INTRODUÇÃOWORD2007

(1)

Que há de novo no 2007

WORD 2007

(2)

O que há de novo no 2007

 _{Quando abre o Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007,}

Office PowerPoint 2007 e o Office Access 2007 ou cria uma nova mensagem no Office Outlook 2007, vê muita coisa que lhe é familiar como, p. ex, o documento do Word ou o livro do Excel. Mas a parte superior da janela tem um novo aspecto.

 _{O aspecto antigo com menus e barras de ferramentas foi}

substituído pelo Friso na parte superior da janela. O Friso contém separadores nos quais clica para obter os comandos.

 _{O Friso foi desenvolvido para ir proporcionar uma utilização}

(3)

O friso

 _{Em vez de ter cerca de 30 barras de ferramentas ocultas e}

comandos enterrados em menus ou em caixas de diálogo, terá um centro de controlo que reúne os comandos essenciais e os torna muito visuais.

(4)

O friso

 _{As três partes que constituem o Friso são os separadores,}

(5)

O friso



_{Separadores, que se situam na parte superior do Friso.}

Cada um deles representa tarefas base efectuadas num

determinado programa.



_{Grupos, que são conjuntos de comandos relacionados e}

apresentados em separadores. Reúnem todos os

comandos que serão provavelmente necessários para um

tipo de tarefa e permanecem visíveis e disponíveis

fornecendo elementos de ajuda visual apelativos.



_{Os Comandos estão dispostos em grupos. Um comando}

pode ser um botão, um menu ou uma caixa para a

introdução de informações.

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O friso

 _{P.ex, o primeiro separador no Word 2007 é o separador Base. A}

tarefa principal no Word é escrever, de modo que os comandos no separador Base são aqueles que se utilizam mais

frequentemente para escrever documentos: comandos de

formatação de tipos de letra (no grupo Tipo de Letra), opções de parágrafo (no grupo Parágrafo) e estilos de texto (no grupo

Estilos).

 _{Encontrará a mesma organização noutros programas do Office}

2007, com o primeiro separador a incluir comandos para a maior parte do tipo de trabalho chave. O separador principal no Excel, PowerPoint e Access também é o separador Base. No Outlook, quando cria uma mensagem, é o separador Mensagem.

(7)

Organização dos comandos

 _{Comandos Colar, Cortar e Copiar, utilizados com frequência,}

aparecem logicamente no separador Base

 _{Os comandos utilizados com menos frequência têm um}

destaque menor. Ex. a maior parte das pessoas utiliza Colar

Especial menos frequentemente que Colar. Para aceder a Colar Especial, primeiro tem de clicar na seta em Colar.

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Comandos dependentes do contexto

 _{Os comandos que mais utiliza encontram-se no Friso e estão}

sempre disponíveis. Existem outros que só aparecem quando precisa, em resultado de uma acção efectuada.

 _{P. ex., se não tiver uma imagem no documento do Word, os}

comandos para trabalhar com uma imagem não são

necessários. Mas depois de inserir uma imagem no Word,

Ferramentas de Imagens aparece juntamente com o

separador Formatar que contém os comandos necessários para trabalhar com a imagem. Quando acaba de trabalhar com a imagem, Ferramentas de Imagens desaparece.

 _{Se pretender trabalhar na imagem novamente, basta clicar na}

mesma e o separador reaparece juntamente com os comandos de que necessita.

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(10)

Mais opções

 _{Uma pequena seta no canto inferior direito de um grupo,}

significa que existem mais opções disponíveis. Clique na seta (denominada Iniciador de Caixas de Diálogo) e verá uma

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Colocar comandos na barra de

ferramentas

 _{Se utiliza frequentemente comandos que não estão}

disponíveis tão rapidamente como gostaria, pode adicioná-los facilmente à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, situada por cima do Friso quando inicia pela primeira vez o programa do Microsoft Office. Nessa barra de ferramentas, os

(12)

Colocar comandos na barra de

ferramentas

(13)

O botão do Office

 _{O Botão do Microsoft Office é novo. Este botão substitui o}

menu Ficheiro em vários programas do Office. Fornece mais opções e com uma localização mais conveniente.

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WORD 2007

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(17)

O friso

 _{As três partes que constituem o Friso são os separadores,}

(18)

O friso



_{Separadores, que se situam na parte superior do Friso.}

Cada um deles representa tarefas base efectuadas num

determinado programa.



_{Grupos, que são conjuntos de comandos relacionados e}

apresentados em separadores. Reúnem todos os

comandos que serão provavelmente necessários para um

tipo de tarefa e permanecem visíveis e disponíveis

fornecendo elementos de ajuda visual apelativos.



_{Os Comandos estão dispostos em grupos. Um comando}

pode ser um botão, um menu ou uma caixa para a

introdução de informações.

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Caixas de diálogo

Alguns grupos têm uma seta diagonal no canto inferior direito . A seta tem o nome de Iniciador de Caixas de Diálogo.

(20)

Separadores adicionais

Existem para outras áreas de actividade, por exemplo, tabelas, desenhos, diagramas e gráfico

(21)

O meu primeiro documento

22

Quando abre o Word, é apresentado um documento em branco. Onde começa a escrever numa página? Se pretender inserir um avanço na primeira linha do parágrafo, como o fará? Se as

margens da página não estão como gostaria, como as altera? E como guarda o que escreve para que o seu trabalho não se perca quando fecha o Word?

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O meu primeiro documento

 _{O ponto de inserção, uma linha vertical intermitente no canto}

superior esquerdo da página, indica onde vai aparecer aquilo que escrever.

 _{O espaço em branco à esquerda e por cima do ponto de}

inserção são as margens. Se começar a escrever agora, a página irá começar a ficar preenchida, a começar no canto superior

esquerdo.

 _{Se pretender começar a escrever mais abaixo na página e não}

no topo, prima ENTER até que o ponto de inserção esteja onde pretende escrever.

 _{Se pretender inserir um avanço na linha que escrever, prima a}

tecla TAB antes de começar a escrever. Esta acção irá fazer

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O meu primeiro documento

24

1. Marca de parágrafo adicional: ENTER foi premida duas vezes. 2. Marca de tabulação adicional: TAB foi premida duas vezes, inserindo mais avanço no segundo parágrafo do que no primeiro. 3. Espaço adicional entre palavras: a BARRA DE ESPAÇO foi

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Guardar um documento

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Edição e revisão

 _{Os documentos alteram-se. Pode efectuar alterações à}

medida que escreve, ou depois de concluir o documento.

 _{É preciso saber mover o ponto de inserção, que mostra onde}

o texto que escreve será inserido. Pode utilizar o rato ou o teclado para chegar onde pretende efectuar a alteração.

 _{Assim que chegar à parte do documento que pretende editar,}

terá de escrever o novo texto que pretende adicionar, ou seleccionar o texto existente para que possa alterá-lo ou eliminá-lo. Pode seleccionar uma palavra, uma frase, um

parágrafo ou o documento inteiro. Pode também mover texto para um local diferente.

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Edição e revisão

27

Imagine que pretende escrever uma nova frase entre

"civilização" e "Durante“. O ponto de inserção encontra-se depois da palavra "assistência". Para escrever onde pretende, necessita de mover o ponto de inserção. Pode fazê-lo com o rato ou com as teclas de movimentação do cursor.

(27)

Edição e revisão

 _{Seleccionar e corrigir ou eliminar texto}

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Edição e revisão

 _{Mover texto}

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Edição e revisão

 _{Anular alterações}

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Edição e revisão

 Utilizar a barra de deslocamento

 Também pode usar PageUp / PageDown

(31)

A minibarra de ferramentas

(32)

A minibarra de ferramentas

 _{Alguns comandos de formatação são tão úteis que é}

necessário tê-los sempre disponíveis.

 _{Seleccione o texto arrastando o rato e aponte para a selecção.}  _{A Mini barra de ferramentas aparece esbatida. Se apontar}

para a Mini barra de ferramentas, esta tornar-se-á opaca e poderá clicar numa opção de formatação.

 _{A Mini barra de ferramentas é ideal para opções de}

formatação.

 _{Mas e se pretender que outros tipos de comandos estejam} sempre disponíveis? Utilize a Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido.

(33)

Barra de ferramentas de acesso rápido

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Ocultar temporariamente o friso

35

 _{Faça duplo clique no separador activo. Os grupos desaparecem} para que tenha mais espaço.

 _{Para visualizar novamente todos os comandos, faça duplo clique} no separador activo.

(35)

Utilizar o teclado (teclas de atalho)

 _{Prima ALT para apresentar distintivos de sugestão de teclas}

para os separadores do Friso, para o Botão do Microsoft Office e para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

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O botão do Microsoft Office

(37)

O botão do Microsoft Office

 _{O ponto por onde deve iniciar um documento do Word é o}

Botão do Microsoft Office. Depois de premir o botão, aparece

um menu.

 _{À esquerda do menu, visualizará todos os comandos para}

trabalhar com um ficheiro. É aqui que deve criar um documento ou abrir um documento existente. Também poderá encontrar aqui os comandos Guardar e Guardar

como.

 _{O lado direito do menu lista os documentos abertos}

recentemente. Estes estão sempre convenientemente visíveis de modo que não tenha de procurar no computador um

documento no qual trabalhe com frequência.

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Formatação de parágrafo

(39)

Formatação

 _{Muitos comandos de formatação familiares estão à vista no}

separador Base, no grupo Tipo de Letra: Negrito, Itálico,

Tamanho do Tipo de Letra, entre outros.

 _{No grupo Parágrafo, encontram-se as listas com marcas, listas}

numeradas e listas com múltiplos níveis. Também encontra aqui os comandos de avanço e de alinhamento.

 _{Use a pequena seta diagonal no canto inferior direito do}

grupo, o Iniciador de Caixas de Diálogo, se não forem

apresentadas as opções que pretende. Por exemplo, se clicar na seta no grupo Parágrafo, abrirá uma caixa de diálogo na qual pode trabalhar com o avanço, o controlo de linhas

isoladas, entre outros.

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O pincel de formatação

(copiar formatação)

(41)

Zoom

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Impressão

43

 _{Antes de imprimir, verifique o esquema e a configuração da}

página.

 _{Os comandos estão no separador Esquema de Página. O}

grupo Configurar página contém o Tamanho (8,5 x 11, A4, etc.), Orientação (horizontal e vertical) e Margens.

(43)

(44)

Impressão

1. Se clicar no comando Imprimir, abrirá a caixa de diálogo

Imprimir. Se, em vez disso, clicar na seta à direita do

comando Imprimir, ser-lhe-ão apresentados três comandos:

2. Imprimir, que abrirá a antiga e familiar caixa de diálogo Imprimir.

3. Impressão Rápida, que envia o documento directamente

para a impressora.

4. Pré-visualizar, que mostra o aspecto do documento

impresso. Se utilizar com frequência este comando, poderá adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

(45)

Listas com marcas e numeração

 _{Uma com marcas com um só nível, uma lista com números}

com um só nível e uma lista com marcas com múltiplos níveis.

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Listas simples

(47)

Listas simples

 _{Existe várias formas de iniciar uma lista, mas delas consiste em} criar listas automaticamente enquanto se escreve.

 _{Para uma lista com marcas, escreva um asterisco (*), seguido de} um espaço. O asterisco transforma-se numa marca de lista.

Quando terminar de escrever o primeiro item da lista, prima ENTER para aparecer uma marca de lista na linha seguinte.

 _{Para criar automaticamente listas numeradas, escreva o número} um e um ponto (1.), seguido de um espaço.

 _{Existem vários símbolos diferentes que podem ser utilizados} para iniciar uma lista, incluindo setas, travessões e quadrados.  _{Escreva a letra a e um ponto (a.), seguido de um espaço, para}

iniciar uma listas com letras.

 _{As listas têm um avanço automático a partir da margem.}

(48)

Listas simples

 _{Sempre que premir ENTER no final da lista, aparecerá uma}

nova marca de lista ou um número. Para deixar de criar uma lista premir ENTER duas vezes.

 _{Se estiver a meio de uma lista e pretende escrever texto}

debaixo da marca de lista com um avanço igual ao do texto acima, utilize a tecla de retrocesso. Isso remove a marca de lista, mantendo o avanço do texto igual. Se pretende que o novo texto fique alinhado debaixo da marca de lista e não alinhado com o texto acima, prima de novo a tecla de

retrocesso. Finalmente, para sair completamente do avanço da lista, prima de novo a tecla de retrocesso.

 _{É possível alterar o avanço predefinido da lista de forma a que}

a marca de lista ou o número fique na margem da página.

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Listas simples

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Listas simples

 _{Começou com marcas de lista, mas agora acha que números}

seriam melhores ou vice versa? Basta clicar num ponto qualquer da lista e clicar no botão Marcas ou Numeração.

 _{Também pode utilizar estes botões para novas listas. Clique}

no botão e comece a escrever para criar o primeiro item da lista ou seleccione o texto já escrito e clique no botão Marcas ou Numeração.

 _{Estes dois botões "lembram-se" do último tipo de lista}

utilizado e utilizarão o mesmo tipo quando forem novamente seleccionados. Se a última lista numerada utilizada foi um lista com letras, terá outra lista com letras na próxima vez que

clicar em Numeração. Se a última marca de lista foi um

quadrado preto, isso também será utilizado na próxima vez.

(51)

Listas simples

 _{Se pretende ordenar uma lista depois de a criar, por exemplo,}

por ordem alfabética, pode utilizar o botão Ordenar no grupo

Parágrafo do separador Base do Friso. Tenha em atenção que,

quando ordena uma lista numerada, apenas os itens da lista são ordenados e não os números (pelo que o número 1

continuará a ser o primeiro e assim sucessivamente).

(52)

Listas simples

(53)

Listas simples

 _{Pode alterar a estrutura da marca de lista. Clique na seta junto}

ao botão Marcas para ver a Biblioteca de Marcas de Lista.

 _{Também pode criar uma própria, clicando em Definir Nova}

Marca de Lista na parte inferior da caixa de diálogo.

 _{São dois os tipos de marca de lista que pode estruturar:}

símbolo e imagem. As marcas de lista em forma de símbolo utilizam um carácter de um tipo de letra; por ex. Webdings e Wingdings, que são tipos de letra populares para símbolos de marca de lista. As marcas de lista em forma de imagem são imagens minúsculas. Existem muitas mais estruturas para marcas de lista em forma de imagem no Microsoft Office Online.

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Listas simples

 _{Também existe uma Biblioteca de Numerações incorporada,}

podendo ser utilizada da mesma forma que a Biblioteca de Marcas de Lista. Pode alterar as características do tipo de letra, como a cor, para criar o seu próprio estilo de marca de lista em forma de símbolo ou numeração.

 _{Depois de adicionar uma nova estrutura, esta aparecerá na}

biblioteca de marcas de lista ou numeração a partir desse momento,

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Lista simples

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1. Clique num dos números da lista. 2. Altere o formato. 3. Resultado final.

(56)

Listas com múltiplos níveis

(57)

Listas com múltiplos níveis

 _{Crie uma lista com múltiplos níveis, escrevendo ou utilizando}

os comandos do Friso como fez com as listas com um só nível. Assim, comece com uma marca de lista ou um número,

introduza o primeiro item e, em seguida, prima ENTER.

 _{Quando estiver preparado para iniciar o nível seguinte, prima}

o botão Aumentar Avanço , escreva o primeiro item de lista desse nível e, em seguida, prima ENTER.

 _{Quando estiver a trabalhar com níveis de lista diferentes,}

pode deslocar-se entre os níveis utilizando o botão Aumentar

Avanço e Diminuir Avanço no Friso. Também pode aumentar

e diminuir os avanços utilizando TAB e SHIFT+TAB.

(58)

Listas com múltiplos níveis

59

Ajustar o avanço da lista sem alterar o nível, clicar com o botão direito do rato e seleccionar Ajustar Avanços de Lista

(59)

Listas com múltiplos níveis

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Gráficos SmartArt

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Verificar a ortografia e a gramática

62

Não faça erros — quando o trabalho no documento estiver perto do fim, verifique a ortografia e a gramática antes de o imprimir. O comando Ortografia e Gramática está situado no separador Rever.

(62)

Erros ortográficos e gramaticais

 _{O Word poderá, por vezes, inserir um sublinhado ondulado}

vermelho, verde ou azul por baixo do texto.

 _{Sublinhado Vermelho - Indica um possível erro ortográfico ou}

que o Word não reconhece uma palavra, como nomes

próprios ou de locais. Se escrever uma palavra correctamente, mas o Word não a reconhece, pode adicioná-la ao dicionário para que não apareça sublinhada no futuro.

 _{Sublinhado verde - A gramática deveria ser revista.}

 _{Sublinhado azul Uma palavra está correctamente escrita,}

mas parece não ser a palavra correcta para a frase. Por

exemplo, escreve "para," mas a palavra deveria ser "parar".

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Erros ortográficos e gramaticais

 _{Clique com o botão direito do rato numa palavra sublinhada}

para ver as revisões sugeridas (por vezes pode não ter

ortografia alternativa). Clique numa revisão para substituir a palavra no documento e remover o sublinhado. Note que se imprimir um documento com estes sublinhados, eles não aparecerão em páginas impressas.

(64)

Alterar margens

(65)

Alterar margens

 _{As margens da página são os espaços em branco à volta das}

extremidades da página. Existe uma margem de página de 2,5 cm na parte superior, inferior, à esquerda e à direita da

página. Estas são as dimensões de margem mais comuns.

 _{Porém, pode pretender margens diferentes.}

 _{Para alterar as margens, utilize o Friso na parte superior da}

janela. Clique no separador Esquema de Página. No grupo

Configurar Página, clique em Margens. Irá ver diferentes

tamanhos de margem, apresentados em pequenas imagens (ícones), em conjunto com as medidas para cada uma das margens.

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Alterar margens

 _{A primeira margem na lista é Normal, a margem actual. De}

modo a obter margens mais estreitas, terá de clicar em

Estreita. Se pretender que as margens da esquerda e direita

sejam bastante mais largas, clique em Larga. Quando clica no tipo de margem que pretende, todo o documento é

automaticamente alterado para o tipo de margem que seleccionou.

 _{Quando escolhe uma margem, o ícone para a margem que}

escolhe fica com uma cor de fundo diferente. Se clicar

novamente no botão Margens, essa cor de fundo indica que tamanho de margem foi definido para o documento.

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Inserir imagens, hiperligações,

cabeçalhos e rodapés

68

Para tornar o seu texto mais apelativo, poderá utilizar imagens, ClipArts, gráficos ou formas no documento. É possível adicioná-los através do separador Inserir.

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Cabeçalhos e rodapés

 _{Clique em Cabeçalho/Rodapé no separador Inserir}

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Estilos

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Escolher um estilo rápido já existente ou aplicar os estilos criados anteriormente.

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Estilos

 _{Estilos rápidos são estilos profissionais existentes, rápidos e}

fáceis de utilizar. Os Estilos Rápidos utilizados com maior frequência aparecerão directamente no Friso.

 _{Clique neste botão para ver mais alguns Estilos Rápidos}

existentes.

 _{Clique no Iniciador de Caixas de Diálogo para abrir o painel}

Estilos. Este painel contém estilos personalizados e destina-se

à criação de novos estilos ou à correcção de estilos existentes.

 _{Os estilos rápidos são mais do que ferramentas para}

embelezamento do documento. A utilização destes estilos em todo o documento possibilita transformações com um só

clique.

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