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Processo de inscrição para alojamentos da
American University passo-a-passo
O processo de inscrição para se alojar na American University é oferecido somente em inglês. Para facilitar o
preenchimento do formulário para aqueles que não dominam esse idioma, oferecemos, a seguir, uma
explicação de como preencher o formulário passo-a-passo.
Aqueles que desejarem se inscrever para se hospedar nos alojamentos da American University deverão
proceder da seguinte maneira:
Clique no seguinte link:
http://tinyurl.com/mootcourthousing
para abrir a página do “Conference
Guest Online Registration”.
Na página do “
Conference Guest Online Registration”, você deverá selecionar "Moot Court
Competition/ Concurso/Competição-Teams, Coaches, Observers, Bailiffs" (times, orientador,
observador, oficial da corte) ou
“Moot Court Competition/Concurso/Competição Judges” (juízes) e ao
final da página, clique no "Sign Up".
Uma nova pagina se abrirá. Nesta etapa você terá que completar os seis primeiros passos e, então, o sistema
lhe direcionará a etapa número 7, onde o pagamento deverá ser efetuado.
PASSO 1 – Registration Details
Aqui será necessário fornecer dados pessoais. Logo abaixo do “
Registration Details”, você encontrará
“
Applicant Information”. O preenchimento destes campos deverá conter os seguintes dados:
First Name – nome (você deve usar o nome exato que você usou para se inscrever no site de inscrição para
a Competição)
Last Name – sobrenome
Preferred Name – nome pelo qual gostaria de ser chamado
Gender – sexo (clique na seta à direita e selecione feminino ou masculino)
Date of Birth – data de nascimento (clique no calendário à direita e selecione dia, mês e ano de nascimento)
Primary Email - E-mail principal para onde todos os informativos da American University serão enviados.
Este e-mail será também seu nome de usuário para futuros
logins. Neste campo digite seu e-mail.
Preferred Address – Endereço no qual poderá ser encontrado e para onde correspondências serão enviadas.
Aqui, deverá preencher os campos da seguinte forma:
Street Address – Endereço residencial, com número da casa e nome da rua
Street Adress 2 – Continuação do endereço residencial
City – Cidade de residência
State/Province – Estado/Província de residência
Zip/Postal Code – CEP residencial
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Phone Number – Telefone fixo (inclua DDI e DDD)
Cell Phone Number – Telefone celular (inclua DDI e DDD)
Emergency Contact – Contato de Emergência. Aqui os campos deverão ser preenchidos com os seguintes
dados:
Contact Name – Nome de um contato para o caso de emergências.
Relationship – Qual sua relação ou seu grau de parentesco com esse contato. Clique na seta à
direita para abrir uma lista de opções, das quais deverá selecionar uma das seguintes:
1-
Child/Ward – Filho(a)/menor sob seus cuidados
2-
Extended Family – Parentes
3-
Friend – Amigo
4-
Parent/Guardian – Pai/mae/guardião legal
5-
Partner/soups – Parceiro/cônjuge
6-
Sibling - Irmão(ã)
Street Address – Endereço residencial do seu contato de emergência
Street Address 2 – Continuação do endereço residencial
City – Cidade de residência
State/Province – Estado/ Província
Zip/Postal Code – CEP residencial
Country – País de residência (clique na seta à direita para selecionar seu país)
Phone Number – Telefone fixo (inclua DDI e DDD)
Cell Phone Number – Telefone celular (inclua DDI e DDD)
Email – E-mail principal para contatar o contato de emergência
Após preencher todos os campos, clique no botão “
Save & Continue” para salvar as informações e passar
para o passo 2 do processo de inscrição.
PASSO 2 – Registration Confirmation
Nesta pagina sera indicada a confirmacao do seu registro. Voce podera usar o correio eletronico registrado e a
senha que lhe sera asignada pelo sistema (Password) para acessar novamente a pagina de registro e fazer
qualquer modificacao que desejar.
Clique no botão “
Save & Continue” para salvar a informacao e continuar pro passo 3 do processo de
registro.
PASO 3 – Housing
Para se inscrever para se hospedar nos alojamentos da American University, clique na “bolinha” de opção
“
YES” (sim). Logo após, terá que fornecer as datas de sua estadia. Quaisquer mudanças na reserva do
alojamento precisam ser feitas dez (10) dias uteis antes do
check-in.
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Após clicar em “
YES” (sim), uma série de informações adicionais serão solicitadas e precisarão ser
informadas. São elas:
Housing preference - alojamento desejado. Clique na seta à direita para obter a lista de opções de
alojamento. Aqui é importante salientar que os alojamentos são predeterminados pela universidade.
1. Para participantes/orientadores/observadores/oficias de corte: McDowel Hall Double -
quarto duplo no edifício McDowell
2. Para juízes: Cassell Hall - quarto duplo no edifício Cassell
Check In – Aqui você deverá fornecer a data de seu check-in (entrada). Clique no calendário e selecione o dia,
o mês e o ano.
Check Out – Aqui você deverá fornecer a data de seu check-out (saída). Clique no calendário e selecione o dia,
o mês e o ano.
Os participantes da Competição podem fazer reservas nos alojamentos da American University para qualquer
período entre os dias
20 de maio, sexta-feira, e 29 de maio, domingo. Não há exceções a esta regra.
Logo após aparecerá o
“Summary”, que é um resumo dos dados de estadia fornecidos, o valor da diária do
quarto selecionado e o total a ser pago pelo período selecionado. Confirme as informações estão corretas e
clique em “
Save & Continue” para prosseguir para o passo 4.
PASSO 4 – Roommate Request
Neste passo você terá a oportunidade de solicitar que um colega específico seja seu companheiro de quarto.
É importante observar que, ao solicitar um colega, este colega deverá também ter lhe solicitado para que
possamos atender à sua solicitação. Não podemos, entretanto, garantir que tal combinação de companheiros
de quarto será feita, mas faremos o possível para atender a todas as solicitações. É importante notar que os
companheiros de quarto deverão ser do mesmo sexo. Pedidos para companheiros de quarto de diferente sexo
não serão aceitos.
Preencha os campos do formulário com os dados do colega que está sendo solicitado como companheiro.
First Name – Nome do colega
Last Name – Sobrenome do colega
Em seguida, clique no botão “
Save & Continue” para salvar as informações e continuar. Após o passo 3, o
sistema lhe conduzirá diretamente para o passo 4.
PASSO 5 – Summer HLA – Contrato de Uso de Alojamento de verão
Neste passo você deverá ler, compreender a assinar o
SUMMER HLA (Contrato de Uso de Alojamento),
que requer que você selecione a seção: “
Eu li e entendi os termos e as condições do CONTRATO DE
USO DE ALOJAMENTO da American University, os quais aceito plenamente e aos quais me
vinculo.”
O sistema oferece apenas a versão em inglês. A versão em português, para aqueles que não dominam o
inglês, poderá ser encontrada
na página 06 desta guia.
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Neste passo você deverá ler, compreender e assinar o
American University Recreational Sports and
Fitness Agreement and Release of Liability (Acordo de Isenção de Responsabilidade do Centro
Recreativo de Esportes e Atividades Físicas da American University), que requer que você selecione a seção:
“I Agree” (eu aceito) depois de cada parágrafo e ao final assinar abaixo de “I have had the opportunity to
ask questions and receive explanation for any statements and policies that I do not understand. I
have read and understand the above provisions and agree to be bound by them, as indicated by my
signature below.” (Eu tive a oportunidade de perguntar e receber explicações de quaisquer declarações e
políticas que eu não entendo. Eu li e compreendo as disposições anteriores e concordo em me vincular a elas,
como indicado pela minha assinatura abaixo.)
Após concordar com os termos e assinar o documento, clique no botão “Save & Continue” para salvar as
informações e continuar.
O sistema oferece apenas a versão em inglês. A versão em português, para aqueles que não dominam o
inglês, poderá ser encontrada
na página 11 desta guia.
PASSO 7 – Conference Payment – Pagamento
Neste passo você deverá efetuar o pagamento do total devido. Uma vez efetuado o pagamento, você irá para
o último passo, passo 8 – “
Registration Status”, que informará sua “situação” no processo de solicitação,
isto é, em que fase do processo você se encontra.
Uma vez formalizado o registro, o sistema o direcionara para realizar o pagamento corresopndente ao
alojamento.
O pagamento poderá ser efetuado somente com cartão de crédito. American University nao
aceitara pagos ou giros em efetivo como forma de pagamento do alojamento durante a Competicao.
Clique em “
Save & Continue” para ser direcionado à pagina Star Rez – Conferencing. Nesta pagina
encontrará os termos e condições oficiais para fazer o pagamento, os quais devem ser aceitados clicando em
“Accept”.
Logo de realizado o passo anterior, o sistema o direcionara para uma pagina onde devera completar as
seguintes informacoes:
Country – País de origem
First name – Utilizar o nome da pessoa que fará o pagamento
Middle name – Utilizar o nome da pessoa que fará o pagamento, caso ela tenha nome do meio
Street Address – Endereço residencial da pessoa que fará o pagamento
Town/City – Cidade do endereço residencial da pessoa que fará o pagamento
Country/Province – Pais de residencia da pessoa que fará o pagamento
Daytime phone – Telefone de contato da pessoa que fará o pagamento
E-mail Address – Correio eletrônico da pessoa que fará o pagamento (Esse endereço de correio
eletronico deverá ser reintroducido no campo
“Re-enter E-mail Address”)
No campo denominado “
Paymnent Option” coloque a seguinte informação:
Card Type – Tipo de cartão de crédito com o qual fara o pagamento (Visa, American Express,
Discover Network, Mastercard)
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Card Number - Número completo do cartão de crédito com o qual fara o pagamento
Expiration date – Data de vencimento do cartão de crédito com o qual fara o pagamento
Card Verification Number – Número de verificação do cartão de crédito (Normalmente
encontra-se no reverso do cartão e consta de 3 ditgitos)
Logo de completadas estas informacoes, verifique no
“Payment Information” que o pagamento foi feito
para a Star Rez-Conferencing pelo valor total de su estadía, e clique em “
Continue”
PASSO 8 – Registration Status
Nesse estagio a sua aplicação esta completa. Você poderá fazer o log-in a qualquer momento (utilizando seu
nome de usuário e sua senha) para consultar em que fase do processo se encontra seu pedido de inscrição.
Lembre: O pagamento das diárias do alojamento deve ser efetuado até o dia 1º de maio de 2015.
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AMERICAN UNIVERSITY
Serviços de Conferências universitárias e Hospedagem
Contrato de Licença
American University (doravante denominada "Universidade") celebra este Contrato de Licença de Hospedagem (doravante denominado "Contrato de Licença" ou "Acordo") com o Licenciado ______________________________ (doravante denominado "Licenciado") e qualquer fiador eficaz ________________________________ (Mês) (Dia) (Ano)
1. GERAL: O objetivo deste Contrato de Licença é estabelecer certas relações financeiras e outras formas entre a Universidade e o Licenciado relativas à ocupação do Licenciado na residência universitária (university residence halls). A relação entre a Universidade e o Licenciado estará sujeito aos termos e condições deste Contrato de Licença. ESTE CONTRATO DE LICENÇA É
VINCULATIVO A PARTIR DA DATA DE CHEGADA ATÉ A DATA DE SAÍDA CONFORME ESPECIFICADO NA CONFIRMAÇÃO DA RESERVA, INCORPORADA AQUI NO PRESENTE CONTRATO E QUE CONSTITUI A OBRIGAÇÃO DE PAGAR À UNIVERSIDADE A TAXA DE QUARTO VIGENTE PARA O DIREITO DE OCUPAÇÃO NA RESIDENCIA UNIVERSITÁRIA POR UM PERÍODO DETERMINADO DE TEMPO. Este presente acordo constitui apenas uma licença para uso da residência (alojamento) e não deve ser considerado como constituindo um contrato de arrendamento ou para criar ou transferir interesse ou um penhor sobre bens imobiliários. A Universidade reserva-se o direito de rescindir esta licença a seu critério.
2. OCUPAÇÃO DO ESPAÇO: O Licenciado tem o direito de ocupação e acesso a um espaço designado em uma residência universitária; uso compartilhado de instalações comuns na residência em que o espaço está localizado; e uso de uma cama, armação, colchão, lençóis e toalhas, bem como mesa, cadeira, cortinas e cômoda, a serem fornecidos pela Universidade. Salvo disposição em contrário, as lâmpadas de mesa e outros acessórios, devem ser fornecidos pelo titular da licença. O Licenciado com uma vaga em sua / seu quarto deve antecipar ter um companheiro de quarto atribuído ao dito espaço vago, a menos que o quarto tenha sido atribuído a uma única pessoa. O Licenciado que inibe ou dissuade outros de mover-se em seu quarto e/ou fisicamente ocupar o espaço vago ou móveis dentro de seu quarto está em violação dos termos e condições deste acordo e se submeterá a processo administrativo, financeiro e/ou outras ações judiciais, incluindo mudanças administrativas e/ou rescisão deste contrato de Licença.
3. ATRIBUIÇÃO DE ESPAÇO: A UNIVERSIDADE SE RESERVA DE TODOS OS DIREITOS RELATIVOS À ATRIBUIÇÃO, REATRIBUIÇÃO E AJUSTES, EM ACOMODAÇÕES QUE CONSIDERE NECESSÁRIAS. POR CONSEGUINTE, A OCUPAÇÃO DO LICENCIADO EM UMA RESIDÊNCIA UNIVERSITÁRIA PODE EXIGIR O
COMPARTILHAMENTO DE ESPAÇO COM UM OU MAIS LICENCIADOS COMPANHEIROS. Os licenciados devem mudar-se para seus espaços designados nas datas especificadas pelos Serviços de Conferências Universitárias e Hospedagem. A fim de atender às suas preferências, o seu quarto pode conter mobília adicional que não pode ser removida. Descontos não serão fornecidos por ter mobílias adicionais de quartos.
4. DEPÓSITO E TAXA DE INSCRIÇÃO NÃO REEBOLSÁVEL: Após a aceitação do contrato de licença, a Universidade exige um depósito não reembolsável de duzentos dólares ($ 200.00), que serão aplicados ao seu saldo após o pagamento final. O depósito completo será perdido se o Licenciado cancelar a sua reserva a qualquer momento. O depósito completo será acrescentado ao valor total da hospedagem. Após a conclusão da aplicação, você também será cobrado uma taxa de inscrição não-reembolsável de quinze ($ 15.00) dólares.
5. COBRANÇA: O Licenciado só pode fazer o check-in uma vez que o valor total da hospedagem tenha sido pago na íntegra. O total de gastos da hospedagem são baseados nos dias ou semanas de estadia selecionados, como indicado no pedido, (doravante denominado "período de permanência mínima") como especificado na confirmação da reserva do Licenciado e devem ser pagos no momento do check-in. Nenhum reembolso será dado para partidas realizadas antes do período de estadia mínima. Reduções do período de estadia solicitado originalmente só serão aceitas por escrito e devem ser recebidos pelo menos de 14 (quatorze) dias antes da data original do check-in. Quaisquer alterações feitas em menos de quatorze (14) dias de antecedência da data original do check-in não são aceitos e o pagamento integral para o "período de permanência" será pago integralmente. Caso quaisquer discrepâncias ou inconsistências surgem da literatura publicada pela Universidade, as informações contidas neste Acordo prevalecerão. Os cancelamentos devem ser recebidos por escrito em um período de pelo menos 14 (quatorze) dias antes da data de check-in solicitado. Todos os cancelamentos devem ser feitos por escrito aos Serviços de Conferências Universitárias e Hospedagem. Qualquer notificação oral de cancelamento será considerada inválida.
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6. RESTITUIÇÃO: Os pedidos de reembolso são apenas pedidos e não são uma garantia de que um reembolso será concedido. Os pedidos são analisados caso-a-caso e estão sujeitos a aprovação pelo Diretor de Serviços de Conferências Universitárias e Hospedagem. Não há nenhum reembolso de refeições ou Eagle Bucks (Sistema de refeição da Universidade pelo uso de um cartão).7. OCUPAÇÃO DE ESPAÇO PELO LICENCIADO: Apenas o Licenciado vinculado aos termos do acordo pode ocupar o espaço atribuído ao Licenciado pela Universidade. O Licenciado está proibido de ceder seus direitos ou responsabilidades, ao abrigo do presente Acordo, a um terceiro sem o consentimento prévio, por escrito, da Universidade, nem tampouco poderá o Licenciado permitir
conscientemente qualquer pessoa não autorizada a ocupar o espaço. O titular da licença deve ter 18 anos de idade na data selecionada de check-in. Qualquer pessoa com menos de 18 anos de idade não pode ser registrada.
8. RESPONSABILIDADE COMUM: Se o espaço é atribuído a mais de um licenciado, cada um é responsável por seu próprio pagamento de hospedagem; mas todos são responsáveis solidariamente pelos danos além do desgaste natural e de uso e pelos custos de reparos que podem ser avaliados.
9. CUIDADO E USO DE ESPAÇO: O Licenciado deverá utilizar o espaço exclusivamente como alojamento moradia. O LICENCIADO DEVERÁ:
A. Cuidados de espaço: Deverá cuidar do espaço e entregar o mesmo no final do prazo do Contrato de licença em boa ordem e em tão boas condições como quando recebeu, com exceção do desgaste natural e de uso. Para assegurar que o espaço esteja tendo cuidados adequados, os agentes e funcionários autorizados da Universidade, depois de darem um aviso razoável, terão o direito de entrar e/ou inspecionar o espaço, de tempo em tempo, desde que tal entrada para efeitos de inspeção, exceto em caso de emergência, seja feita em horários razoáveis. Tão logo um aviso tenha sido publicado e/ou dado, apenas agentes e funcionários autorizados da universidade poderão entrar nos quartos ou espaço para inspeção caso os licenciados estejam presentes ou não.
B. Cumprimento: Deverá obedecer e cumprir todas as leis, regulamentos, e portarias do Distrito de Columbia e dos Estados Unidos da América.
C. Regulamento da Universidade: Deverá agir de acordo com os regulamentos da universidade sobre a conduta na Residência Universitária, os regulamentos adoptados e publicados por órgãos reconhecidos pela Universidade dentro da Residência Universitária, e os regulamentos estabelecidos em folhetos oficiais universitários de aviso, incluindo os regulamentos da universidade relativos ao uso de álcool, tabaco e políticas de drogas ilegais, todos os quais são considerados partes das regulações incorporadas especificamente neste acordo. As Políticas da Residência Universitária e da Universidade podem ser encontradas em:
http://american.edu/ocl/housing/policiesandprocedures.cfm
D. Responsabilidade: Proteger e manter sem dano, indenizar e defender a Universidade, seus administradores, agentes, empregados e subcontratados, de e contra qualquer responsabilidade ao Licenciado ou seus convidados decorrentes de danos materiais ou danos pessoais sofridos por eles no espaço, exceto quando tais danos materiais sofridos ou danos pessoais ao Licenciado ou seus convidados resultar diretamente de atos de negligência dos agentes da universidade ou empregados.
E. Mobiliário: As cobranças são baseadas no número de ocupantes atribuídos a um quarto, e não ao número de camas. Alguns quartos terão um conjunto extra de móveis devido às necessidades do ano acadêmico anterior. Os móveis extras não podem ser retirados do alojamento em nenhum momento e nem por quaisquer fins. Licenciados que removerem móveis de seus alojamentos serão cobrados pelos custos de substituição associados a cada item removido e pode ter o seu acordo com a American University encerrado. O LICENCIADO NÃO DEVERÁ:
A. Violação: Violar as regras publicadas que regem a residência universitária, nem usar o espaço para qualquer finalidade desordenada, ou de modo a interferir com os direitos dos outros. Violações de regulamentos publicados pela Universidade ou de regras que regem a residência universitária, conforme estabelecido nas disposições do presente Contrato de Licença, poderá sujeitar os alunos da American University a ação judicial administrativa ou encaminhamento para o Conselho de Conduta da Universidade, exceto nos casos previstos no parágrafos 9B. Para obter mais informações, acesse https://www.american.edu/ocl/sccrs/upload/AU-Student-Conduct-Code.pdf.
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B. Danos: Danificar o espaço ou mobiliário (incluindo áreas comuns), além do desgaste natural e de uso. Se ocorrer tal perda ou dano, o Licenciado será cobrado por custos de reparação ou de restituição. Em caso de dano deliberado e/ou imprudente às áreas comuns localizadas nas imediações do espaço do Licenciado (e/ou ao mobiliário e instalações nelas localizadas), e nos casos em que a pessoas responsáveis por tais danos não forem identificadas, todos os licenciados atendidos pela área comum imediata podem ser avaliados para tais reparos e/ou custos de restituição.C. Saída Atrasada: Falha em sair (check-out) até as 12h resultará em uma taxa de check-out indevido de US$ 200 por noite. 10. RESCISÃO: O presente Contrato de Licença pode ser encerrado da seguinte maneira:
A. Se o Licenciado violar qualquer dos termos e condições deste Contrato de Licença e, em particular, os previstos nos parágrafos 9B, C, E, o Licenciado pode ser avisado, por escrito, pela universidade para desocupar a residência universitária. Tal notificação ao Licenciado deverá ser por correio registado para o endereço do Licenciado ou por entrega em mãos ao Licenciado. Nestes casos, não haverá cancelamentos de cobrança.
B. Comportamento do Licenciado: Se o Licenciado exibir um comportamento ou modo de vida pelo qual, na opinião do Diretor dos Serviços de Conferências Universitárias e Hospedagem, do Reitor dos Estudantes, do Vice-Presidente de Vida no Campus (ou uma pessoa designada pelos anteriores), seria no melhor interesse do Licenciado, outros licenciados, ou da comunidade universitária que o Licenciado deixe a residência universitária, então este Contrato de Licença pode ser rescindido unilateralmente pela Universidade mediante notificação mencionada no inciso "A" acima.
C. Falha em Desocupar o Alojamento: Se o Contrato de Licença for rescindido conforme previsto nos incisos A ou B acima, o Licenciado deve desocupar o espaço na data efetiva da rescisão. Em caso de falha de desocupar por parte do Licenciado, a Universidade terá direito a posse imediata do espaço e a tomar todas as medidas cabíveis para assegurar a posse, sem qualquer outro ou novo aviso de qualquer tipo ao Licenciado. A Universidade poderá agir segundo a legislação e tomar todas as medidas necessárias uma vez que tal notificação foi expressamente renunciada. A Universidade pode, portanto, sem aviso ao Licenciado, entrar, tomar posse e realocar o espaço. A Universidade é ainda irrevogavelmente autorizada em nome do Licenciado a remover e guardar pertences do Licenciado sem qualquer responsabilidade por parte da Universidade por danos ou perdas. Nesse caso, a Universidade não cobrará nenhuma taxa para a primeira semana de armazenamento; depois disso, custos de armazenamento serão acumulados à taxa de duzentos e cinquenta dólares ($250,00) por semana para as próximas três (3) semanas; e no final da quarta (4) semana a Universidade está irrevogavelmente autorizada em nome do Licenciado de dispor desses pertences de qualquer maneira que a ela convir, sem qualquer obrigação de fazer qualquer tipo de pagamento ao Licenciado resultante de tal disposição, danos ou perda. Em conexão com a disposição de tais bens pela Universidade, fica expressamente acordado pelo Licenciado com a Universidade como uma condição deste Contrato de Licença de que o valor dos pertences do Licenciado é cem dólares (US $ 100,00) ou menos.
D. Obrigações de Hospedagem Futura: o Licenciado que for expulso de uma residência universitária pode ter recusada a atribuição de espaço habitacional em uma data posterior.
11. MANUTENÇÃO DO ESPAÇO E ACESSO: A Universidade deve fornecer manutenção geral e conservação do espaço; e a limpeza das áreas comuns pelos funcionários da universidade e/ou prestadores de serviços contratados em horários programados. Os horários de limpeza serão publicados de forma razoavelmente eficaz em cada andar da residência universitária para que os funcionários da residência universitária e os Licenciados estejam cientes dos horários. O licenciado deve informar o agente ou funcionário da universidade sobre manutenção especial ou reparações requeridas. Um pedido de manutenção ou reparação opera como uma renúncia a qualquer exigência de notificação de entrada ao Licenciado; no entanto, a entrada para o propósito de fazer reparos ou modificações solicitadas se dará num horário razoáveis. A Administração de Instalações e Serviços de Conferências Universitárias e Hospedagem cuidarão de tais itens tão rapidamente quanto puderem ser realizados. No entanto, geralmente não é possível estabelecer o horário exato em que será feita essa manutenção ou reparos. Os agentes ou empregados universitários autorizados têm o direito de acesso ao espaço sem aviso prévio ao Licenciado em casos de emergência, danos pessoais, segurança, saúde, acidentes ou danos. Além disso, funcionários autorizados dos Serviços de Conferências Universitárias e Hospedagem e/ou de Segurança Pública podem acessar o espaço do
Licenciado em situações onde existam causas prováveis para acreditar que ocorreu uma violação da lei ou regulamentação da universidade. Em tais circunstâncias, se um ocupante das instalações negar um pedido de entrada, pessoal autorizado dos Serviços de Conferências Universitárias e Hospedagem e/ou de Segurança Pública terão o direito de acesso ao espaço. Funcionários dos Serviços de Conferências Universitárias e Hospedagem e/ou de Segurança Pública podem acessar o espaço da residência para realizar manutenção de rotina e/ou preparar quartos para residência do ano acadêmico. Os Serviços de Conferências Universitárias e Hospedagem enviarão aos
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Licenciados uma notificação com 24 horas de antecedência antes de realizar qualquer trabalho em seus quartos. Não havendo nenhuma notificação contrária do licenciado, será considerado que o mesmo consentiu com a entrada na hora e local designado pelos Serviços de Conferências Universitárias e Hospedagem.12. SERVIÇOS E UTILIDADES: A Universidade mantém instalações de cozinha comunitária limitadas dentro da residência universitária (contanto que o Licenciado mantenha as condições sanitárias), e serviços de lavanderia paga. A Universidade deve também fornecer eletricidade, aquecedor durante as estações de frias, refrigeração durante as estações de quentes, água quente e fria e instalações sanitárias comuns, tudo tão adequado quanto necessário segundo o julgamento dos agentes da Universidade. A Universidade não será responsável pela falha em fornecer estes serviços por qualquer período de tempo razoável, se e quando tais falhas são causadas por acidentes, tumultos, greves, escassez de fontes, ou quaisquer outras condições fora do controle da Universidade. Qualquer uso não autorizado de Internet pode resultar na interrupção do serviço, e quaisquer encargos incorridos pela Universidade devido a essa utilização não autorizada deverão ser custeados pelo Licenciado.
13. ALTERAÇÕES, RISCOS DE INCÊNDIO, RESÍDUOS: O Licenciado não deve fazer nenhuma alteração material no espaço, sem expressa autorização por escrito do Diretor dos Serviços de Conferências Universitárias e Hospedagem; não deve danificar nem permitir danos a qualquer parte do espaço; não deve fazer ou permitir algo que constitua risco de incêndio ou de saúde; e não deve permitir o acúmulo de detritos e resíduos dentro do espaço. A violação destes termos e condições pelo Licenciado pode ser considerada razão suficiente para uma ação disciplinar, incluindo, mas não limitada a, a expulsão da residência universitária.
14. DANOS À PROPRIEDADE OU A PESSOAS: A Universidade não será responsável por qualquer perda ou dano a propriedade resultante de incêndio, roubo, acidentes, ou qualquer outra causa, ou lesões pessoais que ocorram dentro do espaço.
15. PERDA de cartão de acesso: Um valor de vinte cinco dólares ($25,00) será cobrado para cada perda do cartão de acesso. Cartões de acesso não podem ser enviados de volta pelo correio após efetuado o check-out.
16. O Estacionamento não está incluído na taxa de hospedagem diária. Você pode estacionar no campus pelo valor da tarifa diária publicada. Para obter mais informações, visite http://www.american.edu/finance/publicsafety/parking/.
17. PROCEDIMENTO DE DESOCUPAÇÃO DO ESPAÇO: Ao sair da residência universitária ou quando encerrar o Contrato de Licença com antecedência, o Licenciado se compromete a devolver a(s) chave(s) no horário do check-out, que é às 12 da manhã, a menos que especificado de outra forma pela direção dos Serviços de Conferências Universitárias e Hospedagem. O Licenciado se compromete a deixar o seu espaço limpo no momento do check-out, e se, após a inspeção da equipe da residência universitária no momento do check-out, o espaço não estiver em condições de limpeza, o Licenciado se compromete a pagar uma tarifa na saída dos hóspedes. Limpeza excessiva é definida como a remoção de mais de um recipiente de lixo de uma sala, quartos que necessitem de limpeza do carpete, e quartos que requeiram reorganização excessiva de mobiliário. Além disso, há um mínimo de duzentos e cinquenta dólares ($250,00) de taxa para apartamentos que necessitem de limpeza excessiva na sala de estar / quarto, mais um mínimo de setenta e cinco dólares ($75.00) para a cozinha e setenta e cinco dólares ($75.00) para cada banheiro. O Licenciado tem o direito de inspecionar todos os quartos para os quais os encargos adicionais são previstos.
18. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL: Este Contrato de Licença será regido pelas leis dos Estados Unidos e do Distrito de Columbia. 19. As partes entendem que o presente Acordo será executado em Inglês com uma cópia de cortesia do Acordo traduzido a
____________ (português). Se houver um conflito entre o Acordo executado e a cópia traduzida, então o Contrato executado deverá ser aplicado.
_____________________________________ __________________________________ College/University Student ID Number Nome do Licenciado
Eu li e entendi os termos e condições do Contrato de Licença de Hospedagem com a American University e aceito obedecer os mesmos.
___________________________ ____________________________ Assinatura do Licenciado Data da Assinatura
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CONFERÊNCIA DE VERÃO E ESTAGIÁRIOS
Centro Recreativo de Esportes e Atividades Físicas da American University
Acordo de Isenção de Responsabilidade
1. Confirmo que entendo e aceito que a minha participação em programas e atividades do Centro Recreativo de Esportes e Atividades Físicas da American University (“Centro Recreativo de Esportes e Atividades Físicas”) é meramente voluntária. Em virtude da permissão pela American University ("Universidade") para minha participação nas atividades, nos programas e no usufruto das instalações e equipamentos do Centro Recreativo de Esportes e Atividades Físicas, eu (incluindo os meus pais, tutores e representantes legais) renuncio, isento, e permanentemente exonero a Universidade, seus agentes e funcionários, de qualquer resposabilidade por lesões ou danos resultantes da minha participação em atividades ou utilização de equipamento no Centro Recreativo de Esportes e Atividades Físicas.
2. Eu entendo e estou ciente que a força, flexibilidade e exercícios aeróbicos, incluindo o uso de equipamentos de exercício, são atividades potencialmente perigosas. Também entendo que as atividades de aptidão física envolvem um risco considerável de dano, incluindo, mas não limitado, a ossos quebrados, ligamentos rompidos, paralisia, lesão irreversível, e até mesmo a morte, e concordo em assumir todos os riscos e responsabilidades relacionados com a minha participação e uso de equipamentos e instalações do Centro Recreativo de Esportes e Atividades Físicas.
3. Declaro à Universidade que estou fisicamente apto e capaz de participar de esportes recreativos e atividades físicas usando os equipamentos do Centro Recreativo de Esportes e Atividades Físicas; não há razões relacionadas a saúde ou problemas dos quais estou ciente que se opõem, restringem ou limitam minha participação nas atividades físicas e nos esportes recreativos ou no uso dos
equipamentos de atividades físicas e esportes recreativos. Concordo que eu sou o único responsável por determinar minhas próprias limitações em relação a qualquer atividade e/ou equipamentos.
4. Eu concordo e autorizo o tratamento de emergências em caso de doença ou lesão ao participar de esportes recreativos e atividades físicas.
5. Me portarei de uma maneira segura e prudente enquanto estiver nas intalações e/ou usando os equipamentos do Centro de Esportes Recreativos e Atividades Físicas.
6. Atesto que cumprirei todas as políticas e procedimentos do Centro Recreativo de Esportes e Atividades Físicas. Ademais, obedecerei integralmente todas as leis aplicáveis e as políticas da Universidade enquanto estiver nas instalações e/ou atividades do Centro de Esportes Recreativos e Atividades Físicas. Violando qualquer política ou diretriz, ou se qualquer comportamento meu nas instalações e/ou atividades do Centro de Esportes Recreativos e Atividades Físicas, a qualquer tempo ser considerado prejudicial para as atividades ou quaisquer outros participantes, como determinado pela Universidade a seu exclusivo critério, eu compreendo perfeitamente que eu possa ser removido das instalações e/ou atividades do Centro de Esportes Recreativos sem incorrer qualquer responsabilidade para a Universidade.
7. Eu absolvo, indenizo, defendo e mantenho isento de resposabilidade a American University de qualquer violação dessas representações.
Eu tive a oportunidade de perguntar e receber explicações de quaisquer declarações e políticas que eu não entendo. Eu li e compreendo as disposições anteriores e concordo em me vincular a elas, como indicado pela minha assinatura abaixo.
Assinatura ________________________ Assinatura do Representante Legal ____________ (apenas para menores de 18 anos)
Nome completo____________________ Nome completo___________________________ Data_____________________________ Data_____________________________________
Nota: Todos os usuários do Centro Recreativo de Esportes e Atividades Físicas devem ler e assinar esse formulário. Os tutores legais de indivíduos com idades entre 14-17 anos devem também ler e assinar o formulário. Crianças de até 14 anos não são aptos a utilizar essas instalações. Os formulários assinados devem ser devolvidos para a recepção da residência ou para seus funcionários antes do início do uso das instalações do ginásio. Este formulário não pode ser submetido à academia.
Para uso somente do escritório --- Número do cartão __________________ Data de expiração __________ Nome do grupo_____________ Iniciais do funcionário_________
