Sumário SYSBIBLI INSTALAÇÃO

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Sumário

1. Sysbibli...3 1.1 Informação... 3 1.2 Informações técnicas... 3 1.3 Requisitos de Hardware... 3 1.4 Requisitos de Software ...3 1.5 Instalação...3 1.6 Configuração... 4

2. Criação das Tabelas (Scripts)... 4

3. SYSBALCÃO... 4 3.1 Informação... 4 3.2 Informações técnicas... 4 3.3 Requisitos de Hardware... 5 3.4 Requisitos de Software...5 3.5 Instalação...5 4. SYSESP...6 4.1 Informação ... 6 4.2 Verificações do SYSESP... 6 4.3 Instalação...7 5. Invert... 7 Anexo A – Sysbibli.ini... 8

A.1 Atualização automática das máquinas de trabalho...9

Anexo B – BDE...9

B.1 Instalação do BDE ... 9

B.2 BDE - Configuração do INIT... 10

B.2.1 BDE - configuração Net Dir...10

B.3 Para MSSQL...11

B.4 Para Oracle... 11

Anexo C – Digitalização de Imagens ( Scanner )...12

C.1 Digitalização de imagem:... 12

C.2 Requisitos... 12

C.3 Capacidade do Micro...12

C.4 Local de armazenamento das imagens ... 12

C.5 Indicação de padrões para scannear...12

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D.1 Tipos de arquivos... 13

D.2 Requisitos... 13

D.3 Capacidade do Micro...13

D.4 Local de armazenamento dos arquivos... 13

D.5 Consulta...13

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1. SYSBIBLI

1.1 Informação

Sysbibli é um software produzido pela Contempory® que automatiza o controle e a recuperação de informações de uma biblioteca ou centro de informações, permitindo eliminar todos os controles/processos manuais.

1.2 Informações técnicas

Roda em Windows XP/2000/2003;

Linguagem Delphi ( trabalha com BDE – ver Anexo B ); Número ilimitado de usuários simultâneos (só depende da rede);

Número ilimitado de usuários simultâneos para a consulta (só depende da rede); Banco de Dados Cliente Servidor, requer (Oracle, MsSql);

Consultas via INTERNET/INTRANET (requer servidor Web Windows/Linux ); Recomendamos SQL Oracle – (versão gratuita).

1.3 Requisitos de Hardware

Pentium IV 2.4 com 256Mb; Rede com 100mbs;

Impressora Laser ou jato de tinta;

Impressora de bobina 40 colunas. (empréstimo e consulta); Pistola leitora de código de barras, de preferência leitora Laser; Etiqueta padrão Pimaco 6180 carreira de 3 e bobina de 2 vias.

1.4 Requisitos de Software

Windows XP/2000/2003;

Cliente de SQL (instalado e conectando com servidor).

1.5 Instalação

O processo de instalação deve ser executado em cada máquina que for utilizar o Sysbibli. Não recomendamos uma instalação única no servidor. Periodicamente, liberamos novas versões que devem ser colocadas em cada máquina que utilizar o Sysbibli. Este processo de atualização pode ser realizado numa única máquina. Veja no anexo A como realizar atualização automática em todas as máquinas da instituição.

OBS.: Para a instalação de uma máquina Nova, a instalação do BDE deve preceder a instalação do Sysbibli. Veja

Anexo B.

Insira o CD de instalação na unidade de CD e espere carregar. Caso não carregue, clique no menu INICIAR/Executar e digite<drive>:\sys_install.exe e de Enter. Ex:\sys_install.exe Clique na opção Sysbibli e aguarde o témino do processo.

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1.6 Configuração

Para o funcionamento do Sysbibli, é necessário que o seu cliente do banco SQL (MsSql ou Oracle) esteja instalado e conectando com o servidor. Também é necessário que você possua uma senha de conexão no banco SQL (verifique com o administrador da sua rede). Após verificar que o seu cliente esteja instalado e conectando, realize a configuração do BDE (veja no Anexo B).

2. Criação das Tabelas (Scripts)

Basta executar o script para a criação da estrutura de banco de dados do Sysbibli. Este script é fornecido pela Contempory® e não é parte integrante do CD de instalação.

3. SYSBALCÃO

3.1 Informação

Módulo de empréstimo desenvolvido pela Contempory® para uso exclusivo do balcão de empréstimo. Neste módulo são efetuadas as rotinas de empréstimo: Emprestar, devolver, renovar, reservar (com sistema de espera), emitir recibos impressos e por e-mail, etc.

.

OBS.: Para melhores informações veja o manual de operação do SYSBALCÃO.

3.2 Informações técnicas

Roda em Windows XP/2000/2003;

Linguagem Delphi ( trabalha com BDE – ver Anexo B ); Número ilimitado de usuários simultâneos (só depende da rede);

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Banco de Dados Cliente Servidor requer (Oracle, MsSql).

3.3 Requisitos de Hardware

Pentium IV com 256mb;

Rede com 100mbs;

Impressora de bobina 40 colunas. (consulta).

3.4 Requisitos de Software

Windows XP/2000/2003;

Cliente de SQL (instalado e conectando com servidor).

3.5 Instalação

O processo de instalação deve ser executado em cada máquina do balcão de empréstimo. Não recomendamos uma instalação única no servidor.

OBS.: Para a instalação de uma máquina Nova, a instalação do BDE deve preceder a instalação do SYSBALCÃO.

Veja Anexo B.

Insira o CD de instalação no respectivo drive e espere carregar. Caso não carregue logo após a inserção do Cd, clique no menu INICIAR/Executar e digite <drive>:\sys_install.exe e de Enter. Ex: d:\ sys_install.exe. Clique na opção SYSBALCAO e aguarde o témino do processo.

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4. SYSESP

4.1 Informação

Programa para a verificação das esperas do módulo de empréstimo (SYSBALCÃO).

Neste aplicativo as esperas que já expiraram o prazo são eliminadas colocando outro usuário na espera da obra caso esta possua uma reserva de outra forma a obra volta a ficar liberada para empréstimo.

É necessário o agendamento do sys_esp para que estas rotinas sejam executadas diariamente. Para agendar este programa:

a) o mesmo deve ser colocado no servidor no diretório

“C:\arquivos de programas\contempory\sysesp”. (programa e DLL)

sysesp.exe e dll oracle = dbexpoda.dll SQL = dbexpsda.dll fbd = dbexpint.dll b) Instalar e configurar o cliente do Banco SQL em uso. Testar conexão. c) Criar / configurar o .INI no mesmo diretório (sysesp.ini) com:

Criar o arquivo SYSESP.INI da seguinte forma: (no mesmo diretório) [geral]

servidor_tipo=1 (1=oracle, 2=firebird, 6=MsSql )

servidor_database=pial:sysbibli (servidor:database ou servidor:porta:database [Este para Oracle]) servidor_usuario=sysbibli (nome do usuario, dbowner do database)

servidor_senha=1234 (senha do usuario)

[email protected] (outro e-mail alem da biblioteca) d) Testar a conexão: sysesp testar

Caso não retorne nada, veja o arquivo de LOG no mesmo diretório.

4.2 Verificações do SYSESP

Envia um e-mail dizendo que iniciou para o email da biblioteca.

Retira da espera caso tenha ultrapassado o limite. Se tiver outra RESERVA, coloca na espera e e-mail para usuário e coloca na lista de TROCA-BOLETO. Se não tiver, retira da ESPERA e coloca na lista de VOLTA-ESTANTE. Verificação EXTRA: para cada reserva, verifica se existe exemplar/fasc disponível. Se existir, retira da RESERVA, passa para ESPERA e e-mail para usuário. (ex: cadastro de um novo exemplar, exemplar reativado)

Faz uma verificação EXTRA sobre situações incoerentes de:

Obras na Espera que estão emprestados, Coloca esta relação no e-mail da biblioteca ALERTAS: Prazo de devolução é amanhã

Obra da reserva está disponível para retirada na biblioteca Envia um e-mail dizendo que finalizou para o email da biblioteca.

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4.3 Instalação

O processo de instalação do SYSESP é bem simples. O primeiro passo é copiar o arquivo sysesp.exe para o diretório do Sysbibli no servidor (ex C:\Arquivos de Programas\contempory\sysbibli). Em seguida agenda-lo no servidor para que o mesmo seja executado uma vez ao dia. Orientamos que o horário de execução deste processo seja pela manhã antes do horário de funcionamento da Instituição/Biblioteca.

5. Invert

Nosso sistema conta com um eficiente mecanismo de busca por palavras. INVERT. Este mecanismo permite que qualquer palavra (ou pedaço) seja pesquisado e recuperado nos principais campos do sistema.

Para manter este mecanismo atualizado, com todos os dados cadastrados, é fundamental que em determinados procedimentos o INVERT seja reorganizado, principalmente em mudanças globais como é o caso de:

Troca global de autor Troca global de assunto Troca global de editor Troca global de idioma

Para estas situações, existe o SYSB_INV, nossa aplicação que reorganiza e atualiza o INVERT. Esta é a melhor forma de trabalho, uma vez que permite que cada pessoa realize todas as trocas necessárias e só então reorganize o INVERT.

Para reorganizar o INVERT, deve ser executado o SYSB_INV, localizado na mesma pasta do Sysbibli.

Crie ou altere o arquivo sysbibli.ini na pasta do Sysbibli.exe com as seguintes informações: [invert]

servidor_tipo=(tipo do banco de dados - Interbase = 2, MsSql = 6, Oracle = 1)

servidor_database= (Interbase/MsSql =servidor:database) (Oracle = servidor:porta:instância) servidor_usuario=(nome do usuário de conexão)

servidor_senha=(senha do usuário de conexão) Exemplo MsSql: [invert] servidor_tipo=6 servidor_database=server1:sysbibli servidor_usuario=sysbibli servidor_senha=***

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Exemplo Firebird: [invert] servidor_tipo=2 servidor_database=server2:sysbibli.fdb servidor_usuario=sysbibli servidor_senha=*** Exemplo Oracle: [invert] servidor_tipo=1 servidor_database=server3:1521:orcl servidor_usuario=sysbibli servidor_senha=***

OBS.: Após estas configuração utilize o agendador de tarefas do Windows para agendar a execução do Sysb_inv

diariamente. Recomendamos que este processo seja feito no Servidor e em um horário em que o sistema não esteja sendo utilizado. (Em caso de servidor Linux, favor entrar em contato com a Contempory®).

Outro aplicativo que também deve ser agendado é o SYSB_INV_TMP. O SYSB_INV_TMP atualiza o mecanismo de consulta com os útimos dados inseridos ou alterados na base de dados.

Este aplicativo deve ser colocado no servidor no mesmo diretório do sysb_inv (O arquivo sysbibli.ini será utilizado para ambos os executáveis).

O agendamento do SYSB_INV_TMP deve ser configurado para executar a cada 30 minutos durante o horário de funcionamento da biblioteca.

Anexo A – Sysbibli.ini

O Sysbibli possue um mecanismo para poderem se conectar ao banco SQL sem pedir o user/senha ao usuário, utilizando um arquivo de configuração – SYSBIBLI.INI. Para configurar o Sysbibli para que ao acessá-lo não seja solicitada a senha de acesso ao banco SQL, basta criar um arquivo de configuração SYSBIBLI.INI no mesmo diretório do executável. Este arquivo deverá ter o seguinte conteúdo:

[geral]

username=nome_de_login password=senha_de_login

OBS.: Verifique que o usuário e a senha informada estejam corretos, e que o arquivo não tenha a extensão.TXT no

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A.1 Atualização automática das máquinas de trabalho

Periodicamente, a Contempory® libera novas versões do Sysbibli, que devem ser colocadas no lugar da versão anterior. Para permitir que automaticamente todas as máquinas que utilizem o Sysbibli sejam atualizadas automaticamente, coloque no Sysbibli.ini as seguintes linhas:

[geral]

username=nome_de_login password=senha_de_login [ftp_local]

ftp=\\servidor\compartilhamento\

OBS.: crie um diretório compartilhado num servidor de arquivos e coloque a versão mais recente do Sysbibli. No

Sysbibli.ini de cada máquina indique no grupo ftp_local o seu servidor/compartilhamento

OBS.: se você estiver utilizando MsSql com “Trusted Connection”, basta indicar as linhas de username e password

em branco.

Anexo B – BDE

O BDE – Borland Database Engine – é o meio de comunicação entre o Sysbibli e o banco SQL. Esta ligação através do BDE é nativa, desta forma, se torna mais eficiente do que a ligação através de ODBC.

Antes da instalação do Sysbibli e do Sysbalcão, o BDE deve ser instalado. Utilize o CD de instalação do Sysbibli para este processo.

Para que o BDE possa funcionar corretamente, é necessário que ele seja configurado de acordo com o seu banco SQL. Carregue o BDE (normalmente no painel de controle – ou procure por bdeadmin.exe). Aparecerão na tela principal do BDE 3 configurações, para Interbase, MsSql e Oracle. Você deve clicar com o botão da direita do mouse em cima da configuração compatível com o seu banco SQL e selecionar a opção “Salvar Como” indicando o nome Sysbibli.

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B.2 BDE - Configuração do INIT

Default

Outros

Low Memory Usage Limit 128

128 / 256 / 512

MAXBUFSIZE

4096

8192

MAXFILEHANDLES

196

256 MEMSIZE

36 24 / 36 / 48

MINBUFSIZE

128 SHAREDMEMSIZE

4096

6144

ATENÇÃO: Os valores acima são meramente ilustrativos.

B.2.1 BDE - configuração Net Dir Indicar no net dir C:\lixo.

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B.3 Para MSSQL

Coloque em “USER NAME” o seu nome para login no DATABASE (seu login deve ser DBO do database). Coloque em “SERVER NAME” o nome do servidor SQL. Em “DATABASE NAME”, deve ser indicado o nome do database criado no servidor (geralmente sysbibli).

OBS.: Para trabalhar com “Trusted Connection”, deixe o “USER NAME” em branco. Também deve ser verificado

a tela de “CONFIGURATION”, “DRIVERS”, “NATIVE”, “MSSQL”, a opção de “USER NAME”, deve também estar em branco.

B.4 Para Oracle

Coloque em “USER NAME” o seu nome para login no DATABASE (verifique com o administrador da rede o seu login). Coloque em “SERVER NAME” o nome alias do Oracle (geralmente sysbibli).Para configurar a versão do Oracle, entre em “CONFIGURATION”, “DRIVERS”, “NATIVE”, “ORACLE”,

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Anexo C – Digitalização de Imagens ( Scanner )

C.1 Digitalização de imagem:

Possuir um scanner instalado, e saber como utilizá-lo.

Deixamos bem claro que o Sysbibli não é um software de scanneamento e sim utiliza uma interface com o aplicativo ( software ) propriamente dito do seu scanner !

C.2 Requisitos

Scanner compatível com TWAIN (Genius vivid III);

Imagens com memória superior a de 250Kb, aconselhamos utilizar o software do scanner diretamente, ou seja, não utilizar o Sysbibli como interface de scanneamento.

C.3 Capacidade do Micro

Mínimo Pentium III 500 com 64Mb para Win98 ou 128Mb para acima do Win98; Máquina com Ambiente Operacional Windows 98 e Windows ME.

C.4 Local de armazenamento das imagens

Drive de rede, no servidor web, para consulta da Intranet/Internet

C.5 Indicação de padrões para scannear.

O scanneamento tem como padrão o uso de 256 cores e a resolução de 72 Dpi ( dot per inchi ).

Após scannear, sugerimos que nomeiem os arquivos de acordo com o local para aonde as imagens serão armazenadas, exemplo, se for usada no Sistema de Periódico ( SISPER ), usa-se o código do fascículo, f200a. Se for no Sistema de Cadastramento ( SISREC ), usa-se código do título. Ex.: 200.

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Anexo D – Links para Arquivos

D.1 Tipos de arquivos

O Sysbibli possibilita o link de qualquer tipo de documento a uma obra. (DOC, RTF, TXT, AVI, PDF, ETC.) ;

D.2 Requisitos

Para links de arquivos do tipo DOC requer Word 2000 instalado na máquina.

D.3 Capacidade do Micro

Mínimo Pentium IV com 256Mb;

D.4 Local de armazenamento dos arquivos

Drive de rede, para consulta da Intranet;