Apostila de Excel 2007
Sumário
Conheça A Guia Início ... 3
Conheça A Guia Inserir... 4
Conheça A Guia Layout Da Página ... 5
Conheça A Guia De Fórmulas ... 6
Conheça A Guia De Dados ... 7
Conheça A Guia De Revisão ... 8
Iniciando O Documento ... 9
Trabalhando Com Planilhas ... 17
Renomeando Planilhas ... 18
Trabalhando Com Linhas E Colunas ... 18
Inserindo E Excluindo Linhas E Colunas ... 18
Alterando A Altura E Largura De Linhas E Colunas ... 19
Formatando A Tabela ... 19
Inserindo E Excluindo Gráficos ... 20
CONHEÇA A GUIA INÍCIO
Negrito Itálico
Sublinhado Fonte
Aumentar e diminuir Fonte
Tamanho da Fonte Alinha o texto à esquerda Centraliza
Alinha o texto à direita Alinha o texto em cima
Centraliza Alinha o texto em baixo
Quebra automática de texto
Mesclar célula
Inserir linha acima
Excluir linha
Várias opções de formatação de
células
Colar Pincel Copiar Recortar
Borda
Orientação do Texto Aumenta ou Diminui o
recuo Cor da Fonte Cor do Preenchimento
Opções de Formatação de
Números Opções de Formatação de
Tabelas, Células e Formatação Condicional
Várias Opções para classificação e
Filtragem de Dados
CONHEÇA A GUIA INSERIR
Inserir uma Imagem Criar uma
Tabela Criar uma Tabela
Dinâmica
Inserir Caixa de Texto Inserir Cabeçalho e Rodapé
Opção para Inserir Hiperlink
Inserir assinatura Digital
Nome, Cargo, E-mail, Etc
Inserir Clip-Art
Inserir Auto-Formas Quadrado, Retângulo, Círculos,
etc.
Várias opções para criar diferentes Gráficos
Opções para diversos tipos
de WordArt.
Inserir um objeto Clipes, Apresentações
de PowerPoint, etc.
Inserir Diversos Tipos de Símbolos
Inserir SmartArt Vários Tipos de
Diagramas
CONHEÇA A GUIA LAYOUT DA PÁGINA
Opções de Tema
Fontes, cores, efeitos aplicáveis principalmente
em objetos inseridos à planilha
Configurar Margens
Define as Margens como normal, estreita,
Imprimir Títulos Define qual linha ou coluna deve ser impressa
em cada página da planilha
Plano de Fundo Insere ou Exclui uma imagem como plano de
fundo da Planilha.
Quebra de Página Insere ou Remove Quebra
de páginas
Títulos Oferece a opção de exibir ou ocultar os títulos na planilha, assim como a de imprimi-las ou não.
Orientação da Página Define Modo, Paisagem ou Retrato
Tamanho da Página Define tamanho da Página: A4, Carta,
Ofício, Etc.
Dimensionar para Ajustar
Oferece Diversas opções de impressão tais como: números de páginas tanto na largura como na Altura e a Escala de Zoom usado na
Impressão.
Área de Impressão Define A Área da Planilha que será
impressa
Linha de Grade Oferece a opção de exibir ou ocultar as linhas de grade na planilha, assim como
a de imprimí-las ou não.
CONHEÇA A GUIA DE FÓRMULAS
Opções de Funções mais usadas no Excel
Diversas Opções menos usadas no Excel que não abordaremos neste material
.Biblioteca de Funções Oferece uma infinidade
de opções de funções organizadas por categorias tais como:
financeira, lógica, texto, etc.
Remover as Setas usadas para mostrar interligação de células através de funções ou fórmulas
como mostradas na figura abaixo
Várias outras funções do Excel.
Rastreia células que estão ligadas entre si por meio de funções ou fórmulas. Usa setas para indicar estas células como
mostrado abaixo.
CONHEÇA A GUIA DE DADOS
Obter dados externos Várias opções para obtenção de dados externos a partir de diversas fontes, tais como,
Access, Web, Text, Ect
Diversas outras Opções
Organiza os dados de forma Crescente
ou Decrescente
Oferece opções avançadas para classificação de dados, tais como: Cor da Fonte ou cor da célula, etc.
Insere ou Exclui Filtros.
Atualiza todos os dados obtidos de fontes externas
CONHEÇA A GUIA DE REVISÃO
Ferramentas de Pesquisa, tais como: Sinônimos e Tradução. Algumas dessas
ferramentas necessitam estar conectadas à
internet.
Diversas Opções para proteção da planilha em uso ou da pasta
de trabalho.
Comentários
Oferece várias opções para gerenciamento de comentário, exibir o comentário anterior ou o
próximo, mostrar todos os comentários, etc.
Diversas opções para compartilhamento da pasta de
trabalho com outros usuários através da rede.
Verifica a ortografia
INICIANDO O DOCUMENTO
Quando você cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseção de uma linha e de uma coluna é chamada de célula. As linhas são numeradas seqüencialmente, as colunas são identificadas por letras também seqüenciais e cada célula pela linha e coluna que a forma.
Uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. Por exemplo, a célula A4 (na tela abaixo) contém o valor 10 e a célula D2 contém o texto “Valor total”.
Em geral, informações da mesma categoria são digitadas em uma coluna (no exemplo, a coluna B é a descrição do produto vendido; a coluna C é o valor unitário), mas essa estrutura não é rígida: você pode agrupar as informações por linha ou por outras formas mais convenientes para o seu caso.
A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora. Quando colocamos uma fórmula em uma célula, dizemos que o conteúdo dessa célula deve ser calculado em função dos valores contidos em outras células.
Na planilha abaixo, o preço total de uma venda é calculado multiplicando-se o preço unitário pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. Em nosso exemplo, a coluna A registra a quantidade de produtos e a coluna C traz o preço unitário do produto. A coluna D mostra o preço total. O conteúdo de cada célula é calculado multiplicando-se os valores da coluna A pelos valores da coluna C. Para que esse cálculo seja feito automaticamente, devemos digitar a fórmula =A4*C4 na célula D4.
Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 é recalculado automaticamente de acordo com a fórmula registrada na célula.
Normalmente, uma planilha é criada em duas etapas. Primeiro você determina os itens que deseja calcular e as fórmulas a serem usadas para fazer esse cálculo. Depois, na fase de utilização da planilha, é preciso digitar os valores correspondentes a cada item; os resultados serão calculados automaticamente.
Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft Office Excel 2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. Como exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento de uma empresa que vende apenas quatro produtos. Embora as fórmulas sejam diferentes para cada planilha, o procedimento será sempre o mesmo.
