EAP – Estrutura Analítica do
Projeto
Disciplina de: Professores: Apresentação: Curitiba, 18/03/2014.Eng. Civil Marlon Camara Garrido
TC045 – Gerenciamento de Projetos
Prof. Dr. Sérgio Scheer
1. Introdução
Ferramenta utilizada em Gestão do Escopo;Inclui todo o trabalho necessário para a conclusão de um Projeto;
Atividades da Gestão do Escopo:
- Coleta de Requisitos para o Projeto; - Declaração de Escopo;
- Criação da Estrutura Analítica de Projeto (EAP); - Acordar o Escopo com Stakeholders;
- Verificação do Escopo; - Controle de Escopo;
1. Introdução
Projeto: Casa térrea Unifamiliar
a) Coleta de Requisitos para o Projeto:
a.1) Cliente: Casal com dois (2) a três (3) filhos na faixa etária de dois (2) até dez (10) anos. Faixa salarial de sete (7) a doze (10) salários mínimos;
a.2) Investidor: lucro de no mínimo 25% sobre o capital investido em no máximo nove (9) meses;
b) Definição de Escopo:
b.1) Residência Médio Padrão Unifamiliar (R1 – N CUB); b.2) Localidade periférica ou região metropolitana;
2. Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
WBS – Work Breakdown Structure ou EDT – Estrutura de
Definição do Trabalho;
Torna o Escopo do Projeto quantificável com Entregas e/ou Metas a serem cumpridas;
Decompõe o Objeto do Projeto em Entregas sequenciadas e lógicas;
2. Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Após obter todas as necessidades dos
Stakeholders bem como o Escopo, o
que executar neste projeto?
Casa Fundação Sapatas Baldrames Estrutura Pilares Vigas Lajes Vedação Alvenaria Dry Wall Escopo:
Casa com dois andares, três quartos, duas vagas na
garagem, estrutura em concreto armado, vedação em alvenaria...
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Processo de desagregação (para baixo) e integração (para cima);
“Diminuir um grande problema em problemas menores passíveis de solução” – Descartes;
A arte de fazer uma boa estrutura analítica é dominar a decomposição – orientar o projeto para sua execução (produção).
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Casa Vedação Alvenaria Dry Wall EstruturaPilares Vigas Lajes
Concreto Formas Fundação Sapatas Baldrame s Desagregação Integração
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Orientar as Entregas à pacotes de trabalho, passíveis de serem executados e controlados;
O gerente de projeto e sua equipe devem juntos buscar o detalhamento da EAP;
Será a Estrutura de todo o projeto, para controle de tempo, custo, qualidade, técnica, etc.
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
O escopo assim como a EAP devem sofrer revisões:
Revisão Objetivo
Periódica Previstas para serem realizadas em determinados períodos do
projeto.
Fase Após cumprir determinadas fases, as revisões ocorrem com o
objetivo de aprovar a fase anterior e, assim, iniciar uma nova fase.
Esporádicas Revisões pontuais em que o gerente de projetos e sua equipe
apresentam os avanços alcançados.
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
2.1. Estratégias para elaboração da EAP:
a) Estratégia Nº1:
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Num brainstorming, faça uma lista ampla de atividades:
Janelas Portas Paredes Estrutura Pisos Calçadas Caixas de Passagem Metais Sanitários Fora da Casa
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Agrupe as atividades em ordem lógica (sugestão: utilizar fases do ciclo de vida do projeto):
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Para detalhar ainda mais os itens da EAP, a sugestão é utilizar o Diagrama de Ishikawa e os quatro (4) M’s: Material, Mão
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Verificar se nada foi esquecido:
Casa com dois andares, três quartos, duas vagas na
garagem, estrutura em concreto armado, vedação em alvenaria...
Escopo:
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Dê a cada grupo e atividade, um número de identificação:
Obs: o MS Project
disponibiliza este número automaticamente.
Este número é chamado de Código da EAP.
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Formalize a lista de tarefas:
TAREFAS A SEREM CUMPRIDAS
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Os Dez mandamentos de uma EAP:
I – Cobiçarás a EAP do Próximo: EAP é feita
colaborativamente e em padrão empresarial por projeto;
II – Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto: Se não estiver na EAP não faz
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
III – Não usarás os nomes em vão: identificar a entrega com
substantivos claros que não gerem dúvidas;
IV – Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP: especificar os detalhes de cada
entrega/pacote de trabalho;
V – Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle necessário para a
entrega: cada pacote de trabalho é referência em termos de
planejamento e controle de tempo, custos, riscos, qualidade, etc.
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
VI – Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo de planejamento e controle não traga benefício correspondente: o
custo do controle não pode exceder o benefício desse esforço;
VII – Honrarás o pai: as entregas irão compor parcelas menores
de uma entrega pai, refletindo a sequencia lógica de decomposição;
VIII – Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos componentes (filho) corresponda à entrega do elemento pai: cada entrega filho corresponde a uma
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
IX – Não decomporás em somente uma entrega: não terá
um filho único de uma EAP, sendo que a entrega pode ser a mesma;
X – Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma entrega: não repetir a entrega para mais de
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
E para o que a EAP irá servir durante o projeto?
Gerenciar: Custos, riscos, tempo, qualidade, especificações, revisões...
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
2.2. Aplicações importantes da EAP:
MRP – Manufacturing Requirements Planning: um processo de planejamento e controle da produção com base na
somatória de todos os elementos produtivos. Corolla Chassi Metal Corpo Carroceria Ligações Assoalho Acabamentos Maçanetas Vidros
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
2.2. Aplicações importantes da EAP:
BIM – Building Information Modeling: modelo virtual da edificação com componentes em 3D, 4D e 5D.
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
2.2. Aplicações importantes da EAP:
Precisa ser BIM ou MRP para necessitar de uma EAP bem feita?
3. ATIVIDADE
Realizar uma Estrutura Analítica de Projeto para um Projeto qualquer. Iremos utilizar para:
- Rede Pert/CPM; Tomar cuidado com:
-Itens da EAP em demasia; -Nível elevado de detalhe;
Muito obrigado pela atenção!
CARVALHO, M. M.; RABECHINI JUNIOR, R. Fundamentos da Gestão de Projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 3ª Edição. São Paulo, Atlas. 2011
PMI. Project Management Body of Knowledge (PMBOK GUIDE) 4. ed. Pennsylvania: Project Management Institute, 2008.
CAIXETA, M. Como gerenciar projetos de forma prática: um guia básico, com exemplos de formulários para gerenciamento de projetos. Goiânia. E.V. 2006.
Adaptado de SOTILLE, M. A. et ali. Gerenciamento de Escopo em projetos. 2ª ed. Rio de Janeiro. FGV. 2009. Disponível em
http://www.bitavel.com/portal/fotos/itavel_3605.pdf
SLACK, N. CHAMBERS, S. JOHNSTON, R. Administração da Produção. 2ªEd. São Paulo. Atlas. 2007
