Feita a apresentação, as dúvidas serão respondidas; Apresentação do contexto do Pide; Etapas do planejamento; Simulações de preenchimento

ORGANIZAÇÃO DA APRESENTAÇÃO

▰

A apresentação será dividida

em três partes:

▻

Apresentação do contexto

do Pide;

▻

Etapas do planejamento;

▻

Simulações de

preenchimento

▰

Feita a apresentação, as

dúvidas serão respondidas;

▰

Durante a apresentação,

postar as dúvidas no chat.

▰

As dúvidas serão

respondidas em ordem

cronológica.

SOBRE O PIDE UFU

1

O QUE É O PIDE?

Por que o PIDE é importante?

Orienta o planejamento institucional,

estabelecendo os rumos a seguir e permitindo a avaliação contínua dos caminhos percorridos;

Conceito

O Plano Institucional de Desenvolvimento e Expansão (PIDE) consiste num documento em que se definem a

missão

da instituição e as estratégias para atingir suas metas e objetivos.

Quem coordena o processo de elaboração do documento?

Coordenação: Comissão Permanente de Desenvolvimento e Expansão (CPDE)

Elaboração: Diretoria de Planejamento (DIRPL) e a Divisão de Apoio ao Planejamento Institucional (DIAPI)

Quem deve participar do PIDE?

Toda a comunidade acadêmica. Todos somos corresponsáveis pelo PIDE.

CARACTERÍSTICAS DO PIDE

Periodicidade

▰ Vigência: seis anos; ▰ Revisão: anual;

▰ Acompanhamento: trimestral ▰ Divulgação: obrigatória até 31/01

Principais elementos:

▰ Cadeia de valor da instituição;

▰ Identidade estratégica da instituição (missão, visão de futuro, valores e mapa estratégico); ▰ Objetivos estratégicos e respectivas metas; ▰ Indicadores, com seus atributos: fórmula de

cálculo, periodicidade de medição, linha de base e metas; e

▰ Projetos estratégicos a serem desenvolvidos, com seus atributos: principais entregas, com prazos e unidade responsável.

Legislação e documentos: ▰ http://www.proplad.ufu.br/pide/l egislacoes Mais informações: www.pide.ufu.br Aprovação: ▰ Conselho Universitário (Consun)

Metodologia de trabalho

2

Etapas do processo

• Coleta concluída.

• Em fase de consolidação

1. Políticas e dados institucionais

• Elaboração e aprovação da

identidade estratégica

• Formação dos

eixos temáticos

• Etapa concluída

Valores

Cadeia

de valor

Modelo

de

Mapa

Eixos temáticos

▰

Eixos temáticos:

▻

Graduação;

▻

Pós-graduação, pesquisa, inovação tecnológica e empreendedorismo;

▻

Extensão e Cultura;

▻

Assistência Estudantil;

▻

Gestão de pessoas, ações de saúde,

qualidade de vida e segurança do trabalho;

▻

Gestão, governança, conformidade e sustentabilidade financeira

▻

Infraestrutura Física;

▻

Tecnologia da Informação e Comunicação;

▻

Relações internacionais e interinstitucionais

▻

Comunicação interna e externa, apoio gráfico e editoração;

▻

Ensino básico

▻

Ensino técnico e profissional;

▻

Hospitais Universitários

Operacionalização - Nível

tático

Planejamento – Nível tático

ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO

NÍVEL TÁTICO – parte 1

ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO

NÍVEL TÁTICO – parte 2

Unidades preenchem a planilha de coleta

CPDE envia as propostas para o eixo temático correspondente

Eixo temático avalia, faz devolutiva para a unidade (tramitação exclusiva eixo x unidade VIA SEI)

CPDE avalia as propostas dos eixos temáticos

Eixo temático consolida as propostas aprovadas (As metas/indicadores específicos de unidades serão consolidadas em metas e indicadores institucionais)

Exemplo:

Meta recebida: Diminuir o índice de evasão no curso X; Diminuir o índice de evasão no curso Y;

Meta consolidada: Diminuir o índice de evasão dos cursos de graduação

Operacionalização – nível tático

• Baixar a planilha correspondente à sua unidade no Portal do Pide (PIDE 2022-2027 | PROPLAD/UFU) • Baixar as bases de dados dos indicadores enviadas para o e-mail da sua unidade

1. Preparação dos arquivos

• Ler as instruções na planilha

• Consultar os documentos complementares no Portal do Pide (PIDE 2022-2027 | PROPLAD/UFU) 2. Leitura de instruções e documentos

• A CPDE propôs e validou um portfólio de indicadores para os eixos temáticos (exceto bibliotecas, infraestrutura física e TI);

• Os indicadores foram divididos em obrigatórios e opcionais;

• Para os indicadores obrigatórios, a CPDE e os eixos temáticos elaboraram bases de indicadores (ano de referência 2019) para nortear a elaboração de metas para 2022 a 2027. Nestes casos, consulte o 3. Leitura dos indicadores

Operacionalização – nível tático

• Para os eixos Bibliotecas, Infraestrutura física e Tecnologia da Informação:

• Para esses eixos, não foram propostos indicadores ou metas para as unidades acadêmicas;

• A unidade deve selecionar uma categoria de demanda, sua descrição, ordem de prioridade e a descrição de como a demanda atende os critérios (os critérios foram elaborados pelos eixos temáticos).

• Para os demais eixos temáticos:

• Para esses eixos, foram propostos indicadores e metas

• Selecione uma das descrições de metas disponíveis para o indicador; • Insira o valor 2019 e faça a proposta para os anos seguintes

4. Proposta de metas e apresentação de demandas

• Selecione os objetivos ODS relacionados à execução da meta • A CPDE fez a vinculação com a Lei Orçamentária Anual (LOA). • Selecione outros planos atendidos pela meta

• Consulte a diretriz estratégica correspondente

5. Vincule a meta a planos estratégicos

• Envie a planilha preenchida para pide@reito.ufu.br até do dia 20/09 6. Envio das informações

Simulações - planilha

▰

Unidades acadêmicas:

▻

Simulação indicador com base de dados – Evasão na graduação

▻

Informações indicador sem base de dados – Cursos com disciplinas de sustentabilidade

▻

Simulação de Demanda – infraestrutura

▻

Simulação de proposição de metas

▰

Unidades administrativas:

▻

Simulação indicador com base de dados – Taxa de capacitação de servidores efetivos

▻

Informações indicador sem base de dados – Taxa de processos

gerenciais mapeados

▻

Simulação de Demanda – infraestrutura