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Sistema Microled de Controle de Convidados
CONCAIS
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1.
Sistema de Controle de Convidados
O Sistema de Controle de Convidados possibilita, via WEB (Internet), o cadastro dos convidados que pretendem visitar os navios atracados no Terminal
CONCAIS, este cadastro será realizado pelas Agências Autorizadas.
1.1. ACESSO AO SISTEMA
O acesso ao sistema é realizado via WEB, através do CNPJ da agencia , CPF do usuário e senha. No primeiro acessoa senha será o CPF do usuário sem ponto e hífen. Após a validação dos dados, o Sistema possibilita o acesso ao módulo controle dos convidados. A primeiro usuário a acessar o site usando o CNPJ da agencia , será nomeado o
administrador da Agencia , com direito de criar , modificar e apagar os dados dos usuários da agencia
1.2. ESQUECI MINHA SENHA
No caso de esquecimento da senha, após preenchido os dados E-mail, CPF e CNPJ, o sistema verifica as consistências dos dados, e envia a nova senha ao e-mail do solicitante.
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1.3. MINHA CONTA - ALTERAR SENHA
Por motivo de segurança, a senha pode ser trocada digitando-se a senha atual.
2. Módulo: Cadastro de Convidados
Este módulo permite às agências previamente cadastradas no modulo cliente (perfil administrador ), o acesso ao sistema via WEB, para consultas, cadastro e alteração de dados dos convidados, datas das visitas, navios e o cadastro dos crachás dos
convidados.
A Solicitação da Visita via WEB seguirá os seguintes passos:
a. As Agências autorizadas providenciam, via WEB, os cadastros dos
Convidados, incluindo todos os documentos, datas das visitas, temporadas, navios e fotos dos convidados.
b. Todos os convidados precisam ser liberados na opção liberar convidados para serem enviados ao sistema de controle Alfandegário.
c. Após o cadastro, este receberá um crachá com um número de identificação, o qual estará relacionado a um código do sistema, com todas as
informações cadastradas.
VISITANTE
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d. Após a liberação todos os dados são enviados ao sistema Alfandegário, o qual poderá ou não autorizar a entrada do Convidado.
e. O Convidado entregará este crachá na portaria do terminal, e através do número deste, o sistema mostrará ao controle da portaria do terminal os dados cadastrais e a foto do convidado e se o convidado está liberado para entrada.
f. O mesmo procedimento acontece na saída.
g. A informações de entrada e saída do convidado é disponibilizada no site para consulta das agencias e da alfândega.
2.1. Cadastro dos Convidados
Os convidados são cadastrados pelas agencias, incluindo todas as informações de RG, CPF, Passaporte, datas da visita , navio e foto.
Clicando-se no ícone “Convidado” do menu, é possível a visualização e a alteração de todos os Convidados cadastrados que não entraram no terminal , que a data de visita é maior que atual e que a alfândega não bloqueou.
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A tela de Pesquisa possibilita a fácil localização dos Convidados, pelos nomes, navio ou Temporada
2.2. NAVIOS
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2.3. TEMPORADA
Clicando-se no ícone “Temporada” do Menu, todas as temporadas podem ser consultadas por essa tela:
2.4. CONSULTAS
Clicando-se no ícone “Consultas” do Menu, todas as informações referentes aos convidados são visualizadas e podem ser impressas em PDF ou XLS
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O ícone “pesquisar” possibilita a fácil localização dos Convidados através de várias opções de filtros.
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2.5. SEGURANÇA
O ícone “Segurança” do Menu, possui duas opções de acesso, “Usuários e “Alterar Senha de Acesso”
1. “Usuários”
possibilita o cadastramento (Sub-menu Novo) e a correção de dados dos usuários (Ícone “lápis à esquerda da tela) que poderão acessar o sistema.
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2. “Alterar Senha de Acesso”
