha catalográfica]

- É item obrigatório do texto e deve ser confeccionada e atualizada somente pela biblioteca;

- Informe na solicitação da ficha à nossa biblioteca: título completo, se o trabalho possui ilustrações, conteúdo de sumário e resumo, e número de página que consta na parte superior da última página do arquivo;

- Se após a defesa o trabalho sofrer correções/alterações, comunicar à biblioteca se houver mudança no título e/ou no total de páginas, para que seja feita a atualização e envio da ficha atualizada.

- No arquivo: coloque a imagem da ficha catalográfica numa página em branco localizada entre a folha de rosto e a de aprovação, sem título ou outro texto;

- Na impressão: deve ser impressa no verso da folha de rosto, mesmo que a impressão das partes textual e pós-textual seja feita somente no anverso (“frente”);

- Todos os alunos que não têm orientador vinculado à Unicamp devem solicitar a ficha catalográfica por e-mail à nossa biblioteca, com pelo menos 1 semana de antecedência da entrega do texto para a banca de defesa

[alunos com orientador vinculado à Unicamp devem solicitar a confecção da ficha catalográfica à biblioteca do IFCH/Unicamp].

Folha de aprovação

Informações que devem constar [NBR 14724]: • Nome do autor do trabalho;

• Título completo do trabalho [indicar subtítulos após dois pontos]; • Texto sobre a natureza do trabalho [verificar próximo slide];

• Banca examinadora [incluir titulações – mestre, doutor etc. –, nomes completos e nomes das instituições a que estão vinculados cada membro da banca, com espaços/linhas para assinaturas; • Cidade;

• Data de defesa/aprovação do trabalho.

Observações:

- A folha de rosto pode ser usada como modelo para a confecção da folha de aprovação, com o diferencial na de aprovação das informações relacionadas à defesa: data e informações sobre os membros que comporão a banca (titulação, nome e instituição à qual se vincula);

- Não inclua referência com os dados do seu próprio trabalho nessa folha;

- A forma autorizada do nome da Unesp é: Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”; - Não é preciso indicar cidade/campus de vínculo de cada membro da banca;

- Não é preciso incluir informações como “Mestrado em X” ou “Doutorado em Y” nas folhas de capa, rosto e de aprovação, pois essa informação já está presente no texto sobre a natureza do trabalho (localizado nas folhas de rosto e de aprovação).

Texto sobre a natureza do trabalho

• Este texto deve estar presente nas folhas de rosto e de aprovação;

• Formatado com espaçamento simples e fonte em tamanho 12;

• Posicionado do meio para a direita da página [entre 08 e 16cm da régua

superior, considerando as margens indicadas como padrão];

• Deve conter obrigatoriamente essas informações:

•

Tipo do trabalho

[se é dissertação, tese, trabalho de conclusão de curso etc.];

•

Objetivo

[para obtenção de grau, aprovação parcial etc.]

;

•

Nomes das instituições responsáveis;

•

Área de concentração.

Resumos

• Obrigatórios em português (resumo) e inglês (abstract), mas aconselhamos fazer também em espanhol (resumen), pois aumenta a visibilidade do trabalho por leitores desse idioma;

• Caso queira incluir mais um resumo em outro idioma, acrescente-o após os 3 mencionados acima;

• Não inclua a referência do seu próprio trabalho em qualquer página dentro dele (apenas a Errata contém essa informação);

• No título indique apenas “Resumo” (ou “Abstract”, e não “Summary”], ou “Resumen”, ou o equivalente em outro idioma), sem informações adicionais;

• Lembre-se que está apresentando o seu trabalho, não os assuntos tratados nele.

Texto do Resumo/Abstract/Resumen:

• Deixe uma linha em branco entre título e texto do resumo [NBR 14724], e entre o texto e as palavras-chave (sugestão nossa);

• Formatado em tamanho 12 e espaçamento 1,5 entrelinhas [NBR 14724];

• Recomenda-se parágrafo único sem recuo de tabulação, com 150 a 500 palavras [NBR 14724], e evite exceder a própria página;

• Apresente de forma breve o tema e ressalte os objetivos, métodos, resultados e conclusões do trabalho, usando frases concisas e afirmativas, compostas de verbos na voz ativa e na terceira pessoa do singular [NBR 14724];

• Fazer uma tradução fiel no(s) outro(s) idioma(s). Lembre-se que o resumo apresenta o seu trabalho, e não os

assuntos expostos nele.

Palavras-chave/Keywords /Palabras-clave:

• Devem estar abaixo do texto do resumo/abstract, com uma linha em branco abaixo do texto que as precede; • Separá-las só por pontos finais [NBR 14724];

• Formatação: tamanho 12 e espaçamento 1,5 entrelinhas [NBR 14724];

Lista de ilustrações

Essa lista, que é de uso opcional, reúne gráficos, mapas, figuras, fotografias, quadros*, desenhos, fluxogramas etc., ou seja, tudo que não é tabela. Antecede a lista de tabelas, caso seja utilizada, que deve vir em outra página.

Sugerimos uso de uma tabela com bordas invisíveis para esse conteúdo ficar com melhor alinhamento (nos modelos da biblioteca já estão inseridos).

Organização:

• Deve ser organizada conforme a ordem de aparição de seus componentes dentro do trabalho, ou seja, pela sequência em que foram incluídos (gráfico, mapa, figura, foto, quadros etc.), Deve-se levar em conta, portanto, a paginação e não os títulos dos componentes.

• Se tiver muitos tipos de ilustrações e muitos componentes em cada tipo ocupando mais de uma página em lista única, divida o que estaria reunido numa única lista de ilustrações em novas listas, separando cada tipo (ficando uma em cada página independente, como lista de figuras, lista de mapas etc.), ou nomeie os vários tipos de ilustrações como “ilustração” somente, para organizar mais facilmente a sequência, mas sugerimos que só separe se tiver muitos itens.

• Numeração sequencial: A numeração nos títulos das ilustrações ao longo do texto deve seguir ordem sequencial conforme seu tipo (quadro, figura, tabela etc.), não reiniciando-se a cada seção ou parte do trabalho. A cada nova ilustração do mesmo tipo, atribua o número posterior ao que deu à anterior de mesmo tipo, como nesse exemplo de sequência num texto destacando a numeração do tipo “quadro”: Quadro 1, Figura 1, Tabela 1, Quadro 2, Quadro 3, Quadro 4, Tabela 2, Figura 2, Quadro 5, Quadro 6 etc.;

• Títulos longos: os textos de títulos presentes na lista que ocupem mais de uma linha devem ser iniciados abaixo da primeira letra do título em questão (o que fica após o travessão), como no exemplo abaixo:

Quadro 1 – América Latina nos anos 1990...15

Quadro 2 – Comparação entre a economia argentina e a economia brasileira durante os anos 1990 e 2010...19

Listas de tabelas

Essa lista, que é de uso opcional, reúne apenas as indicações de tabelas presentes no trabalho, e deve vir após a lista de ilustrações, em página separada.

Sugerimos uso de uma tabela com bordas invisíveis para esse conteúdo ficar com melhor alinhamento (nos modelos da biblioteca já estão inseridos).

Organização:

• Deve ser organizada conforme a ordem de aparição das tabelas dentro do trabalho, ou seja,

pela sequência em que foram incluídas, já que traz apenas um tipo de conteúdo.

• Numeração sequencial: A numeração nos títulos das ilustrações ao longo do texto deve seguir

ordem sequencial conforme seu tipo (nesse caso apenas tabela), não reiniciando-se a cada seção

ou parte do trabalho.

• Títulos longos: os textos de títulos presentes na lista que ocupem mais de uma linha devem ser

iniciados abaixo da primeira letra do título em questão (o que fica após o travessão), como no

exemplo abaixo:

Tabela 1 – América Latina nos anos 1990: índices econômicos...15 Tabela 2 – América Latina nos anos 1990: índices sociais...19

*Entenda a diferença entre tabelas e quadros: as normas que consultamos não trazem a diferença entre eles, mas, segundo a Biblioteca da FEA/USP (link), a tabela traz como informação central um dado numérico, além de outros elementos que a complementam e a explicam; sua formatação não permite bordas fechadas e divide-se com o mínimo possível de linhas horizontais. O quadro, ao contrário, deve ter laterais fechadas e não possui limite de linhas

Abreviaturas e siglas

Lista de abreviaturas e siglas

É opcional, e deve ser organizada alfabeticamente pelas siglas e/ou abreviaturas usadas no trabalho. É uma lista única, que traz expostas ao lado esquerdo da página as siglas e/ou abreviaturas, e ao lado direito ficam indicados seus nomes/significados por extenso, que devem ser alinhados pela primeira letra do título por extenso que sucede a sigla ou abreviatura mais longa.

Exemplo: Unicamp é a mais longa das indicadas abaixo, e a inicial de seu nome por extenso é que “alinha” as demais iniciais dos outros nomes/significados:

PUC Pontifícia Universidade Católica

Unesp Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” Unicamp Universidade Estadual de Campinas

USP Universidade de São Paulo

Sugerimos uso de uma tabela com bordas invisíveis para esse conteúdo ficar com melhor alinhamento, como apontamos no próximo slide (nos modelos da biblioteca já estão inseridos).

Indicações no texto

• Na parte pré-textual, se for citar sigla ou abreviatura (no resumo, por exemplo), coloque primeiro o significado por extenso e depois, entre parênteses, a sigla ou abreviatura, repetindo a ação na primeira ocorrência na parte textual, que vai da introdução até conclusão/considerações finais (exceto quando a instituição estiver como autora em indicação de fonte (deve vir por extenso e com todas as letras em maiúsculas);

• Nas indicações seguintes na parte textual ou pós-textual, pode-se indicar só a sigla ou abreviatura, exceto quando a instituição estiver como autora em indicação de fonte (deve vir por extenso e com todas as letras em maiúsculas).

• Sugerimos uso de uma tabela com bordas invisíveis, para o conteúdo do sumário ficar com melhor alinhamento de cada título: numeração, texto e indicação de página (nos modelos da biblioteca já estão inseridos).

• Não confundir sumário (que apresenta as divisões e seções do texto, na ordem em que aparecem), com índice (lista organizada por algum critério, como alfabético) [NBR 14724];

• Último elemento pré-textual, indica os componentes das partes textual e pós-textual, com seus títulos e paginações, indicadas pelos números das páginas iniciais somente, ou pelos intervalos de páginas (página inicial-página final) [NBR 6027];

• Alinhamento de seus componentes sempre à esquerda e todos com a margem dos títulos alinhadas pela letra de início do título da seção textual de subdivisão numérica mais extensa, inclusive para os elementos pós-textuais, que não possuem numeração no título [NBR 6027];

• Após o título de cada parte contida no sumário, digite vários pontos finais até chegar ao número de página, que deve ficar junto à margem direita. [NBR 6027] Exemplo:

Quadro 2 – Estados Unidos... 15 • Se for muito extenso, o sumário pode continuar no verso da folha [NBR 6027];

• Caso use sumário automático, pode ser que essa formatação se repita dentro do texto também, podendo ficar desalinhada em relação ao padrão para os títulos dentro do texto. Confira se os espaços entre o número e o texto do título no sumário desalinharam os títulos dentro do texto, e tente fazer os ajustes necessários para evitar que isso aconteça.

Sumário – exemplo

Para fazer o alinhamento do sumário de forma que não desalinhe, sugerimos criar uma tabela de 3 colunas para a página do sumário para fazer o alinhamento conforme a numeração dos itens que o compõe, respeitando as margens da página e ocultando as bordas e linhas de divisão entre as colunas depois de terminar.

Como fazer:

Alinhe as 3 colunas à esquerda: a dos números dos títulos na da esquerda; a dos textos dos títulos (coluna central), completando com pontos até preencher toda a linha; e na coluna à direita coloque os números.

Destacamos abaixo a mesma imagem: à esquerda com bordas marcadas/expostas, e à direita com as bordas invisíveis, como deve ficar.

Notas de rodapé

• Podem ser notas de referências ou notas explicativas (para comentários, esclarecimentos, sugestões e indicações complementares, que não precisam ser incluídas no meio do texto). Quando quiser apenas mencionar, comentar ou indicar um texto ou outro documento não citado (não se apresenta seu conteúdo), faça essa menção em nota de rodapé. Traga o comentário/explicação e indique ao final da nota a referência completa, para que o leitor tenha os dados necessários para localização do documento. Só quando indicar conteúdo de um documento, citando-o diretamente ou indiretamente, é que deve apresentar a referência ao final do seu trabalho;

• Sugerimos que as indicações de fontes de citações sejam feitas entre parênteses junto aos textos citados no meio do texto, com o sistema autor-data, e não em notas de rodapé, longe da citação. Use as notas de rodapé preferencialmente para notas explicativas (comentários, complementações, indicações de leitura etc.), ocupando menos espaço no texto e trazendo só informações complementares e não essenciais ou de leitura obrigatória – essas devem estar no meio do texto;

• Formatação: dentro das margens do texto, com um filete de 5 cm a partir da margem esquerda entre o texto acima das notas e as notas. Devem ser formatadas com espaçamento simples e fonte menor, e numeração consecutiva até o fim, sem deixar linha em branco entre elas [NBR 14724];

• Alinhamento do texto nas notas: não é informada a direção do alinhamento para as notas de rodapé em geral, mas se usá-las para referências devem ser alinhadas à esquerda, pois as referências sempre devem estar alinhadas à esquerda, e a cada primeira referência de um texto em notas deve-se apresentar a referência completa [NBR 14724; NBR 6023];

• Não iniciar um vínculo de nota de rodapé em um título de seção primária, ilustração ou tabela, ou no meio de uma citação direta, especialmente a de mais de 3 linhas. Nesses casos fica difícil de visualizar de onde

Notas de rodapé: alinhamento de linhas

Notas com mais de uma linha: alinhar todo o texto da nota de rodapé tendo como parâmetro de alinhamento do texto a 1ª letra (início do texto) da 1ª linha. [NBR 14724]

Para fazer isso, selecione todas as notas, e, visualizando a última, desloque os dois elementos que ajustam os recuos de linhas pela régua para a direita, até o início da 1ª letra do texto da última nota, e depois desloque/”puxe” apenas o elemento superior para a esquerda até o equivalente ao zero, conforme o exemplo abaixo indicado como “texto com alinhamento”.

Ilustrações e tabelas no meio do texto

• Cada ilustração deve ter títulos e fontes próprios (não agrupe várias), e suas indicações devem vir diretamente no texto (não inclua na imagem ou use caixas de texto à parte, pois se mesclam ao conteúdo). Utilize o mesmo tipo de fonte usado em todo o trabalho, e mantenha a cor preta;

• Indique título e fonte com espaçamento simples e fonte menor que a padrão (12) [NBR 14724]: o título deve estar sempre acima e sem ponto final, e a fonte sempre abaixo;

• Para ilustrações que tragam apenas textos, como quadros, e também para tabelas, sugerimos incluir formatar esse conteúdo textual com espaçamento simples e fonte menor também, para ficar proporcional ao título e fonte nesse mesmo formato; • O uso de negrito no título não é citado na NBR 14724, mas caso

decida usá-lo, use em todo os títulos de ilustrações/tabelas, e por todo o título (não apenas antes do travessão) – mantenha um padrão interno;

• A ilustração não deve ultrapassar as margens do texto, e deve estar o mais próximo possível do trecho a que se refere [NBR 14724];

• Os títulos de ilustrações devem ser compostos dessa forma: indique o tipo de ilustração [ou somente Ilustração*, se não quiser organizar por tipo], seguido de um espaço e do número arábico inteiro (numeração consecutiva), travessão, espaço e o título atribuído à ilustração [NBR 14724];

*Você pode também nomear todas as ilustrações com “ilustração”, ao invés de separá-las por tipos – dessa forma, na lista de ilustrações elas vão estar organizadas pela página, e não pelos títulos (mais detalhes nos

Modelo para título da ilustração:

Tipo de ilustração espaço numeração sequencial dentro do tipo

espaço travessãoespaço Título

OU

Ilustração espaço numeração sequencial espaço travessão

espaço Título

Exemplos por tipo: Mapa 1 – Europa em 2015

Exemplos sem tipo: Ilustração 1 – Mapa da Europa em 2015

Modelo para título da tabela:

Tabela espaço numeração sequencial espaço travessãoespaço

Título

Exemplo: Tabela 1 – Economia europeia em 2017

• Indicar sempre abaixo da ilustração ou tabela a sua fonte, mesmo que seja criação sua com base em outra fonte [NBR 14724]. Algumas opções: Criação nossa, com base em XXX

(YYY). / Adaptação de XXX (YYY). / Elaboração própria, com base em XXX (YYY). Confira exemplos no próximo slide.

• Sugerimos que centralize horizontalmente e também verticalmente quadros e tabelas, assim como seus títulos e fontes, para ficar melhor distribuído esteticamente na página. Para usar alinhamento vertical centralizado no texto, selecione todo o conteúdo textual do quadro ou tabela, e, pressionando o botão direito do mouse, clique em “Alinhamento de célula” e depois em uma das opções da 2ª linha, para centralizar à esquerda, ao meio ou à direita, como na figura abaixo:

Ilustrações e tabelas – exemplos de títulos e fontes

• Exemplos de títulos indicados por tipo de ilustração:

 Figura 1 – Austrália  Mapa 1 – Japão  Mapa 2 – Indonésia  Figura 2 – Europa

 Gráfico 1 – Economia europeia em 2010

• Exemplos de títulos da mesma sequência acima, mas indicados como ilustração:

 Ilustração 1 – Austrália  Ilustração 2 – Mapa do Japão  Ilustração 3 – Mapa da Indonésia  Ilustração 4 – Europa

 Ilustração 5 – Gráfico da economia europeia em 2010

Exemplos usando sistema autor-data nas indicações de fonte:

Ilustração 3 – Relações bilaterais da Rússia nos anos 2000

Fonte: Criação nossa, com base em Silva (2014, p. 300). Ilustração 2 – Relações bilaterais da URSS nos anos 1980

Fonte: Adaptado de Medeiros (2002, p. 24).

Ilustração 2 – Política externa nos anos 1990

Fonte: Oliveira (2002, p. 24).

[ILUSTRAÇÃO 2] [ILUSTRAÇÃO 1]

Criar tópicos sem usar novas seções textuais [uso de alíneas e subalíneas]

[NBR 6024:2002]

Utilizamos alíneas e subalíneas para inclusão de assuntos sem título próprio dentro de uma

seção textual.

Alíneas

•

O texto que as antecedem deve terminar com dois pontos;

•

São indicadas com letras minúsculas organizadas alfabeticamente, seguidas de parênteses, e

podem ser dobradas quando se esgotarem as letras;

•

_{Apresentam recuo em relação à margem esquerda}

_{[sem determinação de tamanho];}

•

_{Os textos das alíneas devem começar por letras minúsculas e terminarem com}

ponto-e-vírgula, exceto a última, que se encerra com ponto final;

•

Se excederem mais de uma linha, o texto presente da 2ª linha e posteriores, devem ser

alinhados tendo como parâmetro a 1ª letra da 1ª linha do texto da própria alínea.

Subalíneas

•

O texto que as antecedem deve se encerrar com dois pontos;

•

Devem apresentar recuo em relação à alínea a que estão relacionadas

[sem determinação de

tamanho];

•

_{Os textos das subalíneas devem começar por travessão seguido de espaço, e terminarem}

com ponto-e-vírgula, exceto a última, que se encerra com ponto final;

Criar tópicos sem usar novas seções textuais [uso de alíneas e subalíneas] –

exemplo

LIMITES E PRAZOS DE EMPRÉSTIMOS:

a) Alunos de doutorado e mestrado:

-

empréstimos locais: 10 livros por 30 dias;

-

empréstimos externos: 05 pelo prazo estipulado pela biblioteca

fornecedora (Unesp, USP e Unicamp) – solicitar por e-mail.

b) Docentes:

-

empréstimos locais: 10 livros por 45 dias;

-

empréstimos externos: 05 pelo prazo estipulado pela biblioteca

fornecedora (Unesp, USP e Unicamp) – solicitar por e-mail.

SUBALÍNEAS ALÍNEA

ALÍNEA SUBALÍNEAS

Citação ≠ referências ≠ bibliografia

Citação*

• Texto incluído que não é de sua autoria, citado parcialmente de forma direta (idêntico, sem

alterações) ou indireta (exposto de forma diferente do original), que traz sua fonte indicada

ao final.

• Pode ser feita no meio de parágrafo (quando é menor de 3 linhas) ou separadamente

(maior que 3 linhas).

• No sistema autor-data a fonte da citação é composta de autoria, data e paginação.

Referência(s)*

• Cada referência traz todos os dados de cada fonte das citações incluídas no texto.

• As referências são reunidas numa lista única, denominada somente como “Referências”,

organizada alfabeticamente com todas as referências do texto.

• É item obrigatório do trabalho acadêmico

[NBR 14724]

.

Bibliografia

• Traz as referências do que foi citado e também do que não foi citado pelo autor do texto,

em uma única lista também organizada alfabeticamente.

• Não consta mais na estrutura do trabalho acadêmico na vigente norma NBR 14724, mas

caso queira incluir, faça logo após as referências, em uma nova página, trazendo todas as

referências (incluindo o que já estava incluído em “Referências”).

Outros tutoriais, ferramentas e links

•PUC-SP

•Unicamp

Tutoriais de normalização – Rede Unesp: •Rio Claro •Franca •FCL-Araraquara •Marília •Normalização UNESP Ferramentas:

• Mecanismo online para referências (MORE)

Gerenciadores de referências – tutoriais de uso:

• EndNote Web – tutoriais Portal CAPES / Clarivate Analytics / Biblioteca Rio Claro/Unesp

• Mendeley - tutoriais Biblioteca Rio Claro/Unesp / Mendeley

Referências desse tutorial

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 10520: informação e documentação: citações em documentos: apresentação. Rio de Janeiro, 2002.

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 12225: informação e documentação: lombada: apresentação. Rio de Janeiro, 2003.

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 14724: informação e documentação: trabalhos acadêmicos: apresentação. Rio de Janeiro, 2011.

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: informação e documentação: referências: elaboração. Rio de Janeiro, 2002.

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6024: informação e documentação: numeração progressiva de seções de um documento: apresentação. Rio de Janeiro, 2012.

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6027: informação e documentação: sumário: apresentação. Rio de Janeiro, 2012.

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6028: informação e documentação: resumo: apresentação. Rio de Janeiro, 2003.

BIBLIOTECA FEA USP. Tabela e quadro: diferenças. In: BIBLIOTECA FEA USP. 21 set. 2012. Disponível em: <http://bibliotecafea.com/2012/09/21/tabela-e-quadro-diferencas/>. Acesso em: 01 nov. 2017.